Головна Курси валют Заповнюємо трудову книжку без помилок уперше. Правила заповнення трудової книжки працівника

Заповнюємо трудову книжку без помилок уперше. Правила заповнення трудової книжки працівника

Якщо ми вперше заповнюємо трудову книжкуУ 2017 році необхідно переконатися, що вдалося уникнути основних помилок, які допускаються при внесенні першого запису. До найчастіших можна віднести використання римської нумерації, вказівку дати заповнення трудової книжки замість дати прийому працювати, присвоєння порядкового номера заголовку - відомостей про організацію-роботодавця. Якщо помилок при внесенні першого запису до трудової книжки уникнути не вдалося, краще все-таки списати документ за актом та використовувати новий бланк для оформлення вже без порушень. Перший запис у вкладиші трудової книжки Сторінки у книжці, призначені для внесення відомостей про роботу, рано чи пізно можуть закінчитися, якщо працівник вів активну трудову діяльність та регулярно змінював місця роботи.

Все залежить від того, в якому розділі припущена помилка. Якщо це титульний лист, то виправлення здійснюється шляхом закреслення невірних відомостей та прописування вірних, з обов'язковим посиланням на документ на зворотній стороніобкладинки. Якщо помилка здійснена в інших розділах, жодних закреслень і виправлень поруч не допускається.

Увага

Алгоритм виправлення простий. Невірний запис визнається недійсним, про що робиться відмітка словами, а не закресленням, і вносити новий достовірний запис. Приклад виправлення помилки у трудовій книжці Виправляти помилку загальному правилунеобхідно роботодавцю, що її вчинив. Однак закон дозволяє і роботодавцю за новим місцем роботи внести відповідні виправлення, але лише на підставі документа від роботодавця, який зробив помилку.

Не варто також звертати увагу на наявність чи відсутність голограми.

Основні правила та зразок заповнення трудової книжки у 2018 році

Інфо

Правила заповнення Насамперед зазначимо, що відповідальність за внесення інформації та зберігання трудових книжок законодавчо покладається на роботодавця або особу, уповноважену роботодавцем. Хто конкретно стосується таких осіб, ми розберемо далі. При прийомі працювати роботодавець продовжує вести записи у вже існуючої трудовий чи, якщо працівник вперше влаштовується працювати, заводить нову книжку.

Встановлено спеціальний термін, коли роботодавець зобов'язаний зробити позначку у трудовій книжці новоприбулого співробітника. Відповідно до вимог нормативних актів, трудова книжка ведеться кожного співробітника, який пропрацював понад п'ять днів.

Титульний лист трудової книжки: всі нюанси та зразок заповнення

Як правило, тут вказують або вища освіта», або «середнє професійну освіту», або «середня загальна освіта».

У рядку «Професія, спеціальність» зазначається отримана спеціальність, зафіксована у дипломі чи іншому свідоцтві про освіту.
У самому низу титульного листавідведено місце для підпису власника книги, а також її розшифровки та друку, або відділу кадрів, або самої організації, куди він працевлаштовується.

Тонкощі заповнення титульного листа трудової книжки

Коли ми вперше заповнюємо трудову книжку у 2017 році, перше, що необхідно зробити – це на підставі наданих новим працівником документів заповнити її титульний лист. Бажано, щоб при цьому був присутній і сам працівник, оскільки в тому випадку, якщо на титульному аркуші запис буде зроблено з помилкою, його зазвичай не виправляють. У цьому випадку зіпсований бланк слід знищити за актом, а зі співробітника кадрової служби, який припустився помилки, - стягнути вартість бланка.

Зразок заповнення титульного листа трудового представлений нижче. Дізнайтесь докладніше, як заповнити трудову книжку Кадровій службіслід пам'ятати про терміни оформлення цього документа, якщо для працівника це місце роботи. Трудова книжка у 2017 році має бути оформлена та видана йому не пізніше, ніж через п'ять робочих днів після того, як було підписано трудовий договір.

Як заповнювати трудову книжку: основні правила та поширені помилки

Коли відкривається
Як заповнювати
Документи
Зміст
- Титульна сторінка
- Відомості про роботу
- додаткові відомості
- Приклади
- Нагородження
Оформлення вкладиша

Трудова книжка зберігає в собі всю інформацію про трудової діяльностіпрацівника та використовується для визначення тривалості його стажу. Діючі нині форми трудової книжки та вкладиша встановлені в Пост. № 225 від 16 квітня 2003 р. Як правильно заповнити трудову книжку, зазначено у Пост.
№ 69 від 10 жовтня 2003 р. Дані постанови містять розбіжності з деяких питань, що потребує звернення до Трудового Кодексу та ще більше ускладнює оформлення трудової книжки.

Заповнюємо трудову книжку без помилок

Важливо

КоАП – наслідки недотримання законодавства щодо ведення, обліку та зберігання книжок. Ознайомитись з документами можна тут: Трудовий Кодекс Російської ФедераціїПостанова Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225 Постанова Мінпраці РФ від 10.10.2003 N 69 Стаття 5.27 КоАП РФ Лист Роструда від 18.03.2008 N 656-6-0 Хто відповідає за ведення, облік та зберігання? З Правил, видача ТК входить у обов'язки керівника. За його розпорядженням призначається співробітник, який відповідає за їх ведення, облік та зберігання.

Посадова інструкціяобов'язково прописується у трудовому договорі та Наказі. У разі порушення вимоги відповідальність несе роботодавець. Бувають ситуації, коли службовець просить тимчасово видати книжку на руки (наприклад, надання до ПФР).

Перша трудова книжка

Співробітник також має розписатися у цій графі, підтверджуючи тим самим свою згоду із внесеними за час роботи записами. А. М. Шолохов виконував обов'язки продавця у ЗАТ «Континент». 6 березня 2017 р. його було звільнено за невихід на роботу без поважної причини. Наказ про звільнення було підписано цього ж дня. № запису Дата: Число Місяць Рік Відомості про прийом на роботу,.. Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис 1 2 3 4 4 06 03 2017 Звільнено через прогул (підпункт «а» пункту 6 статті 81 Трудового кодексу РФ) Начальник відділу кадрів ЗАТ «Континент»: Маріфов (Марифов) нормативними актамипідприємства та законодавством.

Як правильно і без помилок заповнити трудову книжку

Тут вказується дата і номер наказу, розпорядження, протоколу роботодавця, виходячи з якого зроблено запис до графи 3.Если трудова заповнена неправильно, не можна просто закреслити неправильне. Виправлення вноситься за місцем тієї роботи, у записах про яку допущена помилка, або за новим місцем роботи за умови пред'явлення доказів (документів), що підтверджують необхідність виправлення. Як і для звичайного запису, для виправлення вказується дата та номер.
У графі 3 «Відомості про роботу» зазначається, що запис № … недійсний. Після цього без вказівки порядкового номера вноситься дата запису, яка зроблена помилково, а графі 3 – правильна інформація. Графа 4 повинна містити підстави, згідно з якими зроблено такий запис. Після цього вказуються дані про те, хто вніс виправлення, дату, друк та запис «виправлено правильно».

Як правильно заповнити трудову книжку

Даному аспекту адресується особлива увага, тому що організація може завести трудову книжку на нового співробітника не протягом п'яти днів, як того вимагає Інструкція, а через тривалий проміжок часу. Наприклад, бланків в організації на той момент не виявилося, а коли вони з'явилися, то в них цю дату вирішують проставити заднім числом. У цьому випадку слід пам'ятати, що кожна трудова книжка, як і будь-який інший документ, має серію та номер, які безпосередньо залежать від дати її випуску. .

Пам'ятайте, дата заповнення також важлива, як і запис у трудовій книжці про прийняття на посаду. Відповідальність за помилки Як і в будь-якій діяльності, помилки під час заповнення титульних листів трудових книжок призводять до негативних наслідків.
Необхідні регламенти ви знайдете у Трудовий кодексРФ, Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 р. ?69 (п.1.2), Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня м. ?225. Особливо уважно слід поставитися до оформлення цього документа співробітнику, для якого це перша робота. Трудова книжка буде документом, що має юридичний статус, тільки в тому випадку, коли всі записи, в тому числі виправлення, будуть вноситись тільки за встановленими правилами.

Так, для ведення книжок використовуються чорнило чи гелієві пасти чорного, фіолетового чи синього кольору. Записи повинні робитися чітким почерком, що добре читається, без граматичних помилок.

Заповнюємо трудову книжку вперше без помилок

До подібним випадкамможна віднести: встановлення другої професії, присвоєне нового розряду, чину, зміна роботодавцем своєї назви, робота за сумісництвом. Заповнення трудової книжки суміснику Записи про переклад Існують певні нюанси відображення запису про переклад. У разі переведення з зовнішньої організаціїповинні бути присутні обов'язкові відомості. Запис про звільнення працівника, що перекладається, у графі третього розділу «Відомості про роботу» обов'язково повинен містити інформацію, чи це було з ініціативи працівника.

Якщо ініціатором виступав сам роботодавець, то чи погодився співробітник на переклад. При внутрішньому перекладіпрацівника до трудової книжки також вносять запис. У ній вказують нове місце роботи та підстави перекладу.

Найважливіший документ- Це Правила ведення та зберігання трудових книжок, які були затверджені Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 р. № 225 "Про трудові книжки", де найбільш широко висвітлені всі нюанси їх оформлення.
Інший документ - Інструкції щодо заповнення трудових книжок, Затверджені Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 р. № 69. У ньому відбито правила, якими необхідно керуватися, якщо при заповненні титульного листа трудової книги були допущені помилки.
У російській Трудовий кодекстакож є статті, присвячені трудовим книжкам - це статті під номерами 66, 77-81 та 83-84.

Зазвичай, заповнення титульного листа трудової книжки здійснюється роботодавцем. Важливо відзначити, що вона має бути оформлена не пізніше ніж через тиждень після того, як співробітник був прийнятий на роботу в організацію.

Непоодинокі випадки, коли оформлення першої ж сторінки може викликати безліч питань та стати причиною низки помилокта помарок.

Нічого дивного в цьому немає, оскільки при виконанні цієї процедури не виключається людський фактор, і припущення помилок при заповненні документів є повсякденною проблемою. Щоб знайти відповіді на основні питання, що виникають при даному процесі, найпростіше ознайомитися з наступними рекомендаціями:

Не менш ретельно заповнюється. Титульний лист трудової книжки – зразок заповнення ви можете побачити нижче:

дата заповнення

Пункт «Дата заповнення», в якому фіксується день, коли трудова книжка була оформлена, також розміщується на її титульному аркуші, проте згадка про нього була винесена з інструкції до окремого підрозділу.

Даному аспекту адресується особлива увага, тому що організація може завести трудову книжку на нового співробітника не протягом п'яти днів, як того вимагає Інструкція, а через тривалий проміжок часу. Наприклад, бланків в організації на той момент не виявилося, а коли вони з'явилися, то в них дату вирішують проставити «заднім числом».

Відповідальність за помилки

Як і будь-якої діяльності, помилки при заповненні титульних листів трудових книжок призводять до негативних наслідків. Їх припинення здійснюється за допомогою наступних санкційних заходів:

Посадові особи за первинного порушення правил заповнення трудових книжок несуть відповідальність у вигляді від 5 до 50 МРОТ, а за вторинному дискваліфікуються на 1-3 року.
Юридичні особи при першому порушенні штрафуються на 300-500 МРОТ, а при рецидиві можуть бути зовсім відсторонені від своєї діяльності.

Усі стягнення з перелічених вище суб'єктів здійснює Трудова інспекція.

Докладніше про особливості внесення запису про роботу до трудової книжки читайте.

Виправлення помилок

Можливі два варіанти виправлення помилок. Якщо трудова книжка оформляється вперше, то найпростіше її ліквідувати. Саме цей варіант найбільше підходить тоді, коли помилки були здійснені під час заповнення лицьового аркуша трудової книжки.

Інший варіант передбачає виправлення помилок без ліквідації трудової книжки. Наведені нижче маніпуляції дозволено здійснювати лише з неправильно вказаними ім'ям, прізвищем, по батькові та датою народження.

Якщо в одному з цих записів було допущено помилку, то неправильний запис можна тонкою лінією закреслити, а над ними вказати правильний запис. На обороті титульника потрібно помістити посилання документи, за якими було внесено поправки на титульному листі трудової книжки.

Такими документами є паспорт та свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу.Крім того, записи у вигляді посилань на зазначені вище документи повинні супроводжуватись серією та номером цих документів, а також підписом та печаткою відповідальної особи.

Варто зазначити, що другий спосіб виправлення помилок застосовний до ситуацій, коли суб'єкт, що є власником трудової книжки, через деякий проміжок часу, наприклад, змінює своє прізвище.

Часткові виправлення, наприклад, однієї літери на прізвище або однієї цифри в дати народження неприпустимі. Роботодавці чи різні держструктури, наприклад Пенсійний фонд, можуть вважати трудову книжку з частково перекресленими записами на титульному листі недостовірною.

У такому разі доведеться готуватися до судових позовів, які заберуть зайвий час. Тому краще цю ситуацію уникнути заздалегідь, виправивши недійсний запис цілком.

Докладніше про те, що робити у разі помилкового запису, читайте по .

Висновок

Підсумовуючи, слід зазначити, що будь-яка інша особа, хоч і не є складним процесом, нерідко призводить до помилок у її оформленні. Уникнути їх часом буває складно, провиною чому можливо, як банальна неуважність, і незнання правил заповнення трудових книжок.

Особливо важливо пам'ятати про це під час заповнення титульного листа, оскільки він свого роду «обличчя» документа. Однак якщо дотримуватись ряду простих рекомендацій, то всіх неприємностей, пов'язаних з даним питанням, можна уникнути.

Крім того, будь-які помилки можна виправити, у тому числі й помилки, допущені при заповненні трудових книжок. Шляхи їх вирішення також вимагають певної частки уваги, але мають просту і зрозумілу суть.

Один із найважливіших документів для росіянина – його трудова книжка. Потрібна вона не лише на час робочої кар'єри.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Після виходу на пенсію нарахування виплат відбувається на підставі зроблених у ній записів. Тому так важливо досконально знати всі нюанси щодо правильного і чіткого заповнення.

Нормативна база

Там же визначено, що трудова книжка заповнюється російською мовою, крім особливих випадківколи допускається подвійне заповнення для жителів республік, які мають свою національну мову.

Алгоритм заповнення формуляра вказаний у спеціальному.

Хто відповідає за ведення, облік та зберігання?

Оформляти та заповнювати трудові книжки за правилами чинного законодавства Російської Федерації можуть лише організації та приватні підприємці.

Після вступу працювати трудова книжка передається до відділу кадрів підприємства-наймача, й у весь час, поки приватна особа працює на цьому підприємстві, відповідають за зберігання формуляра, його своєчасне заповнення саме його співробітники.

При звільненні трудова книжка видається на руки працівникові, і, тим самим, він відповідає за документ доти, доки влаштується на нове місце роботи.

При цьому він повинен розписатися в книзі обліку підприємства.

Заповнювати сторінки формуляра самостійно не має права.

Відділ кадрів у великій фірмі займається обліком трудових книжок робітників. У дрібнішому підприємстві такими повноваженнями може бути наділений бухгалтер, секретар чи інше посадова особа, офіційно уповноважена цього наказом.

Хто заповнює, якщо кадровика немає?

Якщо на підприємстві немає кадрового відділуабо спеціально уповноваженої на вчинення подібних дій особи, оформлення, заповнення та необхідне виправлення даних у трудовій книжці здійснює безпосередньо директор організації або офіційно уповноважена ним особа, яка має необхідну кваліфікацію.

Коли відчиняється?

Трудова книжка в обов'язковому порядкувідкривається в момент влаштування на першу офіційну роботу.

І тут на ім'я роботодавця слід написати заяву з проханням оформлення формуляра з ім'ям нового працівника.

Перше заповнення нової книжки провадиться протягом одного тижня після подання заяви у довільній формі.

Здійснюватись воно має лише у присутності особи, на яку оформляється документ, оскільки в цей момент вносяться всі основні відомості особистого порядку, і вони мають бути оформлені коректно.

Зразок заповнення трудової книжки у 2019 році

Тепер давайте розберемо основні моменти заповнення трудової книжки.

Інструкція та основні правила

Оформлення трудової книжки здійснюється відповідно до спеціальної інструкції Мінпраці. З її основними положеннями корисно буде ознайомитися, щоб не робити помилок, а так само, щоб переконатися, що ведення формуляра проводиться за всіма правилами.

При першому заповненні трудового на титульний лист обов'язково мають бути перенесені такі дані:

П.І.Б. співробітника, оскільки вони записані в пред'явленому посвідченні особи.
Повна дата народження.
Дані про здобуту освіту
Якщо людина має диплом спеціаліста, то на підставі цього документа вносяться відомості про професію та спеціальність.

Трудова служить найбільш повним та актуальним відображенням робочого шляху співробітника, тому всі значні зміни у його трудовій та суспільного життямають бути зафіксовані на сторінках формуляра.

В обов'язковому порядку відображаються такі моменти:

факт прийому співробітника до штату із зазначенням точної назви займаної на Наразіпосади;
факт переведення на іншу посаду, зниження або відновлення на колишній посаді;
переведення на інше підприємство;
порушення правил підприємства, встановленого режиму праці;
преміювання за особливі заслуги;
зміна прізвища та імені;
додатково здобута освіта, курси;
зміни у назві організації роботодавця;
факт звільнення із зазначенням причини.

Графи трудової книжки заповнюються у строгому порядку:

Кожній графі, за винятком розділу «Відомості про роботодавця», надається порядковий номер.
Відповідно до наказу про внесення змін проставляється дата у форматі число/місяць/рік.
Вноситься безпосередньо інформація.
Вказується номер та реквізити, дата виписки наказу про внесення змін до формуляра працівника.

Який ручкою заповнювати?

Згідно з пунктом 1.1 інструкції, записи вносяться чорним, синім, фіолетовим чорнилом.

У жодному разі не допускається чорнило інших кольорів.

Чи можна заповнювати трудову книжку гелевою ручкою? Так. При заповненні сторінок допустиме застосування кулькової, пір'яної, а також гелевої ручки.

Все інше письмове приладдя не підходить для оформлення формуляра і приведе до його псування.

Нумерація

Нумерація відомостей у трудовій книжці, згідно з встановленими правилами, здійснюється строго в порядку хронології і ніяк інакше.

Чи можна писати друкованими літерами?

Заповнення граф з даними здійснюється великими літерами. Існує один виняток, а саме: при проставленні підпису співробітника на титульному аркуші, можна вказати своє повне прізвище і зробити це друкованими літерами, щоб уникнути можливих питань та плутанини.

Робити це треба акуратно, без помилок та помарок.

Запис робиться без скорочень, всі слова мають бути вказані чітко, розбірливо. Відомості, необхідні для внесення, мають бути зазначені у відповідних графах за правилами заповнення, завірені підписом особи, яка вносить зміни та печаткою кадрового відділу, або печаткою підприємства.

Документи-підстави

Це документи, які є підставою для внесення доповнень та змін до трудової книжки.

До них відносяться:

особисті документи працівника (посвідчення особи, свідоцтво про укладення/розірвання шлюбу, про освіту);
внутрішньоробочі документи (накази про прийом на роботу, про звільнення, підвищення на посаді, переведення тощо).

Титульна сторінка

Титульник трудової книжки слід заповнювати особливо ретельно. За наявності будь-яких помарок та виправлень ця сторінка вважається недійсною, книжка підлягає списанню та заміні.

На першій сторінці вказуються такі дані:

П.І.Б. повністю, як зазначено у паспорті;
дата народження, число та рік прописуються арабськими цифрами, місяць – словом;
на підставі документа про закінчену або продовження освіти записується його рівень;
вноситься точна назва професії та спеціальності, так само ґрунтуючись на інформації з документів про освіту;
на самому кінці аркуша ставиться дата у зазначеному вище форматі та особистий підпис власника трудової книжки, що підтверджує точність усіх зазначених даних;
обов'язково ставиться підпис відповідальної особи, печатку організації чи відділу кадрів.

Прийом на роботу

Звільнення

При звільненні співробітника у графі 3 вказується підстава для звільнення, записуються реквізити наказу, на підставі якого дія виконана.

Записи, зроблені за час роботи в організації, обов'язково мають бути засвідчені підписом та печаткою керівника до того, як трудовий документ буде видано на руки працівникові.

Скорочення штату

При звільненні зі скорочення штату у трудовому формулярі проводиться запис про скорочення співробітника виходячи з наказу з приведенням реквізитів цього документа.

Відновлення на посаді

Якщо працівник оскаржує в суді рішення про його звільнення, то при винесенні сприятливого вердикту він повинен бути відновлений на своїй останній посаді негайно.

Відмова виконання рішення суду веде до адміністративної відповідальності.

У трудову книжку при цьому вноситься запис, на підставі якого запис про звільнення слід вважати недійсним. Як документ-підстава зазначаються реквізити виконавчого листа.

Смерть співробітника

У разі смерті співробітника керівник підприємства видає указ про розірвання трудового договорувиходячи з факту смерті.

Після цього робиться докладний запис у трудовій книзі на підставі документів:

Посвідчення особи покійного (паспорт).
Свідоцтво про смерть.
Статутні документи підприємства.
Документи, надані відділом кадрів.
Бухгалтерія.

Стягнення та догани

Записи про дисциплінарних стягненняхне можуть бути внесені до трудової книги законним порядком. У формуляр можна внести запис про звільнення із зазначенням причини, якою може бути дисциплінарне порушення.

Внесення змін та виправлення

Як же відбувається внесення змін та виправлень уже застарілої інформації? Розберемося.

При зміні прізвища та присвоєння кваліфікації

Якщо відбувається зміна прізвища, маєтку, кваліфікації працівника, то згідно з п. 2.3 Інструкції зміни вносяться так: існуючий запис перекреслюється однією рисою, поверх нього вписується нова інформація.

Її достовірність підтверджується назвою та номером документа, на підставі якого було здійснено зміну (наприклад, свідоцтво про укладання шлюбу). Коректива засвідчується підписом працівника та печаткою підприємства.

Перейменування організації

Хоча зміни назви організації роботодавця жодним чином не впливають на зміну умов праці працівника, згідно з пунктом 2.2 Інструкції ця інформація має бути внесена до трудової книжки.

Робиться це так:

перша та друга графи запису залишаються незаповненими;
до третьої графи заноситься інформація про зміну назви організації, де вказується колишня і справжня назва у повному та скороченому вигляді;
у четвертій графі проставляється дата та реквізити документа, на підставі якого вона робиться.

Запис недійсний

Якщо потрібно виправити запис, зроблений у розділі «Інформація про роботу», слід пам'ятати, що викреслювати його не можна.

Після запису, що містить помилку, робиться наступний за нумерацією запис, проставляється дата внесення, а графі 3 пишеться: «запис №… вважати недійсним», після чого слід виправлена, вірна запис.

Графа 4 заповнюється двома варіантами:

повторно надається виноска на номер і дату наказу, що став підставою для недійсного запису;
вказують номер та дату наказу, виданого з метою внесення змін.

Як зробити пропущену

Якщо в трудовій книжці з будь-яких причин не було своєчасно здійснено запис про здійснені зміни, працівник може звернутися із заявою до роботодавця, представивши офіційний документ, що підтверджує подію, що сталася, яку необхідно зафіксувати.

При внесенні запису вказується фактична дата події. В іншому ТК заповнюється за стандартним зразком.

Якщо роботодавець відмовляється вносити зміни заднім числом, слід звернутися зі скаргою до трудової інспекції.

Усні заяви не можуть бути підставою для запису заднім числом.

Заповнили заднім числом

Чим загрожує внесення записів заднім числом? Для працівника це може мати негативні наслідки, тому що відбивається на його стажі і, відповідно, нарахування пенсії згодом може бути не на його користь. Таких ситуацій варто уникати наскільки можна.

Порядок заповнення вкладки

При заповненні всіх чистих сторінок у ТК наступні дані вносяться на бланку вкладиша, який додатково оплачується працівником:

Вкладиш заповнюється роботодавцем.
Проставляється дата на титульнику.
Додаються актуальні відомості щодо трудящого.
Запис засвідчується особистим підписом особи, що її заповнила, та печаткою.

Законодавство не встановлює гранично допустиму кількість вкладок для однієї трудової книги.

Зазвичай бланк вшивається під обкладинку наприкінці заповненої книги.

Слід пам'ятати, що:

неприпустиме пошкодження самої обкладинки;
неприпустиме виправлення помилок, всі записи мають оформлятися за правилами ведення ТК;
без самої трудової книжки вкладиш немає жодної юридичної сили;
при внесенні змін до формуляру, вони заносяться на всі сторінки, включаючи вклеєні бланки.

Дата внесення даних

Проставляється на штампі у верхній частині вкладки. Також її можна проставити без штампу. Суворого місця проставлення дати в документі не зазначено.

Оформлення дубліката

При втрати книги, її псування (коли прочитати записи на сторінках стає неможливо) необхідно .

Якщо втрата чи псування сталося у момент, коли ТК знаходилася на руках у працівника, то для відновлення документа слід звернутися до останнього роботодавця.

Для цього подається заява за встановленою формою, що розглядається протягом 15 робочих днів. Додатково може знадобитися надати всі наявні відомості про попередні місця роботи: довідки про зарахування, звільнення, кар'єрні пересування, накази.

У новій трудовій книжці на титульному аркуші зверху проставляється слово «Дублікат», далі титульник заповнюється за стандартним зразком.

У першому розвороті проставляється загальний стаж праці, далі специфіковані інформацію про місця роботи виходячи з поданих довідок.

У разі якщо псування або втрата трудової відбулася з вини нинішнього наймача, на нього лягає відповідальність щодо збору відомостей та відновлення інформації, що стосується трудової історіїпрацівника.

Нюанси

Як і кожен інший документ, трудова книга має свої нюанси оформлення та заповнення. Розглянемо основні їх.

Чи записуються індивідуальним підприємцем на себе і працівників?

ІП може вносити дані до трудової книжки на себе самостійно в тому випадку, якщо він зареєстрований як юридична особата отримав відповідний статус керівника організації.

Це дає йому право так само вносити записи до ТК своїх співробітників.

Якщо ІП поєднує свою діяльність із роботою іншому підприємстві, то тій фірмі нею ведеться формуляр як у звичайного співробітника, що звільняє підприємця від обов'язку сплати податку приватний бизнес.

Під час заповнення ТК замість назви організації проставляється «ІП», далі вказується повне ім'я роботодавця.

Які дані вносяться держслужбовцям?

При вступі до державної служби трудова книжка заповнюється у порядку, лише замість найменування організації у графі номер 3 вказується структурний підрозділ органу структурі державної влади.

Назва посади нового працівника зазначається відповідно до реєстру посад державної цивільної служби.

Чи можна записувати записи самостійно?

Відповідно до закону, вносити будь-які правки та робити нові записи самостійно приватна особа не має права. Проте є виняток.

Якщо працівник був премійований сторонньою чи вищою організацією і отримав наказ про занесення виписки звідси у ТК, але запис про цей факт була зроблено доти, як він звільнився з місця роботи, він має право внести цей запис сам, керуючись зразком.

Чи обов'язково має бути голограма?

Голограма є додатковим засобом для захисту документа від його підробки. Вклеювати її в ТК не обов'язково, проте роботодавець може внести цей елемент у формуляр.

Чітке місце для вклеювання голограми не вказано Законодавством, проте найчастіше вона вноситься на титульник трудової книжки.

Чи можливе внесення даних без друку?

Їй відведено такі функції:

вона відображає інформацію про стаж та досвід людини з моменту її першого працевлаштування до виходу на пенсію;

дозволяє дізнатися, чому людина звільнилася з попереднього місцяроботи;

містить відомості про нагородження за сумлінну роботу

Вносити записи до неї може лише спеціаліст відділу кадрів. Титульний лист заповнюється у присутності власника документа. На підтвердження правильності внесених даних він ставить свій підпис.

Отже, щоби завести цей документ, потрібно працевлаштуватися.

З якого віку можна влаштуватися працювати?

У будь-якому випадку на працівника обов'язково заводиться бланк.

На його отримання потрібно написати заяву оформлення трудової книжки вперше, зразок: “У зв'язку з укладанням трудового договору вперше, відповідно до ч.4 ст.65 ТК РФ прошу оформити мені трудову книжку”.

Як отримати бланк книжки?

Кожна організація повинна купувати власним коштом бланки, які видаються працівникам при первинному працевлаштуванні. Запис про працевлаштування має бути внесений до документа не пізніше п'яти робочих днів, після того, як людина вийшла на роботу і приступила до своїх обов'язків.

Де закріплено правила оформлення трудової?

Про те, як правильно оформити трудову книжку, можна дізнатися із законодавчих актів РФ, які регулюють це питання. Перерахуємо їх:

Які документи необхідні для оформлення бланка?

Для первинного оформлення у відділ кадрів підприємства необхідно подати такі документи:

Паспорт чи свідоцтво про народження;

Диплом про освіту або довідку з навчального закладуякщо людина є учнем або студентом.

Ці дані вказуються на титульному аркуші документа.

Як оформити трудову книжку вперше зразок

Як має оформлятися бланк?

Вимоги до оформлення трудової книжки такі: заповнювати бланк можна лише чорнилом синього або чорного кольору. Цифри під час заповнення використовуються арабські. Неприпустимі скорочення. А будь-які відомості вносяться лише на підставі офіційного розпорядження.

Яка інформація вказується на титульному аркуші?

На титульному листі вказується така інформація:

Дата народження;

Освіта;

Спеціальність;

Дата заповнення.

Внизу титульного листа ставиться печатка підприємства та підпис співробітника відділу кадрів. На знак ознайомлення із записами працівник також ставить свій підпис у відведеному для цього місці. На наступній сторінці, згідно з правилами заповнення бланків, робиться запис, що підтверджує факт працевлаштування.

У якому порядку вносяться записи про роботу документ?

Правильне оформлення трудової книжки має такий вигляд: у першій графі прописується номер запису по порядку, у другій - дата. Далі наводяться відомості про прийняття на конкретну посаду. До четвертої графи записуються підстави для внесення запису. Наприклад, наказ прийому працювати.

Вона є бланком суворої звітностітому після заповнення реєструється в . У ньому вказується номер та серія документа та відомості про працівника. Бланк зберігається у відділі кадрів до звільнення співробітника.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

Практикуючий юрист та економіст, директор ТОВ "КПЦ "Діалог Консалтинг", член Національної спілки кадровиків Росії, експерт-рецензент УПС "КонсультантПлюс".

Семінари М.В. Черенкова насамперед рекомендовані керівникам відділів управління персоналом (кадрів), керівникам, спеціалістам структурних підрозділів, що беруть участь у розробці колективних договорів, локальних нормативних актів, організаційно-розпорядчих документів, систем оплати праці, у вирішенні трудових спорів.

Освіта

1986-1991 рр. - Новосибірський інститут радянської кооперативної торгівлі; спеціальність: "Економіка торгівлі";
1992-1993 р.р. - Міжнародна школаменеджерів (м. Москва); спеціальність: "Зовнішньоекономічна діяльність";
1997-2002 рр. - Юридичний інститут Красноярського державного університету(нині - ЮІ СФУ) з відзнакою; спеціальність: "Юриспруденція".

Наймасовіший семінар лектора провели у Новосибірську у квітні минулого року (298 чол.) на тему: " Останні зміни трудового законодавстваРФ: огляд новацій, аналіз практики.

Найпопулярніший семінар-практикум 2015 р.: "Ефективний контракт: ключові моменти перехідного періоду" -організатори: ЗАТ "Квадро Плюс" (Кемерово), ТОВ "Центр корпоративного навчання" (Кемерово), УМЦ "Спілка промисловців" (Барнаул), АНО ДПО "СЦПР" (Красноярськ), ТОВ "КПЦ "Діалог Консалтинг" (Красноярськ).

За 15 років роботи в області трудового праваМ.В. Черенкова підготовлено 35 навчальних програм, слухачами яких стали понад 10000 осіб у різних містах країни (Красноярськ, Лісосибірськ, Мінусинськ, Шарипово, Канськ, Ачинськ, Архангельськ, Вельськ, Сєвєродвінськ, Вологда, Перм, Іркутськ, Санкт-Петербург, Новосибірськ, , Барнаул та ін).

У 2014 році вийшла друком перша книга М.В. Черенкова "Трудова книжка: складні питання ведення" (видавництво "Думка", Новосибірськ, тираж 5000 прим.).

В даний час продовжується робота над другою книгою з робочою назвою: " Кадрові документиорганізації: оформляємо правильно.