Отчет розничных продажах проводки в 1с. Бухучет инфо
Документ "Отчет о розничных продажах"
Продажа ® Отчет о розничных продажах
Документ используется для формирования розничных продаж. Документ допустимо заполнить на основе документа
Инвентаризация товаров на складе.
Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки (склады с видом "Оптовый" либо "Розничный")
Формирование продажи по раньше принятой выручке (склады с видом "Нтт")
Версии для печати
Ввод на основе
При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:
* Место хранения - торговая точка, в которой формируется розничная продажа.
* Тип цен - цена товара, по которой создается реализация. Задается из нескольких допустимых для товара цен. Тип цен заносится автоматом тем типом цен, который назначен для указанного склада. Тип цен допустимо отредактировать либо определить, если тип цен для склада не выставлен, при нажатии кнопки Цена и валюта меню документа.
* Статья ДДС - статья движения денег, в котором будет отображено поступление розничной выручки в кассу организации.
Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки
Для формирования розничной продажи с оптового склада либо со склада с видом "Розничный" требуется указать операцию ККМ. После выбора операции требуется заполнить закладки:
* Агентские услуги
* Платежные карты и банковские кредиты
На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю.
* Контрагент - выбирается принципал-организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.
(принципалом)".
На панели Платежные карты и банковские кредиты отражаются платы покупателя, произведенных платежной картой либо с привлечением банковских кредитов.
* Контрагент, Договор контрагента и Счет учета расчетов - вводятся автоматом данными из заданного вида платы.
Формирование продажи по раньше принятой выручке
Для формирования розничной продажи со склада с видом "Нтт" требуется указать операцию НТТ. После выбора операции требуется заполнить закладки:
* Агентские услуги
На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю. Панель заносится по результатам проведения инвентаризации в торговой точке на основе документа Инвентаризация товаров на складе.
* Цена - заносится автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Цены номенклатуры.
* Счет учета, Счет учета НДС, Счет доходов и Счет расходов - вводятся автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Счета учета номенклатуры.
* Субконто - подставляется содержимое номенклатурной группы указанного товара либо услуги.
* Счет доходов и Счет расходов - задают, относится ли эта строка реализации к деятельности с особым порядком налогового обложения. Недопустимо определение для доходов и расходов счетов, относящихся к различным видам деятельности.
На панели Агентские услуги отражаются услуги, при реализации которых наша организация выступает в роли агента.
* Контрагент - выбирается принципал - организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.
* Договор контрагента - выбирается договор с принципалом, договор обязан иметь вид "С комитентом
(принципалом)".
* Счет расчетов - выбирается счет расчетов с принципалом по агентскому договору, на котором будет отражена выручка принципала по реализованным агентским услугам.
Версии для печати
Для документа Отчет о розничных продажах реализованы форма печати:
* КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста)
Ввод на основе
На основе документа Отчет о розничных продажах допустимо заполнить такие документы:
* Приходный кассовый ордер
* Возврат товаров от покупателя
* Формирование начисления НДС
В этом уроке показано ведение розничных продаж для трех типов касс ККМ, движение денежных средств и формирование аналитики по продажам.
Для начала разберемся с учетом розничных продаж в самом легком варианте, с использованием автономной кассы.
Автономная касса ККМ
В этой ситуации касса никак не регистрируется в УТ 11, первичный учет продаж осуществляется в тетрадке/экселе.
Нужно будет самостоятельно создать документ Отчет о розничных продажах и отразить в нем данные о продажах за день:
В списке документов выбираем нашу кассу с типом Автономная ККМ:
Создаем новый документ, на первой вкладке указываем проданные товары:
На второй закладке указываем сведения о том, какая сумма была оплачена покупателями по банковской карте:
На следующих закладках указывается информация о подарочных сертификатах и бонусных баллах (подробно будем разбирать в следующих уроках):
Из документа можно распечатать следующие печатные формы:
На этом все, продажи в автономной кассе успешно отражены.
Фискальный регистратор
Для учета продаж в кассе ККМ с типом Фискальный регистратор есть отдельное рабочее место кассира (РМК):
Рабочее место кассира выглядит так:
Т.к. в настройках у нас включен учет личных продаж менеджеров торгового зала, для каждой продажи должен быть выбран не только кассир, но и продавец:
После выбора продавца меняется заголовок рабочей области. Теперь можем подбирать товары в чек (сканером или вручную через форму подбора):
В стандартной форме подбора выбираем нужные товары и переносим в документ:
Столкнулись с проблемой - не проставилась цена:
Причина этого - выбран вид цен в карточке склада, для которого не было установки цен номенклатуры:
Выберем корректный вид цен, теперь цены успешны заполнились. Но видно другую потенциальную проблему - нет кнопки для оплаты банковской картой:
Для того, чтобы она появилась в настройках РМК добавим эквайринговый терминал:
Теперь кнопка появилась, нажимаем кнопку оплаты:
Программа предупреждает, что кассовая смена не открыта (каждое утро надо начинать с открытия смены), соглашаемся:
Вводим полученную сумму наличных:
Теперь продемонстрирую оплату по карте, создаю новый чек:
Заполняю товарами, нажимаю оплату картой:
Программа спрашивает, прошла ли оплата по карте на самом терминале:
Если прошла, то пробиваем чек:
При необходимости помимо кассового чека можем распечатать товарник:
В том случае, если клиент отсрочил оплату по какой-то причине, можем отложить чек (при этом товар можно зарезервировать за клиентом, или не резервировать):
Потом когда клиент вернется с деньгами, можно вернуться к отложенному чеку:
Программа сразу показывает, какие есть отложенные чеки:
Теперь можем принять оплату по чеку:
После закрытия магазина нужно закрыть кассовую смену (снять отчет с гашением, Z-отчет):
В результате на фискальном регистраторе печатается z-отчет, создается автоматически отчет о розничных продажах:
Помимо заполнения проданных товаров заполняется информация о суммах, оплаченных по эквайрингу:
Для анализа розничных продаж есть такие отчеты:
Теперь сделаем выемку денежных средств из кассы ККМ:
Вводим сумму:
Теперь осталось оформить приходный кассовый ордер (для оприходования ДС в кассу организации):
В ведомости по денежным средствам видим, что движение ДС отражено корректно:
Теперь для примера отразим внесение денег в кассу ККМ из кассы организации. Для этого создадим расходный кассовый ордер:
Обращаю ваше внимание, что кнопку Внесение в РМК нажимать не нужно:
ККМ offline
Теперь рассмотрим работу с третьим типом касс ККМ - ККМ offline. Принцип тут следующий - сначала из 1С выгружается аналитика по товарам и ценам в файл XML специального формата. Потом этот файл загружается в кассу и все продажи оформляются уже в самой кассе. В конце дня на кассе закрывается смена и в результате на кассовом аппарате формируется файл XML с данными о продажах. Затем этот файл загружается в 1С и в результате автоматически формируется документ Отчет о розничных продажах .
Откроем рабочее место по обмену с кассой:
Создадим правило выгрузки информации о товарах:
Выгружать в кассовый аппарат будем только товары, которые есть на остатках на складе, и на которые установлена цена:
Теперь выгружаем товары в файл:
Получаем файл такого формата:
При желании можно настроить автоматический обмен файлами между 1С и кассой через произвольный интервал времени:
Напоминаю, для того чтобы в рабочем месте по обмену с кассой ККМ offline была доступна сама касса, она должна быть выбрана в настройках текущего места:
Получение наличной выручки от розничных продаж накладывает на организацию определенные обязанности. Если расчеты между организациями по реализации товаров, работ, услуг происходят в основном в безналичном порядке, то расчеты с физическими лицами обычно происходят наличными деньгами, реже – с помощью электронных средств платежа.
В этой статье мы подробно разберем оформление кассовых документов, бухгалтерский, налоговый учет и проводки по розничной выручке, которая поступает в виде наличных денег от физических лиц. Немного коснемся и необходимости использовать контрольно-кассовую технику.
1. Продажа за наличный расчет с кассовым аппаратом
2. Как оформить розничные продажи
3. Как заполнить журнал кассира-операциониста
4. Отчет о продажах в розницу
5. ПКО на розничную выручку
6. Внесение данных ПКО в кассовую книгу
7. Проводки по розничной выручке — пример
8. Счет-фактура при розничной продаже и книга продаж
9. Учет розницы на УСН
10. Отчет о розничных продажах в 1С: Бухгалтерия
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
1. Продажа за наличный расчет с кассовым аппаратом
Юридическое лицо или ИП, планирующий принимать в оплату за свои товары, работы или услуги наличные денежные средства или вести расчеты с использованием платежных карт, в первую очередь решает вопрос, обязан ли он применять контрольно-кассовую технику, или можно использовать другие формы подтверждения приема оплаты.
Сферу применения контрольно-кассовой техники (ККТ) регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». В 2016 году в него внесены глобальные изменения.
Несмотря на то, что тема данной статьи напрямую не посвящена использованию в расчетах кассовой техники, мы коснемся этого вопроса. Т.к. от этого напрямую зависит дальнейшее оформление документов.
ККТ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Это условие по умолчанию.
Сроки обязательного применения ККТ при расчетах наличными и картами с покупателями:
- — с 1 февраля 2017 года – для тех, кто уже сейчас использует ККТ
- — с 1 июля 2018 года – для организаций и ИП, оказывающих услуги населению (сейчас они выдают БСО), для налогоплательщиков на ЕНВД и патенте (сейчас они могут выдавать товарные чеки по требованию покупателя), владельцев торговых автоматов.
Используемые в расчетах ККМ должны позволять через интернет в режиме онлайн передавать данные о расчетах в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель может получить как бумажный чек, так и чек на электронную почту (это будет реализовано через специально приложение на телефонах покупателей).
Есть ряд исключений, когда ККТ можно не применять. Среди них, например, продажа газет и журналов, проездных документов, торговля на рынках и ярмарках, разносная торговля, продажа из цистерн кваса, молока, торговля овощами вразвал и др. Также не применяют ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях.
Поэтому в ближайшем будущем при продаже за наличный расчет кассовый аппарат использовать будет обязательно, исключения очень скромные.
2. Как оформить розничные продажи
Итак, далее мы предполагаем, что вы используете контрольно-кассовую технику. Но просто пробить чек на ККТ и передать его покупателю (отправить ему на электронную почту) – это еще далеко не все. А точнее, все только начинается, поскольку нужно знать, как оформить розничные продажи документально.
Следует четко понимать различия между операционной кассой и основной кассой организации. Операционная касса – это ящик с денежными средствами при ККТ (документ учета здесь – журнал кассира-операциониста). Основная (главная) касса – это те деньги, по которым установлен лимит кассы (документ учета уже другой – кассовая книга).
Сначала обсудим обязанности кассира-операциониста по приему денежных средств и оформление документов. Затем разберем процедуру передачи наличных из операционной кассы в основную.
Итак, каждому покупателю при продаже пробивается и выдается кассовый чек. Все движения по операционной кассе отражаются в Журнале кассира-операциониста . В связи с переходом на онлайн-кассы пока не ясно, нужно будет ли в дальнейшем вести данный журнал или нет. Но пока он используется, не отменен, поэтому обсудим порядок его ведения и заполнения.
Нормативные документы:
- «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (утв. Минфином РФ 30.08.1993 №104, применяется в части, не противоречащей закону №54-ФЗ)
- «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132) – этим документом утверждена форма Журнала кассира-операциониста КМ-4.
Несмотря на даты, эти документы актуальны.
Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал кассира-операциониста КМ-4 – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно.
3. Как заполнить журнал кассира-операциониста
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя и главного бухгалтера организации и печатью.
Все записи в «Журнале кассира-операциониста» КМ-4 ведет кассир-операционист в хронологическом порядке, построчно, без пробелов, чернилами или шариковой ручкой.
Запись делаются на основании z-отчетов (отчет с гашением), которые снимаются в конце рабочего дня (смены). Примеры z-отчетов мы приводить не будем, т.к. их внешний вид зависит от используемого кассового аппарата.
Каждый новый отчет должен оформляться новой строкой. Пример заполнения вы можете посмотреть на скриншотах ниже.
Если на одном кассовом аппарате работают в три смены и разные кассиры, то надо вносить три отдельных строки от одной даты.
Обратите внимание на графу 11 «Сдано наличными» — в этой графе указывается только сумма наличных денежных средств, полученных от покупателей (не включается оплата картами и возвраты).
Запись в журнал должна заноситься каждый раз, когда открывалась смена по кассе, даже если наличные деньги в кассу за день и не поступили.
4. Отчет о продажах в розницу
После того как снят z-отчет и заполнена очередная строка в журнале кассира-операциониста, заполняется справка-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6 . В справке-отчете отражаются показания счетчиков контрольно-кассовой машины на начало и конец смены, выручка за день (смену), сумма, возвращенная покупателями. Эти данные идентичны тем, которые заносятся в журнал кассира-операциониста.
Z-отчет прикладывается к справке кассира-операциониста (отчет о продажах в розницу) и вместе с наличной выручкой сдается в основную кассу.
5. ПКО на розничную выручку
Итак, мы выяснили, что по окончании рабочего дня розничная выручка сдается из операционной кассы в основную кассу. При этом кассир основной кассы получает (от кассира или старшего кассира) наличную выручку, справку кассира-операциониста (отчет по продажах в розницу) и приложенный к ней z-отчет.
Кассир должен оформить ПКО на имя лица, сдающего наличную выручку в основную кассу (кассир, старший кассир) – на всю сумму принятой от него выручки. Если выручку сдают несколько кассиров, то ПКО оформляется на каждого.
В строке «Принято от» указывается ФИО лица, которое сдает выручку, в строке «Основание» — розничная выручка (можно также указать название магазина или номер операционной кассы).
На квитанцию от ПКО ставится печать, и она выдается вносителю денег (кассиру).
Данные о поступлении наличной выручки заносятся в кассовую книгу.
6. Внесение данных ПКО в кассовую книгу
Кассовая книга – это специальная форма (журнал) для отражения операций с наличными деньгами, в которую вносится информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации.
Ведение кассовой книги опирается на следующие нормативные документы :
- — Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
- — Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 года № 3210-У.
В первом приведена типовая форма кассовой книги (№КО-4), во втором содержатся некоторые правила по заполнению. Юридическое лицо, осуществляющее операции с наличными денежными средствами, независимо от применяемой системы налогообложения, обязано вести кассовую книгу (п. 1, пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). ИП могут не вести кассовую книгу.
Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде :
- — на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями.
- — в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.
Вести кассовую книгу на бумажном носителе можно двумя способами:
- — с заполнением от руки (книга распечатывается заранее или покупается, прошивается и нумеруются страницы);
- — с заполнением с помощью программно-технических средств (книга заполняется на компьютере, а затем распечатывается).
Заполнение кассовой книги удобно осуществлять при помощи технических средств, например, в бухгалтерской программе. Обычно в программе кассовая книга формируется автоматически, на основе введенных приходных и расходных кассовых ордеров.
В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает лист кассовой книги, передает бухгалтеру оформленные за день ПКО и РКО. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, за этот день записи в кассовую книгу не вносятся.
В течение календарного года (или другого периода, определенного организацией) распечатанные листы кассовой книги нумеруются (обычно нумерация происходит автоматически при распечатывании из бухгалтерской программы), собираются в папку, и минимум раз в год сшиваются в единую книгу, опечатываются по аналогии с кассовой книгой, заполненной от руки, с заверением подписями главного бухгалтера и руководителя организации и печатью организации (если вы ее используете).
Пример заполнения кассовой книги смотрите ниже.
7. Проводки по розничной выручке — пример
Теперь, когда мы разобрались с оформлением первичных документов, давайте посмотрим проводки по розничной выручке на примере.
ООО «Огородник» занимается продажей овощей в розницу физическим лицам. 14 сентября было продано овощей на сумму 22000 руб., в т.ч. НДС 10%. Физические лица расплачиваются в магазине наличными. Себестоимость проданных товаров составила 8000 руб. Составим проводки по розничной выручке:
Дебет 50-2 – Кредит 90-1
Дебет 90-3 – Кредит 68 – на сумму 2000 руб. – начислен НДС
Дебет 50-1 – Кредит 50-2 – на сумму 22000 руб. – наличная выручка сдана в основную кассу
Дебет 90-2 — Кредит 41 — на сумму 8000 руб. — списана себестоимость проданных товаров.
Можно использовать и 62 счет, в этом случае проводки по розничной выручке будут такими:
Дебет 62-1 – Кредит 90-1 – на сумму 22000 руб. – отражена выручка
Дебет 50-2 – Кредит 62-1 — на сумму 22000 руб. – погашена задолженность покупателя.
Остальное – все аналогично.
Несколько слов о признании доходов в целях расчета налога на прибыль. Доход признается:
- При методе начисления: на дату реализации товаров, работ, услуг.
- При кассовом методе: на день поступления денег на счета в банках или в кассу.
При розничных продажах, если не рассматривать предоплату, момент получения оплаты за товары, работы, услуги и передачи товара, выполнения работ, оказания услуг, совпадает во времени. Поэтому дата признания дохода в налоговом учете при методе начисления и кассовом методе совпадет.
Доход будет признаваться на дату реализации товара, работы, услуги. Т.е. в нашем примере ООО «Огородник» отразит получение дохода на 14 сентября.
8. Счет-фактура при розничной продаже и книга продаж
Если организация – продавец находится на ОСНО, то она является плательщиком НДС. Следовательно, при реализации товаров появляется обязанность начислить НДС и выставить счет-фактуру. Однако розничному покупателю, который приобретает товары для собственного потребления, счет-фактура не нужен.
По этой ситуации НК предусматривает отдельное правило. Согласно п.7 ст.168 НК при реализации товаров за наличный расчет организациями и ИП в розничной торговле, общепите и при выполнении работ, оказании услуг населению счета-фактуры выставлять не обязательно. Достаточно выдать покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
Но возникает вопрос, если счет-фактура при розничной продаже не выставляется, что же тогда регистрировать в книге продаж? В Правилах ведения книги продаж (утверждены Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137) прописано, что в такой ситуации в книге продаж регистрируются реквизиты контрольной ленты ККТ (z-отчет), формируемой за день.
При заполнении книги продаж вы также столкнетесь с вопросом, что указывать в графах 7 и 8. Это наименование и ИНН/КПП покупателя, у вас их нет. В этих графах нужно проставить прочерки. В графе 2 «Код вида операции» вы укажете код 26. Это код по неплательщикам НДС, в том числе по физлицам.
9. Учет розницы на УСН
В налоговом учете на УСН дата признания дохода – это дата получения денежных средств от покупателя (кассовый метод). Т.е. для нашего примера, если ООО «Огородник» работает на УСН, доход будет признан в тот же день – 14 сентября, когда состоялась реализация и денежные средства пришли в кассу.
Проводки по розничной выручке на УСН будут аналогичными предыдущему примеру, только проводка по начислению НДС будет отсутствовать.
Налоговый учет розницы на УСН ведется в Книге учета доходов и расходов. Основанием для внесения записи в книгу будет служить приходный кассовый ордер, т.к. именно он является первичным учетным документом, подтверждающим внесение денежных средств в кассу.
Запись в книгу будет примерно такая:
ПКО №54 от 14.09.16
Получено от продаж покупателям в розницу
10. Отчет о розничных продажах в 1С: Бухгалтерия
Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как составить отчет о розничных продажах в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.
Какие проблемные вопросы встретились вам по учету и оформлению розничной выручки? Задавайте их в комментариях!
Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов
Это современная и проверенная система, в которой есть множество различных функций, облегчающих и упрощающих работу с учетом, налоговыми декларациями, отчетами и другими важными бухгалтерскими документами.
Чтобы начать вести отчет о розничных продажах, следует подключить эту функцию через панель администрирования:
В конфигурации программы есть стандартный документ, предназначенный для работы и заполнения всей важной информации относительно розничных продаж.
Торговый объект в программе может быть двух видов - автоматизированный (подаются ежедневные отчеты о количестве проданного товара) или неавтоматизированный (учет на неавтоматизованных точках продажи ведется только по розничной выручке, которую подсчитывают каждый вечер (или по окончанию рабочего дня), ежедневных отчетов нет).
Оформление продаж на АТТ (автоматизированная точка торговли)
В 1С:Бухгалтерия 8.3 для оформления продаж в АТТ используется соответствующий отчет. Он вводится вручную. Этот документ будет необходим, если вы подаете отчет формы №4.
В нем все необходимые проводки в 1С для данного типа отчетов – бухучет, налоговый учет, оприходование денег в кассу и т.д.
Если документ создается вами вручную, то счет кассы автоматически указывается как 50.01/«Касса организации». Но его можно поменять на «Операционную кассу» или на «Кассу по деятельности платежного агента».
Используя соответствующую кнопку, в созданный документ добавляется товар, который был продан, и все данные об этой операции. Если для этой номенклатуры ранее были созданы настройки, то они автоматически подтягиваются в редактируемый документ.
Можно указать 2 варианта безналичного расчета (если товар был оплачен таким способом) – карточкой или кредитом.
В соответствующей вкладке можно отразить оплату, которая была осуществлена с помощью подарочного сертификата.
Если в процессе продажи товара вы являетесь торговым агентом, то данные об этом записываются во вкладку «Агентские услуги».
Оформление 1С для бухучета продажи в неавтоматизированной точке продажи осуществляется аналогичным образом, как описано выше. Основное отличие – разный тип склада, который выбирается в начале оформления документа. Все остальные шаги и заполняемые графы идентичны.
Особенности розничных продаж через неавтоматизированную торговую точку, или НТТ (о видах розничных точек в 1С см. статью ) заключаются в том, что в данном случае нет возможности оформлять продажи непосредственно в программе. В информационную базу заносятся сведения об уже совершенных продажах – ведется так называемый «посмертный» учет.
В «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) существует две возможности учета продаж через НТТ – вручную и по результатам инвентаризации. Сейчас мы рассмотрим первый вариант. О регистрации розничных продаж по результатам инвентаризации рассказано в статье .
В 1С для отражения продажи товаров из розничной торговой точки и поступления денежных средств в кассу ККМ служит документ, который называется «Отчет о розничных продажах».
Откроем соответствующий журнал документов.
Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах
В поле «Касса ККМ» выберем автономную кассу ККМ неавтоматизированной торговой точки, из которой совершена продажа.
Важно . Ручное создание документа «Отчет о розничных продажах» возможно только в том случае, если в соответствующем журнале в поле «Касса ККМ» выбрана касса ККМ с типом «Автономная ККМ».
Создадим «Отчет о розничных продажах» по кнопке «Создать». В новом документе касса ККМ, а также привязанный к ней розничный магазин уже заполнены автоматически (последний недоступен для изменения).
На вкладке «Товары» занесем проданные товары путем ручного добавления строк (кнопка «Добавить») или подбора (кнопка «Заполнить – Подобрать товары»). Обратите внимание, что цена на товар тоже заполняется автоматически, и редактировать ее нельзя (так как цена привязана к магазину).
В графу «Клиент» программа подставила предопределенный элемент из справочника партнеров – «Розничный покупатель», изменять его не следует.
Кроме продажи товаров, документ предназначен для отражения приема оплаты за проданный товар. Если не зафиксированы другие способы оплаты, программа «считает», что получена оплата наличными, и при проведении «Отчета о розничных продажах» регистрирует поступление денег в указанную в нем кассу ККМ.
Документ «Отчет о розничных продажах» позволяет регистрировать оплату платежными картами, подарочными сертификатами, бонусными баллами, отражать начисленные бонусы. Для этого предназначены соответствующие вкладки. Часть из этих возможностей будет рассмотрена в следующих статьях.
Проведем документ «Отчет о розничных продажах». После этого по кнопке «Движения документа» можно видеть движения по регистрам – товаров на складах, свободных остатков, денежных средств в кассах ККМ и другим.
Отчет о денежных средствах в кассе ККМ
После того, как розничная продажа оформлена, убедимся в наличии денег в кассе ККМ с помощью отчета.
Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Денежные средства в кассах ККМ
Сформируем отчет по нашей кассе ККМ. Отражено поступление в кассу денежных средств от продаж.
Передача денег из кассы ККМ в кассу предприятия
Денежные средства, полученные при розничной продаже и находящиеся в ящике автономной ККМ, необходимо передать в кассу предприятия. Эта операция оформляется в 1С с помощью документа «Приходный кассовый ордер».
Откроем соответствующий журнал.
Казначейство / Касса / Приходные кассовые ордераСоздадим новый документ с видом операции «Поступление из кассы ККМ».
В созданном документе на вкладке «Основное» в поле «Касса» укажем получателя денег – кассу предприятия (если касса была указана в журнале ордеров, то при создании нового ордера она заполняется автоматически). В поле «Касса ККМ» выберем ККМ, от которой поступают деньги.
Сумму необходимо ввести вручную.
Важно . Если организация является плательщиком НДС, в приходном кассовом ордере на поступление из кассы ККМ, кроме суммы поступления, следует вручную ввести сумму НДС.
Не забудьте указать на вкладке «Печать» реквизиты для печати приходного ордера.
После заполнения документа проведем его.
Если теперь переформировать отчет о денежных средствах в кассе ККМ, в нем будет отражено как поступление от продаж, так и выдача денег из ККМ – в графе «Прием розничной выручки».
Ведомость по денежным средствам
Движение денег из кассы ККМ в кассу предприятия можно увидеть в отчете «Ведомость по денежным средствам». Откроем этот отчет.
Казначейство / Отчеты по казначейству / Ведомость по денежным средствамСформируем отчет по нашей организации. По умолчанию отчеты формируются в валюте управленческого учета (в нашем примере – доллары США). В отчете отражено движение наличных: поступление и списание из кассы ККМ, поступление в кассу предприятия.
