Подать форму 14001 в налоговую. Распределение доли при выходе участника из ООО: как все оформить правильно

Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

• смена директора,
• изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
• изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
• внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
• изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

• проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя ;
• увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
• подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
• подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

• в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий;
• в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
• раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

• раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий;
• раздел 2 остается незаполненным;
• в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

• 1 – заявителем лично,
• 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
• 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Заявление по форме Р14001 для ООО

Заявление по форме Р14001 заполняется и подается в ФНС для внесения изменений в ООО. Бланк и образец 2019 года, а также рекомендации по подготовке документа.

Заполнение заявления

Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки , в том числе, формы Р14001 в 2019 году. Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.

Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:

1. Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
2. Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
3. Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
4. В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
5. Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.

Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.

Какие страницы в форме 14001 надо заполнять

Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.

Скачать образец заполнения в 2019 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:

Регистрация изменений

Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса , даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

• при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
• при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
• при выходе из ООО — заявление участника.

Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2019 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

Если участник выходит из ООО, то соответствующие изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ. В течение месяца со дня перехода доли к обществу оно должно известить об этом регистрирующую ИФНС (п. 7.1 ст. 23 , п. 6 ст. 24 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ). Для этого в налоговый орган нужно представить (п. 1.2 ст. 9 , п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , п. 22 Административного регламента , утв. Приказом Минфина от 30.09.2016 N 169н, Письмо ФНС от 28.03.2012 N ПА-3-6/1025@ ):

• заявление участника ООО о выходе из общества, заверенное нотариально (п. 1 ст. 26 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ );
• заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Напомним, что не стоит пытаться зарегистрировать выход всех участников из ООО или выход единственного участника из общества. В этом случае сотрудники ИФНС вам просто откажут в регистрации (пп. «е» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ ).

Образец заполнения Р14001 при выходе участника из ООО приведен ниже для случая, когда доля, перешедшая к обществу от бывшего участника, не была распределена.

Как заполнить форму Р14001 при выходе участника

В форме Р14001 при выходе участника из ООО первым делом нужно заполнить титульный лист, указав в разделе 1 ОГРН, ИНН и полное наименование организации, а в разделе 2 - код 1. Это будет свидетельствовать о том, что заявление представляется в ИФНС в связи с изменением сведений о юридическом лице.

Лист А и лист Б из заявления можно сразу удалить. Дальнейшее заполнение формы будет зависеть от того, участник какой категорий вышел из ООО. Но в любом случае при отражении сведений об этом участнике на соответствующем листе заявления в разделе 1 нужно будет проставить код 2, обозначающий внесение информации о прекращении участия, и заполнить раздел 2 (п. 7.7.1, 7.8.1, 7.9.1 , 7.12 Требований к оформлению документов , утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований).

Если вышедший участник - это:

• российское юридическое лицо, то заполняйте лист В. На нем в разделе 2 укажите ОГРН, ИНН и полное наименование компании, которая больше не является участником ООО;
• иностранное юридическое лицо, то - лист Г. В разделе 2 заполните наименование организации, страну происхождения (проставив код, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК-025-2001) и ИНН при наличии;
• физическое лицо, то - лист Д. В разделе 2 надо будет указать ФИО лица, а также ИНН при наличии.

Затем в заявлении заполняется лист З. Здесь в разделе 1 в строке 1.1 «Приобретение обществом доли в уставном капитале общества» (

В данной статье мы рассмотрим заполнение Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в ранее представленном заявлении на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:



Перед заполнением формы Р14001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р14001, заполнив соответствующие листы заявления (например, выход участника и распределение его доли + смена генерального директора + добавление кодов ОКВЭД).

2. Производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001.

3. Вход нового участника в ООО путем увеличения уставного капитала осуществляется формой Р13001 .

4. Для внесения любых изменений в учредительные документы подается заявление по форме Р13001 .

5. Вход нового участника в ООО без увеличения уставного капитала осуществляется путем , а также путем или , принадлежащей участнику общества.

6. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

7. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

8. Если генеральный директор или участник сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц ().

9. В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

10. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

11. За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

12. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

Внимание! Для просмотра образцов заполнения формы Р14001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

По итогу регистрации изменений по форме Р14001 Вы получите на руки:

Лист записи ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 применяется при выходе участника из ООО и распределении его доли, перешедшей обществу, среди оставшихся участников пропорционально их долям в уставном капитале. При выходе через распределение заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом и решение (протокол) о распределении доли, перешедшей к обществу.

Внимание! Участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества (Федеральный закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.26, пкт.1). В ином случае выход из общества может быть осуществлен только с согласия других участников.



Форма Р14001 применяется при нотариальной купле-продаже доли в ООО. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО и Лист Р – заявитель. Заявителем в данном случае выступает продавец доли участник ООО. При нотариальной купле-продаже доли нотариус оформляет соответствующий договор, заверяет заявление Р14001 и сам подает документы на госрегистрацию изменений в налоговую.

Внимание! Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.

Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи. Участники общества имеют преимущественное право покупки доли ООО или части доли участника ООО по цене предложения третьему лицу или по отличной от цены предложения третьему лицу и заранее определенной уставом общества цене.

Форма Р14001 применяется при покупке доли у общества третьим лицом, а также при покупке доли у общества участником. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую подаются следующие документы:

Форма Р14001, заверенная нотариусом;
- заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом (если выход участника и продажа доли ООО происходит одним этапом);
- решение (протокол) о продаже доли, принадлежащей обществу;
- договор о продаже доли принадлежащей обществу третьему лицу или участнику (форма договора простая письменная);
- квитанция или другой документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Внимание! Преимущественное право покупки доли ООО в данном случае не распространяется.



Форма Р14001 применяется при наследовании доли ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Листы Д на наследодателя и на наследника, Лист Р – заявитель. Заявителем по данному виду регистрации является сам наследник. При наследовании доли нотариус заверяет заявление Р14001, подписанное наследником, документы подаются на госрегистрацию изменений в налоговую вместе с нотариальной копией свидетельства о наследовании и решением (протоколом) ООО, подтверждающим переход доли или части доли к наследникам граждан, являвшихся участниками общества.

Наследство доли может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти участника ООО. Если же за это время наследники не находятся либо не хотят вступать в права наследования, то доля умершего участника переходит на баланс общества.

Внимание! Для возникновения права на участие в управлении делами общества наследнику необходимо получить свидетельство о праве на наследство доли у нотариуса, ведущего наследственное дело, после чего, в случае если умерший не был единственным участником, письменно обратиться к участникам ООО за получением согласия на переход доли общества.

Смена адреса ООО в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав осуществляется по форме Р14001, новый юридический адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подаются документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.

Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных генерального директора ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист К об изменении сведений о лице, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных генерального директора ООО.

Внимание! Если руководитель общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).

Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных участника ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Д внесение изменений в сведения об участнике, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных участника ООО.

Внимание! Если участник общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).



Форма Р14001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) . При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Н стр.1 заявления - виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Н стр.2 заявления - виды деятельности, подлежащие исключению, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО.

Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
2. Вписываем их в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.

Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Н заявления. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно, т.е. если Вы только добавляете виды деятельности, то распечатывать пустой "Лист Н страница 2" заявления не требуется.

При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в сведения о кодах по ОКВЭД.

Форма Р14001 применяется в ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны. При этом заполняется стр.1 заявления, где ставится цифра 2 - в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления в соответствующие листы; Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.



Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов , который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.  Просмотров статьи

Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства.

Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства. Другие должны быть отражены надлежащим образом с последующим внесением записи в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц или ЕГРЮЛ, который одержит информацию обо всех существующих компаниях России. Все сведения, содержащиеся в реестре можно найти в соответствующей выписке, которая необходима при обращении во многие государственные органы и при подписании соглашений с контрагентами. Поэтому для того чтобы информация как в выписке, так и в реестре была всегда актуальной многие изменения, происходящие в деятельности юридического лица, подлежат внесению в ЕГРЮЛ при помощи заполнения формы. Форма Р14001 подается после заполнения и заверения у нотариуса вместе с комплектом иных документов.

Действующая редакция

Для того, чтобы правильно заполнить регистрационную форму Р14001 необходимо убедиться, что у вас на руках актуальная редакция документа. Рекомендуется брать форму в таком официальном источнике, как сайт ФНС.

Общие положения формы Р14001

Стоит отметить, что в одну форму Р14001 можно внести одновременно несколько изменений, заполнив необходимые страницы и листы. Например, можно оформить выход участника и соответственно распределение его доли, а также добавить вид деятельности.

Но предоставляя довольно широкие возможности, закон вводит и ограничения: невозможно сразу внести изменения в реестр и исправить содержащиеся в нем ошибки. Подобное выполняется с использованием двух регистрационных форм. Кроме того, 2 разные формы (Р13001 и Р14001) необходимо заполнить, если вместе с выходом или входом участника имеет место увеличение или уменьшение Уставного Капитала организации.

Четырнадцатая форма не подходит, если изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы юридического лица. В аналогичных ситуациях требуется Р13001.

Заявителем при подаче изменений по форме Р14001 всегда является единоличный исполнительный орган, подпись которого на листе Р всегда заверяется нотариусом.

Если документы в регистрирующую организацию подаются не руководителем компании, а доверенным лицом, потребуется доверенность выданная нотариусом.

Форма Р14001 может быть заполнена вручную или с использованием программного обеспечения. В первом варианте заполнение осуществляется заглавными буквами и с использованием черных чернил. Во втором варианте необходим шрифт «Courier New» с высотой в 18 пунктов. Двусторонняя печать документов предоставленных на регистрацию запрещена. Это касается и четырнадцатой формы. Государственная пошлина за внесение любых изменений по форме Р14001 не взимается.

Кроме того, перед тем как приступить к заполнению Р14001 удостоверьтесь, что знаете свежие паспортные данные, адрес регистрации, индекс и ИНН руководителя и учредителей, имеете на руках актуальную выписку из реестра.

Выход участника из ООО

Поскольку выход учредителя из состава ООО возможен, как с распределением его доли, так и без распределения, то необходимо рассмотреть обе ситуации.

Если участник выходит из состава ООО, то его доля первоначально переходит к Обществу, а затем происходит ее перераспределение между оставшимися участниками (пропорционально размеру их долей), то в форме Р14001 заполняются следующие листы: стр.1, листы В, Г, Д, Р и лист 3. Особого внимания заслуживает лист Е.

Он заполняется отдельно на каждого из учредителей Общества. Заявителем выступает руководитель организации, чья подпись проставляется и удостоверяется у нотариуса.

В пакет документов, который подается для регистрации изменений, помимо Р14001 входят заявление о выходе от участника, заверенное нотариально; протокол или решение (зависит от количества участников) о распределении доли и соответственно о выходе участника. Если выход участника происходит без распределения его доли, которая передаётся самому Обществу, то в Листе З необходимо проставить цифру «0».

Стоит отметить, что для осуществления выхода из состава участников необходимо согласие оставшихся учредителей, за исключением ситуаций, когда в Уставе прописано, что выход возможет и без такового согласия.

Купля продажа доли и форма Р14001

Купля-продажа доли в ООО требует не только грамотного оформления и уведомления регистрирующего органа, но и участия нотариуса. Информация вписывается в листы В, Г, Д, Е и Р, а также на страницу 001. Подпись заявителя - продавца доли, проставляется в присутствии нотариуса и заверяется им же. Вместе с формой Р14001 в регистрирующую организацию необходимо предоставить договор купли-продажи доли, также заверенный у нотариуса. Именно нотариус подает документы на регистрацию.

Ему потребуется согласие от остальных участников на продажу доли, если в учредительных документах не указан иной порядок отчуждения доли внутри общества. Согласие всегда необходимо, если доля продается стороннему лицу.

В аналогичных ситуациях, участник, являющийся продавцом, также должен известить остальных учредителей и Общество о своем намерении совершить сделку по отчуждению доли в письменном виде путем направления оферты.

В оферте, которая направляется через ООО, должна содержаться следующая информация: стоимость доли и иные важные условия ее отчуждения.

Покупка доли Общества

Если доля, принадлежащая Обществу, продается третьему лицу - юридическому или физическому, то данное изменение тоже требует надлежащего оформления по форме Р14001. Здесь заполняется страница 001 и Листы В, Г, Д, Е, З и Р. При этом по отдельному листу Е следует заполнить на каждого из участников ООО. Подпись заявителя, которым является руководитель или иной единоличный исполнительный орган удостоверятся на Листе Р нотариусом. Вместе с заполненной и нотариально удостоверенной формой в регистрирующий орган подаются:

1. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников;
2. Договор купли - продажи доли, составленный в простой форме без нотариального удостоверения;
3. Платежный документ, подтверждающий полную оплату доли;
4. Заверенное нотариусом заявление о выходе участника, если вместе с отчуждением доли имеет место выбывание учредителя.

Дарение доли

Смена руководителя (единоличный исполнительный орган)

При смене единоличного исполнительного органа независимо от его наименования в четырнадцатой форме заполняется стр. 001и Листы К и Р. При этом заполняется по одному Листу К на старого и нового руководителя. Заявителем, чья подпись нотариально заверяется, выступает новый руководитель. Форма Р14001 подается на регистрацию вместе с соответствующим решением от учредителя (протокол собрания участников).

Назначение второго руководителя

С 1 сентября 2014 года закон позволил одновременно функционировать двум руководителям на территории одного ООО. Соответственно тем компаниям, которые хотят воспользоваться возможностью параллельного сосуществования двух единоличных исполнительных органов, нужно принять решение об этом (единолично или на собрании), издать приказ и заполнить форму Р14001. Однако, помимо нее необходимо заполнить и еще одну форму: Р13001 (поскольку изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании). Они подаются одновременно. При этом компетенция каждого из руководителей должна быть прописана в Уставе. В качестве заявителя, чья подпись заверяется нотариально, в обеих формах выступает действующий директор.

Поскольку форма Р13001 предполагает оплату государственной пошлины за совершение регистрационных действий и в установленном размере, то квитанция, подтверждающая ее внесение, является одним из обязательных документов, подаваемых в налоговый орган.

В форме Р14001 следует заполнить стр. 001, а также Лист К (на нового руководителя) и Р. Также помимо регистрационных форм и платежного документа в перечень необходимых документов входит соответствующие приказ и протокол (решение), новый вариант Устава, которые необходимо предоставить в регистрирующий орган.

Смена паспортных данных директора и участников

В настоящее время смена фамилии, замена паспорта или изменение прописки (регистрация по месту жительства) руководителя и учредителей не является поводом для обращения в регистрационный орган. Обычно органы миграции о произошедших изменениях уведомляют налоговый орган самостоятельно.

Изменение кодов ОКВЭД (виды деятельности) в форме Р14001

Количество кодов видов деятельность с течением времени может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Подобные изменения также необходимо отобразить в ЕГРЮЛ, для этого в четырнадцатой форме заполняется стр.001 и Листы Н (страница для добавления или удаления кодов) и Р, тут может понадобиться помощь . Руководитель компании является заявителем как при уменьшении, так и при увеличении количества ОКВЭД.

Стоит подчеркнуть, что во всех вариантах, если код основной деятельности не меняется, он проставляется первым. Все последующие коды всегда вносятся построчно и слева направо. Минимальное количество указываемых цифр каждого кода - четыре.

Если кодов, вносимых в форму Р14001 будет слишком много, то можно заполнить то количество Листов Н, которых будет достаточно для отображения их всех.

Помимо заполненной и нотариально заверенной четырнадцатой формы в налоговый орган подается соответствующее решение от учредителя (протокол участников).

Исправление ошибок, содержащихся в ЕГРЮЛ

Распространены ситуации, когда, получая очередную выписку из реестра, заявитель обнаруживает несоответствие информации в ней указанной действительному положению дел. Подобные ошибки требуют исправления. Как это сделать? Следует заполнить стр. 001 (здесь проставляется цифра «0») и Лист Р в форме Р14001. Руководитель компании остается заявителем. Его подпись требует удостоверения у нотариуса.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Вместе с заполненной и заверенной четырнадцатой формой в налоговую инспекцию подается соответствующее решение от единственного участника или протокол общего собрания.