Проведение выездных семинаров. Как организовать выездное деловое мероприятие

Невозможно себе представить современную развивающуюся компанию, которая не проводила бы тренинги, семинары, интенсивы, командообразование для своих сотрудников. Сложно представить современную работу без конференций и семинаров - это значимые события и для компаний, и для отраслей.
Именно такие мероприятия двигают компании вперед!
Тренинги - это не только новые знания, это еще и сплочение коллектива, повышение мотивации, личностный рост!
Конференции - возможность обменяться информацией, встретиться с коллегами, завязать нужные знакомства, набраться знаний для новых побед!
К организации тренингов, семинаров, конференций нужно подходить ответственно.
Например, при организации обучения специалисты советуют для большей эффективности отрывать сотрудников от рабочей рутины и проводить именно выездные мероприятия с полным погружением в тренинговый процесс. Это касается и тренингов по продажам, и программ "эффективный руководитель", и тренингов по тайм-менеджменту, и других обучающих мероприятий.
Для проведения конференций также полезно выезжать за город - в отелях средней полосы России можно найти прекрасные условия для размещения, высококачественное питание, хорошо оснащенные конференц-залы.
Очень удобно совмещать выездной тренинг или конференцию с экскурсионной программой. Представьте: ваша команда отправляется на комфортабельном автобусе в один из старинных городов Золотого кольца, или на ферму - варить сыры или жарить стейки, или бродить по таинственным коридорам подземных монастырей, или расписывать елочные игрушки на фабрике. По дороге опытный гид рассказывает об истории, о достопримечательностях. После семинара или конференции группу ждет великолепно накрытый стол, и можно немного отдохнуть и набраться сил перед следующим днем выездного обучения!
«Магазин путешествий» готов организовать любое ваше выездное мероприятие «под ключ».

• Подбор тренера (также вы можете работать с вашими привычными и проверенными тренерами)
• Транспортное обслуживание любого количества человек
• Экскурсионное сопровождение
• Проживание в гостинице (от элитного уровня до экономичных вариантов)
• Аренда подходящего зала для обучения, конференции
• Банкеты, дегустации, кофе-брейки, пикники, шашлыки и другое питание во время выезда
• Мастер-классы, выступления фольклорных ансамблей, анимационная программа.

Для достижения успехов, продвижения в бизнесе и повышения продуктивности работы нужно развиваться и постоянно повышать квалификацию. Каждый руководитель понимает, что если не заниматься развитием и обучением сотрудников, происходит постепенное понижение уровня работы и, как следствие, упадок бизнеса.

Выездные семинары помогают наиболее эффективно и в самые короткие сроки повысить квалификацию сотрудников, способствуют их развитию и помогают добиться перехода на новый, намного более продуктивный уровень работы. Средства, затраченные на семинар, многократно окупаются благодаря повышению уровня работы сотрудников, которые его проходят.

Есть множество компаний, которые организовывают выездные семинары самого разного направления. Кроме бизнес-семинаров, помогающих улучшить свои профессиональные навыки и повысить мотивацию, можно выделить также личностные семинары, направленные на повышение самооценки, работу со своими психологическими качествами, поиск предназначения в жизни и построение отношений.

Продолжительность выездных семинаров

Организовываются как однодневные, так и многодневные выездные семинары, в зависимости от поставленных целей, направления и специфики курса. Чаще всего семинары продолжительностью в один день проводятся, если целью является мотивация и личностный рост. А вот многодневные семинары помогают получить новые профессиональные и бизнес-навыки, повысить свою квалификацию и получить новые знания по специальности. После прохождения подобных семинаров часто выдаются специальные сертификаты, подтверждающие прохождение курса и повышение квалификации.

Стоимость выездных семинаров

Средняя стоимость однодневного выездного семинара колеблется в районе от 80 до 250 $ в зависимости от его направления, специфики, уровня и известности приглашенных дикторов, а также количества участников. При организации продолжительных выездных семинаров, например, с программой на 3, 5 или 7 дней, к их стоимости также прибавляется стоимость проживания на этот срок, если организацией проживания занимается компания, осуществляющая проведение семинара. Также в стоимость выездных семинаров очень часто включается транспортное обслуживание и питание во время прохождения семинара.

Наша команда – это команда единомышленников имеющих опыт с 2004 года по организации мероприятий любого масштаба. Наша команда говорит на одном языке с Вами - своими заказчиками и видит в Вас равноправных партнеров. Внимание к деталям и координация программы в целом - это наша работа. Вы получаете куратора мероприятия, который на всех переговорах с поставщиками услуг занимает однозначную позицию заказчика, поэтому в нашей команде Вы увидите компаньона, а возможно и друга.

Результаты

• Более 800 успешных мероприятий, численностью от нескольких до нескольких тысяч человек;
• Более 100 постоянных клиентов – крупных российских и иностранных компаний;
• Контракты с более, чем 50 подмосковными отелями на лучшие цены для наших клиентов;
• За последний год более, чем в 2 раза увеличен штат организаторов мероприятий;
• До 20 запросов на организацию мероприятий ежедневно.

Цели

Наша цель одна – дать лучшее по соотношению «цена качество», у нас Вы не найдете тысячи вариантов, а только лишь сотню. Но нужен ли Вам выбор из тысячи вариантов? Возможно,лучше все же знать сотню вариантов, и предложить их Вам качественно, чем слышать о тысячи вариантах и не предложить качественно ни одного?

Миссия

• 
  Стив Джобс
• Единственный способ делать великие дела - любить то, что вы делаете.
  Стив Джобс
• Единственный способ делать великие дела - любить то, что вы делаете.
  Стив Джобс

Мы хотим, чтобы после мероприятия Вы уносили с собой только положительные впечатления от него самого, а решение сложностей и трудностей ему предшествующих оставьте нам.

Пять аргументов для выгоды для наших клиентов

Наши клиенты сэкономили уже десятки миллионов рублей только потому, что:

• Мы умеем работать с бюджетами заказчиков и вписывать необходимый набор услуг в нужный бюджет;
• Мы занимаем лидирующие позиции в отелях, с которыми работаем, а значит – имеем лучшие оптовые цены;
• Для наших заказчиков большой выбор сопутствующих сервисов (трансферы, артисты, ведущие, фейерверки, техническое оборудование), которые мы предлагаем по лучшим ценам, т.к. заказываем их оптом для наших клиентов;
• «Время – деньги» - мы экономим Ваше время, чтобы Вы могли его использовать по своему выбору;
• Мы заключаем договора на постоянное обслуживание наших клиентов, что подразумевает дополнительные скидки и закрытые специальные предложения.

Бизнес семинар подразумевает деловое общение с коллегами и деловыми партнерами, но не в границах собственного офиса, а за его пределами. Организация семинаров – серьезный подход в развитии собственной компании. Это не значит, что подобная встреча должна проходить неформально. Данный формат мероприятий подразумевает лишь то, что обсуждение отдельного вопроса и стратегии развития компании, требует организации семинара вне границ офиса. Например, в регионе, или стране бизнес партнера или на нейтральной территории для встречи партнеров. Это может быть выход на отдельный сегмент иностранных рынков.

Конечно, после встреч или во время перерывов не исключен фуршет, но это скорее для поддержания определенного делового ритма между сторонами и помогающего сгладить углы во время общения.

Как вы видите, бизнес семинары достаточно продуктивный формат встреч. Его следует рассматривать как инвестиции в собственный бизнес. Бизнес семинары созданы не для «бросания пыли в глаза» партнерам или будущим инвесторам. Это определенного рода катализатор, помогающий создавать удачные возможности для будущего развития компании.

А теперь рассмотрим, что такое организация семинаров и конференций за рубежом и чем отличаются выездные бизнес семинары, проходящие за границей.

Выездные бизнес семинары за границей отличаются от семинаров внутри страны тем, что возникают дополнительные расходы на транспортировку участников (многие из них могут быть из разных стран), получение для всех участников разрешения на въезд в страну проведения семинара, поселение в отель и прочее. По желанию, можно включить в программу бизнес семинара экскурсионные программы и тимбилдинги (в случае если участники – сотрудники одной компании). Плюсы проведения бизнес семинаров за границей в том, что все участники данного мероприятия находятся на равных. В таком расположении гораздо быстрее можно добиться положительного результата и решить все вопросы.

Выездные бизнес семинары за границей также отлично подойдут для больших компаний, с филиалами в разных странах. Данный формат можно использовать для обучения сотрудников и выравниванию показателей среди всех офисов компании. Передача опыта и постановка бизнес задач в рамках бизнес семинаров положительным образом влияет на успех и динамику в развитии любой компании любой сферы деятельности.

Организация семинаров и конференций

Для организации бизнес семинаров самое лучшее – это выбрать правильного подрядчика. Планирование мероприятия потребует огромных временных затрат на планирование самой программы семинара, программы пребывания группы за границей, в том числе и культурная программа, аренда подходящей площади для организации бизнес семинара, размещение гостей и сотрудников в гостиницы и трансферные услуги. Это малая часть из необходимых и крайне важных нюансов. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы организация семинаров и конференций прошла для компании на высшем уровне, обращаться в компании специализирующиеся на данных услугах.

Такой компанией является компания MyMICE. Заказав у нас услугу - организация бизнес семинара и конференции вы можете быть уверены в качественном и ответственном подходе. Таким образом, вы, во-первых, сэкономите ваши средства – у нас множество партнеров за границей и мы можем предложить самые низкие цены на свои услуги. Отдельный сотрудник, выделенный под организацию вашего семинара, выйдет гораздо дороже. Во-вторых, в нашей команде работают настоящие профессионалы, они отлично знают рынок, что позволит получить лучшие услуги даже со скромным бюджетом.

Наши клиенты и благодарственные письма от них говорят за себя. Организация бизнес семинаров – одно из приоритетных направлений. Отправьте заявку и можете выдохнуть – ваш семинар в надежных руках!

Одним из самых эффективных методов по привлечению клиентов и партнеров в 2016 и 2017 годах стала организация семинаров и конференций , выставок и симпозиумов, проведение пресс-конференций. Впрочем, все эти мероприятия можно охарактеризовать общим понятием бизнес-мероприятия. Они могут быть чисто деловыми, официальными, но могут быть приурочены к и содержать в себе элементы торжества. или конференцию? Как правило, это можно сделать в Москве и Подмосковье в конференц-отелях, конференц-залах и конференц-центрах Москвы. Целью бизнес-мероприятий является обсуждение важных событий в жизни компании, получение новой информации. Это удобно руководителям больших компаний, которым сложно переговорить со всеми лично, а бизнес-мероприятие поможет всем пообщаться в деловой обстановке.

Проведение семинаров в Подмосковье

Семинар - хорошая возможность для сотрудников получить новые знания. Во время семинаров, как правило, выступает лектор и руководящий состав компании.

Организация проведения семинаров в конференц-залах и конференц-центрах Москвы - это сложная и многоуровневая работа. Ведь необходимо тщательно разработать весь ход такого мероприятия. Проведение семинара требует разработки сюжетной линии, что способствует более успешному усвоению материала. Для этого необходимо соответствующее техническое оснащение. Нужно спланировать мероприятие так, чтобы оно было интересным и познавательным.

Все это следует предусмотреть заранее. Вот почему организация семинаров - это работа только для профессионалов.

Проведение конференций в Подмосковье

Конференция - это, пожалуй, самый распространенный вид бизнес-мероприятия для большого количества участников.

На бизнес-конференциях обсуждаются различные деловые вопросы и, как правило, на этих конференциях выступает множество интересных людей. Во время этого мероприятия можно с пользой для своего бизнеса обменяться полезной информацией с партнерами и коллегами, рассказать о своих достижениях, узнать о том, как другие решают проблемы, с которыми встретилась Ваша компания. Именно поэтому проведение конференций сегодня повсеместно распространено и очень популярно.

Нередко конференции проводят в отелях высокого класса или специальных конференц-центрах, чтобы обеспечить участникам максимум удобств. Организаторы продумывают все детали места проведения конференции. От удобной парковки до возможности арендовать банкетный зал. Конференц-зал должен быть вместительным и максимально удобным для слушателей.

В Подмосковье для проведения конференций существует множество санаториев, домов отдыха и пансионатов с просторными конференц-залами. В них - непринужденная атмосфера, все необходимое конференц-оборудование и возможность организации кофе-брейков.

Где лучше провести семинар и конференцию в Подмосковье

Многие подмосковные дома отдыха и конференц-отели готовы объединить комфортабельные условия для работы и прекрасные возможности для полноценного отдыха. Возможность провести конференцию и семинар на природе, а также совместить семинар или тренинг с отдыхом - это всегда приятно.

Отели Подмосковья и Москвы - идеальное место для организации проведения семинаров, пресс-конференций в конференц-залах и конференц-центрах Москвы и Подмосковья, а также многодневных деловых и развлекательных корпоративных мероприятий. Такие санатории и дома отдыха Подмосковья, как в Серпуховском районе, в Ногинском районе, в Щелковском районе, в Одинцовском районе и другие предоставят прекрасные условия для проведения Вашего бизнес-мероприятия.

Для проведения деловых встреч санатории и пансионаты Подмосковья оснащены одним или несколькими конференц-залами. В каждом конференц-центре имеется новейшее презентационное и звуковое оборудование, системы электронного голосования и синхронного перевода. Вы можете выбрать зал для проведения совещаний за круглым столом, большой зал для презентаций, конференций или собраний, пресс-конференций, а также залы для фуршетов и корпоративных мероприятий. Планировка залов по Вашему желанию может быть изменена. Организация конференций в деловой обстановке конференц-центров способствует плодотворной работе и быстрому поиску правильных решений.

Проведение семинаров и конференций в Москве и Подмосковье - один из самых интересных и приятных способов провести время с коллегами. Ведь цель проведения корпоративных мероприятий - сплочение сотрудников компании в единое целое, в единую команду, поэтому во время бизнес-мероприятий часто проводятся и культурные мероприятия, такие как выступления артистов, а также организуются банкеты и фуршеты.

В домах отдыха Подмосковья, таких как , и многих других, у Вас есть прекрасная возможность совместить проведение рабочих конференций с увлекательным отдыхом на природе. Такой отдых укрепит корпоративный дух сотрудников и вполне возможно станет доброй традицией.

Конференцию и семинар, пресс-конференции, где Вы намереваетесь собрать своих сотрудников, можно провести в разных районах Подмосковья, на разном расстоянии от Москвы. Как правило, такие отели находятся в ближайшем Подмосковье, дорога не занимает более получаса, поэтому туда удобно приехать утром и уехать вечером, чтобы провести выездной семинар или конференцию.

Преимущество Подмосковья - это сочетание комфортабельных условий проживания, потрясающей природы и свежего воздуха. Конференции и пресс-конфренции в конференц-центрах в Подмосковье - это не только напряженная работа, но и разнообразный досуг. Возможные развлечения: бассейны, боулинг, лошади, прокат спортивного инвентаря, дискотеки, тренажерные залы, бани и сауны, водные развлечения или прогулки.