Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец. Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)

05.09.2017, 16:05

Одному из работников организации за успехи в работе решено объявить благодарность. Срочно нужен образец приказа об объявлении благодарности. Поможем кадровику сэкономить время на составление документа.

Нематериальное стимулирование эффективно

Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст. 191 ТК РФ). Перечислим основные из них:

• благодарность;
• премия;
• ценный подарок;
• почетная грамота;
• представление к званию лучшего по профессии;
• представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Составляем приказ о благодарности

Итак, одним из вариантов нематериального стимулирования работника является объявление ему благодарности. Если решение об объявлении благодарности принято директором (например, на представлении к поощрению поставлена соответствующая резолюция) можно издавать приказ о благодарности.

На практике работодателями используется унифицированная форма приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако не возбраняется использовать и бланк, разработанный самостоятельно.

Заполняя приказ о благодарности, нужно указать, с чем связано поощрение (высокие показатели труда, успех в реализации конкретного проекта и т.д.). Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об объявлении благодарности.

На основании приказа запись об объявлении благодарности может быть внесена в трудовую книжку работника. Это так называемая благодарность с занесением в трудовую книжку (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

• выполнение поручения;
• перевыполнение плана;
• успешную реализацию проекта;
• инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

• с должностной инструкцией;
• требованиями по охране труда;
• правилами внутреннего распорядка;
• квалификационной характеристикой работ;
• другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

• улучшение показателей труда;
• участие в значимом мероприятии;
• предложения по улучшению работы организации;
• значительное перевыполнение плана работ;
• выполнение серьезного проекта;
• совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

Как пишут благодарность: общий подход

Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

Моральное поощрение за добросовестный труд

Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

Как наградить работников с многолетним стажем

Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

Поощрение за качественно выполненную работу

Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:

Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.

Как заполнить образец приказа об объявлении благодарности и внести запись в трудовую книжку о благодарности (образец) – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как составить приказ об объявлении благодарности (образец)

Поощрению работников посвящена статья 191 ТК РФ. Работодателю необходимо учитывать, что поощрения всех видов не только мотивирует сотрудников и повышает производительность труда, но и способствует развитию лояльности.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Объявление благодарности или награждение почетной грамотой не относится к материальному виду поощрений, но расценивается работником в качестве высокой оценки, которой отмечен его профессионализм и мастерство.

Узнайте, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о том, что , например, занял первое место в конкурсе «Учитель года»

Обратите внимание! Образец приказа об объявлении благодарности заполняется на бланке унифицированной формы №-11, если к награждению представлен один сотрудник. Для поощрения нескольких работников приказ издают по форме №-11а.

Приказ об объявлении благодарности (образец) или поощрении

На основании статьи 191 Трудового кодекса РФ предусмотрена сама возможность поощрения и указаны виды награждений. Но порядок процедуры поощрения не определен действующим трудовым законодательством.

При реализации процедуры следует соблюдать определенную последовательность:

на имя руководителя организации непосредственный руководитель работника составляет представление о поощрении. В этом документе указывают сотрудника, который, по мнению непосредственного руководителя, достоин представлению к награде. Перечисляют все достижения работника в трудовой деятельности, называют конкретные виды предполагаемого поощрения;

рассматривает информацию руководитель организации. Решение принимается после ознакомления с представлением. Далее издают соответствующий приказ ;

проводят награждение работника, которому может быть выдана почетная грамота, выплачена денежная премия или вынесена благодарность;

оформленный образец приказа об объявлении благодарности служит основанием для записи в трудовую книжку;

Приказ о благодарности (образец) содержит следующую информацию:

• заслуги, за которые проводится награждение;
• в чем выражена благодарность;
• кого награждают или выносят благодарность (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, должность).

Обратите внимание! Запись в трудовой книжке о благодарности (образец) вносят в специальный раздел «Сведения о награждении». Непосредственный порядок записей о награждениях установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, а так же инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:

• вносят полное и сокращенное название организации. Запись делают в форме заголовка, как и при внесении такой записи о приеме на работу.
• в графе 1 указывают порядковый номер записи.
• в графе 2 - дату награждения. Это будет совпадать с датой издания приказа о поощрении.
• в графе 4 содержится непосредственная запись о поощрении. Например так: «Вынесена благодарность за высокие профессиональные достижения и производственные показатели».
• в графу 5 вписывают реквизиты приказа о соответствующем виде поощрения работника.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией
Скачать в.doc

Запись благодарность в трудовую книжку (образец) служит высоким мотиватором для сотрудников. Она подтверждает профессионализм и служит определенной рекомендацией по отношению к будущим работодателям. Большинство лояльных компаний применяют такие виды нематериального поощрения, чтобы в наибольшей степени замотивировать работников. Может ли организация одновременно применить сразу к одному сотруднику

Объявить благодарность

Объявить благодарность ОБЪЯВИ́ТЬ, -явлю́, -я́вишь; -я́вленный; сов.

Толковый словарь Ожегова . С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949-1992 .

Смотреть что такое "Объявить благодарность" в других словарях:

ОБЪЯВИТЬ, явлю, явишь; явленный; совер. 1. что и о чём. Сообщить, довести до всеобщего сведения, огласить. О. приказ. О. об изменении расписания. О. конкурс. О. войну кому н. (заявить о начале войны, о прекращении мирных отношений; также перен.:… … Толковый словарь Ожегова

ОБЪЯВИТЬ, объявлю, объявишь, совер. (к объявлять). 1. что или о чем. Сообщить что нибудь, поставить в известность о чем нибудь. «Он объявил регенту свое намерение немедленно отправиться в Россию.» Пушкин. «По совести мне правду объяви.» Пушкин.… … Толковый словарь Ушакова

благодарность - , и, ж. Официальная оценка чьего л. труда, деятельности как мера поощрения. ◘ [Марченко] получил личную благодарность командира полка (Алексеев). ССРЛЯ, т. 1, 598. * Объявить благодарность [в приказе]. ◘ Ему перед всеми рабочими цеха… … Толковый словарь языка Совдепии

объявить - войну объявить действие, начало выговор объявить действие объявить благодарность действие объявить бойкот действие, начало объявить войну действие, начало объявить выговор действие объявить голодовку действие, начало объявить… …

благодарность - выражать благодарность действие выражать глубокую благодарность демонстрация выражать искреннюю благодарность демонстрация выразить огромную благодарность демонстрация изъявить благодарность действие объявить благодарность действие… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

объявить - что и о чем. Объявить приказ по учреждению. Объявить благодарность сотрудникам. Объявить о начале занятий в группе. Бабушка после обеда поспит, а потом за внуком пошлет и объявит ему его судьбу (Гарин Михайловский). Вскоре после святок Николай… … Словарь управления

благодарность - и, ж. 1) Чувство признательности за сделанное добро, оказанное внимание, услугу. Вспоминать с благодарностью. Он [Командор] женился на не любившей его красавице и сумел своей любовью заслужить ее расположение и благодарность (Ахматова). 2)… … Популярный словарь русского языка

БЛАГОДАРНОСТЬ, и, жен. 1. см. благодарный. 2. Чувство признательности к кому н. за оказанное добро, внимание, услугу. Принять с благодарностью что н. Принести б. кому н. Сделать что н. в знак благодарности или в б. за что н. 3. только мн. Слова,… … Толковый словарь Ожегова

И; ж. 1. Чувство признательности за сделанное добро, оказанное внимание, услугу. Б. ученика. Б. дочери. С благодарностью относиться к кому л. В знак благодарности делать что л. Проникаться благодарностью (чувством благодарности) к кому л. //… … Энциклопедический словарь

Явлю, явишь; объявленный; лен, а, о; св. что (кого). 1. что, о чём. Сообщить что л., поставить в известность о чём л. О. о своём решении. О. своё намерение. О. об отъезде. Сын вчера объявил, что женится. О. внезапно, неожиданно. □ безл. Мне об… … Энциклопедический словарь

Работодатель может выразить благодарность сотруднику за успешный труд, достижение определенных показателей в труде, добросовестное исполнение обязанностей.

Объявление благодарности оформляется приказом директора, можно использовать типовой бланк Т-11 или составить распоряжение в свободном виде.

Чтобы оформить приказ, необходимо иметь представление к поощрению, обычно его составляет руководитель подразделения, где трудится работник, подлежащий награждению. Также составить представление может сотрудник службы по работе с персоналом (отдела кадров). Представление должно содержать мотив — за что следует объявить работнику благодарность, за какие успехи и достижения.

Благодарность — это один из видов поощрения, который может быть применим к сотрудникам с целью повышения их лояльности по отношении к работодателю, а также признания заслуг трудящегося. Оформляется это всегда распоряжением.

Часто к этому добавляется также денежная премия () или материальный подарок, что еще больше стимулирует работника повышать отдачу от своей трудовой деятельности.

Подобные виды поощрений значительно улучшают трудовой процесс на предприятии, уменьшают утечку кадров, повышают производительность и качество работы.

Организации, желающие использовать для стимулирования труда поощрения, должны разработать специальное Положение, где будет закреплено, за что и каким образом работник будет награжден.

Объявление благодарности обычно выглядит в форме благодарственного письма или , которые вручаются на основании утвержденного приказа. Законом никаких строгих требований в отношении формы не установлено.

Как заполнить форму Т-11?

Рекомендуется применять унифицированный бланк Т-11 для выражения благодарности одному сотруднику и Т-11а для группы работников. Для оформления необходимо иметь ходатайство или представление к поощрению. Руководитель организации делает на нем отметку «к исполнению», после чего отдел кадров готовит соответствующий приказ с последующим утверждением директором компании.

Заполнение форму Т-11 рассмотрено в . Если используется поощрение в виде благодарности, то в соответствующей строке приказа следует указать формулировку вида «объявить благодарность».

Если дополнительно выплачивается премия, то ее размер вносят в поле ниже. Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.

Обязательно следует заполнить поле «мотив поощрения», где вносят формулировку из представления к объявлению сотруднику благодарности — достижения и успехи работника.

Положением о поощрении можно определить, каким образом работник будет награжден. Например, это может быть торжественная обстановка, собрание работников.

Приказ Т-11 после заполнения передается руководителю для утверждения. Далее с ним знакомится награжденный сотрудник.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка — это документ, который свидетельствует о трудовом стаже ее владельца. В нее заносятся записи о приеме на работу, переводах, увольнениях. В том числе может быть выполнена запись о наложении дисциплинарного взыскания или объявлении работнику благодарности. Однако делается это не всегда, решение о занесении записи о поощрении в принимается с учетом мнения сотрудника, подлежащего награждению.

Согласно Правилам ведения трудовых книжек (пп.в п.24), занесение записи о поощрении в трудовую книжку является обязательным.

Занесение записи в трудовую книжку выполняется на основании приказа.

Что дает такая запись работнику? По сути дела никаких особых привилегий сотрудник не получает от появления благодарственной записи в трудовой книжке. Однако для будущих работодателей это может послужить хорошим сигналом к принятию такого человека на работу. Подобные записи говорят о добросовестном отношении к трудовому процессу.

Работника можно лишить премии при определенных обстоятельствах, при этом оформляется приказ о лишении премии.