میز پرسنل چیست؟ تایید کارکنان

میز پرسنل چیست؟ این یک فرم یکپارچه است که برای نشان دادن ترکیب پرسنل سازمان و ساختار آن استفاده می شود. در این مقاله تمام ظرافت های پر کردن لیست واحدهای کارکنان و ویژگی های آن را در نظر خواهیم گرفت.

فرم یکپارچه پرسنل T-3

از سال 2013، در سطح فدرال، تصمیم گرفته شد که از فرم های تایید شده برای تشکیل اسناد پرسنلی خاص استفاده نشود. به سازمان‌ها این آزادی داده شد که فرم‌های کارکنان خود را توسعه دهند.

با این حال، فرم جهانی T-3 بسیار راحت است و در حال حاضر راهی آشنا برای ایجاد چنین برنامه ای شده است. علاوه بر این، این فرم شامل تمام اطلاعات لازم است. بنابراین، همچنان در بسیاری از سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد. نمونه جدول پرسنل در این مقاله ارائه خواهد شد.

لازم به یادآوری است که فرم یکپارچه این فرم در سال 2004 توسط کمیته آمار دولتی تهیه و تصویب شد. بنابراین، فرم T-3 جدول کارکنان یک الگوی عمومی پذیرفته شده برای پر کردن لیستی از موقعیت های کارکنان است. اگر سازمانی تصمیم بگیرد شکل خود را توسعه دهد، باز هم این شکل را به عنوان مبنایی جهانی و کاربردی خواهد داشت.

اطلاعات در فرم T-3

میز پرسنل چیست؟ لیست موقعیت ها یک سند نظارتی داخلی اجباری است که باید در هر سازمانی وجود داشته باشد، حتی اگر یک کارآفرین فردی باشد. لیست پست های کارکنان باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

1. فهرست بخش های موجود در ساختار سازمان.
2. فهرست تخصص ها، سمت ها و حرفه ها با مشخص شدن صلاحیت های کارمند.
3. اطلاعات در مورد تعداد واحدها در ایالت.
4. اطلاعات در مورد دستمزد، یعنی: حقوق و نرخ تعرفه، کمک هزینه، صندوق دستمزد، از جمله برای سازمان به طور کلی. فرم جدول کارکنان باید در هر شرکت باشد.

وظیفه اصلی فهرست واحدهای کارکنان، شناسایی تعداد پرسنل، ساختار سازمان و حجم صندوق دستمزد است. این سند نباید حاوی اطلاعات شخصی کارکنان و محل کار باشد.

حکم کارکنان به امضای رئیس سازمان می رسد.

لیست کارکنان (یا به اصطلاح جایگزینی کارکنان) توسط اسناد نظارتی تنظیم نمی شود. برخلاف جدول پرسنل، جایگزینی به عنوان یک سند نظارتی اجباری در سازمان در نظر گرفته نمی شود، اما اغلب به طور پیش فرض پر می شود. این را می توان با این واقعیت توضیح داد که کنترل موقعیت های خالی را امکان پذیر می کند و یک واحد کارکنان هنگام استخدام یک کارمند پاره وقت می تواند توسط چندین کارمند به اشتراک گذاشته شود. جایگزینی کارکنان، به عنوان یک قاعده، بر اساس جدول پرسنل پر شده در فرم T-3 جمع آوری می شود. ستونی به آن اضافه می شود که در آن اطلاعات شخصی کارمندان ذکر می شود. جایگزینی کارکنان به مدت 75 سال در سازمان ذخیره می شود. یک نمونه برنامه در زیر نشان داده شده است.

کد واحد سازه

پر کردن فرم پرسنل را می توان تقریباً به هر کارمندی که در سازمان کار می کند واگذار کرد. باید با امضای رئیس سازمان تایید شده و به دستور وی نیز تایید شود. نحوه تایید این سند باید در اسناد تشکیل دهنده سازمان پیش بینی شود.

برای اولین بار به جدول کارکنان در 1C اولین شماره داده می شود و در آینده از شماره گذاری مداوم استفاده می شود. داده های اجباری نشان داده شده در جدول کارکنان، تاریخ تنظیم و تاریخ شروع به کار است. این دو تاریخ ممکن است متفاوت باشند. همچنین، فرم T-3 جدول کارکنان سازمان، حاکی از مدت اعتبار لیست پست ها و همچنین داده هایی در مورد دستور تأیید آن و تعداد واحدهای سازمان است.

خود جدول اصلی کارکنان، به عنوان یک قاعده، با نشان دادن کدهای بخش های ساختاری سازمان شروع به ترسیم می کند. بیشتر اوقات ، کدها به ترتیبی نشان داده می شوند که امکان ایجاد سلسله مراتب و ساختار سازمان را به عنوان یک کل فراهم می کند.

در مواردی که سازمان دارای دفاتر نمایندگی و شعبه باشد نیز در جدول کارکنان به عنوان واحد ساختاری لحاظ شده و بر این اساس درج می شود. اگر به رئیس شعبه حق تصویب و تغییر مستقل جدول کارکنان داده شود، به عنوان بخشی از سند در سراسر سازمان تنظیم می شود.

پر کردن جدول اصلی

ستون سوم باید شامل نام موقعیت در لیست کارکنان، تخصص و زمینه های فعالیت حرفه ای باشد. آنها باید بدون استفاده از اشکال اختصاری در حالت اسمی نشان داده شوند. کارفرما نام حرفه و موقعیت را تعیین می کند. با این حال، اگر کار مربوط به شرایط سخت کاری و همچنین ارائه مزایا باشد، هنگام پر کردن فرم پرسنل باید مدارک زیر را در نظر گرفت:

هنگامی که یک سازمان یک کارمند را برای انجام یک نوع کار خاص ثبت نام می کند و نه برای ورود به یک موقعیت خاص، این امر باید در جدول پرسنل نیز منعکس شود.

ستون چهارم شامل اطلاعاتی در مورد تعداد واحدها در وضعیت سازمان است. این می تواند هر دو موقعیت تمام وقت و پاره وقت باشد. موارد اخیر در سند به صورت سهام مشخص شده است، یعنی 0.5، 0.75 و غیره. تصویب جدول کارکنان به رئیس سپرده می شود.

ستون پنجم در هنگام تهیه فهرست واحدهای کارکنان باید مورد توجه ویژه قرار گیرد. این شامل نرخ تعرفه به روبل است. با ساده ترین گزینه پر کردن، این ستون شامل اطلاعاتی در مورد نرخ ثابت ماهانه است.

با این حال، در عمل، اغلب یک مشکل ایجاد می شود، زیرا نرخ دستمزد ثابتی وجود ندارد. به عنوان مثال، این امر برای چنین شکلی از پاداش به عنوان کار جزئی صادق است. در این حالت، یک خط تیره در ستون قرار می گیرد و در ستون دهم بعدی، پاداش قطعه یا پرداخت نرخ قطعه مشخص می شود. پیوندی به یک سند تنظیمی نیز وارد می شود که روش تعیین پاداش از جمله میزان آن را برای نرخ کار خاص تعیین می کند. با همان اصل، توصیه می شود برای کارکنانی که حقوق ساعتی برای آنها تعیین شده است، لیست کارکنان را پر کنید. در صورتی که جدول کارکنان حاکی از وجود یک واحد ناقص در ایالت باشد، ستون با نرخ تعرفه برای حقوق کامل تعیین شده برای این موقعیت پر می شود.

ستون های 6، 7 و 8 حاوی اطلاعاتی در مورد پاداش هایی هستند که نه تنها مستقیماً توسط سازمان پذیرفته می شوند، مانند افزایش مسئولیت، ساعات کاری نامنظم، مدت خدمت و دانش زبان های خارجی، بلکه توسط قانون نیز پیش بینی شده است، به عنوان مثال، برای کار در شرایط سخت شمال دور

قوانین کارکنان برای تکمیل این موارد در معادل روبل پیش بینی می کند. اگر در سازمان بیش از ردیف های جدول استاندارد کارکنان وجود داشته باشد، می توان با دستور خاصی برای اصلاح فرم سند، تعداد آنها را افزایش داد. اگر کمک هزینه ها به صورت درصد تعیین شده است، مانند مورد قبلی ادامه دهید.

ستون نهم فرم پرسنل حاوی مورد "مجموع ماه" فقط در صورتی تهیه می شود که همه داده ها در معادل روبل وارد شده باشند. قوانین پر کردن لیست واحدهای کارکنان نشان می دهد که اگر ستون های 5 تا 9 را نمی توان با روبل پر کرد، استفاده از شاخص های دیگر، به عنوان مثال، درصد یا ضرایب مجاز است. با این حال، در عمل این به سختی امکان پذیر است. بنابراین در بیشتر سازمان ها در این حالت در تمام خطوط خط تیره قرار می گیرد و در ستون دهم حاوی یادداشت ها لینک آیین نامه قید شده است. مراجعه به سندی که به شما حق تعیین میزان کمک هزینه سنوات را می دهد به شما امکان می دهد هنگام تغییر مقدار جدول کارمندان را مجدداً انجام ندهید. ستون دهم نیز برای درج هرگونه اطلاعات در نظر گرفته شده است.

پر کردن ویژگی ها

فرم جهانی T-3 جدول کارکنان دارای امضای حسابدار ارشد و رئیس بخش پرسنل است، اما مهر نشده است. قانون شرایط تصویب و تعداد دفعات تهیه فهرست واحدهای ستادی را تعیین نکرده است. به کارفرما این فرصت داده می شود تا به طور مستقل این موضوع را حل کند. در صورت نیاز به درج واحدهای ساختاری یا سمت‌های جدید در فهرست واحدهای کارکنان، تغییراتی در فهرست واحدهای کارکنان ایجاد می‌شود. همین امر در مورد حذف موارد برنامه، و همچنین تغییر در حقوق، عناوین شغلی یا بخش‌ها صدق می‌کند. هرگونه اصلاح برنامه باید با دستور رئیس سازمان پشتیبانی شود.

دو راه برای اصلاح لیست موقعیت های ایجاد شده وجود دارد، یعنی:

1. دستوری برای ایجاد تغییرات خاص
2. دستور تصویب فهرست جدید واحدهای کارکنان.

ساختن میز پرسنل در 1C بسیار ساده است.

اگر پرسنل یا تعداد کارمندان کاهش یابد یا حقوق تغییر کند، باید در جدول پرسنل نیز منعکس شود. ضمناً باید در نظر داشت که تغییرات باید حداکثر تا دو ماه پس از امضای دستور مربوطه لازم الاجرا شود. این قانون به این دلیل است که کارمند باید دو ماه قبل از کاهش یا تغییر حقوق مطلع شود.

با این حال، همه نمی دانند کارکنان چیست. سند ذخیره دائمی در سازمان است. سازمان های کنترل و نظارت، به عنوان مثال، FSS، FIU، مقامات مالیاتی، بازرسی کار و غیره ممکن است درخواست کنند که این سند در طول حسابرسی به آنها ارائه شود. علاوه بر این، اگر سازمان این شرط را رعایت نکند، ممکن است به ازای هر سندی که به درخواست سازمان حسابرسی ارائه نشده است، 200 روبل جریمه شود.

آشنایی کتبی کارکنان

برای بسیاری از افراد این سوال پیش می آید که آیا نیازی به آشنایی کتبی کارکنان با دستور پرسنل وجود دارد؟ سازمان فدرال کار و اشتغال جمعیت در نامه سال 2014 خود توضیحات لازم را در این خصوص ارائه می کند. وضعیت برنامه ریزی کارکنان سازمان را توضیح می دهد. برای روسترود، به نوبه خود، دولت در سال 2004 در سطح قانونگذاری وظایف اطلاع رسانی و مشورت با روسای سازمان ها و همچنین کارکنان را برای رعایت هنجارها و مقررات قانون کار و قانون تعیین کرد. باید در نظر داشت که موقعیت روسترود یک قانون قانونی نظارتی نیست.

قانون کار مستلزم این است که کارمند هنگام استخدام و قبل از امضای قرارداد با مقررات داخلی و سایر مقررات محلی که مستقیماً با فعالیت های حرفه ای کارمند جدید مرتبط است به صورت کتبی آشنا باشد. بسته اسناد برای آشنایی همچنین شامل یک قرارداد جمعی است.

کمیته آمار دولتی در سال 2004 فرمانی صادر کرد که براساس آن از فرم T-3 برای تهیه لیست کارکنان برای تشکیل ساختار، ترکیب و اندازه سازمان با در نظر گرفتن منشور آن استفاده می شود. از سال 2013، یونیفرم T-3 متوقف شده و اختیاری است.

مقررات محلی

همانطور که در بالا توضیح داده شد، استخدام کارکنان برای سال یک قانون نظارتی محلی است که تقسیم کار تلفیقی را در بین کارکنان سازمان بیان می کند. روسترود در درخواست خود تأکید کرد که اگرچه این یک عمل هنجاری محلی است، اما هیچ ارتباطی با فعالیت کارگری ندارد. به همین دلیل، کارفرما مجبور نیست هنگام درخواست موقعیت، این سند را برای بررسی به کارمند بدهد. با این حال، مستثنی نیست که آشنایی کتبی اجباری کارمندان با لیست کارکنان را بتوان در یکی از بندهای قرارداد جمعی، قانون نظارتی محلی یا توافقنامه گنجاند.

استخدام کارمند برای موقعیتی خارج از برنامه منظم

یک مشکل مشابه اغلب در مقابل کارفرما ایجاد می شود. قبل از درک این موضوع، باید درک کنید که آیا ثبت لیست واحدهای کارکنان کاملاً اجباری است یا خیر. بسیاری از سازمان ها از این سند غفلت می کنند.

کار به رابطه بین کارفرما و کارمند اطلاق می شود که عملکرد کار خاصی را برای پرداخت انجام می دهد ، یعنی مطابق با موقعیت شغلی طبق لیست کارکنان کار کنید. این ماده توسط ماده 15 قانون کار تنظیم شده است.

قرارداد کار طبق ماده 57 باید حاوی اطلاعات خاصی باشد که عبارتند از:

1. نام کامل کارمند و نام سازمان یا کارآفرین فردی که قرارداد بین آن منعقد شده است.
2. اطلاعاتی که هویت کارمند را ثابت می کند و جزئیات کارفرما را تأیید می کند.
3. اطلاعات در مورد شخصی که نماینده کارفرما است که قرارداد را امضا می کند و همچنین دلایل چنین اختیاری.
4. تاریخ و محل امضای قرارداد.

علاوه بر اطلاعات مربوط به کارمند و کارفرمای او، قرارداد کار باید شامل موارد زیر باشد:

1. محل کار. اگر در مورد کار در یک دفتر نمایندگی یا شعبه سازمان صحبت می کنیم، باید به آن نیز اشاره شود.
2. عملکرد کار این شامل گنجاندن اطلاعات مربوط به متناظر موقعیت با لیست واحدهای کارکنان، تخصص، حرفه و صلاحیت ها است. همچنین نوع خاصی از کار انجام شده توسط کارمند را نشان می دهد. اگر قانون کار یا سایر مقررات پرداخت غرامت یا ارائه مزایا به کارمندان مشاغل و موقعیت های خاص را پیش بینی کرده باشد، این نیز باید در قرارداد مشخص شود و مطابق با قوانین و احکام دولت فدراسیون روسیه باشد.
3. تاریخ شروع کار در مورد قرارداد مدت معین. علاوه بر این، مدت زمان قرارداد و دلایلی که دلیل امضای آن است، ذکر شده است.
4. شرایط پرداخت برای فعالیت کارگری، از جمله حقوق و نرخ تعرفه، کمک هزینه، پرداخت های اضافی و مشوق ها در قالب پرداخت.
5. نحوه کار و استراحت، در صورتی که برای این موقعیت با موارد پذیرفته شده عمومی در سازمان متفاوت باشد.
6. ضمانت پرداخت غرامت برای انجام کار با شرایط کاری خطرناک یا مضر. در عین حال، قرارداد باید شامل کلیه شرایط کاری باشد که می تواند باعث آسیب یا آسیب به سلامت یا زندگی شود.
7. ماهیت کار و شرایط آن. این شامل سفر، سیار و انواع دیگر فعالیت ها می شود.
8. شرایط کار در محل کار.
9. بیمه اجتماعی اجباری یک کارمند مطابق با قانون کار.

در صورتی که در زمان انعقاد قرارداد کلیه اطلاعات یا شرایط لازم در قانون لحاظ نشده باشد، این امر مبنایی برای فسخ قرارداد و بی اعتبار دانستن آن محسوب نمی شود. اطلاعات گمشده ممکن است در یک پیوست قرارداد یا یک توافق نامه اضافی گنجانده شود. همه این اسناد اضافی بخشی از توافقنامه اصلی را تشکیل می دهند.

اطلاعات دیگر

در صورتی که با هنجارهای قانونی مغایرت نداشته باشد و موقعیت کارمند را بدتر نکند، قرارداد کار ممکن است شرایط دیگری را نیز فراهم کند. به طور خاص، چنین اطلاعاتی ممکن است:

1. مشخص کردن محل کار، به عنوان مثال، نشان دادن واحد سازه و محل آن.
2. شرایط دوره آزمایشی، در صورت وجود، در قرارداد ارائه شده است.
3. توافق نامه عدم افشای اسرار مورد حمایت قانون. این می تواند اسرار رسمی، دولتی، تجاری و غیره باشد.
4. الزام کارمند به کار برای مدت معینی در سازمان پس از فارغ التحصیلی. این در صورتی درست است که کارفرما هزینه آموزش را پرداخت کرده باشد.
5. شرایط و انواع بیمه تکمیلی کارکنان.
6. بهبود شرایط کارمند و خانواده وی در طرح اجتماعی و خانگی.
7. توضیح شرایط کار و همچنین تعهدات و حقوق کارفرما و کارمند که توسط هنجارهای قانون کار و سایر اقدامات قانونی تعیین شده است.

همچنین، قرارداد کار شامل اطلاعاتی در مورد بیمه اضافی برای مستمری کارمند است. با توافق طرفین، ممکن است شامل وظایف و حقوق کارمند و کارفرما باشد که توسط قانون کار و سایر قوانین قانونی پیش بینی شده است و همچنین ناشی از شرایط قرارداد جمعی یک سازمان خاص است.

در صورتی که هر یک از موارد فوق در شرایط قرارداد کار لحاظ نشده باشد، نمی توان دلیلی بر عدم ایفای یا امتناع از اعمال حقوق و تعهدات دانست.

سرانجام

بنابراین ، هنجارهای قانون کار مستلزم ثبت اجباری جدول کارکنان توسط سازمان و استفاده بیشتر از آن هنگام استخدام کارمند جدید و انعقاد قرارداد کار با وی است. یعنی معلوم می شود که نمی توان کارمندی را برای موقعیتی که در لیست کارکنان منعکس نشده است استخدام کرد. این نقض قوانین فدراسیون روسیه است. لیست موقعیت های تمام وقت یک سند کاملاً اجباری برای ثبت نام در هر سازمان رسمی است.

ما بررسی کردیم که نیروی انسانی چیست.