مشخصات گواهی مدارک شامل چه مواردی است؟ پرسنل، مثالی از جدول پرسنل ارائه دهید.

اسناد باید مطابق با فرم اتخاذ شده برای انواع اسناد پرسنلی تنظیم و اجرا شوند. فرم سند مجموعه ای از جزئیات است که به ترتیب تعیین شده توسط استاندارد مرتب شده اند.

ویژگی سند یک عنصر اجباری از نوع خاصی از سند است. هر سند باید دارای جزئیات اساسی زیر باشد: هدف (به جز یک نامه تجاری)، نویسنده، محتوا، تاریخ، امضا یا تایید و غیره.

هنگام درخواست شغل، شهروندان یک درخواست کتبی ارائه می دهند که در آن درخواست ثبت نام در یک شرکت، سازمان، موسسه را با ذکر حرفه، صلاحیت، تخصص، موقعیت خود بیان می کنند. درخواست استخدام به صورت دلخواه و به صورت دست نویس تنظیم می شود.

برنامه با جزئیات زیر مشخص می شود: مخاطب (که برنامه به او خطاب می شود). نویسنده؛ محل سکونت نویسنده؛ نام نوع سند (برنامه)؛ متن; امضای کامپایلر؛ تاریخ تهیه. نوشتن حرف اضافه "از" (چه کسی) در برنامه مرسوم نیست. توصیه می شود که برنامه بر روی کاغذ A4 ساخته شود. این تضمین می کند که یک قالب از برگه های اسناد پرونده شخصی که در آن ثبت شده است. تقریباً همین کار با سایر اظهارات در مورد پرسنل انجام می شود. درخواست استخدام پس از رسیدگی مبنای صدور حکم استخدامی می باشد. .

هر سندی باید از نظر قانونی صلاحیت داشته باشد و حاوی اطلاعات صحیح در مورد همه رویدادهایی باشد که نویسنده پوشش می دهد. باید بسیار مختصر باشد (اما نه به ضرر اطلاعات موجود در آن)، و همچنین برای همه قابل درک و قابل درک باشد. سند باید بر روی فرم های خاص یا برگه های کاغذ استاندارد تنظیم شود. در صورت تصحیح، بند ویژه ای در اسناد قید می شود «در صفحه تصحیح شده ... به باور» که با امضا و مهر تأیید می شود. هنگام خط زدن، باید سعی کنید متن اصلاح شده قابل مشاهده باشد.

متن سند توصیه می شود به دو بخش اصلی تقسیم شود: قسمت اول مبنای تهیه سند را نشان می دهد. دومی شامل نتیجه گیری، پیشنهاد، تصمیم، دستور یا درخواست است. هنگام تهیه متن سند، توصیه می شود قوانین زیر را رعایت کنید: اسناد حاوی اطلاعات در مورد مسائل مختلف شرکت، سازمان (گزارش ها، گزارش ها و غیره) به بخش ها یا فصل ها تقسیم می شوند.

هر بخش باید عنوانی داشته باشد که محتوای آن را منعکس کند. لازم است جملات پیچیده را با جملات ساده با استفاده از عبارات پایدار جایگزین کنید و همچنین از ترتیب کلمات عمدتاً مستقیم استفاده کنید. در اسناد اداری فقط باید از افعال به صورت مجهول (انتصاب، ارسال، پاداش، تایید، الزام و ...) استفاده شود.

سبک و زبان اسناد خدمات باید با قوانین زیر مطابقت داشته باشد:

مطابق با الزامات سبک تجاری رسمی و هنجارهای زبان مدرن؛

از کلماتی استفاده کنید که توسط تمرین مستندسازی فعالیت های مدیریتی ثابت شده اند (به تعداد شما، حقایق به درستی نشان داده شده و غیره)؛

اصطلاحات پرکاربرد ماهیت حقوقی و حسابداری (بیانیه ادعا، ادعا، بدهی، اعتبار و غیره)؛

لازم است که گفتار تجاری در اسناد مکرر یکپارچه و استاندارد شود.

استفاده از متون الگو به طور قابل توجهی سرعت آماده سازی اسناد را افزایش می دهد و سواد آنها را بهبود می بخشد.

تمام مدارک باید تایید شده باشد. راههای اصلی تأیید اسناد امضا، تأیید و مهر است.

امضا یک ویژگی اجباری سند است. این سند توسط رئیس اداره یا سایر مقامات مطابق با صلاحیت آنها امضا می شود. ترکیب "امضا" لازم شامل نام موقعیت شخص امضا کننده سند، امضای شخصی و رونوشت آن است، به عنوان مثال:

امضای اعضای کمیسیون به ترتیب حروف الفبا می باشد. در غیاب مقامی که امضای او در پیش نویس سند تنظیم شده باشد، سند توسط مقامی که وظایف وی یا معاون او را انجام می دهد امضا می شود.

در همان زمان، موقعیت واقعی شخصی که سند را امضا می کند، نام خانوادگی او باید مشخص شود (اصلاحات را می توان با جوهر یا تایپ انجام داد، به عنوان مثال: "بازیگر"، "معاون").

امضای اسناد با حرف اضافه "برای" یا گذاشتن خط قبل از عنوان سمت مجاز نیست. هنگام تهیه یک سند، گردآورنده آن باید از قبل بداند چه کسی آن را امضا می کند. اسنادی که نیاز به گواهی ویژه صحت دارند باید مهر شوند. نقش مهر به گونه ای چسبانده شده است که بخشی از عبارات عنوان سمت شخص امضا کننده سند را درج می کند. نامه های رسمی روی سربرگ سازمان ها و بنگاه ها با مهر تایید نمی شوند. انواع خاصی از اسناد پس از امضای آنها تایید می شود. .

مهر تایید شامل کلمه "AREED"، نام موقعیت شخصی که سند با او توافق شده است (شامل نام سازمان)، امضای شخصی، رمزگشایی و تاریخ آن، ویرایش، تاریخ، فهرست، عنوان، امضا، علامت تایید متن دستور شامل دو بخش تشخیصی و بخشنامه ای (اداری) می باشد. بخش تعیین کننده شامل ارجاع به اسناد بخشنامه سازمان های بالاتر است، بخش بخشنامه با کلمه "سفارش می کنم" شروع می شود.

هر پاراگراف دستور لزوماً با نام یک اجراکننده خاص در مورد داتیو شروع می شود و به دنبال آن عمل تجویز شده (فعل به شکل نامعین) و مهلت اجرا مشخص می شود.

پیش نویس دستورات توسط مقامات مسئول تهیه و در نسخه اول تایید می شود. این دستور توسط رئیس شرکت امضا و تاریخ گذاری می شود که می تواند پروژه تهیه شده را اصلاح کند. هنگام تهیه پیش نویس سفارش، پیمانکار نیاز به توزیع، گردش، فهرست واحدهای ساختاری را تعیین می کند. دستورات پرسنل در فرم های مخصوص صادر می شود. در عنوان متن چنین دستوری می نویسند: در مورد استخدام; در انتقال به شغل دیگر؛ در مورد اخراج؛ در اعطای مرخصی؛ در مورد ارتقاء؛ در مورد تخلف؛ در مورد اعمال مجازات انضباطی یا اداری.

در دستورات پرسنل، قسمت تعیین کننده ممکن است وجود نداشته باشد. بخش اداری به پاراگراف تقسیم می شود. هر پاراگراف از دستور پرسنل با یک فعل به معنای یک عمل شروع می شود: پذیرش، انتساب، انتقال، تصدیق، رها کردن، آتش و غیره.

این افعال با حروف بزرگ چاپ می شوند. نام خانوادگی به طور کامل با حروف بزرگ چاپ می شود و نام و نام خانوادگی با حروف کوچک و سپس موقعیت، واحد ساختاری، محتوای عمل در رابطه با شخصی که دستور در مورد او صادر شده است مشخص می شود.

در بند دستور انتصاب به سمت، مشخص می کنند که کارمند در کدام سمت، از چه تاریخی و با چه حقوقی پذیرفته می شود. در دستور اعطای مرخصی به نوع مرخصی، تعداد روزهای ارائه شده و تاریخ شروع و پایان مرخصی گفته می شود. در حکم اخراج (اخراج) دلیل را مطابق قانون ماده قانون کار ذکر کنید که بر اساس آن اخراج انجام می شود.

کارکنان- این سندی است که برای رسمی کردن ساختار، کارکنان و کارکنان سازمان استفاده می شود.

بر اساس دایرکتوری صلاحیت برای سمت های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان، مصوب. با قطعنامه شماره 37 وزارت کار روسیه مورخ 21 اوت 1998، تهیه جدول کارکنان می تواند وظایف یک اقتصاددان کار را به عهده بگیرد.

قبل از آوریل 2001، این قانون هیچ الزامی برای تهیه جدول کارکنان تعیین نکرده بود. با معرفی آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن (فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 04/06/01 شماره 26)، کارفرما این فرصت را دارد که از یک ابزار آماده استفاده کند. فرم پرسنل ساخته شده - فرم T-3. در سال 2004، آلبوم جدیدی از فرم های یکپارچه منتشر شد که مورد تایید قرار گرفت. فرمان کمیته آمار دولتی روسیه به تاریخ 05.01.04 شماره 1 که در آن تغییرات جزئی در فرم T-3 ایجاد شد. در واقع امضای ویزای تاییدیه در انتهای فرم تغییر کرده است. بیایید یک مثال از پر کردن جدول پرسنل ارائه دهیم.

توجه به این نکته ضروری است که در قرارداد کار کارمند، نام موقعیت باید با آنچه در جدول کارکنان مشخص شده است مطابقت داشته باشد.

اگر مطابق قوانین فدرال، ارائه مزایا یا محدودیت‌ها با انجام کار در موقعیت‌ها، تخصص‌ها یا حرفه‌های خاص همراه باشد، نام این موقعیت‌ها، تخصص‌ها یا حرفه‌ها و شرایط صلاحیت برای آنها باید با نام‌ها مطابقت داشته باشد. و الزامات مشخص شده در کتابهای مرجع صلاحیت به ترتیبی که توسط دولت فدراسیون روسیه تصویب شده است (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

در حال حاضر، دایرکتوری های زیر وجود دارد که می توان هنگام ایجاد یک حرفه (موقعیت) در جدول کارکنان از آنها استفاده کرد:

ETKS - فهرست یکپارچه تعرفه و صلاحیت آثار و مشاغل کارگران؛

فهرست یکپارچه صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و کارمندان؛

OKPDTR - طبقه بندی کننده همه روسی مشاغل کارگران، موقعیت های کارمندان و دسته های دستمزد.

دو راه برای ایجاد تغییرات در جدول پرسنل وجود دارد. اول، شما می توانید خود کارکنان را تغییر دهید.

جدول پرسنلی جدید برای شماره ثبت بعدی با دستور فعالیت اصلی تایید می شود.

ثانیاً، به عنوان یک قاعده، زمانی که تغییرات ایجاد شده در جدول کارکنان قابل توجه نباشد، می توان آنها را از طریق دستور فعالیت اصلی صادر کرد.

هنگامی که تغییری در کارکنان ایجاد می شود، لازم است که تغییرات رخ داده در این رابطه به درستی ارزیابی شود. هنگامی که موقعیت های جدید در جدول کارکنان فعلی معرفی می شوند، موقعیت های قدیمی حذف می شوند، نام موقعیت تغییر می کند، بخش های جدید ایجاد می شود، سپس اغلب این فرآیندها بر پرسنل در حال کار تأثیر می گذارد و سپس لازم است تغییرات و تنظیماتی در پرسنل ایجاد شود. اسناد کارمندان بسته به اینکه چه تغییراتی ارائه می شود. میتونه باشه:

1) تغییر نام موقعیت؛

2) ترجمه؛

3) تغییر نام بخش؛

4) تعیین وظایف اضافی؛

5) تغییر در حقوق.

در تمام این موارد، افسر پرسنل باید مراحل مختلفی را برای پردازش اسناد پرسنلی انجام دهد. بیایید همه این گزینه ها را جداگانه در نظر بگیریم.

تغییر نام یک موقعیت زمانی اتفاق می افتد که کارمندی که در حال حاضر مشغول به کار است و وظایف خاصی را انجام می دهد چیزی را تغییر نمی دهد که منجر به تغییر در عملکرد کاری او یا برنامه کاری معمول شود. با این حال، باید به خاطر داشت که طبق هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه، نام موقعیت، تخصص، حرفه شرط اساسی قرارداد کار است. ماده 73 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که به دلایل مربوط به تغییر در شرایط کار سازمانی یا فناوری، به ابتکار کارفرما، مجاز است شرایط اساسی قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین را تغییر دهد.

یک پیش نیاز این است که در نتیجه چنین تغییراتی، عملکرد کارگری کارمند باید بدون تغییر باقی بماند. علاوه بر این، بخش 2 از هنر. 73 قانون کار فدراسیون روسیه نیز رویه خاصی را برای چنین تغییراتی تعیین می کند - به کارمند باید حداکثر 2 ماه قبل از معرفی به صورت کتبی هشدار داده شود.

بدین ترتیب در صورت تغییر نام سمت، علاوه بر ایجاد تغییرات در جدول کارکنان (با صدور دستور فعالیت اصلی)، رضایت کتبی کارمند نیز ضروری است. اگر کارمند موافقت نکرد، باید به روشی که در هنر پیش بینی شده است عمل کرد. 73 قانون کار فدراسیون روسیه. پس از آن، تنظیمات مناسب در کارت و دفترچه شخصی T-2 انجام می شود. یک نمونه ورودی در زیر آورده شده است.