دستور جدید بهره برداری از صندوق فروش داروخانه ها. چه نوع تجهیزات صندوق پولی را می توانید برای داروخانه خریداری کنید - هزینه و تامین کنندگان

5. اطمینان از ایمنی درایوهای مالی به مدت پنج سال از تاریخ خاتمه استفاده از آنها به عنوان بخشی از صندوق نقدی.

6. امکان دسترسی غیرمجاز اشخاص ثالث به صندوق، نرم افزار، نرم افزار و سخت افزار به عنوان بخشی از صندوق و ذخیره مالی آن را حذف کند.

7. در صورت درخواست، اطلاعات و (یا) اسناد مربوط به استفاده از تجهیزات صندوق پول را به خدمات مالیاتی فدرال ارائه دهید.

8. دسترسی آزادانه بازرسان مالیاتی به صندوق‌های نقدی و انبارهای مالی و تهیه اسناد و مدارک برای آنها.

9. درایو مالی و موادی که نیاز به تعویض منظم دارند (مواد مصرفی) را جایگزین کنید.

پایان نوبت

هنگام کار بر روی صندوق فروش به چه ترتیبی باید شیفت کاری خود را تمام کنم؟

گزارشی در مورد بسته شدن یک شیفت کاری حداکثر 24 ساعت پس از شروع آن تهیه کنید. در صورتی که بیش از 24 ساعت از افتتاح شیفت گذشته باشد، به فیش نقدی رسیدگی نمی شود. در پایان شیفت قبل از رسیدن کلکسیونر:
- گزارشی در مورد بسته شدن یک شیفت در صندوق پول تهیه کنید. صندوق پول آنلاین به طور خودکار این گزارش را برای اپراتور داده های مالی ارسال می کند (بند، ماده 4.3 قانون 22 مه 2003 شماره 54-FZ).
- درآمد حاصل را تهیه و به صندوقدار ارشد (رئیس) تحویل دهید. اگر سازمان کوچک باشد (با یک یا دو صندوق تراکنش)، صندوقدار-اپراتور پول را مستقیماً به جمع کننده تحویل می دهد. این نتیجه از بند 2 ماده 4.2 قانون 22 مه 2003 شماره 54-FZ، بند 6.1 از قوانین نمونه مصوب 30 اوت 1993 شماره 104 وزارت دارایی است که در مورد آنها اعمال می شود. حدی که با قانون شماره 54-FZ 22 مه 2003 مغایرت نداشته باشد.

برای اطلاعات بیشتر در مورد مدارکی که باید در پایان یک شیفت کاری تکمیل شود، رجوع کنید.

این نظم قبلا وجود داشت. در حال حاضر این الزامات به صورت داوطلبانه رعایت می شود. پس از واریز وجوه و تکمیل مدارک، صندوقدار باید:
- انجام تعمیر و نگهداری صندوق نقدی؛
- دستگاه صندوق را از شبکه جدا کنید.
- کلید صندوق و صندوق را در مقابل رسید به رئیس سازمان، قائم مقام وی یا رئیس بخش برای نگهداری تحویل دهد.

این رویه در بند 6.3 قوانین نمونه مصوب 30 اوت 1993 به شماره 104 وزارت دارایی پیش بینی شده است که تا حدی اعمال می شود که با قانون شماره 54 مورخ 22 می 2003 مغایرت نداشته باشد. -FZ.

هنگام کار با CCP چه مدارکی را پر کنید؟

کدام اسناد اولیه را می توان با استفاده از صندوق نقد آنلاین رها کرد؟

هنگام کار با صندوق‌های پول آنلاین، استفاده از فرم‌های مصوب مصوبه کمیته آمار دولتی 25 دسامبر 1998 شماره 132 ضروری نیست. واقعیت این است که داده های مالی که از صندوق آنلاین به اداره مالیات می رسد به طور کامل جایگزین اطلاعات فرم های KM-1، KM-2، KM-3، KM-4، KM-5، KM-6، KM- می شود. 7، KM-8، KM-9. چنین توضیحاتی در نامه وزارت دارایی مورخ 16 سپتامبر 2016 به شماره 03-01-15/54413 (به وسیله نامه خدمات مالیاتی فدرال مورخ 26 سپتامبر 2016 به شماره ED-4-20 به بازرسان مالیاتی ابلاغ شده است. /18059).

برای کنار گذاشتن فرم‌های استاندارد اولیه صندوق‌فروشی، تغییراتی در سیاست‌های حسابداری خود ایجاد کنید. واقعیت این است که اسناد اولیه یک عنصر اجباری سیاست حسابداری است. سازمان باید به وضوح بیان کند که از چه فرم هایی استفاده می کند. برای اطلاع از نحوه تغییر سیاست های حسابداری، توصیه ها را مطالعه کنید.

شروع شیفت کاری

قبل از شروع به کار، صندوقدار از صندوق اصلی سازمان، پول خرد و اسکناس را به مقدار لازم برای تسویه حساب با مشتریان دریافت می کند. نحوه گردش وجوه نقد (صندوق تغییر) با دستور مدیر به تصویب می رسد.

پول صرافی که از صندوق اصلی صادر شده است باید در دفتر حسابداری وجوه پذیرفته شده و صادر شده توسط صندوقدار در فرم شماره KO-5 منعکس شود. برای تایید دریافت پول خرد و اسکناس، صندوقدار در ستون 4 کتاب امضا می کند. این امر از بندهای 4.5 و بخشنامه شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014 بانک مرکزی، بندهای 3.8، 3.8.1 الگوی ضوابط مصوب 30 مرداد 93 به شماره 104 وزارت دارایی به تصویب رسیده است.

دستگاه‌های پول نقد به شما امکان می‌دهند معاملاتی را ثبت کنید که شامل فروش یا بازپرداخت به مشتری نیست. بنابراین برای کنترل حرکت وجوه نقد در کشو صندوق صندوق از عملیات غیرمالی «واریز پول» و «پرداخت وجه» استفاده کنید.

نحوه انتقال سکه و اسکناس خرد خرد از صندوق اصلی به صندوق های بخش های جداگانه

اگر سکه ها و اسکناس ها از صندوق اصلی سازمان به صندوق های بخش های جداگانه منتقل می شوند، در هنگام انتقال پول لازم است:

هنگامی که پول خرد را در میز نقدی یک بخش جداگانه از سازمان دریافت می کنید، یک دستور دریافت نقدی را در فرم شماره KO-1 تنظیم کنید. 6- صدور وجه صرافی از صندوق یک بخش جداگانه به صندوقدار گردان همان بخش طبق روال عمومی.

این نتیجه گیری از بندها و 6.4 بخشنامه شماره 3210-U مورخ 20 اسفند 1392 بانک مرکزی، دستورالعمل مصوب مصوبه شماره 88 کمیته آمار دولتی مورخ 18 مرداد 1377 به دست می آید.

عملیات CCP در طول یک شیفت

در طول شیفت، صندوقدار-اپراتور:

1. عواید نقدی و غیر نقدی دریافتی به عنوان پرداخت برای کالا (کار، خدمات) فروخته شده را می پذیرد.

2. هنگام بازگرداندن کالا به مشتریان (مشتریان از کار یا خدمات خودداری می کنند) پول نقد از صندوق صندوق صادر می کند.

مرجوعی کالا توسط خریدار

نحوه رسیدگی به بازگشت کالا از یک فرد هنگام پرداخت نقدی

صرف نظر از اینکه خریدار چه زمانی کالا را پس می‌دهد، رسیدی را با علامت «بازگشت رسید» در صندوق آنلاین نصب کنید. این کار باید هم هنگام بازگشت در روز خرید انجام شود و هم زمانی که پس از مدتی مرجوعی صادر می کنید (مثلاً روز بعد یا یک هفته بعد).

سازمان فروشنده موظف است در صورت ارائه حداقل یکی از مدارک زیر نسبت به تعویض کالا یا عودت وجه به خریدار اقدام نماید:

1. رسید نقدی;

2. رسید فروش;

3. سند دیگری که پرداخت را تأیید می کند.

فروشنده این حق را دارد که خریدار را ملزم به ارائه مدرک شناسایی برای شناسایی خود کند (بند 2 بخشنامه بانک مرکزی شماره 3073-U مورخ 7 مهر 1392؛ بند 6.1 بخشنامه شماره 3210-U مورخ اسفند 1392 بانک مرکزی. 11، 2014).

هنگامی که خریدار نتواند هیچ یک از این اسناد را ارائه دهد، حق دارد برای تایید خرید کالا از فروشنده به شهادت شهود مراجعه کند.

اگر خریدار با استفاده از هر یک از این روش ها بتواند ثابت کند که محصول را از این فروشنده خریده است، سازمان باید کالا را تعویض کند یا وجه را برگرداند.

این رویه برگرفته از قانون مدنی و بند 3 بند 1 ماده 25 قانون 7/02/92 شماره 1-2300 می باشد.

هنگام بازگرداندن پول به صندوق فروش آنلاین، چکی با علامت "بازگشت رسید" صادر کنید. وزارت دارایی طی نامه ای به شماره 03-01-15/42312، 03-01-15/42315 به تاریخ 4 جولای 2017 این موضوع را تأیید کرده است. فرقی نمی کند که خریدار کالا را با کیفیت مناسب برگرداند یا خیر. چک از طریق اپراتور داده های مالی به اداره مالیات ارسال می شود. بالاخره سیستم های صندوق در تسویه حساب با مشتریان استفاده می شود و این نه تنها به معنای دریافت وجه نقد، بلکه صدور آن است. می توانید وجه را از هر صندوق فروشگاهی که قبلاً کالا در آنجا خریداری شده است، برگردانید.

بازپرداخت باید با استفاده از رسید خریدار انجام شود. از آنجایی که پول نقد را به خریدار برمی گردانید، فراموش نکنید که برای مبلغ بازپرداخت نیز تسویه نقدی صادر کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای هر بازپرداخت نیازی به صدور دستور بدهی جداگانه نیست. سازمان حق دارد یک تسویه نقدی برای کل مبلغ بازپرداخت براساس فیش های نقدی در پایان شیفت صادر کند. به عنوان مثال، در طول روز پرداخت نقدی 200000 روبل دریافت شد. و بازگشتی به مبلغ 20000 روبل وجود داشت. در این مورد، یک دستور رسید برای 200000 روبل صادر کنید. و سفارش هزینه 20000 روبل. این دستور از

مدیر داروخانه و حسابدار یک روش دقیق برای پذیرش، صدور و ذخیره پول ایجاد می کنند و از ایمنی آن اطمینان می دهند. کلیه معاملات نقدی در داروخانه طبق آیین نامه انجام معاملات نقدی توسط شرکت ها، مؤسسات و سازمان ها انجام می شود.

در فرآیند تولید، بازرگانی و فعالیت های مالی یک داروخانه، انواع معاملات ورودی و خروجی از طریق صندوق انجام می شود.

برای انجام مستقیم تراکنش های نقدی در داروخانه های بزرگ، موقعیت های صندوق دار ارائه می شود. در داروخانه هایی که حجم کار چنین موقعیت هایی را فراهم نمی کند، معاملات پولی مستقیماً توسط رئیس داروخانه یا از طرف او توسط کارمند دیگری انجام می شود.

صندوقدار مسئولیت کامل مالی در قبال ایمنی کلیه ارزشهای پولی پذیرفته شده را بر عهده دارد. وی از سپردن انجام وظایف خود به سایر کارکنان بدون دستور مسئول داروخانه ممنوع است. فعالیت صندوق دار توسط آیین نامه خاصی که به تصویب وزارت بازرگانی می رسد تنظیم می شود.

افرادی که دارای تحصیلات متوسطه یا ناقص هستند، از مدرسه حرفه ای فارغ التحصیل شده اند یا آموزش های فردی را گذرانده اند، می توانند به عنوان صندوقدار کار کنند. صندوقدار باید در کارکرد صندوق‌ها مسلط باشد.

او باید بداند: طراحی، قوانین بهره برداری و نگهداری صندوق های نقدی. قوانین مستندسازی دریافت و تحویل پول، روش تهیه گزارش چک های برگشتی توسط خریداران. الزامات بانک برای پردازش تراکنش های نقدی؛ قوانین ذخیره پول در صندوق پول؛ قوانین نگهداری از کشو صندوق پول. قیمت های خرده فروشی پایه برای کالاهایی که در داروخانه ها فروخته می شوند.

روش آماده سازی محل کار، سازماندهی فرآیند تولید و وظایف صندوقدار تعیین شده است.

منبع اصلی پول وارد شده به صندوق، درآمد حاصل از اقلام موجودی فروخته شده به مردم است. فروش داروها طبق دستور پزشکان و به صورت فروش بدون نسخه، فروش سایر کالاها - به صورت فروش بدون نسخه انجام می شود.

دریافت پول از جمعیت برای کلیه کالاهای توزیع شده از داروخانه ها از طریق صندوق های صندوق دارای صندوق مکانیکی انجام می شود. در صورت عدم وجود چنین دستگاهی، صندوقدار موظف است با استفاده از چک های شماره دار (کوپن) که به صورت دستی پر شده است، پول کالا را قبول کند.

صندوقدار به ترتیب زیر به مشتریان پرداخت می کند:

1) هزینه هر محصول را روی صفحه کلید صندوق ثبت می کند، هزینه خرید را خلاصه می کند و به خریدار می گوید.

2) میزان پول دریافتی از خریدار را به وضوح بیان می کند و آن را به طور جداگانه در معرض دید کامل خریدار قرار می دهد.

3) مقدار پول دریافتی را در صندوق ثبت می کند و مقدار تغییر را تعیین می کند.

4) رسید را روی صندوق چاپ چاپ می کند.

5) مبلغ تغییر ناشی از خریدار را نام برده و همراه با چک صادر می کند.

6) پس از پرداخت نهایی، وجه دریافتی از خریدار را در کشوی نقدی دستگاه قرار می دهد.

صندوقدار موظف است بر وضوح جزئیات نوارهای دریافت و کنترل نظارت داشته باشد، کدهای چک را به دستور مدیر داروخانه تغییر دهد، اسکناس ها را با دقت رسیدگی کند و سایر وظایف را مطابق دستورالعمل انجام دهد.

پس از اتمام کار، صندوقدار درآمد روز را محاسبه می کند و پول را به روش مقرر تحویل می دهد و اسناد پولی را تنظیم و در دفتر صندوق ثبت می کند.

در چک ارائه شده توسط خریدار، کارمند یکی از بخش های داروخانه تاریخ، شماره سریال (کد) چک را بررسی می کند، مبلغ چک را با هزینه کالای فروخته شده بررسی می کند، سپس کالا را آزاد می کند. ، و چک را با پاره کردن آن بازخرید می کند.

انتقال رسید از یک داروخانه به داروخانه دیگر اکیدا ممنوع است. در پایان شیفت، کارمندان هر بخش (نسخه و تولید، فروش دستی، فرم های دارویی تمام شده) تمام چک های لغو شده را شمارش می کنند و نتایج شمارش را با قرائت های پیشخوان نقدی مقایسه می کنند.

میزان درآمد به ازای هر شیفت در صندوق به عنوان تفاوت بین مبالغی که در ابتدا و انتهای شیفت در باجه مشخص شده است تعیین می شود. گواهی ویژه ای در مورد نتایج تطبیق درآمد طبق داده های صندوق با شمارش رسید در بخش ها تنظیم می شود که به امضای صندوقدار و رئیس داروخانه می رسد.

پس از بررسی با صندوق، چک های مستعمل در بسته های 50-100 عددی بسته می شوند. با ذکر مقدار روی هر بسته و در یک بسته کلی به مسئول داروخانه یا رئیس بخش منتقل می شود. این رسیدها به صورت بسته بندی شده و مهر و موم شده تا زمان موجودی بعدی کالا و تا 1 ماه دیگر پس از مشخص شدن نتایج این موجودی نگهداری می شود.

مبالغ قابل توجهی از خرده فروشی های زنجیره ای کوچک به صندوق داروخانه می رسد. همه روزه کارکنان کیوسک های داروخانه ها، شعب، نقاط و ... درآمد حاصل از فروش را به صندوق داروخانه تحویل می دهند. وصول این پول توسط صندوقدار با دستورهای دریافت نقدی رسمیت می یابد. همین سفارش ها شامل پول دریافتی صندوقدار از افراد حسابدار (پیش های استفاده نشده برای هزینه های سفر، هزینه خسارت وارده و سایر بدهی ها) می شود. در تمام موارد، صندوقدار برگه جلوی قبض نقدی را برای شخصی که وجه را تحویل داده است صادر می کند.

دریافت پول برای ساخت و تعمیر عینک از طریق صندوق پول و همچنین برای کالاهای فروخته شده انجام می شود ، اما در بخش اپتیک علاوه بر این با رسید صادر می شود. سفارش گیرنده در بخش اپتیک در ازای رسید نقدی، رسیدی را برای مشتری صادر می کند که تعداد سفارش پذیرفته شده، ماهیت کار و تاریخ اتمام را نشان می دهد.

سفارش پذیرفته شده توسط گیرنده در فرم مخصوص ثبت می شود که به صورت یک کپی کاربن در دو نسخه پر می شود. نسخه اول در پایان روز به همراه کپی رسید به کارمند شمارشگر تحویل داده می شود و نسخه دوم نزد گیرنده نگهداری می شود و با صدور محصولات تولیدی در این مورد یادداشتی درج می شود.

رسیدهای برگشتی توسط مشتری توسط گیرنده به حسابداری تحویل داده می شود. کارگران حسابداری با استفاده از کپی رسیدها و رسیدهای برگشتی، صحت دریافت مبالغ ساخت و تعمیر عینک را در میز نقد بررسی می کنند. هزینه ساخت یا تعمیر (به استثنای هزینه لنز و فریم) باید به عنوان افزایش موجودی در گزارش کالا ثبت شود.

وجوه دریافتی از حساب بانکی برای پرداخت دستمزد منوط به ورود به صندوق با پرکردن فیش نقدی است. صندوقدار می تواند مستقیماً از بانک (اگر داروخانه در ترازنامه مستقل باشد) یا از یک سازمان بالاتر پول برای دستمزد دریافت کند.

هنگام پذیرش پول از مردم به عنوان ودیعه برای بالش اکسیژن یا سایر کالاهای اجاره ای، رسیدهایی در دو نسخه صادر می شود که صندوقدار در مورد سپرده پذیرفته شده یادداشت می کند. یک نسخه از رسید به گیرنده داده می شود و یک نسخه در داروخانه باقی می ماند و به گزارش محصول پیوست می شود.

درآمد حاصل از اجاره هر روز به دفتر نقدی واریز می شود. در گزارش های ماهانه، درآمد اجاره به صورت یک خط جداگانه نشان داده می شود. سوابق اجاره اقلام مراقبت از بیمار در یک مجله مخصوص نگهداری می شود.

هر دریافت وجه نقد در صندوق باید توسط صندوقدار مستند شود. صندوقدار موظف است در پایان کار کلیه مدارک پشتیبان را به همراه گزارش خود به حسابداری داروخانه یا مسئول داروخانه ارائه نماید.

همچنین فرم دریافت وجه نقد رایگان و سایر اسناد حسابداری وجود دارد.

سامول گریگوریان در مورد انتقال به روشی جدید برای استفاده از تجهیزات صندوق نقدی

بدون اغراق، تغییرات دورانی با صندوق‌های پول داروخانه‌ها در حال رخ دادن است. در 15 جولای سال گذشته، قانون فدرال شماره 290-FZ مورخ 3 جولای 2016 لازم الاجرا شد. او تغییراتی را در قانون اساسی دیگری ایجاد کرد - قانون فدرال شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003 "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی هنگام پرداخت نقدی و (یا) پرداخت با استفاده از وسایل پرداخت الکترونیکی." اصلی‌ترین چیزی که در ارتباط با این رویداد تغییر می‌کند این است که اکنون چشم مالیاتی همه‌جانبه شروع به نظارت بر عملیات تجهیزات صندوق صندوق (CCT) به صورت آنلاین می‌کند.

بنابراین، اینترنت پایانه های اپراتورهای مجاز توسط مقامات مالیاتی و سیستم های صندوق فروشگاهی سازمان های داروسازی را به هم متصل می کند. این صندوق‌ها برای مقامات مالیاتی کاملاً شفاف می‌شوند، در نتیجه داروخانه‌ها، تجهیزات صندوق‌های نقدی آن‌ها و کارمندان درجه یک نقش شرکت‌کنندگان ناخواسته در نوعی نمایش واقعی را دریافت می‌کنند.

چگونه باید این اتفاق بیفتد، طبق قانون شماره 54-FZ، چه مشکلات و هزینه هایی برای سازمان های داروسازی انتظار می رود، آیا روش جدید به آنها راحتی و مزیت می دهد - مقاله ما به این سؤالات پاسخ می دهد.

صندوق های آنلاین

بیایید با تغییرات در پایه مواد شروع کنیم. از 1 فوریه 2017، سازمان ها و کارآفرینان فردی (IP) باید به تدریج شروع به استفاده از تجهیزات صندوق نقدی کنند که با نسخه فعلی قانون شماره 54-FZ مطابقت دارد. از مفاد ماده 1.1 و ماده 4 (الزامات مربوط به صندوق‌ها) این قانون چنین استنباط می‌شود که صندوق باید از انتقال داده‌های مالی به سازمان مالیاتی و همچنین ثبت و نگهداری داده‌های مالی در محرک های مالی، و تولید اسناد مالی.

به زبان ساده، سازمان‌ها و کارآفرینان فردی باید از شر صندوق‌های نقدی قدیمی خلاص شوند، به‌اصطلاح صندوق‌فروشی‌های آنلاین را خریداری و سازماندهی کنند، که به‌ویژه کارکرد اتصال به اینترنت را دارند. این امر ضروری است تا داده های هر چک صادر شده، به عبارت دیگر، نسخه های الکترونیکی چک ها - در لحظه وقوع معامله نقدی - بلافاصله از طریق اینترنت به انباری که در اختیار کامل سازمان مالیاتی است ارسال شود. .

صندوق‌های پول آنلاین «پر کردن» متفاوتی نسبت به صندوق‌های نقدی قدیمی دارند. به جای یک بلوک حافظه به نام EKLZ (نوار کنترل الکترونیکی)، آنها از یک درایو به اصطلاح مالی استفاده می کنند - وسیله ای برای ذخیره، رمزگذاری و محافظت از داده های مالی صندوق پول.

ثبت‌های صندوق‌های نقدی و انباشته‌های مالی توسط خدمات مالیاتی فدرال (FTS) نگهداری می‌شوند. آنها، و همچنین یک سرویس آنلاین برای بررسی شماره سریال صندوق های پول آنلاین، در وب سایت nalog.ru، به ویژه، در پیوندهای زیر - و.

OFD و پول

لازم است رزرو کنید که روش آنلاین برای انتقال داده ها به خدمات مالیاتی فدرال به طور مستقیم انجام نمی شود، بلکه از طریق یک اپراتور داده های مالی (FDO). این نام سازمانی است که مجوز پردازش این داده ها را دارد. فهرست چنین سازمان هایی را نیز می توانید در وب سایت nalog.ru در لینک زیر مشاهده کنید.

این مسئولیت سازمان یا کارآفرین فردی است که صندوق فروش آنلاین (یا میزهای نقدی) را اداره می کند تا با یکی از این اپراتورهای رسمی مجاز منعقد کند. و OFD به نوبه خود به مقامات مالیاتی اعلام می کند که با یک مؤدی خاص، شماره ثبت هر واحد صندوق صندوق، شماره سریال هر نمونه از درایو مالی، تاریخ و دوره توافق نامه منعقد کرده است. .

بیایید اضافه کنیم که خدمات سالانه OFD حدود 3-3.8 هزار روبل هزینه دارد و هر کپی از صندوق نقدی آنلاین 30-40 هزار روبل هزینه دارد.

می توانید سعی کنید در هزینه خود صرفه جویی کنید - یک صندوق پول آنلاین نخرید، بلکه مدل صندوق نقدی قدیمی خود را ارتقا دهید. هزینه آن بسیار کمتر نخواهد بود - 10-20 هزار روبل. همچنین باید هزینه ها - زمان و مالی - آموزش کارکنان داروخانه را در روش جدید استفاده از صندوق های نقدی، به ویژه کار با صندوق های پول آنلاین در نظر بگیرید.

خوب، شما باید برای تعرفه خوب از یک ارائه دهنده خدمات اینترنتی قابل اعتماد (به طور متوسط ​​حدود 5 هزار روبل در سال) پول خرج کنید، زیرا ارتباط آنلاین با OFD یکی از شرایط لازم برای عملکرد کل این داروخانه است. واقعیت نقدی به هر حال، دقیقاً به همین دلیل است - یعنی به دلیل عدم وجود یا مشکلات اتصال بی‌وقفه و باکیفیت اینترنت - در مناطق صعب العبور و دورافتاده کشور، سازمان‌ها و کارآفرینان حق دارند از استفاده نکنند. صندوق های نقدی، مشروط بر اینکه سندی به درخواست خریدار مبنی بر تأیید واقعیت پرداخت (بند 3 ماده 2 قانون شماره 54-FZ) برای خریدار صادر شود.

در مورد قرارداد با مرکز خدمات فنی (TSC) که قبلاً صندوق‌های نقدی نوع قدیمی را سرویس می‌داد و هنوز هم خدمات می‌دهد، نیازی به انعقاد آن در چارچوب رویه جدید نیست.

مهلت ها و مراحل

سفارش جدید به تدریج، اما به سرعت معرفی می شود. از اول فوریه، ثبت صندوق های نقدی قدیمی در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال دیگر امکان پذیر نیست. این بدان معناست که کسانی که از ابتدای ماه گذشته ثبت نام صندوق های خود را آغاز کرده اند - که اکنون صرفاً صندوق های نقدی آنلاین هستند - در حال حاضر طبق روال جدید استفاده از صندوق ها کار می کنند.

مرحله بعدی: قبل از اول ژوئیه 2017، سازمان ها و کارآفرینان فردی موظف به خرید صندوق های نقدی آنلاین هستند تا حداکثر تا این مدت شروع به استفاده از آنها کنند.

و البته بهتر است آنها را از قبل خریداری کنید و آنها را تا آخرین لحظه رها نکنید. در نهایت، تقریباً همه باید به سفارش جدید تغییر کنند، اما برخی از دسته‌های نهادهای تجاری تا 1 ژوئیه 2018 به تعویق افتادند.

این تعویق سالانه برای:

• کسانی که سیستم مالیات اختراع (PTS) را اعمال می کنند؛
• کسانی که پرداخت کنندگان مالیات واحد بر درآمد منتسب شده (UTII) هستند؛
• کسانی که به فروش و فروش می پردازند، یعنی تجارت با استفاده از ماشین های فروش.
• سازمان ها و کارآفرینان فردی که کار انجام می دهند و به مردم خدمات ارائه می دهند.

در یک کلام، آن دسته از نمایندگان مشاغل کوچک که طبق بند 7 هنر. 7 قانون فوق الذکر شماره 290-FZ در مورد استفاده از تجهیزات صندوق فروش، حق انجام پرداخت های نقدی و پرداخت با استفاده از کارت های پلاستیکی را بدون استفاده از صندوق های نقدی (به شرط صدور رسید فروش، رسید) دارد. و غیره بنا به درخواست خریدار یا مشتری). ما می خواهیم اضافه کنیم که کارآفرینان فردی که از سیستم مالیاتی ساده شده (STS)، PSN و UTII استفاده می کنند، ممکن است تا 1 فوریه 2021، روی چک چاپ نکنند و اطلاعات نام کالا را به OFD منتقل نکنند.

یکی دیگر از توضیحات مهم صنعت. طبق بند 5 هنر. 2 قانون شماره 54-FZ، سازمان های داروسازی پیراپزشکی و ایستگاه های پیراپزشکی و زایمان واقع در مناطق روستایی ممکن است به هیچ وجه از CCT استفاده نکنند. بر این اساس، روش جدید استفاده از CCP برای آنها مرتبط نیست.

نحوه ثبت صندوق فروش

یکی از مزیت های رویه جدید، ساده سازی مراحل ثبت نام صندوق است. برای انجام این کار، دیگر نیازی به سفر به جایی ندارید - می توانید صندوق را از داروخانه خود ثبت کنید. کافی است یک قرارداد منعقد شده با OFD داشته باشید، یک حساب کاربری در وب سایت nalog.ru ایجاد کنید و یک برنامه برای ثبت صندوق نقدی بگذارید. لطفاً توجه داشته باشید که درخواست باید با امضای الکترونیکی متقاضی امضا شود، بنابراین توصیه می‌کنیم کسانی که هنوز امضای امضای خود را ندارند، از قبل امضای خود را دریافت کنند.

خوب، سازمان مالیاتی با ثبت نام این واحد صندوق، باید بلافاصله شماره ثبت آن را برای کاربر صندوق ارسال کند. ماده 3. 4.2 قانون شماره 54-FZ به او تا روز کاری بعد وقت می دهد. کاربر باید این عدد را در درایو مالی بنویسد. از این لحظه این واحد صندوق ثبت شده محسوب می شود و می توانید تسویه چک ها را شروع کنید.

چک سفر

همچنین تغییرات زیادی در روش ظاهر و ارسال رسید نقدی و محتوای آن وجود دارد. بنابراین، یک بازدید کننده داروخانه دارویی را انتخاب می کند و تمایل خود را برای خرید آن ابراز می کند. با توجه به سفارش خریدار و اقدامات اصلی، چک تولید/صادر می شود. طبق رویه جدید، اطلاعات بسیار بیشتری در مورد چک وجود خواهد داشت - لیست اطلاعاتی که باید در آن وجود داشته باشد در هنر موجود است. 4.7 قانون شماره 54-FZ.

اطلاعات چک - در واقع نسخه الکترونیکی آن - بر روی درایو مالی صندوق ثبت می شود، به طور خودکار تأیید و از طریق شبکه OFD ارسال می شود، از آنجا صندوق پیام برگشتی دریافت می کند که چک توسط داده های مالی پذیرفته شده است. اپراتور. اپراتور تمام رسیدها را به صورت الکترونیکی ذخیره می کند و در هر زمان در دسترس خدمات مالیاتی است. همه اینها فوراً اتفاق می افتد - رئیس پایتخت به تازگی چک را پس داده است و قبلاً تمام مراحل توصیف شده را طی کرده است و در اختیار OFD و در اختیار برادر بزرگ مالیاتی یعنی مالیات فدرال است. سرویس.

یک چک به ایمیل من ارسال کنید

رویه جدید امکان دریافت چک را نه تنها به صورت کاغذی معمولی فراهم می کند. طبق بند 2 هنر. 1.2 قانون شماره 54-FZ، مصرف کننده می تواند قبل از پرداخت، شماره تلفن همراه یا ایمیل خود را به شهردار اطلاع دهد تا رسید نقدی (یا فرم گزارش دقیق) یا لینک اینترنتی آن را از طریق پیامک دریافت کند. یا ایمیل این عملیات دیگری است که صندوق‌های پول آنلاین می‌توانند طبق بند 1 هنر انجام دهند. 4 قانون شماره 54-FZ، صندوق پول باید از انتقال هر سند ثبت شده در یک رسانه مالی به صورت الکترونیکی اطمینان حاصل کند.

ماده 4. 1.2 تعیین می کند که چک دریافتی به این روش الکترونیکی نه چندان آشنا معادل چک چاپ شده روی کاغذ است - البته به شرط اینکه اطلاعات موجود در آنها یکسان باشد. و طبق بند 5 بعدی، فروشنده هنگام پرداخت از راه دور، قبل از پرداخت، چک را به صورت الکترونیکی یا پیامکی برای خریدار ارسال می کند. با این حال، رسید کاغذی چاپ نمی شود. در نظر گرفتن این موضوع برای سازمان های داروسازی نیز مفید است، زیرا مقررات دولتی در مورد روش فروش خرده فروشی داروها از راه دور قبلاً تدوین شده است و ممکن است به زودی اجرایی شود.

به هر حال، رویه جدید برای استفاده از صندوق های نقدی فرصت های بیشتری را برای کنترل مصرف کننده می دهد. خریداران اکنون می توانند رسید خود را نه تنها از ایمیل، بلکه از پایگاه داده OFD بازیابی کنند که به آنها امکان می دهد قانونی بودن آن را از جمله استفاده از برنامه های تلفن همراه بررسی کنند. رویه جدید همچنین بازگرداندن چک را در صورت مفقود شدن نسخه کاغذی آن (با دریافت الکترونیکی) آسان تر می کند.

جریمه های جدید

در پایان، ما در مورد مجازات های اداری برای تخلفات در این زمینه صحبت خواهیم کرد که در ویرایش جدید ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه آمده است. اگر یک سازمان یا کارآفرین فردی اصلا از CCT استفاده نکنید، جریمه ای برای این وجود دارد:

• مقامات - به مبلغ از یک چهارم تا نیمی از مبلغ تسویه بدون استفاده از سیستم های صندوق پول (اما نه کمتر از 10000 روبل);
• اشخاص حقوقی - از 75٪ تا 100٪ از مبلغ تسویه بدون استفاده از صندوق نقدی (اما نه کمتر از 30000 روبل).

ارتکاب مکرر چنین جرمی در صورتی که میزان تسویه حساب بدون استفاده از صندوق های نقدی بالغ بر 1 میلیون روبل باشد. یا بیشتر، ممکن است یک مقام رسمی برای مدت یک تا دو سال رد صلاحیت شود و فعالیت اشخاص حقوقی و کارآفرینان انفرادی برای آن تا 90 روز به حالت تعلیق درآید.

اگر وقت ندارید که صندوق فروش قدیمی را با یک صندوق آنلاین از نوع جدید جایگزین کنید یا مثلاً روند ثبت / ثبت مجدد صندوق را نقض کنید، روش و شرایط استفاده از آن، سپس می توانید دریافت کنید:

• مقامات - جریمه اداری به مبلغ 1500 روبل. تا 3000 روبل. یا هشدار;
• اشخاص حقوقی - جریمه اداری به مبلغ 5000 روبل. تا 10000 روبل. یا هشدار.

همین جریمه ها برای عدم ارائه اطلاعات و اسناد به مقامات مالیاتی در صورت درخواست آنها در نظر گرفته شده است. و اگر مشخص شود که فروشنده به درخواست خریدار - از جمله به صورت الکترونیکی - چک یا فرم گزارش دقیقی برای خریدار صادر نکرده است، این مستلزم:

• برای مقامات - جریمه اداری به مبلغ 2000 روبل. یا هشدار;
• برای اشخاص حقوقی - جریمه اداری به مبلغ 10000 روبل. یا هشدار.

در انتقال خود به رویه جدید برای استفاده از CCP موفق باشید! آرزو می کنیم با هزینه های کمتر و بدون جریمه به کار خود ادامه دهید.

هنگام تجهیز یک داروخانه جدید یا تجهیز مجدد آن، باید تصور کنید که کدام تجهیزات صندوق پول برای خرید بهتر است. البته هزینه تجهیزات صندوق نقدی مبتنی بر سیستم کامپیوتری بسیار بالاتر است، اما سهولت قابل توجهی در استفاده را فراهم می کند.

اگر انواع مختلف تجهیزات صندوق پول مورد استفاده برای داروخانه ها را با هم مقایسه کنیم، می توان به امکانات گسترده ای برای کامپیوتری کردن کالا و حسابداری اشاره کرد. برنامه های کامپیوتری مدرن ایجاد نظم کامل در حسابداری کالاها، تجزیه و تحلیل گردش معاملات، مسائل قیمت گذاری و حسابداری را تضمین می کنند. نیازی به حفظ موقعیت های پرسنلی اضافی برای یک کارشناس کالا یا یک حسابدار معمولی نیست.

استفاده از آن به طور قابل توجهی سرعت خدمات به مشتریان را افزایش می دهد که برای افزایش جذابیت داروخانه نسبت به رقبا بسیار مهم است. وقتی فروشنده عملاً هیچ زمانی را برای پردازش اطلاعات کالاهای سفارش داده شده توسط خریدار صرف نمی کند، بلکه صرفاً بسته بندی را جلوی اسکنر انجام می دهد، مردم می بینند که هنگام خرید دارو در این داروخانه، مجبور نیستند در صف طولانی بایستند و صبر کنید تا فروشنده تمام قیمت ها را وارد صندوق کند و شروع به چاپ رسید نقدی کند. به طور طبیعی، آنها تلاش خواهند کرد تا به داروخانه ای بروند که در آن خدمات بهتری به آنها ارائه شود.

به لطف جریان رو به رشد مشتریان، هزینه های تجهیزات گران قیمت نسبتاً سریع پرداخت می شود. علاوه بر این، تجهیزات صندوق الکترونیکی انواع مختلفی دارند و می توان گزینه های ساده تر و ارزان تری را انتخاب کرد.

آنچه باید روی پیشخوان داروخانه باشد

وقتی در مورد کامپیوتری شدن تجارت صحبت می کنید، نباید یک بلوک بزرگ از یک کامپیوتر شخصی با یک نمایشگر حتی بزرگتر تصور کنید. قابلیت های مورد نیاز یک ترمینال POS بسیار محدود است و به همین دلیل ابعاد تجهیزات ویژه کوچک است.

علاوه بر این، در شرایط فضای محدود روی پیشخوان یک صندوقدار، استفاده از یک نوار آب نبات که ترکیبی از یک واحد کامپیوتر با یک پردازنده، یک صفحه نمایش، ترجیحا یک صفحه نمایش لمسی است، بهینه است تا از صفحه کلید استفاده نشود. . یک چاپگر برای چاپ رسیدهای نقدی و یک ضبط کننده مالی را می توان در این مونوبلک تعبیه کرد که یک صفحه نمایش اضافی برای خریدار روی آن نصب شده است که اطلاعات اولیه را به شما امکان می دهد تا بر اعمال صندوق نظارت داشته باشید. یک دستگاه دیگر - خواننده کارت های مغناطیسی - به خریدار امکان می دهد بدون نقد، مستقیماً از حساب کارت بانک پرداخت کند.

برای کار با پول نقد، ترمینالی زیر ترمینال تعبیه شده است که هم به عنوان پایه و هم گاوصندوق عمل می کند و فضای بسیار کمی را اشغال می کند. یک عنصر جانبی مهم یک اسکنر است که وظیفه آن خواندن بارکدها از کالاها است. این اطلاعات توسط رایانه برای ایجاد تغییرات در پایگاه داده محصول استفاده می شود.

اسکنر می تواند ثابت یا قابل حمل باشد. ثابت برای استفاده راحت تر است، اما گران تر است، بنابراین اغلب پایانه های داروخانه مجهز به اسکنرهای قابل حمل هستند. این دستگاه با استفاده از پرتو لیزر اطلاعات بارکدی که قبلاً روی هر بسته محصول اعمال شده را حذف می کند.

اگر تجهیزات صندوق پول داروخانه دارای چاپگر داخلی در ترمینال نیستند، دستگاه کوچکی را انتخاب کنید که فضای زیادی را اشغال نمی کند. معمولاً این یک چاپگر حرارتی است که با یک هد حرارتی روی نوار مخصوص صندوق دار ساخته شده از کاغذ حساس به حرارت چاپ می کند. چنین رسیدها برای مدت طولانی ذخیره نمی شوند، متن در آفتاب محو می شود، اما برای داروها نیازی به ذخیره اسناد تأیید خرید آنها برای مدت طولانی نیست.

تجهیزات POS کجا فروخته می شود؟

تولید تجهیزات صندوق در چندین شرکت داخلی ایجاد شده است، علاوه بر آن می توانید به تجهیزات ساخت خارجی نیز توجه کنید. اکثر تولید کنندگان خطوط کاملی از مدل های مختلف دارند که از نظر قیمت و قابلیت های فنی متفاوت هستند.

هنگام برنامه ریزی برای خرید تجهیزات صندوق فروش، باید میزان کار، تعداد مشتریان در روز و تعداد کالاهای فروخته شده را در نظر بگیرید. شرکت های عرضه کننده تجهیزات تجاری، پایانه های نقدی را با تمام تجهیزات جانبی لازم برای عملکرد عادی ارائه می دهند. مشاوره در مورد انتخاب بهینه مدل و انتخاب نرم افزار لازم امکان پذیر است. در نتیجه، مجبور نیستید دستگاه‌های مدل‌های مختلف را با یکدیگر جفت کنید و می‌توانید فوراً شروع به کار کنید.

تامین کنندگان پایانه های POS و تجهیزات جانبی تعهدات گارانتی را بر عهده می گیرند و آماده انجام تعمیرات پیشگیرانه سیستم هایی هستند که عرضه می کنند.