تایید یک معامله عمده از 01.01 نمونه. یک معامله بزرگ نیاز به یک تصمیم تایید دارد

تصمیم برای تایید یا تعهد معامله بزرگ 44-FZ یک سند ویژه است که در هنگام انجام مراحل تدارکات تحت شرایط خاص اجباری است. ما متوجه خواهیم شد که یک سازمان بودجه چه زمانی به آن نیاز دارد، و همچنین یک نمونه فعلی ارائه خواهیم داد که نه تنها به تهیه، بلکه همچنین بررسی سند ارائه شده توسط تامین کننده کمک می کند.

آیا من نیاز به تایید یک معامله عمده در یک موسسه بودجه دارم؟

کارمندان دولتی نیز به نوبه خود با تعهدات اضافی در قبال دولت مواجه می شوند که به این معنی است که اجرا و اجرای یک تراکنش عمده تا حدودی با الگوریتمی متفاوت است. سازه های تجاری. اما چگونه می توان یک معامله بزرگ را در یک موسسه بودجه تایید کرد؟

اولین تفاوت در تعیین اندازه تراکنش است، یعنی محاسبه حداکثر مبلغ، که از آن شروع خرید دیگر متعلق به یک دسته ساده نیست، بلکه به یک تراکنش بزرگ تعلق دارد. حجم مشخصی برای کارکنان بخش دولتی تعیین شده است. بنابراین، یک بزرگ به عنوان چیزی شناخته می شود که ارزش آن بیش از 10٪ ارزش دفتری اموال و دارایی های موسسه باشد و محتوای اصلی آن دفع وجوه، انتقال اموال (دارایی ها) برای استفاده یا وثیقه است. یا بیگانگی کامل دارایی ها و اموال.

لطفا به دو شرط کلیدی توجه کنید:

1. نه تنها یک خرید منفرد، بلکه چندین مورد مرتبط با یکدیگر را می توان به عنوان بزرگ تشخیص داد.
2. اگر چنین شرایطی در اسناد تشکیل دهنده مشخص شده باشد، محدودیت هزینه ممکن است کمتر باشد موسسه بودجه.

ارزش دفتری دارایی ها و بنابراین آستانه 10 درصدی برای ارزش یک معامله بزرگ برای هر مؤسسه به طور جداگانه تعیین می شود. داده ها بر اساس صورت های مالی سالانه موسسه برای سال قبل (داده های ترازنامه حسابداری - خط 410، ستون 10 f. 0503730) تولید می شود.

بنابراین، به عنوان مثال، ارزش دفتری دارایی ها در تاریخ گزارش ممکن است 500،000 روبل باشد، و بنابراین، برای این موسسه، هر قراردادی به ارزش 50،000.01 روبل یا بیشتر بزرگ در نظر گرفته می شود. به عبارت دیگر، چنین سازمانی باید به معنای واقعی کلمه هر مرحله را با موسس هماهنگ کند.

اگر عملیات با الزامات ذکر شده در بالا مطابقت داشته باشد، بدون تأیید مناسب از موسس نمی توان آن را انجام داد. این دومین ویژگی استثنایی برای کارمندان دولتی است.

بنابراین برای اخذ تاییدیه باید بسته مدارک مناسب را به ارگانی که وظایف و اختیارات موسس را اعمال می کند ارسال کنید. لطفاً توجه داشته باشید که این نهاد باید دارای اختیارات مناسب باشد، در غیر این صورت درخواست تأیید باید به ساختارهای بالاتر هدایت شود.

چرا و چه زمانی سند مورد نیاز است؟

برای سازمان بودجه ای که به عنوان مشتری تدارکات عمل می کند، مهم است که بداند پیشنهادات دریافت شده در طول فرآیند با دستگاه های اجرایی تامین کننده (جلسه موسسان، هیئت مدیره و غیره) توافق شده است. این الزام به این دلیل است که برای مشتری مهم است که بفهمد یک معامله بزرگ که خارج از محدوده معمول است. فعالیت اقتصادی، مجری را به سمت ورشکستگی و شکست سوق نخواهد داد قرارداد دولتی. به عبارت ساده، یک سازمان بودجه نیاز به تأیید دارد که شرکت کننده می تواند یک قرارداد گران قیمت را انجام دهد.

برای قراردادهای منعقد شده در چارچوب فعالیت اقتصادی مصوب منشور، تأیید نیز لازم است. به عنوان یک قاعده، دارای محدودیت در مقدار است. حداکثر مبلغ چنین معامله ای توسط قانون محدود نشده است، اما مالک باید حد آن را درک کند.

تامین کننده تصمیمی در مورد تایید معاملات در بسترهای الکترونیکی به عنوان بخشی از بسته اصلی اسناد در مرحله ثبت نام و کسب وضعیت یک شرکت معتبر ارائه می دهد. یک تصمیم نمونه در مورد تأیید تحت 44-FZ به شما کمک می کند بررسی کنید که آیا سند با الزامات مطابقت دارد یا خیر. در پایان مقاله چندین مثال برای سازمان های مختلف خواهید دید.

نحوه نوشتن تاییدیه

موسس در رابطه با مؤسسات زیرمجموعه خود حق دارد رویه متفاوتی را برای هماهنگی و تأیید معاملات عمده ایجاد کند. در زیر الگوریتمی را ارائه می دهیم که برای یک موسسه بودجه زیر مجموعه وزارت قضایی تحت نیروهای مسلح فدراسیون روسیه اعمال می شود.

تصمیم برای تایید یک معامله بزرگ فقط توسط یک کمیسیون خاص گرفته می شود. برای بررسی موضوع تأیید، مؤسسه باید درخواستی را که در فرم مشخصی تنظیم شده است ارسال کند (فرم توسط نماینده مؤسس تأیید می شود).

درخواست باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:

1. موضوع، هدف، نوع و مقدار (همه موقعیت ها الزامی است).
2. تاریخ مورد انتظار انعقاد یک یا چند معامله مرتبط.
3. مهلت اجرای مفاد یک قرارداد یا چندین قرارداد توسط طرفین.
4. منابع تامین مالی و همچنین هزینه های مربوط به اجرای آن.
5. ضمانت در صورت وجود چنین شرطی در قرارداد.
6. فهرست اموالی که به عنوان وثیقه منتقل می شود. ارزش دفتری این اموال در تاریخ گزارش نشان داده شده است.
7. رویه ای که طی آن یک طرف یا طرف مقابل برای قراردادها و قراردادهای مرتبط انتخاب می شود. به عنوان مثال، یک قرارداد مستقیم یا رویه های رقابتی.
8. نام و جزئیات ثبت طرف مقابل مورد نظر که باید بر اساس داده های نظارت بر بازار انجام شده در برنامه ذکر شود.
9. سایر شرایط قرارداد، در صورت وجود.
10. حجم کل حساب های پرداختنی و دریافتنی تا تاریخ درخواست شامل مالیات، مشارکت، کارمزد و سایر پرداخت ها به سیستم بودجه.
11. ارزش دفتری دارایی های یک موسسه بودجه در آخرین تاریخ گزارش.

درخواست تهیه شده باید توسط رئیس موسسه بودجه و همچنین حسابدار ارشد یا شخص دیگری که این اختیارات را به عهده دارد امضا شود. سند آمادهچفت شد مهر رسمیسازمان ها

همراه با درخواست، موسسه ملزم به ارائه مدارک پشتیبان می باشد. این موارد عبارتند از:

• امکان سنجی؛
• پیش نویس توافقنامه برای اجرای یک معامله بزرگ؛
• توجیه انگیزه برای طرف مقابل انتخاب شده بر اساس تجزیه و تحلیل بازار؛
• گزارش ارزیابی ارزش بازاردارایی (حداکثر 3 ماه از تاریخ تصویب گزارش).

کمیسیون بسته اسناد دریافتی را ظرف 30 روز بررسی می کند. لطفاً توجه داشته باشید که نمایندگان کمیسیون حق دارند برای تأیید شرایط و شرایط، مستندات و توجیهات اضافی را درخواست کنند.

تصمیم کمیسیون ویژه نه تنها می تواند تایید یا امتناع از انجام یک معامله بزرگ باشد، بلکه گزینه های دیگر نیز می تواند باشد. به عنوان مثال، نشانه ای از تغییر شرایط ضروریقراردادها و غیره

پس از گذشت 10 روز از تاریخ اجرای قرارداد، موسسه باید در فرم مقرر به موسس گزارش دهد.

مسئولیت انجام معامله عمده بر خلاف رویه مصوب مؤسس در رابطه با مؤسسات زیرمجموعه به عهده رئیس مؤسسه است. علاوه بر این، چنین معامله ای ممکن است بی اعتبار اعلام شود.

به عنوان مثال، اگر سازمان بودجه"موزه" قراردادی را برای تامین تجهیزات به ارزش 10 میلیون روبل منعقد می کند و ارزش دفتری دارایی های موزه 20 میلیون روبل است، سپس موسس حق دارد قرارداد را باطل کند.

لطفا توجه داشته باشید که موسسه حق دارد در چنین شرایطی به طور مستقل معامله را باطل اعلام کند. با این حال، بر اساس قوانین فعلی، طرفین معامله نامعتبر ملزم به بازگرداندن یا بازپرداخت کلیه دارایی ها، پول و اموالی هستند که در اجرای شرایط قرارداد منتقل شده اند.

نحوه بررسی سند دریافت شده از تامین کننده

اغلب، کارمندان بخش دولتی و سازمان های دولتی به جای مشارکت در تدارکات، تدارکات را سازماندهی می کنند. بنابراین، دانستن چگونگی بررسی تصمیم برای تایید یک معامله بزرگ مفید است.

بررسی معیارها

برای شرکت ها، سهامی یا مسئولیت محدود، ضوابط تنظیم اسناد برای تصویب مفاد قرارداد مشخص شد. اگر تنها یک شرکت کننده در اسناد تشکیل دهنده شرکت وجود داشته باشد، نمونه تصمیم با امضای او تنظیم می شود. تنها شرکت کنندهتایید یک معامله بزرگ اگر بیش از دو مؤسس در شرکت وجود داشته باشد، موضوع در یک جلسه فوق العاده حل می شود که در پایان آن یک پروتکل تنظیم می شود. نمونه پروتکل تایید تراکنش عمده بنیانگذاران LLC 2 را در انتهای مقاله دانلود کنید.

در سطح قانونگذاری، این اسناد توسط قوانین فدرال تنظیم می شود:

1. برای شرکت های با مسئولیت محدود، قانون فدرال شماره 14-FZ مورخ 02/08/1998 (قانون فدرال "درباره LLC") اعمال می شود.
2. برای شرکت های سهامی، قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" مورخ 31 دسامبر 2005 شماره 208 اعمال می شود.

ما می خواهیم توجه ویژه ای را به این واقعیت جلب کنیم که مطابق با قانون فدرال "در مورد LLC"، اگر تنها شرکت کننده در یک شرکت به عنوان یک نهاد اجرایی عمل کند، او مجبور نیست در مورد تایید یک معامله بزرگ تصمیم گیری کند. تنها بنیانگذار علاوه بر این، در طول اعتبار بخشی، او باید ارائه دهد اطلاعات نامهیا نتیجه‌گیری که در چارچوب قانون، قرارداد برای او مهم نیست.

بررسی فرم و محتوا

ماده 181.2 قانون مدنی الزامات محتوای چنین اسنادی را آشکار می کند. نمونه تصمیم در مورد تأیید یا اجرای یک معامله عمده مطابق با بند 4، قسمت 5، ماده. 66 قانون فدرالشماره 44-FZ یا به عبارت دیگر تصمیمات در مورد تأیید یا اجرای معاملات بر اساس نتایج مزایده های الکترونیکی از طرف شرکت کننده در تدارکات - شخص حقوقینشان دادن اطلاعات در مورد حداکثر مبلغ یک تراکنش توسط قانون تایید نشده است. باید بررسی کنید که نشان داده شده باشد.

معاملات بزرگ شامل معاملاتی است که ارزش آنها بیش از 25 درصد ارزش کل دارایی های شرکت است. منشور اجازه می دهد تا آستانه قیمت متفاوتی تعیین کنید، تغییر دهید یا به لیست توافقات احتمالی اضافه کنید.

قانون فعلی فدراسیون روسیه نیاز به تصمیم رسمی برای تأیید یک معامله بزرگ LLC دارد. این روش معمولاً توسط یک جلسه عمومی از همه شرکت کنندگان انجام می شود. اگر سازماندهی شده باشد هیئت نظارت، پس می توان چنین عملکردی را توسط منشور به آن اختصاص داد (اما فقط در صورتی که موضوع قرارداد بیش از نیمی از دارایی های موجود ارزش نداشته باشد).

اگر LLC توسط یک نفر تأسیس شده باشد، پس تمام وظایفی که در صلاحیت مجمع عمومی است به او اختصاص داده می شود - در این شرایط، یک تصمیم نمونه از بنیانگذار انحصاری برای تکمیل یک معامله بزرگ مورد نیاز است. با این حال، تنها شرکت کننده می تواند به طور مستقل چنین مسائلی را تنها زمانی حل کند که تنها دستگاه اجرایی نباشد.

نمونه تصمیم در مورد یک معامله بزرگ

قانون الزامات دقیقی برای شکلی که در آن وجود دارد تعیین نمی کند تنها بنیانگذارباید رضایت رسمی برای انعقاد قراردادهای گران قیمت را صادر کند. تصمیم برای تایید معامله طرف ذینفع و هر معامله عمده به صورت کتبی اتخاذ می شود.

به عنوان یک نمونه برای پر کردن، می توانید از الگوی ارائه شده در سرویس FreshDoc استفاده کنید که شامل اطلاعات زیر است:

• تاریخ و محل تنظیم سند؛
• اطلاعات کامل در مورد موسس؛
• نام و مشخصات طرفینی که توافقات آنها منوط به تأیید است، وضعیت آنها، شرایط اساسی.
• تایید اختیارات فردی که وظایف تک نفره را انجام می دهد دستگاه اجرایی، انجام کلیه اقدامات جهت اجرای تصمیم مصوب.

یک تصمیم نمونه در مورد یک معامله بزرگ توسط تنها موسس امضا می شود و نیازی به گذاشتن مهر نیست.

مدت زمان تصمیم برای تایید یک معامله بزرگ طرف ذینفع

نه قانون مدنی فدراسیون روسیه و نه قانون فدرال "در مورد LLC" هیچ نشانه ای از مدت زمان تصمیم گیری واقعی توسط موسس ندارند. نظر پلنوم دیوان عالی داوری به شرح زیر است: در سند تأیید کننده تأیید می توانید شرط مدت اعتبار آن را قید کنید - در این صورت فقط معامله ای که در مدت تعیین شده منعقد شده باشد مجاز تلقی می شود. در صورت عدم وجود چارچوب زمانی، تصمیم اتخاذ شده به مدت یک سال از تاریخ تصویب معتبر تلقی می شود.

نیاز به تهیه تصمیم در مورد تصویب یک معامله بزرگ در سطح قانونگذاری تنظیم نشده است که در قانون فدرال-44 و قانون فدرال-223 تجویز شده است. با این حال، در عمل، این سند برای تأیید اعتبار در بسیاری از پلتفرم‌های تجاری، از جمله دولتی و تجاری، مورد نیاز است تجارت الکترونیکی. در تاریخ 1 ژانویه 2017، قوانین جدیدی برای ثبت آن به دلیل تغییرات در قوانین اعمال شد.

ویژگی های مستندسازی تصمیم در مورد یک معامله بزرگ

یک معامله بزرگ LLC مستلزم امضای تصمیمی توسط بدنه مدیریت به شکل زیر است:

• توافقات مربوط به معامله آتی
• تصویب قراردادی که قبلاً منعقد شده است

تصمیم گیری در مورد یک معامله بزرگ به مجمع عمومی شرکت کنندگان واگذار می شود که توسط ماده 6 قانون فدرال شماره 14 تنظیم می شود. تصمیم به صورت کتبی در قالب صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC اتخاذ می شود. در برخی از شرکت های LLC، هیئت مدیره ای ایجاد می شود که محدوده آن شامل تصویب معاملات عمده با اجرای تصمیم مربوطه است.

رویه تأیید یک معامله عمده مطابق با الزامات قانون فعلی انجام می شود.

نحوه رسمی کردن تصمیم برای تأیید یک معامله بزرگ LLC، نمونه

تهیه تصمیم در مورد یک معامله عمده که نمونه ای از آن در زیر پیوست می باشد پیش نیازشرکت در مناقصه در بسیاری از بسترهای الکترونیکی، به ویژه دولتی که امروزه وجود دارد. اعتباربخشی برای ETP به معنای تهیه سند مشخص شده مطابق با تمام استانداردها است. تجسم آن در تفاسیر مختلف امکان پذیر است. انتخاب یک گزینه خاص با توجه به تعداد بنیانگذاران شرکت تعیین می شود. برای یک LLC با یک بنیانگذار واحد، سندی تهیه می شود - تصمیم تنها شرکت کننده برای تأیید یک معامله بزرگ.

پر کردن فرم از طرف بنیانگذار و تنها شرکت کننده LLC با ارسال بعدی آن به پلت فرم معاملاتی انتخاب شده یا پیوست به برنامه در صورت ایجاد انجام می شود. این نیازتوسط مشتری

تصمیم یک شرکت‌کننده منفرد برای تأیید یک تراکنش عمده باید شامل مجموعه خاصی از جزئیات اجباری باشد:

• موضوع خاص معامله
• لیست افرادی که به عنوان طرف معامله عمل می کنند
• ذینفعان
• مبلغ معامله
• سایر شرایط مهم

اگر معامله از طریق مناقصه منعقد شود، تصمیم گیری نیازی به تعیین طرفین و ذینفعان به دلیل ناشناخته ماندن آنها در زمان تایید معامله نیست.

تصمیم گیری در مورد یک معامله بزرگ توسط تنها موسس به صورت کتبی گرفته می شود. مورد نیاز در اجباریتایید سند با امضای یکی از اعضای شرکت، سربرگ و مهر لازم نیست.

ثبت اسناد شامل ذکر نام آن به همراه نام خود سازمان است. مرحله بعدی تعیین مکان و تاریخ برای تهیه تصمیم است. سپس یک قسمت مقدماتی تهیه می شود که نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی موسس، مجموعه ای از داده های گذرنامه او، TIN، وضعیت اصلی را نشان می دهد. شماره ثبت، موقعیت در شرکت و نام LLC. همچنین لازم است دستور کار مشخص شود که موضوع مورد بررسی را مشخص کند. بخش اصلی تصمیم در مورد یک معامله بزرگ شامل تصمیمات اتخاذ شده در مورد قراردادهایی است که باید منعقد شود و مبالغ تصویب شده است. پول نقد. عنصر نهاییاین سند شامل نشانی از موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی یکی از بنیانگذاران LLC به همراه نام وی و همچنین امضا و مهر شرکت است.

نکته مهم، تعیین مبلغ معامله در سند تایید شده است. می توان آن را بر اساس قوانین زیر تعیین کرد:

• اندازه قرارداد بر اساس گواهی درخواستی حاوی اطلاعات گزارش حسابداری در مورد ارزش دفتری اموال LLC در آخرین تاریخ گزارش تعیین می شود.
• در صورت امکان پیش محاسبه مبلغ، اندازه بر اساس آن محاسبه می شود
• اگر در مناقصه ای شرکت می کنید و پیش محاسبه مبلغ قرارداد غیرممکن است، باید حداکثر مبلغی را که شرکت می تواند ارائه دهد را مشخص کنید.
• هنگام انعقاد قرارداد وام، باید مبلغ اصل بدهی و سود تعلق گرفته برای استفاده از وام ارائه شده را در نظر بگیرید.

اگر سازمان قصد دارد تعدادی توافقنامه را به طور همزمان منعقد کند، مجاز است آنها را در یک سند رسمی کند.

موضوع مهم نیز مدت اعتبار تصمیم است. سند برای مدت زمان ثبت شده در آن معتبر است. به طور پیش فرض، این پارامتر 1 سال است. در مدت زمان مشخص شده، معامله مورد توافق باید انجام شود.

مطابق با اصلاحیه قانون مدنی فدراسیون روسیه مورخ 1 سپتامبر 2014، لازم است تصمیم گرفته شده توسط اسناد رسمی تأیید شود.

نمونه داده شده از تصمیم بنیانگذار برای تأیید یک معامله بزرگ جهانی است - هم برای ارائه به ETP و هم برای ارائه به مشتری مناسب است.

یک سند تصمیم گیری در مورد تأیید یک معامله بزرگ، اول از همه، برای تصویب اعتبار در هر 5 پلت فرم تجارت الکترونیک دولتی و در اکثر موارد تجاری لازم است. این تصمیمبسته به تعداد بنیانگذاران شرکت می تواند در نسخه های مختلف گردآوری شود. اگر LLC متشکل از یک موسس باشد، سند تحت عنوان "تصمیم یک شرکت کننده واحد" است، اما اگر شرکت متشکل از چندین موسس باشد، سند "پروتکل تایید یک معامله بزرگ" نامیده می شود.

تصمیم برای تأیید یک معامله بزرگ همچنین ممکن است بخشی جدایی ناپذیر از درخواست شرکت در مناقصه باشد، در این مورد همان سندی که هنگام تصویب اعتبارنامه پیوست می شود.

اغلب، برای شرکت در مسابقه، تایید یک معامله بزرگ مورد نیاز است. اگر برای یک شرکت کننده در مسابقه تراکنش در حال انجام مهم نباشد، گواهی مبنی بر عدم عمده بودن معامله ضمیمه می شود. در غیر این صورت تصمیم در مورد تایید پیوست می باشد.

چه مبلغی را باید در تصمیم تصویب قید کنم؟

اغلب، مناقصه گران مبتدی در مورد اینکه چه مقدار را باید نشان دهند، سؤال دارند. در واقع، در این تصمیم شما می توانید هر مقدار زیادی را که در آن آماده انعقاد قرارداد در نتیجه یک مناقصه خاص هستید، مشخص کنید. معمولاً مبلغ چند صد میلیون روبل نشان داده می شود. او شما را به هیچ چیز ملزم نمی کند!

اگر در این تصمیم هنگام گذراندن اعتبار در ETP مبلغی کمتر از آنچه برای شرکت در هر مسابقه لازم است ذکر کرده اید، همیشه می توانید تصمیم جدیدی در مورد تأیید تهیه کنید و آن را در سایت آپلود کنید.

برای اینکه بتوانید تاییدیه صحیح معامله را تنظیم کنید، نمونه هایی از این سند را برای شما آماده کرده ایم که تست شده و آماده اعتبارسنجی و شرکت در مناقصه است.

اگر هنوز در مورد تنظیم اسناد مناقصه سؤالی دارید، برای مشاوره رایگان با استفاده از چت در گوشه سمت راست پایین صفحه با ما تماس بگیرید!

دانلود نمونه تصمیم در مورد تایید یک تراکنش بزرگ (موسس انحصاری) (Microsoft Word document.doc)

پروتکل تصمیم برای تایید یک معامله بزرگ(چند بنیانگذار)(Microsoft Word document.doc)

الزامات جدید برای اجرای یک تصمیم یا پروتکل در مورد تأیید یک تراکنش بزرگ اخیراً به اجرا درآمده است. برای LLC آنها نصب شده اند نسخه جدیدقانون شماره 14-FZ و برای شرکت های سهامی - ویرایش جدید قانون 208-FZ

اخیراً الزامات جدیدی برای اجرای یک تصمیم یا پروتکل در مورد تأیید یک تراکنش بزرگ به اجرا گذاشته شده است. برای شرکت های LLC آنها توسط ویرایش جدید قانون شماره 14-FZ که در 1 سپتامبر 2017 لازم الاجرا شد و برای JSC ها - توسط ویرایش جدید قانون 208-FZ که از 30 ژوئیه لازم الاجرا شده است ، ایجاد شده اند. 2017. این قوانین یک الزام جدید را ایجاد کردند: مدت اعتبار تصمیم / پروتکل در مورد تأیید یک معامله بزرگ باید مشخص شود. اگر چنین مدتی تعیین نشود، تصمیم پیش‌فرض به مدت یک سال از تاریخ تصویب معتبر خواهد بود. این مطالب فرم های آماده این اسناد را در قالب MS Word برای دانلود ارائه می دهد.

تفاوت بین تصمیم گیری در مورد یک تراکنش اصلی و یک پروتکل چیست؟
تصمیم برای انجام یک معامله بزرگ حق دارد توسط تنها شرکت کننده (موسس) LLC اتخاذ شود. برخلاف تصمیم، در صورتی که LLC یا JSC چندین مالک عضو داشته باشد، صورتجلسه در مجمع عمومی تنظیم می شود. صورتجلسه باید حاکی از حضور رئیس و دبیر جلسه، وجود حد نصاب تصمیم گیری باشد. اینها تفاوت های اصلی هستند. برای اختصار، اصطلاح "راه حل" بعداً در این مقاله استفاده می شود.

چرا شرکت کنندگان نیاز به تصمیم گیری در مورد یک معامله بزرگ دارند؟
اول از همه، لازم است در 6 پلت فرم معاملات الکترونیکی (قسمت 2 ماده 61 قانون شماره 44-FZ) و همچنین در بسیاری از موارد تجاری (مطابق با مقررات چنین پلتفرم های تجارت الکترونیکی) اعتبارسنجی شود.
ثانیا، هنگام ارسال درخواست برای شرکت در مزایده های الکترونیکی (بند 4، قسمت 5، ماده 66 قانون شماره 44-FZ). هنگام انتقال بخش دوم برنامه ها به مشتری، چنین تصمیم یا پروتکلی به طور خودکار از اسناد ارسال شده در ETP در طول اعتبارسنجی به مشتری منتقل می شود. با این حال، هنگام ارسال درخواست، هر شرکت کننده می تواند یک سند تأیید معامله فعلی را ضمیمه کند که برای بررسی به مشتری ارسال می شود. در این صورت سند با تاریخ متاخر دارای اعتبار قانونی خواهد بود.
ثالثاً هنگام درخواست شرکت در رقابت آزاد(فرعی «ه» قسمت 2 ماده 51 قانون شماره 44-FZ) یا در حراج بسته (فرعی «ه» قسمت 2 ماده 88 44-FZ)،
رابعاً، بانک‌ها هنگام بررسی درخواست صدور ضمانتنامه بانکی (مستقل) برای شرکت در مناقصه یا انجام تعهدات خود تحت یک قرارداد/قرارداد، چنین تصمیمی را ملزم می‌کنند.

تغییرات در قوانین چگونه بر شرکت کنندگان تدارکات تأثیر می گذارد؟
1. ممکن است یک شرکت کننده از اعتبار بخشی به ETP محروم شود. در این مورد، شما باید منتظر تصمیم دوم در مورد اعتبارسنجی باشید (حداکثر 5 روز کاری - قسمت 4 ماده 61 قانون شماره 44-FZ)، و در این مدت ارائه درخواست ها برای مناقصه "خوشمزه" ممکن است از قبل به پایان برسد

2. رد درخواست ارسال شده برای شرکت در حراج الکترونیکی، رقابت آزاد، حراج بسته.

از آنجایی که قبلاً مشخص نشده بود که تصمیم چقدر معتبر است، مشتری به طور کاملاً رسمی به بررسی چنین تصمیمی پرداخته و در دسترس بودن آن و میزان تراکنش مجاز را بررسی می کند و نمی تواند درخواست را رد کند اگر از تاریخ تصمیم/پروتکل در مورد یک معامله بزرگ بیش از یک سال گذشته است.

حالا باید چیکار کنی؟

1. بررسی کنید که آیا مدت اعتبار در تصمیم یا پروتکل شما در مورد یک تراکنش اصلی مشخص شده است یا خیر. 2. اگر مدت اعتبار مشخص نشده است، پروتکل جدیدی صادر کنیدجلسه فوق العاده

شرکت کنندگان و تصمیمات اتخاذ شده را نشان می دهد. اگر سازمان فقط یک مالک داشته باشد، او به تنهایی چنین تصمیمی می گیرد.

3. تغییراتی را در اسناد سازمان خود در هر ETP ایجاد کنید - راه حل قبلی را به عنوان نامربوط حذف یا علامت گذاری کنید و راه حل جدیدی آپلود کنید.

4. اگر هیچ تغییری ایجاد نشده باشد، باید تصمیم جدیدی به هر درخواست ارسالی پیوست شود.

روش های تصمیم گیری طبق بند 3 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه تصویب شدمجمع عمومی

از بین شرکت کنندگان شرکت، تصمیم و ترکیب شرکت کنندگان شرکت حاضر در تصویب آن توسط:

1. محضر (تقریبا غیر واقعی در عمل و گران).

2. با روش تایید تصمیم مشخص شده در منشور (که در اکثر منشورهای شرکت به سختی مشخص شده است). 3. روش تایید تصمیم مشخص شده درتصمیم خاص

(بهینه)، یا در یک راه حل جداگانه مشخص شده است. در این مورد، یکی از موارد دستور جلسه باید شامل سؤال "در مورد انتخاب روشی برای تایید تصمیم گیری در مورد کلیه موضوعات در دستور کار" باشد. سپس، در خود تصمیم در مورد موارد دستور کار، روش انتخاب شده را مشخص کنید (به عنوان مثال، "حل شد: تعیین امضای پروتکل توسط همه شرکت کنندگان LLC به عنوان روشی برای تایید تصویب تصمیمات توسط مجمع عمومی فوق العاده شرکت کنندگان LLC". و ترکیب شرکت کنندگان LLC حاضر در پذیرش آنها.از تمرین

: توصیه می شود در تصمیم گیری نام خاصی از ETP ها و وب سایت های آنها ذکر نشود. آنها اغلب تغییر می کنند، که منجر به رد شدن درخواست ها به دلایل رسمی می شود، به عنوان مثال: «پیوست تصمیمی در مورد تأیید یا اجرای معاملات بر اساس نتایج مزایده های برگزار شده در الکترونیک است.سایت ETP MICEX "تدارکات دولتی" www.etp-micex.ru. اپراتور پلتفرم ملی الکترونیک www.etp-ets.ru استشرکت سهامی "الکترونیکیسیستم های معاملاتی (JSC "ETS"). شما باید نام اپراتور صحیح را مشخص کنیدپلت فرم الکترونیکی

"بند 5 تصمیم در مورد تایید یا اجرای معاملات از طرف تامین کننده بر اساس نتایج مناقصه: در تصمیم ضمیمه، شما باید نام پلت فرم ما - JSC "Unified Electronic" را اصلاح کنید. پلت فرم معاملاتی"، و نه JSC (از 7 سپتامبر 2015، ETP ما از JSC به JSC تغییر نام داد."

برای اعتبار سنجی، آیا در تصمیم گیری در مورد تایید معاملات باید روش تدارکات عمومی ذکر شود؟

دادگاه داوری منطقه مسکو در قطعنامه مورخ 29 ژوئن 2017 در پرونده شماره A40-132329/2016 توضیح داد که شرکت کنندگان در تدارکات چنین تعهدی ندارند. در صورتی که روش تدارکات در درخواست اعتبارنامه ذکر شده باشد، اپراتور بستر الکترونیکی حق رد آن را ندارد.

علیرغم اینکه دادگاه از شرکت کننده در این پرونده حمایت کرده است، بهتر است از قبل خطر انکار اعتبار سنجی کاهش یابد. برای انجام این کار، توصیه می کنیم در تصمیم گیری برای تایید یا انجام معاملات بر اساس نتایج تدارکات، روش های انجام آنها را "از جمله حراج الکترونیکی" در نظر بگیرید.

چه کسی حق دارد بدون تصمیم گیری در مورد معاملات عمده در تدارکات شرکت کند؟

لازم نیست تصمیمی به درخواست پیوست شود:

1. برای کارآفرینان فردی. برای آنها روش تأیید معاملات توسط قانون پیش بینی نشده است.