دستور اصلاح جدول پرسنل

نیروی انسانی برای در نظر گرفتن ساختار شرکت، اندازه و ترکیب آن ضروری است. موقعیت ها، تخصص ها، حرفه های کارمندان را مشخص می کند، نشانی از صلاحیت های آنها. هنگامی که نیاز به تغییر در جدول کارکنان (SR) باشد، دستور صادر می شود. سفارش امضا شده در یک پوشه جداگانه ذخیره می شود.

تغییرات نه تنها توسط مدیریت ارشد، بلکه توسط روسای بخش ها نیز قابل پیشنهاد است. برای انجام این کار، یادداشتی تنظیم می شود. بر اساس چنین تبصره ای سفارش تهیه می شود.

چه تغییری باید در SR اصلاح شود:

• یک موقعیت جدید ظاهر شد، یک واحد ساختاری جدید اضافه شد.
• عنوان موقعیت را تغییر داد، نام بخش را تغییر داد.
• نرخ تعرفه، تغییرات حقوق (دستمزد کارکنان تغییر می کند)؛
• انحلال بخش ها و پست های خالی؛
• کاهش کارکنان را انجام دهید

بیایید هر یک از این موارد را با جزئیات در نظر بگیریم.

پست های جدید کارکنان به جدول کارمندان اضافه می شود

در صورت لزوم معرفی تخصص، سمت، واحد ساختاری جدید در سند، کارفرما دستور مناسبی را که منعکس کننده این تغییر است صادر می کند. هیچ فرم استانداردی برای چنین سفارشی وجود ندارد.

این دستور طبق قوانین عمومی صادر می شود:

• در سرفصل سند نام شرکت را مشخص کنید.
• آنها در زیر می نویسند: شماره سفارش، شماره مربوطه را بگذارید.
• در سمت چپ تسویه حساب را نشان می دهد، در سمت راست - تاریخ صدور دستور را قرار دهید.
• هر تغییر را نشان دهید، دلیل انجام تعدیل باید ذکر شود.
• پیشنهاداتی را برای حل مسائل توصیف شده نشان دهید.
• رفع کسانی که مسئول اجرای دستور هستند؛
• در صورت لزوم، کسانی که باید با سند آشنا باشند (به عنوان مثال، یک حسابدار) را مشخص کنید.
• امضای شخصی که آن را ساخته و رونوشت آن.

هنگامی که یک واحد جدید به ایالت معرفی می شود، نمونه ای از دستور تغییر جدول پرسنل به صورت زیر خواهد بود:

ترتیب نام واحد ساختاری، نام موقعیت، تعداد نرخ ها، نرخ تعرفه یا حقوق مشخص می شود. به نمونه سفارش تغییر جدول پرسنلی توجه کنید: تاریخ معرفی سمت با تاریخ صدور حکم مطابقت ندارد. چنین وضعیتی زمانی امکان پذیر است که عملکرد موقعیت از زمان معینی، پس از تاریخ صدور دستور، انتظار می رود.

تغییر نام شغل

تغییر عنوان شغلی باید توجیه پذیر باشد. نه به خاطر زیبایی، بلکه مثلاً برای اینکه نام موقعیت را با حجم کاری که کارمند انجام می دهد مطابقت دهد. این را می توان به عنوان تغییر در شرایط کار فرموله کرد. اگر قصد دارید موقعیت فروشنده - صندوقدار را به مدیر طبقه معاملات تغییر نام دهید، باید تغییراتی در قانون کارکنان ایجاد کنید.

اگر صندلی خالی باشد، تغییر نیازی به توجیه ندارد. اگر مشغول هستید، تعدادی از الزامات برآورده می شود. کارمند باید از تغییرات برنامه ریزی شده حداکثر دو ماه قبل از اعمال تغییر مطلع شود. برای کارمند آنها تغییر می کنند، بنابراین مدیر باید رضایت او را جلب کند. سپس بر اساس وضعیت توافق یا عدم توافق عمل می کنند.

دستور تغییر جدول کارکنان را می توان به شرح زیر صادر کرد:

تغییر حقوق

اگر کارفرما نیاز به پردازش تغییر در حقوق داشته باشد، باید تغییری در جدول کارکنان ایجاد کند.

بند حقوق شرط اساسی قرارداد کار است. بنابراین ، اطلاعات جدید مطابق با رویه مقرر در ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه وارد قرارداد می شود. این قانون کارمندان را موظف می کند تا دو ماه قبل از اعمال تغییرات، این موضوع را به صورت کتبی اعلام کنند.

به عنوان یک قاعده، اگر اندازه به سمت بالا افزایش یابد، هیچ مشکلی وجود ندارد. در این صورت طرفین امضا می کنند.

کوچک کردن

برای انجام چنین روشی، شما نیاز دارید:

1. حداقل 2 ماه از اخراج های آتی به کارکنان اطلاع دهید. فراموش نکنید که در صورت امکان موقعیت های خالی را به آنها پیشنهاد دهید.
2. در صورت وجود واحدهای خالی در جدول کارکنان، دستور حذف آنها را تهیه کنید.
3. تهیه دستور حذف (کاهش) واحدهای کارکنان شاغل.

دستور باید نیاز به کاهش را توجیه کند. این ممکن است به دلیل بهینه سازی هزینه یا وضعیت مالی دشوار باشد. این سفارش شامل تمام موقعیت های مشمول کاهش می شود. یک فرد مسئول برای فرآیند تعیین کنید و آن را در دستور اصلاح کنید.

نمونه دستور تعدیل نیرو

موارد زیادی وجود ندارد که در آن لازم باشد دستوری برای اعمال تغییرات در SR تهیه شود. تفاوت اصلی آنها در متن سفارش خواهد بود. طراحی خود فرم، سبک در همه گزینه ها مشترک خواهد بود.