دستور تغییر جدول پرسنل و نمونه های آن
این یک سند پرسنلی است که اطلاعات مربوط به ترکیب ایالت را منعکس می کند. معمولاً در پایان سال برای سال تقویم بعدی تدوین می شود. اما گاهی اوقات لازم است تغییراتی در آن ایجاد شود. صرف نظر از دلایل، نکته اصلی این است که سند را به درستی تنظیم کنید و در هنگام تأیید آن اشتباه نکنید.
دلایل تغییر
دلایل مختلفی وجود دارد که بر اساس آنها می توانید جدول پرسنل را تنظیم کنید:
- تغییر ساختار شرکت
- سازماندهی مجدد
- تغییر در حجم فعالیت
- انجام کار برای بهبود فعالیت های شرکت.
- تغییر چارچوب قانونی
- محاسبات اقتصادی مربوط به حوزه تولید و نیروی کار سازمان.
- کاهش پرسنل
- بهینه سازی شرکت
- حذف یا معرفی مشاغل و سمت های جدید.
- تغییر حقوق.
- تغییر نام موقعیت ها
روش ها و ویژگی های ایجاد تغییرات
دو گزینه وجود دارد که به شما امکان می دهد در سند برنامه زمانی کارکنان سازمان تغییراتی ایجاد کنید:
- صدور دستور ایجاد تغییرات با فهرست تغییرات در متن سفارش. برای تنظیمات جزئی استفاده می شود.
- تنظیم برنامه جدید و تصویب آن. برای تغییرات عمده اعمال می شود.
هنگام ایجاد تغییرات، لازم است برخی از ویژگی ها را نیز در نظر بگیرید:
- فقط پست های خالی، یعنی آنهایی که توسط شخص اشغال نشده اند، می توانند از لیست کارکنان حذف شوند.
- اگر حذف جای خالی از لیست کارکنان مستلزم اخراج باشد، لازم است دو ماه قبل از لازم الاجرا شدن دستور، این موضوع را به کارمند اطلاع دهید.
- اگر تغییر در کارکنان با تغییرات در شرایط کار همراه باشد، باید دو ماه قبل به کارکنانی که این امر در مورد آنها اعمال می شود اطلاع داده شود.
- اگر تغییر شامل تغییر نام یک موقعیت یا بخش باشد، باید به کارمندانی که تحت تأثیر این تغییر قرار گرفته اند هشدار داده شود. علاوه بر این، باید یک ورودی مناسب در زایمان انجام شود.
- اگر تغییرات مربوط به دستمزد باشد، تمام تغییرات در قرارداد کار و کارت شخصی T-2 نیز تکرار می شود.
در طول سال می توانید به تعداد نامحدود تغییراتی در جدول پرسنل ایجاد کنید. نکته اصلی این است که به قانون پایبند باشید و اطلاعات مربوط به تغییرات را به موقع به نیروی کار منتقل کنید.
چه کسی و چگونه سفارش می دهد؟
دستوری که بر اساس آن کلیه تغییرات لازم در جدول کارکنان انجام می شود به هر شکلی تنظیم می شود. جزئیات اصلی سند:
- نام سازمان یا شعبه. نام کامل مشخص شده است.
- تاریخ تهیه.
- شماره کاغذ طبق سیستم سفارشات پذیرفته شده در شرکت قرار داده می شود.
- دلایل تغییر.
- تاریخ اعمال تغییرات
- شمارش تغییرات مشخص می کند:
- عنوان شغلی؛
- حقوق برای یک موقعیت خاص؛
- تعداد واحدهای دولتی برای حذف یا اضافه کردن.
- امضای شخص مسئول
تهیه مقاله و اجرای بعدی دستور توسط:
- اداره منابع انسانی.
- حسابداری.
- بخش برنامه ریزی و اقتصاد.
- اداره کار و دستمزد.
این همه به اندازه شرکت و عملکرد هر یک از بخش ها بستگی دارد.
بسته به نوع تغییرات نمونه را سفارش دهید
ما نمونه هایی از سفارشات معمولی را برای تغییرات در برنامه کارمندان شرکت به شما پیشنهاد می کنیم.
ظهور یک موقعیت جدید
تاریخ معرفی یک موقعیت جدید در ایالت ذکر شده است:
کوچک کردن
این سند نشان دهنده افرادی است که کاهش برای آنها معتبر است و تاریخ لازم الاجرا شدن آن:
تغییر نام شغل
در این مورد، نام نام جدید ذکر می شود:
مهم است که تغییرات را با سند زیر به کارکنان اطلاع دهید:
تغییر در حقوق یا نرخ تعرفه
این سفارش به نحوه و زمان تغییر تعرفه اشاره می کند:
انحلال مشاغل خالی
موقعیت های مستثنی شده به شرح زیر است:
تغییرات قابل توجه سند
همانطور که قبلا ذکر شد، مطلوب است که تغییرات قابل توجهی در قالب تنظیم و تصویب یک سند جدید ایجاد شود. در این صورت شماره برنامه از برنامه پذیرفته شده قبلی پیروی می کند. تصویب برنامه طبق روال پذیرفته شده بر اساس یک دستور کلی صورت می گیرد.
ویدئو: تغییر کارکنان در ZUP 3.0
با کمک یک فیلم آموزشی می توانید نحوه ایجاد تغییرات صحیح در جدول کارکنان در برنامه ZUP 3.0 را بیاموزید:
تغییرات در جدول کارکنان بر اساس یک دستور مناسب انجام می شود که به صورت دلخواه تهیه شده و حاوی اطلاعاتی در مورد دلیل تغییرات است.
