دستور تعویض میز کارمندان. دلایل انتشار و قوانین تدوین آن

و بر این اساس، دستوری برای تصویب آن. به شکل مالکیت آن بستگی ندارد. در صورت لزوم دستور تغییر جدول پرسنل نیز به مجموع مدارک اجباری اضافه می شود. چرا لازم است و برای چیست؟ این باید مرتب شود.

دلایل تغییر

برای شروع، شایان ذکر است که قانون کار اصلی (قانون کار فدراسیون روسیه) نیازی به حضور خود میز کارکنان ندارد. اما کمیته آمار روسیه این سند را در لیست فرم های اجباری مورد نیاز برای حسابداری کار و پرداخت در هر شرکتی در کشور گنجانده است.

با توجه به عوامل مختلف، جدول پرسنل ممکن است تنظیم شود. کلیه تغییرات از این دست باید با صدور دستور مقتضی همراه باشد. از تعداد نسبتاً زیاد، چندین دلیل کلی وجود دارد که چرا انجام چنین رویدادهایی ضروری است:

1. تغییرات موجود و حقوق و همچنین پرداخت های اضافی و کمک هزینه های مختلف. این عمدتاً پس از تغییر در قانون یا در نتیجه بهبود عملکرد شرکت رخ می دهد.
2. تغییر نام پست های موجود یا معرفی پست های جدید. این اغلب در طول سازماندهی مجدد شرکت اتفاق می افتد.
3. انجام فرآیند کوچک سازی.
4. ایجاد بخشهای ساختاری جدید در شرکت.

در هر یک از موارد فوق باید دستور تغییر جدول پرسنلی صادر شود که دلایل این اتفاق را به وضوح بیان می کند.

نحوه ترتیب دادن

دستور تغییر جدول پرسنل در واقع یک مرحله میانی در کل فرآیند است. به عنوان مثال، موقعیتی را در نظر بگیرید که مربوط به کارمندان است. در این مورد، متخصصان شرکت یک مطالعه اولیه برای مطالعه کار شرکت انجام می دهند. این به منظور تعیین راه های احتمالی سازماندهی مجدد آن برای بهبود فعالیت های شرکت به عنوان یک کل یا بخش های فردی آن انجام می شود. تحقیق در قالب خطاب به سر انجام می شود. بر اساس نتایج، تصمیم گیری در مورد اجرای فعالیت های خاص گرفته می شود. سپس لیستی از موقعیت هایی که باید کاهش یابد مشخص می شود. پس از آن، کارمندان 2 ماه قبل از کاهش آتی اطلاعیه دریافت می کنند. سپس دستور تغییر جدول پرسنل صادر می شود و بر اساس آن از قبل دستور کاهش آتی تهیه می شود. علاوه بر این، کمیسیونی ایجاد می شود که در حال حاضر مراحل نهایی این رویه را بر اساس قانون فعلی انجام می دهد.

گزینه های پرسنل

در جریان فعالیت های تولیدی در شرکت، تغییرات مختلفی ممکن است رخ دهد که باید در یک دستور ثابت شوند. در مورد پرسنل هم همینطور است. هرگونه تغییر ایجاد شده باید مطابق با آن مستند باشد. بسته به ماهیت جهانی علت، دو گزینه برای تغییر جدول کارکنان وجود دارد:

هر دو گزینه بر اساس سفارش برای فعالیت اصلی صادر می شوند. در حالت دوم، تغییرات ایجاد شده معمولاً مربوط به یک یا گروهی از کارمندان است. در این شرایط، نیازی به تدوین سند جدید نیست، بنابراین، دستور تغییر جدول کارکنان تنظیم می شود. می توان آن را به طرق مختلف عنوان کرد: "درباره ایجاد تغییرات ..."، یا "درباره یک تغییر ..."، یا به سادگی "درباره تغییر جزئی ...". هر یک از نام های پیشنهادی صحیح خواهد بود. همه چیز به دلیل تغییر بستگی دارد.

سفارش نمونه

ایجاد هر گونه تغییر در برنامه کارکنان آسان است. هیچ فرم و پیش نیاز استانداردی وجود ندارد. در اصل، تغییر نمونه در کارکنان وجود ندارد. یک دستور عادی صادر می شود که الزاماً باید حاوی نکات زیر باشد:

یک ساختار نمونه برای چنین ترتیبی به این صورت است:

1. نام شرکت.
2. تاریخ و شماره سریال دستور صادر شده.
3. سفارش.
4. محل صدور این دستور.
5. نام سفارش (عنوان).
6. قسمت تعیین کننده که با عبارت "در ارتباط با ..." شروع می شود. این نشان می دهد که چه اقدامات یا رویدادهایی منجر به ایجاد تغییرات شده است.
7. کلمه "ORDER".
8. بخش اداری معمولاً با عبارت "تغییرات زیر را در جدول پرسنل ایجاد کنید" شروع می شود. در زیر لیستی از تغییراتی که قرار است ایجاد شود و تاریخ معرفی آنها آمده است.
9. دستور با امضای مدیر (مدیر) شرکت خاتمه می یابد.

تغییر نام (تغییر نام) موقعیت

به عنوان مثال، وضعیت مربوط به تغییر نام موقعیت یک کارمند را در نظر بگیرید. اگر تغییری در وظایف عملکردی پیش بینی می شود و این موضوع یکی از شرایط اساسی قرارداد با کارمند است (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه) ، ابتدا باید او را از تغییرات آتی مطلع کنید. این کار حداکثر دو ماه قبل از اجرایی شدن تغییر انجام می شود. در صورت امتناع، قرارداد (کار) طبق ماده 73 قانون کار فدراسیون روسیه با رعایت کلیه پرداخت ها و تضمین ها فسخ می شود. اگر کارمند با شرایط پیشنهادی موافقت کند، پس از آن دستوری برای تغییر جدول فعلی کارکنان ایجاد می شود. پس از آن، با کارمند جمع آوری می شود. مرحله بعدی دستور انتقال کارمند به موقعیت جدید خواهد بود. این روش با درج یک ورودی مناسب برای هر کارمند در دفتر کار به پایان می رسد. اگر وظایف کارمند ثابت بماند، تایید قبلی لازم نیست. تغییر موقعیت در جدول کارکنان به شرح زیر انجام می شود:

1. یک کارمند خدمات پرسنلی یادداشتی خطاب به رئیس شرکت تنظیم می کند.
2. بر اساس آن، دستور مناسب تنظیم می شود.
3. تغییراتی در خود میز کارمندان ایجاد می شود.
4. یک توافق نامه اضافی به قرارداد کار منعقد شده با کارمند تنظیم می شود که نشان دهنده تغییرات در حال انجام است.
5. بلافاصله پس از این، در دفترچه کار کارمند ثبت می شود.
6. از تاریخی که در دستور مشخص شده است، کارمند به موقعیت دیگری منتقل می شود.