محاسبه مقدار متوسط ​​در مایکروسافت اکسل

در فرآیند محاسبات مختلف و کار با داده ها، اغلب لازم است مقدار میانگین آنها محاسبه شود. با جمع اعداد و تقسیم کل بر تعداد آنها محاسبه می شود. بیایید دریابیم که چگونه میانگین مجموعه ای از اعداد را با استفاده از Microsoft Excel به روش های مختلف محاسبه کنیم.

ساده ترین و شناخته شده ترین راه برای یافتن میانگین حسابی مجموعه ای از اعداد، استفاده از دکمه مخصوص روی نوار مایکروسافت اکسل است. ما محدوده ای از اعداد واقع در یک ستون یا خط یک سند را انتخاب می کنیم. با قرار گرفتن در تب "Home"، روی دکمه "Autosum" که روی نوار در بلوک ابزار "Editing" قرار دارد، کلیک کنید. "میانگین" را از لیست کشویی انتخاب کنید.

پس از آن، با استفاده از تابع "AVERAGE"، محاسبه انجام می شود. در سلول زیر ستون انتخاب شده یا سمت راست ردیف انتخاب شده، میانگین حسابی مجموعه اعداد داده شده نمایش داده می شود.

این روش برای سادگی و راحتی خوب است. اما، معایب قابل توجهی نیز دارد. با استفاده از این روش، می توانید مقدار متوسط ​​فقط اعدادی را محاسبه کنید که در یک ردیف در یک ستون یا در یک سطر مرتب شده اند. اما، با آرایه ای از سلول ها، یا با سلول های پراکنده روی یک صفحه، نمی توانید با استفاده از این روش کار کنید.

به عنوان مثال، اگر دو ستون را انتخاب کنید و میانگین حسابی را با استفاده از روش بالا محاسبه کنید، پاسخ برای هر ستون جداگانه داده می شود و نه برای کل آرایه سلول ها.

محاسبه با Function Wizard

برای مواردی که نیاز به محاسبه میانگین حسابی آرایه ای از سلول ها یا سلول های پراکنده دارید، می توانید از Function Wizard استفاده کنید. همچنان از همان تابع AVERAGE که از روش محاسبه اول می دانیم استفاده می کند، اما آن را به روشی متفاوت انجام می دهد.

روی سلولی که می خواهیم نتیجه محاسبه مقدار میانگین نمایش داده شود کلیک می کنیم. روی دکمه "درج تابع" که در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد کلیک کنید. یا ترکیب Shift + F3 را روی صفحه کلید تایپ می کنیم.

Function Wizard شروع می شود. در لیست توابع ارائه شده، ما به دنبال "AVERAGE" هستیم. آن را انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.

پنجره آرگومان های این تابع باز می شود. آرگومان های تابع در فیلدهای "Number" وارد می شوند. اینها می توانند هم اعداد معمولی و هم آدرس سلولی باشند که این اعداد در آن قرار دارند. اگر وارد کردن آدرس سلول به صورت دستی برای شما ناخوشایند است، باید روی دکمه واقع در سمت راست فیلد ورودی داده کلیک کنید.

پس از آن، پنجره آرگومان های تابع جمع می شود و می توانید گروهی از سلول ها را در برگه ای که برای محاسبه می گیرید انتخاب کنید. سپس دوباره روی دکمه سمت چپ فیلد ورودی داده کلیک کنید تا به پنجره آرگومان های تابع برگردید.

اگر می‌خواهید میانگین حسابی بین اعداد در گروه‌های متفاوت سلول‌ها را محاسبه کنید، همان مراحلی را که در بالا در قسمت «شماره 2» ذکر شد انجام دهید. و به همین ترتیب تا زمانی که تمام گروه های سلولی مورد نظر انتخاب شوند.

پس از آن، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

نتیجه محاسبه میانگین حسابی در سلولی که قبل از شروع Function Wizard انتخاب کرده اید برجسته می شود.

نوار فرمول

راه سومی برای اجرای تابع "AVERAGE" وجود دارد. برای این کار به تب Formulas بروید. سلولی که نتیجه در آن نمایش داده می شود را انتخاب کنید. پس از آن، در گروه ابزار «کتابخانه توابع» روی نوار، روی دکمه «سایر توابع» کلیک کنید. لیستی ظاهر می شود که در آن باید موارد "آماری" و "متوسط" را به ترتیب مرور کنید.

سپس، دقیقاً همان پنجره آرگومان های تابع راه اندازی می شود، مانند هنگام استفاده از Function Wizard، کاری که در بالا به تفصیل توضیح دادیم.

مراحل بعدی دقیقاً مشابه هستند.

ورودی عملکرد دستی

اما، فراموش نکنید که در صورت تمایل، همیشه می توانید تابع "AVERAGE" را به صورت دستی وارد کنید. این الگوی زیر را خواهد داشت: "=AVERAGE(cell_range_address(number); cell_range_address(number)).

البته این روش به راحتی روش های قبلی نیست و نیاز به نگه داشتن فرمول های خاصی در ذهن کاربر دارد، اما انعطاف پذیری بیشتری دارد.

محاسبه مقدار میانگین بر اساس شرایط

علاوه بر محاسبه معمول مقدار میانگین، امکان محاسبه مقدار میانگین بر اساس شرط وجود دارد. در این صورت فقط اعدادی از محدوده انتخاب شده که شرایط خاصی را دارند در نظر گرفته می شوند. به عنوان مثال، اگر این اعداد بزرگتر یا کمتر از یک مقدار خاص باشند.

برای این منظور از تابع AVERAGEIF استفاده می شود. مانند تابع AVERAGE، می‌توانید آن را از طریق Function Wizard، از نوار فرمول یا با وارد کردن دستی آن در یک سلول اجرا کنید. پس از باز شدن پنجره آرگومان های تابع، باید پارامترهای آن را وارد کنید. در قسمت "Range" محدوده سلول هایی را وارد کنید که از مقادیر آنها برای تعیین میانگین حسابی استفاده می شود. ما این کار را به همان روشی که با تابع "AVERAGE" انجام می دهیم.

و در اینجا در قسمت "شرط" باید مقدار مشخصی را مشخص کنیم که اعداد بزرگتر یا کمتر از آن در محاسبه دخیل هستند. این را می توان با استفاده از علائم مقایسه انجام داد. به عنوان مثال، ما عبارت ">=15000" را گرفتیم. یعنی فقط سلول هایی در محدوده حاوی اعداد بزرگتر یا مساوی 15000 برای محاسبه گرفته می شود که در صورت لزوم به جای یک عدد خاص می توانید آدرس سلولی را که عدد مربوطه در آن قرار دارد را مشخص کنید.

فیلد «محدوده میانگین» اختیاری است. وارد کردن داده ها در آن فقط هنگام استفاده از سلول هایی با محتوای متنی مورد نیاز است.

وقتی همه داده ها وارد شدند، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

پس از آن، نتیجه محاسبه میانگین حسابی برای محدوده انتخاب شده، به استثنای سلول هایی که داده های آنها شرایط را ندارند، در سلول از پیش انتخاب شده نمایش داده می شود.

همانطور که می بینید، در مایکروسافت اکسل تعدادی ابزار وجود دارد که با آنها می توانید میانگین مقدار یک سری اعداد انتخاب شده را محاسبه کنید. علاوه بر این، یک تابع وجود دارد که به طور خودکار اعدادی را از محدوده ای انتخاب می کند که معیارهای تعریف شده توسط کاربر را برآورده نمی کنند. این باعث می شود محاسبات در مایکروسافت اکسل کاربر پسندتر شوند.