برنامه ریزی کارکنان

جدول کارکنان یکی از اسناد اصلی است که برای حل مسائل پرسنل در شرکت طراحی شده است. مشاغل خالی و تعداد آنها، نرخ تعرفه برای یک تخصص خاص و کمک هزینه های احتمالی را تجویز می کند. تنها با کمک این مقاله، مالک یا مدیر شرکت می تواند قراردادهای کاری منعقد کند یا کارکنان را کاهش دهد.

چرا به سند کارمندی نیاز دارید؟

تهیه این سند اجباری است ، زیرا از کارمندان در برابر اخراج غیرقابل توجیه محافظت می کند (همچنین به - مراجعه کنید) ، پاداش صحیح را تضمین می کند. علاوه بر این، بدون برنامه زمان بندی، انجام کاهش مطابق با هنر غیرممکن است. 81 قانون کار فدراسیون روسیه و استخدام متخصصان و کارگران.

بر اساس این سند، مدیریت تصمیمات زیر را اتخاذ می کند:

• امضای درخواست کار؛
• اخراج یک کارمند از دفتر؛
• میزان پرداختی حقوق؛
• تعیین نرخ تعرفه این یا آن کارگر.

با هدایت همان سند، بخش پرسنل:

• پرسنل کارگری لازم را انتخاب می کند.
• تهیه مدارک لازم در زمینه پرسنلی؛
• تجزیه و تحلیل ترکیب کیفی کارکنان؛
• پیشنهادهایی برای سازماندهی مجدد پرسنل ارائه می دهد.
• مستندات لازم را تهیه می کند.

کمبود نیرو تخلف از قانون کار تلقی شده و جریمه نقدی دارد

عصاره هایی از سند پرسنل ممکن است توسط خدمات مالیاتی، بازرسی کار، صندوق های مختلف - بازنشستگی و بیمه اجتماعی و حتی مرکز کار مورد نیاز باشد.

چه کسی تدوین می کند؟

مسئولیت کامپایل ممکن است بر عهده بخش های مختلف باشد، بسته به اینکه سازمان چگونه ساختار دارد. بنابراین، می توان آن را تشکیل داد:

• متخصصان منابع انسانی؛
• حسابدار یا حسابدار ارشد؛
• اقتصاددان؛
• رئیس شرکت.

مدارک برای برنامه ریزی

هنگام تنظیم برنامه، لازم است به تعدادی از اسناد نظارتی اعتماد کنید که عبارتند از:

• طبقه بندی مشاغل؛
• قانون کار فدراسیون روسیه؛
• مقیاس تعرفه مصوب ایالتی.

علاوه بر این، هنگام تدوین مقاله، توصیه می شود به شکل اسناد شماره T-3 به عنوان مبنا استفاده شود. درست است، این شکل از تثبیت برنامه برای استفاده اجباری نیست و به عنوان یک الگو یا نمونه عمل می کند، که بر اساس آن هر شرکتی می تواند فرم خود را برای توسعه یک برنامه تنظیم کند. شایان ذکر است که فرم حاوی مشخصات اصلی برای پر کردن است.

سند تعداد کارگران و حقوق آنها به طور مستقل توسط شرکت تهیه می شود و تمام اطلاعات مربوط به کارمندان را به جز مشاغل آزاد منعکس می کند.

اگر فرم ایجاد شده برای مدیریت شرکت مناسب نباشد، همیشه می توان آن را با الزامات سازمان تطبیق داد.

چه چیزی در سند ذکر شده است؟

داده های زیر در جدول کارکنان نشان داده شده است:

• اطلاعات در مورد پرسنل سازمان و حقوق و دستمزد هر کارمند؛
• ساختار شرکت - بخش ها، شعب، سایر بخش ها؛
• موقعیت های مطابق با طبقه بندی های خاص، علاوه بر این، از جمله موقعیت های خالی و مکان برای معلولان. موقعیت ذکر شده در سند در هنگام استخدام در کتاب کار ثبت می شود.
• تعداد واحدهای کارکنان برای هر پست خالی. در مورد جای خالی که کار پاره وقت را فراهم می کند، مقدار 0.5 یا 0.75 در خط مربوطه ثابت می شود.
• حقوق برای هر موقعیت هنگام پر کردن این خط، باید حداقل دستمزد را به خاطر بسپارید. با کمک این سند، هزینه های اضافی ثابت می شود - به صورت درصدی یا پولی. چنین کمک هزینه هایی اغلب برای سابقه کار، مدت خدمت، شرایط سخت یا خطرناک کاری و اعتبار موسسه ارائه می شود.

هنگام تنظیم جدول زمانی برای سمت های یکسان با سطوح مختلف پاداش، حرفه و صلاحیت ها، برای هر واحد یک نرخ تعرفه در نظر گرفته می شود.

تعداد متخصصان مورد نیاز به ساختار شرکت، استانداردهای قبلی تعیین شده برای تعداد و خدمات بستگی دارد. این مقدار کار در شرکت را در نظر می گیرد.

ما نمونه ای از ساختار کارکنان را طبق فرم شماره T-3 ارائه می دهیم.

داده های زیر در عنوان جدول کارکنان یا در صفحه عنوان نشان داده شده است:

• نام سازمان - نام کامل شرکت، در صورت وجود نسخه اختصاری، بلافاصله پس از کامل در داخل پرانتز مشخص می شود.
• کد OKPO - شماره شناسایی شرکت می توانید آن را با استفاده از طبقه بندی همه روسی شرکت ها و سازمان ها پیدا کنید. اطلاعات بیشتر در مورد کد OKPO؛
• شماره سند - شماره توالی برنامه اختصاص داده شده است.
• تاریخ تهیه - تاریخ، ماه و سال تنظیم سند را مشخص کنید.
• تایید شده . این خط همچنین به فضایی برای شماره و تاریخ سفارش نیاز دارد. پس از تصویب برنامه تکمیل شود.
• برای یک دوره ی - این خط تاریخ لازم الاجرا شدن برنامه و تاریخ پایان آن را نشان می دهد.
• ایالت (واحد) - تعداد کل مشاغل نمایش داده شده در سند.

بخش اصلی سند یک جدول است که در آن نوشته شده است:

• نام بخش - ادارات، شعب، دفاتر نمایندگی. معمولاً ابتدا بخش های اداری و سپس بخش ها و کارگاه ها می آیند.
• کد دپارتمان - تعداد در ساختار سازمان. در شرکت های کوچک، ممکن است پر نشود.
• موقعیت و صلاحیت کارمند . برای پر کردن این ستون می توانید از طبقه بندی مشاغل OK 016-94، طبقه بندی مشاغل OK 010-93 و سایر کتاب های مرجع طبقه بندی استفاده کنید.
• تعداد واحدهای نیروی کار ;
• نرخ حقوق، حقوق ;
• کمک هزینه ها - هم توسط قانون و هم توسط کارفرما ایجاد می شود. مقدار یا درصد ثابت؛
• جمع - میزان حقوق با تمام کمک هزینه ها مشخص شده است. در این مورد، اگر تمام پرداخت ها به روبل نشان داده شود، مبلغ کل آنها در نظر گرفته می شود. در غیر این صورت، خط تیره گذاشته می شود، یادداشت ها مشخص می شود و اقدامات هنجاری برای کمک هزینه ها ذکر می شود.
• یادداشت - اضافه کردن اطلاعات و توضیحات تکمیلی.

بر اساس داده های وارد شده در مورد حقوق و دستمزد و همچنین تعداد واحدهای کارکنان، بودجه حقوق و دستمزد سازمان محاسبه می شود. این مبلغ در جدول پرسنل مشخص شده است. در زیر، تحت برنامه تمام شده، امضای روسای شرکت، بخش پرسنل و بخش حسابداری مورد نیاز است. چاپ روی سند تمام شده قرار داده نمی شود.

این ساختار را می توان در آماده سازی کارکنان هر شرکت استفاده کرد.

مدت تایید و اعتبار

اغلب یک برنامه جدید در ابتدای سال تنظیم می شود. سند تمام شده با کمک دستور توسط رئیس تأیید می شود. پس از آن، شماره و تاریخ سفارش در خط "تایید شده" در سند تمام شده وارد می شود.

با توجه به اینکه پرسنل با دستمزد ارتباط مستقیم دارد، بهتر است در ابتدای ماه یک گزینه جدید معرفی شود.

سند تمام شده در سه نسخه منتشر می شود. یکی در رأس شرکت، دومی در بخش پرسنل، سومی در بخش حسابداری است.

روسای بخش های ساختاری عصاره فهرست کارکنان را دریافت می کنند.

مدت اعتبار سند کاملاً استاندارد نیست. غالباً برنامه برای یک سال تنظیم می شود ، اما در برخی موارد ممکن است برای چندین سال معتبر باشد یا پس از چند ماه به دلیل سازماندهی مجدد شرکت تغییر کند. معمولاً مدیریت شرکت خود شرایط برنامه را تعیین می کند و آن را در خود سند نشان می دهد.

تصحیح سند

در برخی موارد، ممکن است نیاز به یک سند معتبر وجود داشته باشد. برخی از رایج ترین دلایل عبارتند از:

• ظهور موقعیت های جدید؛
• تعیین حقوق و دستمزد؛
• تغییرات در لیست پست های خالی و موقعیت های ترکیبی؛
• کاهش واحدهای رسمی؛
• تغییر نام زیربخش ها و پست ها

دو راه برای تغییر یک سند موجود وجود دارد:

1. یک برنامه زمانی جدید تهیه کنید؛
2. صدور حکم در مورد ایجاد تغییرات در سند از قبل آماده شده.

تغییراتی که دلالت بر وخامت شرایط کار در شرکت دارد - افزایش ساعات کار و غیره ، مدیریت موظف است 2 ماه قبل از اجرایی شدن آنها را به اطلاع کارکنان برساند.

ویدئو: چگونه با استفاده از 1C جدول کارکنان را پر کنیم؟

یکی از ساده ترین راه ها برای تهیه جدول پرسنل، استفاده از انواع برنامه های کامپیوتری برای تدوین آن است. یکی از آنها 1C است. این فیلم آموزشی اطلاعاتی در مورد نحوه استفاده از برنامه برای ترسیم جدول کارکنان و چیدمان صحیح آن ارائه می دهد.

جدول پرسنل سند پایه ای است که بر اساس آن استخدام، تخفیف انجام می شود و حقوق نهایی ماه محاسبه می شود. هر کارمندی که از طرف مدیریت مجاز باشد مسئول تدوین آن است. هیچ الزامات یکسانی برای اجرای یک سند وجود ندارد، اما اکثر شرکت ها از فرم شماره T-3 برای ایجاد آن استفاده می کنند.