خانه حسابداری برنامه ریزی کارکنان سازمان

برنامه ریزی کارکنان سازمان

جدول کارکنان شکلی مناسب از سیستم‌بندی داده‌ها در مورد تعداد پرسنل یک سازمان در چارچوب بخش‌های ساختاری و با در نظر گرفتن حقوق و دستمزد است. نگهداری میز پرسنل برای تمامی شرکت ها الزامی است. این یکی از اسناد اصلی شرکت است، کل ساختار شرکت و همچنین صندوق دستمزد را نشان می دهد.

کارکنان: ویژگی های مدیریت

لیست کارکنان ساختار پرسنل شرکت را به تفکیک بخش ها، موقعیت ها، حرفه ها و با در نظر گرفتن صندوق حقوق و دستمزد (حقوق تعرفه و کمک هزینه برای موقعیت ها) نشان می دهد. این سند شامل کلیه واحدهای ساختاری از جمله پست های خالی می باشد.

تکمیل این سند برای هر شرکت اجباری است؛ برای این کار، می توانید از فرم یکپارچه T-3 استفاده کنید یا نمونه جدول پرسنل خود را ایجاد کنید. فرم T-3 که توسط کمیته آمار دولتی تهیه شده است برای پر کردن و استفاده آسان است، بنابراین اکثر شرکت ها ترجیح می دهند از آن استفاده کنند.

جدول پرسنل برای کل شرکت به طور کلی با در نظر گرفتن کلیه بخش ها و شعب تهیه می شود. برای یک شعبه می توان سند جداگانه ای تنظیم کرد، اما باید در برنامه ساختار کارکنان شرکت به طور کلی گنجانده شود.

جدول کارکنان در ابتدای شرکت تهیه می شود، مدت اعتبار آن توسط شرکت به طور مستقل تعیین می شود. در عین حال تاریخ تدوین و تاریخ انقضا باید روی سند قید شود. اکثر شرکت ها به مدت یک سال استخدام می کنند، اما اگر تغییرات قابل توجهی در شرکت ایجاد نشود، می توان آن را برای چندین سال تنظیم کرد.

در موارد تغییر نام پست ها و بخش ها، معرفی واحدهای ساختاری جدید، تغییر ساختار سازمانی شرکت، کاهش پرسنل، ایجاد تغییرات در جدول پرسنل الزامی است.

تغییرات به دستور رئیس انجام می شود. ترتیب ممکن است:

برای ایجاد تغییرات (با تغییرات واحد، به عنوان مثال، اضافه کردن یک موقعیت جدید)؛
برای تهیه جدول کارکنان جدید (بیش از 6 بار در سال توصیه نمی شود).

تغییرات در جدول پرسنل باید به طور کتبی به اطلاع کارکنانی که تحت تأثیر این تغییرات قرار می گیرند، برسد.

متخصصان بخش پرسنل یا بخش حسابداری مسئول تنظیم جدول پرسنل هستند، اگر شرکت کوچک باشد، این کار توسط رئیس انجام می شود.

جدول کارکنان حاوی عناصر یک اسرار تجاری (به عنوان مثال، میزان دستمزد) است، بنابراین در یک نسخه تهیه می شود و در بخش حسابداری ذخیره می شود، در صورت لزوم می توان یک کپی برای مدیر تهیه کرد. فقط آن قسمت از سند که به حوزه مسئولیت آنها مربوط می شود به رؤسای بخش های ساختاری ابلاغ می شود. اطلاعات در مورد موقعیت های خالی به بخش پرسنل ارائه می شود.

لیست کارکنان شامل اطلاعاتی با نام افرادی که سمت های فردی دارند نمی باشد. این داده ها در یک سند غیر الزام آور جداگانه برای شرکت ها وارد می شوند - کارکنان یا جایگزین ها، این سند می تواند جدول نمونه کارکنان را تنها با یک ستون اضافی با نام کامل کارمند کپی کند.

نمونه ای از ساختار کارکنان

کارکنان شرکت باید شامل بخش های زیر باشد:

اگر کارمند موقعیت خاصی را اشغال نمی کند، اما درگیر انجام کار موقت است، این نیز باید در جدول کارکنان گنجانده شود.

هنگام پر کردن حقوق و دستمزد تعرفه ، اغلب اشتباهاتی رخ می دهد ، می توان آنها را با خط زدن و تصحیح با امضای مجری اصلاح کرد.

نقش کارکنان در شرکت

هنگام تهیه جدول کارکنان، باید قوانین را با دقت دنبال کنید، زیرا اغلب به عنوان مدرک در دعاوی و هنگام درخواست بازنشستگی استفاده می شود. این سند ماندگاری دائمی دارد.

از سند، مدیر می تواند ساختار شرکت، تعداد موقعیت ها، صندوق حقوق و دستمزد را تجزیه و تحلیل کند و نظر بدهد.

در برخی موارد، کارمندی در هنگام استخدام باید با سوابق سمت خود در جدول پرسنل آشنا شود، در صورتی که قرارداد کار وی حاکی از تشکیل حقوق طبق جدول کارکنان باشد.

یک کارمند همچنین می تواند عصاره ای از لیست کارکنان را با داده های مربوط به موقعیت و حقوق خود درخواست کند، مهم است که این سند حاوی داده هایی باشد که فقط به این کارمند مربوط می شود.

نهادهای دولتی (بازرسی مالیاتی، صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی و غیره) اغلب در فرآیند بازرسی به نیروی انسانی نیاز دارند.