Hva er et bemanningsbord? bemanningsgodkjenning

Hva er et bemanningsbord? Dette er en enhetlig form som brukes til å angi sammensetningen av organisasjonens personell og dens struktur. I denne artikkelen vil vi vurdere alle finessene ved å fylle ut listen over stabsenheter og dens funksjoner.

Samlet form for bemanning T-3

Fra og med 2013, på føderalt nivå, ble det besluttet å ikke bruke de godkjente skjemaene for utforming av visse personelldokumenter. Organisasjoner fikk frihet til å utvikle egne bemanningsformer.

Den universelle formen T-3 er imidlertid ganske praktisk og har allerede blitt en kjent måte å lage en slik tidsplan på. I tillegg inneholder dette skjemaet all nødvendig informasjon. Dermed fortsetter den å bli brukt i mange organisasjoner. Et eksempel på bemanningstabell vil bli presentert i denne artikkelen.

Det bør huskes at den enhetlige formen for skjemaet ble utviklet og godkjent av Statens statistikkkomité tilbake i 2004. Dermed er T-3-skjemaet til bemanningstabellen en allment akseptert mal for å fylle ut en liste over stabsstillinger. Hvis en organisasjon bestemmer seg for å utvikle sin egen form, vil den fortsatt legge denne formen til grunn som universell og praktisk.

Informasjon i T-3-skjemaet

Hva er et bemanningsbord? Listen over stillinger er et obligatorisk internt forskriftsdokument som må være til stede i enhver organisasjon, selv om det er en individuell gründer. Listen over heltidsstillinger bør inneholde følgende informasjon:

1. Liste over avdelinger i organisasjonens struktur.
2. Liste over spesialiteter, stillinger og yrker med spesifikasjon av den ansattes kvalifikasjoner.
3. Informasjon om antall enheter i staten.
4. Informasjon om lønn, nemlig: lønn og tariffsatser, godtgjørelser, lønnsfond, inkludert for organisasjonen generelt. Formen på bemanningstabellen bør være på hver virksomhet.

Hovedoppgaven til listen over stabsenheter er identifisering av antall personell, strukturen til organisasjonen og volumet av lønnsfondet. Dette dokumentet skal ikke inneholde personopplysninger om ansatte og jobbplassering.

Bemanningsordren signeres av organisasjonsleder.

Personallisten (eller den såkalte personalsubstitusjonen) er ikke regulert av forskriftsdokumenter. I motsetning til bemanningstabellen regnes ikke substitusjon som et obligatorisk forskriftsdokument i organisasjonen, men det fylles ofte ut som standard. Dette kan forklares med at det gjør det mulig å kontrollere ledige stillinger, og en stabsenhet ved ansettelse av en deltidsansatt kan deles på flere ansatte. Personalavløsning sammenstilles som hovedregel basert på bemanningstabell utfylt i T-3-skjema. En kolonne er lagt til den, der personopplysningene til ansatte er notert. Personalsubstitusjon lagres i organisasjonen i 75 år. En eksempelplan vises nedenfor.

Strukturell enhetskode

Utfylling av bemanningsskjemaet kan overlates til nesten alle ansatte som jobber i organisasjonen. Det må være sertifisert av signaturen til lederen av organisasjonen, og også godkjent av hans ordre. Prosedyren som dette dokumentet godkjennes i henhold til, må være foreskrevet i organisasjonens konstituerende dokumenter.

For første gang får bemanningstabellen i 1C første nummer, og i fremtiden benyttes fortløpende nummerering. De obligatoriske dataene som er angitt i bemanningstabellen er datoen da den ble utarbeidet og datoen den begynte å virke. Disse to datoene kan være forskjellige. T-3-skjemaet til organisasjonens bemanningstabell innebærer også en indikasjon på gyldighetsperioden til listen over stillinger, samt data om rekkefølgen for godkjenning og antall enheter i organisasjonen.

Selve hovedbemanningstabellen begynner som regel å bli utarbeidet ved å indikere kodene for organisasjonens strukturelle divisjoner. Oftest er kodene angitt i den rekkefølgen som gjør det mulig å etablere hierarkiet og selve strukturen i organisasjonen som helhet.

I tilfelle organisasjonen har representasjonskontorer og filialer, tas dette også hensyn til i bemanningstabellen som en strukturell enhet og føres deretter. Dersom avdelingsleder gis rett til selvstendig å godkjenne og endre bemanningstabellen, utarbeides den som en del av dokumentet i hele organisasjonen.

Fyller ut hovedtabellen

Tredje kolonne skal inneholde navnet på stillingen i personallisten, spesialitet og faglige aktivitetsområder. De skal angis uten bruk av forkortede former i nominativ kasus. Arbeidsgiver bestemmer yrkesnavn og stilling. Imidlertid, hvis arbeidet er knyttet til vanskelige arbeidsforhold, samt levering av ytelser, bør følgende dokumenter tas i betraktning når du fyller ut bemanningsskjemaet:

Når en organisasjon registrerer en ansatt for å utføre en bestemt type arbeid, og ikke for å gå inn i en bestemt stilling, bør dette også gjenspeiles i bemanningstabellen.

Den fjerde kolonnen inneholder informasjon om antall enheter i organisasjonens tilstand. Det kan være både hel- og deltidsstillinger. Sistnevnte er angitt i dokumentet i aksjer, nemlig 0,5, 0,75 osv. Godkjenningen av bemanningstabellen er betrodd lederen.

Den femte kolonnen, ved sammenstilling av en liste over stabsenheter, bør vies spesiell oppmerksomhet. Den inkluderer tollsatsen i rubler. Med det enkleste fyllingsalternativet inneholder denne kolonnen informasjon om en fast månedlig rate.

Men i praksis oppstår det ofte et problem, siden det ikke er noen fast lønnssats. Dette gjelder for eksempel for en slik form for godtgjørelse som akkord. I dette tilfellet settes en bindestrek i kolonnen, og i den påfølgende tiende kolonnen er akkordbonus eller akkordbetaling angitt. En lenke til et forskriftsdokument legges også inn, som bestemmer prosedyren for tildeling av godtgjørelse, inkludert beløpet for en bestemt arbeidsrate. Etter samme prinsipp anbefales det å fylle ut personallisten for ansatte som det fastsettes timelønn. Dersom bemanningstabellen tilsier tilstedeværelsen av en ufullstendig enhet i staten, fylles kolonnen med tariffsatser ut som for full lønn fastsatt for denne stillingen.

Kolonne 6, 7 og 8 inneholder informasjon om bonuser som ikke bare aksepteres direkte av organisasjonen, som for økt ansvar, uregelmessige arbeidstider, tjenestetid og fremmedspråkkunnskaper, men også fastsatt ved lov, for eksempel for arbeid i de vanskelige forholdene i det fjerne nord.

Bemanningsreglene sørger for utfylling av disse elementene i rubelekvivalenten. Hvis det er flere godtgjørelser i organisasjonen enn det er linjer i standard bemanningstabell, kan antallet økes med en spesiell ordre for å endre dokumentets form. Hvis godtgjørelser er satt som en prosentandel, fortsett som i forrige tilfelle.

Den niende kolonnen i bemanningsskjemaet som inneholder elementet "Totalt for måneden" er kun utarbeidet hvis alle data ble lagt inn i rubelekvivalenten. Reglene for å fylle ut listen over stabsenheter indikerer at hvis kolonnene 5 til 9 ikke kan fylles i rubler, er det tillatt å bruke andre indikatorer, for eksempel prosenter eller koeffisienter. Men i praksis er dette neppe gjennomførbart. Derfor, i de fleste organisasjoner, i dette tilfellet, settes streker i alle linjer, og i den tiende kolonnen som inneholder notater, er en lenke til forskrifter indikert. Ved å referere til dokumentet, som gir rett til å bestemme størrelsen på godtgjørelsen for ansiennitet, kan du ikke gjøre om bemanningstabellen når beløpet endres. Den tiende kolonnen er også beregnet på å legge inn eventuell informasjon.

Fyll funksjoner

Den universelle formen T-3 i bemanningstabellen forutsetter signaturen til regnskapssjefen og lederen for personalavdelingen, men den er ikke stemplet. Loven fastsetter ikke vilkårene for godkjenning og hyppigheten for å utarbeide en liste over stabsenheter. Arbeidsgiver gis mulighet til selvstendig å løse dette problemet. Det gjøres endringer i listen over stabsenheter dersom det blir nødvendig å inkludere nye strukturelle enheter eller stillinger i denne. Det samme gjelder utelukkelse av skjemaposter, samt endringer i lønn, stillingsbetegnelser eller avdelinger. Eventuelle endringer i tidsplanen må støttes av en ordre fra organisasjonens leder.

Det er to måter å endre listen over etablerte stillinger på, nemlig:

1. En ordre om å gjøre visse endringer.
2. Ordre som godkjenner ny liste over stabsenheter.

Det er ganske enkelt å lage et bemanningsbord i 1C.

Dersom bemanningen eller antall ansatte reduseres eller lønnen endres, bør dette også gjenspeiles i bemanningstabellen. Samtidig bør det tas hensyn til at endringene må tre i kraft senest to måneder etter signering av den aktuelle pålegget. Denne regelen skyldes at arbeidstaker skal varsles om reduksjon eller endring i lønn to måneder i forveien.

Det er imidlertid ikke alle som vet hva bemanningen er. Det er et dokument for permanent lagring i organisasjonen. Kontroll- og tilsynsorganisasjoner, for eksempel trygdefondet, pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, skattemyndighetene, arbeidstilsynet, etc., kan kreve at dette dokumentet leveres til dem under revisjonen. Videre, hvis organisasjonen ikke overholder denne betingelsen, kan den bli bøtelagt med 200 rubler for hvert dokument som ikke ble levert på forespørsel fra revisjonsorganisasjonen.

Skriftlig kjennskap til ansatte

Mange har et spørsmål om det er behov for skriftlig kjennskap til ansatte med pålegget om bemanning. Federal Organization for Labor and Employment of the Population gir de nødvendige avklaringene om dette spørsmålet i sitt brev fra 2014. Den forklarer tidsplanstatusen til organisasjonens staber. For Rostrud tildelte regjeringen på sin side på lovgivende nivå i 2004 funksjonene til å informere og konsultere ledere av organisasjoner, samt ansatte for overholdelse av normer og forskrifter i arbeidsloven og loven. Det må tas i betraktning at Rostruds stilling ikke er en reguleringsrettslig handling.

Arbeidsloven krever at den ansatte ved ansettelse og før kontraktssignering skal gjøres skriftlig kjent med det interne regelverket, samt andre lokale forskrifter som er direkte knyttet til den nye ansattes faglige virksomhet. Pakken med dokumenter for kjennskap inkluderer også en tariffavtale.

Statens statistikkkomité utstedte et dekret i 2004, ifølge hvilket T-3-skjemaet for å utarbeide en personalliste brukes til å danne strukturen, sammensetningen og størrelsen til organisasjonen, under hensyntagen til dens charter. Fra og med 2013 har T-3-uniformen blitt avviklet og er valgfri.

Lokal forskrift

Som beskrevet ovenfor er bemanningen for året en lokal normativ handling, som presiserer den konsoliderte arbeidsdelingen blant de ansatte i organisasjonen. Rostrud understreket i sin appell at selv om det er en lokal normativ handling, har den ingenting med arbeidsaktivitet å gjøre. Av denne grunn trenger ikke arbeidsgiver å gi arbeidstakeren dette dokumentet til gjennomsyn ved søknad om stilling. Det er imidlertid ikke utelukket at obligatorisk skriftlig kjennskap til ansatte med personallisten kan inngå i en av punktene i tariffavtalen, lokal forskrift eller avtale.

Ansette en ansatt til en stilling utenfor ordinær timeplan

Et lignende problem oppstår ofte hos arbeidsgiver. Før du forstår dette problemet, bør du forstå om registrering av en liste over stabsenheter er strengt obligatorisk. Mange organisasjoner forsømmer dette dokumentet.

Arbeid refererer til forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, som sørger for utførelse av en viss arbeidsfunksjon mot et gebyr, det vil si arbeid i henhold til stillingen i henhold til personallisten. Denne posten er regulert av artikkel 15 i arbeidsloven.

En arbeidskontrakt, i henhold til artikkel 57, må inneholde visse opplysninger, nemlig:

1. Fullt navn på den ansatte og navnet på organisasjonen eller den individuelle gründeren som kontrakten er inngått mellom.
2. Data som beviser identiteten til den ansatte og bekrefter detaljene til arbeidsgiveren.
3. Opplysninger om den som representerer arbeidsgiveren som signerer kontrakten, samt begrunnelsen for slik fullmakt.
4. Dato og sted for signering av kontrakten.

I tillegg til opplysninger om arbeidstakeren og dennes arbeidsgiver skal arbeidsavtalen inneholde:

1. Arbeidssted. Hvis vi snakker om arbeid i et representasjonskontor eller en gren av organisasjonen, bør det også angis.
2. arbeidsfunksjon. Det innebærer inkludering av informasjon om stillingens korrespondanse til listen over stabsenheter, spesialitet, yrke og kvalifikasjoner. Den angir også den spesifikke typen arbeid som utføres av den ansatte. Hvis arbeidsloven eller andre forskrifter sørger for utbetaling av kompensasjon eller ytelser til ansatte i visse yrker og stillinger, bør dette også spesifiseres i kontrakten og overholde lovgivningen og dekretene fra regjeringen i Den russiske føderasjonen.
3. Startdatoen for arbeidet ved en tidsbestemt kontrakt. I tillegg angis avtalens varighet og årsakene til signeringen.
4. Betalingsvilkår for arbeidsaktivitet, inkludert lønn og tariffsats, godtgjørelser, tilleggsbetalinger og insentiver i form av betalinger.
5. Arbeids- og hvilemodusen, hvis den for denne stillingen er forskjellig fra de som er generelt akseptert i organisasjonen.
6. Garantier for erstatningsutbetalinger for utførelse av arbeid med farlige eller skadelige arbeidsforhold. Samtidig skal kontrakten inneholde alle arbeidsforhold som kan medføre skade eller skade på helse eller liv.
7. Arbeidets art og dets betingelser. Dette inkluderer reiser, mobil og andre typer aktiviteter.
8. Arbeidsforhold på arbeidsplassen.
9. Obligatorisk sosialforsikring for en ansatt i samsvar med arbeidslovgivningen.

Dersom ved avtaleinngåelsen ikke alle nødvendige opplysninger eller betingelser gitt i loven var inkludert, anses ikke dette som grunnlag for å heve avtalen og anerkjenne den som ugyldig. Manglende informasjon kan inngå i et vedlegg til kontrakten eller en tilleggsavtale. Alle disse tilleggsdokumentene vil inngå i hovedavtalen.

Annen informasjon

Arbeidsavtalen kan også gi andre vilkår dersom de ikke strider mot lovbestemte normer og ikke forverrer arbeidstakerens stilling. Spesielt kan slik informasjon være:

1. Avklaring av arbeidsstedet, for eksempel en angivelse av den strukturelle enheten og dens plassering.
2. Vilkår for prøvetiden, hvis noen, gitt av kontrakten.
3. Avtale om ikke-utlevering av hemmeligheter beskyttet ved lov. Det kan være offisielle, statlige, kommersielle og andre hemmeligheter.
4. Den ansattes plikt til å jobbe i en viss periode i organisasjonen etter endt utdanning. Dette gjelder dersom arbeidsgiver har betalt for opplæringen.
5. Vilkår og typer tilleggsforsikring for ansatte.
6. Forbedre forholdene til den ansatte og hans familie i den sosiale og innenlandske planen.
7. Avklaring av arbeidsforhold, samt forpliktelser og rettigheter til arbeidsgiver og arbeidstaker, som er etablert av normene for arbeidslovgivning og andre rettsakter.

Arbeidsavtalen inneholder også informasjon om tilleggsforsikring for den ansattes pensjon. Etter avtale mellom partene kan det omfatte arbeidstakerens og arbeidsgiverens plikter og rettigheter i henhold til arbeidslovgivning og andre rettsakter, samt som følge av vilkårene i tariffavtalen til en bestemt organisasjon.

Dersom noen av de ovennevnte punktene ikke var inkludert i vilkårene i arbeidsavtalen, kan dette ikke kvalifiseres som en grunn til manglende oppfyllelse eller nektelse av å utøve rettigheter og plikter.

Endelig

Dermed innebærer arbeidslovgivningens normer organisasjonens obligatoriske registrering av bemanningstabellen og dens videre bruk ved ansettelse av en ny ansatt og inngåelse av en arbeidsavtale med ham. Det vil si at det viser seg at det ikke er mulig å ansette en ansatt til en stilling som ikke gjenspeiles i personallisten. Dette ville være et brudd på lovene i den russiske føderasjonen. Listen over heltidsstillinger er et strengt obligatorisk dokument for registrering i enhver offisiell organisasjon.

Vi undersøkte hva bemanningen er.