Hva er inkludert i detaljene i sertifikatet for dokumenter? bemanning, gi et eksempel på en bemanningstabell.

Dokumenter skal utarbeides og utføres i samsvar med skjemaet som er vedtatt for de ulike personaldokumentene. Et dokumentskjema er et sett med detaljer ordnet i rekkefølgen fastsatt av standarden.

Et dokumentattributt er et obligatorisk element i en bestemt type dokument. Hvert dokument må ha følgende grunnleggende detaljer: formål (bortsett fra et forretningsbrev), forfatter, innhold, dato, signatur eller godkjenning, etc.

Når de søker på en jobb, sender innbyggerne en skriftlig søknad der de oppgir en forespørsel om påmelding i en bedrift, organisasjon, institusjon, og angir deres yrke, kvalifikasjoner, spesialitet, stilling. En søknad om ansettelse utformes i vilkårlig form på en håndskrevet måte.

Søknaden er preget av følgende detaljer: adressat (som søknaden er adressert til); forfatter; bosted for forfatteren; navn på type dokument (applikasjon); tekst; signaturen til kompilatoren; Dato for forberedelse. Det er ikke vanlig å skrive preposisjonen "fra" (hvem) i søknaden. Søknaden anbefales gjort på A4-papir. Dette sikrer ett format av ark med dokumenter av den personlige filen som den er arkivert i. Omtrent det samme gjøres med andre uttalelser om personell. Søknad om ansettelse etter behandling er grunnlag for å gi pålegg om ansettelse. .

Ethvert dokument må være juridisk kompetent og inneholde korrekt informasjon om alle hendelsene som forfatteren dekker. Den skal være ekstremt kort (men ikke til skade for informasjonen i den), samt kompetent og forståelig for alle. Dokumentet skal utformes på spesielle skjemaer eller standardark. Ved rettelse er det laget en spesiell klausul i dokumentene "korrigert på siden ... å tro", som er sertifisert med en signatur og et segl. Ved overstreking må du prøve å synliggjøre den korrigerte teksten.

Teksten til dokumentet anbefales å deles inn i to hoveddeler: den første angir grunnlaget for utarbeidelsen av dokumentet; den andre inneholder konklusjoner, forslag, vedtak, pålegg eller forespørsler. Når du utarbeider teksten til dokumentet, anbefales det å følge følgende regler: Dokumenter som inneholder informasjon om ulike spørsmål om virksomheten, organisasjonen (rapporter, rapporter, etc.) er delt inn i seksjoner eller kapitler.

Hver seksjon bør ha en overskrift som gjenspeiler innholdet. Det er nødvendig å erstatte komplekse setninger med enkle, ved å bruke stabile setninger, og også bruke for det meste direkte ordrekkefølge. I administrative dokumenter skal kun verb i ubestemt form brukes (oppnevne, sende, belønne, godkjenne, forplikte osv.).

Stilen og språket til tjenestedokumentene må være i samsvar med følgende regler:

Overhold kravene til den offisielle forretningsstilen og normene til det moderne språket;

Bruk ord som er fikset av praksisen med å dokumentere ledelsesaktiviteter (til ditt nummer, korrekt angitte fakta, etc.);

Mye brukte vilkår av juridisk og regnskapsmessig karakter (kraverklæring, krav, debet, kreditt, etc.);

Det er nødvendig å forene og standardisere forretningstale i ofte gjentatte dokumenter.

Bruken av maltekster øker betydelig hastighet på utarbeidelsen av dokumenter og forbedrer deres leseferdighet.

Alle dokumenter skal attesteres. De viktigste måtene å sertifisere dokumenter på er signering, godkjenning og forsegling.

Signatur er en obligatorisk egenskap for dokumentet. Dokumentet undertegnes av avdelingsleder eller annen tjenestemann i samsvar med deres kompetanse. Sammensetningen av den nødvendige "signaturen" inkluderer navnet på stillingen til personen som signerer dokumentet, en personlig signatur og dets utskrift, for eksempel:

Underskriftene til kommisjonsmedlemmene er plassert i alfabetisk rekkefølge. I fravær av en tjenestemann hvis signatur er utarbeidet på utkastet til dokumentet, signeres dokumentet av tjenestemannen som utfører sine plikter, eller hans stedfortreder.

Samtidig må den faktiske posisjonen til personen som signerer dokumentet, hans etternavn angis (rettelser kan gjøres med blekk eller maskinskrevet, for eksempel: "Fungerende", "Vedleder").

Det er ikke tillatt å signere dokumenter med preposisjonen "for" eller sette en skråstrek foran tittelen på stillingen. Når du utarbeider et dokument, må kompilatoren vite på forhånd hvem som skal signere det. Dokumenter som krever spesiell attestering av deres autentisitet skal stemples. Avtrykket av seglet er festet slik at det fanger opp deler av ordene i tittelen til stillingen til personen som signerer dokumentet. Offisielle brev på brevhoder fra organisasjoner og bedrifter er ikke sertifisert av seglet. Visse typer dokumenter godkjennes etter signering. .

Godkjenningsstemplet består av ordet "AVTALT", navnet på stillingen til personen som dokumentet er avtalt med (inkludert navnet på organisasjonen), personlig signatur, dens dekoding og dato. utgave, dato, indeks, tittel, signatur, godkjenningsmerke. Ordreteksten består av to deler: konstaterende og retningsgivende (administrativ). Den konstaterende delen inneholder referanser til direktivdokumenter fra høyere organisasjoner, direktivdelen begynner med ordet "Jeg bestiller".

Hvert avsnitt i ordren begynner nødvendigvis med navnet på en bestemt utøver i dativtilfellet, etterfulgt av betegnelsen på den foreskrevne handlingen (et verb i ubestemt form) og fristen for utførelse.

Ordreutkast utarbeides av ansvarlige tjenestemenn og påtegnes på første eksemplar. Bestillingen er signert og datert av lederen av foretaket, som kan endre det utarbeidede prosjektet. Ved utarbeidelse av et utkast til ordre bestemmer entreprenøren behovet for distribusjon, sirkulasjon, liste over strukturelle enheter. Personalordre gis på spesielle skjemaer. I overskriften til teksten til en slik ordre skriver de: om ansettelse; ved overgang til en annen jobb; om oppsigelse; om å gi permisjon; om forfremmelse; om brudd; om ileggelse av en disiplinær eller administrativ sanksjon.

Ved bestilling av personell kan den konstaterende delen utebli. Den administrative delen er delt inn i paragrafer. Hvert avsnitt i bestillingen for personell begynner med et verb som betyr en handling: GODTTA, TILDELE, OVERFØRE, ERKENNE, SLIPPE, BRANN, etc.

Disse verbene er skrevet ut med store bokstaver. Etternavnet skrives i sin helhet med store bokstaver, og navn og patronym med små bokstaver, deretter angis posisjon, strukturell enhet, handlingens innhold i forhold til den som ordren er gitt om.

I paragrafen i pålegget om tilsetting til stillingen angir de til hvilken stilling, fra hvilken dato og med hvilken lønn den ansatte er akseptert. I pålegget om innvilgelse av permisjon kalles permisjonstype, antall gitte dager og start- og sluttdato for permisjonen. I ordren om oppsigelse (avskjed) angi årsaken i samsvar med loven, artikkelen i arbeidsloven, på grunnlag av hvilken oppsigelsen utføres.

bemanning– Dette er et dokument som brukes til å formalisere struktur, bemanning og bemanning i organisasjonen.

I følge Kvalifikasjonskatalogen for stillingene til ledere, spesialister og andre ansatte, godkjent. Ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. august 1998 nr. 37, kan utarbeidelsen av bemanningstabellen belastes med pliktene til en arbeidsøkonom.

Før april 2001 stilte ikke lovverket noen krav til utarbeidelse av bemanningstabellen. Med introduksjonen av albumet med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og betaling av det (dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 04/06/01 nr. 26), har arbeidsgiveren mulighet til å bruke en klar- laget bemanningsskjema - T-3-skjemaet. I 2004 ble et nytt Album of Unified Forms publisert, godkjent. Dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 05.01.04 nr. 1, hvor det ble gjort mindre endringer i T-3-skjemaet. Faktisk har signaturene til godkjenningsvisumene på slutten av skjemaet endret seg. La oss gi et eksempel på å fylle ut bemanningstabellen.

Det er nødvendig å ta hensyn til det faktum at i arbeidskontrakten til den ansatte må navnet på stillingen samsvare med det som er angitt i bemanningstabellen.

Hvis, i samsvar med føderale lover, tildeling av fordeler eller begrensninger er knyttet til utførelse av arbeid i visse stillinger, spesialiteter eller yrker, må navnene på disse stillingene, spesialitetene eller yrkene og kvalifikasjonskravene for dem samsvare med navnene og krav spesifisert i kvalifikasjonsreferansebøkene godkjent i rekkefølgen fastsatt av regjeringen i den russiske føderasjonen (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

For øyeblikket er det følgende kataloger som kan brukes ved etablering av et yrke (stilling) i bemanningstabellen:

ETKS - Unified Tariff and Qualification Directory of Works and Professions of Workers;

Samlet kvalifikasjonskatalog over stillinger til ledere, spesialister og ansatte;

OKPDTR - All-russisk klassifisering av yrker av arbeidere, stillinger til ansatte og lønnskategorier.

Det er to måter å gjøre endringer på bemanningstabellen. Først kan du endre selve bemanningen.

Ny bemanningstabell for neste registreringsnummer godkjennes av bestillingen for hovedaktiviteten.

For det andre, når endringene som gjøres i bemanningstabellen ikke er vesentlige, kan de som regel gis gjennom pålegg om hovedaktiviteten.

Ved endring i bemanning er det nødvendig å vurdere endringene som skjer i forbindelse med dette riktig. Når nye stillinger innføres i gjeldende bemanningstabell, gamle utelates, navn på stillingen endres, nye avdelinger opprettes, da påvirker ofte disse prosessene allerede arbeidende personell, og da er det nødvendig å gjøre endringer og justeringer av personell. dokumenter til ansatte, avhengig av hvilke endringer som innføres. Det kan bli:

1) endre navn på stillingen;

2) oversettelse;

3) endre navn på avdelingen;

4) tildeling av tilleggsoppgaver;

5) endring i lønn.

I alle disse tilfellene må personalansvarlig utføre ulike prosedyrer for behandling av personelldokumenter. La oss vurdere alle disse alternativene separat.

Omdøping av en stilling skjer når en arbeidstaker som for tiden arbeider og utfører visse oppgaver ikke endrer noe som vil medføre endring i hans arbeidsfunksjon eller den vanlige arbeidsplanen. Det må imidlertid huskes at i henhold til art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, navnet på stillingen, spesialiteten, yrket er en vesentlig betingelse for arbeidskontrakten. Artikkel 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer at det av årsaker knyttet til endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold, på initiativ fra arbeidsgiveren, er tillatt å endre de vesentlige vilkårene i arbeidskontrakten bestemt av partene.

En forutsetning er at som følge av slike endringer skal arbeidstakerens arbeidsfunksjon forbli uendret. I tillegg er del 2 av art. 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode etablerer også en spesiell prosedyre for slike endringer - den ansatte må varsles skriftlig senest 2 måneder før de introduseres.

Ved omdøping av en stilling er det derfor nødvendig å innhente skriftlig samtykke fra den ansatte i tillegg til å gjøre endringer i bemanningstabellen (ved å gi en ordre for hovedaktiviteten). Dersom arbeidstakeren ikke samtykker, bør man opptre på den måten som er fastsatt i art. 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Deretter gjøres passende justeringer av T-2 personlige kort og arbeidsbok. Et eksempeloppføring er gitt nedenfor.