Tillegg til arbeidskontrakten: begrunnelse, utarbeidelsesprosedyre og eksempeldokument
Ved ansettelse av en ny medarbeider utarbeides det et særskilt dokument mellom vedkommende og arbeidsgiver som regulerer partenes rettigheter og plikter, og fastsetter visse arbeidsvilkår. I løpet av ansettelsesforholdet skjer det ofte at ulike klausuler i hovedkontrakten blir foreldet og må erstattes.
Kjære lesere! Artikkelen beskriver typiske måter å løse juridiske problemer på. Din sak er individuell.
Dette skjer under forskjellige omstendigheter: en ansatt får en økning eller reduksjon i lønn, han blir overført til en annen stilling, justeringer blir gjort i arbeidsplanen hans, etc. Alle disse endringene må dokumenteres - ved signering av en tilleggsavtale.
Ved endringer i lønnsstørrelsen underskrives tillegg til arbeidsavtalen
Etablering av lønnsvolumet er en av hoveddelene av hver arbeidskontrakt, hvis tilstedeværelse er obligatorisk. Dersom en ansatts lønn endres (enten oppover eller nedover), må dette dokumenteres ved signering mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.
Etter at partene har skrevet under, vil det tjene som bevis på at lønnsendringen skjedde på frivillig basis og med samtykke fra begge parter. Nesten enhver organisasjon i løpet av sin virksomhet står overfor behovet for å redusere lønnen til noen ansatte.
Årsakene til dette kan være den ustabile økonomiske tilstanden til selskapet, noen endringer i produksjonsprosessen, etc. På en eller annen måte, ved en eventuell nedgang i lønnen til en ansatt av en eller annen grunn, er det å utarbeide en tilleggsavtale. et obligatorisk krav for slike endringer.
Det skal bemerkes at en reduksjon i lønn er en vesentlig endring i vilkårene i en eksisterende arbeidsavtale, og i dette tilfellet må arbeidstakeren varsles om dette på forhånd. Viser han manglende vilje til å jobbe videre under nye forhold, så kan han få sparken.
Lønnsøkninger, som oftest er forbundet med en forbedring av organisasjonens økonomiske kapasitet, bør også dokumenteres. Endringer i de fleste tilfeller gjøres i henhold til standardordningen:
- lederen av den ansatte utarbeider et spesielt dokument - - adressert til lederen av organisasjonen, der han argumenterer for at lønnen til denne ansatte bør økes. Årsaken til økningen kan være et høyt nivå av profesjonalitet, arbeidsmessige fordeler og prestasjoner, økt produktivitet, etc.
- ledelsen i organisasjonen, basert på et notat, gir en ordre, hvorefter bemanningspostene som er knyttet til den ansattes lønn kan endres
- disse endringene i bemanningen fungerer som en legitim grunn for å gi tillegg til arbeidsavtalen
Ulike endringer i størrelsen på en arbeidstakers lønn er vanlige årsaker til å utarbeide tillegg til en arbeidsavtale.
Andre grunner til å utarbeide et tillegg
Tillegg til arbeidsavtalen: kollektiv karakter
En annen ganske vanlig årsak til å utarbeide et tillegg til en arbeidsavtale er flytting av en arbeidstaker til en annen stilling. Noen ganger forblir en ansatt faktisk i jobb på samme sted, og grunnen til å utstede et tillegg er en endring i navnet på stillingen hans, eller avdelingen der han jobber. Noen ganger endres navnet på hele selskapet - på en eller annen måte kan man ikke klare seg uten en tilleggsavtale.
Når det gjelder kvinner, er det karakteristisk for dem når de gifter seg. Mye sjeldnere tar folk, på sitt eget innfall, eller når behovet oppstår, et nytt navn eller patronym. Alle slike endringer i personopplysningene til den ansatte må gjenspeiles i tilleggsavtalen.
Ofte uttrykker ansatte et ønske om å jobbe i to stillinger samtidig: hoved- og tilleggsstillingen. Muligheten for å utføre tilleggsoppgaver har juridisk grunnlag. I dette tilfellet undertegnes en tilleggsavtale som spesifiserer betingelsene for å kombinere de to stillingene. Spesielt bør avtalen spesifisere varighet og omfang av arbeidet, samt lønnsendringer.
I noen tilfeller ønsker ansatte, uansett grunn, å endre arbeidsplanen litt. Hvis det forbedrer produktiviteten deres, går de fleste arbeidsgivere med på innovasjonen og utarbeider et skriftlig tillegg til kontrakten.
Endringer i fullt navn, flytting av en arbeidstaker eller kombinasjonen av flere stillinger av ham er årsaken til at det utarbeides et tillegg til arbeidsavtalen.
Hvordan skrive et godt dokument
Tilleggsavtale utarbeides i henhold til fastsatte regler og forskrifter. Lovgiver gir mulighet for å endre hovedkontrakten, både av arbeidsgiver og av arbeidstaker.
I det første tilfellet skal arbeidsgiver varsle arbeidstaker om kommende innovasjoner senest to måneder før disse innovasjonene innføres. Når du utarbeider en tilleggsavtale, bør du huske følgende viktige punkter:
- I begynnelsen av dokumentet må du angi navnet.
- teksten, som en viktig del av dokumentet, bør utarbeides i detalj
- alle endringer skal beskrives fortløpende og angis sammen med referanser til de endrede klausulene i kontrakten
- som et resultat av korrekt utforming av dokumentet, bør artiklene i arbeidskontrakten som har gjennomgått endringer vise seg å være klare og forståelige
- i tilfelle noen numeriske endringer i hoveddokumentet, når du legger til et tillegg, må du bruke ordet "tall"
- dersom det er for mange endringsforslag, er det lurt å utarbeide en tilleggsavtale som arbeidsavtale med endringer
- når du kompilerer et tillegg, er det nødvendig å huske hoveddokumentet. Det markerer datoen for endringene og det faktum at tillegget ble gjort.
- i det utarbeidede dokumentet bør det presiseres at de uendrede artiklene i hovedkontrakten er gyldige på samme vilkår
- det er også viktig å angi fra hvilken dato innovasjonene trer i kraft
For å utarbeide en tilleggsavtale må du ha: varsel og samtykke fra den ansatte, skriftlig, bestilling og faktisk tillegg til avtalen i to eksemplarer. en arbeidstaker er nødvendig i situasjoner hvor det gjøres alvorlige endringer i hans faglige oppgaver i hovedkontrakten.
I andre tilfeller er dette samtykket ikke nødvendig, siden signeringen av en tilleggsavtale i seg selv vil spille rollen som den ansattes samtykke til endringer i vilkårene i hoveddokumentet. En tilleggsavtale utarbeides i henhold til fastsatte regler og skal inneholde all informasjon om nyvinninger og endringer i arbeidsavtalen.
Et tillegg til en arbeidskontrakt er et dokument som brukes for å introdusere innovasjoner i vilkårene
