Elektronisk dokumenthåndtering av Tatarstan: inngang, personlig konto. Eos - dokumenthåndtering i Tatarstan, automatisering av elektronisk dokumenthåndtering i Kazan, implementering av EDMS Tatarstan
Tusen takk, Mikhail, alt ble gjort raskt, og viktigst av alt, det var klart for meg ... Siden vi har funnet et felles språk. Jeg vil gjerne holde kontakten med deg i fremtiden. Jeg håper på et fruktbart samarbeid.
Olesya Mikhailovna - daglig leder LLC "VKS"
På vegne av State Unitary Enterprise "Sevastopol Aviation Enterprise" uttrykker vi vår takknemlighet for profesjonaliteten og effektiviteten til din bedrift! Vi ønsker din bedrift videre velstand!
Guskova Liliya Ivanovna - manager. SUE "SAP"
Takk Michael for hjelpen med designet. Meget kvalifisert medarbeider +5!
Nadiya Shamilyevna - Entreprenør IP Anoshkina
På vegne av selskapet "AKB-Auto" og på mine egne vegne uttrykker jeg min takknemlighet til deg og alle ansatte i din bedrift for produktivt og høykvalitets arbeid, følsomhet for kundens krav og hurtighet i utførelse av bestilt arbeid.
Nasibullina Alfira - Senior Manager"AKB-Auto"
Jeg vil takke konsulenten Mikhail for utmerket arbeid, rettidige og komplette konsultasjoner. Han er veldig oppmerksom på klientens problemer og spørsmål, og løser raskt de vanskeligste situasjonene som synes jeg. Det er en glede å jobbe med Michael!!! Jeg vil nå anbefale din bedrift til mine kunder og venner. Ja, og tekniske støttekonsulenter er også veldig høflige, oppmerksomme, de hjalp til med å takle den vanskelige installasjonen av nøkkelen. Takk!!!
Olga Sevostyanova.
Anskaffelse av nøkkelen viste seg å være veldig enkelt og til og med hyggelig. Tusen takk for hjelpen til lederen Michael. Forklarer ting som er komplekse og massive å forstå, kortfattet, men veldig tydelig. I tillegg ringte jeg gratistelefonen og la en forespørsel på nettet, sammen med Mikhail. Jeg fikk nøkkelen innen 2 virkedager. Generelt anbefaler jeg det hvis du sparer tid, men samtidig vil du ha en forståelse for hva du kjøper og hva du betaler for. Takk skal du ha.
Levitsky Alexander Konstantinovich Samara
Personlig takknemlighet til konsulenten Mikhail Vladimirovich for den raske konsultasjonen og arbeidet med akselerert mottak av ES-sertifikatet. Under den foreløpige konsultasjonen velges det optimale settet med individuelle tjenester. Sluttresultatet er umiddelbart.
Stoyanova N.L. - Regnskapssjef LLC "SITECRIME"
Takk for raskt arbeid og eksperthjelp! Jeg ble veldig fornøyd med rådet!
Dmitry Fomin
LLC "Expert System" takker konsulenten Mikhail for det raske arbeidet! Vi ønsker din bedrift vekst og velstand!
Sukhanova M.S. - Takstmann LLC "Expert System", Volgograd
Takk til konsulenten, som introduserte seg som Mikhail, for effektiviteten i arbeidet med kunder.
Ponomarev Stepan Gennadievich
Tusen takk til konsulenten Mikhail, for hjelpen med å få EDS. For raskt arbeid og råd om problemer som oppstår under registreringsprosessen.
Leonid Nekrasov
Selskapet, representert ved konsulent Mikhail, gjør det umulige! Få fart på akkrediteringen på mindre enn 1 time! Betaling ved levering av tjenesten. Jeg trodde dette ikke skjedde. Med fullt ansvar kan jeg råde deg til å kontakte Senteret for utstedelse av elektroniske signaturer.
MINISTRESKABET FOR REPUBLIKKEN TATARSTAN
VEDTAK
På det enhetlige interdepartementale elektroniske dokumenthåndteringssystemet til Republikken Tatarstan
I henhold til dekret fra presidenten for republikken Tatarstan datert 5. februar 2009 N UP-52 "Om et enhetlig interdepartemental elektronisk dokumenthåndteringssystem i republikken Tatarstan" og for å skape betingelser for effektiv informasjons- og dokumentasjonsinteraksjon i republikken Tatarstan, opprettelsen av et enkelt informasjonsrom for republikken Tatarstan Ministerkabinettet for republikken Tatarstan bestemmer:
(innledning som endret ved dekret fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan datert 27.08.2015 N 625)
1. Godkjenn vedlagte:
Forskrifter om det enhetlige interdepartementale elektroniske dokumenthåndteringssystemet i Republikken Tatarstan;
(Som endret ved resolusjonen fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan datert 27.08.2015 N 625)
Forskrifter om det republikanske registeret over autoriserte personer, ;
ledd er ugyldig. - Vedtak fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan datert 27.08.2015 N 625.
2. Overordne til departementet for informasjon og kommunikasjon i Republikken Tatarstan funksjonene til operatøren av det enhetlige interdepartementale elektroniske dokumenthåndteringssystemet til Republikken Tatarstan (heretter kalt systemoperatøren), som driver nevnte system.
(som endret av resolusjonene fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan datert 17.08.2012 N 712, datert 27.08.2015 N 625)
3. Ved utformingen av budsjettet til republikken Tatarstan for neste regnskapsår og for planleggingsperioden, bør finansdepartementet i republikken Tatarstan sørge for tildeling av midler til departementet for informatisering og kommunikasjon i republikken Tatarstan for driften av et enhetlig interdepartementalt elektronisk dokumenthåndteringssystem i Republikken Tatarstan innenfor midlene som er tildelt for drift av informasjons- og kommunikasjonsteknologier i organene statsmakt og lokale selvstyreorganer i Republikken Tatarstan.
(Klausul 3 som endret ved dekret fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan datert 27.08.2015 N 625)
4. Foreslå til lokale myndigheter å bruke et enhetlig interdepartementalt elektronisk dokumenthåndteringssystem i republikken Tatarstan i løpet av deres aktiviteter.
(Som endret ved resolusjonen fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan datert 27.08.2015 N 625)
5. Å pålegge stabssjefen for ministerkabinettet i republikken Tatarstan Sh.Kh.Gafarov kontroll over gjennomføringen av denne resolusjonen.
statsminister
Republikken Tatarstan
R.N.MINNIKHANOV
Forskrifter om det enhetlige interdepartementale elektroniske dokumenthåndteringssystemet i Republikken Tatarstan
Godkjent
Dekret
Ministerkabinettet
Republikken Tatarstan
datert 31. desember 2009 N 920
1. Generelle bestemmelser
1.1. Denne forordningen er utviklet i samsvar med føderal lov nr. 125-FZ av 22. oktober 2004 "On Archives in the Russian Federation", føderal lov nr. 149-FZ av 27. juli 2006 "On Information, Information Technologies and Information Protection ", føderal lov av 6. april 2011 N 63-FZ "Om elektronisk signatur", dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 15. juni 2009 N 477 "Om godkjenning av reglene for papirarbeid i føderale utøvende organer", dekret av regjeringen i den russiske føderasjonen av 22. september 2009 N 754 "Ved godkjenning av forskriften om systemet for interdepartemental elektronisk dokumenthåndtering", etter ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement datert 18. januar 2007 N 19 "Ved godkjenning av reglene for organisering av lagring, anskaffelse, regnskap og bruk av dokumenter fra den russiske føderasjonens arkivfond og andre arkivdokumenter i statlige og kommunale arkiver, museer og biblioteker, organisasjoner ved det russiske akademiet of the Russian Federation of Sciences", etter ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement av 31. mars 2015 N 526 "Ved godkjenning av reglene for organisering av lagring, anskaffelse, regnskap og bruk av dokumenter fra Arkivfondet til Den russiske føderasjonen og andre arkivdokumenter i statlige myndigheter, lokale myndigheter og organisasjoner", lov i republikken Tatarstan datert 13. november 2007 N 58-ЗРТ "Om informasjonssystemer og informatisering av republikken Tatarstan", lov i republikken Tatarstan datert 20. juli 2017 N 63-ЗРТ "Om arkivering i republikken Tatarstan",.
(klausul 1.1 som endret ved dekret fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan av 29. desember 2018 N 1317)
1.2. Denne forordningen bestemmer prosedyren for utveksling av elektroniske dokumenter, midler for elektronisk signatur, samt prosedyren for undersøkelse av verdien, aksept og lagring av elektroniske dokumenter opprettet i et enhetlig interdepartementalt elektronisk dokumenthåndteringssystem i Republikken Tatarstan.
(klausul 1.2 som endret ved resolusjonen fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan datert 29. desember 2018 N 1317)
1.3. Begreper brukt i denne forskriften:
elektronisk signatur (heretter - ES) - informasjon i elektronisk form, som er vedlagt annen informasjon i elektronisk form (signert informasjon) eller på annen måte er knyttet til slik informasjon og som brukes til å identifisere personen som signerer informasjonen;
papirkopi av et elektronisk dokument - et dokument innhentet ved å skrive ut et elektronisk dokument fra det enhetlige interdepartementale elektroniske dokumenthåndteringssystemet i Republikken Tatarstan og sertifisert av en person som er autorisert til å sertifisere elektroniske dokumenter;
EMSED-bruker - en person som har en konto i EMSED og et personlig passord, som får tilgang til EMSED for å få informasjonen han trenger og utføre ulike operasjoner med elektroniske dokumenter.
1.4. UMSED-operatøren er departementet for informatisering og kommunikasjon i Republikken Tatarstan.
2. Prosedyre for arbeidet til UMSED-deltakere med elektroniske dokumenter signert av ES
2.1. Elektroniske dokumenter opprettes, behandles og lagres i EMSED.
2.2. Elektroniske kopier av papirdokumenter opprettes i tilfeller der arbeid med elektroniske kopier av papirdokumenter ikke er i strid med loven og sikrer enkel behandling og bruk av informasjon i et papirdokument.
2.3. ES brukes til å signere elektroniske dokumenter fra UMSED-deltakere.
2.4. Hver UMSED-deltaker bestemmer en autorisert person (autoriserte personer) som har (har) en ES, ved hjelp av hvilken elektroniske dokumenter signeres.
2.5. Når de vurderer, signerer og godkjenner elektroniske dokumenter i UMSED, er tjenestemenn som har en ES pålagt å signere dem kun ved hjelp av en ES.
2.6. Mottak og sending av elektroniske dokumenter utføres av geistlige tjenester og kontorer til UMSED-deltakere.
2.7. Registrering av elektroniske dokumenter i UMSED utføres i samsvar med reguleringsrettslige handlinger fra Den russiske føderasjonen og republikken Tatarstan som regulerer omfanget av kontorarbeid i offentlige myndigheter.
2.8. EMSED registrerer dato og klokkeslett for sending av det elektroniske dokumentet, registreringsnummeret, informasjon om avsenderen av dokumentet (fullt navn, navn på EMSED-deltakeren).
2.9. Levering og sending av elektroniske dokumenter utføres ved hjelp av informasjonsteknologi.
2.10. UMSED-deltakeren er forpliktet til å registrere elektroniske dokumenter mottatt gjennom UMSED innen én time fra det øyeblikket de er mottatt av organisasjonen.
2.11. Dokumenter mottatt etter endt arbeidsdag eller på helligdager, registreres innen første time neste virkedag.
2.12. Elektroniske dokumenter mottatt av UMSED-deltakeren gjennomgår primær behandling og registrering i kontortjenester.
2.13. I UMSED blir elektroniske dokumenter overført og lagret sammen med registreringsdataene deres.
2.14. Primærbehandling av innkommende elektroniske dokumenter inkluderer verifisering av ektheten til ES, riktigheten av leveringen av elektroniske dokumenter og tilgjengeligheten av vedlegg til dem.
2.15. Regnskapsenheten til et elektronisk dokument er et elektronisk dokument registrert i UMSED.
2.16. Utførte elektroniske dokumenter systematiseres i saker i samsvar med nomenklaturen for saker til UMSED-deltakere.
2.17. Etter utførelse er elektroniske dokumenter gjenstand for lagring i UMSED i de periodene som er fastsatt ved lov for lignende dokumenter på papir.
2.18. Lagring av elektroniske dokumenter må ledsages av lagring av passende sertifikater for ES-nøkler og programvare som gir mulighet til å kontrollere ES for lagrede elektroniske dokumenter.
2.19. Etter utløpet av den etablerte perioden for lagring av elektroniske dokumenter i den interne kretsen til UMSED, er en undersøkelse av verdien av elektroniske dokumenter obligatorisk, i likhet med dokumenter på papir.
I henhold til resultatene av undersøkelsen av verdien på grunnlag av loven om tildeling for ødeleggelse, godkjent av lederen for UMSED-deltakeren, er de elektroniske dokumentene som er inkludert i loven, gjenstand for ødeleggelse (sletting).
Etter utløpet av den midlertidige lagringsperioden (i likhet med dokumenter på papir), overføres elektroniske dokumenter for lagring til "Organisasjonsarkivet"-modulen til UMSED med et tilhørende datasett i samsvar med punkt 2.18 i denne forskriften.
Etter utløpet av den midlertidige lagringsperioden i modulen "Organisasjonens arkiv", overføres elektroniske dokumenter for lagring til det aktuelle statlige eller kommunale arkivet via UMSED til "Statsarkiv"-modulen i det enhetlige arkivinformasjonssystemet til republikken. av Tatarstan, på samme måte som papirdokumenter.
(klausul 2.19 som endret ved dekret fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan datert 29. desember 2018 N 1317)
2.20. I EMSED fører arkivbehandlingstjenesten journal over innkommende, opprettede og sendte elektroniske dokumenter.
2.21. For å registrere og søke etter elektroniske dokumenter i UMSED, brukes følgende obligatoriske opplysninger om elektroniske dokumenter:
mål;
stilling, etternavn og initialer til personen som signerte dokumentet;
navnet på dokumenttypen;
dokumentdato;
registreringsnummeret til dokumentet;
dato for registrering av det innkommende dokumentet;
registreringsnummeret til det innkommende dokumentet;
informasjon om relaterte dokumenter (dokumentdato, registreringsnummer, fullt navn og stilling til underskriveren);
tittel til teksten (sammendrag av dokumentet);
saksindeks i henhold til saksnomenklaturen;
antall ark i hoveddokumentet;
søknadsmerke (totalt antall søknadsark);
instruksjoner for utførelse av dokumentet (utfører, ordre, dato for utførelse);
tilgangsbegrensning stempel;
informasjon om den elektroniske signaturen;
ansvarlig utfører av dokumentet.
(Klausul 2.21 som endret ved dekret fra ministerkabinettet i republikken Tadsjikistan datert 29. desember 2018 N 1317)
2.22. UMSED-deltakere er forpliktet til å sikre overholdelse av kravene i gjeldende lovgivning om ES.
2.23. EMSED-operatøren utfører følgende funksjoner:
organisatorisk og metodisk støtte til UMSED;
sikre driften av EMSED.
3. Prosedyre for arbeidet til UMSED-deltakere med papirkopier av elektroniske dokumenter
3.1. Et elektronisk dokument kan skrives ut på papir dersom det er nødvendig å få en papirkopi av det.
3.2. Sertifisering av papirkopier av elektroniske dokumenter utføres av autoriserte personer inkludert i det republikanske registeret over autoriserte personer som sertifiserer elektroniske dokumenter.
3.3. Elektroniske dokumenter signert av ES til en autorisert person av statlige myndigheter, adressert til juridiske personer og (eller) enkeltpersoner, sendes på papir uten en håndskrevet signatur fra den autoriserte personen.
3.4. En papirkopi av et elektronisk dokument skal inneholde følgende obligatoriske merke:
"Kopi av det elektroniske dokumentet. Det elektroniske dokumentet er signert
elektronisk signatur
_________________________________________________________________________".
(angi stillingen, fullt navn på personen som signerte det elektroniske dokumentet
elektronisk signatur)
Det elektroniske dokumentet må også inneholde følgende obligatoriske data på hvert ark:
nummer og dato for registrering av det elektroniske dokumentet;
dato og klokkeslett for utskrift av en papirkopi av det elektroniske dokumentet som angir navnet på organisasjonen, fullt navn. en person som bekreftet en papirkopi av et elektronisk dokument.
3.5. Et elektronisk dokument og dets kopier på papir skal være autentiske.
3.6. En papirkopi av et elektronisk dokument, når det sendes til mottakere, må inneholde et avtrykk av seglet til UMSED-deltakeren som opprettet det elektroniske dokumentet, og den håndskrevne signaturen til personen som er autorisert til å sertifisere elektroniske dokumenter, samt påskriften "To bekrefte kopier av elektroniske dokumenter".
3.7. Avtrykket av seglet plasseres på en papirkopi av det elektroniske dokumentet ved siden av "Signatur"-attributtet.
4. Sikre driften av EMSED
4.1. Operatøren sikrer driften av UMSED ved å utføre et sett med følgende tiltak:
organisering og bruk av informasjonssikkerhetsverktøy i full grad av funksjonalitet;
sikre integriteten til de behandlede dataene;
sikre antivirusbeskyttelse av informasjon;
sikre sikkerhetskopiering, gjenoppretting og arkivering av databaser, samt prosedyren for oppdatering av antivirusdatabaser;
opprettholde en elektronisk journal i EMSED om handlingene utført av brukere i EMSED, som indikerer dato og klokkeslett for deres oppdrag;
sikre driften av programvare og maskinvare;
analyse og eliminering av feil og feil i programvare og maskinvareverktøy oppdaget under drift;
reparasjon eller erstatning av feilet programvare og maskinvare.
5. Tilkobling til EMSED og betingelser for bruk
5.1. Tilkobling av offentlige myndigheter i republikken Tatarstan, lokale myndigheter i republikken Tatarstan, statlige og kommunale institusjoner i republikken Tatarstan til UMSED utføres gratis.
5.2. Tilkobling til UMSED for andre organisasjoner, inkludert de med deltakelse fra republikken Tatarstan og lokale myndigheter i republikken Tatarstan, utføres på grunnlag av en ordre fra ministerkabinettet i republikken Tatarstan.
6. Regelverk for innsyn i elektroniske dokumenter i EMSED
6.1. Differensiering av tilgang til elektroniske dokumenter i EMSED utføres på grunnlag av unike kontoer og passord tildelt brukere av EMSED.
6.2. Brukere av EMSED er ansvarlige for å holde passord konfidensielt. For å sikre informasjonssikkerheten til EMSED, setter operatøren av EMSED i gang en obligatorisk endring av passord for brukere av EMSED minst to ganger i året.
6.3. Oppretting, endring, sletting av UMSED-brukerkontoer utføres av UMSED-operatøren på grunnlag av innsendte søknader fra UMSED-deltakerne, med angivelse av numrene og datoene for de relevante bestillingene for organet (organisasjonen).
6.4. Som standard får EMSED-brukere tilgang til elektroniske dokumenter der EMSED-brukeren er avsender, mottaker eller utøver.
6.5. Tilgang til alle dokumenter fra UMSED-deltakeren med rettigheter til å gjøre endringer eller ødelegge det elektroniske dokumentet gis av UMSED-operatøren til brukeren av UMSED utelukkende på grunnlag av ordren fra UMSED-deltakeren om å gi ham de riktige rettighetene.
Forskrifter om det republikanske registeret over autoriserte personer som sertifiserer elektroniske dokumenter
Godkjent
Dekret
Ministerkabinettet
Republikken Tatarstan
datert 31. desember 2009 N 920
1. Det republikanske registeret over autoriserte personer som sertifiserer elektroniske dokumenter (heretter referert til som registeret) er dannet og vedlikeholdt i samsvar med dekret fra presidenten for republikken Tatarstan datert 5. februar 2009 N UP-52 "På en enhetlig interdepartemental elektronisk dokumenthåndteringssystem i republikken Tatarstan".
2. Begreper brukt i denne forordningen:
elektronisk dokumenthåndtering - dokumenthåndtering ved hjelp av et informasjonssystem;
elektronisk dokument overført via kommunikasjonskanaler - informasjon utarbeidet, sendt, mottatt eller lagret ved bruk av elektroniske, magnetiske, optiske eller lignende midler, inkludert utveksling av informasjon i elektronisk form og e-post;
det enhetlige interdepartementale elektroniske dokumenthåndteringssystemet til republikken Tatarstan (heretter - EMSED) - det statlige informasjonssystemet for utveksling av elektroniske dokumenter i republikken Tatarstan, samt opprettelse, bruk, overføring og lagring av elektroniske organisatoriske og administrative dokumentasjon i republikken Tatarstan;
UMSED-deltakere - statlige myndigheter i republikken Tatarstan, lokale myndigheter i republikken Tatarstan, statlige og kommunale institusjoner i republikken Tatarstan og andre organisasjoner, inkludert de med deltakelse fra republikken Tatarstan og lokale myndigheter i republikken Tatarstan , koblet til UMSED på den måten som er godkjent av denne forskriften;
UMSED-operatør - departementet for informatisering og kommunikasjon i Republikken Tatarstan.
3. Registeret opprettes og vedlikeholdes for å registrere autoriserte personer som har rett til å attestere dokumenter mottatt ved å skrive ut elektroniske dokumenter fra UMSED.
4. Registerregnskapsobjekter er personer som etter ordre (vedtak) fra de aktuelle UMSED-deltakerne har fullmakt til å attestere papirkopier av elektroniske dokumenter (heretter - Autoriserte personer).
5. Regnskap for autoriserte personer utføres av UMSED-operatøren.
6. Begrunnelsen for å inkludere autoriserte personer i registeret og ekskludering fra det er en pålegg (vedtak) om å gi den aktuelle UMSED-deltakeren fullmakt til å bekrefte papirkopier av elektroniske dokumenter.
7. For å legge inn informasjon om den autoriserte personen i registeret, for å ekskludere den autoriserte personen fra registeret, sender UMSED-deltakeren følgende dokumenter til UMSED-operatøren:
en kopi av bestillingen (vedtaket), behørig sertifisert, om å gi en ansatt i UMSED-deltakeren fullmakt til å bekrefte papirkopier av elektroniske dokumenter;
søknad om innføring av opplysninger om en ansatt som er autorisert til å attestere papirkopier av elektroniske dokumenter i registeret i skjemaet i samsvar med vedlegg nr. 1 til denne forskrift;
søknad om utelukkelse av arbeidstaker fra registeret i skjema i henhold til vedlegg nr. 2 til denne forskrift.
8. Dokumenter mottatt fra UMSED-deltakere registreres i henhold til fastsatt prosedyre i kontorarbeidsavdelingen av UMSED-operatøren.
9. Fristen for behandling av en søknad mottatt av UMSED-operatøren om inkludering av den autoriserte personen i registeret bør ikke overstige tre virkedager, for ekskludering fra registeret - én virkedag.
10. Basert på dokumentene mottatt fra UMSED-deltakerne og behørig registrert, blir følgende informasjon om den autoriserte personen registrert i registeret:
stilling, fullt navn;
dato for oppstart og utløp av fullmaktsperioden for å bekrefte dokumenter mottatt ved å skrive ut elektroniske dokumenter fra UMSED;
detaljer om rekkefølgen (beslutningen) til EMSED-deltakeren.
11. Dokumenter mottatt av UMSED-operatøren og behandlet på foreskrevet måte lagres i en egen nomenklaturfil i minst fem år etter utløpet (kanselleringen) av funksjonsperioden til den autoriserte personen for å bekrefte dokumenter mottatt ved utskrift av elektroniske dokumenter fra UMSED.
12. Ansvaret for fullstendigheten og påliteligheten til informasjonen spesifisert i dokumentene gitt til UMSED-operatøren bæres av deltakerne i UMSED.
13. Informasjonen i registeret er åpen og offentlig tilgjengelig og kan legges ut av UMSED-operatøren på den offisielle portalen til Republikken Tatarstan.
Vedlegg N 1. Søknad om inkludering av en ansatt autorisert til å bekrefte papirkopier av elektroniske dokumenter i det republikanske registeret over autoriserte personer som attesterer elektroniske dokumenter (skjema)
Vedlegg nr. 1
til forordningen
om det republikanske registeret
autoriserte personer
sertifisering av elektroniske dokumenter
Uttalelse
ved inkludering av en ansatt __________________________________________,
autorisert til å bekrefte papirkopier av elektroniske dokumenter,
til det republikanske registeret over autoriserte personer,
sertifisering av elektroniske dokumenter
Basert på bestillingen (vedtaket) __________________________________________________
(fullt navn på organisasjonen)
Fra "__" ________ 20__
Jeg ber deg inkludere i det republikanske registeret over autoriserte personer som sertifiserer
elektroniske dokumenter, __________________________________________________________
(stilling, fullt navn på den ansatte)
Kontakttelefon: ____________ faks: ____________ e-post: _________________
Jeg bekrefter nøyaktigheten av informasjonen.
Leder for organisasjonen:
M.P. "__" ________ år 20__
Organisasjonsansatt:
______________________ __________________________________________________
(stilling) (signatur, utskrift av signaturen - fullt navn)
M.P. "__" ________ år 20__
Vedlegg N 2. Søknad om ekskludering av en ansatt fra det republikanske registeret over autoriserte personer som sertifiserer elektroniske dokumenter (skjema)
Vedlegg nr. 2
til forordningen
om det republikanske registeret
autoriserte personer
sertifisering av elektroniske dokumenter
Uttalelse
om ekskludering av en ansatt ____________________________________________
(fullt navn på organisasjonen)
fra det republikanske registeret over autoriserte personer,
sertifisering av elektroniske dokumenter
Jeg ber deg ekskludere fra det republikanske registeret over autoriserte personer,
sertifisering av elektroniske dokumenter, __________________________________________
(stilling, fullt navn på den autoriserte personen)
___________________________________________________________________________
Årsak til ekskludering av en ansatt som er autorisert til å bekrefte papirkopier
elektroniske dokumenter fra det republikanske registeret over autoriserte personer,
sertifisering av elektroniske dokumenter:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Leder for organisasjonen:
(stilling) (signatur, utskrift av signaturen - fullt navn)
M.P. "__" ________ år 20__
Organisasjonsansatt:
_______________________ _________________________________________________
(stilling) (signatur, utskrift av signaturen - fullt navn)
M.P. "__" ________ år 20__
Avtalen om informasjonsutveksling, inngått mellom det statlige enhetlige foretaket "Center of Information Technologies of the Republic of Tatarstan" og statlige myndigheter i Republikken Tatarstan, lokale myndigheter ...
Godkjent
Dekret
Ministerkabinettet
Republikken Tatarstan
Informasjonsutvekslingsavtale inngått mellom det statlige enhetsbedriften "Center of Information Technologies of the Republic of Tatarstan" og statlige myndigheter i Republikken Tatarstan, lokale myndigheter, territorielle organer til føderale utøvende myndigheter og andre organisasjoner
Republikken Tatarstan og hovedstaden Kazan har selvsikkert ledelsen når det gjelder nivået på informatisering og spredning av EDMS (elektroniske dokumenthåndteringssystemer) i organisasjoner. Automatisering med vekt på juridisk betydelig elektronisk dokumenthåndtering i Kazan og Tatarstan som helhet har vært en stabil trend det andre tiåret.
Det høye nivået av informatisering av Tatarstan, spesielt hovedstaden Kazan, er en av hovedårsakene til den konstante veksten av behovene til bedrifter og organisasjoner i regionen i moderne elektroniske dokumenthåndteringssystemer. Innføringen av bedriftsautomasjon og innholdsstyringssystemer som går utover konvensjonelle EDMS i Tatarstan har påvirket både offentlig sektor og bedriftens flaggskip.
Hundrevis av vellykkede EDMS-implementeringsprosjekter i Tatarstan
Den første implementeringen av EDMS av Electronic Office Systems-selskapet for dokumenthåndteringsautomatisering i Tatarstan begynte tilbake på 90-tallet. For eksempel, i 2000, ble et dokumenthålansert i den største bedriften JSC TATNEFT (sammen med TatASUNeft (Kazan)).
I dag er antallet kunder i Tatarstan som bruker EOS EDMS for å organisere elektronisk dokumenthåndtering, mer enn tre hundre, blant dem er de største selskapene som utgjør markedet i sine bransjer:
- Høyt sikkerhetsnivå og fullstendig konfidensialitet. Her har hver bruker en egen tillatelse, som reduserer til null sannsynligheten for å avsløre forretningshemmeligheter eller annen viktig informasjon.
- Rask overføring av filer ved hjelp av det offisielle nettstedet intra.tatar.ru.
- Effektivt dokumenthåndteringssystem mellom ansatte i bedriften.
- Tjenesten eliminerer fullstendig tap av data eller filer under overføring eller mottak.
- Gå til den offisielle nettsiden intra.tatar.ru. Vær forsiktig, sikkerhetssystemet kan blokkere tilgang hvis du logger på fra en annen datamaskin hvis IP er forskjellig fra den du brukte før.
- I skjemaet for inntasting av personopplysninger, som åpnes på startsiden, velger du din organisasjon fra nedtrekkslisten.
- Videre, i neste linje kalt "Ansatt", angi etternavn og initialer på samme måte.
- Nå gjenstår det bare å skrive inn passordet som ble gitt til deg på bedriften, og klikk på "Logg inn" -knappen på nettstedet til statlige tjenester.
- Takket være den elektroniske dokumenthåndteringstjenesten til Tatarstan, er en høy grad av datasikkerhet og konfidensialitet sikret. Brukeren har ikke mulighet til ved et uhell å få tilgang til konfidensiell informasjon, slik det kan skje ved håndtering av dokumenter i papirform. I tillegg er sannsynligheten betydelig redusert for at informasjon som representerer en forretningshemmelighet kommer i feil hender;
- Bruken av det offisielle nettstedet intra.tatar.ru sparer tid under korrespondanse. Dette er viktig i tilfeller der dokumentet er akutt nødvendig. Papirbrev skal leveres, registreres og sendes til avdelingen. Dette kan ta flere dager. Ved bruk av elektronisk dokumenthåndtering kan en digital versjon av et brev eller klage mottas mye raskere;
- Fremskynde og forenkle sirkulasjonen av dokumenter mellom ansatte;
- Forenkling av arbeidet med dokumenter på grunn av deres større systematisering. Nå er det ikke nødvendig å lete etter papirekvivalenter av bestillinger eller annet materiale på lenge;
- Øker sikkerheten til dokumenter betydelig, påliteligheten til overføring og lagring. Brevet vil ikke gå seg vill i prosessen med videresending, påvirkningen fra den menneskelige faktoren på påliteligheten til datalagring er utelukket.
- Start nettleseren på datamaskinen som den elektroniske dokumentadministrasjonsportalen allerede ble åpnet fra (av sikkerhetsgrunner kan tilgang til nettstedet fra datamaskiner med en annen IP-adresse være begrenset);
- Gå til nettstedet intra.tatar.ru;
- Siden for å legge inn personopplysninger og autorisasjon på nettstedet åpnes;
- I kolonnen "Organisasjon" må brukeren velge fra rullegardinlisten organisasjonen som ga ham tilgang til nettstedet (listen vises når du klikker på pilen på høyre side i feltet eller når du prøver å plassere markøren i inntastingsfeltet);
- På samme måte må brukeren velge etternavn og initialer i «Ansatt»-kolonnen;
- Skriv inn passordet som er gitt til brukeren når du går inn på nettstedet;
- Klikk på Logg inn-knappen.
- Elektronisk dokumenthåndtering er hoveddelen av portalen, der arbeid med dokumenter foregår. Mottak, sending og andre operasjoner.
- Informasjonsanalytisk system - en tjeneste som du raskt kan analysere en stor mengde data med;
- Åpne Tatarstan - informasjon og rapporter fra avdelinger, faktisk fører lenken til den offisielle nettsiden med samme navn;
- Offentlige tjenester - lenken fører til nettstedet.
OAO TATNEFT og dets datterselskaper,
OAO Nizhnekamskneftekhim
JSC "Almetyevsknefteprodukt"
Elektronisk dokumenthåndtering brukes i økende grad av bedrifter for å effektivisere arbeidsflyten. Så ansatte kan ikke bare utveksle visse typer dokumenter seg imellom, men har også tilgang til et felles arkiv der sistnevnte lagres.
Nå, takket være Intra Tatar Ru-tjenesten, kan institusjoner i Republikken Tatarstan enkelt organisere både intern og ekstern dokumentflyt. I dag er denne tjenesten etterspurt ikke bare i regjeringen, men også i kommersielle strukturer.
Fordeler med den elektroniske regjeringen i republikken Tadsjikistan
Tjenesten har en rekke fordeler, som inkluderer:
Registrere en Intra Tatar ru-konto og angi din personlige konto
Det skal bemerkes med en gang at du ikke vil kunne registrere deg på egen hånd og bruke den. Tjenesten er beregnet på institusjoner, så du har kun tilgang til kontoen din på arbeidsstedet.
Etter det vil du umiddelbart gå til backoffice og kunne bruke alle funksjonene til tjenesten.
Hovedtrekk ved en personlig konto
Hvis du trenger å finne, sende eller forberede deg på å sende et dokument, gå til delen "Elektronisk dokumentbehandling". Alle filene her er delt inn i kategorier, noe som i stor grad forenkler søket.
For å kunne analysere store datamengder effektivt, trenger du delen Informasjons- og analysesystem.
Informasjon om avdelinger er tilgjengelig i menypunktet "Åpne Tatarstan". Og hvis du trenger å bruke en av de offentlige tjenestene, kan du gå direkte fra kontoret til portalen "State Services of the Republic of Tatarstan".
Fra tilleggstjenestene nederst på profilen kan du bruke: rask betaling av hjelpetjenester, betale ned trafikkbøter, og også forbedre IT-kunnskapen din ved å lese svarene på ofte stilte spørsmål.
Det skal bemerkes at til tross for sin høye funksjonalitet, har tjenesten "Electronic Government of the Republic of Tatarstan" et praktisk og intuitivt grensesnitt, derfor kan selv en nybegynner takle det.
Elektronisk dokumenthåndtering er en prosess der viktige dokumenter som kommer inn i en organisasjon lagres, overføres mellom ansatte og sendes til tredjepartsorganisasjoner i digital form. Dette kan være dokumenter av enhver type: vedtak, korrespondanse, charter, rapporter.
Samtidig går både interne dokumenter fra organisasjonen og eksterne dokumenter sendt fra eller for andre organisasjoner gjennom e-forvaltningstjenesten i Republikken Tadsjikistan. Systemet implementeres aktivt for bruk både i statlige organer og avdelinger, og i kommersielle organisasjoner, selv om de bruker ulike tjenester for dette.
Fordeler
Den elektroniske regjeringen i Tatarstan letter og fremskynder samhandlingen ikke bare mellom organisasjoner, men også mellom ansatte og ledere i samme selskap. Det er andre grunner til at mange organisasjoner velger denne typen interaksjon.
Av disse og noen andre grunner bytter et økende antall organisasjoner til det digitale dokumenthåndteringssystemet til Tatarstan: intra.tatar.ru eller cdoc.tatar.ru.
Inngang
Bare enkelte brukere kan gå inn på den offisielle nettsiden til den elektroniske regjeringen i Republikken Tatarstan. Det er ingen tilgang for privatpersoner. Hvis brukeren har tilgang til nettstedet intra.tatar.ru, må han gjøre følgende for å gå inn i sin personlige seksjon:
Etter det går brukeren inn på sin personlige konto på nettstedet intra.tatar.ru og får tilgang til dokumenter, innkommende og utgående korrespondanse fra avdelingen hans. Dermed får hver bruker kun tilgang til informasjonen den er direkte relatert til.
Personlig område
Etter autorisasjon på nettstedet intra tatars eller cdoc.tatar.ru har du muligheten til å få tilgang til din personlige seksjon. Den kombinerer flere tjenester og tjenester. Følgende lenker er plassert i den sentrale blokken øverst på siden:
Nedenfor er tre knapper med tilleggstjenester. Ved å klikke på den første, kan du raskt betale for tjenester ved å bruke et system som ligner på den offisielle nettsiden til offentlige tjenester i Republikken Tatarstan. Den andre knappen fører til tjenesten for . Ved å klikke på den tredje knappen går brukeren til en side som inneholder informasjon om hvordan de kan forbedre sin IT-kunnskap.
Arbeid med dokumenter
Ved å klikke på lenken "Elektronisk dokumenthåndtering" kommer brukeren inn i seksjonen for arbeid med dokumenter. I den er alle gjeldende dokumenter delt inn i mange kategorier (forbereder på å sende, krever signatur, etc.) for å forenkle arbeidet med dem og finne dem.
Tjenesten er intuitiv, men hvis du fortsatt har spørsmål kan du kontakte teknisk support på telefon eller ved å sende en forespørsel på e-post.
Alle kontakter er oppført øverst til høyre på skjermen til din personlige konto.
