Pålegg om å endre bemanningstabellen
Bemanningen er nødvendig for å ta hensyn til bedriftens struktur, størrelse og sammensetning. Den fikser stillinger, spesialiteter, yrker til ansatte, en indikasjon på deres kvalifikasjoner. Når det kreves endring i bemanningstabellen (SR), gis det pålegg. Den signerte ordren lagres i en egen mappe.
Endringer kan foreslås ikke bare av toppledelsen, men også av avdelingsledere. For å gjøre dette, blir det utarbeidet et notat. På bakgrunn av et slikt notat utarbeides en bestilling.
Hvilken endring må fikses i SR:
- en ny stilling dukket opp, en ny strukturell enhet ble lagt til;
- endret tittelen på stillingen, omdøpt avdelingen;
- tariffsatsen, lønnsendringer (lønnen til ansatte endres);
- avvikle avdelinger og ledige stillinger;
- gjennomføre bemanningsreduksjoner.
La oss vurdere hver av disse tilfellene i detalj.
Nye stabsstillinger legges til bemanningstabellen
Hvis det er nødvendig å introdusere en ny spesialitet, stilling, strukturell enhet i dokumentet, utsteder arbeidsgiveren en passende ordre som gjenspeiler denne endringen. Det finnes ikke noe standardisert skjema for en slik bestilling.
Ordren utstedes i samsvar med de generelle reglene:
- i overskriften på dokumentet angi navnet på foretaket;
- de skriver under: Bestillingsnr., legg ned tilsvarende nummer;
- til venstre angir oppgjøret, til høyre - sett datoen da ordren ble utstedt;
- angi hver endring, årsaken til justeringen skal angis;
- angi forslag for å løse de beskrevne problemene;
- fikse de som er ansvarlige for utførelsen av ordren;
- om nødvendig, angi de som bør være kjent med dokumentet (for eksempel en regnskapsfører);
- signaturen til personen som laget den og utskriften.
Når en ny enhet introduseres i staten, vil et eksempel på en ordre om å endre bemanningstabellen se slik ut:
Bestillingen angir navnet på den strukturelle enheten, navnet på stillingen, antall satser, tariffsatsen eller lønnen. Vær oppmerksom på prøveordren for å endre bemanningstabellen: datoen stillingen ble introdusert er ikke sammenfallende med datoen ordren ble utstedt. En slik situasjon er mulig når funksjonen til stillingen forventes fra et bestemt tidspunkt, etter datoen for utstedelse av ordren.
Gi nytt navn til jobben
Endringen i stillingsbetegnelsen skal begrunnes. Ikke for skjønnhetens skyld, men for eksempel for å bringe navnet på stillingen i tråd med arbeidsmengden som utføres av den ansatte. Dette kan formuleres som en endring i arbeidsforholdene. Hvis du planlegger å omdøpe stillingen til selger-kassereren til lederen av handelsgulvet, må du gjøre endringer i personalloven.
Dersom plassen er ledig, trenger ikke endringen å begrunnes. Hvis det er opptatt, er en rekke krav oppfylt. Arbeidstaker skal varsles om planlagte endringer senest to måneder før endringen trer i kraft. For den ansatte endres de, så direktøren må få samtykke. Da handler de ut fra en situasjon med enighet eller uenighet.
|
Den ansatte er enig |
Start papirarbeid: utarbeide en tilleggsavtale til kontrakten. Gi pålegg om å gi nytt navn til stillingen og tilsvarende endring i bemanningstabellen. Basert på bestillingen føres den inn i arbeidsboken til den ansatte. |
|
Ansatt er ikke enig |
Arbeidsgiver tilbyr en annen jobb. Hvis det ikke finnes en passende jobb, dersom arbeidstakeren ikke samtykker i å jobbe i en annen stilling valgt for ham og nekter å jobbe i den eksisterende stillingen, sies arbeidsavtalen med ham iht. Kunst. 74 Den russiske føderasjonens arbeidskode, s. 7 timer 1 Kunst. 77 Den russiske føderasjonens arbeidskode |
Pålegg om å endre bemanningstabellen kan gis som følger:
Lønnsendring
Dersom arbeidsgiver har behov for å behandle en endring i lønn, vil han måtte gjøre en endring i bemanningstabellen.
Lønnsklausulen er et vesentlig vilkår i arbeidsavtalen. Derfor inngås ny informasjon i kontrakten i samsvar med prosedyren fastsatt i artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Lovverket pålegger arbeidstakere å varsle dette skriftlig to måneder før endringen trer i kraft.
Som regel er det ingen problemer hvis størrelsen øker oppover. I dette tilfellet skriver partene under.
Nedbemanning
For å utføre en slik prosedyre trenger du:
- Gi ansatte minst 2 måneders varsel om kommende permitteringer. Ikke glem å tilby dem ledige stillinger, hvis mulig.
- Hvis det er ledige enheter i bemanningstabellen, utarbeide en bestilling for deres ekskludering.
- Utarbeide pålegg om utelukkelse (reduksjon) av ansatte stabsenheter.
Pålegget skal begrunne behovet for reduksjon. Dette kan skyldes kostnadsoptimalisering eller en vanskelig økonomisk situasjon. Bestillingen omfatter alle stillinger med forbehold om reduksjon. Utpek en person som er ansvarlig for prosessen, og fiks den i rekkefølgen.
Eksempler på avskjedsordre
Det er ikke så mange tilfeller der det vil være nødvendig å utarbeide en ordre om å innføre endringer i SR. Hovedforskjellen deres vil være i ordreteksten. Utformingen av selve skjemaet, stilen vil være vanlig i alle alternativer.
