Pålegg om å endre bemanningstabellen og dens eksempler
Det er et personaldokument som gjenspeiler informasjon om sammensetningen av personalet. Det er vanligvis satt sammen på slutten av året for neste kalenderår. Men noen ganger blir det nødvendig å gjøre endringer i det. Uavhengig av årsakene er det viktigste å utarbeide dokumentet riktig og unngå feil under godkjenningen.
Årsaker til endringen
Det er en rekke grunner til at du kan justere bemanningstabellen:
- Endre strukturen til bedriften.
- Omorganisering.
- Endring i aktivitetsvolumer.
- Utføre arbeid for å forbedre virksomheten til virksomheten.
- Endring av det juridiske rammeverket.
- Økonomiske beregninger knyttet til produksjons- og arbeidsområder i organisasjonen.
- Personalreduksjon.
- Optimalisering av bedriften.
- Utelukkelse eller innføring av nye ledige stillinger og stillinger.
- Lønnsendring.
- Gi nytt navn til stillinger.
Metoder og funksjoner for å gjøre endringer
Det er to alternativer som lar deg gjøre endringer i organisasjonens personalplandokument:
- Utstedelse av en ordre for å gjøre endringer med en liste over endringer i teksten til ordren. Brukes til mindre justeringer.
- Utarbeidelse av ny tidsplan og godkjenning. Gjelder større endringer.
Når du gjør endringer, er det også verdt å vurdere noen funksjoner:
- Kun ledige stillinger, det vil si de som ikke er besatt av en person, kan fjernes fra personallisten.
- Dersom fjerning av en ledig stilling fra personallisten innebærer oppsigelse, er det nødvendig å varsle arbeidstakeren om dette to måneder før påleggets ikrafttredelse.
- Dersom endringen i bemanning er forbundet med endringer i arbeidsforhold, skal de ansatte som dette gjelder varsles to måneder i forveien.
- Hvis endringen innebærer endring av navnet på en stilling eller avdeling, bør ansatte som er berørt av denne endringen advares. I tillegg må det gjøres en passende oppføring i arbeidskraften.
- Hvis endringene gjelder lønn, dupliseres også alle endringer i arbeidsavtalen og personlig T-2-kort.
I løpet av året kan du gjøre et ubegrenset antall endringer i bemanningstabellen. Det viktigste er å overholde loven og rettidig formidle informasjon om endringer i arbeidsstyrken.
Hvem gjør bestillingen og hvordan?
Bestillingen, på grunnlag av hvilken alle nødvendige endringer gjøres i bemanningstabellen, utarbeides i enhver form. Hoveddetaljene i dokumentet:
- Navnet på organisasjonen eller filialen. Fullt navn er angitt.
- Dato for forberedelse.
- Papirnummer. Det legges ned i henhold til systemet med bestillinger som er akseptert hos bedriften.
- Årsaker til endring.
- Datoen endringene trer i kraft.
- Oppregning av endringer. Den spesifiserer:
- jobbtittel;
- lønn for en bestemt stilling;
- antall statlige enheter som skal fjernes eller legges til.
- Ansvarlig persons signatur.
Utarbeidelsen av papiret og den påfølgende implementeringen av bestillingen utføres av:
- Personalavdelingen.
- Regnskap.
- Plan- og økonomiavdelingen.
- Arbeids- og lønnsavdelingen.
Alt avhenger av størrelsen på bedriften og funksjonene til hver av avdelingene.
Bestill prøver avhengig av type endringer
Vi tilbyr deg eksempler på typiske bestillinger for endringer i timeplanen til bedriftens ansatte.
Fremveksten av en ny stilling
Datoen for innføringen av en ny stilling i staten er notert:
Nedbemanning
Dokumentet angir personene som reduksjonen er gyldig for, og datoen for ikrafttredelsen:
Gi nytt navn til jobben
I dette tilfellet er navnet på det nye navnet notert:
Det er viktig å varsle ansatte om endringene med følgende dokument:
Endring i lønn eller tariffsats
Bestillingen noterer hvordan og når tariffen vil endres:
Avvikling av ledige stillinger
De ekskluderte stillingene er oppført:
Vesentlige dokumentendringer
Som allerede nevnt er det ønskelig å innføre vesentlige endringer i form av å utarbeide og godkjenne et nytt dokument. I dette tilfellet vil nummeret på tidsplanen følge den tidligere aksepterte. Godkjenning av tidsplan skjer etter akseptert prosedyre på grunnlag av en generell ordre.
Video: Endring av bemanning i ZUP 3.0
Ved hjelp av en videoopplæring kan du lære hvordan du gjør endringer i bemanningstabellen på riktig måte i ZUP 3.0-programmet:
Endringer i bemanningstabellen utføres etter hensiktsmessig rekkefølge, utarbeidet i vilkårlig form og inneholdende opplysninger om årsaken til endringene.
