Pålegg om endring av bemanningstabell. Årsaker til publisering og sammenstillingsregler

Og følgelig en ordre om godkjenning. Det er ikke avhengig av eierformen. Ved behov legges også et pålegg om endring av bemanningstabell til totalt antall obligatoriske dokumenter. Hvorfor er det nødvendig og hva er det for? Dette må ordnes.

Årsaker til endringen

Til å begynne med er det verdt å merke seg at hovedarbeidsloven (Den russiske føderasjonens arbeidskode) ikke krever selve bemanningen som sådan. Men Komiteen for statistikk i Russland inkluderte dette dokumentet i listen over obligatoriske skjemaer som kreves for regnskap for arbeid og lønn ved enhver bedrift i landet.

På grunn av ulike faktorer kan bemanningstabellen bli justert. Alle endringer av denne typen må ledsages av utstedelse av en passende ordre. Fra et ganske stort antall er det flere generelle grunner til at det er nødvendig å gjennomføre slike arrangementer:

1. Endringer i eksisterende og lønn, samt tilleggsutbetalinger og ulike godtgjørelser. Dette skjer i hovedsak etter en endring i loven eller som følge av forbedringer i driften av virksomheten.
2. Endre navnet på eksisterende innlegg eller introdusere nye. Dette skjer ofte under omorganiseringen av selskapet.
3. Gjennomføring av nedbemanningsprosessen.
4. Oppretting av nye strukturelle divisjoner ved virksomheten.

I alle de ovennevnte tilfellene må det gis pålegg om endring av bemanningstabellen, som tydelig forklarer årsakene til denne hendelsen.

Hvordan arrangere

Pålegget om å endre bemanningstabellen er faktisk et mellomtrinn i hele prosedyren. Vurder for eksempel en situasjon knyttet til ansatte. I dette tilfellet gjennomfører selskapets spesialister en forundersøkelse for å studere virksomhetens arbeid. Dette gjøres for å finne mulige måter å omorganisere på for å forbedre virksomheten til virksomheten som helhet eller dens individuelle divisjoner. Forskning er laget i form adressert til hodet. Basert på resultatene tas det en beslutning om gjennomføring av konkrete aktiviteter. Deretter fastsettes en liste over stillinger som skal reduseres. Deretter får ansatte varsel om kommende permitteringer 2 måneder i forveien. Deretter gis det pålegg om å endre bemanningstabellen, og på bakgrunn av den utarbeides det allerede pålegg om den kommende reduksjonen. Videre opprettes en kommisjon som allerede utfører de siste stadiene av prosedyren på grunnlag av gjeldende lovgivning.

Bemanningsmuligheter

I løpet av produksjonsaktivitetene ved bedriften kan det oppstå ulike endringer, som må fastsettes i en ordre. Det er det samme med bemanning. Eventuelle endringer skal dokumenteres tilsvarende. Avhengig av årsakens globale natur, er det to alternativer for å endre bemanningstabellen:

Begge opsjonene utstedes etter ordre for hovedaktiviteten. I det andre tilfellet gjelder endringene som gjøres vanligvis en eller en gruppe ansatte. I denne situasjonen er det ikke nødvendig å utvikle et nytt dokument, derfor utarbeides det en ordre om å endre bemanningstabellen. Den kan hete på forskjellige måter: "Om å gjøre endringer ...", eller "Om en endring ...", eller ganske enkelt "Om en delvis endring ...". Alle de foreslåtte navnene vil være korrekte. Alt avhenger av årsaken til endringen.

prøvebestilling

Det er enkelt å gjøre endringer i bemanningsplanen. Det er ingen standardskjemaer og forutsetninger. I utgangspunktet eksisterer ikke en prøveendring i bemanning. Det gis en vanlig ordre, som må inneholde følgende punkter:

Et eksempel på struktur for en slik ordre ser slik ut:

1. Selskapsnavn.
2. Dato og serienummer for den utstedte ordren.
3. REKKEFØLGE.
4. Sted for utstedelse av denne ordren.
5. Navn på bestillingen (tittel).
6. Den konstaterende delen, som begynner med ordene "I forbindelse med ...". Den indikerer hvilke handlinger eller hendelser som førte til at endringene ble gjort.
7. Ordet "ORDER".
8. Administrativ del. Det begynner vanligvis med ordene "Gjør følgende endringer i bemanningstabellen." Følgende er en liste over endringene som skal gjøres og datoen de ble innført.
9. Ordren avsluttes med underskrift av direktøren (lederen) i foretaket.

Endring av navn (omdøping) til stillingen

Vurder for eksempel situasjonen knyttet til å endre navnet på en ansatts stilling. Hvis det sørger for en endring i funksjonelle oppgaver, og dette problemet er en av de grunnleggende betingelsene i kontrakten med den ansatte (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode), må du først varsle ham om de kommende endringene. Dette gjøres senest to måneder før endringen trer i kraft. I tilfelle avslag vil kontrakten (arbeidskraft) bli avsluttet i henhold til artikkel 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode i samsvar med alle betalinger og garantier. Hvis den ansatte er enig i de foreslåtte betingelsene, opprettes etter det en ordre om å endre gjeldende bemanningstabell. Deretter sammenstilles den sammen med den ansatte. Neste trinn vil være en ordre om å overføre den ansatte til en ny stilling. Denne prosedyren avsluttes med innføring av en passende oppføring for hver ansatt i arbeidsboken. Hvis arbeidstakerens plikter forblir de samme, er det ikke nødvendig med forhåndsgodkjenning. Endringen i stillingen i bemanningstabellen gjennomføres på følgende måte:

1. En ansatt i personaltjenesten lager et notat adressert til lederen av virksomheten.
2. På grunnlag av dette utarbeides en passende rekkefølge.
3. Det gjøres endringer på selve bemanningstabellen.
4. Det utarbeides en tilleggsavtale til den inngåtte arbeidsavtalen med arbeidstakeren, som angir endringene som gjøres.
5. Umiddelbart etter dette føres det inn i den ansattes arbeidsbok.
6. Fra den dato som er angitt i bestillingen anses arbeidstakeren som overført til annen stilling.