Personalplanlegging

Bemanningstabellen er et av hoveddokumentene designet for å løse personalproblemer i bedriften. Den foreskriver ledige stillinger og deres antall, tariffsatsen for en bestemt spesialitet og mulige godtgjørelser. Bare ved hjelp av dette papiret kan eieren eller direktøren for bedriften inngå arbeidskontrakter eller redusere ansatte.

Hvorfor trenger du et bemanningsdokument?

Utarbeidelsen av dette dokumentet er obligatorisk, da det beskytter ansatte mot uberettiget oppsigelse (se også -), garanterer riktig godtgjørelse. I tillegg, uten en tidsplan, er det umulig å gjennomføre en reduksjon i henhold til art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode og ansette spesialister og arbeidere.

Basert på dette dokumentet tar ledelsen følgende beslutninger:

• Signering av en jobbsøknad;
• Fjerning av en ansatt fra kontoret;
• Mengden av lønnsutbetalinger;
• Etablering av tariffsatsen for denne eller den arbeideren.

Veiledet av samme dokument, personalavdelingen:

• Velger nødvendig arbeidspersonell;
• Forbereder nødvendige dokumenter innen personell;
• Analyserer den kvalitative sammensetningen av ansatte;
• Kommer med forslag til omorganisering av personell;
• Utarbeider nødvendig dokumentasjon.

Mangel på bemanning anses som brudd på arbeidsloven og straffes med bøter

Utdrag fra personelldokumentet kan kreves av skattetjenesten, arbeidstilsynet, ulike fond - pensjon og sosialforsikring, og til og med sysselsettingssenteret.

Hvem kompilerer?

Ansvaret for sammenstilling kan ligge hos ulike avdelinger, avhengig av hvordan virksomheten er strukturert. Så den kan være sammensatt:

• HR-spesialister;
• Regnskapsfører eller regnskapssjef;
• Økonom;
• Leder for bedriften.

Dokumenter for planlegging

Når du utarbeider tidsplanen, er det nødvendig å stole på en rekke reguleringsdokumenter, som inkluderer:

• Klassifiserere av yrker;
• Den russiske føderasjonens arbeidskode;
• Takstskala godkjent av staten.

I tillegg anbefales det ved sammenstilling av papir å legge til grunn dokumentasjon nr. T-3. Riktignok er denne formen for å fikse tidsplanen ikke obligatorisk for bruk og fungerer som en mal eller et eksempel, på grunnlag av hvilken hver bedrift kan lage sitt eget skjema for å utvikle en tidsplan. Det er verdt å merke seg at skjemaet inneholder hoveddetaljene for utfylling.

Dokumentet om antall arbeidere og deres lønn er utarbeidet uavhengig av bedriften og gjenspeiler all informasjon om ansatte, bortsett fra frilansere.

Hvis den etablerte formen ikke passer ledelsen i virksomheten, kan den alltid tilpasses organisasjonens krav.

Hva er notert i dokumentet?

Følgende data er angitt i bemanningstabellen:

• Informasjon om organisasjonens personell og lønnen til hver ansatt;
• Strukturen til bedriften - avdelinger, filialer, andre underseksjoner;
• Stillinger i henhold til særskilte klassifiseringer, for øvrig, herunder ledige stillinger og plasser for funksjonshemmede. Stillingen angitt i dokumentet er registrert i arbeidsboken ved ansettelse;
• Antall stabsenheter for hver ledig stilling. Ved en ledig stilling som gir deltidsarbeid, er verdien på 0,5 eller 0,75 fastsatt i den tilsvarende linjen;
• Lønn for hver stilling. Når du fyller ut denne linjen, må du huske minstelønnen. Ved hjelp av dette dokumentet fastsettes tilleggsavgifter - i prosent eller pengeform. Slike godtgjørelser gis ofte for ansiennitet, tjenestetid, vanskelige eller farlige arbeidsforhold og institusjonens prestisje.

Ved sammenstilling av tidsplaner for de samme stillingene med ulikt godtgjørelsesnivå, yrke og kvalifikasjoner, foreskrives en tariffsats for hver enhet.

Antallet nødvendige spesialister avhenger av virksomhetens struktur, de tidligere etablerte standardene for antallet og tjenesten. Dette tar hensyn til mengden arbeid i bedriften.

Vi gir et eksempel på bemanningsstruktur i henhold til skjema nr. T-3.

Følgende data er angitt i overskriften til bemanningstabellen eller på tittelsiden:

• Navn på organisasjonen - det fulle navnet på foretaket, hvis det er en forkortet versjon, er det angitt i parentes umiddelbart etter den fullstendige;
• OKPO-kode – bedriftens identifikasjonsnummer. Du kan finne den ved å bruke den all-russiske klassifiseringen av bedrifter og organisasjoner. Mer om OKPO-kode;
• dokumentnummer - sekvensnummeret til tidsplanen er tildelt;
• Dato for forberedelse - angi dato, måned og år da dokumentet ble utarbeidet;
• Godkjent . Denne linjen krever også plass til nummer og dato for bestillingen. Skal fylles ut etter godkjenning av tidsplanen;
• For en periode på - denne linjen angir datoen for ikrafttredelsen av planen og datoen for dens slutt;
• Tilstand (enheter) - det totale antallet jobber som vises i dokumentet.

Hoveddelen av dokumentet er en tabell der det er skrevet:

• Seksjonsnavn - avdelinger, filialer, representasjonskontorer. Vanligvis kommer administrative avdelinger først, deretter avdelinger og verksteder;
• Avdelingskode - nummer i strukturen til organisasjonen. Ved små bedrifter kan det ikke fylles ut;
• Stilling og kvalifikasjoner til den ansatte . For å fylle ut denne kolonnen kan du bruke klassifikatoren for yrker OK 016-94, klassifisereren av yrker OK 010-93 og andre klassifiseringsoppslagsverk;
• Antall arbeidsstyrkeenheter ;
• Lønnssats, lønn ;
• Godtgjørelser - er fastsatt både av lovverket og av arbeidsgiver. Fast beløp eller prosentandel;
• Total - lønnsbeløpet med alle tillegg er angitt. I dette tilfellet, hvis alle betalinger er angitt i rubler, vurderes deres totale beløp. Ellers settes en strek, notater er indikert og normative handlinger for godtgjørelser er oppført;
• Notater - Legge til tilleggsinformasjon og forklaringer.

Basert på de angitte dataene om lønn og godtgjørelser, samt antall stabsstillinger, beregnes lønnsbudsjettet til organisasjonen. Dette beløpet er angitt på bemanningstabellen. Nedenfor, under den ferdige tidsplanen, kreves underskriftene til lederne for bedriften, personalavdelingen og regnskapsavdelingen. Utskrift på det ferdige dokumentet settes ikke.

Denne strukturen kan brukes i forberedelsen av bemanningen til enhver bedrift.

Godkjenning og gyldighetstid

Ofte lages en ny timeplan i begynnelsen av året. Det ferdige dokumentet godkjennes av lederen ved hjelp av en ordre. Deretter legges nummeret og datoen for bestillingen inn i linjen "Godkjent" på det ferdige dokumentet.

På grunn av at bemanningen er direkte relatert til lønn, er det best å innføre et nytt alternativ i begynnelsen av måneden.

Det ferdige dokumentet publiseres i tre eksemplarer. Den ene er leder for bedriften, den andre er i personalavdelingen, den tredje er i regnskapsavdelingen.

Ledere for strukturavdelinger mottar utdrag fra personallisten.

Gyldighetsperioden for dokumentet er ikke strengt standardisert. Ofte er tidsplanen satt opp for ett år, men i noen tilfeller kan den være gyldig i flere år eller endre seg etter et par måneder på grunn av omorganisering av virksomheten. Vanligvis setter ledelsen av bedriften selv vilkårene for tidsplanen og angir det på selve dokumentet.

Dokumentretting

I noen situasjoner kan det være behov for et gyldig dokument. Noen av de vanligste årsakene er:

• Fremveksten av nye stillinger;
• lønnsjustering;
• Endringer i listen over ledige stillinger og stillinger i kombinasjon;
• Reduksjoner av offisielle stillinger;
• Gi nytt navn til underseksjoner og innlegg.

Det er to måter å endre et eksisterende dokument på:

1. Lag en ny timeplan;
2. Utstede et dekret om å gjøre endringer i et allerede utarbeidet dokument.

Endringer som innebærer forringelse av arbeidsforholdene ved virksomheten - økt arbeidstid mv., plikter ledelsen å varsle ansatte 2 måneder før de trer i kraft.

Video: Hvordan fylle ut bemanningstabellen ved hjelp av 1C?

En av de enkleste måtene å kompilere en bemanningstabell er å bruke en rekke dataprogrammer for å kompilere den. En av dem er 1C. Denne videoopplæringen gir informasjon om hvordan du bruker programmet til å lage en bemanningstabell og ordne den riktig.

Bemanningstabellen er grunnlagsdokumentet som innleie, reduksjon foretas på grunnlag av, og månedens sluttlønn beregnes. Enhver ansatt autorisert av ledelsen er ansvarlig for sammenstillingen. Det er ingen enhetlige krav til utførelse av et dokument, men de fleste virksomheter bruker skjema nr. T-3 for å lage det.