Fylle ut esm 4. Rapport-ordre på arbeidet med anleggsmaskinen

ESM-4-skjemaet (OKUD-kode - 0340004) brukes i arbeidsflyten til organisasjoner som har anleggsmaskiner (mekanismer) på balansen. Skjemaet er laget for å registrere arbeid utført på akkordbasis. Regnskap for arbeid utføres i naturalier. Dette dokumentet gir de nødvendige dataene for beregning av lønn til personell som betjener anleggsmaskiner (mekanismer).

Holder på med

Rapportbestillingen utstedes i ett eksemplar, separat for hver kunde. Dokumentet fylles ut av en offisiell (eller autorisert) person med ansvar for rasjonering og beregninger, og utstedes til anleggsmaskinoperatøren for hele arbeidsperioden.

Typer og betingelser for arbeid, det faktum å fullføre oppgaven er registrert på baksiden av ordrerapporten og bekreftes nødvendigvis av kundens segl og personlige signatur.

I en organisasjon som eier anleggsmaskiner (mekanismer), må den faktiske utførelsen av arbeidet bekreftes av den som er direkte ansvarlig for gjennomføringen.

Etter fullføring av arbeidet blir rapportordren først signert av den offisielle (eller autoriserte) personen som er ansvarlig for rasjonering og beregninger, deretter av formannen og lederen for stedet, og først deretter overført til regnskapsavdelingen.

En rapport om driften av en anleggsmaskin eller mekanisme (ESM-3-skjema) er et dokument som i mange spalter er svært likt et fraktbrev til en anleggsmaskin. Dens viktige forskjell ligger i formålet og selve typen utstyr som brukes.

FILER

Til hvilke typer utstyr som kan brukes

Totalt inkluderer den russiske nomenklaturen for anleggsmaskiner, så vel som mekaniserte konstruksjonsverktøy, mer enn tusen forskjellige størrelser. Dessuten dukker det opp nye modeller regelmessig, og flere og flere utvider denne listen.

Hvis vi deler maskiner og mekanismer i henhold til typen arbeid som utføres (og dette er en veldig betinget inndeling, siden det er mange modeller som kombinerer funksjonalitet og kan utstyres i tillegg), får vi følgende gruppering:

• Jordflyttemaskiner. Dette er gravemaskiner (inkludert multi-bøtte), hydromekaniske enheter, skrapere, veihøvler, bulldosere.
• Forsegling av varianter. Statiske eller vibrokomprimerende valser, hydrauliske vibratorer, vibrokomprimerende overflatemaskiner, etc.
• Boremodeller. Disse inkluderer boring av pneumatiske hammere, samt slagtau, roterende eller pneumatiske slagmaskiner.
• Pelemaskiner. Dette er vibrasjonshammere, vibrasjonshammere, diverse peleutstyr, dieselhammere m.m.
• Løft og transport. De vanligste av denne typen er tårnkraner, kraner, lastebilkraner av ulike modeller.
• Lasting og lossing. Portalkraner av ulik kapasitet, taljer av ulike modeller, etc.
• Transportere. Platebærere, panelbærere, sementbærere.
• Knusing og sortering. Mobile pukk- og sikteanlegg.
• Blande. Lastebilblandere.
• Betonglegging, spesielt betongblandere, betongblanderbiler.
• Forsterkende. Forsterkningsbenders av ulike design, utstyr for sveising, strekking.
• Etterbehandling. Pussaggregater, mørtelpumper, mosaikksliper m.m.
• Vei.
• Mekanisert verktøy.

Naturligvis er listen ufullstendig.

Alt utstyr som kan beskrives av en rapport om drift av en anleggsmaskin finnes i SNiP 3.01.01-85 om organisering av anleggsproduksjon.

For eksempel, i form av en slik rapport om driften av en anleggsmaskin, kan det mottas rapporter om driften av generatorer som bruker alle typer drivstoff, stasjonære og mobile betongpumper.

I alle fall, når man bestemmer seg for dokumentets form, må man ledes av listen som presenteres. Mekanismen eller maskinen må tilhøre en av seksjonene ovenfor.

Komponenter i en rapport

Papiret er fylt på begge sider. Tittelsiden viser data om rapportens dato, nummeret, skjemaet i henhold til OKUD og OKPO. I øvre del av tittelbladet skal det i tillegg til setningen "Rapport om drift av anleggsmaskinen (mekanismen)" med papirnummer stå navn på to organisasjoner: kunden og entreprenøren. Navn, merke på maskinen og personen som administrerer den er også angitt.

Etter, til høyre, i rapporten er det en liten plate med kolonner for å indikere:

• kode for typen operasjon utført;
• arbeidsperiode, fra hvilken dato til hvilken dato (praksis har vist at det er mest praktisk å utstede en rapport i et tiår);
• plott eller kolonne (hvis noen);
• inventar og personellnummer for mekanismen (maskinen), dens merke eller modell.

Den innledende delen av dokumentet tar mye plass. Den påfølgende dokumentplassen er okkupert av en tabell delt i to.

Venstre side av tabellen angir serienummeret til oppføringen, navnet og adressen til objektet som maskinen jobbet på.

På høyre side av tabellen - data om drivstofforbruk. Dens type er angitt, hvor mye som ble gitt ut, hvor mye som var i begynnelsen av skiftet og hvor mye som var igjen på slutten, det faktiske beløpet som ble brukt sammenlignes med de normative.

Hvis territoriet ikke har endret seg på flere dager, er det mulig å kombinere flere linjer til en i den andre kolonnen.
Baksiden av rapporten om arbeidet med anleggsmaskinen inneholder også en dobbelttabell. Den venstre delen av den fylles ut av kunden. Han må angi:

• det nøyaktige tidspunktet da arbeidet ble fullført;
• kode, navn og adresse til objektet;
• arbeidstype kode, stadier;
• kostnad for utført arbeid;
• om det var nedetider, hvor lenge de varte og hvem sin skyld de oppsto;
• din signatur.

Eieren av maskinen på høyre side av baksiden angir all informasjon som er nødvendig for riktig beregning av lønn: om sjåføren jobbet om natten, i helgene eller på helligdager. Det tas også hensyn til overtidstimer (de to første og påfølgende).

Resultatene i tabellen er oppsummert, den gjennomsnittlige kostnaden for en maskintime beregnes i henhold til dataene i denne spesielle rapporten.

Også på baksiden av dokumentet er en egen tabell for å fikse mengden arbeid utført av sjåføren. Deres måleenhet, mengde, er foreskrevet. Det er mulig å angi flere navn hvis arbeidet ble utført av mer enn én spesialist. Det er også kolonner for å angi kategori, personellnummer til den ansatte, antall timer arbeid (natt og overtid er angitt separat).

Helt til slutt gis underskrifter fra ansvarlige personer med utskrift, et sted for mulige krav fra kunden angående utført arbeid.

Hvem tegner

Ansvaret for korrekt utfylling av alle kolonner i rapporten ligger i de fleste tilfeller hos arbeidslederen. En ansvarlig medarbeider kan også utnevnes til å fylle ut rapporten etter egen ordre fra lederen.

Nyanser

Det er verdt å huske at hvert arbeidsskift har sin egen linje. Det er mulig å kombinere strengene til navnet på objektet som arbeidet utføres på. Men signaturen til sjåføren og kunden skal påføres hver av linjene etter hvert som arbeidet skrider frem.

Ved innlevering av rapport om drift av en anleggsmaskin til regnskapsavdelingen skal denne være underskrevet av arbeidsleder og maskinmester. Etter at lønnsberegningene er gjort, signeres den andre siden av den som har laget dem (regnskapsfører) og organisasjonens leder.

Den brukes av juridiske personer som er engasjert i driften av anleggsmaskiner, mekanismer, kjøretøy, inkludert:

• i organisasjoner som spesialiserer seg på levering av tjenester for levering av anleggsmaskiner (mekanismer);
• i organisasjoner som utfører anleggsarbeid ved bruk av anleggsmaskiner (mekanismer) eid av disse organisasjonene på grunnlag av eierskap (ført i balansen).

Et tilleggsvilkår for bruk av dette dokumentet er bruk av akkordgodtgjørelse til servicepersonell.

2. Hvor mange kopier er laget

Satt sammen i ett eksemplar.

3. Hvem av de ansatte som er satt sammen

På den innledende fasen

En arbeidsordrerapport om drift av en anleggsmaskin (mekanisme) utstedes av en tjenestemann som er ansvarlig for rasjonering og beregninger, eller av en annen autorisert person.

På arbeidsstadiet

Ansvarlig for rasjonering og beregninger (eller annen autorisert person) fyller ut en rapport.

Sjåføren setter signaturen sin i de aktuelle kolonnene (oppgavegodkjenning, tanking).

Fra oppdragsgiver (hvis tilstede):

Resultatene av arbeidet bekreftes av kundens signatur og stempel.

Dersom arbeidsordrerapporten brukes i organisasjoner som har anleggsmaskiner (mekanismer) på balansen, bekreftes det utførte arbeidet (i stedet for kunden) av den som er ansvarlig for gjennomføringen.

På sluttfasen

Den utfylte rapportordren er signert av den ansvarlige for rasjonering og beregninger, arbeidslederen, lederen av stedet og overført til regnskapsavdelingen.

4. Hva bekrefter

Rapportbestillingen er grunnlaget for innhenting av førstegangsdata ved beregning av lønn til servicepersonell.

5. Søknadsprosedyre

Ordrerapporten utstedes for en periode på ikke mer enn en måned i ett eksemplar av rasjonerings- og beregningsansvarlig tjenestemann, eller av en annen autorisert person.

Den fylles ut av tjenestemannen som er ansvarlig for rasjonering og beregninger, eller av en autorisert person og utstedes til sjåførene for hele arbeidsperioden.

Arbeidsordrerapporten fylles ut for én kunde (i tilfeller hvor det er en kunde).

Beskrivelse av arbeids- og produksjonsforhold, regnskap for gjennomføring av oppgaven er reflektert på baksiden av skjemaet.

Utførelse av arbeid av en anleggsmaskin (mekanisme) bekreftes av kundens signatur og stempel.

Ved bruk av dokumentet i organisasjoner som har anleggsmaskiner (mekanismer) på balansen, bekreftes det utførte arbeidet av den ansvarlige for gjennomføringen av dem.

Den fullførte rapportordren er signert av tjenestemannen som er ansvarlig for rasjonering og beregninger, arbeidslederen, lederen av nettstedet og overført til regnskapsavdelingen til organisasjonen som utstedte den.

6. Lagringssted

En arbeidsordrerapport om driften av en anleggsmaskin (mekanisme) lagres i regnskapsavdelingen til organisasjonen som utstedte den (se punkt 1 "Hvilken enhet gjelder").

7. Hvilke tilleggsdokumenter som er utarbeidet

På bakgrunn av rapportbestillingen fylles det ut et kort for regnskap for drift av en anleggsmaskin (mekanisme) (skjema N ESM-5).

8. I hvilket tilfelle brukes ikke rapportordren

Arbeidsrapporten benyttes ikke ved anvendelse av timegodtgjørelsesformen.

9. Anvendelsesskjema for rapport-ordren

10. Søknadspraksis

I tillegg til målene fastsatt i forskriftsprosedyren, brukes rapportordren også i praksis for å i tillegg bekrefte den økonomiske begrunnelsen og dokumentere ved enhver virksomhet: 1) kostnader i form av avskrivninger av maskiner (mekanismer), 2) drift (vedlikeholds)kostnader for maskiner (mekanismer).

Så dette dokumentet gjenspeiler også dataene som er nødvendige for å beregne avskrivninger og regnskapsføre driftskostnader:

• adressen til objektet der maskinen (mekanismen) brukes;
• arbeidsperiode.

Samtidig skal det bemerkes at ordrerapporten i disse tilfellene kun kan brukes som et tilleggsdokument, siden dens direkte formål er knyttet til lønn.