Приказ на должностную инструкцию. Приказ на разработку должностных инструкций

Держите под рукой образец приказа об утверждении должностных инструкций - готовый пример правильного оформления документа!

Из статьи вы узнаете:

Должностная инструкция (ДИ) - организационно-распорядительный документ, устанавливающий обязанности и полномочия работника, который занимает определенную должность. Для каждой позиции в штатном расписании работодатель разрабатывает отдельную инструкцию, которая в дальнейшем используется:

• в процессе отбора и найма персонала;
• для ознакомления новых работников с трудовыми функциями;
• при внедрении систем оплаты труда и ранжировании должностей;
• для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками;
• в аттестационных мероприятиях и карьерном планировании;
• в качестве аргумента при рассмотрении трудовых споров.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачайте документы по теме:

Работодатель сам решает, какие положения включать в документ, и сам выбирает формулировки. Ориентироваться можно как на актуальные профстандарты и квалификационные справочники, так и на локальные нормы (например, на положения о структурных подразделениях).

Масштаб проекта и количество задействованных в нем специалистов тоже определяет работодатель. Кто-то создает специальную рабочую группу, а кто-то ограничивается назначением одного ответственного лица. Иногда для успешного решения задачи приходится привлекать к работе компетентных специалистов из самых разных департаментов - кадрового и юридического отделов, производственных подразделений, службы делопроизводства. Чтобы дать старт процессу разработки, издается приказ о должностных инструкций , образец которого стоит рассмотреть подробнее.

Приказ о разработке должностных инструкций: образец-2017

Типовой образец приказа о должностных инструкциях-2017 состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагается причина, по которой возникла необходимость в утверждении инструкций. Здесь целесообразно сослаться на законодательные нормы и объективные потребности предприятия. В распорядительной части содержатся непосредственные указания исполнителям.

Помимо набора стандартных реквизитов (сведения о компании, дата и место издания, подписи и печати), которые содержит любой образец приказа о должностных инструкциях, образец-2017 должен включать:

1. наименования должностей, для которых разрабатываются ДИ;
2. сведения о сотрудниках, ответственных за работу над проектом;
3. срок, отведенный на подготовку документов.

Практика показывает: чем точнее обозначены сроки разработки, тем проще контролировать процесс поэтапно и в целом. Контроль за выполнением приказа обычно берет на себя генеральный директор организации или его заместитель. Строгих требований к оформлению и структуре документа нет.

Каждый новый локальный акт вводится в действие распоряжением работодателя. В данном случае потребуется приказ об утверждении должностной инструкции, образец которого представлен в нашей базе кадровых документов и доступен для скачивания всем подписчикам. Издается он только после окончательного согласования проекта ДИ со всеми заинтересованными сторонами, в том числе - профсоюзом, если такое требование прописано в коллективном договоре или иных локальных актах.

Если на локальном уровне необходимость согласования с выборным органом, представляющим интересы работников, не закреплена, работодатель не обязан учитывать мнение профсоюза при разработке ДИ. Подробнее о ситуациях, в которых без одобрения со стороны профсоюзных представителей не обойтись, читайте в тематических материалах «Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить? » и «График отпусков и профсоюз ».

Приказ составляется в свободной форме. Стандартный образец приказа на утверждение должностной инструкции в 2017 году содержит:

1. реквизиты работодателя;
2. наименование утверждаемой ДИ (если инструкций несколько, в распорядительной части документа обязательно перечисляются списком все наименования);
3. дату утверждения;
4. указание на необходимость ознакомления с ДИ всех сотрудников, на которых распространяется ее действие;
5. сведения о лицах, ответственных за реализацию распоряжения.

Поскольку требования к структуре и содержанию документа минимальны, работодатель может использовать любые формулировки по своему усмотрению. В качестве примера обычно используется типовой приказ на утверждение должностных инструкций.

Важно: вовсе не обязательно каждый раз, внедряя новую инструкцию, издавать отдельный распорядительный документ. Количество ДИ, вводимых в действие одновременно, ничем не ограничено, а образец приказа на утверждение должностных инструкций - сразу нескольких - довольно прост в оформлении и мало чем отличается от примера выше.

Приказ заверяется печатью организации и подписью ее руководителя. С этого момента новая ДИ вступает в действие. Но требовать выполнения любых пунктов инструкции можно только от работников, ознакомленных с ее содержанием. Поэтому в приказе должны расписаться все упомянутые в нем должностные лица, которым поручено довести инструкции до ведома персонала на местах.

Чаще всего это начальники отделов, филиалов и служб, в обязанности которых входит ознакомление подчиненных с локальной нормативной документацией. Каждый раз, принимая в штат новичка, помните о ст.68 ТК РФ и знакомьте его с внутренними регламентами, положениями и инструкциями до заключения трудового договора . Обязательные этапы и малоизвестные нюансы процедуры трудоустройства детально освещены в статье «

Скачать в.doc

Как поступить, если изменения в ДИ затрагивают трудовую функцию работника, читайте в статье «Изменяем и дополняем должностную инструкцию ». Рекомендации эксперта помогут организовать пересмотр условий трудового договора в полном соответствии с нормами трудового права. Рекомендуем также ознакомиться со статьей «Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору » с наглядными примерами оформления соглашений, заключаемых с персоналом.

Отказ от применения должностных инструкций не считается прямым нарушением трудового законодательства и не грозит компании многотысячным штрафом. Но в ходе проверки инспектор ГИТ обязательно их запросит. Да и в целом глупо отрицать пользу, которую способен принести работодателю комплект грамотно составленных ДИ. Поэтому не откладывайте их разработку в долгий ящик. А если проекты уже готовы к утверждению, дело за малым - издайте приказ о введении должностных инструкций (образец-2017 поможет правильно составить документ) и проконтролируйте процесс его реализации.

Перечень трудовых обязанностей сотрудника содержится непосредственно в его должностной инструкции, которой ему необходимо придерживаться и соблюдать.

А так же все возникающие споры между работодателем и подчиненным, как правило, решаются путем обращения все к той же инструкции.

Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Предназначение должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет следующие функции:

• Устанавливает определенные требования к квалификации и конкретной должности сотрудника, с учетом его знаний и образования
• структурирует должностные обязанности работника (перечень работ, задач)
• установление пределов ответственности работника.

Важно! Главным предназначением должностной инструкции является определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Цели использования должностной инструкции

Если с сотрудником заключена должностная инструкция, работодатель имеет право на:

• доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
• распределить трудовые функции между работниками;
• оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
• оценить качество выполнения работником трудовой функции;
• доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
• доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Форма представления должностной инструкции

Существует два варианта инструкции:

Вид инструкции	Расшифровка
Типовая должностная инструкция по конкретной должности	универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.
Должностная инструкция составляется отдельным документом	с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

Необходимость приказа об утверждении должностных инструкций

На практике обойтись без утвержденных должностных инструкций нельзя. Для того, чтобы это было юридически верно, необходимо издать приказ о том, что необходимо из составлять и подписывать у сотрудников. В случае возникновения судебных споров по поводу увольнения работника за несоблюдение должностной инструкций, можно легко восстановиться на рабочем месте, если такая инструкция будет отсутствовать или же не будет приказа о ее издании и утверждении.

Структура приказа о введении должностных инструкций

Законодательной базой не установлен конкретный вид приказа, но исходя из практики, рекомендуют включить следующие пункты:

• Указать наименование документа, о чем он повествует
• Сформулировать необходимость издание данного документа, указать инструкции, на которые ссылаются и руководствуются
• Непосредственно сам текст приказа

Важно! Документ должен быть подписан руководителем. Сотрудники, назначенные за обеспечение мероприятий по разработке данных инструкций и контролем, так же должны поставить свои подписи об ознакомлении.

Составляется на официальном бланке предприятия.

В итоге лучше указать перечень должностей, для которых утверждаются инструкции, а также дату, с какого момента вступают в силу. Приказ не может быть позже, чем сама инструкция.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

ПРИКАЗ №2

Об утверждении должностных инструкций

В целях улучшения условий труда и соблюдения действующего законодательства, для конкретизации обязанностей сотрудников

Приказываю:

1.Утвердить должностные инструкции работников согласно штатному расписанию

2.Ознакомить работников под роспись

3.Контроль за соблюдением данного приказа оставляю за собой

Генеральный директор Потемкина М.О.

Как и где хранится приказ

Согласно Законодательства Российской Федерации все приказы должны храниться в архиве предприятия. Документы, которые не входят в состав личного дела сотрудника, как например приказ, необходимо хранить семьдесят пять лет. Если организация ликвидировалась, то все данные нужно передать в городской архив либо правопреемнику.

Главное в оформлении приказа об утверждении инструкций:

1.соблюсти временные рамки, чтобы изданные приказ был либо накануне самой инструкции либо в тот же день

2.оформить его на бланке организации, с указанием реквизитов

3.обязательно завизировать директором, а также необходимы подписи всех ответственных лиц

4.проконтролировать его исполнение и заключение с каждым сотрудником должностной инструкции

Сотрудникам же необходимо:

1.Внимательно изучить свои должностные инструкции, и в случае несогласия с каким-либо пунктом оповестить работодателя об этом, во избежание недомолвок в будущем

1. подписать инструкцию после выяснения всех обстоятельств

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей. Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников. Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций

Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления. Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение. Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ

В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.

Утверждение должностных инструкций в школе

Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:

• Учителя-предметника;
• Лаборанта;
• Сторожа;
• Дворника;
• Классного руководителя;
• Заведующего воспитателя и т.д.

Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры. Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор. После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.

Приказ об изменении должностных инструкций

В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО. В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение. В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.

Утверждение дополнений в должностной инструкции

В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде. Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции. Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью

"Кадровик"

Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций

Москва N 23 01.11.2009

Приказываю:

1. Кадровой службе ООО "Кадровик" составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации. Срок - до 10.11.2009. Ответственный - Крюков Р.А.

2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок - до 25.11.2009. Ответственные: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевый Н.Г., Лещенко П.К.

3. Юридической службе ООО "Кадровик" обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства. Ответственный - Зимко У.Ю.

4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ООО "Кадровик" требованиям по охране труда. Ответственный - Шурочкина А.Я.

5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Срок - до 05.12.2009. Ответственный - секретарь Воронина О.Л.

Генеральный директор Гнедых А.Р. Гнедых

С приказом ознакомлены.

Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

Инспектор отдела кадров Крюков Р.А. Крюков 01.11.2009 Начальник отдела по закупкам Зарубин О.О. Зарубин 02.11.2009 Начальник цеха N 1 Сапармурдинов К.Ч. Сапармурдинов 01.11.2009 Начальник цеха N 2 Некорчевый Н.Г. Некорчевый 02.11.2009 Начальник транспортного отдела Лещенко П.К. Лещенко 02.11.2009 Начальник юридической службы Зимко У.Ю. Зимко 01.11.2009 Начальник отдела по охране труда Шурочкина А.Я. Шурочкина 01.11.2009 Секретарь Воронина О.Л. Воронина 01.11.2009

Бизнес достигает максимальных вершин своего успеха лишь тогда, когда организация предприятия эффективно использует занятость рабочего персонала.

Обеспечить хорошую работу трудовых ресурсов помогают должностные инструкции (далее по тексту ДИ). Как же правильно их составить, чтобы сотрудники четко знали, что от них требуется в производственном процессе компании?

Положения, нормативные и законодательные акты для разработки ДИ

Работодателю предоставлена возможность на разработку локальных нормативных актов, основанных на нормах трудового права.

Это обоснование приводится в ст. 8 ТК РФ. Такое утверждение относится также ко всем типам ДИ, но при этом общих требований к порядку их составления и содержанию не установлено.

На некоторых предприятиях подробное изложение трудовой функции рабочих, их права и обязанности могут быть изложены в тексте , поэтому составлять отдельную ДИ в таких случаях нет необходимости. И все же такой документ все-таки лучше иметь, т.к. в ней работодатель описывает, какие требования он предъявляет к сотруднику на определенном рабочем месте.

В ДИ излагают такие пункты в отношении работника на занимаемой должности:

• какие основные задачи стоят пред ним в производственных процессах;
• квалификационные требования;
• главные функции сотрудника;
• его права и обязанности на предприятии,
• ответственность трудящегося.

Как применять профстандарты при разработке ДИ

Как работник должен принимать участие в производственном процессе предприятия, чтобы его действия имели максимальную эффективность? Ответ на этот вопрос изложен именно в ДИ - основном документе, который определяет его функциональные обязанности, права , а также ответственность и взаимодействие с другими сотрудниками. Написание правильной ДИ для конкретного рабочего места - это очень даже ответственная и непростая задача. Как же выбрать структуру ее так, чтобы максимально оптимизировать процесс работы сотрудника?

Помочь в составлении текста ДИ могут квалификационные справочники . В п. 4 Общих положений квалификационного справочника, утвержденного Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, указано, что квалификационные требования, основанные на изложенной справочной информации в этом нормативном документе, должны уточняться с учетом особенностей конкретных производственных процессов.

Во время написания ДИ необходимо указать перечень выполняемых работ, которые характеризуют отдельную должность и список требований к необходимой специальной подготовке работника.

На практике при разработке ДИ для сотрудников предприятия описание квалификационных характеристик в указанных справочниках, как правило, является базовым.

Руководством по оформлению и структурированию ДИ послужит ГОСТ Р 6.30.2003 «Унифицированные системы документации…».

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Этапы разработки и введения в действие ДИ

Создавать ДИ для каждой конкретной должности нужно поэтапно .

Для этого нужно разработать положение об их разработке и назначить ответственных лиц . После выбирают необходимые материалы в квалификационных справочниках, на основании которых излагают базовый текст и дополняют его в соответствии со спецификой данной должности в условиях производства.

Когда сами инструкции уже изложены на бумаге, их необходимо утвердить и довести до сведения рабочих.

Как правильно составить должностную инструкцию на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

Правила оформления

Порядком оформления ДИ должны заниматься менеджеры по персоналу . Когда в компании немного должностей, то это под силу одному сотруднику из отдела по кадрам или персоналу. В случае, если компания имеет большую структуру, в которой насчитывается значительно больше должностей, то этой работой должны заняться руководители подразделений.

В ДИ должны стоять подписи следующих лиц:

• начальника отдела персонала;
• руководителя структурного звена;
• работника.

В верхней шапке она должна быть утверждена управляющим или главным инженером предприятия.

Составление предварительных документов

Для разработки ДИ нужно утвердить положение «О порядке создания и утверждения должностных инструкций» и должен быть издан соответствующий приказ . Положение должно быть согласовано с профсоюзным комитетом предприятия.

Форма приказа должна содержать информацию о лице, ответственном за составление ДИ, а также ссылаться на положении об их разработке. На основании данного приказа ответственное лицо должно написать и передать руководителю на утверждение ДИ для всех типов рабочих мест, имеющихся на производстве.

Структура и содержание самих инструкций

Основные характеристики в отношении сотрудников, которые должны быть включены в текст ДИ, описываются в таких разделах:

1. общие положения;
2. рабочие обязанности;
3. права сотрудника;
4. требования к квалификации работника;
5. необходимые навыки и знания;
6. ответственность и наказание за невыполнение обязательств;
7. сотрудничество и отношения с другими членами трудового коллектива.

Текст не может быть написан в противоречии с действующим трудовым законодательством РФ.

Кто и как должен составлять должностные инструкции, рассказано в данном видеосюжете:

Составление приказа

Зачем нужно издавать приказ по предприятию о возложении ответственности за составление ДИ? Такое необходимо для порядка создания и введения в действие документации и ознакомления лиц с их должностными обязанностями. Руководитель, таким образом, возлагает ответственность на лицо, которое будет разрабатывать ДИ.

Дополнительно на предприятии организуется порядок ознакомления работников с ДИ и режим соблюдения трудовой дисциплины, а для отдела персонализации осуществление доведения до сведений трудящихся их прав и обязанностей во время участия в производственных процессах.

Для чего необходим данный приказ?

Приказ подписывается руководителем с целью обеспечения штатных сотрудников ДИ, на основании которых они будут четко знать: что от них требуется в процессе производства. В тоже время руководители подразделений при составлении таких документов определят порядок взаимоотношений подчиненных для оптимизации и достижения максимально эффективных результатов их работы.

Что содержит данный приказ

В приказе определяются ответственные лица за написание и хранение ДИ и утверждается документ о порядке их действий. Приказ является основанием к соблюдению трудового распорядка всеми членами коллектива предприятия с целью получения максимальной эффективности на каждом рабочем месте от конкретного сотрудника, занятого в производстве.

Оформление и хранение ДИ

В оформлении ДИ всегда должны быть задействованы сотрудники отдела кадров и руководители рабочих подразделений. Результатом их совместной работы является эффективная и правильно составленная ДИ, которая разработана в соответствии с закрепленными в законе трудовыми правами рабочих.

За хранение ДИ отвечает отдел персонализации. Стоит отметить, что копии этих документов выдаются руководителем трудовых звеньев предприятия для того, чтобы сотрудник по первому требованию мог ознакомиться со своей ДИ.

Преимущества наличия ДИ и проблемы при их отсутствии

Преимущества наличия данных документов в организации такие:

Работодатель лишается возможности доказать свою правоту при отсутствии ДИ, а также привлекать работника к дисциплинарной ответственности. По причине отсутствия ДИ в организации у работодателя нет оснований отказать в приеме на работу сотрудника в связи с несоответствием его квалификации и защитить свои законные интересы в ходе рассмотрения трудового спора, предметом которого является отказ в приеме на работу.

Порядок внесения изменений в ДИ

Бывают ситуации, когда в ДИ необходимо внести изменения в связи с переменами в деятельности или кадровой структуре предприятия.

Инициатором внесения изменений может стать любое заинтересованное лицо:

• директор организации;
• начальник подразделения, в котором работает трудящийся;
• управляющий структурно звена, которое взаимодействует с должностным лицом из другого участка производства;
• сам работник.

В зависимости от того, кто инициирует внесение изменений в ДИ, нужно подать ответственному за инструкции такие документы :

• заявление работника;
• предложение руководства;
• служебная записка начальника отдела.

Работодатель не может в одностороннем порядке внести изменения в должностные обязанности работника или дополнить их новыми. Такая возможность предоставляется администрации предприятия только в соответствии со ст. 72 ТК РФ, когда с работником заключается письменное соглашение сторон, о чем он должен быть предупрежден заранее.

Руководству предприятий стоит позаботиться о наличии ДИ на их предприятии для обеспечения соблюдения выполнения обязанностей и ответственного отношения к работе всех сотрудников. Рабочему в свою очередь легче будет выполнять возложенные на него трудовые задачи в рамках свое рабочего участка. Все эти усилия неизменно приведут к достижению успехов и эффективности производства.

Для чего нужны должностные инструкции и организационная структура на предприятиях смотрите в данном видео уроке: