Ce este inclus în detaliile certificatului de documente? personal, dați un exemplu de tabel de personal.

Documentele trebuie întocmite și executate în conformitate cu forma adoptată pentru varietatea de documente de personal. Un formular de document este un set de detalii dispuse în ordinea stabilită de standard.

Un atribut de document este un element obligatoriu al unui anumit tip de document. Fiecare document trebuie să aibă următoarele detalii de bază: scop (cu excepția unei scrisori de afaceri), autor, conținut, data, semnătură sau aprobare etc.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, cetățenii depun o cerere scrisă în care depun o cerere de înscriere într-o întreprindere, organizație, instituție, indicând profesia, calificarea, specialitatea, funcția. O cerere de angajare se întocmește într-o formă arbitrară, scris de mână.

Cererea se caracterizează prin următoarele detalii: destinatar (căruia i se adresează cererea); autor; locul de reședință al autorului; denumirea tipului de document (cerere); text; semnătura compilatorului; Data pregătirii. Nu este obișnuit să scrieți prepoziția „de la” (de la cine) în aplicație. Aplicarea se recomanda a fi facuta pe hartie A4. Acest lucru asigură un singur format de foi de documente ale dosarului personal în care este depus. Aproximativ la fel se procedează cu alte declarații privind personalul. O cerere de angajare după examinarea acesteia este baza pentru emiterea unui ordin de angajare. .

Orice document trebuie să fie competent din punct de vedere juridic și să conțină informații corecte despre toate evenimentele pe care le acoperă autorul. Ar trebui să fie extrem de scurt (dar nu în detrimentul informațiilor conținute în el), precum și competent și ușor de înțeles pentru toată lumea. Documentul trebuie întocmit pe formulare speciale sau coli standard de hârtie. În cazul unei corectări, se face o clauză specială în documentele „corectat pe pagina... a crede”, care se atestă printr-o semnătură și un sigiliu. Când tăiați, trebuie să încercați să faceți vizibil textul corectat.

Se recomandă ca textul documentului să fie împărțit în două părți principale: prima indică baza pentru pregătirea documentului; al doilea contine concluzii, propuneri, decizii, ordine sau cereri. La pregătirea textului documentului, se recomandă respectarea următoarelor reguli: Documentele care conțin informații despre diverse probleme ale întreprinderii, organizației (rapoarte, rapoarte etc.) sunt împărțite în secțiuni sau capitole.

Fiecare secțiune ar trebui să aibă un titlu care să reflecte conținutul său. Este necesar să înlocuiți propozițiile complexe cu unele simple, folosind fraze stabile și, de asemenea, folosind în mare parte ordinea directă a cuvintelor. În actele administrative trebuie folosite numai verbe în formă nedeterminată (numiți, trimiteți, recompensați, aprobați, obligați etc.).

Stilul și limba documentelor de serviciu trebuie să respecte următoarele reguli:

Respectați cerințele stilului oficial de afaceri și normele limbii moderne;

Folosiți cuvinte fixate prin practica documentării activităților de management (la numărul dvs., fapte indicate corespunzător etc.);

Termeni de natură juridică și contabilă larg utilizați (declarație, creanță, debit, credit etc.);

Este necesară unificarea și standardizarea discursului de afaceri în documente repetate frecvent.

Utilizarea textelor șablon accelerează în mod semnificativ pregătirea documentelor și îmbunătățește alfabetizarea acestora.

Toate documentele trebuie să fie certificate. Principalele modalități de certificare a documentelor sunt semnarea, aprobarea și sigilarea.

Semnătura este un atribut obligatoriu al documentului. Actul este semnat de șeful de secție sau alt funcționar în conformitate cu competența acestora. Compoziția „semnăturii” necesare include numele funcției persoanei care semnează documentul, o semnătură personală și transcrierea acesteia, de exemplu:

Semnăturile membrilor comisiei sunt plasate în ordine alfabetică. În lipsa unui funcționar a cărui semnătură este întocmită pe proiectul de document, actul este semnat de funcționarul care își exercită atribuțiile, sau adjunctul acestuia.

În același timp, trebuie indicată poziția actuală a persoanei care semnează documentul, numele său de familie (corecțiile pot fi făcute cu cerneală sau dactilografiate, de exemplu: „Actor”, „Deputat”).

Nu este permisă semnarea documentelor cu prepoziția „pentru” sau cu o bară oblică înaintea titlului postului. La pregătirea unui document, compilatorul acestuia trebuie să știe din timp cine îl va semna. Documentele care necesită o certificare specială a autenticității lor vor fi ștampilate. Amprenta sigiliului se aplică astfel încât să surprindă o parte din cuvintele din titlul funcției persoanei care semnează documentul. Scrisorile oficiale de pe antetele organizațiilor și întreprinderilor nu sunt certificate prin sigiliu. Anumite tipuri de documente sunt aprobate după semnarea lor. .

Ștampila de aprobare constă din cuvântul „ACORD”, denumirea funcției persoanei cu care este convenit documentul (inclusiv numele organizației), semnătura personală, decodificarea și data acesteia.ediție, dată, index, titlu, semnătură, marca de aprobare. Textul ordinului este format din două părți: constatator și directiv (administrativ). Partea de constatare conține referiri la documentele directive ale organizațiilor superioare, partea directivă începe cu cuvântul „comand”.

Fiecare paragraf al ordinului începe în mod necesar cu numele unui anumit executant în cazul dativ, urmat de desemnarea acțiunii prescrise (un verb într-o formă nedeterminată) și de termenul limită de execuție.

Proiectele de ordine sunt pregătite de oficiali responsabili și vizate pe primul exemplar. Ordinul este semnat și datat de către conducătorul întreprinderii, care poate modifica proiectul întocmit. La pregătirea unui proiect de comandă, antreprenorul stabilește necesitatea distribuirii, circulației, listei unităților structurale. Ordinele de personal se emit pe formulare speciale. În antetul textului unui astfel de ordin se scrie: despre angajare; la transfer la un alt loc de muncă; despre concediere; la acordarea concediului; despre promovare; despre încălcare; privind impunerea unei sancțiuni disciplinare sau administrative.

La comenzile de personal poate lipsi partea constatatoare. Partea administrativă este împărțită în paragrafe. Fiecare paragraf al ordinului de personal începe cu un verb care înseamnă o acțiune: ACCEPTĂ, ATRIBUIE, TRANSFERĂ, RECUNOAȘTE, ELIBERĂ, INCENDIE etc.

Aceste verbe sunt tipărite cu majuscule. Numele de familie se tipărește integral cu majuscule, iar numele și patronimul cu litere mici, apoi se indică funcția, unitatea structurală, conținutul acțiunii în raport cu persoana despre care se emite ordinul.

În paragraful ordinului privind numirea în funcție se indică în ce funcție, de la ce dată și cu ce salariu este acceptat salariatul. În ordinul de acordare a concediului se indică tipul concediului, numărul de zile prevăzute, precum și datele de începere și de încheiere a concediului. În ordinul de concediere (concediere) indicați motivul în conformitate cu legea, articolul din Codul muncii, în baza căruia se efectuează concedierea.

personal- Acesta este un document care este folosit pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației.

Conform Directorului de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat. Prin rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37, pregătirea tabelului de personal poate fi însărcinată cu atribuțiile unui economist de muncă.

Înainte de aprilie 2001, legislația nu stabilea nicio cerință pentru întocmirea tabloului de personal. Odată cu introducerea Albumului formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea forței de muncă și plata acesteia (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 04/06/01 nr. 26), angajatorul are posibilitatea de a utiliza un formularul de personal realizat - formularul T-3. În 2004, a fost publicat un nou Album de Forme Unificate, aprobat. Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.04 nr. 1, în care au fost aduse modificări minore la formularul T-3. De altfel, semnăturile vizelor de aprobare de la sfârșitul formularului s-au schimbat. Să dăm un exemplu de completare a tabelului de personal.

Este necesar să se acorde atenție faptului că în contractul de muncă al salariatului, denumirea postului trebuie să corespundă cu cea indicată în tabelul de personal.

Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă numelor. și cerințele specificate în cărțile de referință pentru calificare aprobate în ordinul stabilit de Guvernul Federației Ruse (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În acest moment, există următoarele directoare care pot fi folosite la stabilirea unei profesii (post) în tabelul de personal:

ETKS - Catalogul unificat de tarife și calificare a lucrărilor și profesiilor muncitorilor;

Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și angajați;

OKPDTR - Clasificator rusesc al ocupațiilor lucrătorilor, posturilor angajaților și categoriilor de salarii.

Există două moduri de a face modificări la tabelul de personal. În primul rând, puteți schimba personalul în sine.

Noul tablou de personal pentru următorul număr de înregistrare se aprobă prin ordin pentru activitatea principală.

În al doilea rând, de regulă, atunci când modificările aduse tabloului de personal nu sunt semnificative, acestea pot fi emise printr-un ordin pentru activitatea principală.

Când există o schimbare a personalului, este necesar să se evalueze corect schimbările care au loc în legătură cu aceasta. Când sunt introduse noi posturi în tabelul de personal actual, cele vechi sunt excluse, numele postului este schimbat, sunt create noi departamente, atunci de multe ori aceste procese afectează personalul care lucrează deja și atunci este necesar să se facă modificări și ajustări personalului. documentele angajaților, în funcție de ce modificări se introduc. Poate fi:

1) redenumirea postului;

2) traducere;

3) redenumirea departamentului;

4) atribuirea sarcinilor suplimentare;

5) modificarea salariilor.

În toate aceste cazuri, ofițerul de personal trebuie să efectueze diferite proceduri pentru prelucrarea documentelor de personal. Să luăm în considerare toate aceste opțiuni separat.

Redenumirea unui post are loc atunci când un salariat care lucrează în prezent și îndeplinește anumite atribuții nu modifică nimic care ar presupune modificarea funcției sale de muncă sau a programului obișnuit de muncă. Cu toate acestea, trebuie amintit că potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului, specialității, profesiei este o condiție esențială a contractului de muncă. Articolul 73 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, din motive legate de o modificare a condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă, la inițiativa angajatorului, este permisă modificarea condițiilor esențiale ai contractului de muncă determinate de părți.

O condiție prealabilă este ca, ca urmare a unor astfel de modificări, funcția de muncă a angajatului să rămână neschimbată. În plus, partea 2 a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește, de asemenea, o procedură specială pentru astfel de modificări - angajatul trebuie avertizat în scris cu cel puțin 2 luni înainte de introducerea acestora.

Astfel, în cazul redenumirii unui post, pe lângă efectuarea modificărilor în tabloul de personal (prin emiterea unui ordin pentru activitatea principală), este necesară obținerea acordului scris al salariatului. În cazul în care salariatul nu este de acord, trebuie să acţioneze în modul prevăzut la art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse. După aceea, se fac ajustări corespunzătoare la cardul personal T-2 și cartea de muncă. Un exemplu de intrare este dat mai jos.