Сопроводительное сообщение к резюме образец. Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры

Откликаясь на одну из вакансий в поисках работы, вы удвоите свои шансы получить должность, если составите не только аккуратное и подробное резюме, но и приложите к нему сопроводительное письмо. Такой жест обращает внимание на потенциального работника, заставляет уделить его кандидатуре чуть больше времени. Кроме этого, даже через письмо сотрудник по подбору персонала знакомится с вами, анализирует манеру общения. Рассмотрите подробно, как лучше написать сопроводительное письмо, и попробуйте сделать это самостоятельно.

Форма написания такого письма – свободная, то есть, здесь нет жестких рамок по оформлению и состава текста. Для некоторых людей такой факт является только плюсом: это возможность проявить себя и свою фантазию, но другим такие хлопоты в тягость, особенно если профессия никак не связана с текстом и творчеством.

Начните с выбора способа подачи резюме и письма: в электронной форме или письменной. Если вам доступны оба, то лучше написать письмо электронно – так будет аккуратнее. Создайте для письма отдельный документ и приступайте к нему только после составления резюме.

Вступить следует лаконично, обратившись к соискателю по имени и отчеству, которые указаны в объявлении, если таких данных нет, то ограничьтесь приветствием.

• Здравствуйте, Виктор Петрович.
• Уважаемый Василий Андреевич,…
• Добрый день.
• Здравствуйте!

Приветствие пишется на отдельной строке, после чего ставится точка, запятая или восклицательный знак и текст пишется уже со следующей строки.

Не пишите слишком большое сопровождение, не дайте соискателю заскучать. Представьтесь и объясните, почему вы хотите получить эту должность и считаете, что она подходит вам. Подумайте сначала про себя: “Почему должность подходит мне?”, а затем “Почему я подхожу для должности?”, и вы сами поймете, что вам следует написать.

Не лишним будет и указать источник, из которого вы узнали о вакансии:

• Я пишу Вам по объявлению из газеты “***”;
• О данной вакансии я узнал в…;
• Я заинтересовалась вашим объявлением с сайта www…;

Конечно же, не забывайте о пунктуации и орфографии.

Не повторяйте факты из своего резюме, ведь соискатель и так узнает всё необходимое там. Вы можете упомянуть действительно важные свои достижения, которые считаете преимуществом среди других кандидатов, но не увлекайтесь.

Обязательно добавьте, что прилагаете свое резюме с более детальной информацией, где всё указано подробно.

• Предлагаю на рассмотрение свою кандидатуру, подробное резюме вы найдете во втором документе.
• Детали вы можете увидеть в моем резюме, которое я приложил к письму.

Закончите ваше письмо несколькими короткими фразами:

• Заранее благодарю за рассмотрение моей кандидатуры.
• Надеюсь на ваше положительное решение.
• Буду рад пройти собеседование в вашей фирме.
• Всегда готов ответить на ваш звонок.

Подпись со своим именем обязательно нужно ставить, если вы не представились вначале письма:

• С уважением, Андрей М. Васильев.
• С благодарностью, Анна Смородина.

Подпись ставится на отдельной строчке. Если вы уже указывали свои данные, то просто напишите заключающее предложение под всем текстом.

С правой стороны письма поставьте свои контактные данные. Отформатируйте текст кегелем 12-14, чтобы он не был сильно мелким или крупным, а также выставите удобный для чтения шрифт.
Всё письмо должно занять не более трети страницы, иначе сотрудник компании или директор заскучает, читая ваш текст. Оставьте немного сведений о себе для собеседования, которое точно вам предстоит, если вы потрудились над созданием информативного сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо к резюме - это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Сопроводительные письма подразделяются на короткие и длинные.

Длинные оформляются для больших и солидных фирм при рассмотрении важных должностей.

Короткое сопроводительное письмо к резюме можно направить при пересылке по электронной почте .

Очень непрезентабельно выглядит пустое «тело» электронного письма и прикрепленный к нему файл с резюме.

Короткое послание большой пользы принести не сможет, но будет вашей дополнительной положительной рекомендацией.

Необходимо определить, что претендент на вакансию хочет сказать своим обращением, выработать концепцию составления письма. Форма обращения может быть разной. Стоит учитывать особенности компании, в которую его направляют, и должность, на которую автор послания претендует. Не стоит направлять для всех фирм и компаний один и тот же текст.

Также можно использовать специфическую лексику, связанную с будущей работой . Например, лексику, которая будет специальной для IT-специалиста, журналиста или бухгалтера.

Нельзя допускать орфографических ошибок в данном документе. Это точно негативно скажется на рассмотрении вашей кандидатуры.

Краткое сопроводительное письмо к резюме должно иметь логику и придерживаться определенной структуры.

Короткое сопроводительное письмо, образец .

О том, как правильно и грамотно написать сопроводительное письмо, читайте , а как написать письмо, не имея опыта работы, можно узнать .

Короткое письмо скорее будет напоминать записку соискателя.

Но несмотря на это, стоит придерживаться делового стиля, не нужно размещать сленговые словечки и смайлики .

Обращение или приветствие . Никто не отменял правила хорошего тона. Если точно известно, какому лицу направляется записка, лучше обратиться к нему по имени и отчеству. Если таких сведений нет, достаточно вежливо написать «Здравствуйте!» или «Добрый день!»

Источник откуда известно о вакансии . Работодатели обычно размещают свои объявления в нескольких источниках. Поэтому для того, чтобы отслеживать, какой источник более эффективный, их интересует этот вопрос. Вам не сложно, а им приятно и полезно.

Основное содержание . Коротко представить информацию о себе. Причем лучше, если данное сообщение сможет выделить вас среди остальных претендентов.

В письме обязательно стоит указать сферу профессиональной деятельности, основные заслуги, которые могут раскрыть вас перед работодателем. Но при этом не стоит сильно себя расхваливать и уточнять подробности.

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

• Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
• Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
• Краткое описание своих сильных сторон и способностей
• Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

Пример сопроводительного письма работодателю