Управління невеликою фірмою 8 самовчитель. «Онлайн-допомога

Програмний продукт "1С:Управління нашою фірмою" представлений на ринку як багатофункціональне управлінське рішеннядля малого бізнесу Спочатку він називався «1С:Управління невеликою фірмою», однак було перейменовано за ініціативою партнерів фірми 1С.

1С УНФ відповідає двом основним вимогам малого бізнесу – невисока вартість та мінімальні витрати на впровадження. Підійде підприємствам з невеликою кількістюспівробітників (10 – 20 осіб). Але слід зауважити, що строгих рамок немає, і все визначається потребами компанії. Може застосовуватись у таких напрямках малого бізнесу, як:

• Оптова та роздрібна торгівля;
• Виконання робіт та надання послуг;
• Невелике виробництво;
• Інтернет-торгівля.

При старті роботи з програмою 1С УНФ автоматично викликається помічник початкового налаштування, за підказками якого можна налаштувати все необхідне для роботи або за необхідності скористатися послугами фахівця, який встановлюватиме програму. Як правило, партнери 1С на купівлю програм включають одну годину або більше на безкоштовне налаштування.

Розглянемо можливості 1С УНФ з прикладу демонстраційної бази редакції 1.6 (версія 1.6.10.40)

Вікно початкового завантаження може виглядати як Рис. 1 (приблизно). Всі функції згруповані за розділами зі зрозумілими та простими назвами, тому труднощів у навігації не буде (Рис.1, ліва частина). Пропонований набір форм конфігурації 1.6 дозволяє налаштувати початкову сторінку під свої потреби (рис.1, права частина). Для цього в головному меню потрібно перейти в пункт «Вид – Налаштування початкової сторінки» і у вікні вибрати потрібні показники.

Мал. 1

Програма має широкий набір функціональних можливостей:

• Невелике виробництво (відрядне, позамовне);
• Торгові операції та облік послуг;
• Роздрібні та інтернет продажі;
• Ціноутворення;
• Складський облік та закупівлі;
• CRM (взаємодія із покупцями);
• Облік та управління фінансами;
• Зарплата та персонал;
• Складання регламентованої звітності для ІП (УСН, ЕНВД);
• аналітичні звіти;
• Обмін даними та інтеграція.

Наведемо короткий опис розділів 1С УНФ 1.6

Деякі функції повторюються в різних розділах, але склад можна налаштувати у будь-якому зручному для роботи вигляді, зробивши необхідні зміниу конфігурації програми.

CRM

Здійснюється управління замовленнями та рахунками, аналіз виконання замовлень, планування та аналіз продажів, формування прайс-листів, планування та оповіщення подій та завдань, масові розсилки листів та SMS, оцінка ризиків за контрагентами, аналітичні звіти, сегментування контрагентів (розподіл на категорії за різними ознаками ), контроль взаєморозрахунків.

Існує механізм оповіщення змін стану замовлень. Покупцеві може бути надіслано SMS-повідомлення або електронний лист, менеджер нагадування, завдання, запис в календарі.

Розділ "CRM - Правила робочого процесу" (рис.2).

Рис.2

Продажі

Оптові – замовлення покупців, реалізація товару, резервування товару, завдання на роботу із замовленнями, управління номенклатурою, управління цінами, прайс-листи, планування продажів за різними параметрами: менеджерам, відділам, групам та категоріям номенклатури.

Роздрібні – чеки ККМ, робоче місцекасира, переоцінка, обмін з обладнанням (касами), що працює в режимі Offline. Існують різні звіти для аналізу продажів (рис.3).

Рис.3

Замовлення постачальникам, рахунки від постачальників, реєстрація надходжень товару, прайс-листи постачальників, управління номенклатурою, управління складськими запасами: контроль, переміщення, резервування, аналітичні звіти та звірки з постачальниками, планування закупівель – автоматизований розрахунок плану закупівлі товару та потреб у виробничих запасах ( рис.4).

Рис.4

Планування та контроль виконуваних робіт на замовлення-наряди, завдання на роботи, облік робочого часу, графіки роботи. Є візуалізація стадій виконання та стану оплати, аналіз ступеня виконання (рис.5).

Рис.5

Виробництво

Замовлення та розміщення у виробництво, планування та контроль виконання виробництва на замовлення, формування відрядних нарядів на підставі замовлень покупців, облік та розподіл витрат, управління виробничими запасами, облік робочого часу, звіти з виробництва.

Гроші

Облік готівкових та безготівкових грошових коштів, Планування фінансових потоків, резервування грошей, платіжний календар, еквайрингові операції з карт (рис.6).

Рис.6

Зарплата

Кадровий облік, документи із зарплати, довідники із зарплати, табелі обліку відпрацьованого часу, звіти із зарплати: зарплатні відомості, розрахункові листки та ін.

Компанія

Розділ містить усі довідники, дані щодо майна, планування бюджетів та продажів, налаштування та адміністрування програми, введення початкових залишків, фінансові операції, можливість електронного документообігу, інтеграція з іншими програмами, аналітична звітність компанії.

З великої кількості функціональних можливостей 1С УНФ 1.6 виділимо найкорисніші:

• Загальний блок налаштувань по всіх розділах програми з інтерактивними підказками щодо вибору опцій. Відкривається у будь-якому розділі за пунктом «Ще більше можливостей»;
• Ведення управлінського облікуза декількома організаціями, а при заданому налаштуванні – по компанії в цілому;
• Ціноутворення здійснюється на основі базових цін. Є розрахунок за відсотками націнки, фіксованою сумою, довільною формулою (використовується конструктор формул);
• Монітор поточного стану компанії на початковій сторінці налаштовується індивідуально для отримання необхідної та оперативної інформації про компанію, нагадування про справи та інші події. Короткий управлінський баланс дозволяє контролювати стан компанії за період (рис.7).

Рис.7

• Просте та інформативне управління замовленнями постачальникам, від покупців і на виробництво, а також замовлення нарядами. (Рис.8).

Рис.8

• Планування та коригування робочих графіків можна зробити безпосередньо з документів замовлення-наряд, замовлення на виробництво, відрядне вбрання, завдання на роботу (рис.9).

Рис.9

• У планувальнику є план-графік стану виконання замовлень виробництва. Також у ньому можна проаналізувати планування та використання трудових ресурсів.
• Планування надходження та витрачання грошей провадиться відповідними документами планування грошей. Також це можливо зробити прямо з вхідних, вихідних рахунків та замовлення нарядів. У платіжному календарі можна сформувати план за період.
• У 1С УНФ 1.6 можна вести лише управлінський облік. Для ведення регламентованого обліку (крім спеціальних режимів) потрібно використовувати "1С: Бухгалтерія". Інтеграцію можна налаштувати через вбудований механізм обміну даними. Також можлива інтеграція з іншими програмами 1С.
• Складання регламентованої звітності можливе, але тільки для індивідуальних підприємців, що використовують спрощену систему оподаткування (УНС) або систему сплати єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД)
• Можна здійснювати електронний документообігіз клієнт-банком. Також із контрагентами за наявності підключеного сервісу «1С-ЕДО» або «1С-Такському».
• Є можливість взаємодії із сайтом організації. Зокрема, можна імпортувати замовлення з сайту та оновлювати дані щодо товарів на сайті.

У 1С УНФ 1.6 є можливість використовувати інші сервіси 1С, включаючи найновіші – 1С Контрагент, 1СПАРК Ризики, 1С Звітність, 1С ДіректБанк та ін.

Впроваджувати програму можна поетапно та вибирати вартість. Наприклад, у базової версіївартість УНФ 1.6 мінімальна, але є обмеження – працювати можна в одній інформаційній базі та одночасно лише одному користувачеві, а облік вести не більше ніж по двох організаціях. Крім цього, не можна модифікувати конфігурацію (тільки оновлення).

У професійній та пакетній версії програми можливостей суттєво більше. Це розрахований на багато користувачів режим, необмежену кількість організацій, робота через веб-інтерфейс, а також із зовнішніми підключеннями, підтримка клієнт-серверного режиму. При цьому додаткові ліцензіїможна докуповувати зі збільшенням кількості користувачів.

Насамкінець можна сказати, що 1С УНФ 1.6 – продукт, спеціально створений для малого бізнесу. Має широкі можливості, гнучкі налаштування, простий і зрозумілий інтерфейс. Дозволяє вводити функціонал поступово, у міру виникнення нових вимог. При цьому 1С УНФ не є складним та практично не вимагає спеціальних знань бухгалтерського обліку.

Олексій Гладкий

1С. Бухгалтерія для початківців

ISBN 978-5-496-00087-1

© ТОВ Видавництво «Пітер», 2014

Вступ

Сьогодні додатки пакету «1С» впевнено займають одну з провідних позицій на ринку програмних продуктів економіко-фінансового та бухгалтерського призначення. Пакет додатків використовують для автоматизації облікових та управлінських процесів великі підприємствата промислові холдинги, середні компанії та невеликі фірми, дрібні бізнесмени та індивідуальні підприємці.

Автором та розробником програми є російська фірма«1С» (http://www.1c.ru), що має широко розгалужену мережу філій, представників та ділових партнерів у країнах як колишнього СРСР, і далекого зарубіжжя.

За своєю суттю будь-який програмний продукт«1С» є комплексне використання технологічної платформи та типового рішення (конфігурації). Технологічна платформа – це база, де засновано використання програми, а конфігурація конкретизує напрям цього застосування. Інакше кажучи, технологічна платформа «1С» є своєрідним каркасом, який «нанизується» конфігурація.

Розробники пропонують користувачам кілька типових рішень системи «1С 8», орієнтованих на виконання різних завданьобліку та управління: «Управління торгівлею», «Бухгалтерія підприємства» (опис якої на прикладі редакції 1.6 наводиться в цій книзі), «Управління виробничим підприємством», «Зарплата та управління персоналом» та ін. Їх можна застосовувати як разом, так і окремо. Завдяки гнучкості технологічної платформи «1С» будь-яке типове рішеннялегко адаптується до потреб конкретного підприємства.

Програму «1С: Бухгалтерія 8» можна успішно використовувати на підприємствах різних форм власності та напрямків діяльності. Існуючі функції обліку фінансових ресурсів, ОС та НМА, виробничих, комерційних та інших видів витрат, інших активів та пасивів підприємства відкривають широкі можливості для ведення управлінського обліку та виходять далеко за рамки традиційних бухгалтерських стандартів.

Від видавництва

Ваші зауваження, пропозиції та питання надсилайте на адресу електронної пошти(Видавництво «Пітер», комп'ютерна редакція).

Ми будемо раді дізнатися про вашу думку!

На сайті видавництва http://www.piter.com ви знайдете детальну інформацію про наші книги.

Розділ 1. Загальні відомостіпро програму

З цього розділу ви дізнаєтеся, які функціональні можливості цієї конфігурації, який взаємозв'язок між «Конфігуратором» системи та її прикладним рішенням, як запускати програму, створювати та вибирати інформаційні бази тощо.

Призначення програми та завдання, які вирішуються за її допомогою

Завдання, які вирішуються за допомогою програми «1С: Бухгалтерія 8», можна сформулювати таким чином:

Комплексна автоматизація господарської, організаційної та фінансової діяльностіпідприємства;

Паралельне ведення бухгалтерського та податкового обліку;

Ведення багатовалютного обліку;

Побудова різноманітної аналітичної звітності;

використання механізму типових операцій;

Облік коштів підприємства;

Облік банківських та касових операцій;

Врахування руху товарно-матеріальних цінностей;

Облік розрахунків із контрагентами;

Облік складських операцій;

Виробничий облік;

Облік основних засобів та нематеріальних активів;

Облік заробітної платита розрахунків з персоналом;

Ведення кадрового обліку;

Налаштування, формування та виведення на друк бухгалтерської звітності за формами, затвердженими нормативними актамиРосійської Федерації.

Крім перелічених з допомогою аналізованої зміни можна вирішувати й низку інших завдань, наявність яких може бути зумовлено специфікою конкретного підприємства.

Прикладне рішення та «Конфігуратор»

Будь-який програмний продукт сімейства «1С» може функціонувати у двох основних режимах: «1С: Підприємство» (прикладне рішення) та «Конфігуратор». Вибір потрібного режиму здійснюється натисканням вікна запуску відповідної кнопки.

Режим «1С: Підприємство» (рис. 1.1) – це прикладне рішення програми відповідно до її призначення. Саме у режимі «1С: Підприємство» працюють бухгалтери, фінансисти, менеджери та інші кінцеві користувачі програми.

Мал. 1.1.Режим "1С: Підприємство"

Щодо режиму «Конфігуратор» (рис. 1.2), то він призначений для налаштування та адміністрування програми. Тут створюються та редагуються об'єкти конфігурації, налаштовуються інтерфейси та діалогові вікна, визначається вигляд та вміст друкованої формидокументів, а також виконуються інші дії щодо настроювання та конфігурування системи. Найчастіше з «Конфігуратором» працює адміністратор чи інший уповноважений спеціаліст, оскільки потребує специфічних знань.

Мал. 1.2.Режим «Конфігуратор»

Ми не будемо докладно зупинятися на питаннях конфігурування програми – це занадто глибока тема, яка варта окремої книги. Тим більше, що рядовому користувачеві і не рекомендується самостійно вносити зміни до «Конфігуратора»: його некваліфіковане редагування може порушити цілісність даних та призвести до непередбачуваних наслідків. Єдине, що ми зробимо в Конфігураторі, - підключимо до технологічній платформіконфігурацію «Бухгалтерський облік», а також розглянемо, як за його допомогою включити та задіяти додаткові можливості, реалізовані у платформі «1С 8.2» (див. нижче відповідні розділи).

Деякі основні параметри налаштування програми винесені в режим роботи 1С: Підприємство. Ви можете редагувати їх самостійно. Про те, як це робиться, також буде розказано у відповідному розділі.

У цьому вікні здійснюється вибір необхідного режиму роботи та інформаційної бази. Як ви вже знаєте, програма «1С» може функціонувати у двох режимах – «1С: Підприємство» та «Конфігуратор». Вибір потрібного режиму здійснюється натисканням у цьому вікні відповідної кнопки.

У центральній частині вікна запуску програми подано список інформаційних баз. При першому запуску програми у цьому списку може бути інформаційна база з демонстраційною конфігурацією; ця база входить у комплект поставки і призначена для попереднього знайомства із системою. Вибір інформаційної бази здійснюється клацанням кнопкою миші відповідної позиції списку. Ви можете додавати до списку нові або редагувати та видаляти наявні інформаційні бази (про те, як це робити, буде розказано нижче).

Наскільки складно впровадження та використання 1С: УНФ?

Робота програми заснована на принципах швидкого старту, які гарантують її просте та швидке впровадження у ваш бізнес:

• програма не перевантажена зайвими можливостями, в ній реалізовано найнеобхідніше для обліку, контролю, аналізу та планування у малому бізнесі;
• наочний інтерфейс з підказками допомагає швидко освоїти програму та забезпечує зручність щоденної роботи;
• вбудовані стартові помічники дозволять швидко налаштувати програму шляхом розміщення прапорців. Буквально одним натисканням ви вмикаєте або відключаєте наявні функції;
• для використання програми не потрібно знання бухгалтерського та податкового обліку.

Чи підійде 1С: УНФ для мого бізнесу?

Програма 1С: Управління нашою фірмою орієнтована на використання у торгових, сервісних та виробничих компаніях малого бізнесу. Рекомендована чисельність співробітників – від 1 до 20 осіб, проте жодних обмежень щодо кінцевої кількості користувачів немає.

Напрям комерційної діяльностіі вік компанії не мають значення: програма буде однаково ефективна при запуску бізнесу з нуля, при розширенні та виході на новий рівень, при старті окремих комерційних або виробничих проектіву межах однієї організації.

Чи потрібно докуповувати щось ще, крім 1С: УНФ для повноцінної роботи?

Жодних додаткових опцій або програмних пакетівкупувати не потрібно. 1С:Управління нашою фірмою - це єдине та комплексне рішення. Все зосереджено в одній програмі: CRM, продажі, закупівлі, склад, фінанси, клієнти, постачальники, звіти для керівника, податкова та інша звітність.

Програма підтримує кілька сценаріїв роботи (торгівля в магазині, інтернет-торгівля, послуги, виробництво), завантаження даних з Excel, Google, синхронізації з поштою, завантаження категорій з Яндекс.маркету, завантаження даних із сайту.

Найбільш повно всі можливості 1С: УНФ описані у цьому розділі.

Чим 1С: УНФ може допомогти бізнес-початківцю?

Початкові налаштування для старту бізнесу вже є у програмі. Введіть персональну інформаціюі одразу ж приступайте до роботи. Напрацюйте та ведіть базу клієнтів та корисних контактівіз суміжних областей, шукайте вигідних постачальників та партнерів, завантажуйте в єдину базуконтрагентів зі свого списку контактів.

Якщо ви запускаєте інтернет-магазин – наповнюйте його в один клік прямо з 1С: УНФ. Ведіть сайт з мінімальними витратамичасу, налаштовуючи автоматичне вивантаження товарів, картинок, цін, залишків на сайт та завантаження замовлень у програму для оформлення відвантаження. У вашому розпорядженні буду все необхідні інструментидля обліку угод, подій, доходів та витрат, для планування та аналітики, для контролю всіх етапів діяльності.

Банківські операції виконуються просто і швидко - платіжки та виписки вирушають до банку безпосередньо без бухгалтера. За допомогою сервісу 1С-Звітність готуйте та здавайте звітність самостійно (для ІП, що застосовують УСН та/або ЕНВД).

Чим 1С: УНФ може допомогти досвідченому бізнесу?

Програма дозволить зібрати та впорядкувати всю наявну у вас інформацію в єдиній базі, знайти та використовувати ресурси для підвищення доходу та скорочення витрат.

За допомогою 1С: УНФ ви зможете:

• підтримувати чітку фінансову дисципліну, контролюючи дебіторську заборгованість, здійснюючи планування та узгодження витрат;
• заощадити час співробітників, створивши шаблони документів (наприклад, рахунки та платіжки, що повторюються);
• сегментувати клієнтів та цільові пропозиції, впровадити гнучку та контрольовану систему програм лояльності;
• швидко підбирати товар за характеристиками, цінами, наявністю на складі;
• оцінювати результативність менеджерів, застосовувати мотиваційні схеми, видавати завдання та контролювати їх виконання;
• отримувати реальну картину бізнесу - оперативна актуальна інформаціяу різних розрізах у будь-який момент для роздумів, аналізу, порівняння.

Чи можлива спільна робота 1С: УНФ з інтернет-магазином?

1С:Управління нашою фірмою можна використовувати як бек-офіс для одного або декількох інтернет-магазинів. Програма автоматизує всі зони роботи інтернет-магазину: CRM, роботу із замовленнями, друк документів, складський облік, ціноутворення, акції та знижки. Дозволяє керівнику будувати різноманітні звіти та планувати фінанси, розраховувати управлінську зарплату. ІП на УСН/ЕНВД/патент можуть подавати звітність до податкового напряму через 1С:УНФ. ТОВ та ІП на ОСНО для здачі бухгалтерської звітності можуть вивантажувати дані до 1С:Бухгалтерію за допомогою типового обміну.

Програма має типову інтеграцію з популярними системами керування сайтами (CMS): 1С-Бітрікс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script. Інформаційна базаінтернет-магазину та 1С:Управління нашою фірмою працюють незалежно, а у вказаний момент часу (за розкладом чи за рішенням користувача) інформація в системах синхронізується: на сайт вивантажується список товарів, а в облікову систему – замовлення, оформлені в інтернет-магазині.

Ви також можете створити інтернет-магазин самостійно прямо із програми 1С: Управління нашою фірмою за допомогою 1C-UMI.

Для інтеграції інтернет-магазину із системою 1С:Підприємство використовується відкритий протокол обміну даними.

Як за допомогою 1С: УНФ створити власний інтернет-магазин?

Створення інтернет-магазину не вимагатиме багато часу та спеціальних навичок. Запуск сайту та наповнення його товарами виконується за кілька простих кроків на платформі 1C-UMI:

• зайдіть у 1С: УНФ в меню CRM - Сайт компанії - Створити сайт;
• виберіть тип сайту із 4 варіантів: інтернет-магазин, сайт компанії, лендинг, сайт спеціаліста;
• перевірте e-mail та ім'я сайту, після чого натисніть Створити сайт та зачекайте кілька хвилин;
• веб-сайт відкриється у вікні браузера. Товари та їх зображення, ціни та залишки автоматично вивантажаться на нього з 1С: УНФ.

Вам не доведеться витрачати ресурси на хостинг та просування сайту, турбуватися про збереження своїх даних. Відразу після створення можна починати просування сайту та прийом замовлень. За бажання зовнішній виглядсайту можна змінювати - для цього в меню Дизайн доступно 550 готових шаблонів. У будь-який момент сайт можна перенести на інший хостинг з передачею прав власності користувачу та повним збереженням усіх напрацювань - контенту, дизайну, позиції в пошукових системах, а також з повним доступом до вихідного коду.

Чи можна працювати з 1С: УНФ на смартфоні чи планшеті?

Так, програма має мобільні версії. Перебуваючи у від'їзді, ви зможете виписувати та оплачувати рахунки, відстежувати грошові надходження та інформацію про клієнтів.

У чому різниця хмарної версії програми від настільної?

Хмарна 1С: УНФ

Працює у браузері за наявності постійного підключення до Інтернету.

Завжди автоматично оновлено до останньої версії.

Спочатку в програмі можуть працювати лише два користувачі. Можливе підключення нових користувачів за доплати за кожного з них. не обмежено.

Настільна 1С: УНФ

Працює лише на комп'ютері без підключення до Інтернету.

Оновлення встановлює користувач у міру їхнього виходу.

Кількість користувачів залежить від придбаної версії програми та може бути будь-якою.

Хмарна 1С: УНФ	Настільна 1С: УНФ
Працює у браузері за наявності постійного підключення до Інтернету.	Працює лише на комп'ютері без підключення до Інтернету.
Завжди автоматично оновлено до останньої версії.	Оновлення встановлює користувач у міру їхнього виходу.
Спочатку в програмі можуть працювати лише два користувачі. Можливе підключення нових користувачів за доплати за кожного з них. Загальна кількість користувачів не обмежена.	Кількість користувачів залежить від придбаної версії програми та може бути будь-якою.

Хмарна версія 1С: УНФ працюватиме у будь-якому браузері?

Робота хмарної версії програми гарантована у браузерах Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari та Google Chrome лише після їх попереднього налаштування .

У чому різниця настільних версій програми - базової, ПРОФ і пакетної?

На даний момент доступні три версії програми 1С: Управління нашою фірмою.

	Особливості	Для кого?
Базова версія	призначена для роботи на одномукомп'ютер; встановлення на другий комп'ютер та підключення нових користувачів неможливі.	Для самозайнятих користувачів та індивідуальних підприємців без працівників.
ПРОФ версія	спочатку призначена для роботи на одномукомп'ютер; безстрокова - жодних обмежень щодо часу використання; загальна кількість користувачів не обмежено.	Для організацій, які тільки розпочинають свою діяльність, набирають персонал або планують регулярно розширюватись.
Пакетна версія	спочатку призначена для роботи відразу на п'ятикомп'ютери; безстрокова - жодних обмежень щодо часу використання; можливе встановлення на додаткові комп'ютери та підключення нових користувачів при доплаті за кожного з них; загальна кількість користувачів не обмежено.	Для організацій з усталеним штатом, які потенційно можуть розширюватися та збільшувати кількість працівників.

Вебінар буде цікавий власникам та директорам компаній сфери послуг та сервісних компаній, а також будь-яких фірм, які надають регулярні послуги. Просто та наочно розібрані всі етапи роботи компанії сфери послуг ( сервісної компанії) у програмі 1С: УНФ - від введення початкових залишків та початкових налаштувань до роботи з клієнтами, контролю персоналу та аналізу ефективності бізнесу. У програмі:

1. Огляд функціоналу УНФ для компаній у сфері послуг

3. Сучасний CRM для сфери послуг: . Повний контроль угод; . Управління абонентським обслуговуванням
4. Аналіз завантаження співробітників
5. Управління виконанням послуг
6. Управлінська звітність та аналітика

Управління торговельною діяльністю в "1С: УНФ"

Вебінар буде цікавий власникам та директорам торгових компаній – оптових, оптово-роздрібних, інтернет-магазинів. Просто та наочно розібрані всі етапи роботи торгової компаніїу програмі 1С: УНФ - від введення початкових залишків та початкових налаштувань до роботи з клієнтами та аналізу ефективності бізнесу. У програмі:

1. Огляд можливостей програми 1С: УНФ для торгових компаній
2. "Швидкий старт" - як правильно налаштувати програму
3. Сучасний CRM для торгівлі: управління продажами та підтримкою клієнтів
4. Управління торговою діяльністю
5. Закупівлі та склад
6. Ціноутворення
7. Управлінська звітність та аналітика
8. Інтернет-магазин

Управління виробничою фірмою в 1С: УНФ

Вебінар буде цікавий власникам та директорам невеликих виробничих компанійта фірм, що здійснюють складання виробів із комплектуючих. Просто та наочно розібрано роботу в 1С: УНФ - від прийому замовлення до випуску виробу, від закупівель матеріалів до продажу готової продукції. Програма вебінару:
"Швидкий старт- як правильно налаштувати програму 1С: УНФ
Сучасний CRM для виробничників: Випуск продукції «на замовлення» - як мінімізувати витрати та виконувати обіцянки клієнтам
Управління виконанням замовлень
Управління продажами: оптовики та власний магазин
Оптимізація закупівель.
Специфікації.
Аналіз собівартості
Управлінська звітністьта аналітика.

Версія 1.6.6 1С: УНФ - огляд функціональних можливостей

Оглядовий відеоролик про нововведення УНФ версії 1.6.6: автономне робоче місце, гарантійні термінита серійні номери, інтеграція з ГІСМ, розширена інтеграція з ЄДАІС, робота з вхідною поштою, розширена інтеграція з сайтами на 1C-UMI.ru та ін.

Початок роботи

1С: Управління невеликою фірмою: нові можливості редакції 1.5

Огляд нових можливостей програми "1С: Управління невеликою фірмою", ред. 1.5. У програмі реалізовано гнучке настроювання прав доступу, автоматична перевірка контрагентів за базою ФНП, зручне заповнення договорів. Поліпшено інтеграцію з електронною поштою.

Інтерфейс програми "1С: Управління невеликою фірмою", ред. 1.5

Інтерфейс програми називається "Таксі". Він зручніший для роботи і простіше для освоєння початківцями.

Швидкий старт

Подивіться, як можна швидко завантажити довідкову інформаціюі початкові залишки і тут же розпочати роботу в програмі.

Налаштування робочого простору

У цьому відео розповідається, як настроїти робочий простір на екрані таким чином, щоб із програмою було зручно працювати і на маленьких екранах.

Як налаштувати зручний робочий стіл програми. Частина 1

Як налаштувати зручний робочий стіл програми. Частина 2

У кожного співробітника своє коло обов'язків, відповідно до яких найпопулярніша в роботі інформація повинна бути завжди під рукою. Як це зробити, ви дізнаєтесь, подивившись це відео.

Уподобання, «історія» та інші корисні кнопки

Це відео познайомить вас з можливостями панелі інструментів, використовуючи які ви зможете зробити свою роботу в програмі більш комфортною.

Налаштування форм документів. Адаптація для невеликих екранів

Форми документів за замовчуванням налаштовані таким чином, щоб працювати з ними було зручно на невеликих екранах. Склад, найменування реквізитів, закладок у формах можна міняти. Як це робити ви дізнаєтеся, переглянувши це відео.

Продажі

Дисконтні карти

Подивіться, як можна у програмі працювати з дисконтними картками.

Автоматичні знижки

Переглянувши це відео, ви дізнаєтесь, як налаштовувати та застосовувати знижки та націнки у документах продажу.

Оплата банківськими картками

Незнайомий термін «еквайринг» приховує за собою знайому та дуже затребувану мільйонами людей послугу – оплату товарів та послуг банківською картою. Подивившись цей ролик, ви дізнаєтеся, як у програмі «1С:Управління невеликою фірмою» проводити еквайрингові операції та контролювати облік за ними.

Робоче місце касира

Робоче місце касира дозволяє: Швидко та зручно оформлювати чеки ККМ, Виконувати регламентні касові операції, Швидко та зручно оформляти повернення від покупців по відкритій та закритій касовим змінам, приймати оплату готівкою та банківськими картками. У тому числі оплачувати один чек ККМ кількома картами одночасно, оперативно шукати документи роздрібної торгівлі.

CRM

Маркетингові акції

Елементи CRM програми 1С: УНФ – чудовий інструмент спілкування з клієнтами. З його допомогою ваша компанія стане більш популярною, а бренд - більш впізнаваним та привабливим.

Класифікація клієнтів

Подивіться, як у програмі 1С: УНФ можна швидко розбити базу клієнтів на групи за різними ознаками.

Надсилання SMS-повідомлень

Хочете повідомити ваших клієнтів про виконання замовлення або проведення спеціальної акції, а може про знижки на товар, що їх цікавить? 1С: УНФ допоможе вам оперативно впоратися із цим завданням за допомогою SMS.

Масові розсилки E-mail та SMS

Подивіться, як за допомогою механізму відправлення масових розсилокпрограми 1С: УНФ легко та швидко інформувати клієнтів про проведення маркетингових заходів.

Завантаження контактів із Google. Синхронізація календарів

Розписані по годинах зустрічі, завдання та виконання їх у строк є невід'ємною складовою роботи будь-якої фірми. Якщо ви ведете до Google адресну книгута календар, ви зможете використовувати їх у програмі «1С:Управління невеликою фірмою». Як? - Дізнаєтеся, подивившись даний ролик.

Обмін повідомленнями у програмі

Подивившись це відео, ви дізнаєтеся як у програмі «1С:Управління невеликою фірмою» можна надсилати одне одному повідомлення, посилання, фіксувати зміни в документах та основних довідниках програми.

Аналіз

ABC, ABC/XYZ - аналіз продажу

За допомогою звітів ABC та ABC/XYZ - аналіз продажів ви можете проаналізувати продажі компанії за номенклатурою, менеджерами або покупцями та визначити чітких лідерів та аутсайдерів у кожній групі.

Оцінка складських запасів

Для ефективного управління товарними запасаминеобхідна оперативна та точна інформація про наявність та рух товарів. Як її отримати ви дізнаєтесь, переглянувши це відео.

Аналіз клієнтської бази

Бізнес зростає у міру збільшення клієнтської базита зміцнення взаємовідносин зі споживачами. У зв'язку з цим, все актуальнішим стає завдання знати свого клієнта «в обличчя». У цьому допоможуть вам звіти програми "1С: Управління невеликою фірмою".

Монітор керівника

«Монітор керівника» дозволяє швидко та зручно отримувати саму важливу інформаціюза основними ділянками діяльності підприємства, своєчасно виявляти точки зростання чи негативну динаміку. Відео познайомить вас із двома варіантами «Монітора керівника». Вибір, у якому "Моніторі" працювати, залишається за вами.

Звіти директора

Звіти програми дають директору повне уявлення про стан справ у компанії. Вони допомагають йому контролювати ключові показникидіяльності фірми та приймати більш виважені управлінські рішення.

Взаєморозрахунки

Аналітика обліку інших доходів та витрат

Подивившись цей ролик, ви дізнаєтеся, як у програмі «1С:Управління невеликою фірмою» аналізувати рахунки «Інші доходи» та «Інші витрати» управлінського плану рахунків.

Кредити та позики

Подивившись це відео, ви дізнаєтеся, як у програмі «1С:Управління невеликою фірмою» відображати операції з кредитів та позик і контролювати розрахунки за ними.

Розрахунки з іншими дебіторами та кредиторами

У процесі діяльності малому бізнесу доводиться контактувати з контрагентами, які залежно від обставин є кредиторами чи дебіторами. Подивившись це відео, ви дізнаєтеся, як у програмі «1С:Управління невеликою фірмою» вести розрахунки з іншими дебіторами та кредиторами.

Звітність

Підготовка та складання звітності для ІП на УСН/ЕНВД

У цьому відео ви дізнаєтесь, як за допомогою 1С:УНФ легко сформувати та подати звітність до контролюючих органів. Програма підтримує можливість формування податків та звітності, якщо підприємець застосовує спрощену систему оподаткування, єдиний податок на поставлений дохід.

Інтеграція

Прямий обмін із банком за технологією DirectBank

З цього відео ви дізнаєтеся, як можна обмінюватися з банками платіжними документами прямо із програми 1С: УНФ, не встановлюючи додаткове ПЗ.

Вебінари

1С:Управління невеликою фірмою - автоматизація бізнесу

1С:Управління невеликою фірмою дозволяє ефективно управляти продажами, закупівлями, виробництвом, послугами, роботами, взаємодіяти з клієнтами та контрагентами, управляти грошовими коштами, аналізувати результати діяльності фірми за допомогою оперативних та фінансових звітівпрограми.

Організація продажів у малому бізнесі з 1С: УНФ

Мета вебінару: розповісти користувачам про функціональних можливостяхприкладного рішення «1С:Управління невеликою фірмою», що стосуються управління продажами, та практичного досвіду застосування цього рішення у невеликих торгових компаніях.

Мобільний додаток 1С: УНФ

Подивіться, як у мобільному додаткуорганізувати зручне оформлення замовлень, вести базу клієнтів, враховувати залишки та рух товарів та коштів, отримувати різноманітні звіти.

Формат	А5	Рік видання	2017
Кількість сторінок	321	Автор	Клєпцова О.
Тверда обкладинка	ні	Тип постачання	коробкова версія
CD-диск у комплекті	ні	Доставка по Росії включена у вартість	тільки разом із програмами 1C

Купити цю книгу за спеціальною ціною можна одночасно з покупкою будь-якої програми 1С.

Видавець	1С-Паблішинг	Артикул	4601546128317
Найменування	Реальна автоматизація малого бізнесу 1С: Управління невеликою фірмою	Рекомендація	Ця книга є додатковою літературою. Ця книга не входить до комплекту документації до програми.
Ціна	450 руб.

Про що книга Реальна автоматизація малого бізнесу 1С:Керування нашою фірмою 8

Безліч компаній, у різних сферах, використовують "1С:Управління нашою фірмою 8" (1С:УНФ) для автоматизації своїх процесів і підвищення ефективності бізнесу. У книзі автори розкрили ключовий функціонал 1С: УНФ, використовуючи багаторічний досвід впровадження програм 1С для управлінського обліку. Матеріал книги викладено у вигляді прикладів різних бізнес-завдань, що стоять перед керівним персоналом підприємств, та розв'язання даних завдань за допомогою інструментів 1С:УНФ. Як приклади використовуються життєві ситуації, що виникають на підприємствах різних галузей.

Для кого ця книга

Найбільшу користь книга принесе власникам та керівникам компаній, комерційним директорам та начальникам виробництва, які ставлять собі завдання від автоматизації окремих процесів до побудови єдиної інформаційної системи з управління своїми підприємствами. Також книга рекомендується фахівцям із впровадження 1С: УНФ для підвищення кваліфікації. Зміст книги наведено на цій сторінці нижче.

Ця книга може бути цікава користувачам програм:

Реальна автоматизація малого бізнесу 1С:Управління нашою фірмою 8

• Вступ
  • УНФ як інформаційна системауправління підприємством
• Розділ 1. Принцип роботи програми
• Глава 2. Початок роботи з програмою
  • Налаштування програми
  • Введення початкових даних
  • Налаштування інтерфейсу
• Розділ 3. Продажі
  • Реєстрація заявки клієнта та виставлення рахунку на оплату
  • Продаж покупця товару зі складу
  • Резервування товару на складі для покупця
  • Зняття товару із резерву
  • Надання послуг клієнту
  • Контролює своєчасне виконання замовлень клієнтів
  • Формування плану продажу
  • Роздрібні продажі
  • Продаж комісійного товару
• Розділ 4. Маркетинг
  • Ціноутворення
  • Робота з клієнтською базою
• Розділ 5. Закупівлі
  • Оформлення замовлення на постачання
  • Оприбуткування товару на склад
  • Закупівля товару на замовлення покупця
  • Облік додаткових витратна постачання
  • Закупівля товару у іноземного постачальника
  • Порівняння закупівельних цін постачальників
  • Передача матеріалів у переробку
  • Прийняття продукції від переробника
  • Контроль за забезпеченням матеріалами замовлення покупця
  • Визначення мінімального необхідного залишку запасу складі
  • Забезпечення мінімального залишку запасів на складі
• Розділ 6. Склад
  • Складські переміщення
  • Інвентаризація
• Розділ 7. Виробництво
  • Оформлення випуску продукції
  • Специфікації
  • Управління виробничими ресурсами
  • Облік виробничих витрат
• Розділ 8. Роботи
  • Оформлення замовлення на роботу
  • Реалізація виконаних робіт
• Глава 9. Кошти
  • Каса
  • Розрахунки з підзвітниками
  • Платіжний календар
• Глава 10. Взаєморозрахунки
  • Розрахунки з покупцями
  • Розрахунки з постачальниками
• Глава 11. Зарплата та кадровий облік
  • Кадровий облік
  • Зарплата
• Розділ 12. Майно
  • Прийняття до обліку майна
  • Нарахування амортизації
  • Продаж майна
  • Списання майна
• Розділ 13. Фінансовий аналіз
  • Методи обліку доходів та витрат
  • Облік доходів
  • Облік витрат
  • Податки
  • Аналіз діяльності компанії
• Глава 14. Регламентована звітність
  • Податкова звітність для індивідуальних підприємців
  • Підготовка та здавання звітності з УСН
  • Підготовка та складання звітності з ЕНВД
• Глава 15. Робота із звітами. Налаштування звітів
  • Відбір
  • Угруповання
  • Формування діаграм
• Глава 16. Адміністрація бази даних
  • Налаштування резервного копіювання
  • Видалення документів, довідників
  • Пошук та видалення дублів довідників
  • Групова зміна реквізитів довідників та документів.
  • Аналіз роботи користувачів у програмі
  • Версіонування даних. Аналіз змін довідників та документів
  • Налаштування прав користувачів
  • Оновлення конфігурації
• Розділ 17. Інтеграція з іншими системами
  • Налаштування обміну з "1С:Бухгалтерією"
  • Налаштування обміну з "1С:Роздрібом"
  • Налаштування обміну із сайтом
• Розділ 18. Приклади автоматизації бізнес-процесів
  • Продаж товару клієнту з доставкою в інтернет-магазині
  • Облік господарських операцій, які не приймаються до бухгалтерського обліку
  • Виконання робіт з будівництва невеликого будинку