Главная Работа и образование Управление небольшим предприятием 1с 8.3. Публикации

Управление небольшим предприятием 1с 8.3. Публикации

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») - комплексное решение для торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. «1С:УНФ» заменит десятки таблиц, документов и отчетов. Программа не перегружена излишними возможностями, при этом в ней есть самое необходимое для учета, анализа и планирования.

На рынке программного обеспечения для малого бизнеса трудно найти аналоги по такой низкой цене. Вы можете купить «1С:Управление нашей фирмой» и автоматизировать продажи, закупки, финансы, склад, производство, CRM и аналитику.

Внедрение программы «1С:Управление нашей фирмой» позволит:

повысить эффективность работы компании, «1С:УНФ» предоставляет руководителям широкий спектр инструментов для управления;
вести работу в строгом соответствии с требованиями законодательства 54-ФЗ и ЕГАИС;
хранить все данные в единой информационной базе;
вести бизнес-аналитику для принятия правильных управленческих решений;
управлять взаимоотношением с клиентами и многое другое!

Кому подойдет «1С:Управление нашей фирмой»?

«1С:Управление нашей фирмой» одинаково подойдет для разных отраслей малого бизнеса. Вы можете купить «1С:УНФ» для оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, сферы услуг, а также небольшого производства.

«1С:Управление нашей фирмой» проста в освоении и не требует дополнительного обучения: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся нажатием нескольких кнопок.

Возможности программы

Почему вам стоит купить «1С:УНФ» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

Вы можете купить «1С:УНФ» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы много лет работаем с программой «1С:Управление нашей фирмой» и знаем, как раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке. Быстро и недорого внедрим «1С:УНФ» и поможем использовать решение максимально эффективно.

Зайдите на сайт http://demo-ma.1c.ru/demo-unf/ru/
Поработать и протестировать УНФ можно, ничего не устанавливая на свой компьютер!

Вы – руководитель предприятия «малого и среднего бизнеса». Перед вами стоит проблема выбора корпоративной программы для вашего предприятия. Предположим, вы остановили свой выбор на продукции фирмы 1с, являющейся фактически стандартом в России. Но КА и УПП для вас дороги и сложны, а УТ недостаточно функциональна. Фирме 1с таки есть что вам предложить!

УНФ занимает промежуточное положение между УТ с одной стороны, и УПП или КА с другой. УНФ проще и дешевле, чем УПП и КА. И в ней есть учет производства, чего нет в УТ.

УНФ предназначена для предприятий любой сферы экономической деятельности, в частности, занимающихся:

торговлей (оптовой, мелкооптовой, розничной)
производством продукции
оказанием услуг, сервисом
подрядными (проектными) работами.

Чем отличается УНФ от других программ, в частности, программы «Управление производственным предприятием»

Приобретение и внедрение УПП очень дороги, квалификация сотрудников для работы в УПП должна быть высокой, компьютерная техника должна быть «мощной»

УНФ – упрощенная версия УПП, из нее исключены возможности, которые небольшие фирмы, как правило, не используют. Стоимость УНФ – 14.500 руб, это намного дешевле УПП
Программа УНФ быстро настраивается, проста в обучении и легка в работе
УНФ ведет только управленческий учет, и работать в ней можно без знания бухгалтерского и налогового учета. Для ведения же регламентированного учета настроено взаимодействие с программой «1С:Бухгалтерия 8»
УНФ реализована на новой платформе 8.2 – это множество новых возможностей по сравнению с предыдущими продуктами, в частности, реализованы два новых режима работы
«Тонкий» клиент – позволяет работать на «слабых» компьютерах и через Интернет
«Веб» - клиент – позволяет работать, не устанавливая ничего на компьютер пользователя, через браузер. Поэтому «Веб» - клиент может работать на бесплатной операционной системе, что очень важно для «небольшого» бизнеса

Какие участки работы позволяет автоматизировать УНФ

Просто посмотрите на рабочий стол программы – и «интуитивно» понятный интерфейс все скажет за себя

Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" включает:

Платформу "1С:Предприятие 8.2"
Конфигурацию "Управление небольшой фирмой" с комплектом документации
Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте
Текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС
ПИН - код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей.

Владимир Ильюков

И снова этот мучительный вопрос, что купить 1С УНФ 8.3 или 1С Бухгалтерия 8. А может быть надо купить обе конфигурации? А не потребуется ли приобретать ещё какие-то конфигурации? Возможны все перечисленные варианты. Попробуем разобраться с тем, какой вариант в наибольшей степени подходит для нашей фирмы.

В УНФ нет карточки счёта? Для меня это трагедия. Приблизительно такое высказывание однажды мне встретилось на одном из форумов. Оно красноречиво указывает на то, что автор бухгалтер. И это очень симптоматично: многие пытаются воспринимать 1С УНФ, как некий аналог или альтернативу программе бухгалтерского учёта. Это абсолютно неправильно. УНФ не предназначена для ведения бухгалтерского учёта

Забегая вперед, отметим, что 1С Управление нашей фирмой - это действительно находка для индивидуальных предпринимателей, которые применяют УСН или ЕНВД. Не надо забивать себе голову ни бухгалтерским, ни налоговым учётом. Только дела бизнеса.

На самом деле она подходит для управленческого учёта и во многих малых предприятиях в качестве управленческого модуля к 1С Бухгалтерия. Впрочем, давайте разбираться по порядку. В информационном письме 1С №11010 от 03.11.2009 читаем:

Продукт 1С:Управление небольшой фирмой 8 предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

Ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей.

Обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
https://1c.ru/news/info.jsp?id=11010

Попытаемся расшифровать сказанное в этом письме.

Небольшая организация

Начнём с того, что в законодательстве такое понятие, как небольшая организация, не существует. Есть понятие малого предприятие, но это совсем другое. Правда, в письме 1С есть уточнение: УНФ ориентирована на работу с ней до 10 пользователей. Но это тоже не является абсолютным ограничением. Могут работать и большее количество пользователей.

Небольшая организация - это очень размытое понятие. Обычно, но не всегда, чем больше организация, тем более сложные бизнес-процессы в ней происходят. С другой стороны, чем больше в ней сотрудников, тем разнообразнее и сложнее кадровый учёт и расчёты зарплаты.

Поэтому при выборе программного продукта надо исходить из задач, которые необходимо автоматизировать.

Задачи автоматизации

Условно можно выделить следующие задачи автоматизации в коммерческой фирме.

Автоматизация оперативного и регламентированного учёта . Для решения этих задач предназначены разные версии 1С Бухгалтерия 8. В них отсутствует управленческий учёт. Правда, специально для руководителей разработчики, в разделе «Руководителю» создали специальные отчёты. Однако по большому счёту для управленческого учёта их крайне недостаточно. Это просто переложение бухгалтерских отчётов на язык, понятный руководителю.
Автоматизация оперативного и управленческого учёта . Эти задачи автоматизированы в 1С УНФ 8.3. Но в ней отсутствует бухгалтерский учёт, отсутствует учёт по налогу на прибыль. Зато есть эффективные инструменты для управленческого учёта.
Интеграция с другими решениями . Здесь есть пересекающиеся области и не пересекающиеся.

Оперативный учёт

В процитированном выше письме 1С было отмечено, что рассматриваемая конфигурация создана для автоматизации практически всех видов бизнеса. Это производство, оказание услуг, выполнение работ и, конечно, торговля. Что же здесь такого, чего нет в 1С Бухгалтерия? Любой опытный пользователь скажет, что в бухгалтерской программе эти задачи тоже автоматизированы и будет прав. Тогда в чём же разница? Разница в деталях, и она существенная. Об этих деталях читайте в следующих статьях.

Программа «1С:Бухгалтерия предприятия» (1С:БП) позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять регламентированную отчетность и сдавать ее через Интернет. Программа и предназначена для ИП и организаций любого вида деятельности и с любой системой налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН и др.).

Необходимость синхронизации программ

Организация или ИП могут одновременно применять обе программы: 1С:УНФ и 1С:БП. В этом случае возникает задача синхронизации данных этих двух программ. В каких случаях это целесообразно?

Если компания работает на основной системе налогообложения или не является ИП . В этом случае в 1С:УНФ можно вести управленческий учет, а для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности использовать 1С:БП, настроив синхронизацию между этими программами.
Если компания ранее вела весь учет в 1С:БП и приобрела для управленческого учета 1С:УНФ . В этом случае рекомендуем перенести ведение учета в 1С:УНФ, а в 1С:БП оставить только формирование регламентированной отчетности.

Синхронизация данных программ позволит избежать повторного ввода данных и связанных с ним ошибок

Для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности рекомендуем выгружать введенную информацию из 1С:УНФ в 1С:БП . Такой вариант ведения учета и синхронизации информации предполагает единую точку ввода и позволит избежать дублирования и ошибок.

Основные правила и виды синхронизации

Сведения о настройке синхронизации

Создание резервных копий

Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.

Действия перед настройкой синхронизации

Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, необходимо заполнить следующую информацию.

Если стартуете базу 1С:БП:

Сведения об организации/ях, участвующих в синхронизации, с заполнением ИНН и КПП
Учетную политику и систему налогообложения
Параметры учета
Настройки по умолчанию для справочника Номенклатура.

Если стартуете базу 1С:УНФ:

Первоначальные настройки программы
Сведения об организации/ях с указанием организационно-правовой формы, ИНН и КПП, системы налогообложения.

Порядок настройки синхронизации

Только если используете 1С:УНФ в сервисе сайт , а 1С:БП установлена как локальная база, то начинайте настройку из базы 1С:БП.

Схема настройки синхронизации

Шаг 1. Первоначальные настройки синхронизации и выгрузка данных в 1С:УНФ

Первоначальные настройки

Для включения возможности синхронизации выберите команду меню Компания – Интеграция с другими программами и затем пункт Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ .

Будут выведены следующие пункты меню:

Здесь вы можете:

Чтобы начать синхронизацию данных, нужно выбрать пункт Настройки синхронизации данных и нажать кнопку Новая синхронизация данных .

Выберите редакцию 1С:Бухгалтерия 8.

Параметры подключения

Настроить параметры подключения .

Выбирайте вариант подключения.

Если подключаетесь к базе на том же компьютере или в локальной сети, то укажите расположение базы, введите логин и пароль пользователя с правами администратора.

Если подключаетесь к базе, расположенной в сервисе сайт, или информационной базе, опубликованной в интернете, укажите ссылку на размещение базы, логин и пароль пользователя с правами администратора.

При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных укажите его расположение. Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи создайте архив файла и установите к нему пароль.

Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование.

Укажите префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.

Правила отправки и получения данных

Переходите к следующему этапу Настроить правила отправки и получения данных .

Если настраиваете синхронизацию данных через файл, то перед этим шагом перейдите к . После окончания настроек в 1С:БП вернитесь к этому шагу и завершите настройки в 1С:УНФ.

На этом этапе устанавливайте объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из 1С:УНФ.

Смотрите полную и возможностей синхронизации документов и справочников между программами.

Устанавливайте параметры синхронизации:

Начните с настройки параметров в разделе Нормативно-справочная информация . Выбирайте Отправлять всю или ограничьте Отправлять только используемую в документах .

Продолжите настройки в разделе Документы . Выбирайте синхронизацию всех документов. Или ограничьте датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.

Если настраиваете отбор видов документов для выгрузки, то выгрузятся и все связанные документы. Например, вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними Акт выполненных работ , Расходная накладная .

Выберите вид синхронизации. По умолчанию устанавливается автоматическая. Для ручной синхронизации установите флажок Ручная синхронизация данных .

В разделе Прочее настраивайте возможности:

Автоматически зачитывать авансы при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия»
Переносить Заказы покупателей из 1С:УНФ как документ «Счет покупателю» в 1С:БП
Обобщенный склад. Доступен для выбора, если включены возможности учета по нескольким складам в табличных частях документов.

Укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад .

В дальнейшем настроенные параметры можно изменить.

Начальная выгрузка данных

Переходите к завершающему этапу первоначальной настройки синхронизации Выполнить начальную выгрузку данных .

После этого этапа переходите к настройке синхронизации в 1С:БП.

Шаг 2. Настройка синхронизации в 1С:БП

Загрузка данных в 1С:БП

Переходим к настройке синхронизации в 1С:БП: Администрирование - Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных .

В зависимости от расположения информационных баз и способа синхронизации выбирайте настройки:

Если программы установлены на одном компьютере или в локальной сети , то просто завершайте загруженные настройки из 1С:УНФ.
Если 1С:УНФ работает в сервисе сайт , то начинайте настройки с 1С:БП, указывая адрес подключения к 1С:УНФ, логин и пароль.
Если используете синхронизацию данных через файл , то создавайте новую синхронизацию с 1С:УНФ, выбирая файл с выгруженными настройками. Настройки, включая префикс, автоматически применяются к базе после выбора файла.

Настройка правил отправки и получения данных в 1С:БП

В 1С:БП устанавливаем правила для получении и отправки информации.

Правила отправки данных

Основной рекомендуемый вариант синхронизации] - получение всей информации в 1С:БП для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности, без обратной выгрузки скорректированной информации в 1С:УНФ. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.

Правила получения данных

На вкладке Правила получения данных заполняйте правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.

Сопоставление данных

На этом этапе сопоставляйте данные в двух программах, чтобы избежать дублирования элементов.

После этого этапа переходите в 1С:УНФ для завершения настроек и запуска синхронизации

Шаг 3. Загрузка и запуск синхронизации в 1С:УНФ

Загрузка с учетом сопоставлений

Для загрузки полученных данных из 1С:БП выполните сопоставление и загрузку полученных данных в 1С:УНФ.

В окне настроек синхронизации данных в 1С:УНФ выберите Синхронизировать .

Начинается сопоставление данных. По завершении получите сообщение о завершении синхронизации.

При выявлении ошибок получите предупреждение, где можно посмотреть и исправить ошибки.

Запуск синхронизации

Запускайте синхронизацию, нажав на кнопку Синхронизировать в одной из баз программ.

В первый раз справочники синхронизируются по коду или наименованию. Элементы справочников могут синхронизироваться по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочниках Организации и Контрагенты .

В дальнейшем синхронизация справочников и документов производится по внутреннему идентификатору.

Таблицы со сведениями о синхронизации 1С:УНФ и 1С:БП

Таблица 1. Документы, участвующие в синхронизации, и их соответствия в 1С:УНФ и 1С:БП

В таблице соответствия показаны возможности выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.

Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ. В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности, без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.

1С:Управление нашей фирмой	1С:Бухгалтерия	Дополнительная информация
ДЕНЬГИ
Поступление в кассу	Поступление наличных (ПКО)
Расход из кассы	Выдача наличных (РКО)
Поступления на счет	Поступление на расчетный счет
Расход со счета	Списание с расчетного счета
Платежное поручение	Платежное поручение
Операция по платежным картам	Операция по платежным картам
Авансовый отчет	Авансовый отчет	Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа. Если возможность включена, то заполняется складом, выбранным как Обобщенный склад в настройках Правил синхронизации в 1С:УНФ.
Выемка денег	Поступление наличных (ПКО)
Начисления кредитов и займов	Фактические движения денежных средств
ПРОДАЖИ
Заказ покупателя	Счет покупателю	Счет покупателю в 1С:БП может формироваться из 1С:УНФ в зависимости от установленного флажка Переносить заказы покупателей как счета на оплату в правилах синхронизации: Если флажок установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Заказ покупателя в 1С:УНФ Если флажок не установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Счет покупателю в 1С:УНФ. Обратно из 1С:БП документ не выгружается.
Счет на оплату	Счет покупателю
Расходная накладная		Расходной накладной только товары
Расходная накладная	Реализация (акт, накладная). Реализация: товары, услуги, комиссия	Если в 1С:УНФ в табличной части Расходной накладной товары и услуги либо товары на комиссию
Акт выполненных работ
Приходная накладная	Возврат товаров от покупателя
Счет-фактура (операция - продажа)	Счета-фактуры выданные (на реализацию)
Корректировка реализации	Корректировка реализаций
Счет-фактура (на основании корректировки реализаций - операция корректировка)	Счет-фактура выданная (корректировочные)
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах	Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажах
Отчет комиссионера	Отчет комиссионера (агента) о продажах
Переоценка в рознице (суммовой учет)	Переоценка товаров в рознице
Корректировка долга покупателя	Корректировка долга
РАБОТЫ
Заказ-наряд	Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная	Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только товары. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
	Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт	Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
	Реализация (акты, накладные). Реализация: товары, услуги, комиссия	Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд товары и работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
Прием и передача в ремонт	Реализация (акты, накладные)	Синхронизация происходит, если ремонт осуществляется своими силами и на его основе был создан документ Заказ-наряд с состоянием Завершен либо Акт выполненных работ и/или Расходная накладная
ЗАКУПКИ
Счет на оплату (полученный)	Счет от поставщика
Приходная накладная	Поступление (акты, накладные). Поступление товаров: накладная	Если в 1С:УНФ в табличной части Приходной накладной только товары
	Поступление (акт, накладная). Поступление услуг: Акт	Если в 1С:УНФ в табличной части Приходной накладной только услуги
	Поступление (акт, накладная). Поступление: товары, усуги, комиссия	Если в 1С:УНФ в табличной части Приходной накладной товары и услуги
Счет-фактура (полученный)	Счет-фактура полученный (на поступление)
Расходная накладная	Возврат товаров поставщику
Корректировка поступлений	Корректировки поступлений
Счет-фактура (полученный) (на основании корректировки поступлений - операция корректировка)	Счет-фактура полученный (корректировочный)
Дополнительные расходы	Поступление дополнительных расходов
Инвентаризация запасов	Инвентаризация товаров
Оприходование запасов	Оприходование товаров
Перемещение запасов	Перемещение товаров	Реквизит Партия Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. При переносе документа Перемещение запасов , в случае использования давальческих материалов, используйте в табличной части материалы только одного заказчика
Списание запасов	Списание товаров	Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO
Пересортица запасов	Списание товаров + оприходование товаров
Отчет комитенту	Отчет комитенту
Корректировка долга поставщику	Корректировка долга
ПРОИЗВОДСТВО
Производство	Отчет производства за смену	Если у реквизита Изготовитель установлен тип Подразделение
Производство	Комплектация номенклатуры	Если у реквизита Изготовитель установлен тип Склад
Распределение затрат	Требование-накладная
Отчет о переработке	Реализация услуг по переработке
Отчет переработчика	Поступление из переработки

Таблица 2. Cоответствия справочников для синхронизации

1С:Управление нашей фирмой	1С:Бухгалтерия	1С:УНФ→1С:БП	1С:БП→1С:УНФ	Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация
КОМПАНИЯ
Организации	Организации

"1С Управление небольшой фирмой 8" (1С:УНФ 8 ПРОФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

Внимание!

В программе «1С: Управление нашей фирмой 8» можно работать в сервисе .

Все данные – в единой информационной базе

В программе "1С: Управление нашей фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

база клиентов,
банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,

расчеты с контрагентами, персоналом,
учет материалов, товаров, продукции,

заказы клиентов, заказы-наряды,

планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
планирование и учет производственных операций,

планирование загрузки ресурсов предприятия,
торговые операции, в том числе розничные продажи,
учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
учет затрат и расчет себестоимости,
имущество, капитал,
доходы, расходы, прибыли и убытки

финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Выбирайте удобный для вас режим работы

Вы можете приобрести "коробочную" версию программы и установить ее на своем компьютере или работать с программой через Интернет в режиме. Программа "1С:Управление небольшой фирмой" доступна на сервисе . Вы можете организовать простой и безопасный доступ к вашим базам через Интернет, используя сервис удаленного подключения "1С:Линк". При желании можно в любой момент изменить режим работы – например, перенести информационную базу из Интернета на локальный компьютер или, наоборот, загрузить данные из локальной программы в Интернет.

Улучшенные возможности

«Мониторинг показателей»
На стартовой странице программы для контроля показателей деятельности можно отобразить “Монитор руководителя”, с помощью которого возможно:

отслеживать текущие остатки изменение во времени денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
проверять выполнение заказов;
следить за формированием задолженностей по дебету и кредиту;
проверять доходы, расходы и прибыль предприятия;
следить за ходом продаж.

Для детализации информации монитора руководителя можно быстро перейти к полным отчетам.
Многие показатели (общая выручка; валовая прибыль; расходы, прибыль и себестоимость по продажам) для улучшения восприятия представлены графиками, которые показываются в мониторе руководителя в разделе «Общие показатели». Для принятия решений руководителю вся ключевая информация представляется на одном экране.

Возможности по настройке прав доступа
Возможности по настройке прав доступа расширены. В конфигурации 1.5 система управления доступом стала более гибкой. Новые возможности касаются объектов информационной базы и прав доступа пользователей к этим объектам. Для пользователей можно разграничить права по доступу к разделам учета, можно более точно разграничить доступ: установить ограничения на уровне записей.
Настройка прав доступа может быть и более направленной. В конфигурации 1.5 возможны ограничения:

по перечню документов и разделов (можно разрешить пользователю работу только с назначенными документами и разделами);
по группам контрагентов;
ограничения позволяют разрешить или запретить доступ пользователя к кассам.

Удобными являются возможности запретить отдельным пользователям редактирование цен и номенклатуры товаров.

Печать договоров
Пользователь может воспользоваться конструктором печати, в котором добавлена возможность оформления бланков договоров с контрагентами с использованием параметров. Конструктор печати допускает:

добавление в бланк договора полных банковских реквизитов (как для контрагента, так и для собственно организации);
добавление в бланк дополнительных параметров (даты, номера, дополнительных реквизитов);
добавление паспортных данных (для контрагентов – физических лиц);
добавление в бланк логотипа организации и факсимильной подписи.

Отправка электронной почты
Отправка электронных писем регистрируется в системе. Проверку отправки письма можно выполнить через специальную форму документа (“Событие”, тип “Электронное письмо”). Эта форма позволяет проверить было ли отправлено электронное письмо, а если нужно, то повторить отправку.
Более удобной сделана работа с контактной информацией, занесенной в адресную книгу.
Контактная информации может быть распечатана из адресной книги. Для печати контактной информации по контрагентам теперь можно воспользоваться добавленной сервисной возможностью. Контактная информация может быть распечатана, как по отдельному контрагенту, так и по группе контрагентов.

Улучшена возможность взаимодействия с банками
Для передачи в банк платежных поручений и получения выписок используется прямой канал взаимодействия. Ранее использовалась программа “Клиент банка”. В конфигурации 1.5 применяется прямое подключение к сервису банка, без использования дополнительных программ. Авторизация на банковском сервисе может быть выполнена по логину и паролю или по сертификату электронной подписи. Для настройки авторизации нужно получить необходимые данные у банка.

Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой"
Данная редакция программы предоставляется пользователям программ с базовой или ПРОФ конфигурациями "Управление небольшой фирмой" в порядке обновления имеющихся у них версии. Порядок и условия для выполнения обновлений приводятся в регистрационной карточке программного продукта. Пользователи версии ПРОФ должны иметь действующий договор на информационно-технологическое сопровождение.
Требования к установке редакции 1.5. Для перехода новую редакцию необходимо использование «1С:Предприятие 8» в версии не ниже 8.3.5.1119 с конфигурацией "Управление небольшой фирмой".
Дистрибутивы этих программных продуктов можно получить в “1С:ВДГБ”.
Порядок перехода на редакцию 1.5 выполняется обычным образом, все накопленные данные будут сохранены. Обновление возможно для версий программного продукта, начиная с 1.4.9. Если Вы используете более раннюю версию, то сначала нужно выполнить обновление до 1.4.9.
При использовании ознакомительной версии можно перейти на финальную версию путем обновления с сохранением всех накопленных данных.

Интерфейс «Такси» в редакции 1.5 создает дополнительные удобства при работе с программой
Интерфейс “Такси” специально разрабатывался для создания более удобной и комфортной работы с программой. Улучшена навигация, более совершенным стало отображение информационных блоков, улучшилось отображение форм.
В программе по-новому представлены элементы интерфейса:

улучшена работа с рабочим пространством, теперь его можно конструировать самостоятельно;
рабочее пространство максимизировано с учетом работы на мониторах с разным разрешением;
дизайн стал более современным;
для комфортной работы в течение длительного времени шрифты сделаны более крупными;
улучшены работы с системой поиска, поиск стал более понятным, усовершенствовано управление поиском;
вспомогательные панели "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск" существенно улучшили навигацию;
в целом, новая система навигации делает работу пользователя более легкой, упрощая поиск нужных функций, позволяя пользователю свободно ориентироваться в системе.

Отображение форм стало более совершенным. Новая компоновка сделала удобной даже работу на экранах с разрешением 1024х768, это улучшение получено за счет нового размещения элементов форм.
Для консервативных пользователей сохранен и прежний, используемый в “1С:Предприятие 8.2” интерфейс (он оставлен в закладках и окнах). Решение об использовании нового интерфейса “Такси” или старого - “1С:Предприятие 8.2” принимает пользователь. Вид интерфейса можно выбрать в настройках программы.

Полезные возможности

Купить 1С Управление небольшой фирмой 8: программа разработана на платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает:

высокую гибкость,
настраиваемость,
масштабируемость,
производительность,
эргономичность прикладных решений,
поддержку различных режимов работы – программа может быть установлена на локальном компьютере или в локальной сети компании, или использоватьcя в режиме сервиса (SaaS),поддержка работы как в файловом режиме, так и с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Роли пользователей

Настройка отчетов

Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки можно сохранить для повторного использования. Если потребуется новый отчет – его можно построить самостоятельно.

Работа с файлами

Механизм работы с файлами позволяет обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Полнотекстовый поиск

Программа обеспечивает полнотекстовый поиск информации – не только в справочниках, документах и отчетах программы, но и в содержимом присоединенных файлов популярных форматов. Полнотекстовый поиск производится по всем данным: справочникам, документам, файлам и т. д. Поддерживается поиск похожих слов.

Версионирование объектов

Функции версионирования объектов предназначены для учета истории изменений справочников или документов (кто, когда и что изменил). Можно получить отчеты по версиям справочников или документов, а также по конкретной версии этих объектов.

Программа позволяет вести список пользователей, задавать способы их аутентификации, пароли, а также назначать роли пользователей.

Таблица сравнения версий программы "1С: Управление нашей фирмой 8" .data-table tr td {color: #A2A2A2; font-size: 7.2pt; margin: 0px; padding: 4px 6px 6px; font-weight: 700; font-family: "Verdana", "Geneva", "Arial", "Helvetica", sans-serif;} .data-table td {border-right: 1px solid #a2a2a2; border-image: none; border-bottom: 1px solid #a2a2a2; border-top: 1px solid #a2a2a2;} .data-table td:last-child {border-right: none;} .data-table td u{text-decoration: none;} .data-table td u a{color:#676767; text-decoration: none;} .data-table td u a:hover{color:#ff6600;} .data-table td u a:active{color:#ff6600;} .data-table td b {color: #FF6600;} .data-table .table_top {font-size:7.2pt; background-color:#ff6600; margin:0; padding:6px; padding-top:4px; border:1px solid #ffffff; color:#ffffff;} .data-table tr:hover {background-color: #ffeed5;} .table_top td b{color:#fff;} .data-table tr:first-child{ background-color:#ff6600 }

1С:Управление небольшой фирмой	Базовая версия	ПРОФ
Готовое решение для ведения учета торговых операций
Ценообразование, разные группы цен, учет скидок