Главная Бизнес блоги 1с предприятие редакция 11. Финансовый результат и контроллинг

1с предприятие редакция 11. Финансовый результат и контроллинг

От организации складского учета зависит работа логистов, бухгалтеров и работников отдела продаж. Своевременное проведение первичных данных помогает рационально использовать складские площади, не допуская залежей или дефицита товара. Складской учет 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» – это оперативное отражение товарных ценностей, исключается человеческий фактор ручной обработки операций, формирование аналитической отчетности.

Первичная настройка складского учета

Перед началом работы необходимо ввести полную информацию о складах. Для этого необходимо войти на рабочее место администратора, в закладке «НСИ и администрирование» ввести данные.

Кнопкой «Создать» необходимо выбрать склад:

Оптовый;
Розничный.

При выборе розничного магазина программой предусмотрено ведение количественного или суммового учета. Для оптового склада – только по учетной стоимости.

Для розничного можно настроить формат магазина, в котором предусмотреть возможность контроля для поддержания определенного ассортимента. Для этого необходимо установить флаг в соответствующей ячейке.

Если ведение склада в 1С предполагает и розничные, и оптовые цены, следует отметить только «Розничный магазин». Выбор вида цен следует делать исходя из учетной политики компании. Обязательно нужно указать ответственное лицо и адрес склада.

В меню «Группа складов» предусмотрена возможность ведения поступления или отгрузки в целом по группировке, так как на одной складской площади может находиться номенклатура сторонних компаний.

Ордерная схема документооборота

Чтобы выбрать ордерную схему документооборота, необходимо галочками отметить ячейки «При поступлении» и «При отгрузке». Это дает возможность детально отслеживать изменение статуса при движении товарных позиций и на каждом этапе контролировать работу материально-ответственного лица.

Ордерная схема позволит разделить процессы оформления документов и фактической отгрузки номенклатуры. На практике между формированием документа и отгрузкой бывает временной промежуток.

При выборе данного учета есть возможность установить контроль над адресным складом. На территории можно установить рабочие параметры хранения для быстрого поиска. Площади могут быть разделены на зоны хранения:

Секции;
Стеллажи;
Ячейки.

Есть возможность отслеживать остатки в каждой ячейке.

Для каждой группировки товарных позиций можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров (в холодильниках) или крупногабаритных грузов (в секциях с высокими потолками).

Настройка розничного склада

При выборе поля «Розничные цены» можно выполнить настройку параметров учета:

Возможность формирования цен для определенных групп;
Уточнить округление розничной цены.

Вкладка «Пороги срабатывания» позволяет формировать новую цену на товарную группу при получении новой партии, если заданный минимум по отношению к цене предыдущей превышен.

При заполнении карточки «Розничные цены» есть возможность формирования цен для разных вариантов реализации.

При выборе «При продаже клиентам» устанавливаются цены, зарегистрированные в прайс-листе компании. Поле «При вводе на основании документов поставки» можно зарегистрировать розничную цену. Если выбрать «При передаче между организациями» — формируется цена, которая закреплена при перемещении товарных групп между компаниями.

Настройка цены

Настройку цены можно выполнить из меню «НСИ и администрирование» в закладке «Настройка GRM» поле «Маркетинг». Данное поле позволяет выполнять ценообразование для разных товарных групп, клиентов, в зависимости от сроков оплаты. Кроме того, есть возможность предоставления скидок.

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

Дату, номер приходного документа (накладной);
Сведения о поставщике;
Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

Наименование;
Единицу измерения;
Артикул;
Принадлежность к складской группе;
Размещение в конкретной ячейке;
Описание товарной позиции;
Выбрать ставку НДС для формирования цены;
Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

Отгрузка товара

Создать документ об отгрузке можно из меню «Склад и доставка» в поле «Отгрузка».

Выбор склада выполняется аналогично документу прихода. После чего, нужно выбрать распоряжение из закладки «Создать ордера», на основании которого отгрузка будет произведена.

Затем нужно заполнить поле расходного ордера. Оно содержит 3 вкладки. В основном меню необходимо ввести номер и дату расходного ордера, выбрать контрагента, ответственное лицо, в подотчете которого номенклатура находится. В случае перемещения товаров между складами – выбрать склад.

Управлять товарными позициями можно из вкладки «Товары по распоряжениям». Ордер автоматически будет сформирован из распоряжения. Можно индивидуально сделать подборку во вкладке «Отгружаемые товары»:

«Добавить» — выбор товарной позиции;
«Серии» — можно подобрать серию, если в первичном учете товарная позиция была оприходована с указанием серий;
«Заполнить» — подбор товаров кратно упаковкам (когда распаковывать нет возможности);
«Перенести в другой ордер» — возможность перенести товар в новый расходный ордер.

При необходимости, можно разбить товар на несколько строк в определенном количестве или заполнить отгрузку по штрихкоду.

После заполнения всех полей документ можно вывести на печать.

Отчетность

В основном меню можно поле выбрать формирование отчета по выбранному складу. Отчет «Пересчеты товаров» выполняет контроль остатков на конкретную дату по выбранному складу и материально-ответственному лицу. В случае выявления отклонений, они будут зафиксированы после сохранения отчета.

Создание инвентаризационной описи можно сформировать из меню «Складские акты». Во вкладке «Создать» можно выбрать документ для отражения результатов инвентаризации.

Вручную отражение результатов инвентаризации выполняют в отчете «Ордер на отражение излишков».

Заключение

Ведение складского учета в 1С в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» позволяет оперативно формировать ордера поступления с одновременным формированием цены. Есть возможность отражения движения документов, размещения на складах с многоуровневым режимом хранения. Отчетность позволяет оперативно проводить инвентаризацию и отражать результаты.

По просьбе трудящихся делюсь своим видением по настройке 1С:Управление торговлей 11. Буду настраивать версию 11.4.6.166 ПРОФ. Чтобы не дублировать информацию рекомендую ознакомиться с разделами "Введение", "Подготовка рабочего места", "Начало работы в 1С" и "Тезисы по ведению учета в 1С" в предыдущей статье: . По традиции в нашей легенде будет оптово-розничное предприятие. Материал рассчитан на начинающих специалистов и пользователей, решивших самостоятельно настроить 1С.

Первый запуск 1С Управление торговлей 11

При первом запуске появляется окно "Начальное заполнение 1С ". Дожидаемся завершения этого процесса.

После программа просит ввести данные ИТС подписки. ИТС это такой добровольно-принудительный сервис предоставляемый компанией 1С через сеть франчайзи, для простого пользователя в основном это доступ к обновлениям программы 1С. При приобретении ПРОФ версии вам предоставляется 3 месяца ИТС подписки бесплатно. Обычно франчайзи, который осуществил продажу коробки 1С делает эту регистрацию тоже, и у него нужно взять эти данные. Если вы приобрели базовую версию Управления торговлей 11, тогда ИТС для вас бесплатна (за что большой респект компании 1С), регистрацию на сайте portal.1c.ru можете осуществить самостоятельно. Если данные ИТС не вводить, то данное окошко будет постоянно появляться в процессе работы.

Далее будет окно помощника перехода с предыдущих версий: Управление торговлей 10.3(8.2) и Торговля и склад 9.2(7.7). В переходе с этих версии ничего сложного нет, особенно если вы переносите только остатки и справочники. Закрываем это окно.

Настройка разделов 1С Управление торговлей 11

Программа для удобства поделена на разделы учета: "Продажи ", "Закупки ", "Склад " и т.д. Состав этих разделов и документов, которые к ним относятся сильно зависит от настройки каждого раздела.

Предприятие

Начнем с настройки первого раздела, который нам предлагает 1С, заходим: НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Предприятие . НСИ это Нормативно Справочная Информация. В новом окне если у нас несколько организации ставим галочку "Несколько организаций ". Допустим, у нас ИП ЕНВД и ООО УСН, я ставлю. Остальные настройки используются реже, я их не трогаю.

Номенклатура

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Номенклатура Множество видов номенклатуры ". Рекомендую оставить галочку, в дальнейшем для ведения учета это будет удобным дополнительным разрезом для аналитики. По моему опыту вид номенклатуры используют, когда большая часть ассортимента брендирована и в этом поле мы указываем бренд или эксклюзивного поставщика.

Далее галочка "Упаковки номенклатуры ". Если у нас будет адресное хранение на складе, то эта галочка обязательна. Эту опцию удобно использовать, когда мы торгуем разной фасовкой одного и того же товара. Но есть обратная сторона, комплектовщики при ручной сборке заказа могут перепутать упаковки и вместо 1 штуки положить 1 ящик в заказ или наоборот.

Если у нас много однотипного товара отличающегося размером, цветом или другими признаками, тогда ставим галочку "Характеристики номенклатуры ".

CRM и маркетинг

Раздел планирование пропускаем. Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> CRM и маркетинг . Здесь обращаем внимание на "Независимо вести партнеров и контрагентов ". Эта опция актуальна, например, когда покупатель работает с нами от разных юрлиц, и для бухгалтерского учета нам нужно это разделять а для управленческого нет. Еще это актуально когда работаем с федеральными организациями: платильщик в Москве, а получатель в регионе.

Галочка "Ценовые группы ". Все больше предприятий начинает разделять ассортимент по ценовым группам. Это нужно когда у нас есть разные правила ценообразования для разных групп товаров или есть позиции на которые не распространяется скидка. Я ставлю, в дальнейшем будем использовать эту опцию.

Продажи

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи . Здесь обращаем внимание на "Использование соглашений с клиентами ". Обычно выбираю "Только индивидуальные соглашения ". В соглашении прописываются условия продажи по умолчанию.

Галочка "Договоры с клиентами " нужна, если у нас активно используются бумажные договора с клиентами и их учет нужен в 1С. Я ставлю.

Галочку "Заказы клиентов " ставим, если торгуем товаром, который возим под заказ. Я ставлю. После активируются варианты использования Заказа клиента , я выбираю "Заказ как счет". Т.е. схема следующая: клиент скидывает нам заказ, например через интернет магазин, мы выставляем счет, ждем оплату, довозим товар которого не было и после этого делаем реализацию.

Далее, если у нас есть розница ставим галочку "Розничная торговля ". Я ставлю. Обращаю внимание, что рабочее место кассира не обязательно должно быть в этой базе, оно может быть в другом городе и на другой программе, frontol например.

Закупки

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Закупки . Ставим галочку "Соглашения с поставщиками ". Я в основном использую эту опцию, чтобы в поступлениях автоматически фиксировались цены поставщиков.

Склад

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Склад . Галочка "Несколько складов ", ставим если планируем вести учет по нескольким складам. Если у нас магазин на первом этаже, а склад на втором, но при этом продажи идут с обоих помещений, то удобнее обозначить это одним складом.

Галочка "Ордерные склады" сильно расширяет функциональность складского учета. Кроме классической ордерной схемы отгрузки товара появляется возможность использовать адресное хранение.

Казначейство и взаиморасчеты

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Казначейство и взаиморасчеты . Ставим галочку "Оплата платежными картами", если у нас будут приниматься платежи по эквайрингу, при этом эквайринговый терминал не обязательно должен быть подключен к 1С.

Финансовый результат и контроллинг

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Финансовый результат и контроллинг . Ставим галочку "Передача товаров между организациями", если у нас товар будет приходит на одну организацию, а продаем с другой, интеркомпани так называемое.

Настройка предприятия в 1С

Теперь переходим к настройке предприятия. Если у нас 1 организация или 1 банковский счет или 1 касса или 1 валюта или 1 склад, тогда настраиваем это в НСИ и Администрирование -> НСИ -> Сведения о предприятии . Если у вас чего-то больше тогда настраиваем в соответствующем пункте этого раздела.

Общие настройки 1С

Заходим НСИ и Администрирование -> НСИ -> Организации . Нажимаем "Создать -> Индивидуального предпринимателя (Юридическое лицо) ". Заполняем основные реквизиты: наименования, ИНН, адреса, телефоны. Далее создаем учетную политику на соответствующей вкладке. В карточке организации можем указать логотип и факсимиле для наших печатных форм. Вверху карточки организации есть переход в банковские счета и кассы предприятия, создаем их.

Далее НСИ и Администрирование -> НСИ -> Склады и магазины . Нажимаем "Создать -> Оптовый склад (Розничный магазин) ". Если у нас оптово-розничная торговля, тогда выбираем "Оптовый склад ". Обращаю внимание на галочку "Контролировать обеспечение", с помощью нее мы либо разрешаем списывать товар в минус по складу, либо нет. Если у нас несколько торгующих организаций, тогда рекомендую для каждой из них создать отдельный склад.

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Администрирование -> Общие настройки . Здесь заполним "Заголовок программы ", это удобно, когда открыто несколько 1С баз и между ними нужно переключаться. Также здесь можно включить "Дополнительные реквизиты и сведения ", когда стандартных реквизитов нам не хватает.

Далее если у нас в базе будет много внешних файлов, картинок например, тогда заходим НСИ и Администрирование -> Администрирование -> Настройки работы с файлами . Ставим галочку "Хранить в томах на диске ", и далее настраиваем путь к папке хранения по ссылке "Тома хранения файлов ".

Если будем использовать внешние отчеты и обработки, тогда заходим НСИ и Администрирование -> Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки . Ставим галочку "Дополнительные отчеты и обработки " в появившейся ссылке можем добавлять наши внешние компоненты.

Настройка пользователей 1С

Заходим НСИ и Администрирование -> Администрирование -> Настройка пользователей и прав . Здесь есть галочка "Дата запрета изменения ", используем, чтобы ограничить доступ к редактированию задним числом.

Далее заходим "Группы пользователей ". По умолчанию здесь уже есть "Администраторы ". Мы можем добавить свои группы, например менеджеры и кладовщики. Каждый пользователь может входить в несколько групп доступа. В каждой группе выбираются права, которыми обладают входящие в нее пользователи. Наборы прав определяются объектом "Профили групп пользователей ". По умолчанию в программе уже есть шаблоны профилей, но мы можем создавать свои, без помощи программирования. В Базовой версии этот функционал урезан, все пользователи будут администраторами.

Настройка номенклатуры в 1С

Настройка ценовых групп и видов цен

Создадим несколько ценовых групп. Принцип деления товара по ценовым группам может быть абсолютно разным, например: бостонская матрица, ликвид/неликвид, акционность/сезонность, антидемпинговые позиции и т.д. и т.п. Заходим CRM и маркетинг -> Настройка и справочники -> Ценовые группы . Нажимаем "Создать ", заполняем "Наименование " и нажимаем "Записать и закрыть ".

Нажимаем справа вверху "Еще" и выбираем "". Заполняем реквизиты: "Наименование " - "Закупочная", "Идентификатор для формул " - "Закупочная", "Цена включает НДС " - убираем галочку, если у нас нет учета НДС, "При продаже клиентам " - убираем галочку, "При вводе на основании документов поставки " - ставим галочку. Нажимаем вверху "", "Способ задания цены " - "Произвольный запрос к данным ИБ", "Схема компоновки данных " - "Цены поступления". Далее нажимаем "Записать и закрыть ".

Далее добавим еще розничный и оптовый вид цен. Нажимаем кнопку "Создать ". Нажимаем вверху "Использовать полные возможности ". Заполняем реквизиты: "Наименование " - "Розничная", "Идентификатор для формул " - "Розничная", "Цена включает НДС " - ставим галочку, если у нас учет НДС, "При продаже клиентам " - ставим галочку. "Способ задания цены " - "Наценка на другой вид цен", "Базовый вид цены " - "Закупочная". "Наценка" - "50" - это будет будет общее правило ценообразования, для уточнения наценки по ценовым группам переходим на вкладку "Уточнение по ценовым группам ". В этой табличной части добавляем наши ценовые группы и указываем процент наценки. Аналогично добавляем оптовый вид цен.

Настройка номенклатуры 1С

Далее настроим виды номенклатуры. Не нашел этого пункта в меню (он в списке номенклатуры), поэтому добавим его, нажимаем в правом верхнем углу. Выбираем "Настройка навигации ", в открывшемся окне слева находим "Виды номенклатуры ". С помощью стрелочки переносим этот пункт в правый список и нажимаем "ОК ". Теперь можем зайти НСИ и Администрирование -> Номенклатура -> Виды номенклатуры . В открывшемся окне нажимаем "Создать ", далее заполняем "Наименование " - "Товар". Переходим на вкладку "Значения по умолчанию " и заполняем значения "Ставка НДС " и "Ед. хранения ", эти значения будут подставляться автоматически при создании новых карточек номенклатуры.

Далее создадим тестовую карточку номенклатуры. Заходим НСИ и Администрирование -> НСИ -> Номенклатура . Нажимаем справа вверху и выбираем "Навигация по иерархии". Потом нажимаем справа вверху для создания группы номенклатуры и в открывшемся окне вводим наименование "Группа ТЕСТ" и нажимаем "Записать и закрыть ". Теперь создаем саму карточку товара, нажимаем слева вверху кнопку "Создать ". Здесь мы видим помощник по созданию номенклатуры, и здесь видны не все поля номенклатуры. Нам нужно ввести наименование, например "Товар ТЕСТ" и записать эту карточку. После этого открывается полноценная карточка номенклатуры и мы можем заполнить остальные реквизиты. Если нужно отредактировать ранее созданную карточку товара, но поля недоступны для редактирования, тогда нажимаем справа вверху "Еще" и выбираем "Разрешить редактирование реквизитов ".

Настройка ценников 1С

Заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи -> Розничные продажи -> Шаблоны этикеток и ценников . Нажимаем "Создать ". В появившемся окне выбираем "Назначение " - "Ценник для товаров", "Наименование " - тоже "Наш ценник". Нажимаем "Сохранить". Теперь зайдем в этот шаблон, нажимаем параметры страницы . Все поля и колонтитулы ставим 0, ставим "По ширине страницы", вверху выбираем наш принтер, нажимаем "ОК". Далее можем отредактировать макет. У меня обычно получается такой:

В итоге печатается:

Настройка контрагентов в 1С

Добавление клиента

Заходим Продажи -> Клиенты . Здесь по умолчанию будет "Розничный покупатель" и "Неизвестный партнер"(что-то новенькое). Создадим нового оптового покупателя. Нажимаем "Создать ". Заполняем "Публичное наименование " и указываем "Телефон " или "E-mail Далее ". После этого программа проверит дублирование этого партнера в программе. Если есть похожий партнер, программа предложит выбрать его либо можем продолжить регистрацию нового клиента. Далее при необходимости указываем "Фактический адрес партнера ", нажимаем "Далее " и "Создать ".

Теперь в созданной карточке клиента можем заполнить: "Контактные лица ", "Контрагенты ", "Соглашения с клиентом Создать ". Заполняем "Наименование ". На вкладке "Условия продаж " выбираем "Вид цен ", который будет автоматически подставляться в документах продажи. На вкладке "Скидки (наценки) по этому соглашению " настраиваем автоматические скидки у этого клиента, сами скидки можно добавить по ссылке внизу "Настроить скидки (наценки) ". Далее нажимаем "Записать и закрыть ". Регистрация клиента в 1С закончена.

Добавление поставщика

Заходим Закупки -> Поставщики . Здесь по умолчанию будет "Неизвестный партнер". Нажимаем "Создать ". Заполняем "Публичное наименование " и указываем "Телефон " или "E-mail " - это обязательно. Нажимаем "Далее ". После этого программа проверит дублирование этого партнера в программе. Если есть похожий партнер, программа предложит выбрать его либо можем продолжить регистрацию нового поставщика. Далее при необходимости указываем "Фактический адрес партнера ", нажимаем "Далее " и "Создать ".

Теперь в созданной карточке поставщика можем заполнить: "Контактные лица ", "Контрагенты ", "Соглашения с поставщиком " и т.д. Подробнее рассмотрим создание соглашения, переключаемся на соответствующую гиперссылку. Нажимаем "Создать ". Заполняем "Наименование ". На вкладке "Условия закупок " создаем и выбираем "Вид цен ", который будет автоматически подставляться в документах закупки. Это необходимо для запоминания цен поставщика. Далее ставим галочку "Регистрировать цены поставщика автоматически (по умолчанию) ". Далее нажимаем "Записать и закрыть ". Регистрация поставщика в 1С закончена.

Настройка торгового оборудования 1С

Проверка настройки 1С

После окончания настройки закрываем 1С и заходим в нее заново, уже под "Администратором". Для проверки рекомендую следующий сценарий:

Делаем поступление товаров Закупки -> Документы Закупки (все) -> Создать -> Приобретение товаров и услуг -> Закупка у поставщика .
Расходный кассовый ордер с частичной оплатой.
На основании поступления делаем Установку цен номенклатуры .
Далее делаем продажу Продажи -> Документы продажи (все) -> Создать -> Реализация товаров и услуг .
На основании продажи делаем Приходный кассовый ордер с частичной оплатой.
Делаем закрытие месяца Финансовый результат и контроллинг -> Закрытие месяца -> Выполнить операции
Делаем отчет по прибыли Продажи -> Отчеты по продажам -> Валовая прибыль предприятия проверяем что прибыль рассчиталась
Делаем отчет по взаиморасчетам Продажи -> Отчеты по продажам -> Ведомость расчетов с клиентами проверяем что взаиморасчеты есть

На этом первоначальную настройку 1С: Управление торговлей 11 можно считать законченной.

Планы по дальнейшим публикациям

Хотелось бы глубже ковырнут 1С:Управление торговлей 11 и разобрать в будущих публикациях следующие темы:

Сегментация номенклатуры и управление ассортиментом
Автоматическое обеспечение потребностей (автоматические закупки)
Умный склад и управление доставкой
Финансовый учет (активы/пассивы)
Бюджетирование и платежный календарь

Если у кого есть материалы, или эти темы уже где-то освещены, прошу сообщить мне.

P.S.: Статья получилась более насыщенной материалом чем я ожидал, хотя хотелось не уходить далеко от первоначальной настройки 1С, надеюсь у меня получилось. Как ни крутил, ут 10.3 по времени быстрее настраивается, но и возможностей поменьше. Спасибо за внимание.

Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов

Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.

Предприятие

Организации

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)

Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.

Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:

Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
Подразделения. Включение использования подразделений.
Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.

Валюты

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)

Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.

В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.

Важно . После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.

Номенклатура

Разрезы учета номенклатуры

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»

Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».

Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:

При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.

Единицы измерения

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»

В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины. При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить. Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.

Планирование

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование

Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:

Планы продаж.
Планы продаж по категориям.
Сезонные коэффициенты.
Планы сборки (разборки).
Планы закупок.

CRM и маркетинг

Настройки CRM

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»

В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:

Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
Бизнес-регионы.
Проекты.
Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.

Маркетинг

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»

Здесь включается возможность использования:

Нескольких видов цен.
Ценовых групп.
Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.

Продажи: настройка соглашений с клиентами

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Ранее в статье мы рассматривали настройки заказов клиентов.

Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.

Склад и доставка

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка

В данной форме настройки можно включить такие возможности как:

Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.

Учет товаров

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»

Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».

Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.

Мы рассмотрели лишь самые основные настройки программы «1С:Управление торговлей 8». Другие настройки будут освещены в наших следующих статьях об учете в 1С.

В этом руководстве будет рассказано о том, как с помощью программы Управление торговлей под редакцией 10.3 выпущенной на уже новой платформе 8.2, произвести автоматизацию розничного магазина строительных материалов . Руководство окажется незаменимым помощником, как обычным пользователям, которые не хотят прибегать к услугам специалистов для настройки программы, так и начинающим автоматизаторам и внедренцам программных продуктов 1С.

Руководство включает пошаговые действия с подробным описанием всех основных операций производимых, как при настройке конфигурации, т.е. единожды, так и многократно, т.е. в течении всего рабочего дня.

P . S . Компания «1С» уже давно выпустила 11 редакцию программы Управление торговлей , но интерес к этому новшеству у активных пользователей практически отсутствует. Даже при покупке очередной коробки с программой, в состав которой входит 11 редакция, многие по-прежнему устанавливают редакцию 10.3. Мотивируя это тем, что они попросту привыкли ко всем «премудростям» предыдущей версии и у них нет особого желания что-то менять вопреки устоявшемся канонам автоматизации оперативного учета.

Задача

Итак, у нас имеется розничный магазин строительных материалов. Все операции с товарами, такие как поступление , переоценка и продажа фиксируются в программе Управление торговлей, к которой имеют доступ два человека - первый это Оператор (он же товаровед), а второй это Кассир (он же продавец). У каждого из них есть собственный персональный компьютер, поэтому работа каждого осуществляется независимо друг от друга, но информационная база 1С обязательно должна располагаться на компьютере Кассира , так как именно этот пользователь будет работать с программой постоянно.

Магазин принадлежит Индивидуальному предпринимателю, переведенному на уплату Единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Таким образом, при поступлении и продаже товара, Налог на добавленную стоимость (НДС) уже будет включен в стоимость товара. Каждая операция с товарами обязательно должна фиксироваться в программе Управление торговлей 8 и в конечном итоге подкрепляться соответствующими итоговыми отчетами.

Настройка программы

После установки конфигурации 1С:Управление торговлей 8 в первую очередь необходимо назначить пользователей программы и определить для каждого их них соответствующие права и интерфейс . Для этого откроем только что установленную информационную базу в режиме Конфигуратор .

Затем переходим в пункт меню Администрирование -> Пользователи . На данный момент Список пользователей пуст - создадим троих пользователей информационной базы.

Для создания нового пользователя нажимаем клавишу Insert на клавиатуре, и в появившемся окне Пользователь , на закладке Основные , указываем Имя - Администратор , а на закладке Прочие устанавливаем Основной интерфейс - Полный , и Доступные роли - Полные права и Пользователь .

Сохраним только что созданного пользователя нажатием кнопки ОК в нижней части окна формы.

Точно таким же образом создаем еще двоих пользователей со следующими параметрами:

Для оператора:

Имя - Оператор ;

Доступные роли - Заведующий складом, Кладовщик, Менеджер по закупкам, Менеджер по продажам, Пользователь ;

Основной интерфейс - УправлениеРозничнойТорговлей .

Для кассира:

Имя - Кассир ;

Доступные роли - Администратор ККМ, Кассир, Оператор ККМ, Пользователь ;

Основной интерфейс - ИнтерфейсКассира .

В итоге окно Список пользователей будет выглядеть так, как это показано на рисунке:

После проделанных действий закрываем конфигуратор и открываем информационную базу в режиме 1С:Предприятие.

В списке пользователей выбираем пользователя Администратор и нажимаем на кнопку ОК.

Как вы помните, пользователю с именем Администратор мы установили полный интерфейс и полные права, то есть по сути в программе Управление торговлей 8 ни кого главнее этого пользователя нет. Именно этот пользователь имеет возможность задавать права и установки другим пользователям, например такие как - списание товаров в минус , проведение документов задним числом , возможность аннулировать чек и т.д.

После запуска программы открывается Стартовый помощник , который позволяет задать основные параметры учета , заполнить сведения об организациях, необходимые для начала работы с программой.

Воспользоваться стартовым помощником лучше всего тем, кто мало знаком или только начинает осваивать программу Управление торговлей. Заполнение соответствующих окон Стартового помощника представлено ниже и особо не нуждается в комментариях - все и так интуитивно понятно, ведь на то он и помощник!

Теперь практически все основные настройки сделаны, за исключением нескольких мелочей.

Типы цен

Определим типы цен с которыми мы будем работать.

Открываем пункт меню Справочники -> Номенклатура -> Типы цен номенклатуры и нажимаем клавишу Insert для создания нового типа цен.

В поле Наименование указываем название цены - Себестоимость , Флажок «Цены включают НДС » устанавливаем, Вид типа цен - Базовый .

Тут стоит отметить следующие - в Управление торговлей 8, один и тот же товар может иметь столько цен, сколько зарегистрировано в программе.

И на самом деле - для одного и того же товара даже в тех магазинах, где весь процесс торговли осуществляется вручную (от поступления товара до продажи его конечному потребителю) в бухгалтерии, ну или у директора если хотите, всегда на бумагах присутствует несколько типов цен. Как правило, это цена, по которой товар поступает от поставщика (указывается в накладной) и цена по которой товар отписывается в магазин (розничная цена).

В нашем случае, когда товар поступит от поставщика на склад розничного магазина - этому товару мы будем назначать цену под названием Себестоимость , и в дальнейшем нам будет точно известно, на какую сумму у нас имеется товара на складе в розничном магазине.

Создадим еще один тип цен под названием Розничная . Для этого типа цен установим наценку в 30% от базового типа цен (Себестоимость), а вид типа цен назначим Расчетный. Цена также как и в предыдущем случае будет включать НДС.

Некоторые начинающие пользователи не всегда досконально понимают зачем в программе использоваться несколько типов цен, поэтому мы приведем небольшой пример :

У фирмы ООО «Лампочка» мы закупаем 10 Люстр по цене 118 рублей. Так как ИП Свиридов Е.Н. НДС не платит, потому что у него ЕНВД, то в таком случае этот НДС уже включается в стоимость товара (цена товара 100 рублей + НДС 18 рублей = 118 рублей). Значит, за 10 штук Люстр мы должны заплатить поставщику ровно 1180 рублей. Следовательно - Люстры будут хранится на нашем розничном складе по цене 118 рублей за штуку, а продаваться по цене 153,4 рубля (наценка в 30%).

В итоге, суммарная себестоимость складских остатков по закупочным ценам (т.е. по типу цен Себестоимость ) будет составлять 10 х 118 = 1180 рублей. Это сумма отвечает на очень часто задаваемый вопрос - «На какую сумму было закуплено товара?».

А для того чтобы получить стоимостную оценку склада в розничных ценах (тип цены Розничная ) необходимо произвести несложные математические действия: 10 х 153,4 = 1534 рублей. И это сумма также отвечает очень часто задаваемый вопрос: «Сколько денег будет в кассе, если товар будет продан?».

Таким образом, Розничная цена рассчитывается на основании процентной наценки на базовый тип цены (Себестоимость ).

Склады

Открываем пункт меню Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения) . Нажимаем на кнопку Insert на клавиатуре, для создания нового склада. Заполняем карточку склада, так как это показано на рисунке:

Реквизит Вид склада выбираем - Розничный , так как склад у нас розничный (имеется в виду магазин). Тип цен - Розничная , по этому типу цен в нашем розничном магазине и будет продаваться товар (мы говорили об этом чуть выше). Указание номера секции - является также обязательным, хотя и по сути редко когда используется. После заполнения всех параметров нажимаем на кнопку ОК .

Выбираем пользователя Оператор двойным щелчком мыши - перед нами откроется список всевозможных параметров.

Этот список представляет собой довольно широкий спектр всевозможных настроек и предназначен в основном для автоматизации крупного торгового предприятия, но и нам он от части, тоже пригодится! Причем описание всех используемых функций в этом списке можно найти только в литературе, которая входит в комплект поставки программы Управление торговлей 8, поэтому любители нажать на кнопку «F1» могут смело идти читать книжку.

Ниже представлен список тех параметров, которые необходимо установить для реализации нашей задачи по автоматизации розничного магазина.

Взаиморасчеты:

Взаиморасчеты вести по документам расчетов с контрагентами - галку ставим;

Взаиморасчеты по договору в условных единицах - галку ставим;

Основная валюта взаиморасчетов - RUB;

Основное ведение взаиморасчетов по договорам - По договору в целом;

Основной статус контрагента - Поставщик.

Другие настройки:

Запрашивать подтверждение при закрытии программы - галку ставим;

Контролировать остатки товаров при оперативном проведении чеков ККМ - галку ставим;

Регистрировать цены поставщика - галку ставим.

Запасы:

Основная единица по классификатору - шт;

Основной вид номенклатуры - Товар;

Основной склад - Розничный.

Основные значения для подстановки в документы и справочники:

- Отражение в учете:

1. Отражать документы в бухгалтерском учете - галку ставим;

2. Отражать документы в налоговом учете - галку ставим;

3. Отражать документы в управленческом учете - галку ставим;

- Прочие значения:

1. Основная касса - РозничнаяКасса;

2. Основная организация - ИП Свиридов Е.Н.;

3. Основная ставка НДС - Без НДС.

Розничная торговля и торговое оборудование:

1. Основная касса ККМ - КассаККМ;

2. Основной вид операции документа «Отчет о розничных продажах» - ККМ

3. Основной вид оплаты чека ККМ - Наличные.

- Ценообразование:

1. Основной тип цен продажи - Розничная.

После того, как все вышеперечисленные параметры установлены, нажимаем на кнопку ОК и задаем точно такие же параметры для пользователя Кассир .

На самом деле пользователю Кассир большая часть из этих параметров совершенно не нужна, но как показывает практика - очень часто на человека, который устраивается Кассиром в дальнейшем сваливают свои обязанности и товароведы… Вот поэтому Настройки пользователя что для Оператора (товароведа), что для Кассира (продавца) лучше оставить одинаковыми.

Теперь перейдем к настройкам дополнительных прав пользователя, для этого открываем пункт меню Сервис -> Пользователи -> Настройка дополнительных прав пользователей . В поле Пользователь/Группа выбираем пользователя Кассир

Записать .

Затем выбираем в поле Пользователь/Группа пользователя Оператор и устанавливаем галочки, так как это показано на рисунке:

После проделанных действий нажимаем на кнопку Записать .

Обратите внимание, что Настройки дополнительных прав пользователя для Оператора и Кассира абсолютно различны, так как эти настройки влияют не посредственно на повседневную работу каждого из них.

Теперь в поле Пользователь/Группа выбираем пользователя Администратор и отмечаем практически все галочки:

Вообще Настройка пользователя и только на первый взгляд дополняют друг друга, на самом же деле это совершенно разные вещи. Так Настройка пользователя - это параметры, которые могут повлиять на систему ведения учета в целом, а Настройка дополнительных прав пользователя - прежде всего влияет на работу пользователя в самой системе ведения учета.

Итог

Создание основных пользователей информационной базы - у каждого пользователя программы Управление торговлей 8 обязательно должна быть своя учетная запись в независимости от того, какую роль он выполняет в программе. Никто в этой жизни не застрахован от ошибок, но, тем не менее, виновного в той или иной ситуации желательно определить сразу, и поможет нам в этом Журнал регистрации (пункт меню Сервис - > Журнал регистрации ).

В этом журнале фиксируется абсолютно каждое действие любого пользователя программы. Какая операция производилась, точно время этой операции, имя компьютера с которого был произведен вход в программу. В общем, штука очень полезная! Сам Журнал регистрации можно отключить для любого пользователя, но делать это дозволенно пользователю, обладающему полными правами.

Первоначальное заполнение программы - вообще при первой установке программы Стартовым помощником рекомендуется пользоваться всегда, так как он позволяет установить большую часть параметров, после установки которых уже смело можно приступать к ведению учета.

Создание типов цен - здесь процесс сугубо индивидуален. По статистике большая часть розничных магазинов использует одну и ту же наценку на весь реализуемый конечному потребителю товар. То есть, как было сказано выше, товар поступает на розничный склад по одной цене (она берется из накладной поставщика), а реализуется уже по другой (с наценкой). Но иногда требуется указывать розничную цену произвольно, скажем для разного товара разная наценка - в этом случае при указании типа Розничной цены - наценка не задается. А в параметрах , пользователю который будет осуществлять регистрацию поступления товара на розничный склад, разрешить «Редактирование цен и скидок в документах» (мы включили эту опцию для пользователя Оператор - на всякий случай, вдруг пригодится!).

Создание розничного склада - в программе Управление торговлей 8 обязательно должен быть зарегистрирован хотя бы один склад, в нашем случае это розничный. С этого склада товары будут продаваться по типу цен Розничная , который рассчитывается на основании типа цены Себестоимость . Других типов цен у нас нет, следовательно - товар может быть продан только по розничной цене. Но, как вы помните в Настройках дополнительных прав пользователя , пользователю Администратор разрешено продавать товары по нулевой цене - так что именно он может сделать огромную скидку или отдать товар даром (вообще это очень полезная возможность, но используется она крайне редко, например для продажи товара «своему человеку» или для быстрого списания брака).

Настройка пользователя и Настройка дополнительных прав пользователя - на первый взгляд может показаться, что все ясно и понятно и не стоит углубляться в изучение этих параметров, но на самом деле это не так. Если вы не уверены и не можете толком объяснить какое действие повлечет за собой установка того или иного флажка, то лучше не делайте этого. Обратитесь к специалисту или к соответствующей литературе - ведь вы же не хотите платить из своего кармана за глупость совершенную по не знанию?

Заключение

На этом первая часть нашего руководства закончена. Возможно, она показалось вам достаточно сложной и не понятной, но через это нужно пройти и пересилить себя - попытать понять, что и за чем нужно - без этого никак! Все приведенные выше настройки и установки делаются только один раз, а далее только по необходимости что-то добавляется и убирается.

Стоит отметить, что указанная в руководстве схема по автоматизации розничного магазина была опробована много раз и превосходно работает. Собственно добавить тут нечего - читайте, распечатывайте, применяйте на практике, помогайте другим, и просто делайте свою работу.

Во второй части руководства, которое выйдет совсем скоро, будет показан весь цикл движения документов с подробными отчетами по каждому из них! Так что следите за новостями!!!

Друзья! Если у вас остались какие-нибудь вопросы, или вы хотите внести свою лепту в проделанную нами работу - пожалуйста, оставляйте свои комментарии - нам будет очень приятно помочь вам или, быть может, чему-то поучиться у вас!

После установки конфигурации Управление торговлей 11 и добавления новой базы в список информационных баз программы 1С, сначала следует запустить конфигуратор и там создать новых пользователей и назначить им права: Администрирование → Пользователи → Добавить. В окне создания нового пользователя назначаем ему имя, устанавливаем пароль, а на закладке «Прочие» отмечаем флагом доступные роли (Рисунок 1).

Рисунок 1. – Создание нового пользователя информационной базы

Если приложение сразу запустить в режиме 1С:Предприятие (Рисунок 2), то программа сама предложит создать нового пользователя Администратор с полными правами.

Рисунок 2. – Запуск приложения в режиме 1С:Предприятие

Когда пользователи созданы, приложение запущено в режиме 1С:Предприятие и пользователь видит перед собой рабочий стол программы, можно приступать к настройке и заполнению информационной базы. Настройка программы и параметров ведения учета выполняется на закладке Администрирование, где слева расположен список разделов настроек различного учета (Рисунок 3).

Рисунок 3. – Разделы настроек информационной базы

следующем этапе

Рисунок 4. – Справочники информационной базы

Для каждой организации необходимо указать систему налогообложения, открыв карточку организации и перейдя по ссылке Система налогообложения (Рисунок 5).

Рисунок 5. – Система налогообложения организации

Конфигурация Управление торговлей 11 имеет встроенный помощник заполнения настроек и справочников, который сможет немного облегчить задачу пользователю-новичку программы 1С (Рисунок 6). Запустить его можно на закладке Администрирование →Начальное заполнение →Помощник заполнения настроек и справочников.

Рисунок 6. – Помощник заполнения настроек и справочников

денежных средств

Рисунок 7. – Документ ввода начальных остатков

справочной информацией