Что такое раздаточный материал к презентации. Общие требования к оформлению тестовой части

Текст доклада дипломник обязан подкреплять иллюстрациями из самой работы. Сделать это можно двумя способами:

1. Напечатать раздаточный материал и непосредственно перед началом доклада раздать его членам комиссии. Раздаточный материал – это 5-7 листов на которых напечатаны рисунки, диаграммы или таблицы, которые наглядно иллюстрируют цифры или другую информацию озвученную в докладе. Каждую таблицу или рисунок в раздаточном материале необходимо подписать. Например: Рис. 1 Динамика оплаты труда 2007-2009г. Это необходимо для того, чтобы можно было ссылаться на раздатку в докладе. Раздаточный материал печатается в нескольких экземплярах, чтобы хватило на всех членов комиссии. Впрочем, если комиссия большая, то 5 экземпляров достаточно. Для эстетичности можно сделать титульный лист раздатки.
2. Если в Вашем ВУЗе есть техническая возможность (а именно – мультимедиа проектор), можно сделать презентацию с помощью PowerPoint. MS PowerPoint – программа из пакета MS Office (туда еще входят Word и Excel), предназначенная специально для создания графических презентаций. Презентации используются для наглядной подачи информации на большом экране с одновременным ее комментированием. При использовании презентации, Вам не нужно будет печатать раздаточный материал. Все иллюстрации члены комиссии смогут увидеть на экране с помощью мультимедиа устройства. Вы же в это время будете листать слайды комментировать их.

В большинстве ВУЗов дипломники могут выбирать, какому из вариантов отдать свое предпочтение. Конечно же, качество дипломной работы от выбора первого или второго варианта не меняется. Использование PowerPoint считается более продвинутым способом, но не думаю, что это существенно повлияет на вашу оценку. Короче говоря, будете Вы делать презентацию или нет, не столь важно.
Если решите делать презентацию в PowerPoint, смотрите описание этого процесса ниже.

Итак, для начала у Вас должен быть установлен пакет MS Office. Скачать его можно здесь . Установите и запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
В отличии от создания раздаточного материала, в презентацию целесообразно включить не только иллюстрации, но и часть доклада. А именно: первый слайд хорошо сделать в в виде титульной страницы дипломной работы, далее указать цель, задачи, объект и предмет исследования, а уже после этого переходить к характеристике самой работы.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном. Я рекомендую второй способ, поскольку он сэкономит Вам время. Но здесь нужно учитывать возможность того, что кто-то из Ваших сокурсников может воспользоваться точно таким же шаблоном, как и Вы (количество шаблонов ограничено). И тогда ваши презентации будут выглядеть одинаково. Чтобы этого избежать можно поискать подходящий шаблон в Интернете, например, на сайте Microsoft . Лучше выбирать светлый шаблон, чтобы на нем было четко видно черный текст. Для примера я скачал один .

Скачанный архив нужно распаковать и открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид. Слева расположены эскизы слайдов, а по центру текущий выделенный слайд:

Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место на панели эскизов:

Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl + V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise:

В результате должна получиться такая картина:

Раздаточный материал готовится вместе с презентацией, после того, как дипломная работа выполнена целиком.

Что же он из себя представляет? Раздаточный материал - это материалы, которые необходимо представить на защите диплома аттестационной комиссии. Туда входят: рисунки, графики, чертежи, таблицы, плакаты, схемы.

Зачем он нужен? Чтобы аттестационной комиссии было наглядно понятно, что Вы раскрыли свою тему целиком, какие провели исследования, и какие получили результаты.

Общие правила оформления раздаточного материала к дипломной работе.

Для раздаточного материала подойдут листы формата А4 белого цвета. Чаще всего листы вставляются в папку с файликами, чтобы аттестационной комиссии было удобнее просматривать материал, а листки при этом не разлетались и не терялись.

Общий объем материала не должен привышать 10 страниц. Каждая таблица (рисунок, чертеж и т.д.) со значениями и объяснениями должны быть на отдельном листе c названием.

Большого количества текста в предложениях быть не должно, так как весь материал должен быть отображен в схемах и очень кратких комментариях к ним.

Экземпляр раздаточного материала раздается КАЖДОМУ члену аттестационной комиссии.

На каждом листе должна стоять нумерация в возрастающем порядке.

Образец оформления раздаточного материала.

1. Титульный лист. Оформляется по следующим правилам: пишется название темы, ФИО автора, ФИО дипломного руководителя.
2. Введение. Здесь указываются основные параметры введения дипломной работы. По размеру - введение не должно занимать больше половины страницы.
3. Первая глава. Состоит из двух листов. На этом листе указываются цели исследования и задачи, на втором листе формулируются основные термини, которые будут использоваться при презентации диплома.
4. Вторая глава. Для второй главы необходимы графические материалы, из которых аттестационная комиссия сможет понять аналитическую структуру Вашей работы. Иллюстрации сюда обычно берутся из самой дипломной работы. Некоторые словесные данные также можно перевести в таблицы и вставить в раздаточный материал.
5. Третья глава. Здесь рассматриваются схемы и таблицы проведенных Вами научных исследований из практической части Вашей дипломной работы. Желательно, чтобы все иллюстрации, которые Вы делали в дипломе, были отображены и в раздаточном материале.
6. Заключение. В заключении демонстрируются выводы по исследованиям. Данный материал должен занимать не более половины страницы от всей работы.

Важные дополнения по оформлению раздаточного материала.

Если Вы на защите дипломной работы используете компьютерную презентацию, то Ваша речь, слайды из презентации и листы в раздаточном материале должны идти параллельно.

В раздаточном материале можно сделать какие-нибудь пометки или выделить слова, чтобы аттестационная комиссия поняла, на что стоит обратить особое внимание.

Также здесь можно использовать различные цвета и шрифты. Но не стоит злоупотреблять с этим, так как это дипломная работа и преподаватели могут этого просто не оценить.

Проконсультируйтесь у своего научного руководителя, может быть, он что-то дополнит по оформлению раздаточного материала, что не указали здесь мы, но является неотъемлемой частью в Вашем учебном заведение.

Защита дипломного проекта будет в немалой степени зависеть от того, насколько красиво и грамотно вы преподнесете материал. В этом смысле презентация – это не просто работа со слайдами, но и доклад. При условии его грамотной разработки будет зависеть то, насколько внимательно вас будут слушать, а также итоговая оценка.

Итак, важно не только уметь выбрать необходимую информацию для презентации, но и качественное ее представление слушателям. И вот общие требования к оформлению презентаций, соблюдение которых поможет вам получить заветный диплом.

Основные правила оформления презентации: составляем речь

Для презентации своей дипломной работы студентам обычно дается 10 минут. Не стоит превышать этого лимита, если хотите до конца владеть вниманием слушателей.

Доклад должен содержать сжатые тезисы, отображающие главные этапы выполненной работы. Старайтесь соблюдать следующую последовательность действий:

• приветствие;
• название темы работы;
• описание целей и задач работы;
• степень разработанности и актуальности исследования;
• описание хода работы;
• выводы и итоги;
• благодарность слушателям.

Перед выступлением доклад обязательно нужно отрепетировать дома. У каждого человека разный тембр и скорость речи. Чтобы вложиться в указанное время, нужно самостоятельно продиктовать работу с секундомером.

При проведении презентации старайтесь не использовать малоизвестных терминов и слишком умных фраз. Слушатели могут попросить растолковать их понятие, а это отнимает дополнительное время от общего времени презентации.

И еще совет: не пренебрегайте такой процедурой, как предзащита. Это ваша уникальная возможность отрепетировать свою речь, предварительно изучить место, где будет проводиться защита, а также справиться с предстоящим волнением.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

Основные требования к оформлению презентации: технические моменты

PowerPoint – это прекрасный инструмент, призванный облегчить и без того сложный труд выпускников по подготовке презентации. С помощью этой программы вы легко можете выполнять следующие действия:

1. Создавать слайды и манипулировать ими.
2. Вставлять текст в слайды.
3. Придать большую наглядность благодаря использованию иллюстраций.
4. Для большей убедительности использовать графики, таблицы, формулы.
5. Придать особый настрой благодаря богатому выбору фона.
6. Манипулировать размерами, типами и цветом текста.

Однако со всем этим тоже не стоит перебарщивать. Чересчур яркий текст утомит слушателей. Не забывайте – преподаватели прослушивают в день по 10-15 презентаций. И если каждый студент будет делать упор на визуальную сторону защиты, уже после первого студента слушатели потеряют интерес ко всем остальным.

За несколько дней до предполагаемой защиты отрегулируйте автоматическую смену слайдов. Настроив время показа слайдов, вы сможете полностью положиться на технику и не зависеть от просьб коллег, которые должны менять изображения по каждому вашему взмаху указкой.

У каждой диаграммы, таблицы, графика должны быть свои названия и порядковые номера.

Особенности оформления раздаточного материала презентации

Если вы планируете использовать в презентации важную графическую информацию с массой данных, лучше заранее подготовить для слушателей раздаточный материал. Члены комиссии смогут поближе познакомиться с вашим исследованием, с данными таблиц, графиков, диаграмм, не перебивая вас во время выступления.

В идеале постарайтесь распечатать для членов комиссии всю презентацию полностью, чтобы преподаватели могли следить за вашей мыслью, не отвлекаясь на техническую сторону.

Даже если печатный вариант будет полностью дублировать информацию со слайдов, это поможет улучшить восприятие вашего доклада.

Не каждый обладает должным умением и навыками использования специальных программ по составлению презентаций. И если вам катастрофически не хватает времени на ее подготовку, лучшее обратитесь за помощью к опытным специалистам, которые в сжатые сроки помогут

Многие студенты выбирают наглядные и продуманные мультимедийные презентации для своих дипломных проектов или решаются . При этом нельзя забывать о раздаточном материале к исследованию, который необходимо представить перед каждым членом аттестационной комиссии. Причем это касается даже мультимедийных презентаций. Раздаточный материал - это не только возможность наглядно продемонстрировать свою работу, но и прекрасная страховка на случай, если проведение мультимедийной презентации окажется под угрозой из-за внешних обстоятельств.

Раздаточный материал составляется студентом и полностью зависит от содержания исследования, но есть требования к его оформлению. Следование определенным правилам поможет грамотно представить работу и произвести хорошее впечатление на комиссию.

Оформить графики и таблицы удобно в виде брошюры, также можно объединить материал в папку. При написании используется тот же шрифт и размер, который одобрен для всей дипломной работы. Они обязательно нумеруются, размещать их следует в то последовательности, которая предполагается выступлением. Отметим, что аннотация к исследованию также включается в перечень материалов. Тем студентам, которые готовят мультимедийные презентации, рекомендуется добавить небольшие комментарии к каждому слайду.

Титульный лист к раздаточным материалам оформляется по тем же правилам, которые существуют для заглавной страницы диплома. Заглавие называется следующим образом: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему...». Они включают всевозможные схемы, таблицы, иллюстрации, диаграммы, описывающие те исследования, которые были проведены в работе. Важным требованием является соблюдение объемов. Так, весь материал должен умещаться на 15 листах стандартного формата. Если указанный объем будет превышен, то информация станет просто неудобной для восприятия.

Важно, чтобы каждому члену комиссии хватило папок или брошюр с таблицами и графиками, в противном случае можно сформировать негативное отношение к выступлению. Лучше сделать несколько дополнительных экземпляров, чтобы подготовиться к неожиданному развитию событий. Например, появлению на защите диплома еще одного или нескольких преподавателей.

Раздаточный материал помогает наглядно продемонстрировать основные тезисы работы, осветить практическую часть исследования. Чтобы хорошо проиллюстрировать свою работу, нужно ответственно подойти к составлению материала: правильно выбрать информацию, грамотно ее оформить. Отметим, что графики и схемы лучше составлять совместно с научным руководителем. Качественный раздаточный материал поможет произвести благоприятное впечатление на комиссию и увеличить шансы на получение хорошей оценки за проведенное исследование.

Особенности иллюстративного материала - титульный лист, всего 9 листов, диаграммы, таблицы, графики, схемы.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ.

Иллюстрированный материал к дипломной работе.

Дипломная работа на тему: Совершенствование управления конкурентоспособностью маркетинговой деятельности предприятия (на примере СООО «Крымтеплица» Симферопольского района АР Крым)

Выполнила Студентка 5 курса. Научный руководитель.

Особенности раздаточного материала - титульный лист, всего - 5 листов, только таблицы.

Иллюстративный материал к докладу по дипломной работе

Дипломная работа на тему: Экономическая эффективность производства винограда и пути ее повышения в ООО «Октябрьское» Красногвардейского района АР Крым

Специальность Экономика предприятия. Научный руководитель доцент кафедры экономики и организации предприятий АПК.

Скачать раздаточный материал -

Особенности раздаточного материала - титульный лист, всего - 8 листов, рисунки, таблицы, схемы, текст.

Южный филиал «Крымский агротехнологический университет». Учетно – финансовый факультет. Кафедра бухгалтерского учета и аудита.

Иллюстративный материал к магистерской работе.

Магистерская работа на тему: ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЗЕЛЕНОМ ТУРИЗМЕ НА ПРИМЕРЕ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ АРК