ادله در موضوع لزوم ابطال دفتر کار. چرا دیگر نیازی به سوابق کاری نیست؟

شعبه PFR برای جمهوری چچن یادآوری می کند که به زودی کتاب های کار کاغذی لغو می شود و موارد جدید - الکترونیکی - معرفی می شود. مبنای چنین تغییر جهانی چیست؟ چگونه این اتفاق خواهد افتاد؟ و چه چیزی در کار صندوق بازنشستگی در این زمینه وارد خواهد شد؟ مدیر شعبه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای جمهوری چچن، محمد امی احمدوف، به این سؤالات و سؤالات دیگر پاسخ می دهد.

- محمد امی ایسایویچ، چه چیزی باعث این تغییر شد؟

چندین سال است که برنامه ای برای گذار به گردش الکترونیکی اطلاعات در مورد اشتغال شهروندان در سطح ایالتی در نظر گرفته شده است.

بالاخره کتاب کار چیست؟ یک سند شخصی از فرم ایجاد شده که حاوی اطلاعاتی در مورد است فعالیت کارگریکارمند، تاریخچه انتقال شغلی او. سند نمونه موجود از سال 2004 مورد استفاده قرار گرفته است. برای شهروندانی که برای اولین بار کار پیدا کرده اند دفترچه کار صادر می شود و در صورت مفقود شدن، المثنی به کارمند داده می شود. این سند در بخش منابع انسانی پر می شود و زمانی که فرد در سازمان کار می کند در آنجا ذخیره می شود.

باید گفت که در بسیاری از کشورها اصولاً کتابهای کار در دسترس نیستند. به عنوان مثال، در اروپا، یک کتاب کار، در درک ما، یک ابزار منسوخ در نظر گرفته می شود. در آنجا، کتاب کار مدتهاست که به طور کامل با پایگاه های اطلاعاتی الکترونیکی جایگزین شده است. این کار به این دلیل انجام شد که در عمل ادعاهای زیادی علیه اسناد کاغذی مطرح می شود. و آنها نه تنها از صاحبان خود، بلکه از کارفرمایان نیز ناشی می شوند.

- ادعاها دقیقاً چیست؟

عمده نارضایتی مربوط به موارد زیر است. اولاً، فرم کاغذی دفتر کار در طول سال ها غیرقابل استفاده می شود و ممکن است گم شود یا آسیب ببیند. اما روند بازیابی آن بسیار پیچیده است و خطر از بین رفتن کامل برخی از داده ها وجود دارد. ثانیاً، قسمت‌های زیادی از کلاهبرداری با کتاب‌ها وجود دارد، زیرا فرم‌ها به صورت رایگان در دسترس هستند، به همین دلیل است که تقلبی‌های زیادی وجود دارد. ثالثاً، نیاز به اختصاص مکان ویژه برای ذخیره سوابق کارکنان. این به ویژه صادق است شرکت های بزرگ، که تعداد آنها بیش از 100 نفر است. در این مورد، سازماندهی قفسه های مخصوص برای ذخیره چنین تعدادی از اسناد شخصی کارمندان ضروری است. و البته هزینه های زمان و پرداختی که صرف تایید نسخه های تهیه شده، ایجاد عصاره به صورت دستی و غیره می شود، به هیچ وجه توجیه پذیر نیست.

- و الان چه چیزی در حال تغییر است؟

هنوز چیزی تغییر نکرده است. ما در راه اثبات قانونی چنین دگردیسی هستیم. وزارت کار فدراسیون روسیه در چارچوب برنامه فدرال « اقتصاد دیجیتال RF" لایحه مربوطه تدوین شده است که منافع همه کارگران را تحت تأثیر قرار می دهد و آنها را در نظر می گیرد. انتظار می رود که از 1 ژانویه 2021، اطلاعات مربوط به فعالیت های کاری کارکنان فقط در فرم الکترونیکی، به استثنای کارمندانی که درخواست نگهداری ارائه کرده اند سوابق کاریروی کاغذ و همه ما باید آماده باشیم که به زودی این اتفاق خواهد افتاد.

- کتاب کار در قالب جدید چگونه خواهد بود؟

- سند خواهد بود فایل الکترونیکی، که در سیستم حسابداری شخصی ذخیره می شود. هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی، جوهر کتاب کار تغییر نمی کند: این سند اصلی هر شهروند شاغل کشور است.

- محمد امی ایسایویچ، امروز می توانیم حداقل به نحوی مزایای کتاب های الکترونیکی کار را بیان کنیم؟

البته در اینجا مزایای زیادی وجود دارد. این، اول از همه، عدم امکان جعل کتاب است، زیرا تمام اطلاعات را می توان به راحتی به صورت الکترونیکی تأیید کرد. خطر از بین رفتن اطلاعات مربوط به فعالیت های حرفه ای یک فرد کاهش می یابد. فرصت ها به وجود می آیند: به طور مداوم سیستم ایجاد شده را بهبود بخشید و منابع کمکی اضافی را معرفی کنید. محافظت از اطلاعات در برابر اشتباهات و اشتباهات تایپی که اغلب هنگام پر کردن اسناد استخدامی انجام می شود. کارمندان می توانند به سرعت به اقدامات کارفرما برای پر کردن دفترچه های کاری خود پاسخ دهند. سازه های علاقه مند قادر خواهند بود، در صورت لزوم، کل را مشاهده کنند اطلاعات لازمدر مورد او

همچنین مدیریت منابع انسانی را تا حد زیادی ساده می کند. از صاحبان کتاب در برابر کارفرمایانی که مهلت‌های صدور کتاب پس از اخراج را رعایت نمی‌کنند، محافظت می‌کند. کارمند را از نیاز به تماس هر بار با کارفرما برای دریافت یک کپی از کتاب کار در مواقعی که به آن نیاز دارد، رها می کند. فقط ارسال داده های خود از سیستم اطلاعاتی به محل مورد نیاز کافی خواهد بود.

از دیگر مزایای آن می توان به استانداردسازی و نگهداری اطلاعات پرسنل در پایگاه های داده تخصصی اشاره کرد. پس از دسترسی به آن، کارگران قادر خواهند بود تمام اطلاعاتی را که به صورت آنلاین در کتاب کار آنها وارد می شود، کنترل کنند. خوب، و، البته، کارایی. و هنگام ثبت انتقال از یک شغل به شغل دیگر و هنگام درخواست برای کار از راه دور.

- آیا امروز تاریخ گذار به کتاب کار الکترونیکی مشخص است؟

- پیش بینی می شود که تمام پرداخت ها برای سال 2019 انجام شود تغییرات لازموارد قانون کار شد و مسائل فنی حل شد.

انتقال نسخه کاغذی به نسخه الکترونیکی به صورت مرحله ای انجام می شود و با وارد شدن داده های جدید توسط کارفرمایان در قالب الکترونیکی آغاز می شود. سپس به تدریج تمامی داده های ثبت شده در فرم های قبلی به پایگاه های داده کامپیوتری منتقل می شود.

از سال 2021، تمام سوابق کاری فقط در آن نگهداری می شود فرم الکترونیکی. شهروندان و سازمان‌هایی که شکل معمول برایشان راحت‌تر به نظر می‌رسد می‌توانند به نگهداری کتاب‌های کار کاغذی همراه با کتاب‌های الکترونیکی ادامه دهند. با این حال، برای کسانی که برای اولین بار از سال 2021 شغلی پیدا کرده اند، این فرصت فراهم نیست.

تا کنون، هیچ کس قصد ندارد به طور کامل سوابق سنتی کار کاغذی را کنار بگذارد. اگر کارمندی بخواهد مدارکش روی کاغذ بماند، نمی توان جلوی آن را گرفت. علیرغم این واقعیت که در این مورد، کارفرمایان باید کار مضاعف انجام دهند - الزام انتقال داده ها به سیستم اطلاعات دولتی و در عین حال حفظ جریان اسناد کاغذی را انجام دهند. برای انجام این کار، کارمند باید درخواستی برای ادامه نگهداری سند کاغذی به کارفرما بنویسد.

از اول ژانویه 2021، کارفرمایان باید دفترچه های کار کاغذی را به کارمندان بدهند، زیرا آنها دیگر مسئولیت نگهداری و نگهداری آنها را بر عهده نخواهند داشت. تنها استثنا افرادی هستند که درخواستی برای ادامه نگهداری یک سند کاغذی می نویسند. در این لایحه آمده است که نگهداری دفترچه های کار بر روی کاغذ از اول ژانویه 2027 انجام نمی شود.

- محمد امی عیسیویچ چه نقشی در این زمینه بر عهده نهادهای سرزمینی صندوق بازنشستگی گذاشته شده است؟ آیا چیزی در عملکرد تغییر می کند؟

کارفرمایان تمام اطلاعات مربوط به فعالیت های کاری کارکنان خود را به صورت الکترونیکی به نهادهای صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ارسال می کنند: در مورد استخدام، انتقال به موقعیت دیگری یا اخراج (تاریخ، شماره سفارش و محتوای آن).

به عبارت دیگر، انتظار می رود حسابداری مدت خدمت در عملکرد فعلی صندوق بازنشستگی - نگهداری سوابق فردی (شخصی) بیمه شدگان، لحاظ شود.

کاملاً منطقی به نظر می رسد ، زیرا در حال حاضر سوابق مضاعف از تجربه کاری کارمندان نگهداری می شود: توسط صندوق بازنشستگی روسیه - در حساب های شخصی کارمندان و توسط کارفرمایان - در دفترچه های کاری. علاوه بر این، از لحظه ثبت نام کارمند در سیستم بیمه بازنشستگی اجباری و اختصاص SNILS، مدت خدمت طبق دفترچه کار در هنگام تعیین مستمری در نظر گرفته نمی شود.

صندوق بازنشستگی تمام اطلاعات مربوط به مدت خدمت را صرفاً از اطلاعات حساب شخصی کارمند دریافت می کند. بنابراین دفترچه های الکترونیکی کار دوگانگی غیرضروری را در ثبت سابقه کار از بین خواهند برد.

از اول ژانویه 2020، کارفرما ملزم به ارائه اطلاعات در مورد فعالیت های کاری بیمه شدگان در سیستم اطلاعاتیصندوق بازنشستگی کارفرما باید حداکثر تا پانزدهمین روز ماه بعد از ماه گزارش، اطلاعات مربوط به فعالیت کاری را ماهانه ارائه کند. از اول ژانویه 2021، چنین اطلاعاتی در موارد استخدام یا اخراج باید حداکثر تا روز کاری پس از روز انتشار سندی که مبنای استخدام یا اخراج است ارسال شود.

از قانون کاربرنامه ریزی شده است که سایر الزامات منسوخ شده را حذف کند. همانطور که ایوان شکلوتس، معاون روسترود، گفت، آنها آیین نامه ها را "کاهش" خواهند داد، که اجرای آنها پرهزینه است و نتیجه آن مشخص نیست. به عنوان مثال، ما در مورد حفظ اجباری برنامه تعطیلات صحبت می کنیم. اگر این پیشنهاد تأیید شود، کارفرما می‌تواند فهرست‌ها را فقط برای راحتی خود تهیه کند، اما دیگر آنها را ارائه نخواهد کرد. بازرسان کارهنگام بررسی

این امر نه تنها برای افسران پرسنل، بلکه برای خود کارمندان نیز آسان تر می شود. اگر در طول سال بخواهند تاریخ تعطیلات خود را تغییر دهند، برای انجام این کار مجبور نخواهند بود با درخواستی از رئیس به رئیس دیگر بدوند، امضا جمع کنند و تمبر بچسبانند، کافی است برنامه های خود را به صورت شفاهی با آنها هماهنگ کنند رئیس بخش

ناتالیا پولیکارپووا، رئیس بخش منابع انسانی یک هلدینگ بزرگ انتشاراتی، به RG توضیح داد، با این حال، نمی توان به طور کامل برنامه تعطیلات را رها کرد. هنوز باید تا 25 دسامبر تکمیل شود. خود سازمان به این امر علاقه مند است تا روند کار را متوقف نکند و پرداخت های مرخصی را در طول سال توزیع نکند.

یکی دیگر از الزامات منسوخ شده قانون کار، روش نگهداری، ثبت و ذخیره دفتر کار است. اکنون شرایط کاملاً سختی تجویز شده است: کتاب ها باید دوخته شوند، شماره گذاری شوند و منگنه شوند مهر موم. اما در زمان ما چنین مهری فقط در اداره پست یافت می شود. کارفرما باید تولید آن را جداگانه سفارش دهد و با سفارش خاص آن را تایید کند و هزینه های اضافی را متحمل شود.

«فقط تصور کنید، در عصر ما فناوری اطلاعاتپولیکارپووا خاطرنشان کرد: باید یک شمع روشن کنم و یک تکه موم آب بندی روی آن ذوب کنم.

آیا اصلاً کتاب کار مورد نیاز است؟ برای مثال، برای شرکت های خرد، دولت پیشنهاد لغو ثبت اجباری آنها را داد. در این مورد، پس از اخراج، سابقه ای از تاریخ خاتمه قرارداد کار و همچنین مبنای خاتمه آن در قرارداد کار ثبت می شود. یادداشت توضیحیبه سند

اما اگر هنوز تصمیم به انتشار کتاب دارید، در صورت تمایل می توانید آن را در خانه کارمند نگهداری کنید.

کارشناسان مطمئن هستند که در آینده این قانون به همه شرکت ها بدون توجه به تعداد کارمندان قابل تعمیم است. رئیس بخش منابع انسانی مطمئن است: "کتابهای کار مدتهاست که به یک نیاز بیش از حد در فرآیند پرسنل تبدیل شده است." صندوق بازنشستگی RF و ما در قراردادهای کاری همه تغییرات در سمت ها و حقوق ها را قید می کنیم».

دفاتر کار سنتی به وضوح منسوخ شده اند

این در حالی است که وزارت کار بارها اعلام کرده است که قصد دارند دفترچه های کار را به صورت الکترونیکی تبدیل کنند.

چه چیز دیگری برای حذف برنامه ریزی شده است؟ از نظر انجام جلسات توجیهی ایمنی کار، پیشنهاد می شود الزام به نگه داشتن گزارش حذف شود آموزش القاییو سابقه تکمیل آن را در قرارداد کار درج کنید.

قسمت 6 ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه نیز نیاز به توضیح دارد و اسنادی را ایجاد می کند که روزهای پرداخت باید مشخص شود. دستمزد. امروز این سه سند است - قوانین داخلی مقررات کار، قرارداد جمعی، قرارداد کار. پیشنهاد Rostrud این است که این اطلاعات را در یک سند کارفرما - در مقررات داخلی کار - بگذارید.

در عین حال، افزایش کارایی بازرسی کار برای ایجاد یک واحد یکپارچه نیز ضروری است. سیستم خودکارمدیریت فعالیت های کنترلی و نظارتی

برای شناسایی الزامات منسوخ و اضافی قانون کار فدراسیون روسیه، الف گروه کاریزیر نظر وزارت کار. و تا پایان سال جاری گزارشی را با پیشنهادات خود به دولت تهیه خواهد کرد.

نظر دهید

الکساندر سافونوف، معاون آکادمی کار و روابط اجتماعی:

مدتهاست که خواستار وضع قانونی برای کارمندان بنگاه های کوچک هستم که بر اساس آن می توان دفترچه های کار را در دست آنها نگه داشت. از یک طرف، کارآفرینان فردیبدون آموزش شخص حقوقیو سایر نمایندگان مشاغل کوچک پیروی از الزامات بوروکراتیک فعلی برای ذخیره سوابق کاری را دشوار می دانند. از سوی دیگر، خود کارگران در معرض خطر هستند: از این گذشته، مواردی وجود دارد که کارفرمایان کوچک ناگهان ناپدید می شوند و مردم نه تنها بدون دستمزد، بلکه بدون اسناد نیز می مانند.

در مورد مرخصی، برای اعزام کارمند به مرخصی، یک دستور کافی است که همچنان مورد تایید کارفرما است. نکته اصلی این است که مردم آزاد شوند. کارمند شش ماه پس از استخدام حق مرخصی دارد و باید حداکثر تا 11 ماه بعد به مرخصی برود. البته کارفرمایان بزرگ با صدها یا حتی هزاران کارمند نیاز به برنامه ای برای تعطیلات دارند تا دچار اختلال نشوند. فرآیند تولیدو هیچ درگیری در تیم وجود نداشت. اما در این مورد، جدول زمانی به خوبی می تواند به دسته اسناد داخلی غیر الزام آور تنزل یابد.

چه اسناد دیگری در زمینه قانون کار باید کنار گذاشته شود؟ ارزش بررسی اسناد متعدد صنعت مربوط به حقوق و دستمزد و توسعه مجدد را دارد سال های شورویبرای صنایع و حرفه های خاص - رانندگان تراکتور، متالورژیست ها و غیره. همه آنها به دلیل لغو نشدن به فعالیت خود ادامه می دهند. و جنجال زیادی به پا می کنند. به عنوان مثال، صنایع ما ناپدید شدند و به جای آن گونه ها ظاهر شدند فعالیت اقتصادیبنابراین، هنگام تفسیر اسناد، تفاوت های ظریف ایجاد می شود.

ممیزی این اسناد مورد نیاز است که باید توسط اتحادیه های کارگری و کارفرمایان انجام شود. شاید ارزش ایجاد گروه های کاری با مشارکت آنها را داشته باشد که امکان سنجی تعدادی از اسناد شوروی را ارزیابی کنند. و کسانی از آنها که تضمین حفظ تضمین برای شرایط خاصکار باید باقی بماند و مواردی که مرتبط با ضمانت نامه نیستند، می توانند لغو یا به حوزه قضایی شرکت های خاص منتقل شوند. اما این باید با دقت و با یک دوره گذار انجام شود تا این روند بدون درد باشد.

فهرست نهایی اسناد "غیر ضروری" در نهایت باید برای بررسی به کمیسیون سه جانبه روسیه برای تنظیم روابط اجتماعی و کار ارائه شود.

سلامتی

کارفرمایان به آسایش روانی زیردستان فکر می کنند

بیش از 40 درصد از مردم روسیه استرس را در محل کار تجربه می کنند. و در اروپای غربی - 36%.

و استرس در محل کار نه تنها بر سلامت کارمند اثر مخربی می گذارد، بلکه به جیب کارفرمایان نیز ضربه می زند. واقعیت این است که در شرایط استرس، افراد بسیار بدتر و کارآمدتر کار می کنند یا حتی به طور رسمی در محل کار حضور دارند، بیشتر قربانی حوادث می شوند و بیمار می شوند. زیان شرکت به این دلیل، به عنوان مثال، در استرالیا به 5.3 میلیارد دلار استرالیا در سال، در آلمان - 29.2 میلیارد یورو، در فرانسه - 3 میلیارد یورو بالغ می شود.

هیچ محاسبات مشابهی برای روسیه وجود ندارد. علاوه بر این، در فهرست بیماری های شغلی هیچ اشاره ای به استرس و پیامدهای آن نشده است. بر این اساس، هیچ متخصصی در کشور ما وجود ندارد که بتواند بین تجارب عصبی و زوال سلامت جسمانی رابطه علت و معلولی برقرار کند. کشور ما تازه شروع به حرکت در این مسیر کرده است.

پیشنهادهای اخیر برای لغو کتاب های کار بحث و نگرانی بسیاری را برانگیخته است. اکنون چگونه می توان تجربه، نمایش را در نظر گرفت اوج شغلیو خیلی خیلی بیشتر برای از بین بردن رایج ترین ترس ها و شک ها، از یک متخصص در این زمینه پرسیدیم قانون کارالنا گراسیموا.

سلام النا

سلام.

شاید در حال حاضر در سال آیندهکتاب های کار لغو خواهد شد، اما در حال حاضر این یک ابتکار است. بیایید ابتدا در مورد اینکه این به چه چیزی مرتبط است و مزایا و معایب اصلی آن چیست صحبت کنیم؟

در واقع، نه حتی سال آینده، بلکه پس از یک دوره زمانی طولانی تر. یعنی فرض بر این است که نوعی دوره گذار وجود خواهد داشت که الزاماً کتاب های کار نگهداری نمی شوند و در آینده، جایی در 12-15 سال آینده، تقریباً تا سال 2025 لغو نهایی کتاب های کار وجود خواهد داشت. و در دوره میانی به درخواست کارمند دفتر نگهداری می شود. در حال حاضر تعداد زیادی وجود دارد مسائل فنیبه عنوان مثال، که در آن کتاب کار در راه است یا حداقل برای مدیریت آن بسیار ناخوشایند است روابط کار. مثلاً گاهی اوقات شرایطی پیش می‌آید که کارفرما با علم به اینکه دفترچه کار لازم است، کارمند را تهدید می‌کند، کارمند را دستکاری می‌کند، چیزی از او می‌خواهد، تهدید می‌کند و من در دفترچه کاری شما در مورد اخراج تحت عنوان بدی درج می‌کنم. این مقاله، به این صورت است که به ما می گویند، یعنی اخراج به دلیل. مثلا با از بین رفتن کتاب کار این فرصت از بین می رود.

به جای کتاب کار چه اتفاقی خواهد افتاد؟

به گفته وزارت بهداشت، برای چندین سال کار برای توسعه یک سیستم الکترونیکی یکپارچه انجام شده است که امکان ترکیب داده ها را با هم فراهم می کند: هم صندوق بازنشستگی و هم صندوق. بیمه اجتماعی، و داده ها، تا آنجا که من می دانم، از دولت اداره مالیات، که حاوی اطلاعاتی در مورد میزان دستمزد است. و این اتحادیه در پایه تکداده ها به شما این امکان را می دهد که مسائلی را که برای آنها به یک کتاب کار نیاز بود، حل کنید.

بیایید فرض کنیم این وضعیت است. کارفرما، همانطور که اغلب اتفاق می افتد، در فراموشی فرو رفته است و فردی که برای او کار کرده است نمی تواند این واقعیت را ثابت کند. او باید چه کار کند؟

اگر بعد از ابطال دفترچه کار نحوه اثبات رابطه استخدامی پیش بیاید، در واقع چیزی برای فرد تغییر نمی کند، زیرا به همین ترتیب تعهد باقی می ماند و برای همیشه باقی می ماند و امیدوارم در قانون کار. تعهد به انعقاد قرارداد کار با کارمند در دو نسخه، که یکی از آنها باید به کارمند داده شود، و سایر اسناد در مورد کار تنظیم شود: دستور استخدام، کلیه دستوراتی که تغییرات در وضعیت کارمند را ثبت می کنند، یک دستور. برای اخراج

بدون سوابق کاری چگونه پرداخت خواهند کرد؟ مرخصی استعلاجی، محاسبه حقوق بازنشستگی، محاسبه انواع پاداش و غیره؟

اگر بازنشستگی در حال حاضر امکان پذیر است، حتی امروز سیستم فعلی، سیستم الکترونیکی، با سیستم فعلی حسابداری بازنشستگی شخصی برای محاسبه میزان حقوق بازنشستگی، پس از آن وضعیت امروز با مزایای پیچیده تر است. در حال حاضر این مزایا توسط کارفرما پرداخت می شود. حال اگر انتقالی به این سیستم الکترونیکی یکپارچه صورت گیرد که اطلاعات از همه به آن وارد شود وجوه دولتیکسانی که سوابق خود را نگه می دارند و از کارفرمایان گزارش دریافت می کنند، اگر این اطلاعات در یک مکان انباشته شود، صندوق بیمه اجتماعی می تواند به طور مستقل به محاسبه این مزایا بپردازد.

کتاب کار همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد جوایز و عناوین، به عنوان مثال "کهنه سرباز کار" است. تکلیف این اطلاعات چه خواهد شد؟

شما فقط باید این را با اسناد اولیه تأیید کنید، همانطور که می گویند بله. یعنی اگر این مثلاً نوعی پاداش یا اعلام قدردانی باشد، دستوری در مورد اعلام قدردانی در محل کار، در مورد تعیین عناوین مختلف، همچنین با اسناد مناسب. نکته دیگر این است که شما باید در تمام عمر خود این سفارشات را با دقت جمع آوری کنید. قراردادهای کار، در مورد همه چیز دستور می دهد. در مورد همه چیز، در مورد همه چیز، به نظر کار بسیار دشواری است. و توصیه اصلی این است که همیشه کتاب کار خود را نگه دارید، حتی پس از لغو آنها، آنها برای مدت طولانی در غیرقابل پیش بینی ترین شرایط اختیاری خواهند بود، به نظر من کتاب کار ممکن است هنوز مفید باشد.

توسعه فن آوری های الکترونیکیهر ساله جایگاه فزاینده ای را در جامعه اشغال می کنند. این نه تنها در مورد فناوری و ابزارها، بلکه تقریباً در تمام زمینه های زندگی یک فرد مدرن نیز صدق می کند.

بدین ترتیب در بسیاری از کشورهای پیشرفته دنیا مدیریت الکترونیکی اسناد از قبل معرفی شده است و کلیه اسناد اولیه حاوی اطلاعات شهروندان به شکل دیجیتالی منتقل شده است. ایالت ما در سال های اخیرهمچنین به طور فعال در حال توسعه این منطقه است.

به تدریج، جریان اسناد سنتی کنار گذاشته می شود. بنابراین، آنها قبلاً صدور گواهینامه های کاغذی مالکیت اماکن مسکونی، گواهی بازنشستگی و کارت های SNILS را متوقف کرده اند. در آینده برنامه ریزی شده است که صدور گذرنامه های کاغذی متوقف شود و کارت های پلاستیکی دارای تراشه جایگزین آنها شود که شامل همه اطلاعات لازمدر مورد یک شهروند

در این راستا این سوال مطرح می شود که امکان ابطال سایر اسناد کاغذی به ویژه کتاب کار وجود دارد. برنامه هایی برای حذف آنها از جریان اسناد برای مدت طولانی وجود داشته است، اما در حال حاضر اوضاع با این موضوع چگونه پیش می رود؟ این دقیقاً همان چیزی است که بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

کتاب کار یک سند اساسی است که روی کاغذ ساخته شده استکه هر شهروند شاغل باید داشته باشد فدراسیون روسیه. این شامل اطلاعاتی در مورد فعالیت های حرفه ای مالک است.

گردش این سند در کشور ما سابقه طولانی دارد. او تقریباً همزمان با او ظاهر شد قدرت شوروی. طبق قانون آن زمان، هر کارگری باید دفترچه کار داشته باشد. مدتی بعد اخذ این سند برای شهروندان غیر شاغل ضروری شد. سپس به عنوان شناسنامه خدمت کرد.

مرجع!دهقانان شوروی در مزارع جمعی برای مدت طولانی این سند را نداشتند. فقط در سال 1975 کاغذهای طراحی شده مخصوص کشاورزان جمعی ظاهر شد.

کتاب های کار بارها و بارها در طراحی و ترتیب اجرا تغییر کرده اند. پس از فروپاشی اتحاد جماهیر شوروی، کتابهای سبک شوروی برای مدت طولانی در قلمرو فدراسیون روسیه منتشر می شد. از سال 2004، شهروندانی که تازه شروع به کار کرده اند باید یک سند جدید داشته باشند. کارگران شوروی، با وجود همه اینها، به هیچ وجه جایگزین نشدند (به جز مواردی که یک سند تکراری به دلیل از بین رفتن یا آسیب رساندن به آن صادر شد).

اگر فضای سند به سبک قدیمی تمام شود، یک درج مربوطه برای آن خریداری می شود.

توابع سند

1. چندین عملکرد مهم را به طور همزمان انجام می دهد که در میان آنها موارد زیر باید برجسته شوند:ثبت فعالیت حرفه ای یک شهروند . برای سند دراجباری اطلاعات مربوط به تحصیلات صاحب آن، صلاحیت ها، محل کار و موقعیت های مربوطه وارد می شود. علاوه بر این، سوابق کار حاوی اطلاعاتی در مورد مشوق های کارکنان است (قبلاً در موردمجازات های انضباطی ) و دلایل اخراج. بنابراین سند مورد نظر منبع اصلی اطلاعات در مورد فعالیت کاری، سابقه کار وصلاحیت های حرفه ای

1. شهروندتعریف تجربه. یک دفترچه سوابق کاری یا کپی تایید شده آن اغلب برای تأیید تجربه کاری، چه عمومی و چه در یک محل خاص، مورد نیاز است. این سند توسط صندوق بازنشستگی برای تعیین پرداخت های مناسب توسط مقامات مورد نیاز استحمایت اجتماعی

هنگام تخصیص مزایای خاص، در مراکز کاریابی و غیره.

افسانه و واقعیت در مورد لغو سوابق کاری

بیشتر و بیشتر صحبت می شود که کتاب های کار ممکن است لغو شود. در عین حال، عملاً هیچ اطلاعاتی در مورد چگونگی این اتفاق ارائه نمی شود. بنابراین، بسیاری بر این باورند که کار به طور کلی لغو می شود و بر این اساس، ثبت سابقه خدمت متوقف می شود. این کاملا نادرست است، ما در مورد آن صحبت می کنیمامتناع کامل

ثبت فعالیت های حرفه ای کارمندان مطلقاً هیچ سودی ندارد. در واقعیتجایگزینی تدریجی کتابهای کار روی کاغذ با همتای الکترونیکی آنها خواهد شد. بنابراین،ما در مورد

در تغییر شکل ثبت فعالیت های حرفه ای.

پروژه های مربوط به لغو

کتاب کار به شکل کنونی خود نوعی مبانی شوروی است. اگر از رویه جهانی صحبت کنیم، چنین اسنادی عملاً در هیچ کجای جهان استفاده نمی شوند. در اکثر کشورهایی که سیستم بیمه بازنشستگی در آنها کار می کند، تمام اطلاعات مربوط به کارمند بر اساس اطلاعاتی است که کارفرما به مقامات ارسال می کند.ایالت های مربوطه و همچنین بنیادهای خصوصی.

صندوق بازنشستگی پس از اصلاحات در سال 2002، زمانی که سیستم بازنشستگی کشور به اصول بیمه روی آورد، داده های مربوطه را دریافت می کند. و در حال حاضر در این زمان، به نظر می رسید که ابتکاراتی برای کنار گذاشتن کتاب های کار، زیرا دومی، در واقع، اطلاعات موجود در پایگاه های الکترونیکی صندوق بازنشستگی را کپی می کند. اما در آن زمان هیچ امکان فنی برای این کار وجود نداشت.

متعاقبا این موضوعبیش از یک بار، هر دو در سال 2017 و 2018، اما پروژه های مربوطه به بهانه های مختلف به تعویق افتاد و هیچ کس تاریخ دقیقی را اعلام نمی کند.

چه چیزی مانع اجرای پروژه ها می شود

از جمله دلایل عدم امکان حذف سوابق کاری در سالهای گذشته، باید موارد زیر را برجسته کرد:

1. تعداد زیادی از شهروندان با تجربه شوروی. صندوق بازنشستگی روسیه تنها پس از سال 2002 شروع به ثبت سوابق کرد. دوره هایی که طی آن انجام شد فعالیت حرفه ایپیش از این، از جمله در اتحاد جماهیر شوروی، تا حد زیادی مورد توجه قرار نمی گرفت، و بنابراین کتاب های کار تنها سندی است که تجربه کار قبل از اصلاحات 2002 را تأیید می کند.

1. فقدان توانایی های فنی.نگهداری یک پایگاه داده مناسب به منابع خاصی از جمله منابع فنی نیاز دارد.

1. مسائل امنیتیدر عصر فناوری اطلاعات، اطمینان از امنیت داده های مربوطه بسیار مهم است. خیلی وقتهفقدان چنین فرصتی مانع توسعه شد مدیریت اسناد الکترونیکیدر روسیه

1. سطح ناکافی تعاملبا کارفرمایان و کارمندان

گزینه های سند جایگزین

بنابراین چه چیزی می تواند به عنوان مدرک مستند فعالیت کاری در صورت لغو کار باشد؟

چندین سند از این دست وجود دارد:

1. قرارداد کار. این قرارداد در دو نسخه منعقد شده است که یکی از آنها نزد کارمند باقی می ماند. همچنین می تواند به عنوان تاییدیه محل کار شما استفاده شود.

1. بیانیه وضعیت حساب بیمه انفرادی. این سند حاوی اطلاعاتی در مورد تمام مکان های کار یک شهروند است که دوره های فعالیت کار را نشان می دهد.

مهم!شما می توانید یک عصاره را هم در دفاتر صندوق بازنشستگی و هم به صورت الکترونیکی از طریق پورتال خدمات دولتی دریافت کنید.

مزایا و معایب کتاب های الکترونیکی

معرفی کار الکترونیکی دارای جنبه های مثبت و منفی است.

جوانب مثبت:

• ساده سازی جریان اسناد؛
• مراحل استخدام و اخراج سریعتر؛
• لازم نیست .

جنبه منفی این استکه سیستم ها و پایگاه های الکترونیکی از خطاهای فنی مصون نیستند. این ممکن است منجر به خطا در تعیین طول خدمت کارمند و در نتیجه محاسبه حقوق بازنشستگی و سایر پرداخت ها به او شود.

افسانه ها و واقعیت در مورد لغو سوابق کاری

در سال 2019، آنها شروع به صحبت در مورد لغو کار در سطح وزارتخانه های فدرال کردند و در دومای دولتیلایحه مربوطه ارائه شد. در همین راستا، شایعاتی مبنی بر قطع اعتبار کتاب های کار کاغذی در سال جاری یا سال 2020 منتشر شده است. با این حال، این کاملا درست نیست.

آیا همچنان در سال 2019 لغو می شود؟

به گفته ماکسیم توپیلین، رئیس وزارت کار، در روسیه آنها در واقع شروع به رها کردن سوابق کاری خواهند کرد، اما این اتفاق در سال 2020 خواهد افتاد.. در این مورد، طبیعتاً ما در مورد تبدیل آنها از قالب کاغذی به فرمت الکترونیکی صحبت می کنیم. بانک اطلاعاتی مربوطه توسط صندوق بازنشستگی نگهداری خواهد شد.

وزیر به ویژه خاطرنشان کرد که این روند به تدریج انجام خواهد شد و همچنین اطمینان داد که آن دسته از شهروندانی که با این وجود تصمیم به استفاده از سند کار کاغذی دارند می توانند پس از سال 2020 این کار را انجام دهند.

دفترچه کار یکی از مهم ترین اسناد برای یک شهروند است که تمام جزئیات حرفه ای او را منعکس می کند. قالب فعلی آن قدیمی است. در این راستا، دولت در حال گذار آرام به شکل گیری نیروی کار الکترونیکی است. این روند احتمالاً برای شهروندان طولانی و داوطلبانه خواهد بود.

آیا دستوری برای لغو زایمان وجود داشت؟ آیا قانونی برای حذف اسناد کاغذی از گردش تصویب شده است؟ پاسخ را در ویدیو ببینید:

بالاخره اتفاق خواهد افتاد و از قبل معلوم است تاریخ دقیق: 1 ژانویه 2020. دولت فدراسیون روسیه سه لایحه را برای بررسی پیشنهاد کرده است که تعدادی از اصلاحات عمده را در قانون کار و بازنشستگی ارائه می دهد. لایحه شماره 748684 در مورد لغو کتابهای کار کاغذی و انتقال به نسخه های الکترونیکی آنها توسط دومای دولتی در اولین قرائت تصویب شد. بیایید در مورد آنچه در انتظار کارفرمایان و شهروندان عادی در ارتباط با این تغییرات در سال 2020 است صحبت کنیم.

چه زمانی کتاب های کاری در روسیه لغو می شود؟

مفهوم کتاب کار الکترونیکی در قانون روسیهغایب تغییرات ارائه شده توسط قانون از اصطلاح "اطلاعات مربوط به فعالیت کارگری" استفاده می کند. اکنون کلیه اطلاعات کارکنان، مدت خدمت، جابجایی به سمت های دیگر و اخراج از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی به صندوق بازنشستگی مخابره می شود. انتقال تدریجی از کتاب های کاغذی به کتاب های الکترونیکی در طول سال 2020 برنامه ریزی شده است. تاریخ ابطال کتابهای کار کاغذی 1 ژانویه 2021 است. کلیه کتابهای کار کاغذی از تاریخ 1390/01/01 باید به کارکنان تحویل داده شود و کارکنان تازه استخدام شده در هنگام استخدام ملزم به همراه داشتن آنها نخواهند بود و برای افرادی که برای اولین بار مشغول به کار می شوند دفترچه کار کاغذی صادر نمی شود. در سال 2021

این لایحه به کارمند اجازه می دهد تا پس از مدت مشخصی کتاب کار روی کاغذ داشته باشد - او می تواند درخواستی برای نگهداری کتاب نزد کارفرما بنویسد و آن را به صورت کاغذی نگهداری کند. با این حال، این کارفرما را از انتقال الکترونیکی داده ها به صندوق بازنشستگی برای چنین کارمندانی معاف نمی کند. کارفرما باید این درخواست ها را فقط در مدت تعیین شده - تا پایان سال 2020 بپذیرد. در صورت عدم دریافت درخواست تا تاریخ 01/01/2021، مجوز کار برای کارمند صادر می شود. بنابراین، کارفرما از مسئولیت ایمنی فرم های سوابق کاری که به کارکنان بازگردانده می شود، سلب می شود.

سه لایحه برای لغو سوابق کار در روسیه

کلیه تغییرات فوق توسط لایحه شماره 748684 ارائه شده است. به گفته وی، قانون کارفدراسیون روسیه توسط یک ماده جدید 66.1 "اطلاعات مربوط به فعالیت کار" تکمیل شده است که روش لغو کتابهای کار روی کاغذ و الگوریتم تغییر به آن را شرح می دهد. سیستم الکترونیکیحسابداری این لایحه همچنین مجموعه ای از اقدامات مقدماتی را برای کارفرمایان تنظیم می کند. آنها در طول سال 2020 موظف هستند:

تغییرات لازم را در محلی ایجاد کنید مقررات، قرارداد جمعی (در صورت لزوم)؛

کتباً کارکنان را از امضای تغییرات در روش ثبت دفتر کار مطلع کنید.

آماده سازی برای انتقال الکترونیکی داده ها در مورد کارکنان: اطمینان از در دسترس بودن پایگاه فنی، پرسنل و نرم افزار مناسب.

لایحه دیگری به شماره 748744-7، اصلاح قانون حسابداری شخصی شماره 27-FZ مورخ 04/01/1996، کارفرمایان را موظف می کند تا از ژانویه 2020 گزارش ماهانه جدیدی SZV-TD "اطلاعات فعالیت کار" را ارائه کنند. مهلت ارسال آن مشابه است گزارش SZV-M- حداکثر تا پانزدهمین روز از ماه بعد از ماه گزارش. اما از اول ژانویه 2021، این گزارش باید در روز کاری بعدی پس از تاریخ صدور حکم استخدام، اخراج کارمند یا انتقال به شغل دیگر تهیه و به صندوق بازنشستگی ارائه شود. شرکت هایی با 25 کارمند یا بیشتر ملزم به ارائه این اطلاعات در قالب الکترونیکی هستند. بنابراین، بسیاری از شرکت ها به الکترونیک روی می آورند جریان اسناد پرسنلیبا صندوق بازنشستگی

لایحه سوم شماره 748758 اصلاح ماده. 5.27 قانون جرائم اداری فدراسیون روسیه و مسئولیت همه کارفرمایان را برای انتقال مکرر اطلاعات نادرست یا ناقص در مورد فعالیت های کاری پرسنل و نقض مهلت های ارسال آنها معرفی می کند. در حال حاضر تحریم ها فقط به صورت هشدار ارائه می شود مقاماتکارفرما اما شاید جریمه ای به میزان معینی در نظر گرفته شود، زیرا ... قانون هنوز در دست بررسی است

چگونه کارمندان می توانند از مدت زمان خدمت خود مطلع شوند؟

لغو دفترچه های کار در سال 2020 در قالب فرم های کاغذی یک سوال طبیعی را در بین کارگران ایجاد می کند: چگونه می توانند اطلاعات مربوط به فعالیت های کاری، مدت خدمت و غیره را پیدا کنند. لایحه شماره 748684-7 برای کارمند فراهم می کند که این داده ها را از منابع زیر بدست آورد:

از فعلی یا آخرین کارفرمادر قالب یک گواهی تایید شده به صورت کاغذی یا سند الکترونیکیامضا شده با امضای دیجیتال؛ اطلاعات در روز اخراج یا در صورت درخواست ظرف 3 روز پس از دریافت درخواست مربوطه توسط بخش منابع انسانی صادر می شود.

از طریق MFC - بر روی کاغذ، به طور مناسب تایید شده است.

در صندوق بازنشستگی روسیه - در قالب الکترونیکی یا کاغذی برای انتخاب.

از طریق وب سایت خدمات دولتی به صورت الکترونیکی.

اصلاحات جاری برای لغو دفترچه‌های کار تعدادی مزیت را هم برای شرکت‌ها و هم برای کارکنان آن‌ها ارائه می‌کند:

کتاب کار الکترونیکی را نمی توان جعل یا گم کرد: در صورت مفقود شدن یا آسیب دیدن، نیازی به بررسی همه نیست کارفرمایان سابقبرای بازیابی سوابق

درخواست کارمندان برای خدمات دولتی و تعیین حقوق بازنشستگی و مزایا برای کارمندان راحت خواهد بود: آنها نیازی به ارائه یک نسخه کاغذی از دفترچه سوابق کاری خود هر بار برای تأیید طول خدمت خود ندارند.

صندوق بازنشستگی روسیه یک واحد خواهد داشت پایگاه داده الکترونیکیبرای تخصیص حقوق بازنشستگی، که این روش را ساده می کند.

هنگام استخدام، بخش منابع انسانی به سرعت تمام اطلاعات مربوط به تجربه کاری کارکنان را دریافت می کند.

کارفرمایان هزینه خرید و ذخیره فرم های سوابق استخدامی را کاهش خواهند داد.

در همین حال، کارشناسان همچنین به معایب اصلاحات در حال انجام اشاره می کنند. اینها شامل سؤال ایمنی داده های شخصی در سیستم صندوق بازنشستگی است. روشن در حال حاضرهیچ نقص یا درز اطلاعاتی وجود نداشت، اما خطر افتادن اطلاعات محرمانه به دست کلاهبرداران همیشه وجود دارد.

همچنین ممکن است داده ها به دلیل تقصیر دولت ناپدید شوند. صندوق بازنشستگی نمونه‌های زیادی از کم‌حساب‌کردن سابقه کار دارد و در صورت عدم وجود سابقه کار کافی، مستمری بیمه رد می‌شود، در حالی که تعداد زیادی از شهروندان زنده نمی‌مانند تا انتصاب مستمری اجتماعی را در ارتباط با ادامه کار ببینند. اصلاحات بازنشستگی یادآوری می کنیم که سن بازنشستگی برای مستمری سالمندی اجتماعی برای مردان 70 سال و برای زنان 65 سال تعیین شده است. زنان از 60 سالگی و مردان از 65 سالگی مستمری بیمه دریافت خواهند کرد.

و یکی دیگر از معایب قبوض معرفی شده برای خود کارفرمایان: گزارش های بیشتری را به آنها اضافه می کند و مسئولیت منظم بودن اطلاعات پرسنل را افزایش می دهد.

نتیجه گیری

در پاسخ به این سوال که آیا کتاب های کار کاغذی باطل می شوند، می توان گفت که به احتمال زیاد بله، لغو می شود. دولت از سال 2017 اجرای این تغییرات را در نظر گرفته است. سوال دیگر این است که اصلاحات جاری چقدر موثر خواهد بود. انتقال به جریان اسناد پرسنل الکترونیکی و نگهداری آن با هزینه های منابع قابل توجهی برای بسیاری از شرکت ها همراه خواهد بود که ممکن است باعث فرار بیشتر کارفرمایان از ثبت رسمی کارمندان به عنوان کارمند و پرداخت حقوق خاکستری شود. از سوی دیگر، دیجیتالی کردن داده‌های پرسنل، به شرط حفظ کامل، روند تأیید مدت خدمت را در تعامل با سازمان‌های دولتی ساده‌تر می‌کند.