حسابداری مدیریت از روش های زیر استفاده می کند. راه اندازی حسابداری مدیریت: گام به گام

هدف از وجود هر بنگاه اقتصادی به حداکثر رساندن سود با حداقل هزینه است. بنابراین، انواع فعالیت ها در شرکت. حتی اگر مستقیماً درآمدزایی نداشته باشند، به طور غیرمستقیم در جهت دستیابی به این هدف هستند. حسابداری و گزارشگری در درجه اول اطلاعاتی و توابع مدیریتکه بر سیستم برنامه ریزی، کنترل و تحلیل هزینه ها و در نتیجه بهینه سازی نتایج مالی شرکت تأثیر می گذارد.

بیایید در نظر بگیریم که حسابداری مدیریت چیست، برای چه اهدافی استفاده می شود، و تفاوت های ظریف سازمان آن در یک شرکت چیست.

حسابداری مدیریت چیست؟

حسابداری مدیریت در ابتدا بخشی است که به کنترل اطلاعات مربوط به مدیریت کمک می کند. در توسعه بیشتراین حوزه فراتر از حوزه حسابداری است، زیرا داده های حسابداری برای تراکنش های مالی که قبلاً تکمیل شده و در اسناد مربوطه ثبت شده اند، کافی نیستند. برنامه ریزی عملیاتیو کنترل مدیریت کسب و کار

برای مدیریت عملیاتی هر سازمان و به ویژه پذیرش تصمیمات مالینه تنها داشتن تمام اطلاعات، بلکه دریافت به موقع و به روز رسانی سیستماتیک آن، یعنی ساده کردن این فرآیند ضروری است. این دقیقاً همان چیزی است که این سیستم در نظر گرفته شده است. حسابداری مدیریت.

حسابداری مدیریترا می توان به عنوان یک سیستم تنظیم شده از کلیه فرآیندهای مؤثر بر مدیریت یک سازمان (شناسایی، تجزیه و تحلیل، ارزیابی، ثبت، برنامه ریزی، کنترل و غیره) از طریق استفاده از قابلیت های حسابداری و گزارشگری تعریف کرد.

مرجع!نتیجه حسابداری مدیریت باید چنین سیستمی برای به دست آوردن اطلاعات باشد که در هر زمان تصویری کامل از موقعیت های زیر ارائه دهد:

• وضعیت مالی کسب و کار چگونه است؛
• از چه ابزارهایی می توان برای افزایش سود و به حداقل رساندن هزینه ها استفاده کرد.
• چگونه دقیقاً منابع در دسترس او را مدیریت کند.

اطلاعات حسابداری مدیریت برای چه کسانی در نظر گرفته شده است؟

اطلاعاتی که در اختیار داشتن آنها فرصت هایی را برای مدیریت یک سازمان فراهم می کند، نمی تواند در دسترس عموم قرار گیرد. تصمیم گیری سریع که مستقیماً عملکرد یک ساختار تجاری را تنظیم می کند، فقط در اختیار تیم مدیریت است. بنابراین، دریافت کنندگان اصلی داده های به دست آمده در طول حسابداری مدیریت عبارتند از:

• مدیریت مستقیم در سطوح مختلف؛
• نمایندگان موقعیت های مالیدر شرکت؛
• برخی از کاربران داخلی

در اکثریت قریب به اتفاق موارد اطلاعات مدیریتبرای طرف مقابل خارجی سازمان (شرکاء، طلبکاران، سرمایه گذاران، سهامداران و غیره) در نظر گرفته نشده است. غالباً مفهوم اسرار تجاری را تشکیل می دهد و توسط قانون از افشای آن محافظت می شود.

حسابداری مدیریت چه می کند؟

موضوع این نوع حسابداری سیستمی از داده ها و پیش بینی های ممکن است. الزامات اطلاعاتی که باید از چنین حسابداری منتج شود کاملاً سختگیرانه است:

• کفایت- داده های دریافتی فرد مسئول، باید برای تصمیم گیری تجاری خاص کافی باشد.
• اختصار- حجم بیش از حد فرآیند تجزیه و تحلیل و انتخاب مسیر بهینه را پیچیده می کند.
• بهره وری- به موقع بودن اطلاعات حتی از دقت مطلق داده ها مهم تر است (مثلاً اگر ما در مورددر مورد اقدامات فوری که باید در صورت ضرر انجام شود، این مهم نیست که آیا آنها 12 یا 15٪ بوده اند، آنچه بسیار مهمتر این است که این عامل به موقع گزارش شده است).
• قابلیت اطمینان- بر خلاف دقت، پیش نیازاز آنجایی که تصمیمات سرنوشت ساز برای یک سازمان نباید بر اساس فرضیه های نادرست و داده های اشتباه باشد.

انتخاب روش بهینه حسابداری مدیریت

نحوه سازماندهی یک سیستم اطلاعاتی به صورت جداگانه در هر شرکت تصمیم گیری می شود. بر خلاف مالی یا حسابداری، قانون این روش را به شدت تنظیم نمی کند تجزیه و تحلیل مدیریتفرآیندهای تجاری در شرکت

روش ها توسط وظایفی که برای حسابداری مدیریت تعیین می شود تعیین می شود که اصلی ترین آنها تعیین بهای تمام شده (کاهش هزینه ها و افزایش همزمان سود) است. برای انجام این کار می توانید یکی را انتخاب کنید به طرق مختلفآنهایی که برای ویژگی های عملکرد مناسب هستند این شرکتو کامل ترین تصویر را بدون دخالت بی مورد در خود کار ارائه دهید.

1. پیدا کردن نقطه سربه سر خود- "رسیدن به صفر"، پس از آن درآمد شروع به غلبه بر هزینه ها می کند.
2. برنامه ریزی بودجه های مختلف - توزیع بهینه انواع مختلفمنابع به خصوص منابع مالی
3. هزینه یابی فرآیند- در چرخه های تولید زمانی که محصولات استفاده می شود بیشتراز همین نوع است و نتیجه را می توان با زمان عملیات مرتبط کرد.
4. روش سفارشی- محاسبه هزینه های پروژه، استفاده از آن برای کار یک بار مصرف راحت است، زمانی که کار با خطوط فن آوری موجود مطابقت ندارد.
5. روش عرضی- مورد استفاده در صنایعی که با چرخه ها مشخص می شوند (مراحل پردازش) فرآیندهای تولیدکه هر کدام را می توان به صورت جداگانه تحلیل کرد.
6. حسابداری استاندارد هزینه ها- نرخ تقریبی (هنجاری) هزینه تعیین می شود و حداکثر اندازه مجاز انحرافات در یک جهت و جهت دیگر محاسبه می شود (هزینه بیش از حد، اتلاف یا صرفه جویی، بهینه سازی).
7. حسابداری موجودی-شاخص هزینه ها- تجزیه و تحلیل داده های موجودی در پایان دوره حسابداری.
8. هزینه یابی مستقیم- جداسازی هزینه های سربار از هزینه های تولید هنگام تعیین هزینه ها.

مهم!حسابداری مدیریت با حسابداری و مالی یکسان نیست. برای تکمیل اطلاعات، نه تنها از داده های وضعیت مالی شرکت استفاده می شود، بلکه عوامل مختلف، مستقیماً به امور مالی مربوط نمی شود ، که فقط پایه اصلی حسابداری مدیریت را تشکیل می دهند.

اصول حسابداری مدیریت

بر اساس تجربه سیستم های مدیریت انگلیسی-آمریکایی و فرانسوی توسعه یافته است.

1. مهارت های ارتباطی.فقط ارتباطات در همه سطوح به مدیران اجازه می دهد تا تصویری سیستماتیک از داده های سازمان به دست آورند.
2. ارتباط.مدیریت باید با اطلاعاتی مطابق با درخواست ارائه شود، یعنی داده ها باید نیازهای فعلی مدیریت را برآورده کنند.
3. تجزیه و تحلیل.برای به دست آوردن داده های لازم کافی نیست که باید آن را به درستی تفسیر کنید و نتیجه گیری کنید، یعنی اطلاعات را به تصمیمات مدیریتی خاص ترجمه کنید، و همچنین پیامدهای احتمالی آنها را پیش بینی کنید.
4. اعتماد به نفس.از آنجایی که اطلاعات مدیریتی اطلاعاتی هستند که برای عموم افراد بسته است، امکان بهره برداری از آن بدون سطح معینی از اعتماد و حفاظت از داده های دریافتی وجود ندارد.

نحوه ساخت حسابداری مدیریت

اگر یک شرکت به عنوان بخشی از بهبود کارایی مدیریت، بخواهد یک سیستم حسابداری مدیریت را پیاده سازی کند، باید چندین مرحله متوالی را طی کند.

شما باید با تعریف مبنای داده های مدیریتی، یعنی داده های خاص، شروع کنید پایه مالی. در شرکت های داخلیاولویت حسابداری مدیریت یک پدیده نسبتاً نادر است، بنابراین اغلب باید بر اساس یک سیستم حسابداری مالی که قبلاً کار می کند ساخته شود. در چنین مواردی لازم است:

• وضعیت فعلی را به وضوح بیان کنید (تعداد گزارش ها، محتوای اطلاعاتی آنها، ویژگی های تجزیه و تحلیل، کارایی تولید اطلاعات و غیره).
• سازمان برنامه ریزی شده حسابداری را پیش بینی کنید (گزارش در مورد نیازهای مدیریت به جای موارد استاندارد، تغییر سیستم شاخص های ارزیابی، بهینه سازی اطلاعات، عملکرد نه تنها با داده های گذشته، بلکه با پیش بینی ها).

چشم انداز اجرا

سیستمی که کارایی خود را در سطح کسب و کار ثابت کرده باشد، می تواند با موفقیت در سطح ایالتی پیاده سازی شود. در مرحله کنونی توسعه کارآفرینی داخلی، اجرای آن فقط برای سازمان های بزرگ، به ویژه با سرمایه گذاری خارجی، معمول است. هزینه و عدم توسعه فرآیند پیاده سازی حسابداری مدیریت گاهی اوقات مشاغل متوسط ​​و کوچک را می ترساند.

با این حال، سیستمی که کارایی خود را در سطح کسب و کار ثابت کرده باشد، می تواند با موفقیت در سطح ایالتی پیاده سازی شود. برای انجام این کار، شما باید تعدادی از مشکلات اولیه را حل کنید:

• توسعه یک مبنای روش شناختی برای حسابداری مدیریت؛
• تنظیم قوانین و هنجارهای اساسی چنین حسابداری (بر اساس قیاس با حسابداری و مالی)؛
• تصویب چارچوب قانونی نظارتی؛
• رواج این شکل از حسابداری برای مدیران کسب و کار و کمک های دولتیدر اجرای آن

حسابداری مدیریت منبع اصلی اطلاعات اقتصادی برای پیاده سازی یک سیستم مدیریت موثر در مراحل پیش بینی، برنامه ریزی و انجام فعالیت های تجاری است. به عبارت دیگر، سیستم حسابداری مدیریت چیزی جز استراتژی و تاکتیک های عملکرد یک واحد اقتصادی نیست.

اطلاعات ارائه شده توسط حسابداری مدیریت باید بر رفع نیازهای مدیریت استراتژیک و فعلی و همچنین بهینه سازی استفاده از منابع و ارائه ارزیابی عینی از فعالیت های بخش ها و مدیران فردی متمرکز باشد.

تاکتیکحسابداری مدیریت شامل سازماندهی، ثبت، کنترل، ایجاد انگیزه، تجزیه و تحلیل و تنظیم تصمیمات قبلی و همچنین مسئولیت اجرای آنها است.

استراتژیحسابداری مدیریت - سیستمی از تجزیه و تحلیل، پیش بینی، برنامه ریزی و هماهنگی تصمیمات مدیریتیکه توسعه آینده شرکت را تعیین می کند.

حسابداری مدیریت فرآیند مدیریت را با فرآیند حسابداری مرتبط می کند.

موضوع مدیریت به فرآیند تأثیرگذاری بر یک شی یا فرآیند مدیریتی به منظور سازماندهی و هماهنگ کردن فعالیت های افراد برای دستیابی به آن تبدیل شده است. حداکثر بهره وریتولید

موضوعحسابداری مدیریت را می توان پشتیبانی اطلاعاتی برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی جاری و توسعه کوتاه مدت به منظور استخراج منافع برنامه ریزی شده از فعالیت های عادی یک واحد اقتصادی نامید.

محتوای یک شی توسط اشیاء آن آشکار می شود. بنابراین، اشیاءحسابداری مدیریت حقایق زندگی اقتصادی مرتبط با هزینه ها (هزینه ها) شرکت، حجم فعالیت، درآمد سازمان و همچنین نتایج تمام مراحل بازتولید (گردش سرمایه) را تشخیص می دهد. علاوه بر این، حسابداری مدیریت لزوماً چنین موارد حسابداری را به عنوان واقعیت های زندگی اقتصادی برجسته می کند که فعالیت های افراد را توصیف می کند. تقسیمات ساختاریاز جمله مراکز مسئولیت. حامل اطلاعات نهایی حسابداری مدیریت، گزارشگری مدیریت داخلی است.

موضوعات حسابداری مدیریت از طریق مجموعه ای از تکنیک ها و روش هایی که اساس روش حسابداری مدیریت را تشکیل می دهند منعکس می شوند.

روش حسابداری مدیریت این مجموعه ای از تکنیک ها و روش های سفارش شده است پشتیبانی اطلاعاتمدیریت فعلی سازمان به منظور استخراج منافع اقتصادی. اگر روش حسابداری مدیریت به عنوان یک سیستم در نظر گرفته شود، تکنیک ها و روش هایی که آن را تشکیل می دهند می توانند به عنوان عناصر آن نمایش داده شوند.

حسابداری مدیریت از تمام عناصر روش حسابداری مالی مانند اسناد و موجودی، ارزشیابی و بهای تمام شده، حسابها و حسابداری، خلاصه ترازنامه و گزارش استفاده می کند. در کنار آنها، حسابداری مدیریت می تواند از روش های آماری استفاده کند. تحلیل اقتصادی، روش های اقتصادی و ریاضی و غیره (شکل 1.5):

• مستندات -اسناد اولیه، رسانه ماشینی، بازتاب فعالیت های تولیدیشرکت ها؛
• موجودی -روشی برای شناسایی وضعیت واقعی یک شی. با استفاده از موجودی، انحراف از داده های حسابداری تعیین می شود.

برنج. 1.5.

مدیریتی

• گروه بندی و تعمیم- روشی از مطالعه که به شما امکان می دهد اطلاعات را در چارچوب ویژگی های خاص برای ارزیابی نتایج عملکرد و تصمیم گیری مدیریت جمع آوری و سیستماتیک کنید. تعمیم -ثبت داده ها به شکل جدول با تجزیه و تحلیل بعدی.
• کنترل حساب ها -ذخیره سازی اطلاعات سیستم حساب های کنترلی به شما امکان می دهد کامل بودن و صحت سوابق حسابداری را تعیین کنید ، داده ها را با توجه به معیار خاصی سیستم بندی کنید.
• جیره بندی -فرآیند محاسبه مبتنی بر علمی هنجارها و استانداردهای بهینه با هدف اطمینان از استفاده موثرانواع منابع و یافتن راه هایی برای تبدیل مولدترین هزینه ها به محصولات؛
• برنامه ریزی -هماهنگ کردن توانایی های شرکت با شرایط بازار، حل مشکلات آینده؛
• محدود کردن -سیستم کنترل هزینه های مواد، بر اساس سیستمی از هنجارها و استانداردها. این محدودیت استانداردهایی را برای مصرف منابع در هر واحد تولید تعیین می کند و بر شکل گیری هزینه های مواد تأثیر می گذارد.
• تجزیه و تحلیل -وابستگی متقابل و رابطه بین بخش ها در انجام وظایف تعیین شده، انحرافات و دلایلی که باعث تغییر در نتایج و کارایی تولید شده است شناسایی می شود.
• اقتصادی- روش های آماری - جست‌وجوی و توجیه راه‌های بهبود کارایی تولید، استفاده منطقیمنابع، تضمین رقابت پذیری شرکت ها در شرایط اقتصاد بازار. بر اساس آنها، با استفاده از فن آوری های کامپیوتری مدرن، داده هایی برای تجزیه و تحلیل به دست می آید سیستم های تولیدپیش بینی رفتار آنها در صورت تغییرات احتمالی در وضعیت تولید و اتخاذ تصمیمات مدیریتی برای دستیابی به اهداف.
• روش های آماری -استفاده از اطلاعات تجربیات موفق گذشته تعدادی از سازمانها در هر زمینه فعالیت؛
• کنترل -فرآیند برنامه ریزی و تحلیل را تکمیل می کند، انحرافات در حال ظهور را شناسایی و حذف می کند.

همه عناصر روش به هم پیوسته عمل می کنند و هدف قرار می گیرند

حل مشکلات مدیریتی

اصول قابل اجرا در حسابداری مدیریت شامل موارد زیر است (شکل 1.6):

کامل بودن ارائه اطلاعات

سرعت ارائه اطلاعات

مفید بودن اطلاعات ارائه شده

اصل انزوا

اصل مقایسه پذیری

اصل قابل فهم بودن

اصل رازداری

انعطاف پذیری سیستم حسابداری مدیریت

پیش بینی سیستم حسابداری مدیریت

مقرون به صرفه بودن اطلاعات ارائه شده

اصل تفویض مسئولیت و انگیزه مجریان

اصل کنترل انحراف

اصل کنترل پذیری شاخص های گزارش دهی داخلی

برنج. 1.6. اصول حسابداری مدیریت

• کامل بودن ارائه اطلاعاتاطلاعات مربوط به یک مشکل حسابداری و مدیریت باید تا حد امکان کامل باشد تا تصمیمات اتخاذ شده بر اساس آن تا حد امکان مؤثر باشد. اصل قابلیت اطمینان با اصل کامل بودن که به حداکثر اعتبار اطلاعات مورد استفاده برای تصمیم گیری نیاز دارد، در هم تنیده است.
• کارایی ارائه اطلاعاتدر صورت لزوم، اطلاعات باید به سرعت ارائه شود.
• مفید بودن اطلاعات ارائه شدهاین شامل استفاده از تکنیک های برنامه ریزی، حسابداری و تجزیه و تحلیل است که اطلاعات مفیدی را ارائه می دهد و بنابراین انتخاب آنها به وظایف مدیریتی در حال حل بستگی دارد.
• اصل انزوامستلزم در نظر گرفتن هر یک از واحدهای اقتصادی به طور جداگانه از دیگران است. در حسابداری مدیریت، هنگام حل مشکلات خاص، نه تنها شرکت به عنوان یک کل، بلکه بخش های فردی آن نیز به طور جداگانه در نظر گرفته می شود.
• اصل مقایسهشاخص های یکسان برای دوره های زمانی مختلف باید مطابق با اصول یکسان تولید شوند.
• اصل قابل فهم بودناطلاعات ارائه شده در هر سند حسابداری باید برای کاربر این سند قابل درک باشد. در مورد حسابداری مدیریت، می توان گفت که اطلاعات تهیه شده برای مدیری که در مورد آن تصمیم گیری می کند، باید به گونه ای ارائه شود که مدیر بفهمد سند حاوی چه چیزی است. اطلاعات باید مرتبط باشد، یعنی. باید به مشکل مورد علاقه مدیر مربوط باشد و با جزئیات غیر ضروری بیش از حد بار نشود.
• اصل محرمانه بودنحسابداری مدیریت جداگانه؛
• انعطاف پذیری سیستم حسابداری مدیریتخود را در سازگاری سیستم حسابداری مدیریت نشان می دهد ویژگی های فردیشرکت ها شامل بهبود حسابداری مدیریت با وقوع تغییرات در آن است فعالیت کارآفرینی;
• قابل پیش بینی بودن سیستم حسابداری مدیریتاین به معنای تمرکز سیستم حسابداری مدیریت بر بهینه سازی عملکرد بخش های تجاری با پیش بینی درآمد و هزینه های آتی آنها است.
• مقرون به صرفه بودن اطلاعات ارائه شدههرگز در مورد حسابداری مالی بحث نمی شود، زیرا به دلیل مقررات خارجی سختگیرانه حسابداری مالی، برای سازمان اجباری است. هزینه های نگهداری یک سیستم حسابداری مدیریت باید به طور قابل توجهی کمتر از هزینه های عملیات آن باشد. تبادل اطلاعات داده های حسابداری و مدیریت باید منافعی را در قالب کاهش مبادلات و سایر هزینه ها برای سازمان به ارمغان آورد.
• اصل تفویض مسئولیتو انگیزه مجریانتوزیع مجدد مسئولیت بین مدیران سطوح مختلف سلسله مراتبی مدیریت و انتخاب معیارهای ارزیابی عملکرد که انگیزه آنها را به حداکثر می رساند.
• اصل کنترل توسط انحرافاتگزارش داخلی باید حاوی اطلاعاتی در مورد انحرافات شاخص های واقعی از شاخص های برنامه ریزی شده باشد، که این امکان را فراهم می کند تا مسئولیت هرگونه انحراف نامطلوب ایجاد شده را ایجاد کند و به سرعت علل آنها را از بین ببرد.
• اصل کنترل پذیری شاخص های گزارش دهی داخلی

گزارش جداگانه در مورد شاخص های کنترل شده و کنترل نشده توسط رئیس بخش تجاری.

رعایت اصول فوق به ما اجازه می دهد تا یک سیستم حسابداری مدیریتی بسازیم که مناسب ترین باشد هدف اصلیاز این نوع فعالیت

مفهوم و نیاز به برجسته کردن این نوع حسابداری در سال 1972 در آمریکا ظاهر شد. حسابداری مدیریت امروزه در همه جا در حال توسعه است و برای جمع آوری، ثبت، خلاصه و ارائه اطلاعات کامل در مورد فعالیت های تجاری به مدیریت طراحی شده است.

بر اساس داده‌های دریافتی در گزارش‌ها، مدیران بخش‌های مختلف کار را برنامه‌ریزی می‌کنند، بر اجرای برنامه‌ها نظارت می‌کنند و تصمیمات استراتژیک مهمی اتخاذ می‌کنند.

اهداف اولیه حسابداری مدیریت چیست؟

به طور معمول وظایف زیر متمایز می شوند:

• حسابداری در دسترس بودن و جابجایی همه منابع موجود و ارائه اطلاعات کامل در مورد آنها به مدیران سازمان.
• حسابداری دریافت ها و هزینه ها، تشخیص انحراف از استانداردهای تعیین شده، برای بخش های فردی و برای شرکت به عنوان یک کل؛
• محاسبه شاخص های هزینه واقعی کالا، تشخیص انحراف از استانداردها و برنامه ها.
• انجام تجزیه و تحلیل و نظارت بر فعالیت های مالی و اقتصادی، برنامه ریزی برای توسعه بیشتر آن؛
• پیش‌بینی اثرات احتمالی خارجی بر اساس تحلیل سال‌های گذشته و وضعیت کلی اقتصاد کشور؛
• ارائه گزارش در مورد نتایج مالیمربوط به معرفی فن آوری های جدید، فروش محصولات و غیره؛
• ارائه گزارش در مورد تمام زمینه های فعالیت به مدیریت ارشد، که بر اساس آن تصمیمات بعدی اتخاذ می شود.

از موارد فوق واضح است که حسابداری مدیریت تمام اطلاعات اقتصادی یک شرکت را از داده ها پوشش می دهد حسابداری مالیاتی، ممیزی مواد به گزارش های متخصصان در مورد تولید و بازاریابی کالا و خدمات. مدیریت صحیح سازماندهی شده منجر به عملکرد خوب در تمام بخش های شرکت می شود.

روش های حسابداری مدیریت به عنوان ابزار لازم

برای انجام کلیه وظایف پیش روی پرسنل در جمع آوری، پردازش، تجزیه و تحلیل و ارائه اطلاعات مفید به مدیریت در مورد نتایج فعالیت های تجاری، طیف گسترده ای از روش های مختلف استفاده می شود.

روش های حسابداری مدیریت زیر متمایز می شوند:

• مستنداتتمام اسناد اولیه منبع اصلی داده برای حسابداری مدیریت هستند.
• موجودی- روشی که به تعیین وضعیت فعلی اشیاء اقتصادی کمک می کند.
• طبقه بندیاطلاعات جمع آوری شده برای تصمیم گیری مدیریت؛
• کنترل حساب ها، سوابق معاملات برای یک دوره معین که به تأیید صحت حسابداری مالی کمک می کند.
• برنامه ریزییک فرآیند ثابت که قابلیت های سازمان را با شرایط ارائه شده توسط بازار مرتبط می کند.
• جیره بندی- محاسبه استانداردهای تنظیم هزینه و تبدیل آنها به محصول نهایی.
• تعیین محدودیت در هزینه های مواد؛
• تجزیه و تحلیل فعالیت است روش مهمحسابداری، زیرا به شما امکان می دهد علل انحرافات را شناسایی کنید.
• کنترل کنید- فرآیندی برای رفع تمام کاستی های شناسایی شده.

استفاده از روش دو ورودی در حسابداری مدیریت

هیچ شرکتی نمی تواند فعالیت های خود را بدون نگهداری سوابق حسابداری مدیریت کند وضعیت مالی. حسابداری مدیریت با استفاده از روش دو ورودی و اطلاعات به دست آمده در گزارش ها با آن ارتباط تنگاتنگی دارد.

کلیه معاملات مربوط به جابجایی دارایی های مادی در حساب ها منعکس می شود. در این صورت هر عملیات طبق قاعده مضاعف در بدهکار یک حساب و در اعتبار حساب دیگر به همان مبلغ منعکس می شود.

روش ABC در حسابداری مدیریت

همانطور که مشخص است، هزینه ها به دو دسته مستقیم و غیرمستقیم تقسیم می شوند. یک نوع جداگانهمحصولات و فعالیت ها به طور کلی

امروزه بسیار محبوب است که در دهه 80 توسعه یافته است. روش حسابداری هزینه ABC (هزینه یابی مبتنی بر فعالیت) که یکی از ویژگی های آن توزیع متفاوت هزینه های سربار است، یعنی عملیات و فرآیندهای خاصی که نیاز به هزینه های اضافی دارند تعیین می شوند. چنین اطلاعات دقیقی به مدیران کمک می کند تا برای افزایش تولید تصمیم بگیرند کالاهای سودآوریا موارد زیان آور را رها کنید.

روش های قیمت گذاری

هنگام تعیین قیمت فروش برای یک محصول (کار)، نقش اصلی توسط محاسبه هزینه ایفا می شود که با استفاده از یکی از روش های زیر محاسبه می شود:

• هزینه جذب،طبق این روش، هزینه ها بین موجودی انبار و کالاهای فروخته شده توزیع می شود.
• هزینه یابی مستقیم، در اینجا هزینه ها به ثابت و متغیر تقسیم می شوند و ثابت ها به طور کامل به محصول (خدمات) فروخته شده نسبت داده می شوند.

اصولاً سازمان‌ها از هزینه‌یابی مستقیم استفاده می‌کنند و صرفاً هزینه‌های متغیر را در نظر می‌گیرند و برنامه‌ریزی می‌کنند، کنترل و مدیریت هزینه‌های تولید بسیار آسان‌تر می‌شود و به دلیل کاهش چشمگیر اقلام، هزینه‌ها شفاف می‌شوند.

مجموعه ای از تکنیک ها و روش های مختلف که توسط آنها اشیاء حسابداری مدیریت در سیستم اطلاعات شرکت منعکس می شود نامیده می شود روش حسابداری مدیریت . از عناصر زیر تشکیل شده است: مستندات؛ موجودی; درجه; گروه بندی و خلاصه کردن در حساب های کنترلی؛ برنامه ریزی؛ سهمیه بندی و محدود کردن؛ تحلیل؛ کنترل کنید.

مستندات - اسناد اولیه و رسانه های ذخیره سازی رایانه ای که حسابداری مدیریت را تضمین می کند که بازتاب نسبتاً کاملی از فعالیت های تولیدی شرکت دارد. حسابداری اولیه در سیستم حسابداری عمومی منبع اصلی اطلاعات حسابداری مالی و مدیریتی است.

در رابطه با ویژگی های شرکت، یک رویکرد یکپارچه برای سازماندهی حسابداری اولیه ارائه می دهد:

بهبود بیشتر برنامه ریزی عملیاتی، کنترل عملیاتی و ارسال پیشرفت تولید؛

توسعه و اجرای یک جریان سند یکپارچه برای حسابداری مالی و مدیریتی، ساده سازی و یکسان سازی اسناد اولیه.

کنترل دقیق بر هزینه مواد و منابع کاربرای رعایت نرخ دستمزد، حذف مواد با توجه به مقدار محصولات تولیدی.

ایمنی قطعات، قطعات، مجموعه ها و محصولات نیمه تمام در طول حرکت آنها در مراحل پردازش، مصرف و ذخیره سازی.

بهبود سازمان حسابداری انبارقطعات، قطعات و واحدهای مونتاژبه دلیل تجهیزات مکان های خاصذخیره سازی، تهیه دستگاه های توزین و تحلیلی مدرن؛

تکلیف به مقاماتتیم های فردی (تیم ها، بخش ها) از توابع برای ثبت نام اسناد حسابدارییا جمع آوری اطلاعات از دستگاه های ماشینی، افزایش مسئولیت شخصی در قبال صحت ثبت و کامل بودن جمع آوری اطلاعات؛

قابلیت اطمینان و به موقع بودن اطلاعات در مورد تولید از طریق استفاده از ترازنامه برای حسابداری برای حرکت قطعات، محصولات نیمه تمام در مدیریت و حسابداری مالی در قالب اسناد خلاصه.

انتقال به جمع آوری مکانیزه، انتقال و پردازش اطلاعات در مورد حرکت قطعات، مجموعه ها و محصولات نیمه تمام برای به دست آوردن اطلاعات حاصل از رایانه های شخصی در سطوح مختلف مدیریت بر اساس حسابداری اولیه.

راستی آزمایی به موقع و کامل داده های حسابداری عملیاتی در طول یک دوره گزارش دهی خاص در مقایسه با وضعیت واقعی، اندازه و کامل بودن کار در حال انجام با استفاده از موجودی، که در عین حال امکان بهبود را فراهم می کند. پایگاه اطلاع رسانیبرنامه ریزی تولید و سهمیه بندی موجودی ها بر اساس محل مبدا و عقب ماندگی 2 .

موجودی - روشی برای شناسایی وضعیت واقعی یک شی. با کمک موجودی، انحرافات از داده های حسابداری مشخص می شود: یا مقادیر حساب نشده، یا زیان، کمبود، سرقت. موجودی به حفظ دارایی های مادی، کنترل استفاده از آنها و ایجاد کامل و قابل اعتماد بودن اطلاعات حسابداری کمک می کند.

گروه بندی و ارزش گذاری، استفاده از حساب های کنترلی - روشی برای مطالعه که به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به یک شی را جمع آوری و سیستماتیک کنید. ویژگی های اصلی گروه بندی اشیاء حسابداری مدیریت عبارتند از: ویژگی های فعالیت های تولیدی، ساختار فنی و سازمانی شرکت، سازمان مدیریت، عملکردهای هدف سیستم مدیریت. اطلاعات گروه بندی شده در مورد یک شی به شما امکان می دهد به طور مؤثر از آن برای ارزیابی نتایج عملکرد و نتیجه گیری های لازم و معقول برای تصمیم گیری های عملیاتی و استراتژیک استفاده کنید.

حساب کاربری را کنترل کنید - این یک حساب نهایی است که در آن ورودی ها بر اساس کل مبالغ تراکنش ها برای یک دوره معین انجام می شود.

برنامه ریزی، سهمیه بندی و محدود کردن - در سیستم مدیریت سازمانی گنجانده شده اند.

برنامه ریزی - یک فرآیند چرخه ای مداوم با هدف تطبیق توانایی های شرکت با شرایط بازار. این در مورد حل مشکلات آینده است. برنامه ریزی زمانی موثر است که بر اساس تحقیقات آماری و تحلیل نتایج کسب و کار باشد.

سهمیه بندی - فرآیند محاسبه مبتنی بر علمی هنجارها و استانداردهای بهینه با هدف اطمینان از استفاده کارآمد از انواع منابع و یافتن راه هایی برای تبدیل مولدترین هزینه ها به خروجی. مجموعه ای از هنجارها و استانداردها چارچوب نظارتی یک شرکت را تشکیل می دهد که تمام زمینه های فعالیت آن را پوشش می دهد.

محدودیت - مرحله اول کنترل بر هزینه های مواد، بر اساس سیستم موجودی و استانداردهای هزینه. حد - تعیین مرزهای صدور بر اساس هنجارها. سیستم محدود کننده نه تنها باید شامل محاسبه حد تامین مواد توسط کارگاه باشد، بلکه باید شامل عملیات حسابداری و کنترل نیز باشد. بنابراین، در سیستم حسابداری مدیریت، نقش اطلاعات عملیاتی به محدودیت اختصاص داده می شود که به فرد اجازه می دهد تا فعالانه بر شکل گیری هزینه های مواد تأثیر بگذارد.

تجزیه و تحلیل - در فرآیند تحلیل، انحرافات و دلایلی که باعث تغییر در نتایج و کارایی تولید شده است شناسایی و تصمیمات مدیریتی مناسب اتخاذ می شود.

کنترل کنید - فرآیند نهایی برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل، هدایت فعالیت های شرکت برای انجام وظایف تعیین شده قبلی، امکان کشف و حذف انحرافات در حال ظهور. اساس سیستم کنترل است بازخوردکه اطلاعات قابل اعتماد، لازم و مناسب برای انجام فعالیت های کنترل و اندازه گیری را ارائه می دهد. وجود دارد سیستم های مختلفو انواع کنترل آنها به طور مداوم در حال تغییر هستند و دارای ویژگی های متمایز در هر شرکت هستند که نشان دهنده حوزه فعالیت خاص آن است.

همه عناصر روش جدا از یکدیگر عمل نمی کنند، بلکه در یک سیستم سازماندهی روابط اقتصادی داخلی با هدف دستیابی به اهداف مدیریت عمل می کنند.

با این حال، بر خلاف حسابداری مالی، که رویه به کارگیری این روش ها توسط قانون تعریف شده است و سیستم حسابداری مدیریت، مشروط به استفاده چند متغیره از آنها به یک ابزار مدیریتی تبدیل می شوند. به عنوان مثال، ارزیابی اموال در سیستم حسابداری مدیریت می تواند بر اساس ارزش های سرمایه گذاری، بازار، بیمه، دفتری و انحلال انجام شود. انتخاب یک یا آن روش ارزیابی در سیستم حسابداری مدیریت به وظایفی که مدیر با آن روبرو است بستگی دارد. به عنوان مثال، مشخص است که کاهش ارزش دارایی های ثابت منجر به کاهش مالیات بر دارایی و افزایش مالیات بر درآمد می شود. در نتیجه، هنگام تصمیم گیری در مورد تنزیل دارایی های ثابت، مدیر باید ارزیابی کند که کدام نسبت از این دو مالیات برای شرکت سودمندتر است. افزایش ارزش دارایی های ثابت منجر به افزایش سرمایه، بهبود شاخص های ثبات مالی می شود، اما سودآوری تولید کاهش می یابد. برعکس، کاهش ارزش دارایی های ثابت باعث افزایش سودآوری می شود. علاوه بر این، در سازمان‌هایی که از مکانیزم قیمت‌گذاری مبتنی بر هزینه استفاده می‌کنند، پیامد کم‌ارزش‌گذاری دارایی‌های ثابت، کاهش هزینه کل تولید، قیمت آن و احتمالاً افزایش جریان نقدی مثبت سازمان است.

حسابداری مدیریت علاوه بر روش های حسابداری از مجموعه ای از روش های آماری، تحلیل اقتصادی و همچنین روش های اقتصادی و ریاضی استفاده می کند. امکان استفاده از روش‌های آماری برای اهداف پیش‌بینی، که عمیقاً توسط تعدادی از نویسندگان داخلی مورد مطالعه قرار گرفته است، مدت‌هاست که با موفقیت در عمل اقتصادیشرکت های داخلی در شرایط مدیریت ضد بحران تولید و فعالیت های اقتصادی سازمان ها، یکی از بخش های پیشرو تحلیل جامع اقتصادی - تحلیل پارامتریک - اهمیت خاصی پیدا می کند.

با توسعه فناوری اطلاعات، سیستم های هوشمند مختلف به طور فزاینده ای مورد تقاضا قرار می گیرند، به عنوان مثال، امکان تجزیه و تحلیل نتایج فعالیت های مالی و اقتصادی یک سازمان، ارزیابی وضعیت مالی آن، انجام بررسی پروژه های سرمایه گذاری، مدیریت فرآیندهای تجاری. (خرید، فروش و غیره)، مدل آنها. پیشرفت های علمی موجود در این زمینه نیز باید کاربرد عملی گسترده ای در حسابداری مدیریت پیدا کند.

توسعه فناوری اطلاعات این امکان را فراهم می کند که در هنگام انجام حسابداری مدیریت، از نتایج تحقیقات در زمینه ساخت مدل های شبیه سازی با قابلیت حل مسائل با ساختار ضعیف استفاده شود. مدل‌سازی شبیه‌سازی فرصت آزمایش با فرآیندهای تولید و مالی (موجود یا پیشنهادی) را در مواردی که انجام این کار روی یک شی واقعی غیرممکن یا غیرعملی است، فراهم می‌کند. در فرآیند ساخت یک مدل شبیه سازی می توان از انواع تحلیل رگرسیونی و همبستگی استفاده کرد. نتایج علمی موجود در این زمینه در حسابداری مدیریت مورد تقاضا خواهد بود.

بنابراین، همه انواع روش های مورد بحث در بالا، ادغام در سیستم یکپارچه، به حسابداری مدیریت اجازه می دهد تا به طور مؤثر مشکلات پیش روی خود را حل کند - هم ماهیت گذشته نگر، هم جاری و هم پیش بینی شده.

حسابداری مدیریت چیست؟

- این جهت حسابداری برای یک شرکت است که به طور اطلاعاتی از سیستم مدیریت فعالیت های تجاری خود پشتیبانی می کند.

موضوع تجزیه و تحلیل، حسابداری و برنامه ریزی است که برای بهبود عملکرد شرکت ضروری است.

اهداف حسابداری مدیریت عبارتند از:

• هزینه های مراکز مسئولیت؛
• درآمد مراکز مسئولیت؛
• نتایج مراکز مسئولیت

به نوبه خود، اشیا تقسیم بندی خاص خود را دارند، یعنی:

1. منابع تولیدی که نیروی کار مناسب را برای کارگران در فرآیند فعالیت شرکت فراهم می کند:

• دارایی های ثابت ابزار تولید (تجهیزات، محل تولیدو غیره)، استفاده و شرایط آنها؛
• دارایی های نامشهود هدف سرمایه گذاری هستند بلند مدت(اجاره زمین، مجوزها، استانداردها و غیره)؛
• منابع مادی اشیای مستقیم کار هستند که برای پردازش با استفاده از ابزار کار در فرآیند تولید در نظر گرفته شده است.
• منابع نیروی کار حجم نیروی کار زنده ای است که یک بنگاه اقتصادی دارد، استفاده از آن در فرآیند فعالیت و نتیجه کار.

2. فرآیندهای اقتصادی و نتایج این فرآیندها که مجموعاً فعالیت های تولیدی را تشکیل می دهند.

اصول حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریت بر اصول زیر استوار است:

• سرعت ارائه اطلاعات(به معنای کاهش الزامات برای کامل بودن اطلاعات ارائه شده به نفع کارایی است)؛
• محرمانه بودن اطلاعات(شامل حسابداری مدیریت جداگانه)
• مفید بودن اطلاعات ارائه شده(شامل استفاده از آن دسته از روش های برنامه ریزی، تجزیه و تحلیل و حسابداری است که دستیابی به آن را ممکن می سازد اطلاعات مفید. علاوه بر این، انتخاب روش ها بستگی به مشکلات حل شده در زمینه مدیریت دارد.)
• انعطاف پذیری سیستم حسابداری(به معنای سازگاری سیستم با ویژگی های سازمان، بهبود آن در صورت تغییر در جهت فعالیت تجاری) است.
• قابل پیش بینی بودن سیستم حسابداری(تمرکز سیستم حسابداری بر بهبود عملکرد شرکت با پیش بینی درآمد و هزینه)؛
• مقرون به صرفه بودن اطلاعات ارائه شده(حسابداری مدیریت باید فقط شامل اطلاعات و گزارشاتی باشد که برای دستیابی به اهداف مدیریت ضروری است).
• تفویض انگیزه و مسئولیت به مجریان(این اصل شامل توزیع مجدد مسئولیت بین مدیریت در سطوح مختلف و همچنین تعیین معیارهای ارزیابی عملکرد است که انگیزه را به حداکثر می رساند).
• مدیریت انحراف(گزارش‌دهی سازمانی باید شامل اطلاعاتی در مورد انحراف شاخص‌های واقعی از شاخص‌های برنامه‌ریزی شده باشد. این امر باعث می‌شود مسئولیت انحرافات ایجاد شده را ایجاد کرده و به سرعت علل وقوع آنها را از بین ببریم.)
• قابلیت کنترل شاخص های گزارش دهی داخلی(شامل تهیه گزارش جداگانه توسط رئیس بخش تجاری شرکت در مورد شاخص های کنترل شده و کنترل نشده)
• ارائه به موقع اطلاعات(گاهی اوقات ممکن است کامل بودن و اعتبار اسنادی معاملات تجاری برای اطمینان از ارائه به موقع اطلاعات نادیده گرفته شود).

توابع حسابداری مدیریت

اصول حسابداری مدیریت عملکردهای آن را تضمین می کند:

• حسابداری عملیاتی، تجزیه و تحلیل، کنترل، برنامه ریزی و پیش بینی فعالیت های مراکز مسئولیت.
• ایجاد مکانیسم های انگیزشی که به شما امکان می دهد اهداف و منافع بخش ها را با اهداف استراتژیک و تاکتیکی شرکت هماهنگ کنید.
• ارائه پشتیبانی اطلاعاتی هنگام اتخاذ تصمیمات مدیریتی که با هدف به دست آوردن حداکثر سودمشروط بر اینکه سرمایه شرکت حفظ شود.

اجزای روش حسابداری مدیریت

1. مستندات- اسناد اولیه که منعکس می کنند فعالیت اقتصادیشرکت ها حسابداری اولیه منبع اصلی اطلاعات برای حسابداری مدیریت است.

2. موجودی- این راهی برای تعیین وضعیت یک جسم در لحظه است.

3. جمع بندی اطلاعات و گروه بندی آنهابه طور موثر هنگام تصمیم گیری استراتژیک استفاده می شود ().

4. حساب ها را کنترل کنید- اینها سوابقی از کل مبالغ تراکنش های یک دوره معین است که به ایجاد قابلیت اطمینان حساب ها کمک می کند.

5. برنامه ریزیفرآیندی مستمر است که شرایط بازار و توانایی های شرکت را با هم مقایسه می کند.

6. جیره بندی- این محاسبه هنجارها است که با هدف تبدیل هزینه ها به محصولات انجام می شود.

7. محدودیت- این اعمال کنترل بر هزینه های مواد است.

8. تجزیه و تحلیل. این عنصر باید هم برای فعالیت های شرکت به عنوان یک کل و هم برای بخش های آن به طور جداگانه اعمال شود. بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل، انحرافات و علل آنها مشخص می شود.

9. کنترل- این فرآیند نهایی برنامه ریزی است که به شما امکان می دهد هر گونه انحراف ایجاد شده را از بین ببرید.

مطالب بیشتر در مورد این موضوع(مقاله تجربیات عملی شرکت ها) در قسمت حسابداری مدیریت کتابخانه پورتال موجود است.