Как работает егаис. Егаис личный кабинет — онлайн сервис единой государственной автоматизированной информационной системы Как работает егаис

Все магазины занимающиеся реализаций алкогольной продукции обязаны предоставлять данные о движениях алкоголя в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Для того чтобы начать отчитываться в ЕГАИС, организация занимающаяся реализаций алкоголя обязана приобрести КЭП для ЕГАИС . Далее необходимо выбрать систему в которой вы сможете осуществлять документооборот с ЕГАИС.

Компания СКБ Контур выпустила онлайн-сервис с помощью которого вы сможете отчитываться в ЕГАИС и напрямую взаимодействовать с поставщиками. Если в накладной которую присылат ваш поставщик есть какие-то расхождения, то прямо в сервисе вы сможете оформить акт расхождений и направить его поставщику. Если же в накладной все верно, то вы ее одобряете.

Если у вас несколько торговых точек, то вы сможете отслеживать их статистику прямо в сервисе. Благодаря круглосуточной технической поддержке вы всегда сможете бесплатно проконсультироваться по работе в программе. Мы так же помогаем с настройкой УТМ и взаимодействию с ЕГАИС.

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

• производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж) ;
• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ АТОЛ).

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система — система, предназначенная для осуществления государственного контроля над всем объёмом производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Основным исполнителем данной системы является Росалкогольрегулирование — Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, на официальном интернет-ресурсе которой можно ознакомиться, в том числе и с многочисленными материалами, касающимися ЕГАИС.

Помимо этого, в сети Интернет имеется и информационный портал Единой государственной автоматизированной информационной системы, на котором в числе прочего представлен сервис «Личный кабинет для пользователей системы ЕГАИС» (ЕГАИС личный кабинет), осуществление входа в который производится по соответствующей ссылке представленной в верхнем правом углу веб-сайта.

Если Вы впервые посещаете личный кабинет системы ЕГАИС, первое, что будет предложено, это ознакомление с имеющимися инструкциями, которые помогут разобраться в работе (представлены в меню, расположенном в правой части на главной странице веб-ресурса Единой государственной автоматизированной информационной системы). Примечательно, что помимо текстовых инструкций здесь также размещены видеоматериалы, что делает их ещё более понятными и наглядными.

Отдельно представлена информация, касающаяся подключения к ЕГАИС, доступная по соответствующей ссылке. В целом процедура подключения включает необходимость получения программных средств ЕГАИС, их установку и настройку, а также регистрацию организации в Единой государственной автоматизированной информационной системе. Стоит учесть, что процесс подключения для разных групп населения отличается.

Подключение

В случае возникновения вопросов, связанных с работой личного кабинета, можно обратиться к специалистам, воспользовавшись вкладкой «Контакты». При необходимости также можно ознакомиться с документацией и новостями ЕГАИС.

Кликнув по ссылке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» в личном кабинете ЕГАИС, Вы сможете ознакомиться с перечнем условий, необходимых для осуществления доступа к личному кабинету. Среди них наличие операционной системы Microsoft Windows XP и выше, установленный и правильно работающий программный компонент Фсрар:Крипто, необходимый для работы с электронной подписью, наличие аппаратного ключа, а также электронной подписи. После этого Вы сможете приступить к проверке выполнения всех названных условий, кликнув по ссылке «Начать проверку». В результате будет произведён соответствующий анализ. Если условия соответствуют заявленным, напротив соответствующей записи будет поставлена галочка, а сама запись подсветится зелёным, в противном случае появится крестик и красная подсветка.

Если все необходимые условия выполнены, Вы можете приступить к регистрации в личном кабинете ЕГАИС. Для этого понадобится кликнуть по появившейся кнопке «Перейти в личный кабинет». Далее потребуется ввести ПИН код аппаратного ключа (ГОСТ), предварительно вставленный в компьютер. Данные ПИН код выдаётся Удостоверяющим центром при выдаче электронной подписи.

Затем на портале ЕГАИС появится сертификат электронной подписи. В личном кабинете ЕГАИС Вы обнаружите меню, расположенное в левой части и включающее ссылки на новости, транспортный модуль (включая тестовый транспортный модуль), контрагентов и журнал учёта розничной продажи.

В целом подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе осуществляется в несколько этапов, первым из которых является приобретение защищённого носителя Jacarta и электронной подписи для ЕГАИС (для юридических лиц необходимо наличие носителя и подписи для каждой торговой точки, для индивидуальных предпринимателей — одна электронная подпись и один носитель).

Далее осуществляется процедура регистрации. Затем следует получение транспортных ключей, также необходимых для каждой торговой точки. После этого следует установка универсального транспортного модуля (УТМ) на каждой из торговых точек и установка программы для ЕГАИС, требующейся для отражения данных в УТМ и дальнейшей фиксации производимых закупок.