Пример проектной заявки на проект. Рекомендации по составлению заявки на проект примечание - документ

Этот раздел завершает процесс разработки проекта, представляя последовательность этапов по разработке описания проекта. Первый вид работы фокусируется на определении це­лей и задач проекта. Следующий определяет логические связи между задачами проекта и результатами мероприятий. Далее исследуется важность установления показателей сбора инфор­мации для проекта, и работа сосредоточивается на определении показателей для цели, задач и результатов проекта, чтобы можно было оценивать развитие проекта. Раздел завершается составлением рабочего плана и бюджета проекта на основании подробного списка видов деятельности и кратким описанием стратегического интегрированного плана (лог фрейма).

ВВЕДЕНИЕ

В этом разделе рассмотрен последний этап процесса разработ­ки проекта - превращение анализа проблемы и выбора ви­дов деятельности в описание проекта.

В предыдущем разделе мы составили описание проблемного поля, которое направляло нас в процессе определения комплекса возмож­ных мероприятий по устранению/смягчению причин проблем. Затем эти виды деятельности обсуждались в свете их воздействия, охвата, выполнимости и жизнеспособности. В результате этих обсуждений некоторые виды деятельности могли быть исключены из процесса разработки проекта, а другие - пересмотрены и усовершенствованы. Теперь мы готовы перейти к составлению проектного предложения.

Элементы проектного предложения

Для проектных предложений используется много различных форм. Люди и организации также используют разные слова и фразы, гово­ря об одних и тех же элементах проекта. Эти различия в формах и терминологии могут сбивать с толку. Но практически во всех описа­ниях проектов встречаются общие элементы. Они приведены ниже и связаны с терминами, которые будут использоваться в этом разделе.

Описание проекта: базовые элементы	Термины, используемые в этом пособии
Описание долговременных измене­ний, которым будет способствовать проект	Цель
Описание изменений в проблемах, которые будут способствовать дости­жению цели проекта	Задачи
Описание видов деятельности в про­екте и их ожидаемых результатов, ко­торые помогут в выполнении задач проекта	Виды деятельности (мероприятия, методы, шаги в других источниках) и их результаты
Описание системы и плана оценки развития проекта	Индикаторы Базовая информация План мониторинга и оценки эффек­тивности
Описание деятельности по проекту с распределением обязанностей и сро­ков выполнения	Рабочий план проекта
Описание затрат проекта	Бюджет проекта

Структура этого раздела

Последовательно процесс разработки проекта к этому моменту передвинулся от анализа проблем к выбору видов деятельности. В этом разделе соблюдается следующая последовательность:

Описание изменений, которых проект призван достичь	путем указания цели и задач проекта
Описание конкретных мероприятий, которые будут осуществляться в рамках проекта	путем указания видов деятельности в проекте
Связывание ожидаемых изменений с видами деятельности проекта	путем указания результатов видов деятельности
Определение способов мониторин­га и оценки эффективности	при помощи индикаторов для целей, задач и результатов проекта, а также обсуждения исходной ин­формации, с которой сверяется вы­полнение проекта, и описания плана мониторинга и оценки эффективности проекта
Перечисление этапов выполнения видов деятельности по проекту с распределенными обязанностями и сроками исполнения	в виде рабочего плана проекта
Оценка затрат проекта	в виде бюджета проекта

СТРУКТУРА ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ

Проект - это своего рода мостик между идеей и ее окончатель­ным воплощением.

Очень важно видеть разницу между проектом и заявкой для фи­нансирования.

Проект в первую очередь нужен самому исполнителю для того, чтобы точно сформулировать требующую незамедлительного реше­ния общественную проблему, осознать стоящие перед ним трудно­сти и распланировать последующую деятельность.

Заявка же создается для того, чтобы убедить доноров в том, что отмеченные вами проблемы действительно имеют место и именно вы способны их решить.

Заявка имеет очень четкую вертикальную структуру, компонен­тами которой являются титульный лист, резюме, введение и поста­новка проблемы.

На титульном листе размещается вся необходимая для внимания донора информация. Как правило, это:

1. Название проекта.

2.Название организации-заявителя.

3. Юридический статус организации-заявителя.

4.Контактная информация, включающая:

Юридический адрес организации;

Физический адрес организации;

Номера телефона, факса; e-mail.

5.Фамилия, имя, отчество и контактная информация (тел./факс, e-mail):

Директора проекта;

Бухгалтера проекта;

Директора организации-заявителя (в том случае, если он не руководит предлагаемым проектом).

6. Территория, на которой осуществляется проект.

7.Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окон­чание).

8. Запрашиваемые ресурсы, полная стоимость проекта, имеющиеся в организации ресурсы, предназначенные для данного проекта. Последовательность изложения этой информации чаще всего предлагается самим донором.

Резюме (аннотацию) часто называют «кратким содержанием» проекта (не более 1 страницы). Это очень важная составляющая. Эксперты будут читать резюме в первую очередь, и должно быть понятно, кто вы, каковы объем и стоимость вашего проекта. Резю­ме повторяет все части полной заявки (по 1-2 предложения на каждую часть) и отвечает на вопросы: кто будет выполнять про­ект; почему и для чего нужен этот проект; цель и задачи проекта; планируемые виды деятельности в проекте; результат проекта; как проект будет реализован; продолжительность проекта; средства, необходимый для его выполнения.

Введение (1-2 страницы). Этот раздел - презентация. В нем должна содержаться информация об организации-соискателе гранта:

История;

Осуществленные проекты и достижения;

Наличие компетентного персонала и сотрудничество с волонтерами;

Наличие партнеров;

Уровень связи с государственными и муниципальными органами;

Соответствие предшествующего опыта решаемой в данном проек­те проблеме;

И вся та информация, которая может вызвать у донора доверие к вашей организации.

Постановка проблемы - это чрезвычайно важная точка как проекта, так и проектной заявки, поскольку от точного ее опреде­ления и формулировки зависит последующее планирование, а ча­сто и воплощение.

Психологически проблема воспринимается как что-то раздража­ющее, тревожащее, требующее срочного разрешения. Это что-то, что должно было бы быть, но по каким-то причинам отсутствует в обществе. Поэтому мы объективно говорим о ней как о чем-то со знаком минус.

Например, мы отмечаем, что в нашем регионе увеличилось коли­чество беспризорных детей. Является ли обнаруженная нами ситу­ация проблемой? Это, скорее, констатация очевидного факта. Про­блема лежит глубже и связана с тем, что в обществе отсутствует что-то важное, и в результате этого лежащая на поверхности ситу­ация ухудшается.

Как правило, точному выявлению проблемы предшествует пери­од исследований и накопления информации, которая затем, после соответствующей обработки, ляжет в основу ее формулировки. В приложении вы можете дать документы, подтверждающие ре­зультаты оценки. Вы должны быть сами уверены (чтобы затем убедить доноров) в том, что сформулированная вами проблема мо­жет быть полностью или частично решена в реальный срок, с до­ступными вам ресурсами и заявленным бюджетом. Как исключе­ние из правил, проблема может отражать внутренние потребности организации-заявителя, если запрашиваемые средства направлены на повышение эффективности собственной работы. Отсутствие де-

нег нельзя заявлять как проблему. Для решения какой проблемы будут направлены полученные деньги?

Обычно при постановке проблемы (в случае отсутствия специ­альных требований донора) от создателей заявки и проекта требу­ется четко и убедительно пояснить, в чем состоит необходимость осуществления проекта, описать целевую группу, регион действия, по возможности привести подтверждающую статистику. Показать, как существующая проблема соотносится с задачами организации-заявителя. В общем, этот раздел заявки должен отвечать следую­щим критериям:

Проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя;

Рассматривается объективная ситуация;

Проблема актуальна, важна и значима;

Существование проблемы подтверждается статистикой и результатами исследований;

Проблема формулируется с точки зрения целевой группы и ее потребностей, а не заявителя;

К участию в решении проблемы привлекаются представители целевой группы;

Проблема достаточно конкретна;

Проблема не подменяется методами ее решения.

1. Заказчик или целевая аудитория
Кто это?
Под заказчиком и целевой аудиторией подразумевается конкретный человек или группа людей, которые напрямую заинтересованы в вашей работе. Предполагается, что проект решает определённую проблему заказчика или аудитории. Для проектов одного типа обычно необходим заказчик (например, в случае издательских или дизайн-проектов), для проектов другого типа - целевая аудитория (к примеру, для многих событий или образовательных проектов).

Зачем это нужно?
Чтобы проект был не впустую! Это подтверждает актуальность проблемы, на решение которой направлен проект.

Как найти заинтересованных в моём проекте?
Ситуация 1: Заказчик может сам обратиться к проектировщику для решения той или иной проблемы.
Ситуация 2: Проектировщик сам ищет потенциальную целевую аудиторию / заказчика, т.е. людей, которые могут заинтересоваться его проектной работой.

Как доказать, что ваш проект создавался для кого-то?
Если проект создаётся для целевой аудитории, участники фокус-группы подтверждают актуальность проблемы, которую будет решать данный проект и/или оставляют отзывы после реализации проекта. Если проект создаётся для заказчика, подтверждает актуальность он.

2. Проблемное поле (какую проблему решает проект?)
Сформулируйте конкретную проблему проекта и опишите её:
В чём состоит проблема? Кого она затрагивает? В чем возможные причины? Какими могут быть последствия? ...

Доказать или продемонстрировать существование проблемы можно, обратившись к целевой аудитории или заказчику, а также к релевантным и достоверным данным. Так вы обоснуете актуальность проекта. Укажите в заявке, каким способом вы собираетесь это делать.

Важно для будущего проекта: продукт должен решать заявленную проблему.
Действительно ли проблема разрешима продуктом? Как это проверить?
Если вы наполняете содержанием чат-бот, чтобы люди это читали, то чат-бот должен запуститься. Если вы создаёте законопроект с целью каких-то изменений, то законопроект должен быть принят, а изменения в реальной жизни - заметны и измеряемы. Если вы работаете над бизнес-планом, этот бизнес-план должен быть реализован в бизнесе.
В противных случаях проблема не решается.

3. Образ продукта
Определите наиболее важные характеристики продукта, которые позволят решить проблему. Обоснуйте своё решение. Подумайте над следующими критериями или придумайте свои:

• Функциональность (Каково назначение продукта? Чему продукт должен способствовать, что должен делать? Как его можно использовать / поддерживать?)
• Эстетический аспект (Для материального продукта - стиль, вид, цвет, форма, размер, текстура, рисунок и т.д., для мероприятия – любые эстетические характеристики, если это применимо)
• Экологический аспект (Где и как продукт будет использоваться и как может повлиять / не повлиять на окружающую среду?)
• Безопасность (Как должна быть учтена безопасность?)
• Эргономика (Какие анатомические / физиологические особенности должны быть учтены?)
• Стоимость (Предел стоимости, из чего складывается стоимость?)

4. Ресурсы
Перечислите ресурсы, необходимые для реализации проекта. Ресурсы – это все материальные и нематериальные объекты, которыми вы будете пользоваться при создания продукта.

Например:

Человеческие ресурсы (временные и прочие затраты людей, участвующих в создании вашего продукта);

Материальные ресурсы (конкретные предметы, необходимые для создания продукта),

Финансовые ресурсы;

Ваше личное время;

Интернет-ресурсы

В этом пункте будет удобно сначала классифицировать ресурсы, которые вы будете использовать, а затем перечислить необходимые ресурсы в рамках каждого класса.

5. Чему мне придётся научиться в процессе выполнения проекта?
Кратко опишите знания и навыки, которые надо будет приобрести в процессе работы над проектом, необходимые для решения проблемы проекта.

6. Поэтапное планирование
Составьте список задач. Задачи – это «шаги», которые поэтапно будут продвигать вас к созданию продукта.

Соотнесите задачи со временем и ресурсами (это и есть планирование).
При заполнении заявки используйте первый вариант оформления планирования, т.е. просто список задач со сроками и ресурсами.

Другие варианты оформления планирования (таблица, блок-схема, диаграмма Ганта) вы можете использовать для своего удобства и при создании отчётных материалов проекта. Некоторые примеры:

Вариант 1: описание шагов
1. Задача №1, сроки, ресурсы
2. Задача №2, сроки, ресурсы
3. Задача №3, сроки, ресурсы

Вариант 2: таблица

Задача	Сроки	Ресурсы
1.
2.
3.

Вариант 3: схема/ блок-схема

Регистрационный номер (заполняет менеджер ЦСП) ЦСП) «ТЕРРИТОРИЯ РУСАЛа» 2013 г. Форма заявки. Конкурс на реализацию социальных проектов Конкурс проектов по повышению качества социальной инфраструктуры Отметить галочкой нужное направление Название проекта Номинация Организация-заявитель Юридический адрес Фактический адрес Телефон\факс (+ код города) Руководитель организации заявителя Телефон\факс (+ код города) Руководитель проекта Телефон\факс (+ код города) Продолжительность проекта E-mail E-mail Начало проекта Запрашиваемая сумма в рублях Имеющаяся сумма в рублях Полная стоимость проекта в рублях Партнеры E-mail количество месяцев Окончание хх/хх/хх проекта цифра пропись цифра пропись цифра пропись хх/хх/хх Опишите, что именно вы предлагаете, для кого вы делаете этот проект, каким будет основной результат проекта. (объем - 3-5 предложений) Банковские реквизиты организации-заявителя Краткое описание проекта: Наименование получателя (как в банке) Лицевой счет организации (если есть) ИНН/КПП получателя ИНН организации Расчетный счет получателя Банк получателя БИК банка получателя Код дохода (если есть) _____________________________ (подпись руководителя организации) (должность и Ф.И.О. руководителя организации) _________________________________ (подпись руководителя проекта) (Ф.И.О. руководителя проекта) М.П. 1 1. КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА Кратко изложите содержание проекта, по 1-2 предложения на каждую часть: кто будет выполнять проект, почему и кому нужна эта деятельность, каковы цель и задачи, как проект будет выполняться, что получится в результате, сколько времени он будет продолжаться и каков бюджет проекта. 2. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, КОМАНДЫ ПРОЕКТА 2.1. Информация об организации-заявителе. Дата создания, цели, задачи, структура, число сотрудников и добровольцев, основные достижения. 2.2. Информация о деятельности организации-заявителя. Расскажите о достижениях, успешных акциях, проектах, и уникальности дополнительных источниках финансирования, имеющихся ресурсах и возможностях. организации, 2. 3. Информация о команде проекта. Укажите сотрудников, которые будут непосредственно заняты в реализации проекта: Ф.И.О., должность в организации, возраст, зона ответственности в проекте. 3. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ В этом разделе Вам необходимо кратко описать, что именно побудило Вас к выполнению данного проекта, почему этот проект необходим, какую проблему он будет решать. Здесь Вы должны обосновать значимость проблемы, подтвердив это цифрами и фактами. 4. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА Цели и задачи Вашего проекта, призванные разрешить указанную Вами проблему, должны быть достижимы, в обозначенные вами сроки и при тех затратах, которые вы запланировали. Здесь Вам необходимо описать, какую цель ставит перед собой организация для решения выбранной проблемы, и какие задачи нужно будет решить для достижения поставленной цели. 5. СТРАТЕГИЯ ДОСТИЖЕНИЯ ПОСТАВЛЕННЫХ ЦЕЛЕЙ Для всех участников: В данном разделе опишите, как будут реализовываться цели и задачи, кто будет осуществлять действия, какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников учебной программы или получателей услуг и т.д. Таким образом, в данном разделе должно быть описано, что будет происходить в рамках данного проекта, кто будет это делать и кому конкретно эта деятельность будет адресована. Это один из самых объемных и подробных разделов заявки. Для заявки на Конкурс проектов по повышению качества социальной инфраструктуры описать дополнительно: 1. Каким будет Объект после ремонта/реконструкции (описание технических параметров). 2. Этапы строительных/ремонтных работ. 3. Что будет происходить на объекте? 4. Что нужно сделать, чтобы была достигнута цель (этапы работы по проекту). 5. Опишите ключевые мероприятия проекта (аналогично разделу «Для всех участников») Для всех участников: Опишите ключевые мероприятия проекта по следующей схеме: Ключевые мероприятия проекта: Дата, название мероприятия, формат (что именно будет происходить в рамках мероприятия - подробно. Если это соревнования, то прописываются направления, номинации, количество участников в каждом направлении, количество победителей, описание самих соревнований), количество участников, количество зрителей/благополучателей, СМИ. Планируется ли приглашение VIP-персон, если да, то кого? (не фамилии, а должности). 6. ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ И ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ 2 Здесь необходимо представить план-график выполнения запланированных мероприятий с указанием следующей информации: что и когда будет происходить, что в результате будет получено (с указанием количественных и качественных показателей) и на кого направлены результаты этой деятельности. Рекомендуем воспользоваться приведенной ниже таблицей. Дата Мероприятия Результаты Механизмы измерения результатов Если в проекте запланирована работа секций, кружков, представьте график работы в данной таблице: График работы секций на период 05.04.11 -30.09.11 года (переделать под ваши мастер-классы) Наименование секций График и периодичность Настольный теннис 2 раза в неделю по 1,5 часа понедельник, среда с 18.00 до 19.30 2 раза в неделю по 2 часа вторник пятница с 18.00 до 20.00 Футбол Возраст и количество детей/участников 10-12 лет/15 чел 10-12 лет/15 чел Ответственный Полугаев В.Л. Полугаев В.Л. 7. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ Опишите те ожидаемые изменения в обществе, в окружающей среде или в какой-либо конкретной ситуации, которые произойдут в результате осуществления Вашего проекта. К количественным показателям можно отнести тираж выпущенных вами изданий, количество часов, дней проведенных семинаров, количество обученных людей и т.д. К качественным результатам относятся изменения, которые происходят в результате реализации проекта (измеримые с помощью анкет, интервью, фокус-групп, наблюдения.) Например: изменилось отношение людей к ситуации/ проблеме; изменился уровень знаний участников проекта; изменилось взаимодействие между различными группами, принимающими участие в проекте. 8. ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА Опишите, каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта (после окончания срока действия гранта). Найдутся ли местные частные или государственные учреждения, готовые продолжить финансирование, если Ваш проект окажется успешным? 9. БЮДЖЕТ, КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ Полная стоимость проекта, имеющиеся (включая добровольный труд и натуральный вклад) и необходимые средства. Бюджет должен быть составлен достаточно подробно и содержать расчет всех затрат по проекту. Обязательно необходимо раздельно указать имеющиеся и требуемые средства. В конце бюджета подсчитывается: общая стоимость проекта, вклад организации, в том числе и средства из других источников, и сумма, запрашиваемая у грантодателя. Возможный состав бюджетных статей В каждом конкретном случае в бюджет включаются те статьи расходов, которые требуются по проекту, т.е. некоторые из статей, приведенные в качестве примера, могут не войти в бюджет, а также могут быть добавлены новые. Необходимо предоставить подробные комментарии к бюджету с обоснованием расходов по всем статьям бюджета, использования оборудования, командировок, типографских расходов, путей получения средств из других источников, в том числе уже имеющихся у самой организации (включая все виды - денежные, в натуральной форме и добровольным трудом). 3 БЮДЖЕТ ПРОЕКТА (НАЧИНАЯ С ОТДЕЛЬНОГО ЛИСТА) 9.1. Сводная смета Запрашиваемая сумма, (в рублях) Статья расходов Заработная плата и гонорары (включая налоги) Командировочные и транспортные расходы Приобретение оборудования Аренда помещений и оборудования Расходы на обучение участников Оплата услуг сторонних организаций Расходы на связь Расходные материалы Банковские расходы … ИТОГО: 00,00 Вклад из других источников, (в рублях) 00,00 Всего, (в рублях) 00,00 9.2. Детализированная смета с пояснениями и комментариями. Возможный состав бюджетных статей В каждом конкретном случае в бюджет включаются те статьи расходов, которые требуются по проекту, т.е. некоторые из статей, приведенные ниже, могут не войти в бюджет, а также могут быть добавлены новые. 1.Оплата труда (только для участников конкурсов на реализацию социальных проектов и проектов на поддержку научно-технического творчества молодежи). А. Персонал Должность в проекте Сумма в месяц, (в рублях) Кол-во месяцев Запрашиваемая сумма, (в рублях) Вклад из других источников, (в рублях) Всего, (в рублях) … Всего, в т.ч. НДФЛ: Страховые взносы: ИТОГО: Принцип расчета страховых взносов: Например, по статье общая сумма 20000 руб. % страховых взносов 30 + % страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, у каждой организации он свой, но в основном, 0,2%. Сначала рассчитаем страховые взносы (обратным счетом) - 20000*30,2/130,2=4639,02руб. Определяем сумму начисления - 20000-4639,02=15360,98 руб. В смете будут суммы:15360,98 заработная плата (в т.ч. НДФЛ 13%),и страховые взносы 4639,02 Итого20000 руб. 4 Б. Привлеченные специалисты Должность в проекте Месячная (дневная, почасовая) ставка, (в рублях) Кол-во месяцев (дней, часов) Запрашив аемая сумма, (в рублях) Вклад из других источников, (в рублях) Всего, (в рублях) … Всего, в т.ч. НДФЛ: Страховые взносы: ИТОГО: ВСЕГО по статье расходов «Оплата труда» (включая налоги) 2. Аренда помещений и оборудования Запрашиваемая сумма, (в рублях) Вклад из других источников, (в рублях) Всего, (в рублях) … Итого: Например, аренда зала для проведения семинара, аренда экрана и проектора. 3. Командировочные и транспортные расходы Запрашиваемая сумма, (в рублях) Вклад из других источников, (в рублях) Всего, (в рублях) Итого: Например, оплата услуг транспортной компании для вывоза детей на мероприятия. 4. Оборудование Запрашиваемая сумма, (в рублях) Вклад из других источников, (в рублях) Всего, (в рублях) Итого: Например: компьютер, доска для флип-чарта, МФУ и т.п. Оборудование - это объекты основных средств или товарно-материальные ценности длительного пользования, учитываемые на балансе или за балансом, каждый объект закрепляется за материально-ответственным лицом. 6. Полиграфические расходы Запрашиваемая сумма, (в рублях) Вклад из других источников, (в рублях) Всего, (в рублях) 5 Итого: Например, печать дипломов, флаеров, буклетов и т.п. 7. Расходные материалы Запрашиваемая сумма, (в рублях) Вклад из других источников, (в рублях) Всего, (в рублях) Итого: Под расходными материалами понимаются материалы, используемые для проведения мероприятий, которые не ставятся на баланс организации. Например: шары, ткань, фурнитура, печенье для кофебрейка, канцелярские товары, рамки, картриджи для принтера и т.п. 8. Услуги сторонних организаций Запрашива емая сумма, (в рублях) Вклад из других источников, (в рублях) Всего, (в рублях) Итого: Сторонние организации могут привлекаться для выполнения тех видов работ, которые не может выполнить ваша организация. Например: строительство, ремонт, проведение тематических семинаров и т.п. ИТОГО РАСХОДОВ ПО ПРОЕКТУ: Общая стоимость проекта: Вклад из других источников: Запрашиваемая сумма: Комментарии к бюджету: с обоснованием необходимости расходов по статьям бюджета, использования оборудования, командировок, типографских расходов, путей получения средств из других источников, в том числе уже имеющихся у самой организации (включая все виды - денежные, в натуральной форме и добровольным трудом). 6

Стадии разработки

Постановка задачи

Программа AutoCAD относится к системам автоматизированного проектирования (САПР). Проектирование новых машин, зданий, дизайна и пр. представляет собой сложный и трудоемкий процесс. Он включает в себя, по крайней мере, три стадии:

1. Постановка задачи.
2. Анализ исходных данных и разработка концепции.
3. Создание чертежей и текстовой технической документации, необходимых для изготовления и эксплуатации объектов.

В данной заключительной лекции первые две стадии проекта даются как учебно-ознакомительный материал. Чертежи и текстовую документацию вы должны подготовить самостоятельно. Часть чертежей вы уже создали на прошлых занятиях. Здесь требуется создать полный набор документов, перевести их в формат DWF и поместить на Web-сайт.

Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Проектирование делится на стадии и этапы. ГОСТ 2.103-68 устанавливает стадии разработки конструкторской документации и этапы выполнения работ:

Стадии разработки	Этапы работ
Техническое задание	Разработка технического задания. Определение требований к проектируемому объекту
Техническое предложение	Разработка технического предложения по результатам анализа технического задания с присвоением документам литеры "П". Подбор материала для дальнейшего проектирования. Отработка вариантов технического решения
Эскизный проект	Разработка эскизной документации для изготовления макета с присвоением документам литеры "Э". Проведение расчетов и экспериментов с макетами
Технический проект	Разработка технического проекта по результатам испытаний макета с присвоением документам литеры "Т"
Разработка рабочей документации:
опытного образца	Корректировка КД по результатам испытаний (литера "О")
установочных серий	Корректировка КД по результатам испытаний (литера "А")
серийного производства	Корректировка КД по результатам испытаний (литера "Б")

Проект рождается из общественной или личной потребности. Как правило, проект разработки нового объекта начинается с Заявки заказчика. В заявке формулируется цель в общем виде, так как подробности пока просто еще не ясны. Любая работа оформляется документами, которые должны иметь определенные атрибуты:

• имя документа;
• дата и место составления;
• подпись ответственного лица.

Ниже приведен текст полученной вами заявки. Заказчиком является Факультет переподготовки специалистов. Документы имеют титульный лист.

Должен быть разработан проект загородной усадьбы с двухэтажным коттеджем для семьи из пяти человек - двое взрослых и три ребенка.

Проект должен предусматривать выполнение следующих основных требований:

1. Площадь усадьбы должна составлять не менее 0,4 га.
2. На территории усадьбы должны быть выполнены следующие объекты:

• двухэтажный коттедж,
• сарай, гараж и баня,
• открытый бассейн с подводом воды,
• огород,
• детская площадка,
• спортивные сооружения
• зеленые насаждения.

Водоснабжение должно обеспечиваться из артезианской скважины.

К усадьбе подведено трехфазное силовое питание.

Газификация усадьбы не предусматривается.

Очистных сооружений не имеется.

Желательно применение для строительства только местных материалов.

Проект должен включать в себя следующие согласованные документы:

1. Техническое задание.
2. Технические предложения.
3. Эскизный проект, включающий в себя:

• аналитический обзор научно-технической информации,
• текстовую и эскизную графическую документацию,
• технико-экономическое обоснование,
• смету на материалы и выполнение работ.

Технический проект с комплектом конструкторской документации:

• генеральный план усадьбы,
• рабочие чертежи фасадов, планов этажей и разрезов со спецификациями и с перечнями комплектующих изделий,
• чертежи и схемы электрического оснащения,
• чертежи отопления, канализации, водоснабжения и газоснабжения.

После согласования заявки заказчик и исполнитель заключают договор. По окончанию проекта подписывается акт приемки-сдачи.

Составление технического задания

Техническое задание, как и все другие документы проекта, составляет исполнитель. В техническом задании вы должны четко сформулировать цель, поставить себе задачу. Трудность составления технического задания в том, что вы должны сформулировать требования к еще не существующему объекту. Оформляют проектные документы по ГОСТ 7.32-2001.

Request for proposal RFP ) является ранней стадией в процессе приобретения. Она позволяет поставщикам, часто через торги, представить предложение по определенному товару или сервису. Этот подход упорядочивает процесс принятия решения о приобретении и позволяет четко идентифицировать риски и выгоды.

Заявка на проект в некоторой степени диктует структуру и формат ответов поставщиков. Творческий потенциал и новшества, которые поставщики вкладывают в свои предложения, могут быть предпочтительнее относительно предложений других поставщиков. Однако слишком сильное различие в предложениях способно усложнить сравнение предложений претендентов и таким образом препятствовать процессу принятия решения. Эффективная заявка на проект обычно отражают стратегию и краткосрочные либо долгосрочные деловые цели, для которых поставщики будут в состоянии предложить соответствующую перспективу.

Примечания

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Заявка на проект" в других словарях:

заявка на внесение изменений (в проект) - — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN request for changeRFC …

заявка на внесение изменений в проект - — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN engineering change requestECR … Справочник технического переводчика

Проект атомной бомбы ХФТИ 1940 года разработки советских учёных Харьковского физико технического института в области ядерной физики. В результате работы была создана технология изготовления взрывчатого вещества, конструкция бомб и механизм… … Википедия

Эта статья или раздел содержит информацию о предстоящем спортивном событии. С началом события содержание статьи, возможно, будет изменяться … Википедия

- (англ. Request for quotation RFQ) является стандартным бизнес процессом, цель которого состоит в том, чтобы пригласить поставщиков на торги стимулировать предлагать цену на определенные продукты или службы. RFQ вообще означает то же самое… … Википедия

- (англ. Request for information RFI) является стандартным бизнес процессом, цель которого состоит в том, чтобы собрать письменную информацию о возможностях различных поставщиков. Обычно он следует формату, который может использоваться для… … Википедия

Известный минералог и кристаллограф; род. в 1853 г., образование получил во 2 й спб. военной гимназии. Затем Ф. два года слушал курс на химическом отделении СПб. технологического института, а отсюда в 1880 г. перешел на III курс Горного института … Большая биографическая энциклопедия

Запрос это формулирование своей информационной необходимости пользователем некоторой базы данных, как, например, поисковой системы. Для составления запроса используется язык поисковых запросов. Содержание 1 В информатике 1.1 Запросы к… … Википедия

Проект плавучей атомной электростанции «Академик Ломоносов». Плавучая атомная электростанция (плавучая атомная теплоэлектростанция, ПАТЭС) проект по созданию мобильных плавучих атомных электростанций малой мощности, разрабатываемый Федеральным… … Википедия