Гтд та надходження товарів імпорт. ВМД: розшифровка, правила та зразок заповнення

Дана інформаціябуде корисна організаціям, які здійснюють імпорт товарів на територію Російської Федерації. У статті розповімо бухгалтерський облік імпортних операцій, дамо доступне роз'яснення особливостей бухгалтерського, податкового обліку, формування собівартості імпортних товарів, підкріплених нормативною базою.

Бухгалтерський облік імпортних операцій

Відповідно до Федерального закону від 8 грудня 2003 р. № 164-ФЗ «Про основи державного регулюваннязовнішньоторговельної діяльності» (зі змінами та доповненнями) (п.10 ст.2) імпорт товару – ввезення товару до Російської Федерації без зобов'язання про зворотний вивіз.

Щоб уникнути проблем із законодавством, необхідно дуже скрупульозно вести як бухгалтерський, так і податковий облік імпортних операцій.

Бухгалтерський облік імпортних операцій багато в чому схожий податковим обліком, але є ряд відмінних рис:

Бухгалтерські проведення з обліку імпортних операцій

Детально про бухгалтерський та податковий облік імпортних операцій буде дано роз'яснення далі:

Податковий облік імпортних операцій

Відповідно до пп.3 п.1 ст.268 НК РФ під час реалізації майна чи майнових прав платник податків має право зменшити доходи від таких операцій у сумі витрат, безпосередньо що з такою реалізацією. До обліку приймаються витрати:

• за оцінкою;
• зберігання;
• обслуговування;
• транспортування.

Відповідно до ст.320 НК РФ визначено порядок визначення витрат за торговими операціями. Відповідно до цього нормативного актуу суму витрат звернення включаються витрати на:

• доставку товарів;
• складські витрати;
• інші витрати, пов'язані з придбанням товару.

Платник податків має право формувати вартість товару з урахуванням витрат звернення. Детально про формування собівартості товару роз'яснено у розділі «Як формується собівартість імпортних товарів?».

Приклад обліку імпортних операцій

ТОВ «АБВ» придбало товар в Іспанії на суму 8 000 € 11.07.2017 р. Майнові права на товар ТОВ «АБВ» отримало 11.07.2017 р.

• Митний збір – 12 000 рублів.
• Мито – 15%.
• Обчислений ПДВ: 8000 * 68,77 * 1,15 * 0,18 = 113883,12 рублів.
• Витрати на доставку майна на територію РФ 34650,00 (в т.ч. ПДВ 6237,00)

16.07.2017 р. здійснено остаточний розрахунок за товар. Курс €: 11.07.2017 р. - 68,77 руб., 16.07.2017 р. - 68,36 руб.

Помилки обліку імпортних операцій

При обліку імпортних операцій необхідно бути дуже уважним, щоб уникнути помилок, які нерідко виявляються під час аудиторської перевірки:

• неправильний перерахунок іноземної валюти у рублі під час проведення валютної операції;
• відсутня переклад на російську мову тексту документа, на підставі якого провадиться оплата з валютного рахунку;
• недотримання термінів виконання зобов'язань за контрактами, що передбачають авансові платежі;
• неправильна кореспонденція рахунків обліку імпортних операцій.

Як формується собівартість імпортних товарів?

Відповідно до п.6 Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5/01» фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодованих податків (крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації). Для визначення фактичної собівартості можна використовувати таку формулу:

Фактичні витрати:

• суми, що сплачуються відповідно до договору постачальнику (продавцю);
• суми, що сплачуються організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів;
• митні збори;
• податки, що не відшкодовуються у зв'язку з придбанням одиниці матеріально-виробничих запасів;
• винагороди, що сплачуються посередницькою організацією, через яку придбано матеріально-виробничі запаси;
• витрати на заготівлю та доставку матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, включаючи витрати на страхування. Ці витрати включають, зокрема, витрати на заготівлю та доставку матеріально-виробничих запасів;
• витрати на утримання заготівельно-складського підрозділу організації, витрати на послуги транспорту з доставки матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, якщо вони не включені в ціну матеріально-виробничих запасів, встановлену договором; нараховані відсотки за кредитами, наданими постачальниками (комерційний кредит); нараховані до прийняття до бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів відсотки за позиковими коштами, якщо вони залучені на придбання цих запасів;
• витрати на доведення матеріально-виробничих запасів до стану, у якому вони придатні до використання у запланованих цілях. Дані витрати включають витрати організації з підробітку, сортування, фасування та поліпшення технічних характеристикотриманих запасів, не пов'язані з виробництвом продукції, виконанням робіт та наданням послуг;
• інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.

Не включаються до фактичні витратина придбання матеріально-виробничих запасів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.

У п.6 сказано про те, що перерахунок у рублі проводиться за курсом, що діє на дату здійснення операції в іноземній валюті. Відповідно до п.9 ПБО 3/2006 у разі внесення передоплати за придбаний товар валютний курс фіксується на дату внесення передоплати із встановленням відповідної собівартості товару. Решта товару буде прийнято до бухгалтерського обліку з урахуванням зміни курсу валюти (якщо таке явище відбудеться).

Документи, необхідні для обліку імпортних товарів

Згідно Федеральному законувід 06.12.2011 р. № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (ст.9) кожний факт господарської діяльностімає підлягати оформленню первинним обліковим документом. Для обліку імпортних операцій первинними обліковими документами, наявність яких необхідно при бухгалтерському та податковому обліку імпортних товарів є:

• зовнішньоторговельний договір з імпортером товару;
• рахунок, виставлений продавцем;
• транспортні, експедиторські документи;
• страхові документи;
• декларація на товари (ДП);
• банківські довідки, що підтверджують сплату митного збору та мита;
• накладні, акти приймання товарно-матеріальних цінностей;
• технічна документація. Також читайте статтю: → « ».

Законодавчі акти, що регулюють імпорт товарів:

Рубрика “Питання та відповіді”

Питання №1.Чи зобов'язані ми робити сплату авансових платежів іноземному продавцю під час придбання імпортних товарів?

Зобов'язання щодо сплати авансового платежу виникає за умови, що це зобов'язання фігурує у контракті, який Ви уклали з іноземним постачальником. У разі, якщо в контракті авансовий платіж при покупці імпортного товару не передбачено – провадити його сплату Ви не зобов'язані.

Питання №2.Чи правильно я розумію, що бухгалтерський обліктовару починається день передачі на нього майнових прав навіть якщо товар ще не отриманий і не оплачений?

Так, відповідно до законодавства РФ, покупець імпортного товару приймає товар на основні засоби або матеріальні запаси в момент передачі майнових прав від продавця.

1. Вказуємо в налаштуваннях обліку, що застосовується облік за серіями:

2. Вказуємо у картці номенклатури 1С, що для цього товару ведеться облік за серіями:

При установці прапора Вести облік серій з'являється друге вікно: Вести партійний облік серіями. Ця ознака відповідає за облік собівартості у розрізі серій. Докладно про те, як використовувати ці налаштування обліку серій в окремому матеріалі.

Тут я проставлю тільки прапор Вести облік по серіях.

2. При оприбуткуванні товару документом Надходження товарів та послуг ми створимо серію для номенклатури. Це можна зробити безпосередньо з табличної частини документа:

Зауважте, що для кожної номенклатурної позиції потрібно буде створити окрему серію. Якщо у Вас вже надходив цей товар з таким же номером ВМД, слід використовувати вже існуючий запис довідника.

Створюємо новий елемент. Якщо Ви використовуєте серії тільки для обліку ВМД, Вам потрібно заповнити тільки два поля:

• Номер ВМД
• Країна

Обидва поля заповнюються з відповідних довідників, тому натискаємо на крапку в кінці поля і вибираємо значення.

Найменування серії заповнюється автоматично номером ВМД та назвою країни походження.

Довідник ВМД - просто список номерів ВМД, Вам потрібно буде створити новий елемент і записати. Номер ВМД унікальний – тобто 1С не дасть Вам створити дублікат номера.

Класифікатор країн прийнято заповнювати підбором з ГКСМ. Тоді ви автоматично отримуєте міжнародний код країни. Якщо країна вже є у класифікаторі – просто вибираєте її.

Вибираємо створену серію в рядок нашого Надходження товарів та послуг та бачимо, що поля Номер ВМД та Країна походження у рядку заповнилися за даними обраної серії. Саме ці дані відобразяться у відвантажувальних документах під час реалізації товару.

Проводимо документ і подивимося, де відображаються дані щодо ВМД в обліку. Якщо в номенклатурі встановлено прапорець Вести партійний облік за серіями, то склад регістрів не залежить від налаштувань обліку витрат (Розширена аналітика або партійний облік). Це регістри:

Якщо Ви встановили в номенклатурі Вести партійний облік із серій, то додасться ще сумового облікувартості

партії. Відповідно, серія з'явиться в регістрах.

Партії товарів на складах в залежності від обраного налаштування обліку

витрат. Але ця тема виходить за рамки цієї статті.

Власне, це все про заповнення серій при оприбуткуванні імпортного

потрібний товар та натиснути кнопку Заповнити та провести. 1С сама

підбере нам серію (ВМД) наявну та проведе документ.

Якщо ж ми хочемо відвантажити товар за певною серією (ВМД), то можна

відповідну серію вибрати у табличній частині документа вручну.

Вчіться нового щодня і змінюйте своє життя на краще!

Як перекладається ВМД, а точніше як розшифровується ВМД, не є загадкою для більшості бухгалтерів. І навіть для тих, які ніколи не стикалися у своїй практиці із зовнішньоекономічною діяльністю. Для ВМД розшифровка – це «вантажна митна декларація».

Проте такий документ, як ВМД, нині не застосовується. З 01.01.2011 на зміну вантажної митної декларації прийшла декларація на товари (Рішення Комісії Митного союзу від 20.05.2010 № 257).

Тим не менш, часто декларацію на товари, оформлювану, наприклад, при імпорті, все ще називають ВМД.

І в нашому матеріалі терміни «ВМД» та «декларація на товари» для зручності сприйняття використовуватимуться як синоніми.

Як читати ВМД щодо імпорту?

Як розшифрувати по ВМД (митній декларації, декларації на товари) відомості, що містяться в ній? І тому потрібно знати порядок заповнення декларації на товари.

Інструкцію про порядок заповнення Затверджено Рішенням Комісії митного союзу від 20.05.2010 № 257.

Інструкція містить як загальні положення, так і порядок заповнення декларації за різних митних процедурах.

У випадку в одній декларації на товари декларуються відомості про товари, що містяться в одній товарній партії, які поміщаються під ту саму митну процедуру. Якщо товари, що містяться в одній товарній партії, заявляються для приміщення під різні митні процедури, повинні подаватися окремі декларації на товари кожної митної процедури.

В одній ВМД можуть бути заявлені відомості не більше ніж про 999 товарів.

Декларація на товари складається з основного (ДТ1) та додаткових (ДТ2) листів. Додаткові листи заповнюються, якщо в одній декларації заявляються відомості про два та більше видів товарів.

Якщо декларація на товари заповнюється в письмовій формі, то вона подається на аркушах формату А4.

На основному аркуші ВМД вказуються відомості про один товар. А на одному додатковому аркуші можуть бути дані про три товари.

Декларація на товари заповнюється великими літерами з використанням приладів, що друкують, розбірливо, не повинна містити підчисток, помарок і виправлень.

Подання ВМД у письмовій формі (у 3 екземплярах) супроводжується поданням митному органу її електронної копії.

Детальний порядок заповнення ВМД наведено в Інструкції, затвердженій Рішенням Комісії Митного союзувід 20.05.2010 №257.

Як оприбуткувати товар за ВМД?

При надходженні імпортного товару особливо актуальним стає ретельний облік ВМД та вміння читати декларацію на товари. Адже потрібно не тільки правильно сформувати первісну вартість товарів з урахуванням мит, зборів та відобразити сплачений на митниці ПДВ, але насамперед визначити дату, на яку товар слід оприбуткувати. Адже часто дата ВМД та дата випуску – різні. І якою буде дата прийняття товарів до обліку? Тут важливо буде враховувати умови імпортного контракту та момент, коли до покупця переходить право власності на товари. Як правило, це дата випуску, що вказується у графі С основного та додаткового листів декларації на товари.

Нагадаємо, що відомості про обчислені митні платежі, інші платежі, стягнення яких покладено на митні органи (зокрема, ПДВ, мита та збори), відображаються у декларації на товари у графі 47 «Обчислення платежів».

Про те, як відображається імпорт товарів у бухгалтерському обліку, ми розповідали.

Оприбуткування імпортних товарів та основних засобів з території держави, яка не є учасником ЄАЕС, оформляється документом Надходження ТМЗ та послугз видом операції Імпорт.

Як контрагент у документі надходження вибирається іноземний постачальник, у картці якого вказується країна резиденства та заповнюється номер податкової реєстраціїза його наявності. Країна резиденства підбирається із класифікатора країн світу.

Рахунок-фактуру від контрагента – іноземного постачальника зміни формувати не нужно.

Валюта документа надходження заповнюється на основі валюти, зазначеної у договорі з контрагентом. Курс валюти заповнюється з регістру відомостей Курси валютна дату оформлення документа. Задати необхідний курс валюти для конкретного документа можна за посиланням Ціни та валюта, вказавши його у рядку Валюта взаєморозрахунків.

При проведенні документа валютні операції будуть перераховані у тенге за вказаним курсом.

Для відображення митних зборів і мит, сплачених під час імпорту товарів із країн, які є учасниками ЄАЕС, у конфігурації необхідно оформити документ ВМД з імпорту.

Документ може бути оформлений на підставі надходження. При цьому дані щодо номенклатури та митної вартості будуть заповнені автоматично.
У документі ВМД з імпортузазначаються дані щодо номера декларації, сума збору, мита тощо.

Для розподілу сум мита, збору, нарахованого ПДВ, необхідно скористатися кнопкою Розподілити, за допомогою якої сума мита, збору та ПДВ розподіляються за номенклатурою відповідно до митної вартості.

У документі можна вказати такі значення:

• ПДВ, що сплачується шляхом заліку;
• ПДВ із зміненим терміном сплати.

При виборі значення ПДВ із зміненим терміном сплати, у графі Строк сплати ПДВнеобхідно вказати кінцеву дату щодо сплати ПДВ.

У графі Вид надходженнянеобхідно вказати надходження з кодом рядка, актуальним для звітного періоду. На підставі зазначених відомостей дані відображатимуться в Декларації з ПДВ (форма 300.00).

Вантажна митна декларація може мати кілька розділів, до яких групуються товари з однаковим порядком розрахунку митних платежів. Інформація щодо кожного розділу ВМД заповнюється на окремій закладці в документі.

Додавання та видалення розділів ВМД здійснюється за допомогою кнопки Додатина вкладці Розділи ВМД. По кожному розділу ВМД може бути введена своя сума мита та ПДВ.

Під час проведення документа ВМД з імпорту, сформуються проведення щодо збільшення вартості номенклатури (на суму митного збору та мита), щодо віднесення ПДВ до заліку, а також запису до регістру ПДВ до відшкодування.

На підставі документа може бути сформована печатна формаВМД (по кнопці печатка).

Юридичні та фізичні особи, які переміщують товар через кордон Росії у комерційних цілях, називаються учасниками зовнішньоекономічної діяльності- ЗЕД. Митні органи РФ контролюють законність зовнішньоекономічної діяльності учасників. Для того щоб бізнес, пов'язаний з вивезенням (імпортом) або ввезенням (експортом) товару через кордон був успішним, учасники ЗЕД зобов'язані дотримуватись правил оформлення відповідної документації. І насамперед це правило поширюється оформлення ВМД – розшифровка абревіатури означає вантажну митну декларацію.

Завдання розпорядника вантажу

При експортних та імпортних переміщеннях вантажів основною дією учасника ЗЕД залишається його декларування та оформлення відповідного документа на вивезення (ввезення).

Оформлення вантажної митної декларації під час переміщення товарів провадиться такими особами:

• Декларантом – розпорядником вантажу.
• Митним брокером, який декларує від імені розпорядника.
• Декларант та (або) брокер представляє та пред'являє товари митному органу відповідно до заповненої ВМД.

Декларантами можуть виступати лише російські юридичні особи і прирівняні до них у рамках митного законодавства індивідуальні підприємці, що переміщують товар через кордон РФ для комерційних цілей.

Необхідні відомості про товар, його вартість, відправника, одержувача та інші дані фіксуються у декларації. Без оформлення цього документа митниця не пропустить вантаж переміщення через кордон.

ВМД: розшифровка та приклад необхідної інформації в документі

Перелік відомостей, що містяться у вантажній декларації, поділяється на такі основні блоки:

• Відомості про особу, яка переміщає товар, відправнику.
• Найменування та координати одержувача вантажу.
• Назва та коди країни укладання контракту – підстави для переміщення вантажу (експорт чи імпорт).
• Відомості про країну походження та країну призначення з кодами, прийнятими Митним кодексом РФ.
• Умови поставки, транспортний засібна кордоні, валюта договору. Ці відомості дублюються із паспорта угоди, який оформляє банк відправника чи одержувача товару.
• Інформація про вантаж відповідно до кодового класифікатора товарів (товарної номенклатурою ЗЕД).
• Відомості про митні пункти пропуску, у тому числі про місце оформлення декларації та місце проходження кордону.
• Дані про отриману квоту на товар (якщо на ввезення чи вивезення товарів вони є).
• Відомості про мито і збори, розраховані залежно від заявленої вартості вантажу, що переміщується.
• Інша інформація, необхідна заповнення ВМД.

Важливо! Будь-яка розбіжність між заявленими у декларації та фактичними даними спричинить затримку митних процедур, обернеться додатковими витратамина кругленьку суму.

Перелік документів для оформлення ВМД

Транспортування вантажів між різними державами вимагає наявності обов'язкового пакету документів, які пред'являються учасником ЗЕД на митниці.

Для проходження контролю та оформлення ВМД потрібно:

• Контракт (договір купівлі/продажу), укладений між фізичними або юридичними особами. Додатки щодо нього: специфікації, рахунки (інвойси), пакувальні листи.
• Оригінал договору.
• Квитанції про сплату митних платежів після визначення вартості товару.
• Перелік документів, що підтверджує дані про митній оцінцівантажу та фінансовому контролі.
• Наявність ліцензій, офіційних дозволів від представників влади, якщо того вимагає товар, наявність сертифікатів якості та походження від заводу-виробника.
• Пакет документів, що дає право розпоряднику вантажу здійснювати його переміщення - свідоцтво про державної реєстрації, ІПН та сертифікат учасника ЗЕД, реєстраційні документи індивідуального підприємця, паспорт.

Документи для оформлення імпорту

Переміщення товарів через митний кордонРФ то, можливо спрямовано ввезення чи вывоз. Документи, що супроводжують оформлення ВМД для зовнішньоторговельних угод, є різними.

Для заповнення ВМД щодо імпорту, при розшифровці полів декларації, потрібно додатково:

• Доказ відповідності вантажів, що ввозяться. Специфікація оформляється на фірму-одержувача.
• Сертифікат форми СТ-1 (Сертифікат країни походження товару).
• Прайс-лист, рахунок, інвойс, де є вказівка ​​на номер ВМД. Розшифровка кодів товару у прайс-листі не потрібна.
• Сертифікати якості, експлуатаційні документи, оформлені за кордоном у країні-виробнику.

Особливість: при реекспорт може знадобитися сертифікат форми А, що доводить походження товару в Росії.

• Рахунок-фактура, що містить номер ВМД. Розшифровка товарних кодів у цьому документі не є обов'язковою, оскільки в ній вказуються підсумкові показники експорту або імпорту. Або оформляється проформа-фактура як додатка до договору, чи специфікації.
• Документи, що підтверджують закупівлю товару біля РФ, сертифікат форми А.
• При автомобільному перевезеннівантажів обов'язково подання до митних органів TIR-carnet (документ страхування автоперевізника) та CMR – міжнародна автотранспортна накладна.
• Технічні характеристики продукції, відображені у відповідних актах, що додаються до специфікацій або рахунок-фактури контракту.

Особливості документів для вантажів у митному режимі експорту/імпорту

Інформаційні дані, відображені в ВМД, свідчать про легітимність угоди та вантажу, що переміщується. Доводять відсутність контрафактної продукції у повній відповідності до правил ввезення та вивезення товару на території РФ.

Правила заповнення декларації регламентуються ФЗ № 113 "Про митне регулювання у Російській Федерації" у редакції від 27.11.2010 р.

За структурою бланк митної декларації складається з двох форм:

• ТД 1 – основний аркуш декларації, у ньому проставляється знак експорту чи імпорту (ЕК, ІМ відповідно). Заповнюється на однаково звані товари. Наприклад, запчастини для автомобілів з одним кодом по ТН ЗЕД до дев'ятого знака.
• ТД 2 – додаткові брошуровані листи митної декларації. Заповнюються за наявності вантажів, які не потрапили до основного листа декларації. Сюди можна внести трохи більше трьох різних товарних номенклатур, у своїй загальна кількість одиниць вантажу неспроможна перевищувати 33 позицій однією основний лист декларації.

Важливо. У деяких випадках товари оформляються за описом. Вона замінює ТД 2 та застосовується за відсутності обов'язкової сплати мит, податків та зборів, ліцензій та квот.

Вимоги до ВМД

Основні вимоги до заповнення вантажної митної декларації полягають у такому:

• Інформація у графах ВМД, розшифровка їх змісту відповідно до класифікації та кодів вноситься російською мовою.
• Записи мають бути розбірливими, щоб легко читалися.
• Виправлення у декларації допускаються лише для цифр. При цьому їх вносять, акуратно закреслюючи та написуючи вірні (уточнені) дані.
• Усі коригування засвідчуються підписом та печаткою декларанта.
• ВМД приймається митницею у друкованому вигляді. Від руки можливе заповнення вартісних показників із значенням понад дев'ять знаків.
• Неприпустимо внесення інформації, яка міститься у графах бланка. На обороті вказують відомості, що не вмістились у поля декларації. Пишуть здебільшого бланку: «див. на звороті".
• Коди дублювати не можна, допустимо зазначити раніше вписані дані з посиланням «див. графу №».
• Декларація засвідчується підписом та печаткою декларанта.

Поля декларації – правильне заповнення

Правила для заповнення полів декларації під час експорту та імпорту однакові:

• Перший розділ позначає тип декларації, що маркується літерами ІМ (імпорт) або ЕК (експорт). У разі ввезення товару на митну територію РФ без обмежень щодо використання другий підрозділ графи проставляється кодом 40. Якщо документ оформляється у електронному вигляді, то третьому підрозділі ставиться маркер ЕД - електронна декларація. У нашому зразку декларацію оформлено у паперовому вигляді, і цей підрозділ у декларації не заповнено.
• У правому верхньому кутку бланка в розділі А вказується номер ВМД, розшифровка включає три групи цифр, під якими вказано код митниці, дату складання декларації та порядковий номер журналу обліку.
• Лівий крайній розділ означає форму декларації, де перша цифра 1 означає, що це основний лист - ТД1, а друга вказує на число додаткових листів. Якщо їх буде оформлено, проставляють 1/1.
• Графа 4 заповнюється, якщо є вантажні специфікації.
• У п'ятій та шостій графах вказується загальне ввезене товарів та кількість вантажних місць. У представленому зразку – 1 товар, 1 місце. Це важливий показник, він повинен відповідати реальному перевезенню.
• Сьома графа заповнюється, якщо було проведено попереднє декларування, проставляються особливості оформлення. Вона заповнюється митницею.
• 2 графи - відправник, 8 графи - одержувач. Пишуться повні найменування, юридична адреса, країна відправлення-отримання вказується у вигляді коду відповідно до правил митного оформлення.
• Графа 9 вказує особу, відповідальну за фін. врегулювання, зазвичай, це контрагент за контрактом. Може збігатися з отримувачем вантажу.
• У 12 графі вказується загальна сума постачання. 22 та 23 - вказують, у якій валюті поставка, з кодами грошової одиниці контракту та курсом валюти на дату оформлення декларації.
• Поле графи 20 – умови постачання – заповнюється за інформацією, наданою контрактними документами. Тут фіксується місце доставки. У нашому випадку – це умови СІП (CIP) термінів Інкотермс, що означає, що перевезення та страхування вантажу оплачені до певного пункту на шляху прямування. Можливо до кордону, до складу, у разі - до митного складу Москві.
• Графи для вказівки платежів та мит. Кожен показник вказується у своїй графі: митні збори – 1010, мита – 2010, ПДВ – 5010.

Нижче представлений зразок повного заповнення ВМД щодо імпорту: розшифровка за графами із зазначенням заповненої інформації.

Докладніше про правила заповнення декларацій, у тому числі в електронному вигляді, можна дізнатись із відео нижче.

Набираємо правильно: номер ВМД, розшифровка, приклад створення

Будь-яка декларація, незалежно від цього - експорт чи імпорт оформляє учасник зовнішньоекономічної діяльності, починається з номера.

Ось як виглядає він у ікс-форматі:

хххххххх/хххххх/хххххххх

Усі елементи номера декларації розміщуються через роздільник, причому прогалини між ними неприпустимі.

Приклад із цифрами: припустимо, код митного органу 10101020, дата випуску (ввезення товару) – 6 грудня 2012 року, порядковий запис у журналі – 00012503. Тоді номер декларації за цими даними буде записано так:

10101020/061212/00012503

Номер ВМД, розшифровка його цифрових елементів визначається змістом інформації, прихованої в ньому та згрупованої в три блоки:

1. Перший блок – код митного підрозділу, який здійснює контроль над ввезенням товару.
2. Другий – дата реєстрації декларації, зазначаються день, місяць, дві останні цифри поточного року.
3. Порядковий номер, який надається за журналом реєстрації вантажних митних декларацій митницею, що здійснює реєстрацію декларації. Щорічно починається наново, з одиниці.

Специфіка номера у рахунок-фактурі

З 1 жовтня 2017 року оформлення рахунків-фактур проводиться по-новому. Зміни торкнулися правил заповнення графи 11. На сьогодні номер ВМД у рахунках фактури при митному оформленнівантажів – невід'ємна частина документа.

Приклад того, як виглядатиме номер ВМД у рахунок фактури (розшифровка цифрових блоків дана у суворій відповідності до декларації) - видно з наступної схеми:

хххххххх/хххххх/ххххххххх/хх

Як зазначено у представленому форматі, номер рахунка-фактури складається з наступних елементів:

1. Номер вантажної митної декларації, що оформляється до відповідного бухгалтерського документа. У цьому розшифровка ВМД у счет-фактуре ідентична набору елементів для формування номера декларації.
2. Товарна позиція: через знак косої межі у рахунок-фактурі вказується порядковий номер продукції з 32 графи основного чи додаткового аркуша митної декларації.

Якщо товар оформлений списком, у цьому елементі номера рахунок-фактури зазначається кількісний порядковий пункт зі списку товарів. Прогалини між елементами номера не допускаються.

Існують випадки, коли номер ВМД у рахунок-фактуру заносити не потрібно, наприклад, у разі імпорту товару з країн ЄАЗС (Євразійсько-азіатського союзу).

Секрети ТН ЗЕД, або як правильно визначити код товару

У вантажний митної декларації вказуються різні показники, притаманні кожного конкретного випадку переміщення вантажів через митний кордон РФ. Показники повинні відповідати вантажам, що фактично перевозяться.

При митному оформленні значення надається правильному декларуванню вантажів, відповідності до їх товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності – ТН ЗЕД. Від того, наскільки точно обраний код відповідає товару, залежать мита, збори та платежі.

ТН ЗЕД – це систематизовані коди вантажів, прийняті звернення у міжнародній торгівлі.

Розділи, підрозділи та позиції товарних груп

У ТН ЗЕД товари систематизовані на категорії та типи, забезпечені коротким найменуваннямта описом.

Товарні показники формуються за:

1. розділів;
2. груп;
3. підгруп.

Для вантажів, які не класифіковані в розділах або групах, застосовується в ВМД розшифровка кодів така: "інші" та "інші з інших" позицій товарної номенклатури.

Наприклад, заповнюючи декларацію у графі опису товару, треба зробити таку послідовність дій:

Наприклад, за запитом "датчик масла" будуть знайдені приклади декларування з декількома типами опису товару виду: "... датчик тиску..." "... прилад для вимірювання тиску - датчик спеціальний..."

Із запропонованих варіантів відповідей на запит треба вибрати найбільший збіг за ключовими словами, які належать до цільової товарної групи за заявленим вантажом у декларації. Наприклад, слово "трактор" пошукач ТН ЗЕД може видати коди трактора сільськогосподарського, і навіть іграшкового. Уважно визначитися із товарною групою – запорука успішного декларування. Чим повніше буде запит, тим точніше коди вантажу, що оформляється.

Ну і, звичайно, не варто забувати про позицію "інші" товари. На митному сленгу такі групи називаються "кошиком". Використовується, коли вашого вантажу немає у названих товарних розділах та позиціях. Тоді в описі використовується ланцюжок "інші-інші-інші".

Статистика, облік та контроль

Вантажна митна декларація є обов'язковою при перетині кордону в 98 країнах, з якими Росія перебуває в торгових відносинах. Крім того, ВМД використовується як державний обліково-статистичний документ. Це здійснюється за допомогою розподілу листів декларації. Вони розподіляються у таких напрямках:

• Перший – залишається у митному відділенні для архіву випуску декларації.
• Другий лист ВМД прямує до відділу статистики.
• Третій - надається декларанту для звітності учасника ЗЕД податкової інспекціїта банку.
• Четвертий лист при експорті прикладається до супровідних документів і направляється до пункту пропуску на кордоні, при імпорті залишається у відділі вартості митниці, що оформила огляд ввезеного вантажу.

Пройдений контроль засвідчується дозвільними відмітками на ВМД, внаслідок чого вона стає своєрідним паспортом товару, який має юридичну силу у керуючих та митних структурахзарубіжжя.