Трудові книжки скасують у році. Скасування трудової книжки

Президентом Росії був підписаний Федеральний закон від 03.07.2016 № 348-ФЗ «Про внесення зміни до Трудовий кодекс Російської Федераціїу частині особливостей регулювання праці осіб, які працюють у роботодавців - суб'єктів малого підприємництва, які

Про відміну трудових книжок говорять якщо не щорічно, то із завидною регулярністю. Так, навесні поточного року Урядом РФ на розгляд до Держдуми було внесено законопроект, який мав скасувати цей кадровий документ для мікропідприємств (мікропідприємствами, як відомо, вважаються організації, де в штаті працює не більше 15 осіб). Ініціатори вважали, що трудові книжки- анахронізм і час від них поетапно відмовлятися. Проте вищий законодавчий орган державної владиз цією думкою не погодився, і трудові книжки було ухвалено рішення зберегти.

Які б новації не вносилися до сучасного законодавства, програма зарплата та кадри від Бухсофт дозволить вам швидко та успішно підлаштовуватись під усі зміни безболісно для ведення бізнесу.

Влітку поточного року Президентом Росії був підписаний Федеральний закон від 03.07.2016 № 348-ФЗ «Про внесення зміни до Трудового кодексу Російської Федерації щодо особливостей регулювання праці осіб, які працюють у роботодавців - суб'єктів малого підприємництва, які віднесені до мікропідприємств».

Нововведення для мікропідприємств

Федеральним законом затверджено новий розділ 48.1 Трудового кодексу РФ, а точніше, невеликі главки, що включають дві статті - 309.1 і 309.2. Змін, здавалося б, не так багато, але вони суттєво спростили вимоги до кадрового діловодства на мікропідприємствах.

Так, їхні фахівці будуть вести набагато меншу кількість кадрових документів, однак, укладені ними трудові договори зі співробітниками повинні бути більш змістовними і складнішими, а також мати уніфіковану форму.

Важливо зазначити, що Уряд РФ вже затвердив Постановою Уряду РФ від 27.08.2016 №858 (Початок дії документа – 01.01.2017) типову форму трудових договорів для мікропідприємств, які захочуть скористатися правом, наданим ним на підставі ст. 309.2 гол. 48.1 ТК РФ.

Декілька слів про затверджену типову форму трудового договору

Типова форма трудового договору, на думку Уряду РФ, повинна включати кілька варіантів заповнення обов'язкових умовта положень. Такий варіант дозволить створити можливість гнучкого регулювання трудових відносин на конкретному мікропідприємстві, де є своя специфіка діяльності. Більше того, типовим документом роботодавець зможе врахувати все важливі нюансита особливості, пов'язані з виконанням обов'язків конкретних співробітників у індивідуальному порядку.

Так, крім умов роботи, трудових функцій, місця роботи та можливого випробувального терміну, до типової форми договору є можливість включити додаткові умови, такі як: розташування конкретного робочого місця або вказівка структурного підрозділу, в якому працівнику належить працювати.

Також типова формамістить критерії про особливі умови роботи надомних та віддалених співробітників. Зокрема, заповнюючи ці особливі умови, роботодавець може закріпити обов'язок працівника здійснювати обмін даними по електронною поштоюабо за допомогою можливостей Інтернету. Крім того, можна конкретизувати терміни надсилання звітних даних та виходу віддаленого співробітникау мережу для спілкування з роботодавцем.

Типова форма зачіпає правничий та обов'язки, як роботодавця, і працівника. Для працівника у ній прописано право на отримання своєчасної та в повному обсязі заробітної плати, право на відпочинок, обов'язки дотримання трудового розпорядку, режиму робочого часу, використання днів відпочинку та інші нюанси

Щодо роботодавця у типовій формі закріплено його право на розірвання трудового договору, обов'язок забезпечувати безпеку праці та дотримання трудових норм, інші важливі моменти.

Крім всього вищепереліченого, у типовій формі договору прописані пункти про оплату праці (терміни виплати та розміри зарплати конкретного працівника). У ній встановлено графік робочого часу, який може бути як стандартним для всіх, так і розглядатися в індивідуальному порядку, та зазначено час відпочинку працівника, а також прописано умови охорони праці, соціального страхуваннята інші гарантії.

Наша думка

Мабуть, якщо в компанії, що відноситься до мікроструктури, працює 2-3 особи, логічніше і простіше буде скористатися новим правом та регулювати трудові відносинитрудовим договором за типовою формою. Якщо ж у підпорядкуванні роботодавця перебуває не менше 10 осіб, відмовлятися від локальних нормативних актів все ж таки не варто.

Нова типова форма трудового договору почне діяти з 1 січня 2017 року, тоді ж набуде чинності і глава 48.1 ТК РФ, а точніше через 180 днів з дня офіційного опублікування Федерального законувід 03.07.2016 № 348-ФЗ.

У 2017 році влада запускає чергову реформу: невеликі підприємства очікує скасування трудових книжок. Нововведення дозволить уникнути паперових носіїв і перейти на використання електронної бази. При цьому не виключені різноманітні складнощі, попереджають експерти.

Особливості скасування трудових книжок у 2017 році

Урядова ініціатива передбачає відмову від трудових книжок для невеликих компаній (штат до 15 осіб). Відповідні поправки, підготовлені урядом, було внесено до Держдуму. Надалі цей захід пошириться на інших представників бізнесу, якщо нововведення матимуть позитивні наслідки.

Ініціатори проекту наголошують на позитивному ефекті при відмові від паперових носіїв. В результаті державні структуризможуть приєднатися до міжнародним стандартамроботи з інформацією. Крім того, вдасться скоротити витрати на зберігання архівів та спростити документообіг.

Експерти зазначають, що поступове скасування трудових книжок відповідає сучасним тенденціям. Організації все частіше використовують оформлення за контрактом, що дає змогу прийняти нового співробітника без трудового. У разі відносини між сторонами регламентуються трудовим договором.

Раніше трудова книжка була незамінним документом при оформленні пенсії, лікарняних або допомоги у зв'язку з вагітністю. Починаючи з 2002 року, замість трудового стажу враховуються періоди, коли оплачувались страхові внески, що майже нівелювало значимість трудовий.

Для компаній подібне рішення дозволить відмовитись від зберігання паперових носіїв. Чинне законодавство визначає досить жорсткий комплекс заходів, який необхідно виконати для забезпечення безпеки.

Перехід на електронну формувимагатиме створення єдиної бази, в якій зберігатиметься вся інформація. При цьому необхідно забезпечити доступ до цієї бази як для роботодавця, так і для самого працівника. Крім того, поки що немає визначеності з приводу відомства, яке стане відповідальним за зберігання та використання бази.

Подібну реформу вже здійснили представники ФНП, які відмовилися від паперових носіїв. База податківців, яка за своїми масштабами можна порівняти з інформацією кадрових служб, зберігатися в електронному вигляді.

Потенційні нюанси

Для роботодавця така ініціатива дозволить оптимізувати роботу кадрової служби, що призведе до зниження витрат. У період економічних труднощів цей крок дозволить покращити фінансове становищекомпаній.

Скасування трудових книжок приховує деякі ризики для роботодавця. В результаті кадровики не зможуть відстежити трудову історію претендента, зокрема можливі звільнення «за статтею». Зібрати дані відомості зможуть представники служби безпеки, проте це дорогий та трудомісткий процес.

Крім того, експерти побоюються внесення недостовірної інформації до електронної бази, що стане проблемою для працівника. Наприклад, як підтвердити попередній досвід роботи, якщо цю інформаціюз якоїсь причини не внесли до єдину базу. У такому разі захист власних прав перетворитися на проблему, вважає професор Любов Храпилина.

У подібних ситуаціях можуть виникнути проблеми з нарахуванням пенсії, якщо роботодавець не відраховував страхові внески до Пенсійний фонд. У такому разі працівнику буде потрібно відстоювати інтереси в судовому порядку.

У свою чергу юрист Ксенія Михайличенко вважає такі побоювання перебільшенням. У нинішніх умовах перехід в електронну форму дозволить працівникові бути впевненим за збереження інформації із трудової. Вже не буде ситуацій, коли недобросовісний роботодавець може втратити всю документацію, побоюючись перевірок контролюючих органів. При цьому поетапна відмова від паперових носіїв допоможе нівелювати усі потенційні ризики.

Відмова від трудової книжки вимагатиме додаткових змін у правовому полі, вважають експерти. Законодавцям потрібно посилити вимоги до оформлення трудового договору. Цей інструментпотребує уніфікації та фіксації ключових моментів. В іншому випадку цей договір не вдасться повною мірою використати в державних установах.

Це вже не перша спроба чиновників перевести трудові книжки до електронного формату. Раніше подібні ідеї озвучувалися у 2006 році, після цього нововведення намагалися втілити у життя у 2012 році. Однак практичної реалізаціїця реформа так і не знайшла.

У 2017 році на невеликі компанії чекає чергове нововведення – чиновники планують скасувати трудові книжки, а необхідна інформаціязберігатиметься в електронній формі.

Ця реформа дозволить роботодавцям відмовитися від складної процедуризберігання паперових носіїв. Окрім того, компанії зможуть провести оптимізацію кадрової служби. Потенційною загрозою стане доступ до трудової історії претендента.

Для працівника відмова від трудової несе у собі деякі ризики. У разі несумлінних дій роботодавця довести трудовий стаж значно складніше.

Розмови про відміну трудових книжок точаться дуже давно. Так все ж таки скасують чи ні?

Зі статті ви дізнаєтесь:

Чи буде скасування трудових книжок у 2017 році

Ось уже кілька років точаться розмови про відміну трудових книжок. Вперше про відміну трудових книжок заговорили 2006 року. Декілька років тому законодавці заявили, що трудові книжки скасують для всіх роботодавців, але навіть у 2017 році жодних дій у цьому напрямі не було.

У 2016 році Держдума ухвалила в першому читанні проект поправок до Трудового кодексу РФ відповідно до якого мікропідприємства могли б за згодою з працівниками не вносити записи до трудової книжки працівника та не приймати трудову книжку, але в остаточний варіант законопроекту, який був прийнятий Держдумою у третьому читанні, ці зміни не увійшли, тобто навіть для мікропідприємств скасування трудової книжки у 2017 році не відбулося. Але розмови про відміну трудових книжок не вщухають. Так, питання скасування трудових книжок у 2017 році було озвучено на зустрічі Президента РФ із працівниками Лебединського ГЗК у Білгородській області, на що Президент РФ відповів, що дана сферавимагає особливої ​​уваги та розуміння з боку громадян і не всі до цього готові, але поступово буде здійснено перехід на електронний документообіг, тобто наказ нині видаватися нічого очікувати.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедиція з оформлення трудових книжок під ключ від Системи Кадри.

Звичайно ж, трудові книжки у 2017 році вже не є настільки значущими. необхідними документами, тому й назріло питання їх скасування. Немає сумнівів, що рано чи пізно дані документи скасують, але поки не прийняті відповідні поправки до Трудового кодексу РФ, трудова книжка встановленого зразка є основним документом трудової діяльностіта трудовому стажі працівника.

Завантажте документи на тему:

Які переваги має скасування трудових книжок

Однозначно можна сказати, що скасування трудових книжок у 2017 році не відбудеться. Але все ж таки в найближчому майбутньому це очікується. Звичайно, перехід йтиме плавно і, швидше за все, деякий час одночасно існуватимуть електронні та паперові документи, і працівник сам вирішуватиме в якому вигляді йому оформляти цей документ, тобто цей процес буде поступовим.

Давайте розглянемо, які переваги та недоліки має скасування трудових книжок для роботодавців.

Переваги для роботодавця при скасуванні трудових книжок

Скасування трудових книжок має такі переваги для роботодавця:

Оптимізація роботи кадрових спеціалістів.

Зменшення кількості порушень.

ТК є одним із документів, які інспектори ГІТ вимагають під час перевірок. Практика показують, що кадрові фахівціДосить часто припускаються помилок при веденні ТК, що призводить до штрафів за підсумками перевірки. Тому скасування трудових книжок зменшить кількість порушень та, як наслідок, розмір штрафу за підсумками перевірки ГІТ. Також скасування даних документів усуне такі порушення роботодавця, як затримка видачі ТК при звільненнята втрата ТК працівника.

Відсутність необхідності контролю за одержанням працівником ТК.

Якщо працівник у день звільнення не з'явився за своєю ТК, то роботодавець зобов'язаний надіслати йому повідомлення про необхідність з'явитися за нею або дати свою згоду на відправлення поштою. Ця процедура вимагає тимчасових та фінансових витрат:

• потрібен час на написання листа, на його оформлення та відправлення;
• лист має бути цінним з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Відсутність ТК позбавить роботодавця цього обов'язку, тим самим скоротить витрати.

Недоліки скасування трудових книжок для роботодавця

Скасування трудових книжок має такі недоліки:

Складнощі під час підтвердження стажу роботи.

Нині ТК є єдиним документом, де зібрано весь стаж роботи співробітника. Так, для розрахунку страхового стажу для оплати лікарняних листівроботодавець використовує саме ТК працівника. Наразі не зрозуміло, яким документів співробітники підтверджуватимуть стаж роботи при скасуванні трудових книжок.

Складнощі прийому працювати.

У працівника може бути тільки одна основна робота, тобто не можна прийняти співробітника на основну роботу, на повний робочий день, якщо він працевлаштований з основної роботи в іншій організації. Наразі кадрові фахівці визначають зайнятість співробітника з ТК. Тобто приймають співробітника на основну роботу лише тоді, коли попередній роботодавець вніс до ТК запис про звільнення. Скасування трудових книжок створить ситуацію, коли роботодавець не зможе визначити, чи працює співробітник на дату прийому на роботув іншій компанії чи ні.

Роботодавець зможе відстежити трудову історію співробітника.

З історії в ТК можна дізнатися інформацію про співробітника:

Трудові книжки 2017: яких помилок припускаються роботодавці

Як уже було сказано, скасування трудових книжок у 2017 році не відбудеться, а це означає, що роботодавці мають і надалі правильно вести ТК. Дуже часто ведення ТК викликає складнощі у кадрових фахівців і в цих документах можна знайти велику кількість помилок.

У таблиці 1 наведено найбільш приватні помилки, яких кадрові фахівці припускають під час ведення ТК.

Таблиця 1. Трудові книжки 2017: яких помилок припускаються роботодавці

Помилка	Коментар
Відсутність чистих бланків ТК та вкладишів	Роботодавець повинен завжди мати в наявності необхідну кількість бланків ТК та вкладишів. У разі їх відсутності існує ризик несвоєчасного оформлення ТК новому співробітнику або вкладнику, який вже працює
Відсутність прибутково-видаткової книги з обліку бланків ТК та вкладишів	Придбані бланки ТК та вкладишів зберігаються у бухгалтерії компанії, яка реєструє їх у прибутково-видатковій книзі. Зразок заповнення даного журналунаведено малюнку 1
Відсутність заяв на видачу бланка ТК чи вкладиша	Оформлення нової трудової книжки провадиться за письмовою заявою працівника із зазначенням причин її відсутності. Тому при оформленні нової трудової книжки з працівників необхідно брати відповідну заяву, в якій зазначаються, зокрема, причини оформлення трудової книжки. При оформленні вкладки з працівника також необхідно брати відповідну заяву
ТК працівника відсутня	Нерідко можна зустріти ситуацію, що у відділі кадрів (у компанії) ТК працівника зовсім немає. Зазвичай відсутні ТК топ-менеджерів компанії, які першого робочого дня не принесли ТК і потім ніяк не можуть її донести
При звільненні працівник не розписався у книзі обліку руху ТК та вкладишів	При звільненні отримання на руки своєї ТК працівник підтверджує підписом у книзі обліку руху ТК та вкладишів
Роботодавець вказує у ТК найменування структурного підрозділу, коли ця умовавідсутня у трудовому договорі	Запис у ТК виробляється виходячи з наказу прийому працювати, що складається виходячи з трудового договору, укладеного з працівником. Тобто, якщо в трудовому договорі працівника не вказано в який підрозділ його прийнято, то цю умову не потрібно вказувати і в ТК, і навпаки, якщо в трудовому договорі уточнено найменування підрозділу, то в ТК має бути зазначено в який підрозділ прийнято працівника
Відсутній підпис працівника на титульному листіТК чи вкладиша	Титульний лист ТК заповнюється у присутності працівника та своїм підписом працівник підтверджує, що його дані внесені коректно. Таким чином, титульні листи ТК та вкладиша завжди мають бути підписані працівниками
Вкладиші не вшиті у ТК	Вкладиш без ТК є недійсним. Насправді вкладиші просто вкладаються у ТК, а кращому разі підколюються скріпкою, що порушенням. Вкладиш має бути саме вшитий у ТК і на титульному листі має бути зроблений запис про те, що працівнику видано вкладку із зазначенням серії та номера вкладиша
Скорочення слів у ТК	Скорочення слів у ТК не допускається

Малюнок 1. Зразок заповнення прибутково-видаткової книги з обліку бланків ТК та вкладишів у них

Завантажити в.doc

Завантажити в.doc

У цій статті ми розглянули питання про скасування трудових книжок. Звісно, ​​скасування трудових книжок позитивно позначиться роботі підприємств (особливо малих), оскільки зменшить кадровий документообігі тим самим полегшить ведення кадрового облікута зменшить кількість порушень трудового законодавства. Але все ж таки поки це тільки розмови та скасування трудових книжок у 2017 році не відбудеться.

У трудовій книжці фахівця зафіксовано всю його робочу історію. Тому внесення до неї нової інформації, і навіть видача співробітнику за його звільнення суворо регулюється законодавством Російської Федерації. Кожен роботодавець зобов'язаний суворо дотримуватись усіх приписів щодо правил зберігання та ведення трудових книжок.

Умови та вимоги закону на 2018 рік

Кожному кадровому співробітнику незалежно від того, чи вперше він зіткнувся з трудовою книжкою фахівця чи ні, потрібно знати в обов'язковому порядку законодавчі норми з експлуатації.

Варто зазначити, що регулюючі правила ведення та зберігання цього документа суттєво не змінювалисяупродовж останніх 13 років.

Що таке трудова книжка?

Трудова книжка є головним документом, що інформує про трудову діяльність спеціаліста.

Вона відіграє головну роль при проведенні розрахунку стажу трудящого (не має значення, який саме це буде стаж, загальний чи страховий). Крім того, її дані є підтвердженням досвіду роботиспеціаліста при працевлаштуванні. Також для потенційного роботодавця може бути важлива причина звільнення з попереднього місця зайнятості, яка записується в цьому документі.

Трудову книжку повинні завести всі роботодавці на кожного працівника, який пропрацював в організації більше п'яти днів. Винятком є ​​лише наймачі у статусі фізичної особи, що не належать до індивідуальних підприємців.

Особливості ведення

У ТК співробітника обов'язково має бути відображена наступна інформація:

1. У графі 1вказується порядковий номер.
2. У графі 2має бути зазначена дата звільнення.
3. У графі 3робиться запис «звільнений зі скорочення працівників».
4. У графі 4прописується дата та номер наказу про звільнення.

Законодавчі норми безпосередньо накладають зобов'язання на роботодавця щодо організації правильних умов зі зберігання та ведення трудової книжки. Суворий облік цього документа для підприємства зумовлює наявність відповідальної посадової особи.

Цей спеціаліст призначається за допомогою наказу або розпорядження роботодавця. Як правило, цю відповідальність накладають на співробітника кадрової служби або безпосередньо на бухгалтера, який займається трудовими книжками.

Наказ, який призначає відповідальна особа, не має строго регламентованої форми, але повинен відображати дату, ініціали з прізвищем та посадою фахівця, що призначається, а також підпис самого керівника.

Які відомості вносяться

Наступні відомості мають бути внесені до трудової книжки:

1. Про працівника. Його ПІБ та дата народження (записується на титульному листі)
2. Про роботу. Тут відображається назва організації. Дата прийому, переведення чи звільнення. Номери та дати наказів у компанії.
3. Про нагородження, нараховані співробітнику за його досягнення в організації.
4. Про розроблені відкриття, підтверджені дипломами, та виплачені за це преміальні кошти.

Особливо важливо, щоб назва місця роботи, спеціальності та посади відображалася відповідно до наведеного списку найменувань класифікатора професій.

Що не вноситься:

• що накладаються на співробітника стягнення;
• регулярні виплати;
• інформація про трудовий договір (терміновий чи безстроковий);
• дати випробувального терміну;
• час перебування співробітника в соціальній відпустці;
• переведення на іншу посаду в рамках організації.

Для заповнення чистої трудової книжки потрібні паспорт та диплом. Це потрібно для правильного відображення інформації на титульній сторінці.

Якщо спеціаліст працевлаштовується в організацію і приносить із собою вже заповнену книжку, то співробітник відділу кадрів вносить до неї дані, керуючись наказами, виданими безпосередньо керівником.

Для запису в документі про прийом чи призначення на інше вакантне місце працівника законодавчо передбачається 7 днів. При звільненні трудова книжка видається на руки працівникові на день, коли видано відповідний наказ.

Відповідність наказу та виключення

У переважній більшості докладна інформація про обставини різних подій відображається у наказах керівника (наприклад, тривалість випробувального терміну). Ці дані не переносяться до трудової книжки повністю.

Співробітник відділу кадрів відображає цю інформацію максимально коротко. Інструкція навіть має скорочені варіанти основних фраз. Відповідно, трудова книжка містить назви причин подій, їх дати та порядкові номери наказів, де вони описуються докладніше.

Дати та терміни

У кожній організації, де був працевлаштований спеціаліст, його трудова книжка брала участь у кадрове діловодствопісля оформлення трудового договору Законодавчо запис про працевлаштування у ньому має бути зроблено протягом 5 днів з моменту початку роботи співробітника.

У разі звільнення цей документ необхідно видати фахівцю у день видання наказу. Якщо цього не сталося, то роботодавець зобов'язується протягом трьох дніввіддати ТК. У разі відмови видати цей документ необхідно надіслати повідомлення у вигляді рекомендованого листа.

Іншими словами, термін дії ТК починається під час працевлаштування в організацію та закінчується при звільненні. При цьому книжка співробітника втрачає на попередньому місціроботи свою юридичну силу.

Якщо книга закінчилася, то її термін дії не закінчується. У неї просто необхідно вшити додаткову вкладку.

Мови та кольори чорнила

Існують п'ять основних правил для заповнення ТК:

1. Записи виконуються акуратно, чітко, без помарок.
2. Для письма можна використовувати пухову, кулькову або гелеву ручку.
3. Чорнило має бути стійким до світла.
4. Використовувати дозволяється такі кольори: фіолетовий, чорний, синій.
5. Не можна скорочувати.

ТК старого зразка передбачають відображення в них даних другою мовою. Це пов'язано з політикою СРСР. За своїм принципом використання вони в іншому не відрізняються від сучасних аналогів.

Роботодавець при взаємодії з такою книжкою має заповнювати її відповідно до стандартних правил. При цьому записи другою мовою можна ігнорувати.

Скорочення

Відповідно до нових законодавчих норм вносити скорочення до трудової книжки забороняється.

Порядкові номери

Кожен запис у ТК має супроводжуватись порядковим номером.

Внесення змін

Правом на внесення змін має та відповідальна особа, яка зробила початковий запис. Якщо ця організація припинила свою діяльність або була реорганізована, то право переходить до підприємства-правонаступника.

Також варто зазначити, що для внесення будь-яких змін потрібні відповідні документальні підстави. Так, для зміни прізвища має бути надано паспорт.

Відповідно до чинних норм, внесення зміни відбувається шляхом визнання раніше занесених даних недійсними та відображення нових даних.

Вкладиші

При трудовій діяльності деяких фахівців може настати момент, коли всі листи в ТК будуть заповнені, і нову інформацію вносити не буде. Тому в даному випадку трудящому має бути видано вкладиш. Дані про нього відображаються на титульному листі у верхній правій частині. Також обов'язково потрібно вказати номер та серію виданого вкладиша.

Його дозволяється заповнювати від руки. Нумерацію записів при заповненні вкладки необхідно продовжити.

Важливо! Інформація про особисті дані та освіту фахівця вносяться на підставі наданих документів.

Ознайомлення працівників

Законодавчо роботодавці зобов'язуються здійснювати ознайомлення працівників з інформацією, що відображається у трудовій книжці:

• дані про виконану роботу;
• відомості про переказ;
• записи про звільнення та його підстави.

Встановлений законодавством термін зберігання ТК, не виданих під час звільнення співробітника, становить 50 років. Всі записи, які були внесені в цей проміжок часу, вважатимуться дійсними.

Незалежно від того, який період зберігається ТК, дані, що містяться в ній, будуть основою розрахунку пенсії. Єдина умова - правильне заповненнядокумента.

Також важливим моментомє зберігання журналу, який міститиме відомості про трудові книжки.

У цілому нині можна підсумувати, що встановлений період зберігання ТК залежатиме від часу його власника. Винятком є ​​робота на підставі цивільно-правового договору.

Особливості для ІП

Індивідуальний підприємець може завести ТК самого себе. У ній він повинен вказувати періоди його діяльності за регулярних відрахувань до ПФР. Документом, що підтверджує трудовий стаж ІП, є довідка ПФР, яка видається під час припинення цієї діяльності.

Як організувати облік та зберігання трудових книжок? Відповідь на запитання – у цьому відео.

Документообіг стане простіше, але роботодавці менше знатимуть про кандидатів

Трудова книжка, яка за два роки відзначить своє століття, може не дожити до ювілею. Ідея її скасування давно витає в повітрі і ось, здається, влада від розмов перейшла до справи. Для початку відмовитися від радянської спадщини дозволять невеликим підприємствам. Відповідні поправки до Трудового кодексу уряд уже вніс до Держдуми. Якщо все минеться гладко, паперові трудові книжки повністю ліквідують, а на зміну їм прийдуть електронні базиданих.

Почали саме з невеликих компаній зі штатом не більше 15 осіб. Багато підприємств, щоб уникнути паперової тяганини, вже приймають на роботу без трудової – за контрактом. Новий законопроект лише впорядковує існуючу практику. При цьому головним документом стає трудовий договір. Він може містити пункт, що книга зберігається вдома у працівника. У ньому ж роботодавець повинен зробити запис про причину та дату звільнення співробітника.

Чому трудова книжка стає непотрібною? Людям, яких приймали на роботу років тридцять тому, важко уявити, що можна обходитися без звичної зеленої, сірої чи блакитної книжечки – це байдуже, що без паспорта. Старше покоління вважає, що без папірця людина начебто і не людина. За радянських часів без трудової книжки неможливо було оформити пенсію. Однак з 2002 року для формування пенсії трудовий стаж не має жодного значення, а враховується лише період, протягом якого надходили страхові внески до Пенсійного фонду. Все це повною мірою стосується розрахунків лікарняних листів та допомог у зв'язку з вагітністю та пологами.

Втім, якщо ліквідувати трудові книжки, то на зміну їм має прийти щось універсальне. У відділі кадрів "МК", наприклад, висловилися за зміни. Відсутність паперових носіїв знімає з підприємств відповідальність їх зберігання. Існуючі правилаіз цього приводу досить жорсткі: лежати трудові книжки мають у сейфі чи залізній шафі під замком, без доступу сторонніх. З іншого боку, фахівці не мають впевненості, що працівники та роботодавці повністю готові до переходу від паперових носіїв до електронних. «Теоретично можна всі трудові книжки оцифрувати, але тоді ця інформація має зберігатись у якійсь спільній базі, доступною для роботодавця та працівника», – міркують кадровики.

Такий досвід у Росії є. Федеральна податкова службадавно зберігає свою базу даних в електронному вигляді, відмовившись від паперу. Кількість користувачів, обсяг інформації, регулярність її оновлення можна порівняти з роботою кадрових служб. Поки держава не визначилася з відповідальною за зберігання та ведення відповідної бази даних трудових книжок – Мінпраця це буде, Роспраця, Пенсійний фонд чи хтось інший. У будь-якому випадку на порталі передбачать особисті кабінети», як працівників, так і роботодавців, які матимуть доступ лише до власної інформації.

Зараз HR-фахівцеві досить заглянути в трудову книжку, і все життя претендента у них як на долоні - скільки років знайшов свою першу роботу, з яких причин пішов з попередньої і так далі. Наприклад, надто «пухка» трудова з великою кількістю записів може стати причиною відмови у працевлаштуванні. Працівнику, який конфліктує з роботодавцем, може загрожувати догана із занесенням до трудової чи звільнення за «вовчою» статтею. З ліквідацією трудових книжок, можливо, все це піде в минуле. Той самий трудовий договір врятує тих, хто не бажає «мріяти» свої робочі шляхи несолідним місцем роботи. Але й простежити за кар'єрою співробітника роботодавцю буде складніше. Доведеться підключати службу безпеки, яка пробиватиме трудову біографію претендента своїми каналами.

«Стурбує, що з переходом на електронні бази даних немає гарантії надійності такого роду носія. Чи станеться що з онлайн-версією трудової книжки, як тоді працівнику підтверджувати свій попередній трудовий досвід? Шукати свідків?», – розмірковує професор кафедри праці та соціальної політики РАНХіГС Любов Храпилина.

Юрист Центру соціально-трудових прав Ксенія Михайличенко вважає такі побоювання марними: «Зараз роботодавцю нічого не варто «розпустити» офіс, як то кажуть, до кращих часів. А потім директора шукай вже за кордоном, офіс закритий, а разом із ним і документи співробітників. Зі скасуванням трудових книжок таких ситуацій виникати вже не повинно».

З іншого боку, відмова від паперових трудових книжок не повинна бути різкою. Процес розтягнеться на кілька років.