Что сказать начальнику чтобы отпустил с работы. Как отпрашиваться с работы

Иногда возникает ситуация, когда очень нужно отпроситься с работы. Например, плохое самочувствие, переутомление, недосып, личные дела или просто очень плохое настроение. Однако прибегать к подобным аргументам при разговоре с начальством по меньшей мере неразумно, так как ни одна из этих причин не будет сочтена достаточно весомой, чтобы дать вам отгул. В таком случае придется изыскать серьезные аргументы, которые могли бы убедить вашего босса отпустить вас с работы. Ниже мы расскажем, как можно правильно отпроситься с работы .

Сразу оговоримся: если сотрудник регулярно отпрашивается с работы под разными предлогами, через какое-то время даже самый терпеливый начальник задумается, так ли уж этот сотрудник незаменим. Также не стоит без крайней необходимости отпрашиваться с работы, если вы только недавно пришли в этот коллектив. Иначе у вас может сложиться не лучшая репутация. Поэтому отгулами нужно не злоупотреблять.

Как отпроситься с работы?

Прежде всего разговаривать с шефом о необходимости отгула нужно спокойным уверенным тоном, четко и конкретно - так, как вы рассказываете, например, об итогах работы за квартал. Не стоит выступать в роли бедного просителя и вымаливать отгул - при определенных условиях вы имеете на него полное право и ставите начальника об этом в известность.

Вот 10 причин отпроситься с работы, которые можно привести начальству:

1. Сильная зубная боль. Необходимость срочно отправиться к стоматологу преисполнит начальника сочувствием к вам.

2. Сделки с недвижимостью. Оформление документов на покупку или продажу квартиры или дачи - весьма важная процедура, которую нужно выполнять лично.

3. Важные семейные события. Первый звонок в школе, родительское собрание, выступление ребенка на городских соревнованиях и т.п. - вполне уважительная причина отпроситься с работы.

4. Бытовые проблемы. Например, вы затопили соседей,или они затопили вас, сломался газовый кран и т.п., и теперь вы ждете аварийную службу,- это достаточный повод вообще не прийти на работу, конечно заранее предупредив начальство.

5. Транспортные проблемы. Сломалась машина, застряли в огромной пробке, попали в аварию - подобные причины трудно проигнорировать.

6. Сдача экзаменов. Если вы учитесь в ВУЗе, на курсах иностранных языков или в автошколе, на время сдачи экзаменов ваш начальник обязан предоставить вам свободное время. Правда, потом вам придется представить на работу оправдательный документ.

7. Оформление различных документов. Посещение различных официальных инстанций способно занять целый день. Такие аргументы, как оформление загранпаспорта, страхового полиса и т.п., достаточно веские, чтобы грамотно отпроситься с работы.

8. Посещение больницы. Поскольку все люди иногда болеют, этот довод будет по-человечески понятен вашему боссу, и он согласится отпустить вас для сдачи анализов или проведения обследования, а также для посещения заболевших родственников.

9. Донорство. По законодательству после сдачи крови донору полагается два оплачиваемых отгула.

10. Приезд родственников. Если к вам в гости приезжают родные или друзья, которых нужно встретить на вокзале, привезти домой и разместить, это достаточная причина отпроситься с работы пораньше.
Если вам не хочется измысливать аргументы для предоставления отгула, просто напишите заявление на предоставление одного дня отгула за свой счет. Только не забывайте, что вашу работу за вас никто не сделает.

10 причин отпроситься с работы пораньше помогут вам сделать неотложные дела или отдохнуть, чтобы назавтра с новыми силами взяться за работу.

Необходимость уйти с работы может появиться вне зависимости от того, насколько ответственно человек относится к своим должностным обязанностям. Причин для этого может быть много, некоторые из них признаются серьезными и уважительными даже на уровне законодательства, однако наиболее часто вопрос освобождения сотрудников от работы решается непосредственными руководителями.

Работодатель не может препятствовать предоставлению отгула работникам в следующих случаях:

• при необходимости обращения в медучреждения для получения квалифицированной помощи (в том числе в случае болезни маленького ребенка сотрудника);
• в случае аварийных происшествий по месту жительства сотрудника;
• при вызове сотрудника для принятия участия в судебном заседании либо для проведения следственных мероприятий;
• при вызове сотрудника в суд в виде присяжного заседателя.

Все эти причины обязаны быть подтверждены соответствующими документами.

Документы сотрудник должен предоставить работодателю в качестве приложения к заявлению о предоставлении отгула.

Помимо этого, Трудовой кодекс РФ определяет ряд других причин для предоставления сотрудникам дополнительного периода отдыха. Согласно статьям 152 и 153 ТК РФ, работник, который работал сверхурочно в выходные или праздничные дни, может претендовать на компенсацию в виде денег или дополнительного отгула.

Если причина, по которой человеку необходимо покинуть свое рабочее место, не входит в приведенный перечень, ему следует написать мотивационное заявление с просьбой об освобождении от работы.

Руководители часто идут навстречу, если сотруднику необходимо посетить государственные органы (для регистрации имущества, подачи заявления на регистрацию или расторжение брака и т. д.). Также обычно не возникает проблем при необходимости посещения родительских собраний и выполнения других необходимых мероприятий, связанных с уходом за маленькими детьми.

Несколько часов или целый день

Как правило, заявление о предоставлении отгула на целый рабочий день пишется при наличии переработки, если она не была компенсирована сотруднику в денежном выражении. Если сотрудник вместо денег выбрал выходной, он должен написать соответствующее заявление. В нем указывается дата и время отгула.

Заявление рассматривается руководителем, после чего издается приказ о предоставлении дополнительного выходного. Приказ готовится кадровой службой в установленном в организации порядке.

Вопрос предоставления отгула на неполный рабочий день зачатую решается в виде устной договоренности сотрудника и руководителя организации, особенно если речь идет о небольших фирмах. При этом работник отрабатывает пропущенное время позже, к примеру, при возникновении необходимости в сверхурочной работе.

Если вопрос нельзя решить устно, работник составляет заявление, в котором указывает время для решения личных вопросов.

Заявление визируется руководителем организации и прилагается к табелю рабочего времени (зарплата в этой ситуации рассчитывается исходя из часов, отработанных сотрудником по факту).

Это же касается и ситуаций, при которых сотруднику требуется отпроситься с работы всего на несколько часов.

Как правильно составить заявление

Как правило, отгулы предоставляются сотрудникам за счет оплачиваемого трудового отпуска или за их собственный счет. Заявление составляется работником на стандартном листе А4 (если речь не идет об устной просьбе). Заявление визируется руководителем фирмы и передается в ее кадровый отдел.

Форма заявления одинаковая для всех случаев:

• для отгула за переработку;
• для отгула в счет оплачиваемого отпуска;
• для отгула без сохранения зарплаты.

Во всех этих ситуациях отличается только суть заявления и его формулировки. При составлении заявления в верхнем правом углу указывается адресат (его ФИО и должность), ниже указываются данные заявителя. Ниже по центру листа пишется само слово «Заявление». Далее в основной части документа составляется текст о предоставлении отгула, при этом желательно в этом тексте указать причину возникновения потребности в предоставлении свободного времени. В заявлении обязательно следует указывать период, на который работник просит отгул.

Само заявление желательно подавать заранее, чтобы отгул мог быть оформлен соответствующим образом. Следует знать, что правильно составленное заявление может помочь избежать сотруднику проблем и ответственности за уход с рабочего места. Прогул работы по трудовому законодательству может наказываться как простым замечанием, так и увольнением.

Отгул в счет отпуска и за собственные средства

Если у сотрудника отсутствуют переработки, при необходимости он может подать заявление об отгуле в счет оплачиваемого отпуска. Отгул в этой ситуации правильнее назвать внеочередным оплачиваемым отдыхом, который оформляется по согласованию с руководством. Руководитель компании может как предоставить внеочередной отпуск сотруднику, так и запретить его.

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск, который берется за собственные средства.

При этом сотрудник может полностью отгулять оплачиваемый отпуск: неоплачиваемые отгулы из него удерживаться не будут.

Отгулы за личный счет не могут быть запрещены работодателем, если сотрудник отпрашивается с работы в определенных случаях.

В частности это может быть:

• оформление брака;
• рождение у сотрудника ребенка;
• уход из жизни близкого родственника.

Кроме того, право на дополнительный неоплачиваемый отдых имеют инвалиды, пенсионеры по возрасту, супруги военнослужащих и работников правоохранительной системы.

09.02.2018

Все мы люди, нам иногда приходится уходить с работы раньше в этом нет ничего фантастичного. В конце концов, сотрудники - это люди с обязательствами, которые не всегда могут решать свои проблемы исключительно в выходные и нерабочие часы. В большинстве случаев, если вы просите уйти пораньше с работы, вас отпустят, но только если имеете на это законные основания или весомые причины.

Есть определенные факторы, которые могут помочь или повредить вашим шансам на то, чтобы уйти с работы раньше . Организационная культура, ваши отношения с вашим руководителем и ваша история работы, с точки зрения посещаемости и пунктуальности, ваша будут влиять - отпустят ли вас раньше с работы. Например, некоторые работодатели поощряют сотрудников, если поддерживают те баланс между работой и жизнью, другие же требуют, чтобы всё было по часам. У меня был работодатель, который запрещал задерживаться на работе и работать в выходные дни (), чтобы я могла проводить время с семьей.

Политика компании может предусматривать освобождение от ответственности, если вы ушли раньше, а в некоторых компаниях пропущенные часы придется отрабатывать.

Как попросить работодателя уйти раньше

То, как вы просите покинуть работу раньше влияет на то, какой ответ вы получите. Лучший подход во многих ситуациях заключается в том, что нужно попросить, а не проинформировать работодателя: “Можно я уйду с работы раньше, потому что…” даст более положительный результат, чем “Я уйду с работы пораньше, мне надо …”. Будет лучше, если вы предложите компенсировать пропущенные часы.

Кстати, если объясните руководителю, что ему выгодно даже вас отпустить, то может не понадобиться даже предлагать компенсировать пропущенное время. Например, «Если я позабочусь о своем лечении в этом месяце, когда у нас не такая большая загрузка по работе, то мне не придется заниматься этим в следующем месяце, когда будет больше работы.».

Старайтесь не просить покидать работу раньше времени, если ваш руководитель или команда находится в нервном состоянии, перегружен работой или занят важным проектом.

Хорошие оправдания для ухода с работы раньше

Хотя есть законные и незаконные оправдания, чтобы рано уйти с работы, помните, что ответ вашего работодателя будет зависеть от вашего положения как сотрудника, чем от причины, по которой вы предоставляете.

Чем чаще вы пытаетесь уйти раньше, тем труднее будет делать это без критики, независимо от того, уважительны ли ваши причины. В конечном счете, вы должны быть честны о том, почему вы хотите или нужно уйти раньше. Это зависит, конечно же, от человеческих факторов, но все равно есть общие нормы, когда можно просить уйти с работы раньше.

Поводы отпроситься с работы пораньше:

• Религиозные обязательства или работа, связанная с сообществом, например, добровольчество на мероприятии, предлагаемое местной некоммерческой организацией (особенно, если ваша организация поощряет добровольчество).
• Деятельность в области сетевого взаимодействия, в том числе участие в местных заседаниях торговых палат, или участие в отраслевых мероприятиях или конвенциях (особенно если общение с потенциальными деловыми партнерами оценивается вашим работодателем).
• Обязательства, связанные с клиентом , такие как поездка на клиентское задание, которое состоится на следующий день или выезд на важный клиент.
• Занятия в области профессионального развития, такие как участие в семинаре или раннее начало занятий или работа над групповым проектом курса, который ваш руководитель призвал вас принять.
• Занятия, связанные с занятостью, такие как собеседование, если вы получили уведомление о будущем увольнении у вашего нынешнего работодателя.
• Семейные обязательства , включая внезапную болезнь, несчастный случай или смерть, или если вам нужно забрать ребенка рано, если их школа закрылась рано или если они больны. (На некоторых рабочих местах вы также можете уйти раньше, чтобы забрать вашего ребенка (или домашнего животного) к врачу (или ветеринару).
• Личные причины : болезнь, или состояние, например, такие, как серьезные судороги, мигрень, аллергическая реакция или зубной экстренный случай, такой корневой канал или зубная боль , роды и др. Назначения врача или медицинские тесты также могут быть вескими причинами , чтобы покинуть офис до закрытия, хотя в целом вы должны стремиться планировать их вне рабочего времени, если это возможно. (Если вам нужно рано уйти с работы для медицинского назначения, может быть полезно отметить , что вы попытались назначить встречу до или после работы или во время обеденного перерыва, но никаких назначений не было.)
• Срочные или важные вопросы дома и финансов, в том числе встреча с консультантом по ипотеке, участие в закрытии для покупки нового дома, проблемы с чрезвычайными ситуациями в вашем доме, такие как разрывная труба, сломанная печь, пожар или взлом или доставка мебели, приборов или какого-либо другого предмета, который требует подписи и должен иметь место в рабочее время.

Плохие поводы отпроситься с работы

Обязательно ознакомьтесь со списком неуважительных причин. Они нас волнуют больше, потому что тут играет человеческий фактор, а не закон, отпустит ли ваш босс вас, либо же лучше не использовать эти причины как оправдание.

• Вам скучно или вы устали и хотите спать (кстати, );
• Похмелье . (Если у вас сильное похмелье и неприятный запах, то работадатель может отправить вас домой, но это не тоже самое, что и отпроситься. За это можно получить выговор и испортить отношения с начальством)
• Собирайте интервью для новой работы (особенно, если начальство не знает о ваших планах)
• Получение плохих новостей на работе (вы не можете здесь больше находиться, вам нужно отдохнуть. Например, получили зарплату меньше, чем ожидали)
• Чувство перегруженности или стресса ;
• Занятие спортом, йогой и др. хобби;
• Личные проблемы, такие как распад с подругой, с которой вы встречались всего две недели
• Несрочные дела , которые могут быть рассмотрены вне работы, такие как поход к парикмахеру, замена масла, покупка продуктов или спешка, чтобы отправиться в банк, когда это можно было сделать онлайн или в выходные дни;
• Приезд друга из другого города;
• Назначено свидание. Даже если вы всю жизнь ждали этого свидания, нужно было заранее позаботиться о времени;
• Матч вашей любимой сборной (Только если это не любимая команда вашего начальства 🙂)

Придерживайтесь фактов

Когда вы уходите с работы, придерживайтесь фактов, чтобы вас не поймали на лжи. Если вы скажете, что заболели, а ваша коллега увидит вас на свидании, то вряд ли вы сможете когда-либо восстановить свой авторитет. Если вы всё-таки решаете соврать, то исключите все способы попасть начальнику и коллегам на глаза, не публикуйте ничего в социальных сетях и не хвастайтесь после мероприятия, что ходили туда-то. Иначе ваша карьера может закончиться на этом, либо же будет как в сказке “Не кричи Волк” - когда действительно будете плохо чувствовать себя, то вас не отпустят, потому что банально не поверят.

Стремитесь сделать все возможное и позаботиться о том, чтобы поддерживать положительные отношения с вашими руководителями, и быть честным, а также развивайте свои на работе. Чем лучше будут отношения с вашим боссом, тем больше вероятность того, что вы сможете покинуть работу раньше, когда это будет необходимо.

То, что вы устали или не выспались - это ваши проблемы. Хорошие работники решают все свои дела за стенами офиса. А, например, проблемы со здоровьем или сдача экзамена на водительское удостоверение уже являются значимыми причинами.

Также большую роль играют личные предпочтения вашего начальника. Например, он большой футбольный фанат. Вы можете отпроситься у него на важный матч вашей команды и наверняка получите разрешение.

Кратко опишите, почему вам нужно оставить рабочее место

Начальство лучше не обманывать. Даже если он никак не может узнать правду - все равно это не очень хорошая идея. Если обстоятельство уж очень важное, то проблем, в принципе, вообще возникнуть не может. Например, вам позвонили соседи снизу и сказали, что вы их затапливаете. При объяснении причины не нужно вдаваться в подробности. Сообщите, думаете ли вы вернуться сегодня на работу.

Подготовьтесь к разговору с начальником

Заранее продумайте, что именно вы скажете. Не стоит сомневаться и показывать собственную нерешительность. Обязательно следует упомянуть, что ваш уход никак не навредит работе. Вы можете сказать, что сделали все дела заранее или выполните их уже дома. Ни в коем случае не уходите самостоятельно, а потом просто звоните по телефону. Вряд ли начальник сочтет приемлемым, если кто-то принимает решения за него, а потом просто ставит в известность.

Если есть возможность, отпроситесь заранее

Например, если вы знаете, что у дочери важное выступление через три дня, то скажите об этом руководителю уже сегодня. И постоянно напоминайте ему об этом, поскольку такие просьбы нередко забываются. Сделайте все дела, запланированные на этот день, заранее.

Разговор лучше начинать с краткого изложения проблемы

Например: «Иван Иванович, у моей дочери через три дня концерт и мне обязательно нужно там быть». Только затем спросите (а не ставьте перед фактом), можно ли вам уйти. Обязательно скажите, что работа будет сделана точно в срок, но правда очень нужно уйти. Если повод действительно значимый, можно быть настойчивее.

Если вас отпустили, то не стоит тянуть с уходом

Не надо долго собирать вещи, разговаривать с другими сотрудниками или пытаться что-то доделать. Руководитель может подумать, что для вас это дело не такое уж и срочное, если вы не спешите его сделать. Также не стоит будить в коллегах зависть и рассказывать, как вам легко удалось «слинять с работенки». Во-первых, сотрудник может рассказать об этом руководителю. Во-вторых, все остальные тоже могут начать отпрашиваться, а это явно не будет играть вам на руку.

Порой, жизнь располагает так, что проблемы или экстренные ситуации поджидают нас везде и всюду. Нередко даже самые явные трудоголики вынуждены уйти с работы раньше времени или вовсе попросить отгул. На это могут быть веские причины, а может и не быть вообще. Главное – правильно изложить причину своего отсутствия на рабочем месте.

Как отпроситься с работы

В этом деле самое, главное – назвать уважительную причину вашего отсутствия на работе. Учтите, что недостаток сил после продолжительного застолья уважительной причиной не считаются. Идеальной считается предварительная просьба об отгуле, то есть вы должны заранее известить начальство о том, что в какой-либо день не сможете выйти на работу. В таком случае начальник успеет найти достойную замену, которая будет безошибочно выполнять ваши обязанности.

Как отпроситься с работы – уважительные причины

• Родственные связи. Можно придумать любое событие, связанное с вашими близкими родственниками, например, свадьба, юбилей, выпускной, утренник, а также поминки. Назвав такую причину, сыграет человеческий фактор, и начальник будет буквально вынужден вас отпустить с работы.
• Домашние проблемы. Здесь можете дать свободу фантазии, ведь без вашего ведома дома может произойти все, что угодно. Может прорвать трубу, сломаться ключ от квартиры или замок, соседи могут затопить.
• Поломанная машина. Автомобиль может прийти на помощь, если вы не знаете, какую причину придумать, чтобы прогулять работу. Можно сказать, что по дороге на работу спустило колесо, или машина заглохла и не заводится. Идеальным вариантом для отгула будет угнанный автомобиль. В этом случае для начальства вы проведете весь день в отделении полиции.
• Жилищно-коммунальные услуги. Водоканал, газовая служба, слесаря и прочие . Все эти компании помогут вам официально опоздать на работу на несколько часов или не выйти вовсе.
• Аэропорты и вокзалы. В данной ситуации можно сказать, что в определенный день к вам должен приехать дальний родственник, которого обязательно нужно встретить и сопроводить до дома.
• Донорство. Такой вариант предусматривает отгул на полный рабочий день. Главное – назвать причину, по которой именно в этот день вам очень нужно сдать кровь.
• Острая боль. Можно сымитировать острую боль, при которой необходимо срочно посетить кабинет врача. Минус данной причины в том, что начальник может попросить вас принести заключение врача о состоянии вашего здоровья.

Каждая из вышеперечисленных причин может прийти на помощь, если вам просто необходимо попросить отгул. Главное в этом деле – уверенность. Перед разговором с начальством прорепетируйте . Вы должны назвать причину отсутствия на работе четко и уверено, чтобы у начальства не создалось ни единой мысли об обмане с вашей стороны.