Прошу разъяснить как проводить в учете сотрудника, которого директор своим приказом отстранил от работы на 3 месяца. Приказ составлен на основании ст.ст. 73,76 ТК РФ в соответствии с мед.заключением и в связи с отсутствием в штате вакантных должностей, соответствующих рекомендации врачебной комиссии - освобождение от тяжелого труда, связанного с подьёмом тяжестей с 23.08 по 22.11.2014г.Начисляется ли за этот период страховой стаж и 2,33 дня на отпуск? Какие обозначения должны мы ставить в табе ле?

Отстранение от работы оформляется приказом руководителя.

• с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством - кодом НО;
• по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы - кодом НБ.

Период отстранения от работы по медицинским показаниям, включается в период, дающий право на отпуск и не включается в пенсионный стаж.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Перевод работника на другую работу по состоянию здоровья.

Отстранение от работы

Оформление. Если сотрудник, которому рекомендовано перейти на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода, его отстраняют от работы с сохранением места работы на срок, указанный в медицинском заключении. Те же меры работодатель должен предпринять при отсутствии у него вакансий или соответствующей работы. Об этом говорится в части 2 статьи 73 ТК РФ.

Отстранение от работы происходит на основании приказа руководителя организации, составленного в произвольной форме (образец см. на рис.).

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 период отстранения от работы (недопущение к работе) отмечается так:

• с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством - кодом НО (34);
• по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы - кодом НБ (35).

Условные обозначения и унифицированные формы табелей утверждены постановлением Госкомстата № 1.

Выплаты и их налогообложение . В период отстранения от работы сотруднику не начисляют заработную плату, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены выплаты в период отстранения сотрудника от работы по медицинским показаниям.

Вправе ли организация включить их в расходы? Существует две точки зрения. Некоторые эксперты ссылаются на абзац 1 и пункт 25 статьи 255 Налогового кодекса. Согласно его положениям в расходы на оплату труда можно отнести любые начисления работникам, а также расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми и (или) коллективными договорами.

Если изменение технологии отразится на здоровье

Необходимость перевода работника на другую работу может быть вызвана не только ухудшением его самочувствия, но и изменением условий труда: технологии производственного процесса, его организации, режима рабочего времени.

В соответствии с частью 2 статьи 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях и их причинах администрация обязана уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Если работник не согласен трудиться в новых условиях (в том числе по медицинским показаниям), работодатель обязан предложить ему другую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если другой подходящей работы нет или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Время, включаемое в стаж

В стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит:

• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
• другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

2) период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (подпункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2010 года Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 213-ФЗ , - см. предыдущую редакцию);

3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более четырех с половиной лет в общей сложности;
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 427-ФЗ . - См. предыдущую редакцию)

4) период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Федеральным законом от 30 ноября 2011 года N 361-ФЗ . - См. предыдущую редакцию)

6) период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности (подпункт дополнительно включен с 1 января 2009 года );

8) период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, но не более пяти лет в общей сложности (подпункт дополнительно включен с 1 января 2009 года Федеральным законом от 22 июля 2008 года N 146-ФЗ).

• Скачайте формы

Что ставится в табеле рабочего времени работнику, находившемуся на рабочем месте в стадии алкогольного опьянения после 5 часов работы при восьмичасовом рабочем дне?

Ответ

Появление сотрудника в состоянии алкогольного опьянения является основанием для отстранения работника от работы. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Отстранение бывает в основном временное и не предполагает прекращения трудовых отношений.

При появлении работника на работе в состоянии опьянения его нужно в обязательном порядке провести процедуру его отстранения от работы:

Работодатель отстраняет от работы работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами ().

Период отстранения (независимо от его продолжительности) не входит в . Исключение составляет случай отстранения не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине сотрудника ().

В Вашей ситуации сотрудник отработал из восьмичасового рабочего дня более 5 часов, следовательно, в табель рабочего времени проставьте время, которое сотрудник отработал до обнаружения его в состоянии опьянения, т.е внесите пропорционально отработанное время. А остальное время как отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы - буквенное обозначение НБ или цифровое 35.

У вас не останется вопросов об освидетельствовании на состояние опьянения после прочтения статьи по ссылке.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как отстранить сотрудника от работы

Основания для отстранения

Таким образом, работника отстраняют от работы до тех пор, пока не исчезнет обстоятельство, которое привело к его отстранению. Иное правило может устанавливаться Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. В таком случае допуск к работе будет зависеть не от устранения обстоятельств, приведших к отстранению от работы, а от других факторов.

Например, работодатель должен отстранить работника от подземных работ, если работник не соблюдал установленные федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России требования безопасности при проведении подземных работ (). Для допуска работника к работе недостаточно устранить обстоятельство, которое повлекло отстранение. Работник должен пройти внеочередную проверку знаний требований безопасности при проведении подземных работ ().

В общем случае период отстранения (независимо от его продолжительности) не входит в . Исключение составляет случай отстранения не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине сотрудника ().

В приказе необходимо указать причины отстранения работника от работы и указать срок отстранения. Как правило, указывают формулировку «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы». В то же время если на момент составления приказа есть возможность достоверно определить срок отстранения, то в приказе можно указать конкретную дату.

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения. В общем случае зарплату за время отстранения сотруднику не начисляйте. Исключение составляют случаи отстранения, когда сотрудник не по своей вине не прошел обучение и проверку знаний в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр (обследование). Подобные исключения могут быть установлены федеральным законодательством, например, при урегулировании конфликта интересов и проверке достоверности и полноты сведений о доходах госслужащих или ненадлежащем исполнении руководителями государственных организаций своих обязанностей в период чрезвычайного положения ( , ). В этом случае период отстранения оплачивайте как ().

В приказе также следует оформить строку «Основание», перечислив все документы, подтверждающие законность и обоснованность издания приказа.

С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить работника под подпись. При отказе от подписания приказа составляется соответствующий акт или непосредственно на самом приказе делается соответствующая запись.

Запись об отстранении от работы в . По общим правилам не требуется делать эту запись и в . Вместе с тем, при необходимости (например, для обеспечения внутреннего учета) данную информацию все же можно отразить в личной карточке, например, в разделе «Дополнительные сведения». Такие сведения будут полезны, в частности, при , необходимого для предоставления отпуска.

В период отстранения работника от работы в указывают буквенный или цифровой код в зависимости от порядка оплаты данного периода (отстранение от работы с оплатой - НО (либо 34), без начисления зарплаты - НБ (либо 35)).

Конкретный порядок оформления документов организация может установить в своих локальных нормативных актах. Кроме того, необходимо учитывать основание отстранения, которое также может повлиять на порядок документального оформления.

Состояние опьянения

При появлении работника на работе в состоянии опьянения его нужно в обязательном порядке отстранить от работы. В случае если работник не был отстранен от работы, ответственность за возможные последствия выполнения им трудовых обязанностей в состоянии опьянения ложится на работодателя. Должностные лица организации, которые после обнаружения факта появления работника на работе в состоянии опьянения, не провели процедуру его отстранения, могут быть привлечены как к административной (), так и к уголовной ответственности, если в результате подобного бездействия пострадали люди ( , ).

В случае обнаружения работника на рабочем месте в состоянии опьянения руководителю подразделения, в котором работает работник, необходимо на имя руководителя организации. В записке следует отразить признаки, по которым состояние работника расценивается как опьянение (например, несвязная речь, нарушения в координации движений, характерный запах алкоголя и т. п.).

Признаки опьянения перечислены в , утвержденных .

Далее работника рекомендуется направить на медицинское освидетельствование в специализированную организацию, имеющую соответствующую лицензию. По итогам освидетельствования будет выдано медицинское заключение или акт, которого установлена .

Оплата услуг при обращении в медицинскую организацию для проведения освидетельствования, как правило, осуществляется за счет работодателя. Однако, если факт опьянения подтвердится, данные суммы можно впоследствии взыскать с работника как прямой ущерб, нанесенный работодателю ().

Вместе с тем, работник вправе отказаться от прохождения освидетельствования (). Отказ работника от освидетельствования необходимо зафиксировать актом.

В случае отказа от прохождения медицинского освидетельствования факт опьянения может быть подтвержден и другими доказательствами, например, составленным без участия медиков. Правомерность такого подхода разъяснена в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 и подтверждена судебной практикой (см., например, ). Причем акт нужно составить непосредственно в день обнаружения работника на работе в состоянии опьянения, иначе доказать этот факт будет невозможно. Акт подписывают не менее двух человек.

Также необходимо предложить работнику, появившемуся в состоянии опьянения, представить свои объяснения в письменном виде, поскольку несвязные формулировки, неразборчивый почерк, невнятно изложенные мысли впоследствии могут рассматриваться в качестве дополнительного подтверждения нахождения в состоянии опьянения.

После оформления всех документов, подтверждающих опьянение работника, процедура отстранения работника от работы происходит по .

Отстранение от работы в связи с появлением в состоянии опьянения оформляется только на один день. Если на следующий день работник опять появится в состоянии опьянения, то будет необходимо провести всю процедуру отстранения от работы заново.

Появление работника на работе в состоянии опьянения является .

Оформление допуска

При прекращении обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы, работник может быть допущен к работе (). Если в приказе об отстранении не был указан конкретный период отстранения, то допуск к работе следует оформить отдельным приказом и ознакомить с ним работника под подпись.

Унифицированного бланка данного приказа не утверждено, поэтому его можно составить в .

Приказ можно не оформлять в том случае, если в приказе на отстранение был изначально зафиксирован срок отстранения.

Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Вместе с тем, при необходимости, например, для обеспечения внутреннего учета, данную информацию все же можно отразить в карточке, например, в разделе «Дополнительные сведения». Такая информация может быть полезной при
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

За что можно отстранить от работы человека, что об этом говорится в ТК РФ и каков порядок отстранения? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы необходимых документов

Из этой статьи вы узнаете:

Отстранение от работы: ТК РФ

Случаи отстранения от работы служащих не так уж редки, и, если возникают обстоятельства, при которых не представляется возможным выполнение сотрудником его трудовых обязанностей, то вся процедура должна быть выполнена в рамках закона. Ст.76 ТК РФ рассматривает отстранение как недопущение человека к работе, которую он прежде выполнял, при появлении для этого объективных причин.

Указания о необходимости отстранить работника от работы при обстоятельствах, описанных в ТК, носят для его руководителя не рекомендательный, а обязательный характер.

Закон также оговаривает, что отстранение – это временная мера, продолжительность которой определяется отдельно для каждого конкретного случая.

Основания для отстранения от работы

Недопуск к работе является достаточно серьезным шагом, так что для начала нужно разобраться, в каких случаях по закону работодатель обязан отстранить от работы работника.

Обратившись к ст.76, рассмотрим перечень причин, служащих основанием для отстранения работника от работы в 2019:

• Сотрудник явился на работу в состоянии опьянения. Очевидно, что в состоянии измененного сознания он не может принимать адекватных решений и не может работать ни с людьми, ни с документами, ни с оборудованием.

• Сотрудник не прошел обучение по ОТ или не сдал соответствующий экзамен. Имея недостаточные знания по технике безопасности или не имея их вовсе, человек подвергает опасности не только свою жизнь, но и жизни и здоровье своих коллег.

• Сотрудник не прошел медосмотр, в т.ч. и психиатрический. Т.е. не определено, может ли он по состоянию здоровья ту или иную работу. Пока это не выяснится, его начальник не имеет права доверять ему выполнение трудовых обязанностей.

• Сотрудник прошел медосмотр, выявивший у него проблемы со здоровьем, несовместимые с тем видом работ, которые он прежде выполнял. И даже если он уверяет, что справится с работой, закон запрещает использовать его труд на должности, не соответствующей его физическим возможностям.

• У сотрудника были отобраны на срок до 2-х месяцев специфические разрешения на выполнение определенного вида работ (водительское удостоверение, лицензии на ношение оружия, на ведение нотариальной деятельности). Очевидно, что не может быть водителя без прав, или нотариуса без лицензии. В этом случае директор рассматривает вариант его временного перевода на другую должность, где указанные разрешения не требуются. Если таковой не оказалось или сотрудник отказывается от предложенных вакансий, следует отстранение.

• Государственный орган требует у руководителя не допускать служащего к работе (ГИТ, Санэпиднадзор, суд и т.п.), что является мерой процессуального принуждения.

Стоит отметить, что п.8 ч.1 ст.76 ТК РФ предупреждает о том, что приведенный перечень причин для отстранения работника от работы неполон. Некоторые федеральные законы предусматривают и другие основания для недопуска.

Такая мера, как отстранение от работы, не является дисциплинарным взысканием, не может употребляться по инициативе работодателя и применяется только в строго установленных законом случаях.

Зарплату за период отстранения служащий не получает и это логично, ведь он провинился, вследствие чего и не работал. Исключение составляют случаи, когда человек не прошел медосмотр или обучение не по своей вине – тогда период недопуска оплачивается ему как простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Люди, отлученные от работы на время судебного разбирательства (п.7 ч.1 ст.76 ТК РФ) могут получать пособие из федерального бюджета на время отстранения (ст. 131 УПК) в размере до пяти МРОТ.

Документы, которые подтвердят проступок работника

Чтобы наказать работника вы должны зафиксировать проступок, затребовать от работника объяснение, оценить обстоятельства, выбрать и оформить взыскание. каждый из этих этапов нужно подтверждать документами. Только так сможете доказать законность взыскания и обезопасить себя от претензий работника, ГИТ и суда. Обо всем в статье рассказали эксперты журнала “Справочник кадровика”

Порядок отстранения от работы

При процедуре отстранения от работы следует верно оформить все документы - это обезопасит предприятие от негативных последствий, если провинившийся служащий вздумает оспорить недопуск в суде или его действия повлекут за собой форс-мажорные обстоятельства. Алгоритм отстранения работника от работы в 2019:

Шаг 1. Получение документа, подтверждающего событие, повлекшее отстранение. Это может быть уведомление из госорганов с требованием о недопуске, докладная записка о нахождении в нетрезвом виде на рабочем месте или о непредоставлении результатов медосмотра, медсправка с противопоказаниями и т.д.

Шаг 2. Запрос оправдательного документа от провинившегося (объяснительная записка или справка). Это поможет прояснить, действительно ли он виноват. Отстранение это не отменит, но, возможно, послужит поводом не отменять начисление зарплаты.

Шаг 3. Предложение перевода на другую должность, если произошел случай по п.6 ч.1 ст.76. Если человек соглашается – следует процедура перевода, при отказе – процедура отстранения.

Шаг 4. Издание приказа об отстранении от работы. Бумага составляется в вольной форме и содержит ФИО отстраняемого, пояснение причин, ссылку на документ-основание, сроки, указания бухгалтерии о неначислении заработка. Сотрудник под роспись знакомится с распоряжением.

О сроках отстранения: всегда понятна дата начала, но редко можно определить дату окончания. Если срок известен, он прописывается в приказе, и тогда последующего приказа о допуске не потребуется. Если не известен, указывается – до устранения причин, и тогда допуск будет происходить по факту предоставления документов, подтверждающих, что вопрос решен положительно.

Условные обозначения отстранения в табеле

Код		Вид отстранения
буквенный	цифровой
НО		Отстранение от работы с оплатой (пособием) в соответстсии с законодательством
НБ		Отстранение от работы по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

В трудовой книжке недопуск к работе никоим образом не фиксируется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В трудовой договор изменений не вносится и допсоглашений к нему не составляется. В табеле учета рабочего времени отмечается либо НО (34) – если период отстранения оплачивается, либо НБ (35) – если не оплачивается.

Последствия отстранения от работы в 2019:

• наложение сопутствующего дисциплинарного взыскания;
• неначисление зарплаты;
• невключение этого периода в стаж для получения отпуска (если причина неуважительна).

Ответственность за незаконное отстранение

На кого возлагается	Мера ответственности
Должностное лицо	Административный штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Повторное привлечение за аналогичное правонарушение - дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Индивидуальный предприниматель	Административный штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Юридическое лица	Административный штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Очень часто, особенно по неопытности, кадровики неправильно оформляют отстранение от работы, основания и порядок отстранения не должны идти вразрез с требованиями ТК. Ведь время отстранения не оплачивается, а обиженные сотрудники могут нажаловаться в ГИТ или прямиком в суд . А при неправильном оформлении судья может взыскать и простой, и моральный вред . Чтобы не разбрасываться деньгами организации, нужно учитывать все нюансы при оформлении отстранения.

Что такое отстранение от работы

Отстранение от работы не связано напрямую с увольнением, это действие работодателя, направленное не запрещение работать конкретному сотруднику . Делается это, чтобы работник не покалечился сам и не спровоцировал несчастный случай. А может быть ему нельзя работать на прежнем месте по медицинским показателям или из-за запрета.

Запретить определённую деятельность может суд . Например, при постановлении приговора педагогу, судья может назначить такое дополнительное наказание, как запрет заниматься педагогикой определённое время. Или у штатного водителя заберут права за нарушение ПДД, вследствие чего он уже не сможет работать водителем.

Напоминание

Отстранить от работы сотрудника велит 76 статья Трудового кодекса, если есть на то причины.

Причины отстранения от работы

В 76 статье содержится список обстоятельств, при которых сотрудника нельзя допускать до его работы. И обстоятельства такие :

• сотрудник в неадекватном состоянии (пьяный или под действием токсинов или наркотиков);
• работник не обучен технике безопасности или охране труда;
• нет справки от врача или психиатра, если таковая требуется при приёме на работу;
• если эта работа противопоказана сотруднику (например, инвалид принёс ИПР, в которой прямо указаны противопоказания);
• если работника временно (до 2 месяцев) лишили прав или лицензии, а другой вакансии нет;
• если приговор суда содержит требование об отстранении от работы.

Перечень не закрыт статьёй, ведь могут быть и другие причины для отстранения . Например, случится приступ эпилепсии, в то время, как само заболевание ещё не диагностировано. Временно отстранять от работы нужно и носителей инфекции по требованию санитарных врачей.

К сведению

По 357 статье ТК трудинспектор имеет право выдать предписание на отстранение от работы сотрудников, не прошедших инструктаж по ТБ . А статья 114 Уголовно-процессуального кодекса наделила следователя полномочием требовать временного отстранения обвиняемого от работы. И предписание инспектора, и требование следователя работодатель обязан исполнить.

Отстранение от работы по инициативе работодателя

Как только работодатель усмотрит одну из приведённых выше причин, работника нельзя допускать на рабочее место до того момента, как причина устранится. При этом время отстранения не оплачивается, но с оговоркой: если сотрудник не прошёл проверку знаний ТБ или медкомиссию не по своей вине, то время отстранения оплачивается, как простой, то есть в размере 2/3 оклада.

Оформлять отстранение от работы нужно начинать с акта . Например, сотрудник явился на работу пьяным. Сначала фиксируем его неадекватное состояние актом . В акте описываем ситуацию, время и место составления акта. Обязательно нужно привлечь пару очевидцев . Их должности, ФИО и подписи фиксируем в конце документа.

Порядок актирования

Как только акт составлен, требуем объяснений от провинившегося. Когда объяснения получены (можно прямо на акте) или виновник просто не в состоянии их предоставить, составляем акт об этом и готовим приказ.

Приказ об отстранении от работы

Общепринятой формы приказа нет, его можно распечатать произвольно. Это документ по основной деятельности, хоть и направлен в отношении личности. Приказ готовится на основании акта, поэтому реквизиты акта обязательно фигурируют в приказе. Обязательно нужно указать на какой срок сотрудник отстраняется от работы.

Приказ об отстранении от работы, образец которого , нужно обязательно завизировать и директором, и провинившимся сотрудником .

Исполнение приказа лучше всего возложить на непосредственного начальника отстранённого работника или на вахтёров, если в организации функционирует проходная.

Отстранение от работы в табеле учёта рабочего времени

Табель давно перестал быть обязательной формой, поэтому обозначения в нём можно ставить те, что приняты у вас в организации . Если же вы применяете унифицированную форму, отстранение от работы фиксируется так:

• «ПВ» – вынужденный прогул (если отстранение будет признано незаконным);
• «НО» – оплачиваемое отстранение;
• «НБ» – отстранение без оплаты.

Незаконное отстранение от работы

Внимание!

Важно : если не составить положенные акты или приказ, то есть нарушить отстранение от работы, основания и порядок отстранения, описанный в ТК, трудинспектор или судья вполне может признать ваши действия незаконными.

А если такое случится, вот такие меры в отношении фирмы могут быть приняты:

• взыскание вынужденного прогула (ст.234 ТК);
• наложение штрафа до 50 тысяч (ст.5.27 КоАП).

Кроме этого и на кадровика могут наложить штраф до 5 тысяч рублей за нарушение норм трудового права . А так недалеко и до увольнения за несоответствие. Поэтому оформляйте всё изначально правильно и по закону!

Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы - так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку. Заполняем табель учета рабочего времени с умом Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях. На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате. 19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т». Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин.

В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом. 20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п. 21 ЛЧ Сокращенное время труда Оформляются приказом начальника. 23 Г Пропуски с сохранением зарплаты. 24 ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд. Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д.

Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов. Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров.

Инфо

Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

Внимание

Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться.

Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

А может быть ему нельзя работать на прежнем месте по медицинским показателям или из-за запрета. Запретить определённую деятельность может суд. Например, при постановлении приговора педагогу, судья может назначить такое дополнительное наказание, как запрет заниматься педагогикой определённое время.
Или у штатного водителя заберут права за нарушение ПДД, вследствие чего он уже не сможет работать водителем. Напоминание Отстранить от работы сотрудника велит 76 статья Трудового кодекса, если есть на то причины.
Причины отстранения от работы В 76 статье содержится список обстоятельств, при которых сотрудника нельзя допускать до его работы.

Страница не найдена

И обстоятельства такие:

• сотрудник в неадекватном состоянии (пьяный или под действием токсинов или наркотиков);
• работник не обучен технике безопасности или охране труда;
• нет справки от врача или психиатра, если таковая требуется при приёме на работу;
• если эта работа противопоказана сотруднику (например, инвалид принёс ИПР, в которой прямо указаны противопоказания);
• если работника временно (до 2 месяцев) лишили прав или лицензии, а другой вакансии нет;
• если приговор суда содержит требование об отстранении от работы.

Перечень не закрыт статьёй, ведь могут быть и другие причины для отстранения. Например, случится приступ эпилепсии, в то время, как само заболевание ещё не диагностировано.
Временно отстранять от работы нужно и носителей инфекции по требованию санитарных врачей.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени *

В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре. Алгоритм работы с табелем В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени.
Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель.

Карьера

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий - это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:

• Методическое пособие

Ключевые слова:

• табельный учет
• табель учета рабочего времени

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Оформляем правильно отстранение работника от работы

ОД Дополнительный оплачиваемый отдых Отпуск гарантирован трудовым кодексом, локальными актами или соглашениями. С изданным приказом отпускник знакомится под роспись. 11

У Учебный отпуск с сохранением зарплаты Дается для повышения сотрудником своей квалификации с пропуском работы во время учебы. Основанием является приказ руководителя, направление на дополнительное обучение и т.д.

12 УВ Укороченное время труда Используется сотрудниками, совмещающими работу с учебой без отрыва от производственных функций. Допускается частичное сохранение заработка. 13 УД Отпуск для учебы без сохранения зарплаты Работником подается заявка на отпуск, на основе которой издается приказ, подписываемый в дальнейшем сотрудником.
14 Р Отпуск в связи с беременностью и родами. 15 ОЖ Отпуск для ухода за ребенком (оплачиваемый частично). 16 ДО Отдых без сохранения зарплаты по разрешению работодателя (отгул).

Как в табеле обозначается отстранение от работы

Факт явки работников должен быть подтвержден руководителем структурного подразделения. 02 Н Ночная работа Проставляется на основе сведений службы пропуска или охранного пункта. Явку на работу подтверждает непосредственный руководитель.

03 РВ Праздничные дни 04 С Сверхурочный труд Издается приказ на имя начальника в отношении потребности в сверхнормативной работе и его согласии с данных фактом. Документ подписывается работником и подтверждается службой пропуска. 06 К Командировочные выезды Издается приказ о потребности в командировании. Документ подписывает выезжающий специалист. В некоторых случаях необходимо оформление удостоверения и специального задания для выполнения служебных дел.
По возвращении подготавливается отчетность о проделанной работе. 09 ОТ Ежегодные основные отпуска Кадровик издает приказ и знакомит с ним отпускника под роспись.

Как в табеле обозначить отстранение от работы

Отпуск Для обозначения выходных праздничных дней во время ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска (ОТ и ОД) применяется буквенный символ «В», означающий выходной день и нерабочий праздничный день. Основанием такого правила являются нормы ТК РФ. Согласно статьи 120 нерабочие праздничные дни во время оплачиваемых отпусков не включаются в число календарных дней отдыха.

Образец заполнения формы Т-13 Порядок заполнения бланка Новая форма табеля (0504421) представляет собой таблицу, состоящую из заголовочной, содержательной и оформляющей частей. В первой части указывается вид документа, номер корректировки и дата составления.

Работа по заполнению содержательной части табеля учета кропотливая. Выполнять ее нужно с особым вниманием. Для удобства можно применять метод сплошной регистрации явочного и неявочного времени. Каждая графа заполняется соответствующим кодом.