Під номенклатурою в 1С 8.3 маються на увазі матеріали, напівфабрикати, обладнання, послуги, тара, спецодяг та ін. Всі ці дані зберігаються в довіднику «Номенклатура». Потрапити до нього можна з розділу «Довідники», підрозділ «Товари та послуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами відкриється список позицій довідника з багаторівневою ієрархічною структурою.

У цій статті ми крок за кроком розглянемо всю інструкцію з початкового заповнення номенклатури в 1С 8.3 на прикладі

Для зручності використання цього довідника у 1С Бухгалтерія використовуються групи (папки). Вони об'єднується номенклатура, має загальні ознаки. У кожній групі у свою чергу є створення підгруп (за аналогією з файловою системою на комп'ютері). Кількість рівнів ієрархії задається програмістом, але спочатку обмежень не передбачено.

Створимо нову групу. У формі списку довідника «Номенклатура» натисніть кнопку «Створити групу».

Вкажіть найменування створюваної групи. Також можна заповнити її вигляд, але не обов'язково.

Як бачимо на малюнку нижче, створена нами група помістилася в «Матеріали». Якщо її потрібно перемістити в іншу групу або корінь, відкрийте контекстне меню і виберіть пункт «Перемістити до групи». Відкриється вікно, де потрібно буде вказати нове місце розташування.

Створення нової номенклатурної позиції

Перейдемо до додавання самої номенклатури. Для цього у формі списку довідника натисніть кнопку «Створити». Перед вами відкриється картка нової номенклатури.

Заповніть поле "Найменування". Значення в полі "Повне найменування" підставиться автоматично. Зверніть увагу, що повне найменування виводиться у звіти, друковані формидокументів, цінники тощо. п. Поле «Найменування» служить зручного пошуку номенклатури у програмі.

За потреби заповніть інші реквізити:

• Поля «Вигляд номенклатури» та «Входить до групи» заповнюються автоматично з даних тієї групи, де створюється нова номенклатурна позиція. За потреби їх можна змінити.
• Значення у полі «Одиниця» є одиницею зберігання залишків цієї номенклатури.
• Податкову ставку, вказану в реквізиті «% ПДВ» за необхідності може бути змінено вже при формуванні документів.
• «Ціна продажу» за замовчуванням зазначається у документах продажу. Це налаштування можна змінити, натиснувши на гіперпосилання «?» поряд із цим полем.
• У розділі «Виробництво» можна вказати статтю витрат даної номенклатурної позиції та її специфікацію (для готової продукції), Простіше кажучи склад.
• Залежно від особливостей номенклатури заповнюються інші розділи, такі як « Алкогольна продукція» та «Імпортний товар».

Після того, як ви заповнили картку номенклатури, що створюється, її потрібно записати.

Що таке вид номенклатури в 1С 8.3 та як їх налаштувати

Для налаштування видів номенклатури натисніть на відповідне гіперпосилання у формі списку довідника «Номенклатура».

Види номенклатури необхідні розділення номенклатурних позицій. Кожному виду можна поставити свій. Дуже важливо не допускати наявність дублів у цьому довіднику, що може призвести до неправильної роботи рахунків обліку номенклатури.

При установці типової конфігурації від постачальника цей довідник буде вже заповнений основними видами номенклатури. Якщо вид номенклатури є послугою, не забувайте проставляти відповідний прапор під час його створення.

Рахунки обліку номенклатури в 1С 8.3

Для формування бухгалтерських проводок необхідно налаштувати рахунки обліку. Зробити це можна з форми списку довідника «Номенклатура», перейшовши за посиланням «Рахунки обліку номенклатури».

У стандартній конфігурації 1С Бухгалтерія 3.0 цей регістр вже заповнено. Але за потреби його можна скоригувати вручну.

Рахунки обліку можна налаштувати:

• щодо конкретної номенклатурної позиції;
• за номенклатурною групою;
• за видом номенклатури;
• за складом;
• за типом складу;
• з організації;
• по всій номенклатурі, вказавши як значення, порожнє посилання.

Якщо для конкретної номенклатури та для неї були налаштовані різні рахунки обліку, то рахунок буде братися з номенклатури. У таких випадках укрупнені рахунки мають менший пріоритет.

Встановлення цін номенклатури

В одній номенклатурі може бути кілька цін. Вони різняться типами, наприклад, оптова ціна, Роздрібна ціна тощо.

Зайдіть в картку елемента довідника «Номенклатура» та перейдіть за посиланням «Ціни».

Перед вами відкриється список, в якому можна конкретного типуна певну дату. Достатньо вказати ціну у відповідній колонці, після чого натиснути кнопку «Записати ціни». Документ встановлення цін номенклатури буде створено автоматично, і посилання на нього ви побачите у цьому списку.

Дивіться також відео про номенклатуру:

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РОСІЇ

федеральна державна бюджетна освітня установа вищої професійної освіти

"Самарський державний університет"

Факультет економіки та управління

Довідники та робота з ними в 1:с «Підприємство»

Виконала студентка

2 курси 23201.50 групи

Сидоренко Ганна

Викладач

Климентьєва С.В.

Вступ 3

Довідники у програмі 1С: Бухгалтерія підприємства 4

Властивості довідників програми 1С: Бухгалтерія підприємства 9

Реквізити 15

Табличні частини 16

Висновок 17

Список використаної литературы 18

Вступ

«1С: Бухгалтерія підприємства» – універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, а також для підготовки форм обов'язкової (регламентованої) звітності.

В основі програми лежить гнучка технологічна платформа системи «1С: Підприємство», можливості якої дозволяють створювати і модифікувати найрізноманітніші бізнес-додатки.

«1С: Бухгалтерія підприємства» - програма, що є сукупність платформи «1С: Підприємство» та конфігурації «Бухгалтерія підприємства». «1С: Бухгалтерія підприємства» є саме тим інструментом, який допомагає позбавитися рутинної роботи та наближає облік до реальних потреб сучасного бізнесу.

«1С: Бухгалтерія підприємства» забезпечує вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, витяг первинних документів, облік продажів і т.д. Дане прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами. Так, у «1С: Бухгалтерію підприємства» закладено можливість спільного використання із прикладними рішеннями «Управління торгівлею» та «Зарплата та Управління Персоналом» системи «1С: Підприємство».

У рефераті розглядаються довідники, як із об'єктів зміни у системі «1С: Підприємство».

Довідники у програмі 1с: Бухгалтерія підприємства

При заповненні бланка будь-якого документа часто потрібно вказувати інформацію, вибираючи значення заздалегідь заданого списку.

Візьмемо як приклад анкету, яку потрібно заповнювати під час вступу працювати.

Під час заповнення графи “Місце народження” необхідно вказати населений пункт. Хоча загальна кількість населених пунктів досить велика, список усіх населених пунктів обмежений. Фактично місце народження можна вказати, обравши з такого списку потрібний населений пункт. Такий список і є довідником.

Таким чином, можна сказати, що довідник є списком можливих значень того чи іншого реквізиту документа(у широкому значенніслова "документ").

Довідники використовуються у випадках, коли необхідно виключити неоднозначне введення інформації.

Наприклад, для того, щоб покупець, продавець, комірник, директор розуміли, про який товар йде мовакожен повинен називати його однаково. І в цьому випадку потрібний довідник. Зазвичай у торговому підприємстві має вигляд прайс-листа, і якщо такий довідник зберігається у комп'ютері, то нього заносять всю можливу номенклатуру товарів, із якими працює торгова фірма.

Система 1С: Підприємство дозволяє вести практично необмежену кількість необхідних довідників. Кожен довідник є список однорідних екземплярів об'єктів: співробітників, організацій, товарів тощо. буд. Кожен такий екземпляр об'єкта називається елементом довідника.

Рис. 1 – приклад довідника “контрагенти”

Слід пам'ятати, що у конфігурації створюється структура довідника, а власне його вміст - елементи довідника - вводиться користувачем під час роботи з програмою. У процесі конфігурування описується структура інформації, яка зберігатиметься в довіднику, розробляється екранне і, якщо необхідно, друковане уявлення довідника, задаються різні особливості його поведінки.

Як правило, довідники мають зумовлені реквізити код та найменування, при цьому код може мати тип Число або Рядок.

Система 1С: Підприємство надає широкі можливості роботи з кодами елементів довідника: автоматичне присвоєння кодів, автоматичний контроль унікальності коду та інші.

Довідник у системі 1С: Підприємство може бути ієрархічним. Існують два види ієрархії: ієрархія груп та елементів та ієрархія елементів. У першому випадку всі дані довідника будуть поділятися на два види: просто елементи довідника і групи довідника. Групи – це логічне поєднання елементів довідника. Прикладом ієрархічного довідника може бути довідник товарів, де групами є види товарів («Сантехніка», «Побутова хімія» тощо. буд.), а елементами - конкретні товари («Змішувач», «Дзеркало», «Пральний порошок»).

Рис. 2 - приклад ієрархії у довіднику "контрагенти"

Використання ієрархічних довідників дозволяє організувати введення інформації до довідника з потрібним ступенем деталізації. Елементи та групи елементів у ієрархічному довіднику можна переносити з однієї групи до іншої.

Для довідників із виглядом ієрархії “Ієрархія елементів” групи як самостійний вид відсутні. Їхню роль виконують самі елементи. Відмінною рисою таких довідників є функціональність всіх елементів. Прикладом довідника цього виду може бути довідник підрозділів. Кожен підрозділ описується однаковим набором реквізитів і у своїй логічно може містити інший підрозділ чи входити у нього.

Для ієрархічних довідників конфігуратор дозволяє встановити обмеження кількості рівнів довідників або допускається необмежену кількість рівнів вкладеності.

Рис. 3 – обмеження числа рівнів довідників у ієрархічному довіднику.

Крім коду та найменування для довідника, можна створити набір реквізитів, які дозволяють зберігати додаткову інформацію про елемент довідника.

Наприклад, довідник “Контрагенти” може містити такі відомості, як повне найменування контрагента, його ІПН, прізвища директора та головного бухгалтера та іншу інформацію.

Якщо об'єкт предметної області, якій відповідає довідник, має як такі «прості» властивості, наприклад, повне найменування чи ІПН, а й складові (облікові) властивості, довіднику може бути створено набір табличних частин.

Наприклад, у довіднику Контрагенти може бути створена таблиця для списку телефонних номерів контрагента.

Імена реквізитів довідника не повинні збігатися з жодним ім'ям реквізиту з будь-якої табличної частини.

Рис. 4 – приклад додаткової інформації елемент довідника “контрагенти - постачальники”.

Для роботи з інформацією, що зберігається у довіднику, можна створити екранні форми. Можуть бути створені окремі форми для перегляду списку елементів довідника, редагування елемента довідника, фірми для вибору з довідника потрібного елемента.

Конфігуратор дозволяє створити кілька форм одного типу, наприклад, форми для вибору довідника потрібного елемента, і використовувати різні форми в різних випадках.

Рис. 5 – приклад форми вибору довідника

Робота з довідниками є одночасно фундаментом та каркасом бухобліку.

Довідники призначені для введення, зберігання одержання умовно-постійної інформації, структурованої як дерева. До довідкової інформаціївідносяться відомості про засновників підприємства, його контрагентів, співробітників, податки і т.д. Список довідників, необхідних користувачеві, визначається на етапі конфігурації. Зміст довідників може змінювати довільно: редагувати, додавати або прибирати записану інформацію.

Список усіх довідників можна викликати на екран командою меню Операції — Довідники

Простота роботи у програмі «1С: Бухгалтерія підприємства 8.2» провокує на бажання не витрачати зайвий час на підготовчі дії, а одразу отримати результат. Звичайно, можна заповнити якийсь довідник, що попався на очі або для якого у вас готові дані. Але в такому випадку велика ймовірність того, що при заповненні вам знадобиться значення з іншого довідника, який може бути порожнім. У такій ситуації нічого страшного немає, але у початківців працювати в системі може виникнути плутанина, яка призведе до неправильного відображення даних у звітах, вибірках різної аналітичної інформації. Згодом виправляти пропущені значення буде набагато складніше.

Далі будуть розглянуті правила заповнення основних довідників, зроблено акценти на тонкі та важливі моментипри їх заповненні, реалізовано тактику роботи «роби як я» під керівництвом викладача.
Тільки після їх заповнення можна переходити до подальшої роботи.

Як уже говорилося раніше, заповнення довідників не викликає труднощів. Складніше вирішити, з якого довідника почати. Для цього треба визначити структуру організації, склад її структурних підрозділів, чисельний склад працівників та багато іншого. Якщо щось ще не ясно, не страшно: почнемо створювати, а потім доповнимо. Пропонується наступна послідовність заповнення довідників.

Які довідники ми заповнюватимемо

Довідники для ведення обліку торгових операцій та грошових коштів(Частину довідників ми вже заповнили).

• Довідник «Організації»
• Довідник «Банки»
• Довідник «Банківські рахунки»
• Довідник «Контрагенти»
• Довідник «Типи цін номенклатури»
• Довідник «Номенклатура»

Довідник «Склади (місця зберігання)»

• Довідники ведення кадрового обліку.
• Довідник «Підрозділи»
• Довідник «Фізичні особи»
• Довідник «Співробітники організації»

Клюєв В.В.

http://prof1c.kklab.ru

Підлеглі довідники

Швидше за все Ви вже неодноразово помічали у звичайних типових конфігураціях, взаємопов'язані між собою довідники, коли при виборі елемента довідника(довідник1) значення іншого довідника(довідник2) «фільтрується» за цим значенням - тобто вибираються значення, що належать тільки поточному елементу довідника1; Наприклад - це Довідник «Підрозділи», власником якого є Довідник «Організації».

Для того, щоб відразу вникнути в суть того, що відбувається, давайте подивимося, що відбувається на практиці. Для цього, ви можете створити порожню конфігурацію з нуля, або зайти в будь-яку наявну копію інформаційної базиі в конфігураторі створити 2 довідники.

Довідник1 та Довідник2. У довіднику2 перейдіть на вкладку «Власники» та виберіть власника - «Довідник1», дивіться як показано на малюнку.

Тепер при створенні елементів у «Довіднику2» система проситиме ввести власника довідника1. Є опція - Використання підпорядкування - коли задається підпорядкування Елементів, груп або груп та елементів.

Здавалося б, все просто, але проблеми виникають у користувачів. Користувач при відкритті «Довідника2» бачить усі елементи в абсолютно незрозумілому порядку, та й до того ж, якщо ви працювали з типовими конфігураціями, то могли помітити, що безпосередньо у довіднику «Підрозділи» ви ніде не задаєте власника, а при відкритті довідника можете вибирати організацію та залежно від цього отримувати елементи, підпорядковані тій чи іншій організації; при цьому під час створення елемента довідника «Підрозділи» за умовчанням ви отримаєте того власника, якого обрали у формі списку підрозділів.
Отже приступимо, і створимо Форму списку для нашого Довідника2, поки надайте це 1С, не вносячи жодних змін, пізніше ми підкоригуємо створену конструктором форму.
У «Довіднику2» перейдіть на вкладку Форми та додайте (+) нову Формусписку довідника та натисніть Готово.

Створимо реквізит форми з типом даних «Довідник1.Посилання», з ім'ям «Відбір Довідник1», і перетягнемо цей реквізит на форму, задайте заголовок «Довідник1».

Тепер, щоб «це чудо» запрацювало, необхідно написати код, який виконуватиме відбір при виборі Елемента Довідника1.

8.2, 8.3 Керовані форми

Для того, щоб відобразити у формі списку довідника лише необхідні нам елементи за вибраним елементом Довідника1, необхідно програмно зробити відбір - за вибраним елементом, для цього скористаємося зумовленою процедурою елемента управління Відбір Довідник1, і напишемо код, який виконує зазначену задачу.
У верхній частині виберіть «Відбір Довідник1» натисніть на праву клавішу миші і виберіть «Властивості», у вікні знайдіть властивість «Зміни» і натисніть лупу, тим самим перейшовши в модуль форми; автоматично створюється процедура «Відбір Довідник1ПіЗміні(Елемент)»

У процедурі введіть наступний текст:

& НаКлієнті Процедура ВідбірДовідник1ПриЗміні(Елемент) Список. Відбір. Елементи. Очистити(); // ЕлементОтбору = Список. Відбір. Елементи. Додати(Тип(" ЕлементВідборуКомпонівкиДаних" ) ) ; ЭлементОтбора. ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных(" Владелец " ) ; ЭлементОтбора. ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных. Равно; ЭлементОтбора. Использование = Истина ; ЭлементОтбора. ПравоеЗначение = ОтборСправочник1; ЭлементОтбора. РежимОтображения = РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных. Недоступный; КонецПроцедуры

8.2 Звичайні форми

При побудові форм - все те саме, тільки форми необхідно створювати звичайні, керовані формиу звичайному додатку не працюють.
Різниця полягатиме у процедурі відбору для елемента у формі списку та створення реквізиту.
Щоб додати реквізит на звичайну формунатисніть кнопку

Процедура Довідник1ПриЗміні(Елемент) ЕтаФорма. Відбір. Власник. Значення = Довідник1. Посилання; Ця форма. Відбір. Власник. Використання = Істина; Ця форма. ЕлементиФорми. Довідник Список. Налаштування Відбору. Власник. Доступність = Брехня; //(?) КінецьПроцедури

Передостаннім рядком(?) – забороняємо змінювати відбір при відкритті параметрів відбору користувачем – лише через елемент керування!

Відео (без звуку – все зрозуміло без звуку)

На попередніх уроках ми розглянули з Вами, що конфігурація 1С складається з набору різних об'єктів 1С. Такі об'єкти бувають різних видів.

Сьогодні ми розглянемо особливості одного із видів об'єктів 1С Підприємство – довідників.

Довідники 1С 8.2 призначені для зберігання інформації, яка буде використана в інших об'єктах 1С – документах, звітах. Таким чином облік у 1С ведеться у розрізі (за) довідниками.

Інформація, що зберігається у довідниках, називають Нормативно-довідковою інформацією.

Довідники 1С 8.2 діляться на власне Довідники та Класифікатори. Під Класифікаторами (у розмовах програмістів 1С) розуміються довідники, склад яких затверджено державою (а таких купа, наприклад, Класифікатор країн світу або Класифікатор одиниць вимірювання).

Проте це не заважає в багатьох компаніях такі класифікатори виправляти і доповнювати як хочеться.

Навіщо потрібні Довідники 1С

Яскравий приклад можна зробити з прикладу товару. Є певний товар, наприклад «Лопата». Рухи цього товару (купівля, надходження складу, продаж) оформляються певними документами.

У «життя» — паперові документи, т.к. Деякі бланки, при заповненні яких кожен просто пише від руки - Лопата, 20 штук.

У електронної системи, 1С - це електронні документиде також є поле товару. Але якщо кожен оператор писатиме найменування товару від руки, то можуть бути помилки. І тоді купили ми Лопату, а продали Лопату. Додатково – мінус у тому, що нам доведеться це писати багато разів.

Тому ми заводимо список товарів, який один раз заводимо цей товар. Щоб вказати товар у документах, достатньо вибрати його із готового списку. Додатковий плюс — коли ми заводимо товар до списку, ми можемо вказати будь-які дані щодо нього, наприклад «Країна походження».

Таким чином, довідники в 1С Підприємство – це готові списки даних, які потрібні для обліку – товари, клієнти та інше. Користувачі можуть самостійно доповнювати та змінювати ці списки.

Де розташовані Довідники 1С 8.2

У режимі 1С Підприємство користувач працює з інтерфейсом користувача, який розробив для нього програміст. У різних користувачів може бути різний інтерфейс. Тому кожен конкретний довідник програміст міг розташувати у різних меню.

У товстому клієнті, у користувача з адміністративними правами(Адміністратор) є стандартне меню Операції. Це меню містить пункт «Довідники», через який можна відкрити будь-який довідник.

У тонкому клієнті, адміністратор теж має меню, тільки називається Всі функції. Його робота аналогічна до пункту Операції.

У режимі 1С Конфігуратор довідники знаходяться в однойменній гілці Конфігурації, у вікні конфігурації. Розкривши гілку, ми можемо почати працювати з будь-яким довідником (точніше змінювати або налаштовувати його шаблон). Для того, щоб почати з ним роботу, потрібно клікнути по ньому два рази мишкою.

Як виглядають Довідники 1С

При відкритті довідника Ви бачите форму списку. Оскільки довідник – це список даних, то цій формі ми його бачимо. Список може бути згрупований за групами для зручності використання.

Натиснувши на групу, ми провалюємося в неї. Натиснувши елемент – відкривається форма елемента довідника. Вона складається із групи полів цього довідника, який передбачається заповнювати.

У 1С Підприємство у довідників є зазвичай два обов'язкові поля, якими один елемент можна від іншого. Це код та найменування довідника. Однак програміст може відключити наявність цих полів, хоча це рідко.

Поле Код, яке заповнюється зазвичай автоматично (номери по порядку) зазвичай за замовчуванням закриті від редагування користувачем. Змінити можна таким способом (звичайно якщо це дозволено правами).

Довідники 1С 8.2 можуть бути пов'язані між собою (підлеглий довідник 1С). Наприклад, один елемент довідника Клієнти може мати кілька підлеглих елементів довідника Договори з клієнтами.

Налаштування та розробка Довідників 1С

Створити новий довідник або змінити існуючий можна в конфігураторі. Загальна методика роботи така сама, як з іншими об'єктами 1С, що було розглянуто в попередньому уроці.

Основні особливості Довідників 1С, за закладками: