Гарантійний лист для придбання. Як написати гарантійний лист про виконання робіт

Зміст

У діловій сфері гарантійний лист може бути написаний з різними цілями: підтвердження оплати за договором поставки товару, забезпечення зобов'язання прийняття на роботу, надання послуг, повернення грошей. Правомірність такого використання листів нерідко викликає в обох сторін – учасників угоди – питання, як складають документ.

Що таке гарантійний лист

Папір, написаний як письмове підтвердження однією стороною виконати якусь заплановану дію по відношенню до іншої сторони, називається гарантійним листом. Підтверджуюча дія потрібна для посвідчення власних намірів перед діловим партнером або угоди з пропозицією постачальника, коли звичайної згоди не вистачає.

Застосування у юридичній практиці

Сферою дії гарантійних листів є ділове листуванняз метою переконання у виконанні певних умов чи зобов'язань обумовлених обсягів та строків. Законодавство такі папери нічим не регламентує, тому листування ведеться у межах норм діловодства і потребує особливої ​​ясності викладу, що унеможливлює двозначне тлумачення.

Чи є гарантійний лист доказом у суді

Виходячи з практики судових справ та Постанови № А 40/10855-08 Федерального арбітражного суду(Московський округ) листи про погашення заборгованості перед кредитором не вважаються офіційною обіцянкою виконання зобов'язання, будучи скоріше підтвердженням наміру автора або згодою з прийнятою на себе відповідальністю. Гарантії виконання у разі судового розгляду по суду також немає.

Форма гарантійного листа

Документом оформляється намір укласти згодом угоду з отримувачем. ГК РФ статтею 432 визначає вчинення правочину як прийняття однією стороною пропозиції до укладання договору з боку іншого. Пропозиція про термін поставки товару, надання послуги та згоду на оплату може бути гарантована як офертою, так і акцептом.

Гарантійний лист як оферта

ЦК статтею 435 називає офертою документ, направлений юридичній особі з пропозицією вважати договір ув'язненим, якщо пропозиція підходить адресату. Наприклад: компанія, яка написала гарантію, висловлює готовність вважати себе уклала договір з адресатом, який прийняв пропозицію. Це випадок, коли зобов'язання є офертою.

Гарантійний лист містить важливі умови. Пропозиція оплатити послуги з ремонту має містити зобов'язання початку та закінчення робіт, критерії оцінки роботи, інші суттєві для договору підряду умови, зазначені статтями 702 та 708 ЦК України. У цьому випадку стаття 438 та 434 ЦК пропонують вважати угоду досконалою, навіть за відсутності двостороннього основного договору.

Гарантія акцепту у листі

Стаття 438 ЦК надає можливість паперу, що засвідчує, бути акцептом, що підтверджує згоду на пропозицію, озвучену раніше: наприклад, як відповідь на багатоадресну комерційна пропозиціяна сайті компанії. Така згода не вимагає конкретної вказівки умов, але передбачає підтвердження недвозначної згоди на умови, запропоновані контрагентом (стаття 438 ЦК).

Види гарантійних листів

Суть гарантії – підтвердження прийнятих зобов'язань із боку одного партнера стосовно іншого. Поширені гарантії щодо грошових заборгованостей, оскільки їх можна пред'являти суду як у відповідь позов, якщо така необхідність з'явиться. Оформити гарантійне зобов'язання може бути необхідним для виконання деяких робіт або ремонту.

На оплату товарів

Підтвердження оплати товару – популярний тип документів, що засвідчують. Поява непередбачених обставин, які роблять платіж неможливим, змушують боржника надавати гарантійне забезпечення для продажу товару в кредит із платежем після відвантаження. У тексті слід зазначати суму заборгованості. Цей випадок вимагає наявності підпису як керівника компанії, а й головбуха на підтвердження адресату гарантій виконання.

Гарантійні зобов'язання на виконані роботи або послуги

Посвідчення, що обіцяне буде зроблено до заданого терміну, виконується як гарантія надання послуги. Об'ємне завдання розбивається на кілька етапів із контрольними термінами. Крім тимчасових кордонів, вказують норми або стандарти, за якими замовник може судити про якість послуг та пред'являти претензії на заставну суму (якщо передбачено). Такий папір відправляється у разі порушення термінів здавання, прописаних у договорі.

Лист, що підтверджує наміри орендодавця

Гарантія надання площі, що орендується, потрібна для реєстрації юридичній особі, яка не є власником торгового приміщення. Коли вказівка юридичної адресинеобхідно (наприклад, при реєстрації ТОВ) може бути вказана адреса приміщення, яке займається за договором оренди. Гарантійний лист про наміри орендодавця оформляє власник приміщення, що здається в оренду, на прохання юридичної особи, якій гарантує надання площі. До листа слід додати засвідчену копію паперу на право власника приміщення.

Гарантія на майбутнє працевлаштування

Підтвердження про працевлаштування свідчить про намір роботодавця надати робоче місце потенційному співробітнику. Такий документ необхідний:

• студенту, який навчався на бюджетній основі;
• іноземцю, який оформляє папери для служби міграції;
• в інших випадках, коли забезпеченість місцем трудової діяльностіпотребує підтвердження.

Як написати гарантійний лист

Офіційних юридичних норм, що регламентують правила написання гарантійних листів РФ, не передбачено, хоча сфера застосування їх у діловому листуванні надзвичайно широка. Загальні правилаофіційних документів вимагають максимальної конкретики та однозначності формулювань, оскільки вони приймаються судом як підтвердження угод та угод.

Бланк гарантійного листа

Надання гарантій оформлюють на аркуші формату А4, обсягом не більше однієї сторінки. Правило складання юридичною особою вимагає фірмового бланку організації, у шапці якого зазначаються банківські реквізити підприємства. Підписується керівник підприємства (у обов'язковому порядку) та головний бухгалтерза потреби. Підтвердження від фізичної особипишеться на звичайному аркуші, форма довільна.

Обов'язкові реквізити

Для підтверджуючого паперу необхідно вказати:

• номер вихідної реєстрації та дату написання;
• назва компанії-відправника;
• ПІБ керівника фірми-адресата;
• зміст листа;
• реквізити організації-відправника;
• посада, особистий підписта ПІБ керівника (для виконувача обов'язків зазначаються реквізити довіреності, що прикладається до паперу, що засвідчує).

Текст гарантійного листа

Для написання грамотного зобов'язання дотримуються рекомендацій щодо ділового листування:

• стриманий та коректний стиль мови;
• лаконічність викладу, доцільність наведених фактів;
• конкретно сформульовані фрази (для підтверджуючих паперів характерні такі фрази і як, «гарантуємо», «зобов'язуємося»).

Правила оформлення

• при заповненні графи адресат має бути зазначена особа (або організація) – одержувач оплати;
• у листі про гарантію оплати боргу мають фігурувати терміни отримання заборгованості;
• текст повинен містити реквізити компанії, яка гарантує виконання зобов'язання (можна у бланку компанії);
• перерахування коротко сформульованих причин, які спонукали написати гарантійний папір, вітається.

Підтвердження гарантій

При посвідченні гарантій слід мати на увазі:

• у листі, написаному від фізичної особи, підтверджує гарантії особисто автор;
• папір, що гарантує оплату заборгованості організацією чи інші фінансові зобов'язання, крім підпису керівника підтверджується печаткою компанії та підписом головного бухгалтера компанії.

Зразки гарантійних листів

Письмове підтвердження будь-якого типу має у складі як стандартні реквізити, що вносяться до шаблону ( реєстраційний номервихідної документації, назва документа, дані відправника та одержувача), так і індивідуальні нюанси, що залежать від того, яку функцію виконує зобов'язання. Особливості різних видівлистів будуть розглянуті нижче.

Про оплату

Зразок гарантійного листа про оплату може бути таким:

• на верхній лівій частині аркуша пишуться реквізити одержувача (наприклад: директору ТОВ «Спецпроект» Скворцову В.А.);
• назва документа по центру рядка (про підтвердження оплати товару);
• ліворуч обов'язково вказується реєстраційний номер та дата складання гарантійного паперу (приклад: №125/16, 18.09.2016 р.);
• як підтвердження оплати вказується:

1. сума до оплати;
2. документ-обґрунтування боргу;
3. гарантовані строки погашення заборгованості;
4. банківські реквізити платника;
5. санкції у разі несплати (приклад: гарантуємо, що оплату у розмірі 800 000 рублів за організацію семінару «Кадри та виробництво» за заявкою №42-16 від 07.08.2016 р. буде завершено до 05.10.2016 р. Банківські реквізити: ВАТ «Дельта -Банк», м. Москва, р/рахунок №12586953. грошових коштів, за кожен день прострочення зобов'язуємося здійснити оплату у розмірі 1% від гарантованої суми.);

• реквізити директора компанії;
• реквізити головбуху компанії.

Гарантійне зобов'язання на виконання робіт

Зобов'язання застосовується у разі порушення вказаних термінів. Зразок гарантійного листа щодо виконання робіт:

• на верхній лівій частині аркуша пишуться реквізити одержувача (наприклад: директору ТОВ «Тернеція» Нестеренко С.Є.);
• назва паперу по центру рядка (приклад: про завершення ремонтних робіт);
• на лівій частині рядка вказують реєстраційний номер та кількість складання гарантії (приклад: №124/16, 13.05.2016 р.);
• для підтвердження виконання завдань слід:

1. перерахувати вид робіт (або етапів) та строки виконання;
2. написати реквізити обґрунтування виконання необхідного (договору, угоди);
3. уточнити, де ведеться діяльність (приклад: гарантуємо, що ТОВ «Золоті руки» як виконавець робіт за адресою: м. Москва, вул. Мала Дмитрівська, буд.5, кв.11, згідно з Договором підряду №2 від 10.03.2016 р. , закінчить усі обумовлені Договором дії з ремонту у квартирі до 15.06.2016 р. Гарантуємо якість виконання.);

• ПІБ, посада керівника компанії, підпис;
• ПІБ та підпис головного бухгалтера.

Про надання документів у строк

Папір, що гарантує надання документів до певної дати, потрібен у разі неможливості виконати будь-яке зобов'язання. Приклад гарантійного листа для такого випадку:

• у верхній лівій частині листа пишуться реквізити одержувача (приклад: генеральному директоруЗАТ "Ліра" Лукіну О.Є.);
• назва паперу у центрі рядка (приклад: про надання документів у строк);
• у лівій частині рядка вказують реєстраційний номер та число складання гарантії (приклад: №78, 07.03.2010 р.);
• у зобов'язанні зазначається:

1. вигляд обов'язкових документівта строки надання;
2. реквізити обґрунтування вимоги;
3. причин перенесення строків (приклад: гарантуємо, що ЗАТ «Прометей» зобов'язується виконати подання інформації за період з 1 вересня по 30 червня, згідно з вимогою №32557 від 21 липня 2014 року, до 5 серпня 2014 року. Надати документи раніше неможливо у зв'язку з з тим, що головний бухгалтер ЗАТ «Прометей» знаходиться у відпустці до 29 липня 2014 року. Обов'язки його на період відпустки ні на кого не покладено.

• підпис керівника компанії (приклад: директор ЗАТ "Прометей" С.В. Тимошин).

Про прийом на роботу

Зобов'язання про прийом до штату направляється до певної організації або на руки майбутньому працівникові. Правильно скласти його можна за таким зразком гарантійного листа:

• на верхній лівій частині листа пишуться реквізити одержувача, якщо відомі (приклад: за місцем запиту);
• назва паперу по центру рядка (приклад: прийом на роботу);
• у лівій частині рядка зазначають реєстраційний номер та число складання гарантії (приклад: №536, 07.06.2016 р.);
• у зобов'язанні зазначається:

1. ПІБ найманого працівника та посаду;
2. порядок оплати праці;
3. гарантія роботодавця (приклад: ТОВ «Вчіться» гарантує прийняти на роботу Аленкіну П.А. на позицію викладача математики з 01.09.2019 р. ТОВ «Вчіться» зобов'язується встановити Оленкіної П.А. офіційну заробітну платуу розмірі 55 500 грн. на місяць. Гарантуємо офіційне оформлення відповідно до Трудовим КодексомРФ та повний соціальний пакет.);

• підпис керівника компанії (приклад: директор ТОВ «Вчіться» М.А. Лівон);
• підпис фінансово відповідальної особи(Приклад: головний бухгалтер ТОВ «Вчіться» І.В. Малов).

Переваги та недоліки гарантійного листа як заміни договору

Переваги:

• відсутність необхідності оформлення двосторонньої угоди;
• за дотримання всіх умов, необхідних від акцепту та оферти, правочин вважається законним;
• судове провадження визнає дані зобов'язання.

Недоліки:

• обсягу листа не вистачить, щоб розписувати подробиці вчинення правочину;
• письмова форма ділового листане передбачає докладного визначення прав та обов'язків сторін;
• відсутність розподілу ступеня відповідальності сторін.

Підпишіть гарантійний папір за умов обмеженого часу або недоцільності розробки докладної угоди з дотриманням усіх процедурних моментів. При всій зручності такої форми укладання угоди вона залишає широкі можливості для виникнення спірних моментів, вирішувати які доведеться способом судового розгляду

Знайшли у тексті помилку? Виділіть її, натисніть Ctrl+Enter і ми все виправимо!

Нині у сучасному діловому світі між партнерами (організаціями, індивідуальними підприємцями, фізичними особами) вибудовуються ділові відносини, засновані на товарно-грошовому обміні. Для упорядкування даних взаємовідносин існує ділове листування, формою однієї з таких є гарантійні листи.

За своєю суттю гарантійний лист є документом, що підтверджує виконання в майбутньому взятих на себе зобов'язань, таких як: оплата боргу, виконання робіт, надання послуг, постачання товарів і т. д. заборгованості у визначені терміни.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Гарантію часто використовують у претензійному (досудовому) порядку вирішення спорів. Коли борг утворився і є підстави подання позову до суду, але за допомогою гарантійних зобов'язань відбувається так звана відстрочка платежу до певного терміну. Цей інструмент закріплено у статтях 619, 715, 723, 480 Цивільного кодексуРФ, які дають боржнику додатковий термін усунення порушень умов договору (наприклад, умов оплати).

Тож у яких випадках варто складати гарантійний лист?Це питання вирішується за згодою сторін. Одна із сторін в обов'язковому порядку має право вимагати надати їм гарантійне зобов'язання (наприклад, коли постачання товарів здійснюється в кредит або не за передоплатою).

У більшості випадків гарантії все-таки складаються при порушенні термінів виконання грошових зобов'язань, коли неплатник, намагаючись уникнути судового розгляду, направляє своєму кредитору цей документ. Також в окремих випадках зазначена гарантія пишеться у відповідь на претензію про погашення боргу.

Наприклад, постачальник надсилає на адресу покупця претензію з вимогою сплатити суму боргу по поставленому товару, із зазначенням того, що боржник у визначені договоромстроки своїх зобов'язань не виконав.

Чинним російським законодавствомзагальнообов'язкових вимог до складання та сутності гарантійного листа не передбачено, проте вони мають юридичний характер.

Проте, правильно і кваліфіковано складати дані листи має вміти кожна ділова людина.

У цій статті передбачається розглянути особливості та правила складання (оформлення) гарантії щодо оплати заборгованості.

Основні вимоги

Складаючи цю гарантію, потрібно з повною відповідальністюі серйозністю підійти до складання його тексту. Його зміст має бути чітким і зрозумілим, мова діловою, без сленгових та жаргонних виразів. Вказуючи терміни, протягом яких зобов'язання буде погашено, необхідно усвідомлювати свої матеріальні можливості. Адже у разі невиконання гарантії, ви можете зазнати збитків у вигляді судових витрат, пенні, штрафів.

Текст гарантійних листів обов'язково має містити такі реквізити:

1. Найменування організації, ПІБ особи – відправника.
2. Реквізити відправника (ІПН, КПП).
3. Юридично та фактичну адресу відправника.
4. Найменування організації, ПІБ особи, якій вона адресована – одержувача листа.
5. Вказівка ​​виду обставин або виклад всієї суті гарантій, що надаються адресату, строки виконання, сума заборгованості (вказується прописом і цифрами), графік погашення заборгованості, номер і дату договору, за яким виник борг.
6. Гербовий друк компанії-відправника. У тому випадку, якщо у укладача листа немає печатки (у фізичної особи або індивідуального підприємця), достатньо лише його підпису.
7. Наявність підпису керівництва та головного бухгалтера.
8. Дата складання документа.

При написанні листа формулювання «гарантійний лист» не має зустрічатися в тексті.

Буде також не зайвим (і, до того ж, це викличе довіру з боку кредитора), якщо в листі будуть зазначені штрафні санкції за невиконання зобов'язань у обумовлений термін.

Які формулювання використовувати під час підготовки гарантійного листа

Щоб якнайправильніше сформулювати суть завірення, необхідно знати які формулювання найчіткіше його відобразять.

Найкращими будуть слова та вирази:

• Гарантуємо.
• Зобов'язуємося виплатити суму боргу.
• Оплату вчасно підтверджуємо.
• Просимо вислати на нашу адресу післяплатою ( вид гарантії).
• Своєчасну оплату гарантуємо.
• Справжнім даємо гарантію.

Зразки заяв

Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

Цим листом зобов'язуємося погасити у строк до 15 червня 2016 року наявну заборгованість за договором постачання непродовольчих товарів№ 132/ТК від 20.01.2016 р. з оплати за поставлений товар у розмірі 123 466 (сто двадцять три тисячі чотириста шістдесят шість) рублів, з урахуванням ПДВ. Оплата буде здійснюватися рівними частинами щомісяця:

• до 15.04.2016 р. - 41 155 руб.
• до 14.05.2016 р. - 41 155 руб.
• до 15.06.2016 р. - 41 156 руб.

Генеральний директор __________________ /О.М. Іванов/

Зразок № 2

ЛИСТ ПРО Оплату заборгованості

У зв'язку з важким фінансовим становищемна підприємстві через затримку фінансування з боку замовника, зараз перед вашою організацією утворилася непередбачена заборгованість за договором субпідряду № 567/2015 від 17 листопада 2015 року в сумі 670 000 (шістсот сімдесят тисяч) рублів. У свою чергу гарантуємо, що погашення боргу в повному обсязі в строк до 30 грудня 2016 р.

У разі несплати у встановлений термін буде здійснено виплату процентів із розрахунку 1% від суми прострочених зобов'язань, за кожен день прострочення.

Директор _______________ ст. Л. Соболєв

Головний бухгалтер _______________І. В. Писарєва

Зразок №3

10.05.2014 р. між нашою організацією та Вами було укладено договір оренди нежитлового приміщення№678-56. Дійсно, згідно з актом звірки від 30.06.2015 р. у нашої організації утворилася заборгованість з оплати орендних платежів та комунальні послугиза червень та липень 2015 р. у сумі 60 000 рублів. У свою чергу просимо вибачення за неналежне виконання взятих на себе зобов'язань (через блокування розрахункового рахунку податковою службою) і гарантуємо в строк до 30.09.2015 р. погасити всю заборгованість, що утворилася, в повному розмірі. Також гарантуємо у майбутньому не порушувати умови укладеного між нами договору.

Директор ______________/В.І. Іванов/

Гарантійний лист для оплати. Платіж може бути гарантований повністю або частково. Гарантія платежу може надаватись будь-якою особою, за винятком платника.
Гарантійне зобов'язання на оплату дійсне навіть у тому випадку, якщо те зобов'язання, яке гарантували, виявиться недійсним з будь-якої підстави, іншої, ніж дефект форми.

Гарантійний лист на оплату підписується таким, що дає гарантію із зазначенням місця його проживання та дати здійснення платежу, а якщо той, хто дає гарантію, є юридичною особою, то місця його знаходження та дати здійснення платежу.
Гарантійне зобов'язання на оплату дійсне навіть у тому випадку, якщо зобов'язання, яке він гарантував, виявиться недійсним з будь-якої підстави, іншої, ніж недотримання форми.

Вимога виплати гарантії у разі, коли основне зобов'язання виконано належним чином, розцінюється як зловживання правом.
Якщо подано докази припинення основного зобов'язання у зв'язку з його належним виконанням, про що було відомо до пред'явлення гаранту письмової вимоги, вимога про оплату гарантії розцінюється як зловживання правом.

Суми зайво сплачені за гарантійним листом підлягають поверненню чи заліку. Повернення сум надмірно сплачених здійснюється на підставі заяви.

За несвоєчасну або неповну сплату за гарантією той, хто дав гарантію, сплачує пені (відсотки).

У Мосенергозбут

У зв'язку з важким фінансовим становищем відкрите акціонерного товариства"Закон РАА" (скорочене найменування - ВАТ "РАА") за договором № 1243 від "23" лютого 2015 року за березень 2015 року утворилася заборгованість у розмірі 1200 рублів.
На підставі викладеного просимо надати відстрочку платежу. Гарантуємо оплату заборгованості до «31» грудня 2015 року.

З повагою!

Генеральний директор
ВАТ "Закон РАА"
Русінов Артем Олександрович

Нижче ми розглянемо зразок гарантійного листа щодо оплати послуг для фізичної особи. Як Ви вже зрозуміли гарантія оплати це щось письмової розписки із зазначенням дій та обов'язків, що виникають.

Гарантійний лист про послуги

Керівнику ______________________
(Найменування організації)
___________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

Я, громадянин _______________________________________ (паспорт: серія ______, N ____________, виданий _________________________), прошу Вас виконати послуги у вигляді:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Оплату у вигляді _______________ (______________________) крб. гарантую з розрахункового рахунку N ____________
________ (найменування банку) _______ протягом ___ (___________) банківських днів.

___________ __________________
(Підпис) (П.І.Б.)

«____»_____________ _____ р.

Гарантійний лист є документом нормативного характеру. Цей папір виступає у ролі гарантії, яку виконавець надає замовнику. Найчастіше відносини такого виду виникають між юридичними особами. Існує безліч різновидів документів. Однією з таких є гарантійне листа про виконання робіт, його зразок скачайте безкоштовно нижче.

Заповненню паперу слід приділити особливу увагу, оскільки він є важливим інструментом ділового спілкування. У разі гарантує виконання певних зобов'язань за договором як виконання робіт.

Гарантійне лист дозволено оформляти у вільній формі, оскільки чинним Законом РФ не передбачено уніфікований бланк для заповнення. При цьому необхідно дотримуватись ділового стилюнаписання та дотримуватися правил російської мови.

Як написати гарантійний лист про виконання робіт правильно

В обов'язковому порядку в листі має бути наступна інформація:

• найменування організації-відправника та організації-одержувача. Точна назва фірм та ПІБ директорів;
• вихідний номер документа;
• дата складання;
• Переважна більшість. У ній вказують конкретні умови надання гарантії, а також послуги, на які вона поширюється. У прикладі автор гарантійного листа зобов'язується виконати роботи в конкретні терміни відповідно до укладеної раніше угоди або договору;
• ПІБ співробітника, який склав лист, його підпис та друк.

Головне призначення документа цього виду – це підтвердження виконання певних робіт. В основному папір готують та передають замовнику перед укладенням договору. При цьому в угоді обов'язково вказується список необхідних для здійснення послуг та дата завершення кожної з них.

Надалі у гарантійному листі може з'явитися позначка якості виконаних робіт. І тут характер здійснених послуг регламентується Законодавством РФ.

Види оформлення листа із гарантією

Гарантійний лист може бути замінником інших паперів. У разі складання цього документа для гарантії виконання робіт (зобов'язань за договором) допустимо його використання разом трудового договору. Найчастіше така необхідність виникає за недоцільності укладання угоди.

Важливо, що договір включає 2 частини – оферту і акцепт. Якщо гарантійний лист замінює угоду, вона може виступати лише як одна з її складових.

• Оферти.

Оферта є деякою пропозицією, спрямованою певній особі. Трапляються ситуації, коли застосування оферти використовується для залучення групи адресатів. При цьому у папері мають чітко декларуватись інтереси одержувачів.

У цьому випадку гарантійний документ може бути з'єднаний з офертою лише за умови, що в ньому зазначено такі дії:

• пропозиція оплати послуг після їх надання;
• пропозиція виконання певних робіт;
• пропозиція замовити послугу.

У документі розкриваються всі докладні умовиспівробітництва. Це з тим, що він замінює певну частину договору. При отриманні такого листа адресат має право погодитися на зазначені в ньому умови. Така дія дорівнює укладанню договору.

• Акцепт

Допускаються ситуації, у яких лист виступає ролі другий складової частини договору. Таке явище виникає при отриманні та прийнятті договірних умов, надісланих раніше. Наприклад, підприємства надходить пропозицію комерційного образу. Керівництво погоджується на прописані у ньому умови виходячи з реклами.

Слід зазначити – якщо відправник листа-акцепту ухвалив рішення про відкликання документа, зробити це рекомендується якнайшвидше. Це необхідно для того, щоб папір не встиг дійти до адресата, або він не вдався до будь-яких процедурних дій.

Таким чином, взяти на себе гарантії з виконання робіт можна декількома способами, одним із яких є оформлення гарантійного листа, його зразок представлений нижче.

Одна з невід'ємних складових ділових відносин- Це ділове листування. Одним із видів якої, у свою чергу, є гарантійний лист. У ньому відправником виражаються обіцянки/гарантії здійснення будь-яких дій щодо адресата, які безпосередньо пов'язані з інтересами адресата. Лист цей – не офіційне зобов'язання, а підтвердження зобов'язань, які бере він відправник. Кожен гарантійний лист обов'язково підписується керівником організації, має відповідні печатки та реєструється через канцелярію компанії.

Як оформити гарантійний лист – нюанси складання гарантійного листа

У наші дні гарантійні листи є досить поширеним явищем у діловій сфері. Найчастіше вони використовуються у таких випадках:

1. Підтвердження оплати за щось (робота, послуги, товари та ін.).
2. Гарантія відстроченого платежу.
3. Наміри юр/особи щодо потенційної співпраці.
4. Надання інформації 3-м особам.

Особливості складання гарантійного листа:

1. Суто ділова мова, відсутність довгих та розмитих фраз.
2. Чіткість формулювань.
3. Вказівка ​​виду обставин або викладення всієї процедури з виконання зобов'язань.
4. Складання цього документа на фірмовому бланку відправника.
5. Скріплення документа печаткою компанії-відправника.
6. Наявність підпису керівництва та гол/бухгалтера.
7. Стилістичні, і більше орфографічні/пунктуаційні помилки у листі неприпустимі.
8. Не за правилами оформлений лист може визнати недійсним.

Більшість подібних документів починається з фраз «Справжнім листом засвідчуємо (гарантуємо)…» або «Зважаючи на договір, підписаний між нашими компаніями та здійсненою передоплатою…», та ін. За умови, що мова в листі – про гарантії оплати, обов'язково вказуються реквізити банку Також до листа нерідко прикладають копії певних документів, якщо це потреба.

Що має бути у листі?

1. Назва компанії-відправника + стандартний набір реквізитів організації.
2. Порядковий номер листа + дата реєстрації цього документа як вихідного.
3. Дані адресата (ПІБ або назва підприємства).
4. Суть звернення – зміст листа.
5. Підпис адресата (керівника).
6. Гербовий друк організації (читається відбиток).

Основні види гарантійних листів – характеристики та особливості заповнення гарантійних листів для фізичних та юридичних осіб

Надання організацією гарантійного листа може здійснюватися і фізичним, і юридичним особам відповідно до обставин. Причому саме слово «гарантія» може в тексті навіть не згадуватися. Головне, щоб у змісті листа було підтвердження намірів організації. Види гарантійних листів такі:

1. Гарантійний лист про оплату заборгованості чи оплату придбаного товару. Цей документ найчастіше використовується у відносинах фірм та компаній. Таким листом компанія підтверджує зобов'язання – своєчасно здійснити оплату за послуги/товари, надані у борг.
2. Гарантійний лист виконання робіт. У такому документі, крім номера/дати «вихідного» та адресата, зазвичай вказуються самі зобов'язання (до виконання), їх обсяг та строки. Формулювання - «Гарантуємо…», «Справжнім гарантуємо…» та ін. А також реквізити, підпис із розшифровкою та друк.
3. Гарантійний лист про надання юридичної адреси або гарантійний лист потенційного орендодавця.Цей документ потрібен для реєстрації юр/особи, яка не має свого приміщення та орендує площу. За запитом орендаря власником приміщення оформляється подібний документ (тобто підтвердження юридичної адреси компанії), який по суті є гарантією надання організації, зазначеної в реєстраційних документахприміщення в аренду. Варто зазначити, що відсутність цього листа не може стати приводом для подальшої відмови у реєстрації.
4. Гарантійний лист на постачання товару. У цьому документі зазвичай пишуть про зобов'язання постачальника щодо термінів та кількості товарів/послуг. Лист має максимально чітко відповідати раніше підписаному вами договору.
5. Гарантійний лист про працевлаштування. Цей документ створюється на бланку підприємства-адресата. У тексті листа вказується – кому, від кого та за якою спеціальністю надаються гарантії у працевлаштуванні.
6. Гарантійний лист прийому працювати. Цей документ є підтвердженням підписання договору на базі трудових відносинміж роботодавцем та самим співробітником. Такий лист часто потрібно надати до ФМС при, наприклад, відправленні співробітника до іншої країни. Також лист використовується як юридичного документа, при традиційному працевлаштуванні та регулюванні відносин «працівник/роботодавець».
7. Гарантійний лист на запрошення іноземця. Його складає юридична особа, На запрошення якого в країну прибуває для роботи іноземний громадянин. У листі вказують, що організація зобов'язується забезпечити такого працівника житлом, реєстрацією, медичною та іншою допомогою весь термін його перебування у РФ. Усі доходи при депортації співробітника організація також зобов'язується взяти він.

Гарантійний лист з юридичного боку – чи має юридичну силу гарантійний лист?

По суті гарантійний лист не відноситься до виду офіційних підтверджень зобов'язань. Таке поняття у кодексі РФ просто відсутнє. Але судова практиказ використанням гарантійних листів вже існує, і юридична сила цього документа залежатиме від його оформлення та текстового наповнення.