Ідеї ​​організації дитячих свят. Організація свят, бізнес-план

Мене звуть Сергій Щербаков, я з міста Новосибірська. Протягом останніх шести років активно займаюся організацією свят для людей, маю власну агенцію «Ювілей». Напрямок діяльності бізнесу – організація виступів різних артистів, пошук ведучих, прокат автомобілів (ретро, ​​лімузинів), замовлення послуг у ЗМІ, організація корпоративних та дитячих свят.

Загалом, моя агенція проводить будь-які організаційні заходиякі пов'язані з тими чи іншими подіями в житті клієнтів.

• Мої початкові витрати на бізнес - від 500 000 рублів;
• Персонал – 5 осіб;
• Щомісячний прибуток – від 1 мільйона рублів.

Чим займається агентство?

Ваше завдання – організація свят для людей та вирішення всіх питань, що стосуються оформлення. Кінцева мета – зробити так, щоб замовник та гості залишилися задоволеними від проведеного заходу.

Хороша агенція має організовувати ювілеї, весілля, дні народження, дитячі свята, семінари, презентації, різні вечірки, корпоративи тощо.

Загалом спектр роботи величезний і вимагає креативного мислення від співробітників і невичерпної енергії від вас, як керівника та власника.

Як відкрити успішне event агентство

Які особливості бізнесу?

Щоб протриматися на плаву, необхідно мати хоча б 2-3 замовлення на місяць. Отже, на початковому етапі не потрібно наймати великий штат.

Краще знайти кількох людей, які ясно мислять, які вміють організовувати свята і знають, як це робити. Звичайно, політ фантазії важливо вміти вкладати у фінансові рамки замовника.

Якщо замовник не обмежений фінансами, можна влаштовувати екстремальні розваги, наприклад, стрибки з парашутом. Великою популярністю користуються різні змагання, тому необхідно підготувати базу варіантів і набратися досвіду у агентств, що вже діють.

Ви повинні розуміти, що охопити всі напрямки на початковому етапі буде складно, тому краще зайнятися чимось одним, наприклад, днями народження, дитячими святами чи весіллям.

Бізнес-план організації свят

Без наявності у бізнесмена-початківця бізнес-плану стартувати в бізнесі - безглуздо і загрожує розоренням ще на старті. Рекомендуємо вам створити свій бізнес-план перед тим, як ви стартуєте.

До речі, для цього зовсім не обов'язково витрачати великі гроші. Достатньо купити недорогий шаблон і за невеликі гроші переробити його у повній відповідності до своїх вимог:

Як оформитись?

Якщо ви плануєте працювати серйозно та довго, то оформлення ІП є обов'язковим. При виборі кодів КВЕД віддавайте перевагу двом - 92.72 і 92.3.

Саме вони включають різні видидіяльності, пов'язані з організацією свят. Як правило, для отримання статусу індивідуального підприємця від вас потрібне заповнення необхідної форми та виплата державного мита.

Витрати тут невеликі, тож відзначати їх окремим пунктом не варто. Якщо ви плануєте створити бізнес разом з партнерами, то необхідно вибирати більш серйозну форму - ТОВ.

У цьому випадку витрати на оформлення будуть набагато вищими, та й з паперами доведеться побігати.

Загальні витрати на реєстрацію можуть становити від 30 тисяч рублів.

Щодо ліцензії, то у випадку з агентством з організації свят без неї можна обійтися.

Відкрити агенцію з організації свят правильно!

Чи потрібне приміщення?

Тут у вас є два варіанти:

• працювати взагалі без офісу. У такій ситуації можна спілкуватися із замовниками по телефону, а потім призначати зустріч десь у парку, кафе, приходити додому та там обговорювати умови. Перевага такого способу – економія на оренді офісу.

Недолік – недовіра з боку перспективніших клієнтів. У такій ситуації люди боятимуться обману.

• орендувати невелике приміщення.

Агентство з організації свят – 2 ризики, які можуть позбавити прибутку + 3 схеми роботи з персоналом + 5 ефективних методівреклами для агенції.

Капітальні вкладення агентство: 150 000 рублів.
Термін окупності агентства: від 8 місяців.

– вже давно не той напрямок бізнесу, який орієнтований виключно на VIP-категорію клієнтів.

Попит на різні заходи настільки зріс, що змусив утворитися велику нішу на ринку послуг.

І кожен охочий може спробувати зайняти у ній своє місце.

І все ж таки: ви далеко не перший, хто вирішив заробляти на святах.

Як стати успішним?

Чи можна створити бізнес із мінімальними вкладеннями?

Чи для успіху потрібен цілий штат професіоналів усіх мастей та дороге обладнання?

Відповіді ви знайдете нижче.

Аналіз можливості відкрити агенцію організації свят

Перед тим, як відкрити агенцію з організації свят, важливо «помацати ґрунт» у своєму регіоні.

Висока конкуренція – повсюдне явище.

Однак дехто може стати мало не монополістом у своєму маленькому містечку.

У такому стані справ є і свій мінус: іноді послуга не «виникає» просто тому, що вона не потребує.

Тож не полінуйтеся оцінити попит у місті, потреби населення, його платоспроможність.

Визначтеся зі списком послуг та складіть детальний портрет свого «цільового клієнта».

Якщо вам «пощастило» мати конкурентів, ви можете проаналізувати їхню роботу під виглядом відвідувачів.

На що слід звернути увагу:

1. Список послуг та їх затребуваність.
2. Відгуки клієнтів про проведені свята.
3. Якість відео- та фотозвітів.
4. Прайс на послуги агенції свят.
5. Можливі недоліки та явні сильні сторони.

Які потрібні документи, щоб відкрити агенцію з організації дитячих свят?

Деякі підприємці не поспішають офіційно реєструвати свою діяльність, а дарма.

Без потрібних папірців варто лише «тестувати нішу», але не вести активну діяльність агентства організації дитячих і дорослих свят.

Це не тільки негативно позначиться на образі та престижі, але також завадить укладати трудові угодиі може спричинити штрафи від податкової служби.

У найгіршому випадку – агентство закриють.

Тож витратите деякий час та кошти, щоб зареєструватися як ІП (для роботи виключно з приватними особами) або ТОВ (для обслуговування юр.осіб, установ).

Щодо вибору коду КВЕД, основний – 90.01.

З другорядних можна вказати 59.11, 90.03 та 59.12.

Отримувати додаткові ліцензіїта дозволу необхідності немає.

Більше того, агенція з організації свят може не використовувати касовий апарат.

А ось треба вдумливо.

У цьому бізнесі «ім'я» відіграє важливу роль.

Правильно вибираємо приміщення для своєї агенції

Агентство організації свят добре ще тим, що можна спокійно обходитися без оренди офісу.

Погодьтеся, це велика стаття економії.

Проте зустрічі з клієнтами «на нейтральній території» — це не зовсім зручно, до того ж, не дуже солідно.

Якщо ви готові виділяти деяку суму на оренду, вибирайте приміщення з площею не менше 50 кв.

Такої території має бути достатньо для поділу на три зони:

• робоче місцеменеджера з продажу;
• клієнтська зона;
• місце для зберігання апаратури та костюмів.

Відкриття агенції з організації свят з мінімальним оснащенням

По суті, для початку роботи агентства свят вам потрібен мінімум – блокнот, ручка, комп'ютер з виходом в інтернет та мобільний телефон.

Але якщо ви плануєте стартувати «по серйозному» і облаштовуватимете окреме робоче місце в орендованому офісі, знадобиться такий набір обладнання:

Стаття витрат	Сума (руб.)
Разом:	39000 руб.
Стіл та стілець для менеджера з продажу	7 000
Диван і стіл для клієнтів	11 000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3 000
Мобільний телефон	3 000

Підбір персоналу

Успішність агенції з організації свят повністю залежить саме від майстерності працівників.

Саме вони є ключовою ланкою: займаються розробкою ідей, контактують із клієнтами, оформляють обстановку, створюють чи купують реквізит та інше.

Число співробітників вашої фірми залежить від списку послуг, які плануєте надавати.

Можна виділити три схеми організації роботи агентства дитячих та інших свят:

Велике агентство має свій великий штат фахівців різних напрямків, і самостійно організує будь-яке свято «під ключ».

Вимагає значних фінансових вливань та трудовитрат на старті.

"На балансі" фірми ніхто не значиться, а працівники підбираються під конкретний захід.

Працювати з підрядниками воліє більшість власників агентств свят, адже цей варіант найфінансовіше доступний.

Але є в цій бочці меду та ложки дьогтю:

• підрядник працює сам собою, тому ви не можете гарантувати, що все пройде гладко;
• середня націнка на такі послуги – до 15%; саме такий максимальний розмір прибутку від заходу отримає агенція свят.

1. Найстабільнішим і найпоширенішим варіантом роботи все ж таки є поєднання двох наведених вище варіантів: наявність кількох ключових співробітників у штаті та залучення підрядників для інших послуг.

   "З боку" наймають танцюристів, фокусників, клоунів, дресирувальників - тобто всіх тих, хто не буде потрібно регулярно.

   А ось у штат зазвичай достатньо найняти трьох людей.

Штат невеликого агентства з організації свят може бути таким:

Посада	Обов'язки	Оклад (руб.)
Разом:		30 000 + %
Менеджер з продажу	Часто підприємці виконують ці функції (залучення клієнтів, спілкування з ними). Однак залучення співробітника «з боку» з досвідом, дозволить отримати деяку кількість його постійних замовників як бонус.	10 000 + %
Оформлювач	Займатися декоруванням свят, створенням урочистої атрибутики. Може працювати підрядником для інших фірм, приносячи вашому агентству доп.доход.	5 000 + %
Водій	Привозити та забирати підрядників, співробітників, обладнання.	15 000

Пошук підрядників для агенції у свята

Всіх підрядників, які необхідні для проведення свят, можна грубо поділити на дві категорії: провідні та артисти різних жанрів.

Ведучий – людина, на якій «триматиметься» свято.

Він повинен знаходити підхід до будь-якого гостя, стежити, щоб ніхто не нудьгував, вміти дозволити конфліктні ситуаціїу зачатку.

Перед святом він проводить серйозну підготовчу роботу, розробляє персональні сценарії, деталі.

Часто від поведінки цієї людини залежить думка, яка складеться про всю вашу фірму загалом у тих, хто є присутнім на святі.

Тому важливо вибрати 2-3 надійні підрядники і співпрацювати з ними на постійній основі.

Умовно можна визначити три категорії провідних:

Бюджетний сегмент.

Початківці провідні чи, навпаки, люди «у віці».

Як правило, не відрізняються креативом.

Знайти таких людей можна у найближчому ПК або на сайтах оголошень.

Основна група.


Середні ціни, є портфоліо, енергійні, комунікабельні, розуміються на поточних тенденціях.

Нерідко такі профі мають власну базу клієнтів.

Часто «перебувають» самі – надсилають свої резюме.

Ведучі, які займаються лише великими святами.

Розцінки відповідно високі – від 30 000 рублів за захід.

Варто шукати на спеціалізованих форумах або скористатися рекомендаціями інших свят.

Артисти та різні шоу-програми знайти легко: усі вони мають персональні сайти або хоча б публікують інформацію про себе на форумах та сайтах оголошень.

Обов'язково дивіться портфоліо перед тим, як найняти підрядників на свято.

Для більшості важлива наявність відео, яке демонструватиме роботу «наживо».

Також не полінуйтеся вивчити відгуки щодо якості наданих послуг в інтернеті.

Як рекламувати своє агентство з організації свят?

Очевидно, що рівень професіоналізму співробітників та якість обладнання не буде мати жодного значення, якщо ваше агентство не матиме клієнтів.

Залежно від списку послуг, це можуть бути батьки (дитячі свята), корпорації, молодята, іменинники із середнім і вищим за середній рівень достатку.

Для просування фірми з організації свят використовуйте такі методи:

Замовте дизайнерам розробку буклету з коротким описомпослуг та візиток.

Ці матеріали потрібно поширювати у тих місцях, де буває ваша цільова аудиторія.

Створіть персональний сайт, але не шкодуйте про це фінансів.

Тексти мають бути грамотними та продають, фото – якісними, ціни – актуальними.

Надалі ви можете найняти спеціаліста для просування ресурсу – це дає значний приріст клієнтів.

Підключіться до проведення благодійного ярмарку або влаштуйте свято для дітей у міському парку.

Це підвищить впізнаваність імені.

1. Стати учасником форумів з організації та проведення свят, а також активно спілкуйтеся на сайтах для батьків (якщо ви організовуєте дитячі заходи), на ресурсах про весілля (якщо ЦА – молодята).

Не забувайте фотографувати свята, які проводите, знімати відеонарізки.

Використовуйте цей матеріал для регулярного оновлення портфоліо.

Одна невдала ситуація може стати плямою на репутації.

Виконуйте роботу якісно, ​​та інформація про вас поширюватиметься.

Скільки грошей потрібно, щоб відкрити таке агентство?

Одна з ключових переваг організації агенції свят – можливість відкрити бізнес із мінімальними вкладеннями.

Розмір стартового капіталу залежить від переліку послуг, форми співпраці з виконавцями, набору обладнання.

Розглянемо статті витрат для організації середньої фірми.

Капітальні вкладення у справу

Регулярні вкладення у бізнес

У процесі масштабування бізнесу регулярні витрати на бізнес можуть зростати у геометричній прогресії.

Однак у перші місяці сума може бути порівняно скромною:

Терміни окупності агенції з проведення свят

Перші місяці існування агентство з організації свят може отримувати лише по 2-3 замовлення із середньою вартістю.

Однак поступово прибуток зростатиме (займе це 6-7 місяців).

Оцінимо потенційний прибуток через півроку роботи фірми:

• 4-6 заходів/місяць;
• "середній чек" - 50 000 руб.;
• середньостатистичний дохід - 200 000-300 000 руб. / Місяць;
• сума прибутку - від 140 000 руб. / Місяць.

З такими показниками event-агентство може окупитися вже за 7-12 місяців.

Головне, досягти стабільного потоку клієнтів та підвищувати середній чек.

Своїм досвідом відкриття та ведення бізнесу з організації свят

ділиться успішний російський підприємецьу відео:

Потенційні ризики для бізнесу у event-сфері

Для фірми, яка займається організацією свят, існує два великі ризики:

Залежність попиту сезону.

Цей ризик більш характерний для агенцій дитячих свят та орієнтованих на корпоративного клієнта.

Оскільки велика активність цих категорій посідає новорічний період.

Регулярні непередбачувані ситуації.

Кожен захід «будується» з нуля.

Тому передбачити усі проколи просто неможливо.

Артисти, які потрапили в пробку, відключення електрики, переплутані сценарії можливо все.

Підготуватися до цього не можна, але можна розвивати навичку швидко та з посмішкою вирішувати будь-які складнощі.

Агентство з організації свят- Одна з особливо актуальних бізнес-ідейдля сьогодення.

Святкувати стильно та з розмахом стало не просто модною тенденцією, а навіть невід'ємним атрибутом.

Те, що раніше здавалося забаганкою «багачів», тепер активно використовують люди й із середнім статком.

Тому, незважаючи на зростаючу конкуренцію, місце для входження нових «гравців» на ринку івент-послуг залишається.

Можливо, його маєте зайняти саме ви?

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Агентство дитячих свят – одне з небагатьох бізнесів, яке можна побудувати практично з «нуля», спираючись на ентузіазм та організаторські здібності ініціатора проекту. При цьому є шанс зі скромного підприємця стати повноцінною організацією з великим штатом професійних виконавців в особі аніматорів, фотографів та відео-операторів, дизайнерів, ді-джеїв, шоуменів тощо.

Простір для думки в цій справі просто величезний! Ось лише деякі послуги, які може надавати фірма:

• Черговий аніматор – таку послугу часто замовляють дитячі кафе та ресторани; місця, куди батьки ведуть своїх дітей на святкування дня народження.
• Експрес-вітання – аніматор приїжджає у призначене місце та час (в будинок чи кафе) та в оригінальному жанрі вітає іменинника.
• Тематичні вечірки – цікава та захоплююча міні-пригода для дітей (піратські, гавайські, ковбойські, гангстерські вечірки тощо).
• Шоу-програми – пізнавальні заходи, що зачаровують серця дітей: шоу мильних бульбашок, фаєр-шоу, наукове та хімічне шоу, шоколадний фонтан.
• Свято під ключ. Повноцінна організація заходу: розробка сценарію, вибір приміщення, розсилка запрошень для гостей, добірка святкового меню, замовлення торта, оформлення повітряними кулями тощо.
• Новорічне привітання Діда Мороза та Снігуроньки та багато іншого.

Цей бізнес активно розвивається, конкуренція зростає з кожним днем. Пов'язано це безпосередньо зі зростанням популярності послуги. Середній чекз невеликого замовлення складає 7000 руб., З них власнику бізнесу залишається близько 4000 руб. З великих vip-замовлень загалом виходить 50 000 крб., а дохід – близько 20 000 крб. Більш-менш розкручене агентство проводить 100-150 дрібних і 5-6 великих замовлень щомісяця. Потенційна доходність від 500 до 700 тис. руб. на місяць.

Є деякі обмеження. При відкритті агентства важливо оцінити так звану ємність ринку. Цей показникбезпосередньо залежить від кількості жителів міста та від їхнього середнього доходу. За статистикою, спеціалізовані агенції дитячих свят мають сенс відкривати у містах з населенням не менше 200 тис. мешканців. У малих містах заробляти хороші гроші буде вкрай складно через відсутність належної кількості замовлень. Тут подібні послуги можна надавати лише як додаткові у традиційному event-агентстві.

Організаційні питання

«Для проби ринку, спочатку, фірму можна не реєструвати», – радять деякі гравці ринку. Перевага подібного бізнесуу цьому полягає, що свої сили можна перевірити з мінімальними втратами. Перші замовлення зазвичай отримують із соціальних мереж і через знайомих. Відповідний привід завжди можна знайти ( Новий рік, День захисту дітей, дні народження та інше). Необов'язково при цьому брати гроші – головне, зробити перше портфоліо (фотографії, відео) та отримати гарні відгуки. Це цінніше.

Те саме можна сказати і про офіс: витрачатися на оренду та облаштування приміщення слід тільки після належної розкрутки організації. Костюми та реквізит відмінно зберігаються в домашніх умовах, а зустрічі з клієнтами та потенційними виконавцями замовлень (аніматорами, фотографами тощо) спочатку можна проводити в коворкінг-центрах або звичайних кафе. Оренда робочого місця в коворкінг-центрі коштуватиме близько 1500 руб. на тиждень (~300 руб. на день). Подібні заклади працюють майже у кожному обласному центрі.

Щойно підуть стабільні замовлення, можна реєструвати бізнес. Достатньо оформити звичайне індивідуальне підприємництво. Хоча декому здається, що «агентство» неодмінно має бути зареєстроване як юридична особа (ТОВ). Але це може виявитися марною тратою грошових коштів(реєструвати та утримувати ТОВ дещо дорожче, ніж ІП). Потреба реєстрації юридичної особиз'явиться лише тоді, коли підуть великі корпоративні замовлення (коли фірмі потрібно буде розраховуватися з ПДВ).

Відповідні КВЕД для агентства дитячих свят: 92.3 «Інша видовищно-розважальна діяльність» та 92.7 «Інша діяльність з організації відпочинку та розваг». Як систему оподаткування можна застосовувати УСН («спрощенку»). Це позбавить фірму обов'язок сплачувати податок на прибуток, ПДВ і податок на нерухомість.

Якісний підхід

Конкуренція серед агенцій з організації дитячих свят більш ніж висока. Особливо, якщо йдетьсяпро великі міста. «У Москві функціонує безліч театральних ВНЗ, які навчають тисячі акторів. Далеко не всім з них вдається працевлаштуватися, тому аніматорів у столиці більше, ніж заробітчан», — розповідає учасник проекту «Бізнес-молодість» Влада Чижевська.

Тому дуже важливо навчитися виділятися із цього «натовпу». Потрібно враховувати будь-які дрібниці, з яких у підсумку складатиметься загальна думка про вашу компанію. Надійність – один із перших показників у роботі агентства. Потрібно намагатись не залишати дзвінки без відповідей, догоджати кожному клієнту. Тільки дисципліна та чітка організація процесу можуть дати результат.

Наступний момент – якість послуг. Не слід економити на зовнішньому виглядіаніматорів і купувати потерті, вживані костюми та ростових ляльок. «Усі костюми ми шиємо самостійно, і вони виходять по-справжньому клювання», — каже Влада Чижевська. За цим принципом не підійде використання банальних костюмів, на зразок Попелюшки і Алладіна. Сучасних дітей цим уже не здивуєш. Їм подавай щось сучасне, на кшталт Майнкрафт, Вінкс, Свинка Пеппа, Бентен та інші.

Підбір виконавців (аніматорів, шоуменів, фотографів та ін.) – ще один важливий крокна шляху до побудови прибуткової агенції дитячих свят. Співпрацювати необхідно з тими людьми, які всією душею та серцем люблять свою професію. Якщо ця справа людині до душі, вона робитиме її з повною віддачею. Це завжди відчувають діти, а отже, і відчувають їхні батьки. Тільки так агентство рекомендуватиме іншим людям, і буде багато повторних замовлень.

Реклама - двигун прогресу

Шукати основні замовлення можна через інтернет та «сарафанне радіо» (поради та рекомендації клієнтів). Всесвітнє павутиннянадає дуже багато можливостей у розвиток фірми. З появою пристойних прибутків слід обов'язково створити власний сайт. Чимала частка замовлень у великих містах надходить саме після перегляду сайту агентства. На сторінці повинні бути викладені яскраві фотографії, відео з проведених свят, інформація про роботу фірми та персоналу, відомості про нагороди та досягнення. Важливо вести окрему категорію з відгуками. Іноді можна попросити клієнтів написати позитивне враження про надані послуги.

Деяку частину бюджету можна витрачати на контекстну рекламув Яндекс-Директі або Гугл-Адвордс. Це буде дуже ефективно. Як доказ, варто поглянути на кількість пошукових запитів. За жовтень 2015р. словосполучення «аніматори на день народження» лише через Яндекс намагалися знайти близько 19 тисяч разів (по Росії). У Москві такий запит шукали 5539 разів, у Пітері 1732 рази, в Ростові-на-Дону – 663 рази:

Якщо за результатами пошукової видачі ваш сайт виходитиме в ТОП-3, дзвінки та замовлення будуть неодмінно, потрібно лише зробити якісний ресурс.

Сезонний фактор

У дитячих свят, як і в будь-якій іншій діяльності, існує сезонність. Найбільше замовлень припадає на передноворічні дні, свята, стабільно йдуть замовлення навесні та восени. А ось влітку, коли всі діти роз'їжджаються по таборах та селах, кількість замовлень різко скорочується.

«У самий спад сезону я вирішила, що мені потрібно неодмінно орендувати офіс, багато коштів було вкладено в рекламу, а рекламні вкладення в міжсезоння пішли даремно. В результаті під кінець літа я опинилася на мілині», — каже Влада Чижевська. Тому періоди спаду краще перечекати спокійно, не розпорошуючись на непотрібні дії. Це дозволить заощадити ваші гроші, а там і осінь не за горами.

Зразкові інвестиції на відкриття повноцінної агенції дитячих свят

• Депозит з оренди офісу (40 кв. м) - 30 000 руб.
• Косметичний ремонт - 50 000 руб.
• Придбання меблів та офісної техніки(У т. ч. покупка якісного фотоапарата) - 150 000 руб.
• Придбання костюмів, ростових ляльок та реквізиту – 100 000 руб.
• Рекламний бюджет (створення та розкрутка сайту, зовнішня реклама) - 150 000 руб.
• Навчання, розробка скриптів спілкування - 30000 руб.
• Реєстрація бізнесу та інші орг. Витрати - 50 000 руб.

Разом - 550 000 руб.

Відео – приклад успішного бізнесу (проект «Бізнес-молодість»)

Сьогодні дуже багато підприємців-початківців звертають свою увагу на бізнес, пов'язаний з організацією свят. Це пов'язано з невеликими інвестиціями, мінімальними ризиками та можливістю вийти на гарний прибуток. Особливо такий бізнес користується популярністю у великих містах, де в подібні агенції звертаються як приватні особи, так і великі компанії. У цій статті ми представляємо докладний бізнесплан з організації свят, який дозволить правильно стартувати проект.

За грамотного підходу бізнес з організації свят стане вдалим способом вкладення коштів. Незважаючи на високу конкуренцію, Цей проект відрізняється високою рентабельністю і може принести дуже серйозний дохід.

Плюси та мінуси бізнес ідеї

Вирішивши відкрити агентство з організації та проведення свят, важливо проаналізувати плюси та мінуси даного проекту, щоб правильно оцінити ризики та можливості розвитку бізнесу.

1. Високий попит. Сьогодні намітилася тенденція у наданні подібних послуг і все більше людей бажають бачать свято яскравим і барвистим. Без відповідного обладнання, декору, роботи провідних та професійних оформлювачів тут не обійтися.
2. Постійні клієнти. Незважаючи на жорстку конкуренцію, креативність та якість допоможуть створити базу постійних клієнтів.
3. Висока прибутковість. При грамотно вбудованій маркетингової стратегіїта професійному штаті співробітників, можна досить швидко вийти на окупність та хорошу рентабельність.
4. Мінімальні вкладення. Це дозволить людині із мінімальними накопиченнями вийти на ринок. Найбільшою статтею витрат у цьому бізнесі стане реклама послуг.

Недоліки:

Головним недоліком такого проекту є висока конкуренція, що зумовлено широким попитом.

Для того, щоб виділитися на тлі конкурентів, дуже важливо правильно визначити свою цільову аудиторію, набрати штат професійних креативних людей і миттєво відстежувати всі модні тенденціїу цьому напрямку.

Список послуг агентства

Цей бізнес пов'язаний з наданням послуг з організації різноманітних заходів, урочистостей, тематичних вечірок.

Залежно від обраної цільової групи, важливо визначити напрямок роботи агентства.

Це можуть бути весільні урочистості, проведення корпоративних свят, дитячих свят, показів мод, виставок, конференцій тощо. Не обов'язково зупинятись на одному напрямку. Для залучення клієнтів краще використати відразу кілька варіантів.

Сьогодні клієнти хочуть отримувати послугу «під ключ», тому пропоную організацію свят та різноманітних заходів, дуже важливо продумувати все до дрібниць.

Аналіз ринку

У бізнесі з організації свят дуже важливо правильно визначити свою цільову аудиторію. Від цього залежатиме формат бізнесу, канали пошуку клієнтів та просування студії.

Проводячи аналіз конкурентного середовища, зверніть увагу на такі моменти:

• вік дітей;
• основний напрямок діяльності студії;
• графік роботи;
• список послуг;
• цінову нішу.

Одним із основних факторів ризику для будь-якого підприємця, безумовно, є конкуренція. Саме її рівня залежить можливість просування над ринком, залучення клієнтів тощо. Багато новачків припускаються серйозної помилки, ігноруючи цей зовнішній фактор, у чому припускаються серйозної помилки. Це не дозволяє правильно співвіднести потенціал бізнесу та оцінити його слабкі сторони.

У цьому сегменті слід одразу враховувати високу конкуренцію. Це пов'язано із затребуваністю даних послуг, можливістю вийти на гарний дохідта мінімальними вкладеннями.

Визначення цільової аудиторії

Запускаючи бізнес, важливо розуміти, на кого будуть розраховані ваші послуги: економ категорію або преміум.

Від правильного визначенняЦільової аудиторії залежить кількість фахівців, рівень ремонту, вибір приміщення та сервіс. Аналіз конкурентного середовища допоможе визначити, в якому ціновому сегменті існує дефіцит і доцільно буде зайняти цю нішу.

Умовно, клієнтів можна поділити на три групи:

1. Заможні. Для таких клієнтів дуже важливою є оригінальність подачі, ім'я компанії. Вони готові платити великі гроші, що дає змогу реалізувати безліч ідей. Вибравши цю групу людей як основну цільову аудиторію, можна розраховувати на хороший дохід. Тільки враховуйте, що сума інвестицій, рівень професіоналізму мають бути відповідними.
2. Середній достаток. Ця цільова аудиторія дозволить забезпечити стабільність прибутків. Як правило, такі клієнти чітко знають чого хочуть і готові платити за високу кваліфікацію персоналу, за якісний сервіс.
3. Економ варіант. Ця аудиторія не принесе великого доходу, не дозволить розкрити свій творчий потенціал через обмежений бюджет, справу, але й інвестиції тут можуть бути мінімальними.

Визначення цінової політики

Для того, щоб вийти на ринок і зайняти свою нішу, необхідно правильно визначити цінову політикута запропонувати споживачеві оптимальне співвідношення ціни та якості. Саме даний критерійобліковується клієнтом при підборі таких студій.

Якщо вашим основним конкурентом виступатимуть великі студії, які вже не перший рік функціонують на ринку, зробіть ставку не на зниження ціни, а на надання фірмових послуг. Необхідно зробити ставку на креативність, якість. Як правило, великі компанії мають у своєму розпорядженні великий рекламний бюджет. Як правило, основними клієнтами є компанії, які замовляють корпоративи, тому бюджет у них досить великий.

Якщо ж ви плануєте зайняти середню нішу на ринку, і основними конкурентами будуть дрібні компанії, які надають послуги приватним особам, слід акцентувати на ціні. Але й занижувати ціну не рекомендується. Пропонуючи саму низьку цінуна ринку, ви просто не зможете утримувати штат професіоналів. А персонал у цьому бізнесі відіграє велику роль.

На етапі аналізу ринку, важливо виконати SWOT-аналіз, який враховує зовнішні та внутрішні чинники, що впливають успіх фірми.

Сильні сторони

• можливість індивідуального підходу;
• широкий спектр послуг;
• вигідне розташування;
• актуальні та оригінальні ідеї;
• відмінний рівень сервісу;
• мінімальні вкладення.

Слабкі сторони

• відсутність досвіду над ринком;
• сильна конкуренція;
• відсутність постійних клієнтів.

Можливості

• розвиток бізнесу та відкриття філій;
• створення власного сайту;
• висока прибутковість;
• можливість покривати великий сегмент ринку;
• можливе підвищення попиту загалом;
• можливість реалізації додаткових послуг.

• коливання цін чи демпінг із боку конкурентів;
• поява нових напрямів у конкурентів.

Крім цього плану, складіть таблицю, яка дозволить провести аналіз та виявити ризики, можливості проекту.

Вивчіть фактори конкурентоспроможності за такими критеріями:

• індивідуальний підхід до клієнтів;
• спектр послуг;
• цінова політика;
• репутація;
• розташування студії з організації свят;
• графік роботи.

Організаційний план

Для того, щоб запустити проект та успішно вийти на ринок з організації свят, необхідно поетапно виконати наступні пункти:

1. Зареєструвати бізнес.
2. Знайти приміщення та укласти договір оренди.
3. Закупити меблі та оргтехніку.
4. Найняти персонал.
5. Організація реклами.

Реєстрація бізнесу

Для ведення бізнесу в цьому напрямку простої реєстрації ІП буде достатньо. Тому процес оформлення документів не триватиме багато часу.

Схема реєстрації бізнесу така:

1. Подання документів на відкриття ІП.
2. Вибір форми оподаткування.

Обов'язковою є заява, паспорт та оплата мита у розмірі 800 рублів.

Щодо форми оподаткування, то експерти рекомендують обирати спрощену.

• паспорт громадянина РФ;
• свідоцтво про реєстрацію ІП;
• документ, що підтверджує постановку на податковий облік;
• договір про оренду приміщення;
• медичні книжки співробітників (у разі, якщо ви наймаєте персонал);
• дозвіл пожежної служби та санепідстанції.

Пошук приміщення

Приміщення в даному бізнесі відіграє роль швидше з позиції демонстрації свого статусу, ніж служить для залучення клієнтів. Як правило, у подібні студії клієнти звертаються телефоном, через Інтернет і т.д.

Незважаючи на те, що більшість замовлень ви отримуватимете по телефону, відсутність офісу може викликати у клієнта серйозні побоювання у вашій надійності та компетентності. Дуже складно зацікавити клієнта під час виїзних переговорів. Важко брати із собою всі каталоги, показувати приклади робіт тощо.

У тому випадку, коли клієнт приходить на зустріч в офіс, він має бачити стиль та ремонт інтер'єру, який відповідає тому ціновому діапазону, який ви виставляєте на свої послуги.

Відмінним варіантом стане вибір офісу у центрі міста. Не варто винаймати приміщення на верхніх поверхах, відвідувачам буде складно знайти вас дійти.

Необхідно закупити якісні гарні меблі для персоналу та клієнтів, оргтехніку, принтери, ксерокс. Якщо ви плануєте демонструвати клієнтам презентації своїх послуг, продумайте варіанти її реалізації. Це може бути великий екран телевізора чи проектор.

Приділіть увагу яскравій та оригінальній вивісці, яка не лише привертатиме увагу клієнтів, а й демонструватиме рівень креативності та якості вашої студії.

При підборі приміщення необхідно звернути увагу на такі фактори:

• вартість оренди;
• довгостроковість оренди;
• чи включені комунальні платежіу найм;
• дозвіл на розміщення зовнішньої реклами.

Приміщення має бути в районі з гарною транспортною доступністю. Якщо ви вирішите заощадити на оренді, і знімете приміщення в спальному, промисловому районі - це не найкраще позначиться на репутації фірми.

Персонал студії з організації свят – це ключовий факторуспіху, тому дуже ретельно підходьте до підбору спеціалістів. Від того, наскільки креативно, злагоджено вони зможуть справлятися з проектами, залежить прибуток компанії.

В організації такого бізнесу дуже велику роль відіграє фірмовий стиль, що виражається у дрібницях. Для того, щоб надати центру загальну стильову спрямованість, буде розумно замовити футболки всьому персоналу, який задіяний в організації свят. Це служить додатковою рекламою компанії та дозволяє гостям швидко зорієнтуватися на святі, де перебувають працівники студії.

Крім креативного підходу до виконання завдань, працівники повинні добре розумітися на психології клієнта. Адже в цьому бізнесі найважливіше — правильно зрозуміти, в якому стилі хоче бачити своє свято клієнт.

Також персонал повинен мати приємну зовнішність та відмінні комунікабельні здібності. Це дозволить їм швидко налагоджувати контакти із клієнтами, виявляючи потребу.

• креативність мислення;
• комунікабельність;
• вміння розумітися на людях;
• стресостійкість.

Крім цих особистісних якостей, звичайно, необхідний досвід роботи в цій сфері та професіоналізм. Відповідно до обраного спектру послуг, який ви плануєте реалізувати у своєму проекті, ви визначите список професійних навичок, які повинен мати співробітник. До них належать уміння працювати в графічних редакторах, уміння складати рекламні текстита слогани, працювати з просуванням у соціальних мережах і т.д.

Для запуску бізнесу, достатньо буде найняти кілька менеджерів, які займатимуться проектами. Вузьких фахівців можна наймати з боку. Це дозволить вам скоротити витрати на зарплату та поступово напрацювати базу професіоналів, з якими вам зручно співпрацювати. Згодом, із розширенням бізнесу, можна буде запрошувати цих спеціалістів до свого штату.

Закупівля обладнання

Крім техніки та меблів, які необхідні для роботи офісу, знадобиться купити обладнання для проведення заходів.

Цей список чітко залежить від обраного заходу. Наприклад, якщо основною спеціалізацією ви обрали проведення весіль, то вам знадобиться:

• квіткова арка для проведення урочистої церемонії одруження;
• інвентар для фотозон;
• штучні квіти;
• килимок для «молодих»;
• атрибути для виїзної церемонії;
• музична техніка, мікрофони та ін.

Якщо ви хочете зосередити свою увагу на дитячих святах, тоді для проведення заходів знадобляться яскраві костюми, іграшки, канцелярське приладдя.

Дуже важливо постійно відстежувати модні тенденції та закуповувати відповідне обладнання, костюми, щоб пропонувати клієнтам справді якісну та актуальну послугу.

Маркетинговий план

Враховуючи високу конкуренцію в даному сегменті, велику роль необхідно відвести рекламі.

Для залучення клієнтів підійдуть стандартні способи:

• створення та просування власного сайту;
• розкрутка центру через соціальні мережі;
• партнерські програми (дитячі сади та школи, фотостудії, дитячі магазини);
• реклама на радіо та ТБ;
• зовнішня реклама.

Потужна маркетингова стратегія дозволить швидко завоювати довіру та підвищити впізнаваність.

Не варто покладатись на ефект «сарафанного радіо» в перший рік роботи. Для напрацювання бази постійних клієнтів вам знадобиться не менше одного року.

Як показує практика, найскладнішим моментом є утримання інтересу, аніж залучення.

Приділіть велику увагу яскравій та креативній вивісці. Пам'ятайте, що креативність є ключем до успіху у вашому бізнесі. Тому сама вивіска вже має говорити про рівень агентства та його потенційні можливості.

Для того вийти на ринок, можливо, доведеться найняти досвідченого фахівця в галузі просування послуг, який займеться рекламою через соціальні мережі, організує рекламну кампаніючерез зовнішні щити, оголошення транспорті тощо.

Відео. Стартап агенції з організації свят

Фінансовий план

Ця частина документа складається в останню чергу, вже після того, як визначено формат бізнес, досліджено ринок та проведено СВІТ-аналіз.

Всі ці дані дозволяють чітко скласти кошторис витрат і вирішити, скільки обладнання, матеріалу необхідно закуповувати для реалізації бізнес ідеї.

Цей розділ повинен містити такі пункти:

• опис джерел фінансування;
• розрахунок рентабельності;
• прогноз грошових потоків;
• визначення ризиків.

Плануємо інвестиції та витрати

Для того, щоб відкрити агенцію з організації свят у мегаполісі, знадобиться не менше 500 тисяч рублів.

Кошторис витрат можна представити так:

• реєстрація підприємства - 5000 рублів;
• оренда приміщення - 300 000-400 000 рублів на рік;
• ремонт - 50 000-60 000 рублів;
• комунальні послуги - 1800-2000 рублів щомісяця;
• офісна техніка - 60 000 рублів;
• обладнання - 100 000-200 000 рублів;
• реклама – 100 тисяч карбованців.

Доходи

Якщо зі статтею витрат все ясно, то частина з підрахуванням доходу у багатьох підприємців-початківців викликає певні труднощі.

Важливо правильно оцінити ціну послуги, щоб утримувати конкуруючі позиції, не знижувати рентабельність і при цьому залучати клієнтів.

Враховуйте деяку сезонність даного бізнесущо може суттєво сказати на прибутковості агентства. Сезонність дозволяє змінювати цінник.

Так, під час Новорічних свят, весільного сезону, 8 березня ціна на послуги може бути вдвічі вищою, ніж в решті періоду.

Обов'язково розробте програму лояльності, яка дозволить напрацювати базу постійних клієнтів. Особливо це актуально з великими замовниками, які звертаються до агенції для замовлення корпоративних свят, організацій конференцій тощо.

Знижку також можна надавати клієнтам, які замовляють послугу за 3-4 місяці до призначеної дати. Це дозволить правильно скласти графік роботи та підготуватися до заходу.

У перші кілька місяців агентство виконуватиме не більше 3-4 замовлень.

Середній чек 1 замовлення – 30-50 тисяч рублів.

За грамотно розробленої маркетингової стратегії та високого професіоналізму працівників, завантаженість студії замовленнями через 6-8 місяців може зрости в 4-5 разів.

Тому до кінця року агентство зможе вийти на дохід в 800-900 тисяч рублів щомісяця.

За планованого доходу в 1 мільйон рублів, середня окупність проекту становить 6-8 місяців.

Перевагою даного бізнесу є відсутність рамок на прибуток, саме тому агентство характеризується високою рентабельністю – близько 65%.

Згодом, ви можете розширювати штат співробітників, освоювати нові напрями та впроваджувати нові види послуг. При цьому не потрібно буде розширювати офіс, закуповувати нову технікуі т.д.

Відео. Бізнес з організації свят

згорнути

Прибутковий бізнесможна побудувати на творчій галузі діяльності. Одним з його різновидів є організація дитячих свят.Тому підприємців-початківців цікавить з чого почати бізнес і як не втратити вкладений капітал?

Процес оформлення агенції

Коли виникає питання з чого почати організацію дитячого агентства, потрібно з'ясувати чи має у своєму розпорядженні підприємець необхідну суму. За наявності стартового капіталу бажано створити клієнтську базудля справи, а потім уже реєструвати свою справу. Оформлення портфоліо та пошук клієнтів може зайняти довгий час, а податки з бізнесу доведеться сплачувати. Тому спочатку напрацьовуються клієнти, після чого справа з нуля реєструється офіційно.

Оптимальною формою основи є ІП ( індивідуальний підприємець). При цьому вибирається КВЕД 92.3 «Інша видовищно-розважальна діяльність» та 92.7 «Інша діяльність з організації відпочинку та розваг, не включена до інших угруповань». Вибравши цей профіль, підприємець максимально розширить можливості фірми. Необхідно зареєструвати свій бізнес у податкової інспекції. Переходити краще на УСН (спрощену систему оподаткування). Існує два податкові режими:

• Шість відсотків від усіх прибутків.
• П'ятнадцять відсотків доходів з урахуванням витрат.

Перевага УСН – здавання звіту лише раз на рік.

Для заснування дитячої агенції свят ліцензія не потрібна.

План організації необхідного приміщення та обладнання

Підприємцю, який відкриває дитяче агентство свят з нуля, необхідно мати:

• Автомобіль чи будь-який пересувний транспорт, бажано мікроавтобус. Так як доведеться багато їздити та возити різні допоміжні матеріали;
• Приміщення для свят, яке потрібно оригінально та яскраво оформити для залучення клієнтів. Прикрасити зал можна за допомогою квітів, гірлянд, фігур казкових звірів, персонажів мультиків та повітряних куль. Створюючи тематичні вечори, підприємцю знадобляться відповідні прикраси.

Спочатку можна обійтись без офісу. Але згодом він знадобиться, оскільки свідчитиме про солідність фірми. Площа приміщення – до п'ятдесяти квадратних метрів. Неподалік орендованого офісу бажано мати паркувальну зону. Приміщення потрібно поділити на три зони:

1. Переговорна.
2. Склад.
3. Кімната роботи менеджерів.

Для успішного бізнес-проектубажано організувати свій креативний сайт. На створення порталу знадобиться від 12 тис. руб. Для щомісячного просування потрібно витратити ще близько 3 тис. руб.

Підбір персоналу для фірми

Коли виникає питання про те, як відкрити агенцію з організації свят, то спочатку слід подбати про підбір кваліфікованих працівників. Без допомоги персоналу працювати неможливо. Починаючи свій бізнес з нуля, не потрібно відразу наймати багато співробітників. Досить запросити кілька компетентних фахівців. Стандартний набір:

• Менеджер, який повинен контролювати всі процеси бізнесу та свята, приймати та обробляти дзвінки, спілкуватися з конкретними замовниками.
• Водій, який добре знає маршрути і вміє розважити гостей у дорозі. Він візьме він функції логіста.
• Дитячий конферансьє чи тамада, що створює святковий настрій.

Крім перерахованого вище персоналу, залежно від профілю роботи, можуть знадобитися такі професіонали:

• Діджей.
• Оператори.
• Фотографи.
• Флористи.
• Музиканти.
• Танцювальні колективи.
• Аніматори, клоуни.
• Піротехніки.

Потрібен дитячий організатор свят. До його обов'язків входить:

• Створення дитячого сценаріюта узгодження його з батьками.
• Чітке планування всіх деталей.
• Пошук та постачання членів дитячого заходукостюми.
• Декорування залу для дітей, складання меню святкового столу.
• Прибирання приміщення після проведення дитячого заходу.

Бажано заздалегідь домовитися з кухарями про приготування якісної та смачної їжі. Варто звернути увагу також на фрілансерів. Вони в разі чого допоможуть підприємцю з дитячими слоганами та сценарієм.

Організація фінансових вкладень у діяльність

Основні витрати на основі бізнесу:

• Оренда приміщення (близько 300 тис. руб.).
• Необхідний інвентар (витратним виявиться музичне обладнання: мікрофон, сабвуфери, пульт мікшера). Для проведення дитячих свят потрібно безліч костюмів, батути – 200 000 руб.
• Зарплати співробітникам (від 500 тис. руб.).
• Транспортні витрати.

Відкриття дитячої агенції свят – це не просто команда талановитих аніматорів. Тут потрібно продумувати певні концепції відносини. Сума первісного капіталу може коливатися від 10000 $ до 100000 $ - все залежить від можливостей та фантазії бізнесмена. Але завжди можна почати справу з мінімальною стартовим капіталом. Допомога знайомих та родичів в організації дитячих свят допоможе напрацювати клієнтську базу. Агентство заробляє по 10-15% комісії від дрібних замовлень та 3-5% від замовлень великих компаній. Якщо на місяць компанія отримуватиме декілька замовлень по 40 тис. руб., а згодом від 6 замовлень по 70 тис. руб., то за рік бізнес може повністю окупитися і принести добрий прибуток. Однак подібна справа є сезонною. Літо – досить неприбуткова пора року. Оскільки більшість дітей відправляють до оздоровчих закладів чи відвозять на відпочинок.

Корисна інформація у справі

Пошук клієнтів для розвитку бізнесу слід розпочати у своєму районі. Достатньо розіслати барвисті листівки у всі будинки. Пізніше можна використовувати серйозніший підхід. Реклама буває кількох видів:

• Поширення у дитячих освітніх та розважальних закладах. Тут потрібно узгодити свої дії із власником чи директором закладу.
• Через свій портал.
• Маркетинг за телефоном.
• Прямий маркетинг або директ-маркетинг (безпосереднє спілкування клієнта та виконавця).
• Виїзд менеджерів на підприємства для переговорів.

Не варто забувати про постійних клієнтів агентства, влаштовуючи святкові вечори та роздаючи купони знижок або акцій. Можна вигадати особливу заохочувальну систему кожного клієнта. Необхідно мислити завжди крок уперед конкурентів. Це бізнес творчий, а тому непередбачуваний. Потрібно орієнтуватись на великі компанії, здійснюючи корпоративні свята для дітей співробітників. У останнім часомстає популярною організація для дітей наукових вечірок. На таких вечірках дітям у розважальній формі розповідають про науку та показують різні досліди.

Свою агенцію з організації дитячих свят потрібно вирощувати поступово. Якщо бізнесмен стоятиме на місці, то клієнтам стане нудно і вони знайдуть більш креативного підприємця. Задумавшись, як відкрити агенцію свят, підприємець повинен відповісти на такі питання:

• Що я хочу.
• Що для цього потрібне.
• Що я маю.
• Що немає.
• Де це взяти?

Назва івент-агентств також відіграє важливу роль.

Насамперед замовник звертає увагу на назву фірми.

Оригінальна і кумедна назва запам'ятається швидше, ніж банальна. Прибутковий бізнес, заснований на організації дитячих свят, легко розпочати за достатньої активності та бажання.