Головна Перекладач Основні функції товарознавця. Посадова інструкція товарознавця, посадові обов'язки товарознавця, зразок посадової інструкції товарознавця

Основні функції товарознавця. Посадова інструкція товарознавця, посадові обов'язки товарознавця, зразок посадової інструкції товарознавця

Найпоширенішою професією торгівлі є товарознавець. Цей співробітник має можливість працювати на підприємствах, які займаються торгівлею, наданням послуг. Крім цього, професія товарознавця дає можливість знайти роботу в магазинах, супермаркетах, складах, органах митниці тощо.

Необхідність професії

Потрібність та необхідність професії цієї незаперечні. Якщо співробітник добре виконує свої посадові обов'язки, він завжди буде затребуваним фахівцем, який вміє виявити підробку та визначити якість продукції.

У цілому нині робота товарознавця у будь-якій компанії однакова, лише відрізнятиметься обсяг залежно від обсягу організації.

Основні особливості професії

Ця професія є перспективною там, де є хороша можливістькар'єрного зростання, якщо працівник має всі необхідні знання.

Основні обов'язки товарознавця полягають у перевірці товару на відповідність прописаним нормам, формуванні порядку прийому та витрачання цінностей, здійсненні пошуку товару, який не був доставлений на підприємство, налагодженні контакту з контрагентами.

Посада товарознавця в будь-якій компанії має схожі функції. Можна виділити лише невеликі нюанси, що містяться в документі «Посадова інструкція товарознавця магазину»:

формування замовлень товарів;
надання допомоги у написанні документації для контрагентів;
прийом та контроль за якістю товару;
проведення інвентаризації;
здійснення суміжних та інших обов'язків, якщо відсутні деякі працівники магазину.

Що повинен виконувати товарознавець

Посадова інструкція товарознавця прописує обов'язки, які полягають у наступному:

Видно, що професія товарознавця містить великий обсяг робіт, який вимагає, щоб у співробітника був розум хорошого аналітичного складу.

Особливості формування заявки

Одна з важливих функцій товарознавця полягає у формуванні заявки на товар. Він визначає необхідну кількість продукції, формує заявку, надсилає її постачальнику.

При надходженні товару товарознавець, обов'язки якого полягають у тому, що він перевіряє якість отриманої партії, насамперед вивчає накладні на продукцію, що прийшла, заносить усі дані до програми. Після приходу товару він виконує його розвантаження.

При отриманні від водія супровідної документації товар перевіряє її. Після розвантаження веде прийом продукції, проводить перевірку партії на якість та обсяг поставлених товарів.

Посадова інструкція товарознавця містить у собі функцію, що полягає у правильному переміщенні товарів складу. Це відповідальний момент, оскільки є низка товарів, які мають знаходитися поблизу друг від друга чи їм потрібні певні умови зберігання. Особливо момент актуальний, якщо мова йдепро посаду "товарознавець продовольчих товарів".

Щотижня товарознавець проводить порівняння баз даних товарів, перевіряє інформацію щодо витрат і надходжень, з оплат.

Тобто для даної професії потрібний великий обсяг знань, а також велика організованість та відповідальність.

Складові професії "товарознавець"

Обов'язки його можуть відрізнятися навіть у одній компанії. Працівник може мати такий функціонал: ціноутворення та формування асортименту продукції; контроль наявності необхідного обсягу продукції складі; приймання та видача товарів зі складу; ведення обліку товарів; контроль за умовами їхнього зберігання; формування заявки на закупівлю; оформлення документації.

Які умови до кваліфікації висуває посадова інструкція товарознавця

Цей співробітник повинен закінчити вищу навчальний закладабо мати середню профільну освіту. Досвід буде плюсом під час пошуку роботодавця. Також товарознавець має вміти працювати за ПК на рівні досвідченого користувача, бути уважним, комунікабельним, акуратним.

Рівень заробітної плати професії "товарознавець"

Посада сьогодні користується великим попитом. Рівень оплати праці переважно залежить від місця роботи. Середній рівень оплати праці становить 40000-50000 руб. Кар'єрне зростання можливе за наявності великого професіоналізму та досвіду.

Головні моменти «Посадової інструкції товарознавця»

Товарознавець – це фахівець. Існує кілька категорій професії.

Прийняти на посаду або звільнити з неї директор компанії, видавши наказ.

Товарознавець під час виконання роботи користується такими актами:

методична документація за своєю посадою, нормативна документація, Що стосується його обов'язків;
розпорядження директорату компанії;
статут організації;
правила розпорядку, які у компанії;
посадова інструкція.

Товарознавця в компанію приймають з урахуванням того, що він повинен мати такі знання:

всіляких нормативних актів та документації, що стосується придбання матеріалів та збуту продукції в організаціях;
сучасних методів господарювання;
технічного регламенту та стандартів на продукцію, її основні показники;
послідовності формування планів на постачання компанії та підписання договорів;
способами відстеження цінностей, розрахунку їхнього необхідного обсягу;
щодо заповнення та послідовності формування звітів;
основ планування складів та реалізації товарів;
умов постачання, складування та пересування ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей);
методів приймання товарів, вивчаючи їх якість, обсяг та комплектацію;
цін, встановлених на сьогодні;
норм запасів ТМЦ;
за різновидом продукції, яку реалізує чи виробляє компанія;
економічної теорії, способів та методів управління;
законів про працю;
правил розпорядку, які у компанії;
норм з охорони праці.

За відсутності товарознавця з будь-якої причини керівництвом компанії призначається заступник, у нього з'являються права та обов'язки товарознавця компанії.

Права товарознавця

Співробітник на цій посаді має права:

вивчати розроблення рішень, які виносить директорат компанії, що мають зв'язок з його роботою;
пропонувати керівництву підприємства заходи, спрямовані на вдосконалення своєї діяльності, пов'язані з функціоналом, що прописаний у його інструкції;
доповідати своєму керівнику про всі недоліки, виявлені під час роботи на посаді, пропонувати заходи, спрямовані на їх ліквідацію;
формувати запити та отримувати відповіді від безпосередніх керівників компанії чи фахівців, які мають зв'язок із виконанням своїх прямих обов'язків;
звертатися до фахівців свого чи інших підрозділів підприємства для повнішого виконання своїх функцій та обов'язків, якщо це дозволено внутрішніми нормативними положеннями, або за дозволом директорату;
направляти звернення з проханнями та запитами до адміністрації, директорату компанії щодо сприяння у виконанні свого посадового функціоналу та прав.

Оцінка діяльності на посаді "товарознавець"

Оцінювач якості виконуваних обов'язків – керівник підприємства. Оцінка здійснюється за підсумками виконання всіх обов'язків, покладених на товарознавця. Тут береться до уваги рівень складності роботи, самостійність у процесі їх виконання, відповідальність, ініціатива та нестандартний підхід до діяльності. Також береться до уваги якість виконуваних функцій та їх ефективність, досвід практичної роботи, рівень знань професії та ін.

Відповідальність товарознавця

Співробітник відповідальний:

За якісне (неякісне) виконання своїх прямих обов'язків, за неграмотність та неповноту застосування прав, наділених у межах своєї інструкції, - у рамках законодавства про працю.
За допущення правопорушень, які він скоїв у виконанні своєї роботи, - у межах Кримінального Кодексу, і навіть Цивільного законодавства.
За заподіяння шкоди компанії - у рамках Цивільного та трудового законодавства.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

товарознавця

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність товарознавця "________________________" (далі - "Організація").

1.2. Товарознавець призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавствомпорядок наказом керівника Організації.

1.3. Товарознавець підпорядковується безпосередньо ____________________ Організації.

1.4. На посаду товарознавця призначається особа, яка має кваліфікацію:

Товарознавець: вища професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня професійна освіта та стаж роботи на посадах, що заміщаються фахівцями із середньою професійною освітою, щонайменше 3 років.

1.5. Товарознавець повинен знати:

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо матеріально-технічного забезпечення та збуту продукції;

Ринкові методи господарювання;

Стандарти та технічні умови на товарно-матеріальні цінності, основні їх властивості та якісні характеристики;

Порядок розробки планів матеріально-технічного забезпечення та укладання господарських договорів;

Методи обліку товарно-матеріальних цінностей, розрахунку потреби у них;

Форми облікових документів та порядок складання звітності;

Організацію складського господарствата збуту продукції;

Умови постачання, зберігання та транспортування товарно-матеріальних цінностей;

Діючі цінники та прейскуранти; нормативи виробничих запасів матеріальних ресурсів;

Основні технологічні процесивиробництва;

Номенклатуру та асортимент продукції, що випускається;

Основи економіки, організації праці та управління;

Законодавство про працю;

Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила та норми охорони праці.

1.6. У своїй діяльності товарознавець керується:

Нормативними актами та методичними матеріаламиз питань виконуваної роботи;

Правилами внутрішнього трудового розпорядку;

Наказами та розпорядженнями керівника Організації та безпосереднього керівника;

Справжньою посадовою інструкцією;

Правилами з охорони праці, виробничої санітаріїта протипожежний захист.

1.7. У період тимчасової відсутності товарознавця його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Товарознавець здійснює такі обов'язки:

Визначає вимоги до матеріальних ресурсів, відповідність їхньої якості стандартам, технічним умовамта іншим нормативним документам, і навіть укладеним договорам.

Бере участь у визначенні відповідності проектів планів матеріально-технічного забезпечення Організації планам виробництва, контролю за виконанням договірних зобов'язань, надходженням та реалізацією сировини, матеріалів, палива, обладнання та готової продукції, у підготовці даних для складання претензій на постачання неякісних товарно-матеріальних цінностей та відповідей на претензії замовників.

Контролює наявність матеріальних ресурсів та готової продукції на складах.

Здійснює зв'язок із постачальниками та споживачами та оформляє документи на відвантаження продукції.

Бере участь у розробці та впровадженні стандартів організації з матеріально-технічного забезпечення, збуту, контролю якості продукції, організації транспортування та зберігання сировини, матеріалів, палива, обладнання та готових виробів.

Веде оперативний облік надходження та реалізації товарно-матеріальних цінностей, контролює своєчасність відвантаження зворотної тари, у необхідних випадках веде розшук вантажів, що не надійшли.

Бере участь у проведенні інвентаризацій, вивчає причини утворення зайвих наднормативних матеріальних ресурсів та неліквідів, вживає заходів щодо їх реалізації.

Здійснює контроль за дотриманням правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах, підготовкою готових виробів до відправки споживачам, оформляє необхідні документи, пов'язані з постачанням та реалізацією продукції, складає звітність за встановленими формами.

3. ПРАВА

Товарознавець має право:

3.1. Вимагати від керівництва Організації сприяння у виконанні своїх обов'язків.

3.2. Підвищувати свою кваліфікацію.

3.3. Знайомитись з проектами рішень керівництва Організації щодо його діяльності.

3.4. Подавати на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо питань своєї діяльності.

3.5. Отримувати від працівників Організації інформацію, необхідну реалізації своєї діяльності.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Товарознавець відповідає:

4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - відповідно до чинного трудового законодавства.

4.2. За правопорушення, скоєні у період здійснення своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільного, адміністративного та кримінального законодавства.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків - відповідно до чинного законодавства.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи товарознавця визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Організації.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю товарознавець зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

6. ПРАВО ПІДПИСУ

6.1. Товарознавцю для забезпечення його діяльності надається право підпису первинних та звітних документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

_____________________________ _____________ ____________________ (посада особи, яка склала (підпис) (П.І.Б.) інструкцію)

"___"__________ ___ р.

ПОГОДЖЕНО:

Юрисконсульт ____________ ___________________ (підпис) (П.І.Б.)

"___"__________ ___ р.

З інструкцією ознайомлено: ____________ ____________________ (підпис) (П.І.Б.)

Пристрій на роботу за будь-якою професією та на будь-яку посаду передбачає ознайомлення з тими правами та обов'язками, які супроводжуватимуть претендента протягом здійснення трудової діяльності.

Така інформація міститься у спеціальному документі – посадової інструкції , яка обов'язково має бути присутня на підприємствах та в організаціях. Не є винятком і професія товарознавця, пристрій на яку передбачає виконання всіх необхідних дій для того, щоб повністю відповідати посаді.

Основною специфікою професії товарознавця є безпосередня робота або у фірмах і організаціях, діяльність яких пов'язана з торгівлею, або на таких підприємствах, де необхідно здійснювати контроль якості товарів, що випускаються або надходять.

Причому типи та види товарів можуть бути абсолютно різноманітними– від продуктів харчування ( хлібобулочні вироби, м'ясні продукти) до побутової хіміїта будівельних матеріалів.

Дуже популярна раніше професія товарознавця на деякий час втратила свою актуальність, але зі становленням економіки країни, розширенням та вдосконаленням точок торгівлі, відкриттям нових магазинів та гіпермаркетів знову є затребуваною.

Склад документа

Посадова інструкція товарознавця складається з них кількох розділів, кожен із яких окремо визначає основні обов'язки співробітника, котрий обіймає таку посаду, дії, куди він має право, і навіть основні умови виконання трудових обов'язків.

загальні положення

Професія товарознавця відноситься до категорії фахівців і може поділятися на дві можливі категорії:

Фахівець другої категорії обов'язково повинен мати диплом про закінчення вузу за відповідною спеціальністю, а також певний досвід роботи на подібній посаді – у цьому випадку потрібно опрацювати протягом трьох років.
Що ж до товарознавця першої категорії, то для роботи на такій посаді слід обов'язково мати вища освітаі перед цим здійснювати трудову діяльністьна посади за другою категорією протягом періоду не меншого, ніж два роки.

У будь-якому випадку прийняття на посаду або звільнення може здійснюватись виключно директором компанії.

Посадові обов'язки

Основними посадовими обов'язками товарознавця є такі:

Варто зазначити, що список обов'язків товарознавця може істотно відрізнятися залежно від внутрішньої політики організації.

Права

Крім певних обов'язків товарознавець має також права:

Вносити наявні пропозиції, пов'язані з поліпшенням роботи організації, зміни будь-яких параметрів, показників.
Звертатися до вищого керівництва (безпосереднього начальника) для того, щоб отримати певне сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
Отримувати інформацію про зміни, які безпосередньо стосуватимуться виконання обов'язків.
Виконувати запити з інших відділів щодо речей, що належать до його компетенції.
Виконувати дії щодо усунення факторів, що перешкоджають виконанню своїх посадових обов'язків.

Відповідальність

Виконуючи свої посадові обов'язки, товарознавець може нести такі види відповідальності:

Матеріальна. У разі, якщо з вини товарознавця підприємство зазнає збитків, може притягуватися до відповідальності, згодом можливе часткове чи повне відшкодування збитків рахунок заробітної плати.
Організаційна. До такої відповідальності можуть притягуватися товарознавці, які належним чином не виконували своїх обов'язків, або не виконали вказівки свого безпосереднього начальства. Також сюди відноситься порушення техніки безпеки, розголошення комерційної таємниці або тієї, що стосується виробничої.
Функціональна. До неї належить неповне виконання своєї роботи або бездіяльність при певних ситуаціях.

Основні умови роботи товарознавця визначаються внутрішньою політикою підприємстваі можуть полягати у наданні йому робочого місця та інших матеріальних та технічних засобів, які полегшують виконання посадових обов'язків чи роблять їх можливими.

Також варто зазначити, що при виконанні своєї роботи фахівець може керуватися статутом організації, внутрішнім розпорядком та методичними документаціями, що належать до вимог щодо такої посади.

Особливості

Залежно від свого конкретного місця роботи принцип діяльності товарознавця та особливості виконання посадових обов'язків можуть дещо відрізнятися. Розглянемо деякі з них.

Продовольчі товари (магазин продуктів)

При здійсненні трудової діяльності, пов'язаної з продуктами харчування, товарознавець має приділяти особливу увагу якостіпродукції, що надходить і перебуває на полицях. Такий фактор пов'язаний з тим, що необхідно виключати наявність на торговій точціпродукції з минулим строком зберігання або такою, що не відповідає діючим на Наразістандартів якості.

Крім того, для підтримки якості товару необхідно періодично стежити не лише за тією продукцією, що поставляється, але й тією, яка знаходиться у продажу на даний момент.

Непродовольчі

При роботі з непродовольчими товарами товарознавець повинен приділяти увагу їх якості та кількості. Крім того, не варто забувати, що хоч такі товари і не відносяться до харчових, але також часто мають обмежені терміни зберігання.

Товарознавець-експерт

Основна робота товарознавця-експерта полягає в тому, що він здійснює свою роботу щодо визначення якості продукції. Таким чином, він може виконувати трудову діяльність не на торговій точці, а в межах будь-якої лабораторії. Основними його обов'язками у такому разі стають безпосередня оцінка товарів, вжиття заходів щодо підвищення їх якості та, за необхідності, проведення експертиз у межах своєї компетенції.

Посадова інструкціятоварознавця[найменування організації, підприємства тощо]

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносиниу Російській Федерації.

I. Загальні положення

1.1. Товарознавець належить до категорії спеціалістів. Приймається на роботу та звільняється з неї наказом директора підприємства.

1.2. На посаду товарознавця І категорії призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи на посаді товарознавця ІІ категорії не менше [значення] років; на посаду товарознавця II категорії особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи на посаді товарознавця не менше [значення] років; на посаду товарознавця особа, яка має вищу професійну освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або середню професійну освіту та стаж роботи на посадах, що заміщуються фахівцями із середньою професійною освітою, не менше [значення] років.

1.3. Товарознавець безпосередньо підпорядковується директору торговельного підприємства.

1.4. Під час відсутності товарознавця (відрядження відпустку, хворобу тощо) його обов'язки виконує установленому порядкупризначений заступник, який несе повну відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

1.5. У своїй діяльності товарознавець керується:

Нормативними документами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи;

Статутом підприємства;

Правил трудового розпорядку;

Наказами та розпорядженнями директора підприємства та безпосереднього керівника;

Справжньою посадовою інструкцією.

1.6. Товарознавець повинен знати:

Постанови, розпорядження, накази, інші нормативні та керівні документи вищих органів щодо матеріально-технічного забезпечення та збуту продукції;

Ринкові методи господарювання;

Порядок розробки планів матеріально-технічного забезпечення та укладання господарських договорів;

Методи обліку товарно-матеріальних цінностей, розрахунку потреби у них;

Форми облікових документів та порядок складання звітності;

Організацію складського господарства та збуту продукції;

Умови постачання, зберігання та транспортування товарно-матеріальних цінностей;

діючі прейскуранти;

Нормативи виробничих запасів матеріальних ресурсів;

Основні технологічні процеси виробництва;

Номенклатуру та асортимент продукції, що випускається підприємством;

Основи економіки, організацію, праці та управління;

Законодавство про працю Російської Федерації;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила та норми охорони праці.

ІІ. Функції

На товарознавця покладаються такі функції:

2.1. Визначення відповідності якості матеріальних ресурсів нормативним документам та укладеним договорам.

2.2. Здійснення зв'язків із постачальниками та споживачами продукції.

2.3. Оперативний облік надходження та реалізації товарно-матеріальних цінностей.

2.4. Участь у проведенні інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей.

2.5. Оформлення документації на постачання та реалізацію продукції, складання звітності.

2.6. Здійснення контролю над дотриманням правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах.

ІІІ. Посадові обов'язки

На виконання покладених нею функцій товарознавець підприємства зобов'язаний:

3.1. Визначати вимоги до матеріальних ресурсів, відповідність їхньої якості стандартам, технічним умовам та іншим нормативним документам, а також укладеним договорам.

3.2. Брати участь у визначенні відповідності проектів планів матеріально-технічного забезпечення підприємства планам виробництва, у контролі за виконанням договірних зобов'язань, надходженням та реалізацією сировини, матеріалів, палива, обладнання та готової продукції, у підготовці даних для складання претензій на постачання неякісних товарно-матеріальних цінностей та відповіді претензії замовників.

3.3. Контролювати наявність матеріальних ресурсів та готової продукції на складах.

3.4. Здійснювати зв'язок із постачальниками та споживачами та оформлювати документи на відвантаження продукції.

3.5. Брати участь у розробці та впровадженні стандартів організації з матеріально-технічного забезпечення, збуту, контролю якості продукції, організації транспортування та зберігання сировини, матеріалів, палива, обладнання та готових виробів.

3.6. Вести оперативний облік надходження та реалізації товарно-матеріальних цінностей, контролювати своєчасність відвантаження зворотної тари, у необхідних випадках вести розшук вантажів, що не надійшли.

3.7. Брати участь у проведенні інвентаризацій, вивчати причини утворення зайвих наднормативних матеріальних ресурсів та неліквідів, вживати заходів щодо їх реалізації.

3.8. Здійснювати контроль за дотриманням правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах, підготовкою готових виробів до відправки споживачам, оформляти необхідні документи, пов'язані з постачанням та реалізацією продукції, складати звітність за встановленими формами.

3.9. [Вписати потрібне].

IV. Права

Товарознавець має право:

4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства з питань його діяльності.

4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.

4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, спеціалістів інформацію та документи з питань, що входять до його компетенції.

4.4. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів підприємства для вирішення покладених на нього обов'язків (якщо це передбачено положеннями про структурних підрозділах, якщо ні – з дозволу керівника підприємства).

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

V. Відповідальність

Товарознавець відповідає:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].

Керівник структурного підрозділу

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

Начальник юридичного відділу

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлено:

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]