1с управление холдингом закупки. Функциональные возможности «1С:Управление холдингом

Основные назначения программных
продуктов

Если же таким (упрощенным) способом вы не сумели получить однозначный ответ - то начнем углубляться в проблематику. Попробуем ответить на ваш вопрос с точки зрения функциональности каждого из решений именно в области управленческого учета (повторимся, что управленческий учет для нас в данном конкретном случае - это одна из нескольких следующих областей: бюджетирование, казначейство, МСФО, консолидация, управление договорами).

Консолидация

Продукт, в первую очередь, позиционируется, как решение для подготовки, сбора и консолидации отчетности группы компаний. Поэтому изначально была выбрана табличная модель хранения данных, а не транзакционная. В процессе развития акценты переместились на автоматизацию процессов Бюджетирования и Казначейства.

Отличительная особенность продукта в том, что он устанавливается как отдельная конфигурация и интегрируется с учетными системами через импорт файлов или прямое подключение к базам. Также продукт действительно сложно доработать (кастомизировать) под нужды компании, так как структура программного кода является очень сложной, в том числе и из-за выбранной модели хранения данных.

Управление холдингом

Это комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов управляющих компаний холдингов. Данное решение является развитием программного продукта «1С: Консолидация 8» и содержит как функциональность для консолидации и управленческого финансового учета, так и функциональность по ведению бухгалтерского/налогового учета и формированию/сдаче регламентированной отчетности.

Система «1С Управление холдингом 8» по своей сути состоит из конфигураций «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП» и «1С Консолидация 8», а также отдельных подсистем – МСФО, Казначейство и т.д.

ERP Управление предприятием

Уже ставший популярным, флагманский продукт 1С класса ERP, который покрывает все основные потребности предприятий в части автоматизации основных процессов – бухгалтерский учет, налоговый учет, торговля, производство и т.д.

Продукт создавался для корпоративного рынка и должен потеснить такие продукты как SAP, Oracle и другие продукты такого класса и масштаба. Не совсем верно, но, чтобы вам было проще сформировать общее понимание, – продукт является следующим этапом развития программного продукта «1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3».

По таблице видно, что в продукте «1С:Консолидация 8» нет возможности вести параллельный учет внеоборотных активов и финансовых инструментов, а также закрывать период по МСФО, поскольку все учетные документы находятся во внешних системах.

Что касается отчетности, ни один продукт не позволяет в полной мере получить необходимые инструменты.

В «1С Управление холдингом 8» и «1С: ERP Управление предприятием 2.0» есть комплект стандартной отчетности по плану счетом МСФО (ОСВ, анализ счета, карточка счета и т.д.), но такого комплекта нет в «1С Консолидация 8».

В «1С ERP Управление предприятием 2.0» есть возможность строить произвольные отчеты, но нет важной для отчетности МСФО возможности формировать многоязычную отчетность и отчетность по периметру консолидации.

Также в «1С ERP Управление предприятием 2.0» нет параллельного учета финансовых инструментов.

Естественно, что в этой части продукт «1С ERP Управление предприятием 2.0» (исходя из его ключевого предназначения) сильно проигрывает продуктам, которые изначально для этого создавались или унаследовали этот функционал.

Тут можно добавить, что продукты «1С Консолидация 8» и «1С Управление холдингом 8» имеют полноценный функционал, позволяющий проводить консолидацию, делать элиминационные и консолидационные корректировки, производить сверки ВГО по различным периметрам консолидации.

Отличие «1С Управление холдингом 8» от «1С Консолидация 8» в части этой подсистемы в том, что в «1С Управление холдингом 8» поддерживается транзакционная модель консолидации, так как в составе «1С Управление холдингом 8» есть весь функционал системы «1С:Бухгалтерия предприятия 8. КОРП».

К сожалению, во всех этих решениях мало функционала по учету договоров, а в «1С Консолидация 8» его и вовсе нет, хотя учет договоров является важной составляющей финансового учета.

В программном продукте «1С:Управление холдингом 8» отсутствует функционал по учету финансовых договоров (кредиты, займы), а в «1С ERP Управление предприятием 2.0» как раз есть только этот функционал, не считая электронного архива договоров.

Функция	К1С: Консолидация	УХ1С: Управление холдингом	ERP1С: ERP Управление предприятием
Ввод плановых данных в различных разрезах	1	1	1
Использование формул и расчетных показателей при вводе данных	1	1	1
Использование данных других подсистем для расчета и ввода плановых данных	0,3	0,3	1
Актуализация и корректировка бюджетов	1	1	1
Получение фактических данных	0,5	0,5	0,5
Произвольные формы отчетности	1	1	0,5
Анализ отчетности до первичного документа	0,5	1	1
1	1	1
Итого	6,3	6,3	7

Решения «1С Консолидация 8» и «1С:Управление холдингом 8» получили меньшие баллы за «Использование данных других подсистем для расчета и ввода плановых данных», так как они могут использовать эти данные только из внешних систем, а в «1С ERP Управление предприятием 2.0» все находится в единой конфигурации. Сниженные баллы по «Получение фактических данных» также связаны с тем, что в этих продуктах фактические данные необходимо получать из внешних систем. А «1С Консолидация 8» получила 0,5 балла по «Анализ отчетности до первичного документа» поскольку, опять же, все находится во внешней системе.

«1С ERP Управление предприятием 2.0» получила 0,5 балла за «Произвольные формы отчетности» из-за того, что данные для отображения форм отчетности получаются каждый раз в момент формирования отчета, что негативно влияет на производительность системы и оперативность получения информации. Также отсутствует возможность изменить структуру отчета, если по этой форме создавались документы. В продукте нет понятия фактических данных по бюджету, которые лежат в регистрах. Вместо этого имеется набор правил, по которым в момент формирования отчетов подбираются данные из разных подсистем, что также влечет за собой проблему с производительностью, анализом и выверкой информации. То есть данные в отчете сформировались, но они не привязаны к регистраторам, поэтому довольно сложно понять, откуда какая цифра взялась, а еще сложнее - какая именно сумма не отразилась в отчете и почему.

5

Программный продукт «1С ERP Управление предприятием 2.0» получил сниженные балы по «Контроль заявок по бюджету», так как контроль там ограничен и возможен только по статьям ДДС и Подразделениям. За «Согласование заявок на платеж» продукт получил 0,3 балла, поскольку эта функция в продукте сведена к минимуму: возможно только поставить решение «Согласовано» в целом по документу без каких-либо маршрутов, но имеется бесшовная интеграция с «1С:Документооборот 8», с помощью которой возможно производить согласование и настраивать маршруты. Из положительных моментов можно отметить, что в продукте «1С ERP Управление предприятием 2.0» блок «Казначейство» не является чем-то новым, это практически тот же блок, что используется в программном продукте «1С:Управление торговлей ред. 11», то есть этот блок уже должен давно использоваться различными компаниями, что является большим плюсом.

В «1С:ERP Управление предприятием 2.0» продуманная система интеграции с оперативным контуром. Например, в Платежном календаре отображаются Заказы и их Графики платежей, многие объекты являются основанием для заявок на платеж.

Программный продукт «1С:Консолидация 8», получил 0,5 балла за «Связь с платежными документами», так как платежных документов в конфигурации нет. Для учета придется настраивать обмены с информационными системами, где они есть. И 0 баллов за «Оповещение пользователей», так как механизм оповещений в этой конфигурации не предусмотрен.

В конфигурации «1С:Управление холдингом 8» данные функции реализованы лучше, чем в сравниваемых продуктах.

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и решает следующие функциональные задачи:

Прикладное решение «1С:Управление холдингом 8» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные РСБУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.

Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• активы, предназначенные для продажи;
• биологические активы;
• кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости);
• займы выданные и депозиты;
• векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
• дебиторская задолженность;
• лизинг;
• инвестиции;
• резерв по запасам;
• многокомпонентные сделки;
• начисления (accruals);
• закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечания к ним. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).

Портал сверки внутригрупповых операций – это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «Каждый с каждым», кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.

Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.

В системе реализован конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.

Бюджетирование

«1С:Управление холдингом 8»включает апробированный на сотнях внедрений «1С:Консолидации 8 ПРОФ» функционал бюджетирования, который позволяет:

• самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
• прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции«скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
• обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
• регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;

• автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Кроме того, функционал «1С:Управление холдингом 8» дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

• использованию помимо сценариев «План» и «Факт» промежуточного слоя данных «Резерв», представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым документом планирования «Резервирование бюджета»;
• обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов; сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;
• автоматическому пересчету зависимых бюджетов;

• возможности использования при планировании и план-фактном анализе сравнительного факторного анализа.

Инвестиционные проекты

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.

«1С:Управление холдингом 8» позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, «Сотрудники», «Номенклатура», «Внеоборотные активы»). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

В целях автоматизации предынвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов.

Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов (Stage-Gate) позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.

Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:

• уточнить сроки этапов,
• разнести документы «Резервирование бюджета» по этапам,
• пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов,
• рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

Централизованное управление закупками и активами

Новая подсистема редакции 1.1 «Централизованное управление закупками» предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за движением запасов по менее существенным позициям, подлежащим децентрализованным закупкам.

Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами. Интеграционные возможности подсистемы прежде всего ориентированы на взаимодействие с 1C:ERP.

Подсистема «Централизованное управление активами» позволяет хранить подробную информацию по ключевым контролируемым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.

Управление договорами и лимитами

Функционал по управлению договорами позволяет:

• согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности;

Получите скидку до 50% на версии ПРОФ!

1С:Управление холдингом — идеальный инструмент для автоматизации и контроля работы управляющих компаний и финансовых служб холдинга.
Программный продукт 1С:Управление холдингом подходит вам, если вы хотите автоматизировать учет, повысить эффективность планирования и контроля организации. Автоматизируйте и сбалансируйте систему показателей эффективности, процессы бюджетирования и бизнес-анализа, консолидации отчетности различного назначения, корпоративного контроля и учета для эффективного управления работой холдинга.

Выберите этапы работ для вашей компании

Таблица №1 Стоимость программы 1С:Управление холдингом

ВЕРСИИ ПРОГРАММЫ 1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ 8	ОПИСАНИЕ	СТОИМОСТЬ, РУБ
1С:Управление холдингом 8	Многофункциональный программный комплекс, подходящий как для управления, так и для производства.Полный пакет функций, необходимых каждому предприятию.	1.250.000
1С:Управление холдингом 8. Корпоративная поставка	Предназначена для одновременного использования в головной организации пользователя и не более чем в 20 удаленных офисах. Подходит для холдингов и групп компаний, имеющих сложную организационную структуру и большое количество удаленных офисов и филиалов.	4.400.000
1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов	Продукт предназначен для использования в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) филиалов организаций или отдельных юридических лицах холдинга	195.000

1С:Управление холдингом 8 - идеальное решение для вас, если:

• в вашем холдинге много подразделений, отчетность которых ведется в таблицах Excel, требует больших временных затрат, усилий и сопровождается большим количеством ошибок;
• вам необходима консолидация управленческой отчетности в соответствии с требованиями МСФО;
• на предприятии используется устаревшая база данных, созданная самостоятельно и управляемая почти вручную;
• на предприятии внедрена программа «1С: Бухгалтерия», но ее возможностей недостаточно для увеличивающихся потребностей предприятия;
• владельцу нескольких компаний не удается организовать унифицированный учет;
• возникла потребность в централизованном управлении закупками;
• для эффективного бюджетирования необходима основательная проработка учета.

Заказать доступ к 1С:Управление холдингом 8 для самостоятельного знакомства:

Получите бесплатную консультацию по выбору версии программы 1С:Управление холдингом 8 с учетом особенностей бизнеса и расчетную стоимости ее внедрения

Интеграционные возможности:

• бесшовная интеграция с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы;
• интеграция с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO;
• управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
• в дополнение к тонкому и веб-клиенту «1С:Управление холдингом 8» включает add-on для Microsoft Excel — специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы «1С:Управления холдингом 8», не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
• архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с учетными конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.
• «1С:Управление холдингом 8» обеспечивает:
• возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства «1С:Бухгалтерия 8»;
• низкие издержки партнеров и клиентов на обучение;
• возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к «Управлению холдингом»;
• снижение стоимости миграции с уже используемых систем учета и управления финансами;
• Конфигурация «Управление холдингом» может применяться в следующих сценариях использования:
• использование в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании;
• автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных;
• использование в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц;
• использование в управляющей компании в режиме автономного решения класса CPM как «надстройки» над учетными системами;

Ключевые конкурентные преимущества решения «1С:Управление холдингом 8»:

• автоматизированы наиболее востребованные функции управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов, при этом отсутствует избыточный для них функционал, связанный с автоматизацией операционной деятельности (управление продажами, закупками, производством);
• глубокая проработка учета и отчетности по МСФО;
• высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов;
• минимальные сроки внедрения и совокупная стоимость владения;
• реализация рекомендаций к функциональным требованиям по бюджетированию, казначейству, методикам учета и подготовки отчетности МСФО, подготовленных международной компанией EY (Ernst & Young), оказывающей аудиторские и консультационные услуги;
• использование новых возможностей платформы 8.3.

1С Управление холдингом 1.2 1 250 000 руб

1С УХ - Лицензия для дочерних филиалов 195 000 руб

1С Консолидация 8 Стандарт 84 000 руб

1С Консолидация 8 ПРОФ 777 600 руб

В последней версии программы «1С Управление холдингом 8» разработчики постарались не только расширить возможности, но и устранили ошибки и недочеты, с которыми часто сталкивались пользователи.

Программный продукт в целом представляет собой максимально удобное и лаконичное решение, позволяющее автоматизировать большую часть бизнес-процессов холдинга. По сути, «1С Управление холдингом 8» представляет собой симбиоз нескольких ранее выпущенных, улучшенных и трансформированных под нужды холдинга продуктов разработчика.

Программа имеет ряд преимуществ.

1. Во-первых, она предусматривает автоматизацию наиболее востребованных функций холдинга.
2. Во-вторых, пользователи получают возможность детализировать учет и МСФО-отчетность.
3. В-третьих, предусмотрена гибкая система использования ограничения расходной части и бюджетирования.
4. В-четвертых, данный программный продукт можно достаточно быстро внедрить в уже существующие системы, настроить полноценный обмен данными.
5. В-пятых, все механизмы соответствуют требованиям Ernst&Young (способы учета, методика подготовки МСФО-отчетности, механизмы, имеющие отношение к бюджетированию или казначейству).
6. В-шестых, программный продукт содержит все новаторские разработки, которые актуальны для «1С: Предприятие 8.3».

Возможности нового продукта

Программа позволяет координировать работу всей системы, производить обмен данными как через облачные хранилища, так и через страницы в браузере. В ней также можно создавать так называемое «мобильное» рабочее место, используя для этого смартфоны или планшеты, работающие на операционных системах Android и iOS. Для разных пользователей и групп пользователей можно настраивать персональный доступ и интерфейс с ограничением или расширением прав доступа. Использование продукта обеспечивает возможности масштабирования системы, ее высокой производительности и надежности.

Есть у программы и ряд интеграционных возможностей. Так, все существующие проекты и наработки можно в максимально сжатые сроки адаптировать к «1С УХ 8». Новое прикладное решение очень эргономичное и интуитивно понятное, так что обучение персонала работе с ним не займет много времени. Продукт можно объединить с уже установленными программными разработками 1С (8 версии).

По сравнению с версией программы 1С Консолидация, в 1С Управление холдингом разработчики постарались не только расширить возможности, но и устранили ошибки и недочеты, с которыми часто сталкивались пользователи.

Так, обновленная версия устранила все недоработки интерфейса, включила в программный пакет «1С Бухгалтерию 8 КОРП», автоматизировала ряд работ в подсистеме «Учет по МСФО». В частности, автоматизация коснулась процессов элиминации инвестиционных потоков, дублирования корректирующих документов за прошлые расчетные периоды, правок консолидационного характера (в том числе расчета резерва трансляций и отложенных налогов), учета сделок, касающихся выбытия или приобретения бизнеса.

Изменения коснулись и подсистемы «Централизованное казначейство». Разработчики автоматизировали работы с залоговыми обязательствами, периодическими платежами и банковскими ковенантами.

Существенные улучшения

Функционал бюджетирования уже опробован на сотнях внедрений программного решения 1С: Консолидации. Это достигается за счет наличия возможности составлять прогноз и использованию дополнения для Excel.

Пользователь имеет возможность в автоматическом режиме отсылать уведомления о том, на какой стадии находится процедура согласования. А дополненный функционал позволяет в сжатые сроки формировать бюджеты.

Также в программе возможно распределять ответственность между теми, кто принимает участие в бюджетном процессе. В общем, ПО работает быстрее и значительно эффективнее, чем предыдущие аналоги, что сильно сэкономит время пользователям.

Отличие от программы 1С Консолидация

Необходимо отметить, что многое в рассматриваемой программе осталось от 1С Консолидации. Однако имеется перечень существенных усовершенствований, которые увеличивают возможности программного решения.

• Например, систему «Централизованное казначейство» заменили «Управление договорами» и «Фабрика платежей». Это позволило эффективно отслеживать денежные потоки и поставить их на конвейер.
• Также появилась возможность бюджетирования проектов.
• Кроме того, теперь пользователю не нужно покупать отдельную программу для ведения бух. учета – 1С: Управление холдингом позволяет автоматизировать ведение бухгалтерии.

В программу заложены механизмы переноса данных, что сильно облегчит внедрение 1С Управление холдингом после программы Консолидация.

Отличие от программы 1С ERP

Для работы с фирмами, в которых имеется один шаблон информационной системы, отлично подойдет 1С ERP. А вот если у дочерних компаний оперативный учет ведется по-разному, тогда лучше отдать предпочтение решению 1С: Управление холдингом. Последнее наиболее актуально для разнородного бизнеса.

Итак, можно сделать вывод, что у этого ПО есть ряд конкурентных преимуществ, которые важны для целевой аудитории (которая, к слову, насчитывает несколько тысяч российских компаний).

• Во-первых, оно не перегружено функциями, которые априори не нужны холдингам.
• Во-вторых, программа внедряется очень быстро.
• И, в-третьих, рекомендации по ряду функций разработаны консалтинговой компанией с мировым именем.