1с программный продукт для аптек. Документ «Установка цен номенклатуры»
- Заказ товаров поставщику
- Поступление товаров от контрагента на склад аптеки
- Перемещение товаров между складами аптеки
- Передача товаров между организациями
- Возврат товаров поставщику
- Возврат товаров от покупателей
- Продажа комплектов товаров
- Пересчет товаров (инвентаризация)
- Реализация товаров и услуг
- Заказ товаров от покупателя
- Поступление денежных средств от покупателей
- Перемещение денежных средств между кассами магазина
- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине
- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами
- Серийный учет лекарственных препаратов с учетом МНН, формы выпуска, дозировки, фармако-терапевтических групп
- Учет жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов , обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп
- Учет аналогов лекарственных препаратов, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару
- Учет заводских штрихкодов
- Поиск лекарственных препаратов по МНН на латинском языке
- Механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl). Поддерживается электронный документооборот: возможность загрузки прайс-листов поставщиков, приходных накладных, товарного состава для витрин
- Формирование штрихкода товара при создании номенклатуры и характеристики
- Отображение остатков товара в списке справочника номенклатуры
- Возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным препаратам из материалов «ИТС-Медицина» для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии
- Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности
- Оформление прихода лекарственных препаратов от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
- Ценообразование: централизованное, децентрализованное, смешанное. Переоценка всей номенклатуры или отдельных групп товаров
- Оформление заказов покупателей
- Создание заказов поставщикам
- Оформление перемещения лекарственных препаратов между аптеками, внутренними складами организации, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
- Оформление документов инвентаризации лекарственных препаратов («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»)
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в рабочем месте первостольника (кассира)
- Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами, аптеками и кассами организации
- Отчеты ABC -анализ и ABC \XYZ анализ, «Товары к отгрузке», «Товары к приемке»
- Оформление чеков продажи , сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену (Z-отчет, X-отчет)
- Сложная оплата: одну покупку клиент может оплатить подарочным сертификатом, бонусной картой, дисконтной картой, наличными и несколькими кредитными картами
- Механизм продажи сопутствующих товаров . Предусмотрено два варианта наполнения данных о сопутствующих товарах: автоматический алгоритм анализа данных о продажах предыдущих периодов и возможность ручной корректировки. Информирование первостольника в РМК о товарах, продаваемых совместно
- Оформление возвратов товаров от покупателей (реализован механизм автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в день» в режиме РМК)
- Работа с эквайринговыми системами
- Учет продаж по банковским кредитам
- Скидки по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, по контрагентам, на всю сумму чека или отдельную позицию, по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты
- Подарочные сертификаты: перемещение, списание, продажа, погашение в счет покупки. Контроль однократности продажи и погашения
- Гибкий бонусный сервис позволяет пользователю программы самостоятельно организовывать подходящую именно ему бонусную программу или стать участником внешней программы лояльности («Польза» банка Хоум Кредит). Возможные варианты использования бонусного сервиса: дисконтный, депозитный и смешанный
- Sms рассылка от буквенного адресата с контролем доставки сообщений уведомит покупателей о новых поступлениях товара, начале акций и распродаж. Возможность создания шаблонов для групп получателей, запреты на отправку сообщений в определенные часы. Рассылка организована через сервис sms4b.ru
- Сервис доставки товара позволяет создать заявку на доставку товара покупателю, оформить документы доставки и сформировать отчет исполнения заявок
- Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени
- С помощью регистрационных карт возможно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные – отпечаток пальца. Персонификация продаж
- Контроль над всеми операциями, производимыми в аптеке первостольниками, помогает вести механизм контроля целостности информации
- Система контроля кассовых операций. Протоколирование действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях по e-mail, sms и с помощью оповещений в системе. Видеонаблюдение с использованием USB-камер. Предусмотрены специализированные АРМ для анализа действий кассира с возможностью просмотра соответствующего фрагмента видеопотока.
- Информационный киоск с понятным интерфейсом позволяет снизить нагрузку первостольника и ускорить процесс обслуживания покупателей. В инфо-киоске возможно просмотреть информацию о товаре, аптеках, маркетинговых акциях, количестве баллов на бонусной карте, а также оформить заказ товара самостоятельно
- Механизм обмена с сайтами позволяет синхронизировать данные с on-line магазинами: выгружать из программы «1С:Розница 8. Аптека» информацию по товарным позициям, их изображения, загружать в конфигурацию заказы покупателей
- Для приема товара на склад, проведения инвентаризации в магазине, проверки цен и разгрузки очереди в часы пик разработано мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильный терминал сбора данных»
- Мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильная точка продаж» позволяет фиксировать продажи в торговых точках, установка стационарного компьютера в которых невозможна или нецелесообразна
- Прикладное решение взаимодействует с различными категориями торгового оборудования. Список поддерживаемых моделей постоянно расширяется
- В настоящее время программа «1С:Розница 8. Аптека» рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа «1С-Рарус:Управление аптекой»
- Программа «1С:Розница 8. Аптека» интегрируется с «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
В конфигурации «Розница 8. Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.
Учет товара в разрезе дополнительных характеристик
- Единица измерения.
- Форма выпуска.
- Дозировка.
- Производитель.
- Фармакотерапевтическая группа.
- Сертификат.
- Международное непатентованное наименование (МНН).
- Набор упаковок.
- Код Росздравнадзора.
- Принадлежность к:
- обязательному ассортименту;
- ЖНВЛП;
- препаратам, выдаваемым по рецептам;
- наркотическим средствам;
Учет аналогов позволяет найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.
Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска «ИТС МЕДИЦИНА».
Решение интегрировано с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов», что позволяет при поступлении на склад проверить подлинность лекарственного средства и предотвратить продажу фальсификатов. Осуществляется контроль серий с истекшим сроком годности.
Контроль цен на ЖНВЛП и НСиПТВ
Осуществляется контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ.
В конфигурации «Розница 8. Аптека» предоставляется возможность документального оформления производства лекарственного препарата при помощи документа «Изготовление лекарственных форм», в котором указаны:
- Рецептурная пропись.
- Наименование производимой лекарственной формы.
- Количество изготавливаемой лекарственной формы.
- Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы).
Быстро назначить цену на изготавливаемый препарат позволяет механизм автоматического расчета цены лекарственной формы на основе ее составляющих и дополнительных расходов.
Готовые лекарственные формы могут продаваться в розницу и мелким оптом.
Функциональные возможности
- Поиск лекарственных препаратов по латинскому наименованию МНН . В результаты поиска попадает как номенклатура, наименование которой удовлетворяет условиям поиска, так и номенклатура, МНН которой удовлетворяет условием поиска.
- Поиск товаров по МНН в режиме РМК .
- Индикация ЖНВЛП и серий по срокам годности в товарных документах.
- Печатные формы : стеллажная карточка, протокол согласования цен поставки ЖНВЛП.
- Печать этикеток и ценников . Получение этикеток и ценников из карточки номенклатуры Механизм задания индивидуальной этикетки и ценника для номенклатуры.
- Деление упаковок при продаже .
- Контроль минимальных остатков в разрезе аптек.
- Оформление заказов и возвратов поставщикам.
- Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе. Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя.
- Оформление прихода и реализации лекарственных препаратов и услуг, перемещения препаратов на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
- Механизм быстрого ввода серий номенклатуры при поступлении.
- Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе .
- Сохранение изображения номенклатуры в карточке с Web-камеры .
- Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия.
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках.
- Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.
- Оформление чеков продажи , и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
- Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы.
- Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»).
- Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
- Просмотр маркетинговых акций в РМК.
- Закрытие кассовой смены без Z-отчета из меню РМК и АРМК .
- Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами.
- Работа с эквайринговыми системами , учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров.
- Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).
- Интерактивное оповещение в РМК о медицинских товарах , продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров.
- Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»).
- Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods). прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного Microsoft Office . из электронных документов.
- Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
- Выбор способа учета себестоимости .
- Учет себестоимости по среднескользящей оценке.
- Учет денежных средств на счетах компании. Обмен данными с клиент-банком .
- Альтернативное рабочее место кассира .
- Контроль уникальности входящих документов.
- Учет подарочных сертификатов , причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.
- Оформление заявки на доставку товара (на основании документа «Реализация товара» или документа «Чек ККМ» из РМК).
- Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
- Планирование продаж аптеки.
- Продажа сопутствующих товаров .
- Серийный учет лекарственных средств в разрезе серий производителя и сроков годности . о номенклатурных позициях с диска «ИТС Медицина» и с сайта 1С:ИТС .
- Загрузка реестров предельных цен производителей лекарственных средств ЖНВЛП и НСиПТВ с диска «ИТС Медицина» и с сайта «1С:ИТС» .
- Автоматическое заполнение реестра предельных розничных цен на ЖНВЛП и НСиПТВ на основании данных реестра предельных цен производителей.
- Учет специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ .
- Оперативный мониторинг ЛС Росздравнадзора .
- Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах и в РМК.
- Учет минимальных остатков ЛС в разрезе магазинов.
- Получение отчетности по минимальным остаткам ЛС и по товарам с закончившимся сроком годности.
- Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры .
- Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.
- Бонусный сервис 1С:Рарус .
- Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок . Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
- Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
- С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные - отпечаток пальца.
- Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами.
- Опрос пользователей решения .
- Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении.
- Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему - заказы покупателей.
- Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира.
- Механизм логирования действий кассира. Ведение журнала операций, выполняемых на кассе .
- Возможность использования информационного киоска . Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, аптеке, сведения о текущих маркетинговых акциях, количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
- Поддержка торгового оборудования : фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.
- Подключение торгового оборудования по технологии 1С:Рарус .
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Аптека» , имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Также «1С:Розница 8.Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Аптека» может использоваться «1С-Рарус:Управление аптекой». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С:Розница 8.Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В «1С:Розница 8. Аптека» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
«1С:Розница 8. Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные препараты в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности.
Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки.
Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».
Отчетность
Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Аптека» :
- Оперативные отчеты : ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д.
- Аналитические отчеты : ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках, показатели эффективности и т.д.
- Специализированные отчеты : доставка товаров, отчет по минимальным остаткам, отчет по товарам с закончившимся сроком годности и т.д.
- Регламентные отчеты (типовые статистические формы) : товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.
Интеграция
- С мобильными приложениями
:
- мобильная точка продаж;
Обмен данными
- Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
- Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы.
27.07.2017
Аптека, несмотря на то, что она представляет собой коммерческое предприятие и работает с целью получения прибыли, является учреждением, обеспечивающим население нужными лекарственными средствами и прочими медицинскими изделиями.
Вышеуказанная специфика аптечного рынка требует создания особых условия функционирования аптек в фармацевтической отрасли и в качестве торгового предприятия. Таким образом, на работу аптек накладываются двойные обязательства.
Для облегчения работы были созданы специальные программы, которые позволяют учесть условия работы аптечных предприятий и требований, предъявляемых к ним.
На сегодняшний день существует много программ, позволяющих автоматизировать некоторые процессы, которые, однако, могут оказаться непонятными большинству начинающих владельцев аптек. Для начала необходимо определиться с кругом задач и функций, которые нуждаются в автоматизации, и уже исходя их них, сделать выбор в пользу той или иной программы.
Специальная программа для аптеки «1С: Аптека» позволит правильно организовать и автоматизировать учёт товаров и ведение бухгалтерской документации. Программный продукт имеет все необходимые возможности и ориентирован именно на особенности фармацевтического ассортимента продукции.
Особенности программы «1С:Аптека»
Уже давно известно, что программные решения от 1С стали настоящими помощниками для ведения бизнеса и управления предприятием. Осуществление продажи лекарственных средств имеет свои отличительные особенности, которые нуждаются в специализированной программе, созданной специально для этих целей. Таким решением и стала программа «1С:Аптека», принимающая в учет специфику работы аптечного учреждения и существенно облегчающая работу.
Какие преимущества получает руководитель, работающий с данной программой? Он осуществляет контроль над своим предприятием, включая ассортимент продукции и работу персонала.
Главной особенностью программы «1С: Аптека» стала возможность ее внедрения в фармацевтические предприятия с разной степенью развития – продукт всегда поможет улучшить эффективность и показать более продуктивные результаты работы аптеки.
Функции программы «1С: Аптека» и их особенности
Программное решение «1С: Аптека» имеет широкий функционал, включающий в себя:
- учёт аптечного товара;
- оформление документов инвентаризации;
- оформление приходных и расходных ордеров в аптеке;
- выдача чеков о продаже;
- учёт скидок и дисконтных карт при покупке;
- поддержка торгового оборудования;
- контроль установки цен на лекарственные препараты;
- учёт перемещения лекарственных средств;
- оформление возвратов;
- учёт лекарств по сериям;
- и многие другие.
Широкий функционал 1С-программы определенно придется по душе руководителю, например, с помощью одной кнопки он может получить данные обо всех лекарственных средствах и прочих медицинских изделиях, которые имеются в наличии и в аптеке, и на складе.
С помощью программы «1С:Аптека» можно классифицировать имеющийся ассортимент товаров с учетом их особенностей, определить принадлежность к особой фармакологической группе и получить данные о количестве товара.
Необходимо также отметить функцию возможности учета продукции с браком, а также отслеживания и изъятия негодных средств и препаратов. С помощью данной функции стало возможным осуществлять контроль качества продаваемого товара и предотвращать возможность поступления некачественных средств в продажу и, соответственно, избежать дальнейших последствий.
Конечным результатом внедрения и использования программы «1С: Аптека» станет стабильное развитие аптечного предприятия, увеличение прибыли и эффективная работа персонала.
Руководитель сумеет оптимизировать материальные расходы своего фармацевтического учреждения, при этом, не увеличивая числа рабочих мест и расширяя ассортимент представленного товара. Сотрудничество с поставщиками также станет более продуктивным.
Уже многие владельцы аптечного бизнеса оценили по достоинству качество и функционал программы «1С: Аптека» и остаются довольными результатами ее использования.
Подбор товара путём ручного заполнения поля номенклатуры.
В поле номенклатуры вводим частично или полностью название препарата. Открывается список наименований, содержащих введённое Вами слово. Для возврата в поле номенклатуры используем клавишу «F10».
Для перехода в список препаратов, нажимаем «Enter», после чего Вы окажетесь на первой позиции данного списка. Пользуясь на клавиатуре клавишами «стрелка-вверх» и «стрелка-вниз», выбираем нужное наименование. Снова жмём «Enter». Если в наличии имеется более одной партии данного товара, то отобразится окно для выбора конкретной партии.
По умолчанию активна первая строка партий, при необходимости выбора другой партии пользуемся на клавиатуре клавишей «стрелка-вниз». Нажимаем «Enter».
В появившемся окне указываем необходимое количество товара. Нажимаем «Enter».
Позиция добавляется в чек:
Режим FIFO.
Существует режим автоматического подбора партий - FIFO.
При установке данного режима, партия товара выбирается программой автоматически согласно выбранным условиям:
l по сроку годности (первый истекает - первый уходит),
l по приходу товара (первый пришёл - первый ушёл).
Подбор товара при данном режиме может осуществлять вручную путём заполнения поля номенклатуры, а также сканированием заводского штрих-кода с упаковки товара.
Печать предчека (заявки покупателя).
Оплата «Наличными» стоит первой. Для её выбора нужно просто нажать клавишу «Enter». После чего окно для ввода станет активным.
Если клиент даёт сумму без сдачи, Вы нажимаете «Enter», после чего идёт печать чека, окно с чеком очищается, и программа готова к новому наполнению чека.
Если клиент даёт сумму со сдачей, Вы вводите сумму, которую он даёт (поле для ввода этой суммы сразу активно). При этом идёт автоматический расчёт сдачи.
После ввода суммы нажимаете «Enter», идёт печать чека, окно с чеком очищается, и программа готова к новому наполнению чека.
Для оплаты по карте необходимо клавишей «стрелка-вниз» выбрать «Карта» и нажать «Enter». Далее выполнить команды, поступающее от терминала эквайринга (вставьте карту, введите ПИН, заберите карту).
При смешанном типе оплаты, выбираем «Смешанно», вводим сумму, которая будет списана с карты и сумму, которая будет оплачиваться за наличный расчёт. Покупатель вставляет карту в терминал, нажимаем «Enter», после чего идёт печать чека, окно с чеком очищается, и программа готова к новому наполнению чека.
Печать товарного чека.
Для печати товарного чека нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «T».
В открывшемся окне установите курсор на чек, который требуется распечатать и нажмите кнопку «товарный чек».
Применение карт лояльности.
Для применения скидки по карте лояльности считайте штрих-код карты сканером. Считывать штрих-код карты следует находясь в окне чека (не в подборе). Если карта зарегистрирована в системе и по ней есть действующие дисконтные программы скидка применится к строкам чека автоматически. Так же появится окно с информацией о количестве баллов на карте покупателя.
Для расчёта скидок по карте нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «M».
Поле «Скидка» заполнится суммой полученной скидки.
В окне подбора товара перейдите в поле поиска МНН нажатием клавиши «F5». Введите МНН препарата - программа отобразит товары в наличии с данным МНН.
Поиск синонимов товара.
 |
Введите в поле номенклатуры наименование товара, к которому необходимо подобрать синоним. Если у данного товара есть синонимы, в окне «С» (синонимы) напротив данного наименования будет проставлен значок «V». В строке нужного препарата перейдите в поле данного значка при помощи нескольких нажатий клавиши «Tab» или клавиши «стрелка-вправо» на клавиатуре и нажмите «Enter».
Программа автоматически заполнит поле МНН международным непатентованным наименованием данного препарата и покажет все товары с данным МНН в наличии.
Закрытие смены.
По завершению рабочей смены необходимо снять следующие отчёты:
· Х-отчёт по терминалу (при наличии операций по эквайрингу) - сочетание клавиш «Ctrl» и «J»
· Х-отчёт по кассе - сочетание клавиш «Ctrl» и «F11»
· Z-отчёт по терминалу (при наличии операций по эквайрингу) - сочетание клавиш «Ctrl» и «I»
· Z-отчёт по кассе - сочетание клавиш «Ctrl» и «F10»
· Отчёт по секциям
Снятие отчёта по секциям.
После закрытия смены для снятия отчёта по секциям необходимо во вкладке органайзер выбрать пункт «Кассовые смены».
Открывается перечень кассовых смен. Находим нужную кассовую смену.
Встаём на неё и нажимаем кнопку «Отчёт по секциям».
Происходит снятие отчёта по секциям.
При сложности в запоминании сочетаний клавиш для снятия Х-отчётов и Z-отчётов, можно в окне чека нажать клавишу «Esc». Появится меню «Выбор команды». Снимите Х-отчёт или Z-отчёт при помощи нажатия «Enter» на нужном отчёте.
Горячие клавиши.
Для просмотра горячих клавиш необходимо в окне чека нажать клавишу «F1».
При необходимости, распечатайте данную подсказку, нажав на значок принтера.
Рабочее место кассира 1с8 Аптека Розница. Инструкция.
Включите компьютер и дождитесь полной загрузки.
Запустите программу «1С Предприятие» через ярлык:
В появившемся окне запустите «1С: Предприятие».
Откройте вкладку органайзер. В ней выберите пункт «Рабочее место кассира».
Программа задаст вопрос об открытии смены. Подтверждаем открытие смены.
Перед Вами автоматически откроется окно номенклатуры:
Переходим в поле чека нажатием «+». Проверяем открытие смены.
Если запрос на открытие смены не был задан автоматически при запуске программы, открываем смену нажатием сочетания клавиш «Ctrl» и «F9».
 |
Снимаем Х-отчёт, нажав сочетание клавиш «Ctrl» и «F11», делаем внесение – комбинация «Ctrl» и «F3».
Подбор товаров осуществляется в окне номенклатуры.
Данное окно отражает список имеющихся в аптеке товаров, с указанием остатков,
цен, серий, сроков годности и т.д.
Переход в окно номенклатуры осуществляется нажатием клавиши «F».
Поиск товара может осуществляться:
l путём ручного заполнения поля номенклатуры названием препарата,
l при помощи сканирования заводского штрих-кода с упаковки препарата.
