Главная Образцы документов Как начать свой бизнес бухгалтеру. Бизнес-план бухгалтерской фирмы

Как начать свой бизнес бухгалтеру. Бизнес-план бухгалтерской фирмы

Определите свое направление в бухгалтерии. Очень часто независимые бухгалтеры работают в очень маленьких фирмах, включающие их самих, каких-либо партнеров и одного или двух управляющих. Эти фирмы часто предлагают для частных лиц услуги по подготовке налоговой декларации, а для малого бизнеса - услуги базового бухгалтерского учета, аудит, заполнение налоговой декларации. Однако, ваш собственный уровень подготовки и опыт в бхгалтерском учете может помочь вам заняться другим профилем в бухгалтерии.

Если у вас есть опыт в предоставлении консультаций, вы могли бы учредить бухгалтерскую консалтинговую компанию. В таком случае, ваш бизнес будет предлагать клиентам выбор оптимальной организации бухгалтерского учета и осуществления внутреннего контроля. Это может включать обучение бухгалтерским программам и предоставление рекомендаций касательно штатных сотрудников.
Специализация на отдельном виде учета может определить ключевые компетенции вашей фирмы и выделит вас среди конкурентов. Однако, выход на слишком узкую нишу может отпугнуть от вас определенное количество клиентов другой сферы. В первые годы своей практики бухгалтерского бизнеса попробуйте оставаться открытыми для всех новых клиентов.

Выберите стратегию для выхода на рынок бухгалтерских услуг. Выход на рынок бухгалтерских услуг может быть различным. Начинать с нуля - хороший вариант, но выбор клиентов, которым нужны услуги с неполной занятостью, а также партнерство с уже работающим бухгалтером, покупка существующей фирмы - тоже хорошие варианты.

Составьте бизнес-план своей бухгалтерской практики. Бизнес-план - это формальный документ, который отображает всю механику вашего бизнеса, концепцию, а также миссию и основные ценности. Бизнес-план является ключевым, если вы хотите взять кредит на развитие, он также поможет вам удостовериться, что вы все правильно спланировали.

Определение концепции, миссии и ценностей имеет ключевое значение при выборе ниши и курса развития. Концепция определяет место вашей фирмы в мире, в то время как миссия представляет более конкретный метод, которые вы собираетесь использовать для воплощения в жизнь этой концепции.
Структура бизнеса является еще одной важной частью бизнес-плана. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) и товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) очень популярные среди небольших аудиторских фирм. C-корпорации и S-корпорации идеально подходят, если вы планируете расширить свой бизнес, а индивидуальное предпринимательство хороший вариант в бухгалтерском бизнесе, потому как налоги и накладные расходы, как правило, более низкие.
Бизнес-план должен также охватывать основные направления, такие как: маркетинговая стратегия и прогноз расходов и доходов. В целом, план должен продемонстрировать, что вы понимаете свой целевой рынок и у вас есть план работы по управлению административными и финансовыми аспектами вашей бухгалтерской фирмы.

Создание и вывод на рынок бухгалтерской компании. После того как вы составили бизнес-план и выбрали стратегию выхода, бизнес-структуру, и маркетинговую стратегию, вы готовы к практическим действиям. Воплощение в жизнь вашей истории, покупка материалов, и снятие в аренду офисного помещения - относительно простые задачи. Привлечение первых клиентов часто оказывается наиболее сложным аспектом в начале бухгалтерского бизнеса.

Прибегните к своим последним контактам, чтобы привлечь клиентов. Если вы установили прочные отношения с клиентами у предыдущего работодателя, вы можете быть в состоянии привлечь этих клиентов, для своего нового бизнеса.
Маркетинг в значительной степени имеет дело с созданием сети и образа. Сейчас становится важным, чтобы фирма имела свой веб-сайт, потому как чаще всего потенциальные клиенты ищут информацию в Интернете. Кроме того, внесите свою фирму в местный телефонный справочник, рассмотрите возможность размещения объявления в печатном издании и по телевизору.

Работа направлена на предложение услуг компаниям, которые в них нуждаются. Многие организации делают выбор в пользу аутсорсинга, так как нанимать бухгалтера в свой штат не всегда выгодно. Если в фирме будут работать опытные бухгалтеры, а также владелец хорошо разрекламирует предоставляемые услуги, то выйти на высокую прибыль можно будет в течение года.

Востребованность бизнеса

ИП подходит для тех, кто запускает бизнес в одиночку, при этом не планируя большой рост. Даже находясь на низком или среднем уровне, можно выйти на хорошую прибыль. Среди преимуществ выбора в пользу ИП выделяют:

отсутствие юридического адреса (оформить бизнес можно даже на квартиру)
не потребуется вести бухгалтерский учет
меньшие штрафы
открыть и закрыть фирму легче

Выбрать подходящий вариант можно только после глубокого анализа будущего бизнеса. Чтобы официально запустить работу организации необходимо обратиться в федеральную налоговую службу. В ней смогут сказать, какие документы потребуются и сколько нужно заплатить за .

Каждый, кто занимается предпринимательством - платит налоги. ФНС предоставляет на выбор несколько вариантов. Выбрать подходящий из них можно после детального изучения каждого.

У бизнесмена есть выбор из классической системы налогообложения, упрощенной системы «доходы» и упрощенной системой «доходы минус расходы». Экономисты при открытии собственного бизнеса рекомендуют делать выбор в пользу упрощенного варианта «доходы».
«Доходы» обладает следующими преимуществами:

налог 6% от дохода (ставка зависит от региона)
не нужно предоставлять бухгалтерскую отчетность
подача налоговой декларации всего 1 раз в год

Следует внимательно изучить особенности всех . Только исходя из личных требований, можно выбрать подходящий вариант. Если возникли проблемы, то можно всегда получить консультацию специалиста.

Если человек, открывающий бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг, обладает экономическим образованием, выбрать подходящий вид налогообложения не составит труда. В любом случае желательно получить простые навыки бухгалтера и иметь представление об экономике, чтобы достичь успеха в будущем.

Найм работников

Найм работников считается важным этапом, так как от него будет зависеть работа компании в будущем. В одиночку работают, если имеется квалификация и опыт работы бухгалтером. Если человек работает один, то развитие организации замедляется. В любом случае после определенного этапа потребуется нанимать рабочих.

Чтобы создать перспективную аутсорсинговую компанию, необходимо вложить много денег и нанять образованных работников. Как правило, персонал состоит из:

(при недостаточном бюджете ограничиваются 1 человеком)
помощник бухгалтера
курьер

В крупную организацию потребуется сисадмин, который будет обслуживать оборудование и поддерживать его в необходимом рабочем состоянии. Персонал должен ответственно подойти к выполнению своих обязанностей. От этого будет зависеть репутация компании. При предоставлении некачественных услуг клиентов станет значительно меньше. Некоторые из них захотят решить проблему в правовом поле, нарушив работу фирмы.

Наймом потребуется заниматься самостоятельно. Критерии подбора нужно определить заранее. Нужно четко рассказывать об обязанностях и оплате за них потенциальному работнику. Если есть сомнения, то обращаются в специальное агентство. Они выступят посредниками и помогут найти опытных работников.

Помещение для работы

Если планируется открыть крупную фирму, то без или покупки офиса не обойтись. Рекомендуется выбирать недвижимость в центре города. Также подойдет другое место с большим скоплением людей. К самому помещению не выдвигается никаких особых требований. Главное, чтобы в нем с комфортом могли разместиться все работники.

На начальном этапе лишь малое количество бизнесменов в состоянии приобрести недвижимость, поэтому выбор большинства - аренда. Договор аренды составляют вместе со специалистом. Учитывают все мельчайшие детали. Офис нужно выбирать, исходя из бюджета и собственных предпочтений. Главное требование - он должен быть аккуратным и не отпугивать потенциальных клиентов.

Оборудование

Работникам компании , через которое будет выполняться часть работы. Без компьютеров и специального ПО фирме не обойтись. Потребуется обеспечить офис:

компьютерами
ПО для ПК
доступом в интернет

Наиболее популярной утилитой, которая помогает вести бухучет, считается «1С бухгалтерия». Для каждого компьютера приобретается лицензионное ПО.

Если в организацию будет нанят сисадмин, разбирающийся в программном обеспечении для бухгалтеров, то с настройкой компьютеров не возникнет никаких проблем.

Лицензирование

Вопрос о том, нужно ли получать лицензию, остро стоит перед всеми начинающими бизнесменами, которые решили заняться предоставлением бухгалтерских услуг. Большинство услуг предоставляются без лицензии. Лишь для массового аудита потребуется получить соответствующий документ.

Услуги по подсчетам и заполнению бумаг . Все образцы легко найти в свободном доступе. Договор заключается только после предварительной оплаты. Нужно заранее создать подходящий для фирмы договор, по необходимости добавив в него свои изменения, которые не противоречат законодательству.

Развитие бизнеса

Чтобы достичь успеха, нужно активно продвигать собственный бизнес. Без рекламы продвижение значительно замедлится. Сейчас невозможно представить себе компанию, которая не имеет собственного веб-сайта. Именно через интернет люди находят необходимые им услуги. Если кто-то захочет получить помощь бухгалтера, то в первую очередь поиск будет вестись через сеть.

Не стоит забывать про классические способы рекламирования через объявления. Размещать объявления можно в газетах или расклеивать по городу. Если позволяет бюджет, закупаются рекламой на региональном ТВ.

Создание собственного сайта

Самостоятельно выполнить это действие невозможно. Потребуется обращаться в специализированные компании или нанимать по отдельности людей, которые создают сайты.
На создание сайта уйдет много времени и немалая сумма денег. После запуска потребуется продвигать его. Этим занимаются СЕО оптимизаторы. Они сделают так, что при поиске фирмы, которая предоставляет помощь бухгалтера, на первых строчках будет их заказчик.

На сайте размещается полезная информация:

контактные данные
прайс-лист
спектр предоставляемых услуг

Также могут быть размещены полезные статьи. Это поможет привлечь больше посетителей на сайт. Часть из них воспользуется услугами компании.

Человек через сайт подробно сможет ознакомиться с ценами и примет решение о том, стоит ли ему обращаться за помощью или нет.

Классическая реклама

Можно через обычные объявления. Размещать их можно в интернете или в газетах. Также их расклеивают по всему городу. Таким образом удается привлечь клиентов. Следует внимательно изучить тех, кто чаще обращается в фирму для получения помощи. Реклама должна быть направлена в целевую аудиторию.

Рекламным продвижением человек занимается самостоятельно. Если есть лишние средства, то продвижением под ключ могут заняться специализированные компании. Чем больше будет стартовый капитал, тем лучше удастся себя разрекламировать.

Открытие фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги, - выгодное решение. Этот вид бизнеса востребован и имеет высокие перспективы. При помощи простых действий можно легко расширяться в будущем, . Как только клиентов становится слишком много, нанимают нового работника.

Нужно внимательно все спланировать. Потребуется бизнес-план, который будет учитывать все детали. Также потребуется стартовый капитал не менее 500-800 тысяч рублей. Чтобы сэкономить, предоставлением бухгалтерских услуг начинают заниматься в одиночку. Если все идет успешно, бизнес расширяется.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Поэтапное руководство,как открыть бухгалтерскую фирму. Данный бизнес не требует больших капитальных инвестиций и окупится менее чем за год.

Капитальные инвестиции: от 10 000$

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Анализ рынка бухгалтерских услуг

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

С чего начать оказание бухгалтерских услуг?

Интересный факт:
Бухгалтерия зародилась еще в древнейшие времена, когда землю населяли человекоподобные неандертальцы. Первобытные люди вели примитивные «учеты», ввиду того, что в те времена цифр, как таковых, не существовало их обозначали в виде зарубок на камнях, стенах пещер, костях животных, кусках дерева. Позднее в качестве способа счета стали применяться обычные веревки, на которых делались узелки.

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Как подобрать помещение под бухгалтерский бизнес?

Одно из весомых преимуществ бухгалтерского бизнеса – отсутствие необходимости снимать помещение исключительно в максимально доступных клиенту местах.

Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.

Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.

Для начала вам хватит и 10 м 2 .

Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.

Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.

Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м 2 .

Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.

Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.

Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.

И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.

Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг

На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала

Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе

Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.

На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.

Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.

Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.

Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.

Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.

Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.

Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.

Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.

Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.

Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.

К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.

Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.

Также для этих целей подходят региональные газеты.

Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.

Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.

Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!

Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!

Потому объявления важно постоянно актуализировать.

Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.

Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?

Бухгалтерская фирма – это такой вариант бизнеса, который не потребует от вас больших стартовых вложений, чтобы её открыть.

Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.

На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.

Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.

Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.

Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.

По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.

Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.

Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,

и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,

узнаете из видеосюжета:

Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?

Кроме затрат на запуск бухгалтерской фирмы, нельзя забывать про необходимость ежемесячно финансировать развитие организации по оказанию данных услуг.

О какой сумме может идти речь?

Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.

Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.

Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.

Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.

Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.

Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.

Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.

Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.

Совокупность всех этих факторов привела к тому, что бизнес бухгалтерские услуги сейчас популярен и востребован.

Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

В каждой нашей статье, посвященной тому, как открыть малый бизнес с нуля , мы советуем нашим читательницам нанимать бухгалтера по аутсорсингу. Это действительно очень удобно и позволяет сэкономить деньги на штатном работнике. Если же Вы сами решили организовать бизнес на бухгалтерских услугах, далее мы расскажем с чего начать и как продвигать свою фирму!

В чем перспектива такого заработка?

Бухгалтерские услуги как бизнес – это довольно перспективное направление, т.к. большая часть предпринимателей, когда открывают малое предприятие с нуля, самостоятельно занимаются отчетностью и остальной бумажной работой. Связано это с тем, что далеко не у всех бизнесменов поначалу хватает стартового капитала на найм бухгалтера. Поэтому руководитель сам начинает разбираться в нулевой отчетности и прочих делах, уделяя меньше времени своему бизнесу. Как результат – наступает момент, когда бумажных хлопот накапливается много и нужно срочно искать специалиста, который поможет решить проблему.

Чтобы не усложнять ведение бизнеса, относительно недавно популярными стали дистанционные бухгалтеры, которые занимаются отчетностью предприятия на дому либо на собственном офисе, получая немного меньше штатного работника. Выгода обоюдна – бизнесмен экономит время и деньги, Вы получаете возможность заработать на бухгалтерских услугах. Заинтересовала идея? Тогда читайте дальше, как открыть свою бухгалтерию женщине!

Возможно вас также заинтересует наша статья: Готовый бизнес-план юридической фирмы.

Регистрация фирмы

Если Вы хотите организовать бизнес на оказании услуг бухгалтера, для начала определитесь с организационно-правовой формой. Вы можете открыть ИП либо ООО. Для заработка на бухгалтерских услугах лучше, конечно же, зарегистрировать ООО, но для открытия ИП потребуется гораздо меньше документов и, соответственно, первоначальных затрат. Рекомендуем все же зарегистрировать себя, как индивидуального предпринимателя, а в будущем, когда уже получиться набить базу клиентов и зарабатывать солидные деньги, расширить офис и открыть ООО.

Также на этапе регистрации Вам нужно выбрать вид деятельности. Для собственной бухгалтерии рекомендуем код ОКВЭД 74.12 – «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита». Налоговый режим лучше выбрать «упрощенное налогообложение, УСН».

Возможно заинтересует: Этапы открытия прибыльной клининговой компании

Что касается направлений, на которых Вы сможете зарабатывать, для начала будет достаточно предоставлять следующие услуги:

Регистрация и ликвидация предприятий.
Ведение бухгалтерского учета.
Составление отчетов в социальный и пенсионный фонд, а также фонд медицинского страхования.
Учет кадров, а также начисление заработной платы сотрудникам фирмы.
Нулевая отчетность.
Разработка учетной политики.
Ведение книги продаж и покупок.

Для начала этого будет достаточно для того, чтобы организовать бизнес на бухгалтерских услугах. В дальнейшем Вы можете также оказывать услуги аудитора, юриста (при найме соответствующего сотрудника) и даже проводить курсы бухгалтеров.

Помещение и оборудование

Для организации бизнеса на бухгалтерских услугах, при открытии ИП, не обязательно арендовать офис. Первое время можно открыть бухгалтерию на дому и встречаться с клиентами на их территории. Когда объемы работы вырастут, и появится необходимость привлечь новых работников, можно уже задуматься об офисе, площадью 40-50 квадратных метров. Такого помещения будет вполне достаточно для размещения 5 компьютерных столов для Ваших бухгалтеров.

Лучшее местоположение офиса – рядом с потенциальными клиентами. Помимо этого Вы должны провести анализ конкурентов, чтобы не арендовать помещение рядом с какой-нибудь раскрученной фирмой, которая также предоставляет услуги бухгалтерии. Еще очень хорошей идеей будет арендовать помещение рядом с налоговой, чтобы клиенты могли в одном месте делать одновременно несколько дел, связанных с отчетностью фирмы.

Что касается оборудования, если Вы первое время будете работать на дому, потребуется только компьютер, интернет, оргтехника и лицензионные программы. Для офиса придется выделить деньги на ремонт помещения и закупку мебели.

Персонал

Открытие собственной бухгалтерии поначалу может быть и без привлечения партнеров, однако когда дела пойду вверх, нужно будет нанять несколько квалифицированных бухгалтеров. Обязательное требование – опыт работы, т.к. Ваша малоизвестная компания не должна себя запятнать неквалифицированным штатом рабочих. Найти сотрудников можно даже через интернет. Многие женщины бухгалтеры интересуются, как дополнительно заработать в декретном отпуске на своих знаниях. Подыскивайте соответствующие форумы и предлагайте сотрудничество.

Услуги профессиональных бухгалтеров востребованы частными предпринимателями, а иногда и крупными компаниями. Поддерживать финансовую документацию в порядке и вести грамотный аудит можно, только пользуясь услугами бухгалтерской компании. Ниже представлен бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример рассчитан для организации деятельности в крупном муниципальном центре.

Юридическая справка о компании

Компания предлагает бухгалтерские услуги: подсчет и составление бухгалтерского баланса, заполнение финансовой отчетности в налоговую, подсчеты перед аудиторскими проверками и другие финансовые услуги для предпринимателей и физических лиц.

Юридическая форма: ООО, так как работать планируется с крупными компаниями.

Расположение: офис компании располагается в центральной части города, имеет несколько подъездных путей, рядом стоянка, остановки общественного транспорта.

Целевые клиенты: крупные и мелкие компании, индивидуальные предприниматели.

Помещение для работы: офис площадью в 70 кв. м, с залом ожидания для клиентов и тремя небольшими кабинетами. Помещение арендовано, что подтверждено договором ренты.

Оказание бухгалтерских услуг организуется в связи с высоким спросом на бухгалтерский аутсорсинг.

Для достижения целей бухгалтерская компания в соответствии с уставной документацией предлагает следующие виды услуг:

Составление и сопровождение бухгалтерского баланса для ИП и ООО.
Выведение нулевой отчетности для юридических и частных лиц.
Расчет суммы оплаты труда для сотрудников.
Консультативные услуги бухгалтеров.
Подготовка компании к аудиторской проверке.
Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

В качестве бонуса постоянным клиентам предлагается бесплатная курьерская услуга, отправка отчетностей в налоговую, устные консультации.

Из числа потенциальных клиентов 80% составляют юридические лица, остальные 20% – физические. Основная сложность организации работы – в высокой конкуренции. Крупные компании давно являются постоянными клиентами конкурентов, которых в крупных городах немало. Реализация бизнес-плана выгодна для бухгалтеров с уже наработанными клиентами, которые решили отделиться и организовать собственное дело.

Прейскурант на услуги

Составление бухучета с нулевой отчетностью:

Заполнение декларации по налогам:

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе УСНО:

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе ОРН:

Каждая операция рассчитывается с учетом одного создаваемого документа, в том числе с документами в налоговой службе.

Работа с сотрудниками, расчет заработных плат, составление приказов на увольнение и наем работников, подсчет смен и выработки осуществляется в зависимости от количества человек:

Штат от 1 до 25 человек – 450 руб. с одной кадровой единицы.
От 26 до 45 человек – 400 руб. с единицы.
Более 45 человек – по договоренности.

Консультация по вопросам бухгалтерии и трудового права – 500 руб./час.

Расходы на проект

Бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами, представленный ниже, поможет спланировать расходы и подготовить первоначальный капитал. Смета бизнес-проекта состоит из следующих пунктов:

Смета предусматривает покупку недорогой мебели и компьютеров с полным программным обеспечением. Дополнительно в смету прибавляются затраты на обслуживание программного обеспечения компанией, которой предоставлен продукт. Средняя стоимость сопровождения программного обеспечения по региональным центрам от 5 000 в месяц.

Также к смете добавляется статья расходов на финансовое содержание проекта в первые несколько месяцев, пока не появятся несколько постоянных клиентов и ежемесячные расходы нельзя будет оплачивать из прибыли. Также в смету закладывается амортизация оборудования, которая будет составлять еще 3-10 тыс. руб.

Планирование реализации проекта

Реализовать бизнес-план вместе с оформлением документов реально за два месяца. Так как сезонность на оказание услуг не влияет, берутся любые удобные месяца. В плане предусмотрен период с 1 апреля по 1 июня. Каждый этап расписывается по конкретным числам, так предпринимателю будет проще контролировать процесс организации:

Выполнение каждого этапа контролируется владельцем. Проще расписать этапы подробнее на конкретные даты, тогда отставание во времени будет минимальным и время будет распланировано оптимально.

Оснащение офиса

Для оснащения небольшой бухгалтерской компании закупается следующая мебель и оборудование:

Компьютерные столы (3 шт.) – 45 000 руб.
Шкафы для документов (3 шт.) – 25 000 руб.
Стулья компьютерные (3 шт.) – 12 000 руб.
Кресла для посетителей (6 шт.) – 35 000 руб.
Журнальный столик в комнату ожидания (1 шт.) – 5 000 руб.
Компьютеры (3 шт.) – 100 000 руб.
Принтер-сканер (1 шт.) – 10 000 руб.

Всего на мебель и технику для офиса понадобится 232 000 руб. К этим тратам добавляются расходные материалы: компьютерное обеспечение, бумага для принтера и записей, журналы отчетности, журнал записи клиентов, канцтовары. В среднем, на расходные материалы понадобится еще 10-15 тыс. руб. в месяц.

Итого, стоимость небольшой компании по оказанию бухгалтерских услуг – 247 000 руб.

Подбираем кадры

Для начального запуска проекта нет необходимости подбирать огромный штат. Кадры бухгалтерской компании включают следующих сотрудников:

Главный бухгалтер (1 чел.).
Бухгалтеры-консультанты (4 чел.).
Уборщица (1 чел.).

Главный бухгалтер совмещает должность управляющего компанией. Стандартно эту должность занимает владелец компании. Бухгалтеры нанимаются с опытом работы не менее 10 лет (чтобы сэкономить, можно нанять двух опытных бухгалтеров и двух молодых специалистов на меньшую зарплату с перспективой обучения). Каждый год работников отправляют на переквалификацию и повышение уровня знаний. Ежемесячные затраты на оплату труда сотрудникам и выплаты в различные государственные фонды представлены в таблице:

В месяц на заработную плату сотрудникам нужно выделять 221 000 руб. К основному окладу бухгалтеры будут получать процент от сделки в размере 3-5%, в зависимости от пожеланий владельца. В конце года выплачивается поощрительная премия в размере одного оклада труда.

График работы компании: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00. В субботу и воскресенье работает 1 бухгалтер с 10.00 до 15.00. Этого сотрудника можно оформить в качестве совместителя. Если заказа срочный, то сотрудник может оставаться во внерабочее время. В качестве вспомогательного персонала в штате – уборщица. Ее график работы: вечером с 17.00 до 19.00. Оплата окладная, в качестве поощрения выписывается премия.

Планируем расход

Небольшая компания по оказанию бухгалтерских услуг ежемесячно потребует от владельца следующие финансовые вливания:

Зарплата для сотрудников компании и выплаты в фонды – 221 000 руб.
Оплата коммунальных услуг (прописана в договоре ренты) – 15 000 руб.
Покупка расходных материалов – 15 000 руб.
Нужды (непредвиденные) – 10 000 руб.
Обслуживание программного обеспечения – 5 000 руб.
Амортизация оборудования – 10 000 руб.

Итого на поддержание проекта на плаву понадобится вкладывать в него в месяц: 276 000 руб. Процентное соотношение расходов в месяц представлено в виде графика:

На графике видно, что 80,1% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгоден людям, которые сами готовы оказывать услуги бухгалтера и имеют солидный опыт работы в данной отрасли.

В качестве рекламы эффективно разместить объявление в периодических изданиях города. Но самым продуктивным будет раскрутка группы в социальных сетях и создание собственного сайта. Первоначально можно оказывать бесплатные устные консультации клиентам через социальные сети. Это повысит вашу репутацию и привлечет внимание пользователей.

Если работа будет выполняться согласно срокам и качественно, то постоянные клиенты сами будут рекомендовать вас своим знакомым. В этой сфере рынка эффективна реклама «из уста в уста».

Окупаемость проекта

Доход компании при наличии нескольких постоянных клиентах первоначально будет составлять около 350 000 руб. Из этой суммы нужно вычесть ежемесячные траты на компанию в размере 276 000 руб. В итоге чистая прибыль составляет 74 тыс. руб. Эта сумма будет увеличиваться с приходом новых клиентов. Стоимость услуг первоначально рекомендуется не завышать, так как компания должна завоевать свое место в нише рынка. Чистая доходность к концу первого года работы должна составлять не менее 320 000 руб. в месяц. Чистая выручка будет делиться на части:

Основной фонд компании – 20%.
Возврат инвестиций – 40%.
Расширение производства – 30%.
Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.

При таком разделении на возврат вложения ежемесячно будет уходить минимально 30 000 руб. 80% выручки в первые полгода работы будут направляться на поддержание проекта на плаву. Инвестиции в проект составляли 465 000 руб. Окупаемость, в среднем, планируется через полтора года. Рентабельность будет расти, поэтому срок окупаемости сократится. Основной фонд и статья на расширение необходимы для дальнейшего роста компании без дополнительных финансовых вливаний. Через полтора года появится возможность арендовать площадь и открыть полноценный центр по оказанию юридических и бухгалтерских услуг.

В итоге

При вложении первоначального капитала в размере 465 000 руб., в месяц бухгалтерская компания способна приносить доход в размере 350 000 руб. Из этой суммы 270 000 руб. будут уходить на оплату труда сотрудникам и прочие нужды компании. Чистая прибыль первоначально составляет всего 74 000 руб. Окупится проект за полтора года. Рентабельность будет увеличиваться за счет расширения услуг и роста клиентской базы. При росте через 4 года из небольшого офиса планируется преобразование в крупную компанию по оказанию юридических и финансовых услуг.