Головна Зразки документів Як створюється бізнес-план. Які мають бути розрахунки? Як створити бізнес-план та уникнути головних помилок

Як створюється бізнес-план. Які мають бути розрахунки? Як створити бізнес-план та уникнути головних помилок

Усі бізнесмени-початківці стикаються з необхідністю побудови власної моделі ведення бізнесу. Щоб зрозуміти на власні очі, як запускати власну справу, слід написати бізнес-план. Саме він стає основою та фундаментом будь-якого починання, адже без грамотної, структурованої та правильно розписаної бізнес-моделі вкрай складно створити щось вартісне та прибуткове. Розглянемо покрокову інструкцію як скласти бізнес план докладніше.

Бізнес план – що це?

Багато хто думає, і в когось це виходить і приносив прибуток, а хтось залишається без грошей. Для цього є багато причин, але основа будь-якого стартапу - хороший бізнесплан. Бізнес план - це наочний посібник для запуску певної ідеї, це документ, в якому містяться всі відомості про стартап або компанію: характеристики, аналіз ринку та ризиків, фінансовий стан, маркетинговий план, організаційна структурата інше.

Простіше кажучи, це опис всього вашого майбутнього бізнесу на папері. Крім того, цей документ допомагає зрозуміти, чи потрібно запускати ваш стартап і чи буде він приносити доходи або краще «згорнути» цю ідею ще на етапі розробки, інакше буде більше збитківніж прибутку.

Структура бізнес-плану

Розглянемо етапи, як скласти бізнес-план самостійно. Бізнес план - це покрокова інструкція, яка має привести вас із точки А (вихідні дані) до точки Б (бажаний результат). Основне завдання цього документа – виявити всі недоліки вашого починання та ще на етапі розробки усунути їх. Описавши всі дані на папері, ви зможете зрозуміти, чи зможе проект конкурувати з нинішніми лідерами ринку і чи приноситиме він у майбутньому дохід. Щоб зрозуміти, як правильно скласти бізнес план, розглянемо структуру цього документа.

І так, давайте розглянемо покрокову інструкцію, як написати бізнес план докладніше.

Перший етап, як правильно написати бізнес-план — створити титульний лист, де варто вказати робочу назву проекту, контактну інформацію, імена засновників Також, на перших сторінках потрібно написати план документа: вказати кількість сторінок та назви розділів. Сам документ загалом займає 30–40 сторінок. Приклад як скласти бізнес-план можна знайти в інтернеті або на спеціальних майстер-класах.

У вступі варто коротко описати ідею вашого проекту, його гідності та унікальність, чому, на вашу думку, він буде успішним і яку користь може принести ринку. Вступ, як не дивно, краще формулювати вже після написання бізнес-плану - так ви розумітимете всю суть ідеї і зможете коротко описати всю інформацію доступно і зрозуміло.

Наступний невеликий, але важливий етап, як скласти бізнес-план самому - написання меморандуму конфіденційності. Це лист, в якому ви вказуєте, що ваш бізнес-план - авторський і всі права належать вам. Тобто, коли подаватимете документ на розгляд потенційним інвесторам, він буде захищений від повного чи часткового копіювання. Для тих, хто не знає, як скласти бізнес-план грамотно цей пункт - must have.

У короткому резюме ви повинні відповісти на всі ключові питання:

Яку послугу ви надаватимете чи продукт - виготовляти?
Кому це буде цікаво?
Обсяг виробництва - скільки товару/послуг ви хочете постачати?
Який буде прибуток?
Скільки потрібно витратити на відкриття бізнесу?
Джерела фінансування?
Скільки людей буде залучено до виробництва?
Приблизний бажаний прибуток за певний період?
Коли бізнес окупатиметься?

Відповідаючи на ці питання, потрібно постаратися максимально вигідно показати ваш проект з усіх боків (але в жодному разі не брехати!), щоб зацікавити потенційних інвесторів, рекламодавців чи можливих співзасновників.

Наступний етап, як скласти бізнес-план для малого бізнесу традиційно присвячений опису головної ідеї вашого стартапу. На цьому етапі ви повинні описати, яку ставите собі за мету і завдання, які можуть виникнути проблеми на шляху. Також вам варто описати, які збираєтеся робити дії, щоб якнайшвидше досягти поставленої мети. Важливо писати не абстрактно, а точно формулюючи все, що ви робитимете крок за кроком. Наприклад, непросто «запустимо рекламну кампанію», а «наймемо PR-менеджера, який займатиметься розкруткою бренду за допомогою соціальних мережшляхом залучення популярних блогерів із потрібною нам аудиторією».

Також на цьому етапі варто зробити SWOT-аналіз. Це метод планування, використання якого допомагає визначити слабкі та сильні сторонипродукту/компанії/бізнесу/людини, а також їх можливості та загрози.

Цей аналіз виглядає максимально просто – всього чотири колонки, але саме за його допомогою можна наочно побачити всі переваги та недоліки вашого майбутнього бізнесу, та зважити всі «за» та «проти». Так, якщо слабких сторін буде в рази менше, ніж у сильних сторін, навряд чи проект матиме успіх.

Ще один пункт, як скласти бізнес план для себе – зробити маркетинговий аналіз. Це опис фінансової обґрунтованості вашого бізнесу, де потрібно навести приклади успішності продажу схожих речей/продуктів чи послуг; розповісти про успішність самої галузі, де ви хочете запускати бізнес; зробити оцінку можливості конкурувати з конкурентами: вивчити нинішній ринок і зрозуміти особливості ціноутворення, і навіть перспективи розвитку. Такий аналіз можна зробити як самостійно, і у фахівців. Скільки коштує скласти бізнес план, можете дізнатися в маркетингових компаніях.

І останній етап як написати бізнес-план - розкрити ідею. На цій стадії потрібно максимально докладно, з усіма деталями описати ваш продукт або послугу, яку ви хочете запускати: зовнішній вигляд, колір, розмір, етапи виробництва, реалізація, вартість проекту та інше.

Маркетинговий план

Крім перелічених вище даних, у бізнес плані також потрібно скласти маркетинговий, організаційний і фінансовий плани, а також провести аналіз ризиків.

Почнемо з маркетингового плану. Маркетинговий план- Це частина бізнес-плану підприємства, де описуються кроки, необхідні для досягнення поставленої мети. І тому аналізується поточна ситуація над ринком; ставляться, власне, цілі; створюється стратегія роботи та описуються поради, за допомогою яких буде простіше виконати поставлені завдання. Тобто це план дій для компанії, користуючись яким будуть досягатися поставлені цілі.

Якщо ви збираєтеся запускати будь-який продукт, не забудьте описати весь процес його створення, у тому числі необхідне обладнання, площа приміщення, потужність виробництва та інші технічні деталі.

Звичайно, у великих компаніях усім цим займаються спеціальні маркетингові відділи, але бізнесменам-початківцям часто наймати професіоналів не по кишені. Зневірятися не варто - все можна зробити і самостійно. Звичайно, це займе більше часу і результати можуть бути не такими точними, але в цілому потрібна інформаціяє у вільному доступі, а розібратися в ній – це питання часу та бажання.

Організаційний план

У організаційному планіописуються принципи управління стартапом, керівництво, розкриваються дані про засновників та персоналу, юридичну та фактичну адресу компанії та інше.

Організаційний план - обов'язкова складова будь-якого бізнес-плану, проте, часто його складають «для галочки». Це дуже неправильний підхід, адже саме за допомогою цього плану можна чітко розподілити, хто в компанії за що відповідає і чим керує. Недостатньо продуманий організаційний план, навпаки, призводить до плутанини та проблем.

Основне завдання організаційного плану – показати передбачуваним інвесторам, що людських ресурсів та грамотного їх використання буде достатньо для реалізації поставлених цілей. В організаційному плані потрібно вказувати, скільки людей у штаті, і хто чим займається, адже кожен має бути на своєму місці та виконувати поставлене завдання.

Фінансовий план

Один із найважливіших компонентів, як скласти бізнес план для інвестора – фінансова складова. Від вибору найбільш вигідного та стійкого плану, бюджету фірми, залежатиме весь фінальний економічний показник. Саме тому фінансовий план писатиме обов'язково. У цьому плані ви повинні спрогнозувати ефективність та фінансові результатисвого бізнесу.

Тут потрібно вказати і джерело початкового капіталу, загальну суму, прописати податки, проаналізувати динаміку курсу валют і зробити аналіз беззбитковості та багато іншого.

Фінансовий планнайбільш важливим для потенційного інвестора, оскільки саме в ньому вказані всі можливості стартапу, а також проаналізовано його передбачуваний успіх чи провал. знаходиться на низькому рівні, а грамотний фінансовий план дозволяє одразу бачити всю привабливість проекту для інвестора. Тому для тих, хто не знає, як правильно написати бізнес-план для інвестора, варто звернути особливу увагу на цей пункт. вкрай мала і розраховувати варто лише на свої сили.

Аналіз ризиків

Не менш затребуваний розділ будь-якого бізнес-плану - аналіз ризиків. В аналізі ризиків прораховуються ймовірні загрози, які можуть стати причиною зниження доходів підприємства.

Існує кілька видів підприємницьких ризиків:

Неконтрольовані – ризики, впливати на які неможливо. Але їх можна враховувати та знижувати їхню ймовірність при відкритті бізнесу. Як то кажуть, попереджений – значить озброєний. До неконтрольованих ризиків належать кризи, стихійні лиха, валютні ризики, зміни у законодавстві та інше. Для мінімізації наслідків потрібно страхувати майно, створювати грошові резерви тощо;
Контрольовані - це ризики, вплив яких можна мінімізувати або усунути зовсім. До них відносяться проблеми на виробництві, брак коштів, проблеми зі співробітниками (звільнення, страйки), зміни на ринку та інше.

При створенні бізнес-плану важливо не тільки прописати можливі ризики, Але й розподілити їх за рівнем загроз: які з них найбільш ймовірні для вас, а загроза яких - мінімальна. У цьому пункті потрібно описати ваш план дій у разі непередбачених ситуацій. Усі, хто цікавиться, як самостійно скласти бізнес-план, повинні розуміти, що такий аналіз повинен проводитися досить часто, адже ринок змінюється, відповідно дані з документа теж не стоятимуть на одному місці. Чим більше актуальна інформаціяу вас буде, тим простіше буде прорахувати ризики. І неважливо, ви ставите питанням, як скласти бізнес план на сільське господарствочи шукаєте, — аналіз ризиків робити обов'язково!

Вимоги до бізнес-плану

Бізнес план хоч і є офіційним документом, але писати його потрібно просто і зрозуміло, не ускладнюючи текст важкими формулюваннями та надлишком термінології. Загальний обсяг плану – приблизно 30 сторінок. Кожен пункт не потрібно багато розписувати – краще коротко, лаконічно та по суті.

Всі дані, які будуть корисні потенційному інвестору, описуйте докладніше - він повинен бачити навіщо ви створюєте ваш проект і які перспективи його розвитку, щоб захотіти вкладати в це свої гроші. Але не вигадуйте нічого. Пам'ятайте: всі дані, які ви подаєте у бізнес-плані, повинні відповідати реальності. Ви можете подати факти у вигідному світлі, але вигадувати щось або прикрашати в жодному разі не можна.

І не забудьте зробити ваш план зручним для вивчення. Усі розділи мають бути структуровані та взаємопов'язані, щоб не виникало потреби перечитувати одну й ту саму сторінку по кілька разів. Звичайно, можна довірити цю справу професіоналам, але хто може скласти бізнес план вашого стартапу краще за вас?

Відео на тему Відео на тему

Помилки при складанні бізнес-плану

Звичайно, ніхто не ідеальний і уникнути всіх помилок при складанні бізнес-плану навряд чи вийде. Але є речі, які виправити або не допускати дуже просто, але впливають на загальне сприйняття вони сильно.

Так, при складанні бізнес-плану звертайте увагу на його оформлення. Коли весь документ зроблено в одному стилі, без помилок і друкарських помилок, з виділеними розділами, вивчати його набагато приємніше. Також намагайтеся уникати граматичних та пунктуаційних помилок, адже неграмотно складений текст відштовхує, навіть якщо було написано слушну думку. Перевіряйте самі або віддайте документ на вичитування професійному коректору - це не займе багато часу, і ви не витратите велику суму грошей, а результат того вартий.

Не завантажуйте бізнес-план зайвою інформацією та «водою» - краще писати коротко і за змістом, ніж розтікатися думкою по дереву. Але й надто скорочувати текст не варто – намагайтеся давати всі важливі факти та дані. Приклад як написати бізнес-план грамотно ви можете знайти на спеціалізованих сайтах або пройти майстер-клас на різних івентах.

Висновки

Ми розглянули докладну інструкціюяк написати бізнес план самому. Таким чином, можна зробити висновок, що бізнес-план обов'язковий документ, який потрібно скласти перед запуском будь-якої фірми/продукту/послуги. Неважливо, чи це - описати концепцію та перспективи розвитку вашого починання просто необхідно.

По-перше, цей документ допоможе вам структурувати всі ваші думки та знайти недоліки вашого бізнесу ще на етапі розробки. По-друге, за допомогою цього документа можна наочно і просто показувати потенційним інвесторам, що ви їм пропонуєте і чому, на вашу думку, у цю справу можна вкладати гроші. Інвестори люблять працювати з відповідальними людьми, а ваш бізнес план – це показник вашої зацікавленості та надійності.

Короткий інструктаж

У вас виникла ідея. Ви бажаєте створити свій бізнес. Чудово. Що ж далі? Далі необхідно «все розкласти по поличках», продумати деталі (наскільки це можливо), щоб насамперед зрозуміти: а чи варто розвивати цей проект? Можливо дослідивши ринок, ви зрозумієте, що послуга або товар не затребувані, або ви не маєте достатніх коштів для розвитку бізнесу. Може, проект варто трохи вдосконалити, відмовитися від непотрібних елементів, або навпаки - щось впровадити?

Розглянути перспективність вашої витівки допоможе бізнес-план.

Ціль виправдовує кошти?

Починаючи складати бізнес-план, пам'ятайте про його цілі та функції. Насамперед, ви проводите підготовчу роботу, щоб усвідомити, наскільки реальне досягнення запланованих результатів, скільки необхідно часу та коштів на реалізацію задуманого.

Крім цього, бізнес-план необхідний залучення інвесторів, отримання гранту чи кредиту банку. Тобто він повинен включати інформацію про потенційний прибуток проекту, необхідні витрати та строки його окупності. Подумайте про те, що важливо та цікаво почути вашим адресатам.

Скористайтеся невеликою шпаргалкою для себе:

Проаналізуйте ринок, на який ви маєте намір виходити. Які лідери-компанії існують у цьому напрямі. Вивчіть їх досвід та роботу.
Визначте слабкі та сильні сторони вашого проекту, майбутні можливості та ризики. Словом, проведіть SWOT-аналіз*.

SWOT-аналіз - (англ.)Strengths,Weaknesses,Opportunities,Threats - сильні та слабкі сторони, можливості та загрози. Метод планування, розробки стратегії, що дозволяє виявити основні чинники, що впливають розвиток бізнесу.

Вирішіть, що ви очікуєте від проекту. Поставте конкретну мету.

Основне, на що спрямований бізнес-план, це допомога перш за все вам самим у розробці стратегії компанії та плануванні її розвитку, а також допомога у залученні інвестицій.

Отже, будь-який план має структуру. Незалежно від особливостей проекту та вимог інвесторів бізнес-план, як правило, містить такі елементи:

1. Резюме фірми(короткий бізнес-план)

Опис продукту
Опис ситуації на ринку
Конкурентні переваги та недоліки
Короткий опис організаційної структури
Розподіл грошових коштів(Інвестиційних та власних)

2. План маркетингу

Визначення «проблеми» та ваше рішення
Визначення цільової аудиторії
Аналіз ринку та конкуренції
Вільна ніша, унікальна торгова пропозиція
Способи та вартість залучення клієнтів
Канали продажів
Етапи та терміни завоювання ринку

3. План виробництва товарів чи послуг

4.Організацію робочого процесу

Організаційна структура підприємства
Розподіл повноважень та відповідальності
Система контролю

5. Фінансовий план та прогноз ризиків

Оцінка витрат
Розрахунок собівартості продукту чи послуги
Розрахунок прибутку та збитків
Період інвестування
Точка беззбитковості та точка окупності
Прогноз руху коштів
Прогноз ризиків
Способи мінімізації ризиків

Зрозуміло, що бізнес-план – це одне ціле та його частини нерозривно пов'язані один з одним. Однак грамотно складена структура допоможе вам не забути важливе, а також глибше розглянути кожен аспект.

Резюме компанії. Коротко про головне

План маркетингу. Чи є вільні місця?

При складанні маркетингового плану вам доведеться проаналізувати ринок, до якого ви маєте намір увійти. Тим самим ви виявите собі тенденції, зберете інформацію про конкурентів і дізнаєтеся краще за свого споживача, свою цільову аудиторію.

Оцінивши потенційного клієнта, його інтереси та переваги, ви повинні визначити оптимальне місце розташування офісу, торгової точки тощо. Воно має бути зручним. Розрахуйте необхідну кількість клієнтів для окупності вашого бізнесу та зіставте з аудиторією, яка проживає або працює навколо передбачуваного розташування бізнесу. Наприклад, для бізнесу у сфері послуг населенню чисельність цієї аудиторії не повинна бути меншою за 2% від кількості людей, які проживають у радіусі недовгої пішої прогулянки або п'ятихвилинної поїздки на автомобілі.

Цілком можливо, що ринок, який ви збиралися підкорити перенасичений на даний момент. Проаналізуйте дії конкурентів, створіть свою стратегію, акцентуйте увагу на своїй унікальності, привнесіть щось нове, щоб зайняти ще порожню нішу у певній сфері.

Звичайно, створити те, що ще не представлено на ринку, досить складно. Однак ви можете ретельно проаналізувати обстановку і відкрити, наприклад, точку там, де її дійсно потребує споживач або зіграти на різниці цін і рівні послуг, що надаються, щодо близьких конкурентів.

Також вам точно доведеться визначитися з каналами продажів. Переглянувши існуючі над ринком способи - знайдіть оптимальні собі. Розрахуйте скільки коштує вам залучення кожного клієнта.

Зрештою, визначаючись із ціноутворенням, вам потрібно буде порахувати: що вигідніше? Висока ціна при невеликій кількостіпродажів чи ціна нижче, ніж у конкурентів, але великий клієнтський потік. Не варто забувати про сервіс, тому що для багатьох споживачів він має вирішальне значення. Вони готові заплатити ціну вище за середньоринкову, але отримати висока якістьобслуговування.

План виробництва. Що продаємо?

Тут ви нарешті розповісте в деталях про суть вашого бізнесу: чим ви займаєтесь?

Наприклад, ви вирішили виробляти сукні та продавати їх. У плані виробництва вкажіть постачальників тканини та обладнання, де ви розмістите пошивальний цех, яким буде обсяг виробництва. Ви пропишите етапи виготовлення продукції, необхідну кваліфікацію співробітників, розрахуєте необхідні відрахування до амортизаційного фонду, а також логістики. Від багатьох факторів: від вартості ниток, до вартості робочої сили - залежатимуть і витрати на майбутній бізнес.

Прописуючи технологію створення вашого продукту, ви звернете увагу на безліч дрібниць, про які раніше не замислювалися. Можливо виникнуть питання із зберіганням товару чи складності з імпортною сировиною, проблеми з пошуком працівників необхідної кваліфікації тощо.

Коли ви нарешті прописали весь шлях створення товару чи послуги - саме час розрахувати скільки вам обійдеться ваш проект. Цілком можливо, що згодом, складаючи фінансові розрахункиВи зрозумієте, що вам необхідно внести корективи в план виробництва: скоротити деякі витрати або докорінно змінити саму технологію.

Організація робочого процесу. Як це працюватиме?

Ви керуватимете бізнесом одноосібно або з партнерами? Як прийматимуться рішення? На ці та ще багато питань вам потрібно відповісти у розділі «Організація робочого процесу».

Тут ви зможете прописати всю структуру підприємства та виявити дублювання повноважень, взаємовиключення тощо. Побачивши всю схему організації, вам буде простіше оптимально розподілити права та обов'язки між відділами та співробітниками.

З'ясувавши, перш за все для себе, як функціонує ваша компанія, можна буде ефективніше розробити систему взаємодії структур, систему контролю співробітників та всю кадрову політику.

Важливість цього розділу в тому, що в ньому описується хто і як реалізовуватиме проект насправді.

Бізнес план – це короткостроковий курс дотримання суб'єкта підприємницької діяльності. Документ містить у собі дані про компанію та шляхи її подальшого прибуткового функціонування. Тут міститься інформація та пропозиції щодо виробництва нового продукту, надання послуги, оцінюється ринок збуту, проводяться розрахунки необхідних матеріалів та обладнання, маркетингові ходи, а також робиться висновок про доцільність реалізації проекту з фінансової точки зору, прогнозується прибуток, термін окупності.

Бізнес план є важливим інструментом стратегії, управління та планування. Будь-які інвестиційні договори та угоди укладаються за умови обов'язкової наявності цього документа. Побачивши прогнози, викладені на папері, підтверджені реальними цифрами, інвестори підуть на угоду з підприємцем, укладуть контракт, вкладуть необхідні ресурси.

Видаючи кредит підприємцям-початківцям, банк потребує гарантії повернення коштів. Наданий бізнес-план інформує кредитну організацію про існуючу чи майбутню діяльність бізнесмена в ємній зрозумілій формі. За великим рахунком, такий документ відповідає на питання, що цікавить кожного власника підприємства – чи варто вкладати гроші в той чи інший проект?

Написання бізнес-плану - тривалий трудомісткий процес, який вимагатиме від автора великих знань у предметній галузі, уміння аналізувати - у сумі ці дані дозволять чітко визначити тактику та стратегію для досягнення бажаного результату. Стати власником готового документаможна 3 способами:

Скласти самостійно. В даному випадку від підприємця знадобляться знання економіки, законодавчих актів, всіх нюансів свого бізнесу, ну і, нарешті, правил складання бізнес плану.
Вдатися до послуг фахівців. Існують компанії, які в ряді послуг, що надаються, займаються підготовкою та складанням аналогічної документації. До негативних аспектів цього способу слід віднести високу вартістьпослуги та суб'єктивність поданої інформації.
Завантажити з Інтернету. Скоріше цей варіант рекомендований на допомогу першому.

Про те, як грамотно скласти подібний документ – на наступному відео:

Етапи складання документа

Грамотний бізнес-план повинен нести максимальну інформацію про діяльність компанії.

Приблизна його структура:

Резюме хоч і стосується розділів, писати його варто окремо, після завершення складання всього документа. Воно виконує функцію розширеного висновку, результату. Прочитавши його, інвестор, кредитор чи власник підприємства матиме загальне уявленняпро написане нижче.

Стандартне резюме складається на 1 сторінку формату А4.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписомта відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Оглядовий розділ

Метою складання цього пункту є подання інформації про підприємство. Розділ повинен давати відповіді такі питання:

Якою є організаційно-правова форма ведення бізнесу?
Основні види діяльності компанії?
Профіль роботи: торговий, виробничий, посередницький і т.д.?
Що підприємство має намір пропонувати потенційну цільову аудиторію?
Які цілі має організація у реалізації даного проекту?
У яких географічних межах планується розвиток підприємства?
У чому основна відмінність даного підприємствавід основних конкурентів?
Якими компанія бачить перспективи свого розвитку у найближчі кілька років?

На завершення пункту мають бути представлені юридичні дані організації: адреса, контактний телефон, сайт (якщо є).

Опис товару (послуги)

Основне завдання даного розділу полягає в подачі в стислій формі особливостей, якостей та характеристик товару чи послуги, що пропонуються конкретним бізнесом. Розділ повинен містити фізичний опис продукції або послуги, опис переваг, можливостей використання, проблем, які допомагає вирішити цей продукт, стадію готовності до виходу на ринок.

Не зайвим буде вказати дані експертів та споживачів, які мали змогу ознайомитись з продукцією та надати позитивні відгуки. Якщо йдетьсяпро товар, рекомендується додати якісні фотоз різних ракурсів.

Маркетинговий план

Розділ, відведений на маркетингові дослідження, є однією з об'ємних та найважливіших частин бізнес-плану. Головне завданняукладача роз'яснити, яким чином описуваний бізнес впливатиме на ринок і реагуватиме на тенденції, що стрімко змінюються, щоб забезпечити збут товару в заявлених обсягах. План маркетингу повинен відображати такі аспекти:

попит на пропоновану продукцію;
можливості розширення ринку;
аналіз конкурентів, факторів впливу внутрішнього та зовнішнього середовища;
результати ринкових досліджень;
прогнозовані обсяги продажів.

Як підтвердження описаної інформації можна навести готові варіанти таблиць SWOT-аналізу. Підсумовуючи пункт, дається опис маркетингової стратегії (роз'яснюється доцільність використання коштів маркетингу, зокрема опис стратегій збуту, просування товару, реклами, формування ціни, стимулювання продажів).

Виробничий план

Метою створення розділу є опис технологічного процесу виробництва продукту. Вказується загальний підхід до організації виробництва. Надається характеристика постачальникам сировини та допоміжних матеріалів, які будуть використані. Додається опис основних технологічних процесів. Розглядаються варіанти придбання обладнання, основні характеристики, потужність.

Окремим пунктом вказують кваліфікаційні вимоги, які пред'являються персоналу, задіяному у виробництві. Формуються підрозділи (якщо йдеться про великому бізнесі). Розглядаються умови оплати, стимулювання праці, передбачувані зміни у структурі персоналу з розширенням можливостей підприємства.

Нижче рекомендується скласти схему виробничих потоків, яка наочно демонструватиме процеси надходження сировини та комплектуючих матеріалів, процеси їх переробки у готовий продукт, де зберігатиметься товар, як і куди він поставлятиметься з території підприємства.

У разі надання послуг, схема матиме дещо видозмінену форму. У ній слід відобразити спосіб надання клієнтам послуг, де початковим етапом стане забезпечення необхідними інструментамита матеріалами.

Не варто залишати поза увагою такі аспекти процесу виробництва:

передбачувана виробнича потужність;
потреба у земельних ділянках, будинках, спорудах;
потреба у придбанні обладнання;
умови постачання сировини;
контроль якості одержуваних матеріалів;
вимоги до джерел енергії, води, газу;
контроль якості продукції, що випускається.

Фінансовий план

Важливою умовою укладання бізнес-плану є визначення фінансових показників бізнесу. В основі таких розрахунків лежить облік витрат та прогнозів продажу (доходів). Підсумком проведених розрахунків стане обсяг прибутку, який отримає підприємство від цього проекту. По суті, це основна інформація, яка цікава для інвесторів та кредитних організацій.

Інвестиційні витрати (відкриття бізнесу):

реєстрація організації;
купівля чи оренда виробничих площ;
облаштування приміщення;
придбання обладнання та допоміжних матеріалів;
оформлення ліцензії

Основні витрати прийнято поділяти на постійні та змінні.

Об'єм постійних витратне змінюється в залежності від збільшення (зменшення) обсягу продукції, що випускається:

оренда приміщення;
амортизація основних засобів;
зарплата працівникам (ставка);
тарифи на воду, опалення, електрику, газ, зв'язок;
сервісне обслуговування обладнання;
сплата податків.

Як правило, базою для розрахунку служить тимчасовий період: місяць, півріччя, рік тощо.

Обсяг змінних витрат прямо пропорційний обсягам випуску продукції:

витрати на сировину, матеріали;
зарплата працівникам (відрядна форма нарахування);
транспортні витрати (бензин тощо);
оплата засобів зв'язку.

Для визначення прибутку від операційної діяльності необхідно від вартості продукції відняти витрати. Важливою умовою проведення правильних розрахунків є побудова точки беззбитковості – графік, що відображає мінімально допустимий обсяг виробництва та продажу, за якого витрати «покриватимуть» доходи. Це означає, що виробництво та реалізація кожної наступної одиниці продукції принесе прибуток.

Для розрахунку рівня рентабельності виробництва необхідно співвіднести вартість товарів за певний період суми витрат. Розрахунок періоду окупності виробництва здійснюється за допомогою відношення інвестиційних витрат до чистого прибутку.

Оцінка ризиків

У розділі наводиться орієнтовна оцінка ризиків, настання яких є найбільш ймовірним для даного проекту. Крім того, пропонується низка профілактичних заходів щодо запобігання або максимального зниження їхнього негативного впливу на бізнес.

Якщо ви маєте намір серйозно займатися бізнесом, без бізнес-плану не обійтися. Найвдаліша ідея має підтверджуватись грамотно складеним планом дій. Правила складання бізнес-плану для малого бізнесу допоможуть вам розібратися у послідовності дій.

Між мріями про власний бізнесі реальною справоютрохи спільного – у фантазіях ми ясно уявляємо собі лише результат, у бізнес потребує планування. Навіть найвдаліша бізнес-ідея нічого не вартий без грамотно складеного плану дій. Ми розглянемо правила складання бізнес-плану для малого бізнесу, і сподіваємося, інформація буде корисна підприємцям-початківцям.

Вирушаючи в дорогу, ми складаємо маршрут, щоб не блукати навмання, початок нової справи потребує аналогічного підходу.

Що являє собою бізнес-план

Бізнес-план – це посібник до дії з описом ідеї, процесу, механізмів реалізації та цілей.

Визначення конкретної мети у цьому ланцюжку має вирішальне значення, оскільки саме цей пункт дозволяє чітко сформулювати:

Яке ваше становище зараз, т. е. де вихідна точка для старту.
Що ви повинні отримати в результаті.
Які кроки потрібно зробити для просування та розвитку бізнесу.

Призначення бізнес-плану

Складання бізнес-плану корисне на старті будь-якої справи, але у двох випадках план потрібен обов'язково:

Для надання інвесторам та кредиторам, а також для отримання фінансової підтримки від держави.

Мета складання бізнес-плану – підтвердження спроможності ідеї та ефективності використання грошей. Викладена у плані інформація має бути докладною, виглядати достовірно та логічно. Для наочності корисно супроводжувати захист бізнес-плану презентацією зі слайдів.

Реальний бізнес-план «Для себе»

Робочий варіант бізнес-плану для внутрішнього вживання. Різниця між «парадним» та «робочим» планами завжди є.

Прогноз розвитку та перспективи

Розгляньте кілька варіантів розвитку бізнесу. Намагайтеся об'єктивно оцінити перспективи на підставі очікуваних доходів та витрат. Поставте себе на місце інвестора, і подумайте, чи погодилися б ви вкласти гроші в описану компанію.

Я знаю багато про бізнес-планування. Спланувала та відкрила 3 сімейні підприємства. Склала 4 бізнес-плани для отримання грантів та однієї субсидії з Центру зайнятості. Допомогла кільком друзям сформулювати їхні ідеї, відредагувала десятки документів для клієнтів, вивчила сотні матеріалів від заявників – бізнесменів, які претендують на отримання позики.

Два роки я працювала в кредитної організації, що фінансує бізнес. Початківці та досвідчені підприємці подавали заявку на отримання коштів, а ми оцінювали перспективність та окупність ідеї, складали бізнес-план або коригували наявні розрахунки клієнта. Інформацію про заявника презентували на засіданні кредитного комітету, де колективно приймали рішення про видачу суми, що запитується, або про відмову.

Щоб переконати всіх кредитних експертів проголосувати «за» фінансування, потрібно було розібрати всі можливі ризики проекту та знайти рішення для будь-якої ситуації, захистити гроші кредитора з усіх боків, передбачити варіанти відходу, якщо все піде за негативним сценарієм.

Обговорення бізнес-проектів на кредитному комітеті будувалося так:

- А що якщо він розлучиться з дружиною, хто продаватиме в його магазині, адже вона зараз сама стоїть за прилавком?

- Найме другого продавця. До речі, за кредитом дружина виступає поручителем, тому вона візьме на себе при розлученні половину боргу.

- Що буде з боргом, коли настане "не сезон" для продажу?

– У міжсезоння у графіку пропоную зменшити щомісячні платежіщоб клієнт «потягнув» цю суму в період зниження прибутку.

- А якщо в нього пограбують склад?

- Склад під охороною, але ми все одно страхуємо товарні запаси– ця страхова компанія виплачує відшкодування протягом кількох тижнів без причіпок та затримок, тому клієнт швидко відновить втрати та зможе замовити нову партію товару.

Стати такою суворою комісією для власного проектуі пройдіться по всіх слабких місцях бізнесу, щоб знайти план Б і В за будь-якого розвитку ситуації. Влаштуйте обговорення ідеї та мозковий штурміз друзями. Краще знайти можливі проблемита продумати їх рішення на папері ще до відкриття компанії, чим потім ризикувати та нести зайві витрати.

Цілком життєві ситуації можуть обернутися катастрофою для мікробізнесу та проблемами для великого підприємства. Зважте на це при плануванні, щоб потім несподівано не піти в мінус.

Мій досвід допоможе вам скласти бізнес-план та отримати під нього фінансування. Його можна використовувати при зверненні до приватних інвесторів, запит банківського кредиту, або для отримання гранту для підприємців-початківців від місцевої адміністрації.

На прикладі свого нового сімейного підприємства – невеликої ковальської майстерні – покажу, як створювати бізнес-план для залучення коштів із бюджету.

Бізнес-план – документ, що комплексно описує ідею, проект, роботу та результати такої роботи. Він враховує все – від календарного плану запуску та набору персоналу до різних сценаріїврозвитку та терміну окупності. У повної версіїдокумента перераховуються можливі ризики та варіанти їх мінімізації.

У чому різниця від ТЕО?

ТЕО – це техніко-економічне обґрунтування запуску проекту. Розрахунки у ньому стосуються лише необхідних вкладень, майбутніх витрат, очікуваних доходів, терміну окупності. У ньому обчислюється фінансовий зиск від запланованих заходів. ТЕО можна скласти, коли вирішується окреме питання, наприклад, про переведення бухгалтерії на .

Бізнес-план у порівнянні з ТЕО охоплює ширший спектр питань, у тому числі щодо просування та маркетингу проекту, організаційним заходам, оцінки ризиків Тут розглядається і соціальна складова стартапу. Бізнес-план – більш комплексний документ, він потрібний при відкритті ресторану чи магазину.

Навіщо потрібний бізнес-план

Бізнес-план показує серйозність намірів підприємця та глибину його занурення у тему. Це потрібно йому самому, щоб розуміти, що чекає у процесі, як уникнути проблем та отримати прибуток.

Але найголовніше цей документ при залученні коштів. Без бізнес-плану інвестор, кредитний спеціаліст або співробітник адміністрації не обговорюватиме можливість видачі позикових або бюджетних коштів.

Повернемося до нашої кузні. Бізнес-план нам із чоловіком потрібен для внутрішнього користування – щоб розуміти, які витрати на запуск знадобляться, скільки і чого доведеться придбати, що та як оформити для легальної роботи, які доходи можливі, що робити та як продавати.

Але ще одна мета складання БП – звернення за грантом. На рівні районів розподіляються бюджетні кошти для підтримки підприємців-початківців. Отримати до 300 000 рублів безкоштовно можна при проходженні конкурсного відбору, в ході якого комісія оцінює бізнес-план та його показники. Щоб обійти конкурентів і отримати, потрібно правильно скласти цей документ та грамотно презентувати свій проект.

Внутрішній – для прийняття управлінських рішень. Такий документ потрібен бізнесменові для себе, партнерів, співробітників.

Зовнішній – для залучення фінансування та держпідтримки, пошуку інвестора. Його складають для спілкування з банками, звернення до районної/міської адміністрації за грантом чи субсидією, переговорів із можливими партнерами.

Завдання, що вирішують різні бізнес-плани, відрізняються. Не можна скласти один документ і з ним іти і за кредитом, і за бюджетною підтримкою, і пошуки приватного інвестора.

1. Гроші з бюджету

Завдання бізнес-плану при залученні бюджетних коштів:

Зважайте на всі ці моменти при складанні бізнес-плану, щоб правильно розставити акценти.

Усі показники бізнес-плану та прогнози перевірятимуться вже після видачі бюджетних коштів – раз на квартал, півроку чи рік комісія виїжджатиме на місце та запитуватиме у вас фінансову документацію та звітність, звірятиме показники із запланованими. Якщо ви не наймете співробітників або не почнете постачати продукцію до місцевих магазинів, як обіцяли, то вас можуть змусити повернути гроші, оскільки ви не виконали зобов'язань за договором. Тому на папері не завищуйте цифри та не прикрашайте нічого, підходьте до планування більш реалістично.

2. Кредит у банку

Якщо ж ви вирішите звернутися по гроші в банк, то бізнес-план для кредиту виконуватиме інші завдання:

Доводити розуміння проекту самим підприємцем, надавати календарний план, який допоможе скласти графік погашення боргу.
Розраховувати величину доходів та витрат з урахуванням обов'язкових платежів у погашення кредиту.
Перераховувати ризики неповернення кредиту та пропонувати можливі шляхиїх мінімізації - порука, страхування, застава майна.

Кредитору потрібно, щоб клієнт вийшов на запланований дохід і зміг виконувати свої зобов'язання без затримок та збоїв, навіть за НП. У бізнес-плані для банку необхідно наголосити саме на цьому. Кількість створених робочих місць або сума сплачених податків його не турбує, важливіше – фінансова стабільність позичальника.

3. Кошти інвестора

Для інвестора теж важлива фінансова складова проекту, йому потрібні відомості про рентабельність та термін окупності вкладень. Вкладаючи свої гроші, він має розуміти, як швидко отримає якісь результати – повернення грошей, частину прибутку.

У бізнес-плані варто одразу передбачити варіанти розподілу прибутку між інвесторами, надання їм частки у компанії, ступінь залучення до роботи.

4. Внутрішні ресурси

Бізнес-план «для себе» може виконувати будь-які завдання та містити найрізноманітніші відомості про майбутнє або чинному підприємстві. З його допомогою можна підготувати звіт для керівництва та акціонерів з розрахунками та аргументами на користь розширення виробництва, відкриття нової торгової точки, виходу на ринок іншого регіону, розробки лінійки товарів.

У такому документі можна заглибитись у деталі, розписати всі нюанси та врахувати не тільки фінансові питання, а й організаційну роботу, маркетингову політику, Виробничі моменти.

Універсального бізнес-плану не буває, завжди треба розуміти, для чого і для кого він призначений і з урахуванням цього складатиме його.

Основні розділи бізнес-плану

Будь-який бізнес-план повинен містити всебічний опис проекту, щоб не згаяти важливу інформацію. Основні розділи можуть називатися по-різному, бути об'єднані чи розбиті на додаткові підрозділи, але їх зміст обов'язково має бути у документі.

Які розділи включає бізнес-план

Детальний зміст розділів бізнес-плану

Про що ж писати в основних пунктах цього документа, щоб скласти повну картину розвитку компанії?

Опис бізнесу

Дата створення, офіційної реєстрації ІП або юридичної особи.

Розподіл частоку компанії між партнерами, співзасновниками, інвесторами.

Досвід бізнесменадо цього – освіта, стаж як найманий працівник. Необов'язково вказувати всю трудову біографію і прикладати дипломи, якщо це безпосередньо не стосується нового проекту. Так, коли бізнесмен, який планує відкрити кафе, до цього кілька років пропрацював як керівник у громадському харчуванні, то це буде його плюсом. Якщо він закінчив вуз за спеціальністю “ ресторанному бізнесі, то це ще один бал у скарбничку його досвіду. А якщо він все життя крутив гайки в автосервісі, вивчився на ветеринара і тут раптом замахнувся на відкриття бару - інформація про освіту та стаж буде зайвою.

Місце реєстрації, район ведення бізнесу. Вказати потрібно не лише адресу, а й загалом охоплення території.

Цілі та завдання проекту. Тут описати потрібно сферу діяльності, а ще вимірні результати – відкрити 1 кафе на 30 місць, продавати 500 кг випічки щодня і т.д.

Покажу, як описати підприємство у бізнес-плані, на прикладі кузні. У розділі "Опис проекту" буде така інформація:

Дата реєстрації ІП – травень 2018 року.
Бізнес-підприємець вестиме самостійно, без залучення партнерів. Найманий співробітник буде найнятий навесні 2019 року.
Підприємець рік займався куванням у своїй домашній майстерні. Весною 2018 року зняв в оренду приміщення під кузню на виробничій території, облаштував його та продовжив роботу.
Наприкінці 2017 року пройшов тримісячний курс “Ручне художнє кування” в Академії роботи з металом (м. Санкт-Петербург) та отримав кваліфікацію “коваль” (копія свідоцтва про освіту додається).
Мета проекту – відкриття кузні на території N-ського району для виробництва та продажу населенню кованих виробів.
До 2019 року планується щомісяця випускати продукції на 250 000 рублів.

Оцінка ринку збуту. Потрібно прикинути ємність ринку, чисельність населення, кількість потенційних клієнтів. Зробити це досить складно без повноцінних маркетингових досліджень. Тому варто пошукати готові результати такої оцінки для вашого регіону. У крайньому випадку прогнозувати платоспроможний попит ви зможете приблизно.

Головне – сформулюйте для себе завдання зі збуту: чи працюватимете ви тільки в рамках мікрорайону, відкриєте торгові точкипо всьому місту, відвезете продукцію на реалізацію по всьому району або постачатимете за його межі.

Як саме плануєте достукатися до своєї ЦА, як вибиратимете відповідні канали просування ви докладно опишете в розділі “Маркетинговий план”, зараз вкажіть лише напрямок.

Конкуренти. Складіть список своїх конкурентів, які працюють на цьому ринку.

Враховуються не тільки прямі конкуренти, що пропонують аналогічні товари та послуги, але й ті компанії, які випускають продукцію, що заміщає, надають альтернативні послуги. Якщо у вашому місті немає спеціалізованого чайного бутіка, це не означає, що ринок чистий від конкурентів: вам доведеться боротися за клієнтів із тими універсальними магазинами та супермаркетами, які також торгують різними сортами чаю.

Виробничий план

Бізнес-процеси. Напишіть перелік обладнання, інструментів, сировини та матеріалів, які потрібні для створення обраного асортименту товарів та надання послуг. Розрахуйте оптимальні обсяги виробництва, з якими впорається ваше обладнання. Вкажіть, які співробітники та з яким завантаженням вам знадобляться.

Продукти. Перерахуйте продукцію, послуги та роботи, які пропонуватимете клієнтам. Розрахунки з витрат на організацію бізнес-процесів дозволять дізнатися про собівартість і скласти прейскурант.

Стартові вкладення . Підрахуйте скільки грошей знадобиться для запуску проекту. Підсумуйте вартість всіх активів, основних засобів, ремонту, матеріалів та інших витрат, які будуть потрібні для початку виробництва.

Для прикладу цей розділ може мати такий вигляд:

Організаційний план

Організаційно-правова форма. Чи підходить для реалізації обраного проекту ІП чи ТОВ, чи якась інша форма організації. Чим обґрунтовано вибір. Яку систему оподаткування вибрано, чому вона підходить.

Розподіл ролей засновників. За наявності кількох партнерів описується їх роль у управлінні та роботі компанії. Чим вони займатимуться, за що відповідатимуть.

Персонал. Які співробітники знадобляться, кого потрібно найняти до штату, кого залучати тимчасово, які функції можна передати на аутсорсинг чи виконати самостійно.

Розрахунки з контрагентами. як планується отримувати гроші від клієнтів, чи потрібно відкривати, купувати онлайн-касу, чи є варіанти якось інакше проводити розрахунки.

Календарний план проекту. Що і коли потрібно зробити, які питання вирішити відразу, які пізніше. Бажано прорахувати і вартість кожного етапу, щоб наочно показати коли та в якому обсязі потрібне фінансування.

Для кузні самозайнятому ковалю достатньо бути індивідуальним підприємцем. Це спрощує облік та звітність. Бухгалтерію веде підприємець, використовуючи відповідні онлайн-сервіси, надані йому банком.
Для розрахунків із клієнтами та постачальниками використовується розрахунковий рахунок, буде придбано і каса, хоча на ярмарках можна продавати товари і без неї. При купівлі каси буде використано спеціальне вирахування.
Після найму працівника необхідно буде стати на облік у позабюджетних фондах як роботодавець, до цього до позабюджетних фондів достатньо регулярно сплачувати страхові внески.
Діяльність уже ведеться. Під час отримання гранту буде придбано обладнання, що дозволить збільшити обсяги виробництва.
При видачі бюджетних коштів у липні протягом місяця буде куплено і встановлено все необхідне обладнання за списком (на 225 000 рублів), вже з серпня продуктивність кузні збільшиться в кілька разів. Найм працівника планується навесні наступного року – у березні-квітні, до цього коваль працюватиме самостійно.

Цей розділ присвячений каналам та способам просування, необхідним діям для зростання продажів, витратам на рекламу.

Канали просування. Оголошення в газетах, ролики на радіо та ТБ, інтернет-реклама, створення власного сайту та групи у соцмережах, реклама у місцевих пабликах та на форумах, участь у виставках-ярмарках.

Цільова аудиторія . На кого орієнтуйтеся під час організації збуту. Хто ваш клієнт – за віком, статтю, родом занять, рівнем доходів. Де його знайти і як із ним зв'язатися.

Вартість просування. В яку суму обійдеться пошук та залучення ЦА. Як часто доведеться запускати рекламу, які її доцільно вибирати.

У нашому прикладі бізнес-плану цей розділ виглядатиме так:

Фінансові показники

Розрахувати необхідно собівартість продукції, заплановані обсяги продажу, необхідні витрати, прогнозований прибуток і прибуток, рентабельність проекту Якщо продукції багато і різної, необов'язково наводити всі розрахунки у бізнес-плані, їх можна винести в окремий додаток, а всі показники розраховувати на основі усередненого значення собівартості. Показати потрібно свій внесок у проект, потреба у залучених коштах. За потреби повернути кредит – приблизний графік погашення. При виплатах інвестору – розрахунок частки прибутку.

Оцінка ризиків

Зовнішні фактори . НП та стихійні лиха, негативний вплив місцевої влади, новий конкурент, зміна економічної ситуації та падіння доходів населення.

Внутрішні фактори. Неправильна оцінка ринку збуту, затримки з постачанням, проблеми з персоналом, помилки у виробництві, проблеми з орендою приміщення, аварії на виробництві.

Варіанти мінімізації ризиків. Страхування життя, здоров'я, майна, відповідальності перед третіми особами. Можливість знизити ціни, змінити асортимент, перейти на іншу продукцію, змінити коло потенційних клієнтів, розширити ринок збуту та знайти нових покупців за межами району, регіону чи країни. Домовленості з партнерами та контрагентами, хороші особисті стосунки з владою, велика кількість кваліфікованих працівників на ринку, які перебувають у пошуках роботи тощо.

Приблизно так виглядатиме опрацювання частини ризиків для кузні:

Резюме проекту

У цьому розділі зібрано найголовніше: суть проекту, необхідні вкладення, результати після запуску, перспективи розвитку, можливі ризики та способи їх знизити Інші розділи з подробицями читатимуть лише, якщо резюме бізнес-плану зацікавить інвестора, кредитора, чиновника. Тому згадайте ще раз, якою є мета вашого проекту та вкажіть важливі показники, які відповідають цій меті. Повторіть, що ви будете виробляти, скільки плануєте отримувати доходи, які будуть потрібні витрати, скільки грошей вкладаєте самостійно, а скільки - потрібно залучити.

Типові помилки при складанні бізнес-плану

Дуже оптимістично. Недостатнє знання ринку. Відсутність адекватної оцінки ризиків.
Копіювання чужих розрахунків. Використання даних без прив'язки до реальності та специфіки бізнесу.
Без урахування мети та адресата. Нестача важливих показників. Багато зайвої інформації та “води”.
Погане оформлення, безграмотна подача інформація, недбалість у розрахунках. Заплутаний виклад та відсутність чіткої структури.

Як отримати гроші під бізнес-план

Вивчення вимог щодо оформлення

При зверненні до банку або органів муніципальної влади для залучення фінансування зверніться до правил подання заявки. Нерідко це простий та зрозумілий список необхідних документів, а також перелік вимог до змісту та оформлення бізнес-плану. Іноді дається навіть шаблон цього документа з уже вказаними розділами та підрозділами. куди вам залишається лише вписати свою інформацію. Є там і побажання щодо його обсягу, список питань для аналізу проекту, перелік важливих показників, які ви маєте розрахувати.