Головна Саморозвиток Життєвий цикл проекту складається із фаз. Життєві цикли проекту: основні фази

Життєвий цикл проекту складається із фаз. Життєві цикли проекту: основні фази

Основні поняття у управлінні проектами: проект, управління проектом, ознаки проекту, класифікація проектів.

Проект- обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи із встановленими вимогами до якості результатів, з обмеженням витрачання коштів та специфічною системою організації.

УП– використання знань, навичок, методів, засобів та технологій при виконанні проекту з метою досягнення чи перевищення очікувань учасників проекту.

Ознаки проекту:

Конкретні цілі

Обмеженість необхідних ресурсів (фінансові, інтелектуальні, трудові)

Обмеженість за часом

Спеціальна організація проекту

Новизна (кожен проект специфічний)

Зміни (д.б. зміни у системі, у якій функціонує проект).

Класифікація проектів:

Тип проекту- за основними сферами діяльності, в яких здійснюється проект.

Клас проекту- за складом та структурою проекту та його предметної галузі.

Масштаб проекту- за розмірами самого проекту, кількістю учасників та ступенем впливу на навколишній світ.

Тривалість проекту- за тривалістю періоду здійснення проекту. Складність проекту- За ступенем складності.

Вид проекту- За характером предметної галузі проекту.

Тип проекту: технічний, організаційний, економічний, соціальний, змішаний. Клас проекту: монопроект, мультипроект, мегапроект.

Як випливає з назви кожного із трьох класів проектів: монопроект- це окремий проект різного типу, виду та масштабу; мультипроект- це комплексний проект, що складається з низки монопроектів і потребує багатопроектного управління; мегапроект- цільові програмирозвитку регіонів, галузей та ін. утворень, що включають до свого складу ряд моно-і мультипроектів.

Масштаби проекту: дрібні проекти, середні проекти, великі проекти, дуже великі проекти. Цей поділ проектів дуже умовний. Можна масштаби проектів розглядати у більш конкретній формі – міждержавні, міжнародні, національні, міжрегіональні та регіональні, міжгалузеві та галузеві, корпоративні, відомчі, проекти одного підприємства.

Тривалість проекту: короткострокові (до 3-х років), середньострокові (від 3-х до 5-ти років), довгострокові (понад 5-ти років).

Складність проекту: прості, складні, дуже складні

Вид проекту: інвестиційний, інноваційний, науково-дослідний, навчально-освітній, змішані.

До інвестиційних проектів зазвичай відносять проекти, у яких головною метою є створення чи реновація основних фондів, потребують вкладення інвестицій. До інноваційних проектів відносять проекти, де головна мета – розробка та застосування нових технологій, ноу-хау та інших нововведень, що забезпечують розвиток систем.

Інвестиційні проекти. Будівництво житлового будинку, реконструкція підприємства або зведення греблі - це проекти, для яких визначено та фіксовано: - мету проекту (наприклад, м2 житлової площі, обсяг виробництва продукції, розміри та профіль греблі), - термін завершення та тривалість, - витрати на проект. Необхідні ресурси та фактична вартість проекту залежатимуть насамперед від ходу виконання робіт та прогресу кожного проекту. Для цього виду проектів необхідні потужності повинні надаватися відповідно до графіка та терміну готовності етапів та завершення проекту.

Проекти дослідження та розвитку.Розробка нового продукту, дослідження в галузі будівельних конструкцій або розробка нового пакету програмного забезпечення. Характеризується такими особливостями: - Головна метапроекту чітко визначено, але окремі цілі мають уточнюватись у міру досягнення приватних результатів; - термін завершення та тривалість проекту визначено заздалегідь, бажано їх точне дотримання; однак вони повинні також коригуватися залежно від отриманих проміжних результатів та загального прогресу проекту; - планування витрат на проект часто залежить від виділених асигнувань та менше від дійсного прогресу проекту; - основні обмеження пов'язані з лімітованою можливістю використання потужностей (обладнання та спеціалістів). Як правило, тут наявні потужності визначають витрати на проект та термін його готовності.

Організаційні проекти. p align="justify"> Реформування підприємства, реалізація концепції нової системи управління, створення нової організації або проведення міжнародного форуму - як проекти, характеризуються наступним: - Цілі проекту заздалегідь визначені, проте, результати проекту кількісно і якісно важче визначити, ніж у перших двох випадках т.к. вони пов'язані, зазвичай, з організаційним поліпшенням системи; - термін та тривалість задаються попередньо; - ресурси надаються у міру можливості; - Витрати проект фіксуються і піддаються контролю за економічність, проте, вимагають коригувань у міру прогресу проекту.

Економічні проектиПриватизація підприємств, створення аудиторської системи, запровадження нової системи податків - це економічні проекти, які мають своїми особливостями: - метою проектів є поліпшення економічних показників функціонування системи, тому їх оцінити значно складніше, ніж у раніше розглянутих випадках; основні цілі попередньо намічаються, але вимагають коригування у міру прогресу проекту; - те саме стосується і термінів проекту; 19 - ресурси для проекту надаються в міру необхідності у межах можливого; - Витрати визначаються попередньо, контролюються на економічність і уточнюються в міру прогресу проекту. Це означає, що економічні результати мають бути досягнуті у фіксовані терміни за встановлених витрат, а ресурси надаються за потребою.

Соціальні проектиРеформування системи соціального забезпечення, охорони здоров'я, соціальний захист незабезпечених верств населення, подолання наслідків природних та соціальних потрясінь – все це соціальні проекти, Що мають свою специфіку: - Цілі тільки намічаються і повинні коригуватися в міру досягнення проміжних результатів, кількісна та якісна їх оцінка суттєво утруднена; - терміни та тривалість проекту залежить від імовірнісних факторів або лише намічаються та згодом підлягають уточненню; - Витрати проект, зазвичай, залежить від бюджетних асигнувань; - ресурси виділяються в міру потреби у межах можливого. Соціальні проекти мають найбільшу невизначеність.

Життєвий цикл та учасники проекту. Основні принципи та функції управління проектами.

Структуризація проекту.

Кожен проект від виникнення ідеї до свого завершення проходить ряд послідовних ступенів свого розвитку. Повна сукупність щаблів розвитку проекту утворюють життєвий цикл проекту. Загальна схемажиттєвого циклу проекту Жиз. цик. Проекту – повний набір послідовних фаз проекту, назва та кількість яких визначається виходячи з технології виконання робіт та потреби контролю з боку організації.

Розглянемо тепер склад та зміст робіт чотирьох фаз життєвого циклу проекту:

Початкова фаза (концепція)

Фаза розробки

Фаза реалізації

Фаза завершення.

Початкова фаза. Головним змістом робіт на цій фазі є розробка концепції проекту, що включає:

Збір вихідних даних та аналіз існуючого стану (попереднє обстеження).

Виявлення потреби у змінах (проекті).

Визначення проекту:

Цілі, завдання, результати,

Основні вимоги, обмежувальні умови, критерії,

Рівень ризику

Оточення проекту, потенційні учасники,

Необхідні час, ресурси, кошти та ін.

Визначення та порівняльна оцінка альтернатив.

Подання пропозицій, їх апробація та експертиза.

Затвердження концепції та отримання схвалення для наступної фази.

Фаза розробки. Головним змістом цієї фази є розробка

основних компонентів проекту та підготовка до його реалізації. Загальний зміст робіт цієї фази:

Призначення керівника проекту та формування команди проекту, насамперед ключових членів команди.

Встановлення ділових контактів та вивчення цілей, мотивації та вимог замовника та власників проекту, інших ключових учасників.

Розвиток концепції та розробка основного змісту проекту:

Кінцеві результат(и) та продукти),

Стандарти якості,

Структура проекту

Основні роботи

Необхідні ресурси.

Структурне планування, зокрема:

Декомпозиція проекту, зокрема. WBS,

Календарні плани та укрупнені графіки робіт та забезпечення,

Кошторис та бюджет проекту,

Потреба у ресурсах,

Процедури УП та техніка контролю,

Визначення та розподіл ризиків.

Організація та проведення торгів, укладання субконтрактів з основними виконавцями.

Організація виконання базових проектних та дослідно-конструкторських робіт за проектом.

Подання проектної розробки.

Отримання схвалення продовження робіт.

Фаза реалізації проекту. Головний зміст цієї фази випливає з її найменування - виконання основних робіт проекту, необхідних для досягнення мети проекту. Основними роботами цієї фази є:

Організація та проведення торгів, укладання контрактів.

Повне введення у дію розробленої системи УП.

Організація виконання робіт.

Введення в дію засобів та способів комунікації та зв'язку учасників проекту.

Введення в дію системи мотивації та стимулювання команди (учасників) проекту.

Детальне проектування та технічні специфікації.

Оперативне планування робіт.

Встановлення системи інформаційного контролюза перебігом робіт.

Організація та управління матеріально-технічним забезпеченням робіт, у т.ч. запасами, покупками, постачанням.

Виконання робіт, передбачених проектом (у т.ч. виконання будівельно-монтажних та пуско-налагоджувальних робіт).

Керівництво, координація робіт, узгодження темпів, моніторинг прогресу, прогноз стану, оперативний контроль та регулювання основних показників проекту:

Хід робіт, їх темпи,

Якість робіт та проекту,

Тривалість та строки,

Вартість та інші показники.

Вирішення проблем і завдань.

Завершальна фаза або закінчення проекту. На цій фазі досягаються кінцеві цілі проекту, здійснюється підбиття підсумків та вирішення конфліктів та закриття проекту. Основний зміст робіт цієї фази, як правило, полягає в наступному:

Планування процесу завершення проекту.

Експлуатаційні випробування кінцевого продукту(ів) проекту.

Підготовка кадрів для експлуатації об'єкта, що створюється.

Підготовка документації, здавання об'єкта замовнику та введення в експлуатацію.

Оцінка результатів проекту та підбиття підсумків.

Підготовка підсумкових документів.

Закриття робіт та проекту.

Дозвіл конфліктних ситуацій.

Реалізація ресурсів, що залишилися.

Накопичення фактичних та досвідчених даних для подальших проектів.

Розформування команди проекту.

Зауважимо, що останні три фази можуть виконуватися із поєднанням робіт у часі - за послідовно-паралельною схемою.

Основні учасники проекту та їх функції

Ініціатор- Сторона, яка є автором головної ідеї проекту, його попереднього обґрунтування та пропозицій щодо здійснення проекту. Як ініціатор може виступати практично будь-який з майбутніх учасників проекту, але зрештою ділова ініціатива щодо здійснення проекту має виходити від придбаного проектом замовника.

Замовник- головна сторона, зацікавлена у здійсненні проекту та досягненні його результатів. Майбутній власник та користувач результатів проекту. Замовник визначає основні вимоги та масштаби проекту, забезпечує фінансування проекту за рахунок своїх коштів або коштів інвесторів, що залучаються, укладає контракти з основними виконавцями проекту, несе відповідальність за цими контрактами, керує процесом взаємодії між усіма учасниками проекту. Несе відповідальність за проект загалом перед суспільством та законом.

Інвестор(и)- Сторона(и), що вкладає інвестиції в проект, наприклад, за допомогою кредитів. Мета інвесторів – максимізація прибутку на свої інвестиції від реалізації проекту. Якщо інвестор і замовник не є однією і тією ж особою, то як інвестори зазвичай виступають банки, інвестиційні фонди та інші організації. Інвестори вступають у контрактні відносини із замовником, контролюють виконання контрактів та здійснюють розрахунки з іншими сторонами у міру виконання проекту. Інвестори є повноправними партнерами проекту та власниками всього майна, яке купується за рахунок їх інвестицій, доки їм не будуть виплачені усі кошти за контрактом із замовником чи кредитною угодою.

Керівник проекту- юридична особа, якій замовник та інвестор делегують повноваження щодо керівництва роботами щодо здійснення проекту: планування, контролю та координації робіт усіх учасників проекту. Склад функцій та повноважень керівника проекту визначаються контрактом із замовником. Однак перед керівником проекту та його командою зазвичай ставиться завдання всеосяжного керівництва та координації робіт протягом життєвого циклу проекту, до досягнення визначених у проекті цілей та результатів за дотримання встановлених термінів, бюджету та якості.

Команда проекту- специфічна організаційна структура, очолювана керівником проекту та створювана на період здійснення проекту. Завдання команди проекту – здійснення функцій управління проектом до ефективного досягнення цілей проекту. Склад та функції команди проекту залежать від масштабів, складності та ін. характеристик проекту, однак у всіх випадках склад команди має забезпечити високий професійний рівень усіх покладених на неї обов'язків. Основними учасниками команди проекту (за даними роботи, див. також рис. 8), як правило, є:

Керівник проекту (див. вище).

Інженер проекту - несе відповідальність за керівництво та координацію робіт з усіх технічних інжинірингових аспектів проекту протягом повного його життєвого циклу.

Адміністративний керівник контрактів - несе відповідальність за підготовку контрактів, переговори, укладання та контроль виконання контрактів та субконтрактів з учасниками проектів.

Контролер проекту – керівник служби контролю робіт із проекту – несе відповідальність за планування та контроль усіх робіт із проекту.

Бухгалтер проекту - несе відповідальність за облік та звітність щодо витрачання коштів проекту та надає допомогу керівнику проекту з питань фінансування та бухобліку.

Керівник служби матеріально-технічного забезпечення - несе відповідальність за всі види закупівель та постачання, що здійснюються в рамках проекту.

Керівник робіт із проектування - несе відповідальність за роботи з інженерного проектування в рамках проекту.

Керівник будівництва - відповідає за всі види будівельно-монтажних робіт, що здійснюються у складі проекту.

Координатор робіт з експлуатації (або промислового виробництва) - несе відповідальність за всі аспекти планування, реалізації контролю та координації робіт з освоєння та виробництва продукції та надання послуг, що є кінцевою метою здійснення проекту.

Адміністративний помічник - несе відповідальність за допоміжні роботи та забезпечення виробничих потреб та функціонування команди проекту.

Команда проекту формується залежно від потреб проекту, з урахуванням досвіду та кваліфікації персоналу, а також залежно від умов та організації виконання проекту.

Контрактор(Генеральний контрактор) - сторона або учасник проекту, який вступає у відносини із замовником і бере на себе відповідальність за виконання робіт за контрактом - це може бути весь проект або його частина. Мета контрактора – отримання максимально можливого прибутку. До функцій генконтрактора входить укладення контракту із замовником (інвестором), відбір та укладання договорів із субконтракторами, забезпечення координації їх робіт, прийняття та оплата робіт співвиконавців. Як контрактор може виступати керівник проекту або інші активні учасники проекту.

Субконтрактор- входить у договірні відносини з контрактором чи субконтрактором вищого рівня. Несе відповідальність за виконання робіт та послуг відповідно до контракту.

Проектувальник- юридична особа, яка виконує за контрактом проектно-вишукувальні роботи в рамках проекту. Вступає в договірні відносини з генконтрактором проекту або безпосередньо із замовником.

Генеральний підрядник- юридична особа, чия пропозиція прийнята замовником. Несе відповідальність за виконання робіт відповідно до контракту. Підбирає та укладає договори із субпідрядниками на виконання окремих робіт та послуг.

У будівельних проектах роль генпідрядника зазвичай виконують будівельні або проектно-будівельні фірми та організації.

Постачальники- субконтрактори, що здійснюють різні види поставок на контрактній основі; - матеріали, обладнання, транспортні засоби та ін.

Ліцензори- організації, що видають ліцензії на право володіння земельною ділянкою, ведення торгів, виконання певних видів робіт та послуг тощо.

Органи влади- сторона, яка задовольняє свої інтереси шляхом отримання податків від учасників проекту, що висуває та підтримує екологічні, соціальні та інші суспільні та державні вимоги, пов'язані з реалізацією проекту.

Власник земельної ділянки- юридична або фізична особа, яка є власником ділянки землі, залученої до проекту. Вступає у відносини із замовником та передає на договірній основі право користування або володіння цією ділянкою землі.

Виробниккінцевої продукції проекту- здійснює експлуатацію створених основних фондів та виробляє кінцеву продукцію. Головна мета – отримання прибутку від продажу готової продукції споживачам. Бере участь на всіх фазах проекту та взаємодіє з основними учасниками проекту. Його роль та функції залежать від частки власності в кінцевих результатах проекту. У багатьох випадках є замовником та інвестором проекту.

Споживачікінцевої продукції - юридичні та фізичні особи, які є покупцями та користувачами кінцевої продукції, що визначають вимоги до виробленої продукції та послуг, що формують попит на них. За рахунок коштів споживачів відшкодовуються витрати на проект та формується прибуток усіх учасників проекту.

Інші учасники проекту. На здійснення проекту впливають інші сторони з оточення проекту, які по суті також можуть бути віднесені до учасників проекту, це:

Конкуренти основних учасників проектів,

Громадські групи та населення, чиї економічні та позаекономічні інтереси зачіпає здійснення проекту,

Спонсори проекту

Різні консалтингові, інжинірингові, юридичні організації, залучені до процесу здійснення проекту та ін.

Цілі проекту: процес формування цілей та завдань, структура. Критерії успіху та невдач проекту.

Ціль - бажаний результатДіяльність, досягнута в межах деякого інтервалу часу.

Завдання- бажаний результат діяльності, який можна досягти за намічений (заданий) інтервал часу і характеризується набором кількісних даних або параметрів цього результату.

Таким чином, мета стає завданням, якщо вказано термін її досягнення та задані кількісні характеристики бажаного результату. Крім того, очевидно, що мета більш загальна категорія, ніж завдання: вона досягається в результаті вирішення низки завдань. Звідси випливає, що завдання можна впорядкувати до цілей.

У цьому полягає властивість множинності цілей - кожна мета може бути декомпонована складові її завдання чи подцели.

Визначення мети проекту.

Згідно з визначенням DIN 69901, мета проекту - це "доведений результат і задані умови реалізації загального завдання проекту".

З визначення слід, що потрібно розрізняти " мети-результати " (доведений результат) і " мети - образ дій " (умови реалізації). Разом ці компоненти становлять цілі проекту, які виникають на основі потреб, потреб, бажань, ідей тощо.

З аналізу наведених визначень можна отримати кілька корисних висновків щодо мети проекту.

Визначення (знаходження) мети проекту за своїм значенням та змістом можна порівняти з постановкою завдання.

При знаходженні мети, як і під час постановки завдання, не можна обмежитися формулюванням лише абстрактно бажаного результату проекту, а необхідно знайти відповіді питання:

Як точно повинен виглядати результат проекту (характеристики результату проекту)?

Які умови повинні враховуватися під час реалізації проекту (вимоги та обмеження)?

Знаходження мети проекту рівнозначне визначенню проекту та становить важливий етап у розробці концепції проекту. Після знаходження мети проекту приступають до пошуку та оцінки альтернативних способів досягнення мети проекту.

Для визначення ступеня досягнення цілей проекту необхідно вибрати відповідні критерії. На основі цих критеріїв можна оцінювати альтернативні рішення щодо досягнення цілей проекту.

Таким чином, можна відзначити, що цілі проекту мають бути чітко визначені: вони повинні мати чіткий зміст; результати, одержувані при досягненні мети, мають бути вимірними, а задані обмеження та вимоги мають бути здійсненні. Тобто цілі мають перебувати в "області допустимих рішень" проекту. При управлінні проектами зазвичай область допустимих рішень для досягнення цілей проекту обмежується часом, рамками бюджету, ресурсами, що виділяються, і необхідною якістю одержуваних результатів. Можуть бути інші обмеження.

Слід зазначити також, що одного разу сформульовані цілі проекту не повинні розглядатись як щось незмінне.

У ході реалізації проекту під впливом змін в оточенні проекту або в залежності від прогресу проекту та отримуваних проміжних результатів цілі проекту можуть змінюватися. Тому цілепокладання потрібно розглядати як безперервний динамічний процес, в якому аналізується ситуація, що склалася, тенденції і при необхідності здійснюються коригування цілей.

Процес визначення цілей проекту

Визначення мети сприймається як творчий процес, який можна поділити на послідовні процедури:

Визначення вказівників мети,

Визначення можливих цілей проекту,

Опис цілей проекту.

Визначення покажчиків мети потребує вивчення різних джерел, які можуть містити потрібну інформацію:

Вимоги до проекту

Замовлення на проект

Цілі підприємства, всередині якого здійснюється проект,

Оточення підприємства.

Визначення покажчиків можна розглядати як попереднє обстеження, після якого за знайденими покажчиками може бути розпочато активний пошук мети та її формулювання.

Для визначення мети проекту використовуються як індивідуальні, і групові методи. Оскільки пошук мети - процес творчий, тут немає суворо регламентованих підходів. Можна лише відзначити деякі закономірності та загальні підходи.

В індивідуальній роботі застосовуються дискурсивні, логічні методи. Тут є небезпека одностороннього розгляду напряму пошуку цілей проекту.

У груповій роботі більше використовуються інтуїтивні методи, що ведуть до отримання широкого спектра цілей проекту, зокрема:

Мозковий штурм,

Запис ідей,

Творча конфронтація,

Специфічне структурування та ін.

Поняття структури проекту (можливо запитання №2 )

Для виявлення та усвідомлення цілей, складу та змісту проекту, організації планування та контролю процесів здійснення проектів необхідно визначити та побудувати структуру проекту, під якою розуміється сукупність взаємозалежних елементів та процесів проекту, представлених з різним ступенем деталізації. На основі структури проекту будуються різні структурні моделі проекту та його оточення, які у процесі управління проектом протягом усього його життєвого циклу. Таким чином, структура проекту та її використання є одним із центральних елементів сучасної методологам управління проектами.

Структура проекту являє собою струнку ієрархічну декомпозицію проекту на складові (елементи, модулі), необхідні і достатні для планування та контролю здійснення проекту для різних учасників проекту (рис.10).

Структура проекту повинна задовольняти такі правила:

1. Кожен рівень ієрархії декомпозиції проекту повинен мати закінчений вигляд або охоплювати всю суму частин проекту, представленого на цьому рівні деталізації.

2. Сума характеристик елементів проекту на кожному рівні ієрархії структури мають бути рівними.

3. Нижній рівень декомпозиції проекту повинен містити елементи (модулі), на основі яких можуть бути чітко визначені всі дані, необхідні та достатні для управління проектами (наприклад: функціональні характеристики, обсяги робіт, вартість, необхідні ресурси, виконавці, зв'язки з іншими елементами та ін).

Прийнята структура проекту з виділеною в ній ієрархією стійких елементів і утворює основу інформаційної мови проекту, якою спілкуються всі учасники проекту, і ведеться документування. Тому прийнята структура, і тільки вона повинна використовуватися протягом усього життєвого циклу проекту, хоча сама структура може зазнати змін під час виконання проекту. У цьому випадку мають бути внесені пов'язані із цим зміни у всій документації проекту.

Типи структурних моделей проекту

Структура проекту, або точніше структурна модель проекту, може мати різний ступінь деталізації та відображати різні аспекти проекту. Крім того, на основі структури проекту або відповідно до неї будуються деякі інші структурні моделі, що використовуються для керування проектами.

Структурні моделі проекту можуть відрізнятись за принципами декомпозиції проекту на складові. З них найбільш поширені:

орієнтація на функції здійснення проекту;

Орієнтація на об'єктно-конструктивні чи функціональні частини проекту;

Системна змішана орієнтація.

Один із різновидів першого типу структурних моделей розробляється на ранніх стадіях на основі фазової моделі проекту, під якою розуміється укрупнена модель проекту, орієнтована на функції здійснення проекту за фазами його життєвого циклу.

Незалежно від обраної орієнтації декомпозиції проекту є деякі загальні правилапобудови структури проекту:

1. Структурна модель проекту зрештою відображає всю сукупність робіт, які необхідно виконати для здійснення проекту.

Цю сукупність найбільше відображає нижній рівень деталізації в ієрархії декомпозиції проекту. На Заході ця модель так і називається Work Breakdown Structure (WBS). Це, як кажуть, базова структурна модель проекту.

2. Немає суворої регламентації за кількістю рівнів ієрархії структури проекту, зазвичай він коливається не більше від 6 до 8 рівнів залежно від складності, масштабів проекту та інших. його характеристик. Однак є деякі загальні правила: структурна модель проекту (WBS) є складовою моделлю (композицією двох типів моделей) - верхні рівні відображають декомпозицію проекту з орієнтацією на функції, об'єкт або змішану, а нижні рівні відображають подальшу деталізацію декомпозиції з орієнтацією на роботи, що здійснюються в рамках проекту, до робіт конкретного виконавця.

Загальне уявлення про побудову структурної моделі наводиться нижче:

Перший рівень "Загальна програма" - дозволяє визначити та оцінити місце та роль даного проекту в оточенні інших проектів, об'єднаних загальною програмою (наприклад: будівництво (1) - об'єкт (2)).

Рівні 2-4 характеризують об'єктно-функціональну декомпозицію проекту та достатні для всіх верхніх рівнівкерівництва проектом (інвестори, замовник, генпідрядник, постачальники та ін.).

Рівні 5-7 характеризують декомпозицію, орієнтовану виконувані роботи. Вони містять інформацію, необхідну керівництва роботами лише на рівні виконавців.

Структурна модель проекту та принцип структуризації широко використовуються для побудови інших інформаційних моделей, які застосовуються в управлінні проектом.

Зазначимо найістотніші з них:

Дерево цілей - перша за часом розробки структурна модель декомпозиції цілі проекту на складові. Дерево цілей можна побудувати відповідно до структури проекту.

Структурна схема організації проекту, що представляє ієрархічну декомпозицію організаційної та виробничої структури проекту – назвемо його "організаційне дерево".

На основі структурної моделі проекту та "організаційного дерева" будується матриця розподілу відповідальності та розподіл робіт за виконавцями.

На основі структурної моделі, з використанням дерева цілей, організаційного дерева та матриці відповідальності будується мережева модель проекту або ієрархічна система мережевих моделей із заданим рівнем деталізації, що відповідає вимогам різних рівнів управління та учасників проекту - На основі структури проекту та даних про вартість елементів проекту можна побудувати структурні декомпозиції вартісних показників ресурсів

Структурна схема матеріально-технічного забезпечення проекту.

Дерево розподілу ризиків проектів та рішень щодо його мінімізації. На основі композиції різних структурних та інформаційних

моделей можна побудувати додаткові композиційні структурні моделі, необхідні рішення завдань управління проектом різними його учасниками.

Вступ…………………………………………………………………………...3

1. Поняття життєвого циклу проекту…………………………………………..4

2. Структура життєвого циклу інвестиційного проекту……………………7

Заключение……………………………………………………………………….13

Список литературы………………………………………………………………14

Вступ

Кожен проект, незалежно від його складності та обсягу робіт, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку певні стани: від стану, коли проекту ще немає, до стану, коли проекту вже немає.

Але що вважати початком проекту? Іноді – це момент народження ідеї, особливо для наукових проектів, коли пошук ідеї – скрупульозний та довгий період, а іноді – початок вкладення. грошових коштівна його виконання. Як правило, в інвестиційному проектуванні початком проекту прийнято вважати момент, з якого починають витрачатися кошти.

Кінцем проекту може бути: завершення робіт над його реалізацією (введення в дію), переклад персоналу, який виконував проект, на іншу роботу, досягнення проектом заданих результатів, припинення фінансування проекту, початок робіт із внесення до проекту серйозних змін, не передбачених первісним задумом ( модернізацію), виведення об'єктів проекту з експлуатації (ліквідація).

Зазвичай факт початку робіт над проектом і факт його ліквідації оформлюються офіційними документами.

Проміжок часу між моментом появи проекту та моментом його ліквідації називається життєвим циклом проекту (проектним циклом).

Метою даної є визначення поняття життєвий циклпроекту, виявлення фаз, стадій життєвого циклу проекту та його характеристика.

1. Поняття життєвого циклу проекту

Життєвий цикл проекту є вихідним поняттям для дослідження проблем фінансування робіт із проекту та прийняття відповідних рішень. Отже, життєвий цикл проекту – повна сукупність щаблів розвитку проекту від виникнення ідеї до її завершення.

Часто життєвий цикл проекту визначають за грошовим потоком: від перших інвестицій (витрат) до останніх надходжень коштів (вигод). Початковий етап реалізації інвестиційного проекту характеризується, зазвичай, негативною величиною грошового потоку, оскільки здійснюється інвестування коштів. Надалі, зі зростанням доходів у проекті, його величина стає позитивною.

p align="justify"> Величина (цінність) витрат і вигод у момент народження ідеї про інвестування коштів у проект і в момент закінчення її експлуатації різна (рис. 1). Конкретні розрахунки їхньої цінності можливі на основі використання теорії вартості грошей у часі.

Мал. 1.Величина витрат на різних фазах життєвого циклу інвестиційного проекту

Будь-який інвестиційний проект від його зародження до закінчення проходить низку етапів. Життєвий цикл прийнято умовно поділяти на фази (стадії, етапи). Існують різні варіанти (приклади) виділення фаз життєвого циклу проекту.

Перший варіант заснований на використанні методики Світового Банку та включає виконання наступних шести послідовних етапів.
1. Визначення: формування цілей економічного розвиткута визначення завдань проекту. На цьому етапі виробляються ідеї проекту, здійснюється його попереднє опрацювання, аналіз здійсненності, а також розглядаються альтернативні проекти. Після закінчення робіт з етапу майбутній кредитор і позичальник становлять спільний звіт (резюме).
2. Підготовка: вивчення технічних, економічних, інституційних, фінансових аспектів проекту з погляду його здійсненності. На цій стадії роботу веде або позичальник, або спеціалізована агенція.
3. Експертиза: детальне вивчення всіх аспектів проекту. Роботи по етапу проводять або спеціалізованим агентством, або спільно кредитором і позичальником. При цьому аналізуються всі вигоди та витрати, пов'язані з проектом, тобто технічний план та ступінь його завершеності, вплив на природний та соціальне середовище, комерційні (ринкові) перспективи, економічний аспект наслідків проекту для держави, фінансові обставини проекту та ін.
4. Переговори: проведення ділових зустрічей кредитора із позичальником, затвердження кредиту, підписання документів, видача кредиту під проект.
5. Реалізація: планування проектної діяльності, її проведення, нагляд за ходом та управління проектом.

6. Завершальна оцінка. Проводиться через деякий час після закінчення проекту та служить цілям ретроспективного аналізу.

Другий варіант виділення етапів життєвого циклу інвестиційного проекту умовно можна наступним чином:

1. Задум;

2. Аналіз проблеми (мети, вимоги, завдання);

3. Розробка концепції (аналіз здійсненності, альтернативні концепції);

4. Детальне опрацювання (специфікація, креслення, детальні плани);

5. Виконання проекту (робоча документація, випробування, приймання);
6. Використання (впровадження, технічне обслуговування, експлуатація);

7. Ліквідація (демонтаж, утилізація, продаж, завдання на розвиток).

У третьому варіанті життєвий цикл проекту поділяється на більші стадії (фази):

* передінвестиційну;

* інвестиційну;

* Експлуатаційну;

* Ліквідаційну.

Даний варіант є найпоширенішим на практиці і потребує більш детального розгляду.

2. Структура життєвого циклу інвестиційного проекту

Отже, розробка інвестиційного проекту від інвестиційної ідеї до реалізації в організації може бути представлена у вигляді життєвого циклу, що складається з чотирьох фаз (рис. 2). Кожна з наведених фаз життєвого циклу проекту складається із стадій, які містять такі важливі видидіяльності, як консультування, проектування та виробництво.

Життєвий цикл проекту зазвичай визначає:

Роботи, які виконуються на кожній фазі;

Учасники виконання фази.

Більшість фаз життєвого циклу проекту мають такі характеристики:

1. Вартість та кількість учасників на старті невеликі, зростають до кінця та різко зменшуються перед завершенням проекту;

2. Імовірність успішного завершення проекту на старті найменша, але зростає у міру виконання проекту;

3. Здатність замовника вплинути на результати та вартість проекту найвища на старті та зменшується у міру виконання проекту.

Як було зазначено раніше, життєвий цикл прийнято ділити на фази, кожна з яких має свої цілі та завдання:

Передінвестиційну - від попереднього дослідження до остаточного рішення про ухвалення інвестиційного проекту;

Інвестиційну – що включає проектування, укладання договору чи контракту, підряду на будівельні роботиі т.п.;

Операційну (виробничу, експлуатаційну) – стадію господарської діяльностіпідприємства (об'єкта);

Ліквідаційну – коли відбувається ліквідація наслідків реалізації інвестиційного проекту

Передінвестиційна фазавключає кілька стадій:

а) визначення інвестиційних можливостей;

б) аналіз за допомогою спеціальних методів альтернативних варіантівпроектів та вибір проекту;

в) висновок щодо проекту;

г) ухвалення рішення про інвестування.

Кожна стадія інвестиційного проекту має сприяти запобіганню несподіванок та можливих ризиків на наступних стадіях, допомагати пошуку найекономічніших шляхів досягнення заданих результатів, оцінці ефективності інвестиційного проекту та розробці його бізнес-плану.

На передінвестиційній фазі необхідно сформулювати інвестиційний задум (ідентифікувати проект). Ідеї здійснення інвестиційного проекту виникають у зв'язку з незадовільним попитом на товари та, наявністю тимчасово вільних коштів, бажанням реалізувати підприємницькі здібності тощо. Як правило, розглядається кілька варіантів бізнес-ідеї та відхиляються варіанти, що передбачають високу вартість, надмірний ризик; відсутність надійних джерел фінансування.

Інвестиційний задум відображається в Декларації про наміри. У Декларації містяться відомості про інвестора, розташування об'єкта, технічних та технологічних характеристикахінвестиційного проекту, потреби у різних ресурсах (трудових, сировинних, водних, земельних, енергетичних), джерелах фінансування, вплив об'єкта на навколишнє середовище, збут готової продукції.

Наступним необхідним документомє Обґрунтування інвестицій. Цей документ розробляється з урахуванням вимог державних органівта обов'язково має пройти експертизу. В обґрунтуванні інвестицій відображається загальна характеристика галузі та підприємства, цілі та завдання проекту, характеристика об'єктів та споруд, забезпечення ресурсами, поточний стан та прогноз ринку продукції, структура управління проектом та оцінка ефективності інвестиційного проекту.

Цей документ є підставою для оформлення, у разі потреби, акту вибору земельної ділянки.

У межах обґрунтування інвестицій розглядається питання життєздатності проекту. Життєздатність проекту оцінюють з погляду вартості, терміну реалізації та прибутковості. Оцінка дозволяє виявити надійність, окупність та результативність проекту. Життєздатність проекту означає його здатність генерувати грошові потокияк компенсації вкладених коштів, і ризику, а й отримання прибутку.

Зазвичай, оцінка здійснюється з допомогою методів аналізу ефективності проектів.

При ухваленні рішення про інвестування коштів у проект важливу роль відіграє експертиза проекту. Експертиза– оцінка проекту з метою запобігання створенню об'єктів, використання яких порушує інтереси держави, права фізичних та юридичних осібчи не відповідає встановленим вимогамстандартів, і навіть визначення ефективності здійснюваних вкладень. Інвестиційні проекти, що здійснюються за рахунок або за участю бюджету різного рівня, які потребують державної підтримкиабо гарантії, що підлягають державній комплексній експертизі.

Експертні підрозділи міністерств та відомств проводять експертизу проектів з питань доцільності здійснення проекту, про його відповідність містобудівним, санітарним, екологічним, соціальним вимогам.

Робота з проведення експертизи здійснюється групою експертів, яка готує висновок, де містяться остаточні висновки щодо доцільності реалізації проекту, а також оцінка технічних, фінансових, економічних, екологічних та соціальних аспектів проекту.

Завершальним етапом передінвестиційних досліджень є розробка техніко-економічного обґрунтування (ТЕО). Техніко-економічне обґрунтування – це комплект розрахунково-аналітичних документів, що відображають вихідні дані щодо проекту, основні технічні, технологічні, розрахунково-кошторисні, оціночні, конструктивні, природоохоронні рішення, на основі яких можна визначити ефективність та соціальні наслідки проекту.

ТЕО є обов'язковим документомпри фінансуванні капітальних вкладень з державного бюджету (повністю або на пайових засадах), централізованих фондів міністерств та відомств, власних ресурсівдержавних підприємств.

Розробка ТЕО здійснюється юридичними та фізичними особами, які отримали ліцензію на виконання відповідних видів проектних робіт.

Насправді немає єдиної, універсальної моделі ТЕО. Але зарубіжний та вітчизняний досвід дозволяє дати зразкову структуру розділів ТЕО:

1. Передумови та основна ідея проекту.

2. Аналіз ринку та маркетингова стратегія.

3. Забезпеченість ресурсами.

4. Місце розміщення інвестиційного об'єкта та навколишня
середовище.

5. Проектування та технологія.

6. Організаційна схема та управління підприємством.

7. Трудові ресурси.

8. Реалізація проекту.

9. Фінансовий аналізта оцінка інвестицій.

10. Резюме.

Витрати, пов'язані із здійсненням першої стадії, у разі позитивного результату та переходу до здійснення проекту капіталізуються та входять до складу передвиробничих витрат, а потім через механізм амортизації відносяться на собівартість продукції.

Інвестиційна фазаполягає у прийнятті стратегічних планових рішень, які мають дозволити інвесторам визначити обсяги та терміни інвестування, а також скласти найбільш оптимальний план фінансування проекту. У рамках цієї фази здійснюється укладення контрактів та договорів підряду, проводяться капітальні вкладення, будівництво об'єктів, пусконалагоджувальні роботи та ін. Безумовно, ключовий пункт даної фази – зведення виробничих потужностей відповідно до затвердженого графіка.

У цій фазі формуються постійні активи підприємства. Деякі витрати, що їх ще називають супутніми (наприклад, витрати на навчання персоналу, проведення рекламних кампаній, пуск та налагодження обладнання), частково можуть бути віднесені на собівартість продукції (як витрати майбутніх періодів), а частково капіталізовані (як передвиробничі витрати).

Операційна (виробнича, експлуатаційна) фазаінвестиційного проекту є найтривалішою в часі і полягає в поточної діяльностіза проектом: закупівля сировини, виробництво та збут продукції, проведення маркетингових заходіві т.п. На цій стадії проводяться безпосередньо виробничі операції, пов'язані із взаєморозрахунками з контрагентами (постачальниками, підрядниками, покупцями, посередниками), що формують грошові потоки, аналіз яких дозволяє оцінювати економічну ефективністьцього інвестиційного проекту.

Тривалість експлуатаційної фази істотно впливає на загальну характеристикупроекту. Чим далі у часі віднесено її верхня межа, тим більша сукупна величина доходу.

Дуже важливо визначити той момент, після досягнення якого грошові надходження вже безпосередньо не можуть бути пов'язані з первісними інвестиціями (так звана інвестиційна межа). При встановленні, наприклад, нового обладнання такою межею буде термін повного морального та фізичного зносу.

Ліквідаційна фазапов'язані з етапом закінчення інвестиційного проекту, що він виконав поставлені мети чи вичерпав закладені у ньому повноваження. На цій стадії інвестори та користувачі об'єктів капітальних вкладень визначають залишкову вартість основних засобів з урахуванням амортизації, оцінюють їх можливу ринкову вартість, реалізують або консервують обладнання, що вибуває, усувають у необхідних випадках наслідки здійснення інвестиційного проекту.

Ліквідаційна фаза може виникнути і у разі передчасного закриття проекту незалежно від рівня досягнення поставленої мети. Подібне рішення може бути викликане зміною планів інвестора, недоліком коштів на здійснення проекту, помилками в розрахунках, появою альтернативних проектів та ін. організаційної структурипроекту та можливість поновлення робіт.

Коли проект прийшов до нормального або передчасного завершення, проблему закриття проекту слід розглядати як особливий проект, унікальне одноразове завдання зі специфічними обмеженнями ресурсів.

Висновок

Таким чином, в результаті виконаної роботи можна зробити такі висновки. Життєвим циклом проекту називається проміжок часу між розробкою проекту та моментом його ліквідації.

Усі стани, якими проходить проект, називають фазами (етапами, стадіями).

Неможливо дати універсальний підхід до розподілу процесу реалізації проекту на конкретні фази. Вирішуючи для себе таке завдання, учасники проекту можуть керуватися своєю роллю у проекті, своїм досвідом та конкретними умовами виконання проекту. Тому поділ проекту на фази може бути найрізноманітнішим – аби такий поділ виявляв деякі важливі контрольні точки, при настанні яких надходить додаткова інформаціята аналізуються можливі напрями розвитку проекту.

У свою чергу, кожна виділена фаза (етап) може ділитися на фази (етапи) наступного рівня (підфази, підетапи) і т.д.

Основний зміст будь-якого більш-менш повноцінного проекту в усіх випадках є загальним і логічно випливає з чинного механізму регулювання економіки тієї країни, де проект реалізується.

Список літератури

1. Інвестиції за ред. Ковальова В.В., Іванова В.В., Ляліна В.А. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2005.

2. Семенов В.П., Попков В.П. Організація та фінансування інвестицій. - СПб: Пітер, 2001.

3. Матеріали Інформаційний бізнеспорталу [ Електронний ресурс] Режим доступу: www . Market-Pages. ru .

4. Матеріали сайту «Ринок інвестицій» [Електронний ресурс] Режим доступу: www. investfo. ru .

5. Матеріали сайту www. newbiz. com. ua.

Для побудови графіка у структурі життєвого циклу проекту виділено чотири фази, які будуть розглянуті нижче.

Дуже часто в літературі та навчальних матеріалах допускається груба помилка, та життєвий цикл проекту прирівнюється до процесу управління проектом. Ось за це я виганяла б з професії з вовчим квитком, слово честі.

А ось картинка, яку я наводила на початку, ілюструє не життєвий цикл проекту, а процес управління проектом (хоча теж з помилками). Ось процес управління проектом якраз однаковий для всіх проектів незалежно від того, будуєте ви будинок або розробляєте свій фейсбук.

Процес управління проектом- Це те, що вам потрібно зробити не для того, щоб отримати результат, а для того, щоб керуватироботою для отримання результату. Feel the difference.

Найправильніше він показаний на картинці з книги Рити Малкахи з підготовки до PMP:

Кожна із зазначених груп процесів (I – Initiation, ініціація, P – Planning, планування, E – Executing, виконання, M&C – Monitoring and Controlling, моніторинг та контроль, C – Closing, закриття) має в собі кілька процесів, які виконуються для того щоб робота була керованою.

Неважливо, будуємо ми будинок чи справи нову версіюсайту сайт – ми у будь-якому випадку пишемо статут, розподіляємо ролі, контролюємо якість, керуємо бюджетом та ін.

При цьому протягом проекту ви можете пройти по процесу управління проектом один раз, а можете декілька, залежно від масштабу проекту і від потреби.

Давайте на прикладі ремонту.

Життєвий цикл проекту «ремонт у новобудові» може виглядати так:

Розробка дизайн-проекту
Пошук та найм бригади
Планування робіт
Виконання чорнових робіт
Виконання чистових робіт
Пост-ремонтне прибирання
Встановлення кухні та меблів, розставляння аксесуарів
Переїзд у квартиру
Новосілля

При цьому етап «Розробка дизайн-проекту» - це фактично міні-проект усередині великого проекту, і я повністю проходжу по всьому процесу виконання проекту, від ініціації (коли я шукаю виконавців та ін.) до закриття (коли я приймаю креслення та розплачуюся з дизайнером). Тобто я планую ці роботи, забезпечую їх виконання та контроль за ним, і результати цього етапу стають вихідними даними для ініціації етапу «Пошук та найм бригади», коли я вже точно знаю, що саме я робитиму в квартирі, і люди з якими компетенціями мені потрібні.

Більше того, на цьому етапі життєвого циклу ремонту ми можемо за процесом управління проектом і 4-5 разів пройти. Наприклад, у рамках дизайн-проекту потрібно:

Розробка планування
Розробка візуалізацій усіх приміщень
Розробка креслень
Підбір меблів та аксесуарів

Кожен із цих етапів у разі великої невизначеності може виконуватися окремо, наприклад, я можу тільки на етапі візуалізації зрозуміти, що сама з пошуком всього це не впораюся, і мені потрібен підбір меблів силами професіонала.

А ось на етапі «Переїзд у квартиру» та одного «проходу» вистачить, причому у сильно спрощеному вигляді, т.к. (сподіваюся, ви це пам'ятаєте) – обсяг застосування підходів до управління проектом визначається доцільністю даного конкретного проекту чи його етапу, і більше.

Дуже сильно узагальнюючи, можна сказати, що в маленьких проектах, які можна спланувати від і до, життєвий цикл проекту накладається на процес управління проектом, а у великих – процес виконання проектом виконується для кожного етапу проекту окремо.

Життєвий цикл проекту – проміжок часу між моментом появи, зародження проекту та моментом його ліквідації, завершення.

Малюнок 2 - Життєвий цикл проекту.

Життєвий цикл проекту є вихідним поняттям для дослідження проблем фінансування робіт із проекту та прийняття відповідних рішень.

Кожен проект незалежно від його складності та обсягу робіт, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку певні стани: від стану, коли "проекту ще немає", до стану, коли "проекту вже немає".

Для ділових людейпочаток проекту пов'язане з початком його реалізації та початком вкладення коштів у його виконання.

Закінченням існування проекту може бути:

· Введення в дію об'єктів, початок їх експлуатації та використання результатів виконання проекту;
· Переведення персоналу, який виконував проект, на іншу роботу;
· Досягнення проектом заданих результатів;
· Припинення фінансування проекту;
· Початок робіт з внесення до проекту серйозних змін, не передбачених початковим задумом (модернізація);
· Виведення об'єктів проекту з експлуатації.

Зазвичай факт початку робіт над проектом, і факт його ліквідації оформляються офіційними документами.

Стани, якими проходить проект, називають фазами. Фази проекту включають стадії. Стадії проекту складаються із етапів.

Універсального підходу до розподілу процесу реалізації проекту на фази не існує. Вирішуючи для себе таке завдання, учасники проекту повинні керуватися своєю роллю у проекті, своїм досвідом та конкретними умовами виконання проекту. Тому на практиці поділ проекту на фази може бути найрізноманітнішим - аби такий поділ виявляв деякі важливі контрольні точки ("віхи"), під час проходження яких проглядається додаткова інформація та оцінюються можливі напрямки розвитку проекту.

У свою чергу кожна виділена фаза (етап) може ділитися на фази (етапи) наступного рівня (підфази, підетапи) і т.д.

Щодо дуже великих проектів, наприклад, будівництва метрополітену, освоєння нафтогазового родовищаі т.п. кількість фаз та етапів їх реалізації може бути збільшено.

Виділення додаткових етапів у великих проектах пов'язане не лише з великою тривалістю будівництва цих об'єктів (10-15 років), а й необхідністю ретельнішого узгодження дій організацій - учасників проекту.

Вся діяльність за проектом протікає взаємозалежно у часі та просторі. Однак забезпечити однозначний розподіл фаз та етапів виконання проекту в логічній та часовій послідовності практично неможливо. Пов'язані з цим проблеми вирішуються за допомогою досвіду, знань та мистецтва фахівців, які працюють над проектом /6/.

Керівники проектів розбивають цикл життя проекту на етапи у різний спосіб. Наприклад, у проектах з розробки програмного забезпечення часто виділяються такі етапи як усвідомлення потреби інформаційної системи, формулювання вимог, проектування системи, кодування, тестування, експлуатаційна підтримка

Укрупнено життєвий цикл проекту можна поділити на три основні смислові фази: передінвестиційну, інвестиційну та експлуатаційну.

Передінвестиційні дослідження. Фаза передує основному обсягу інвестицій. На цьому етапі здійснюється аналіз альтернативних варіантів проекту, вибирається найбільш вдалий, виконується техніко-економічне обґрунтування, проводяться маркетингові дослідження, здійснюється вибір постачальників, сировини та обладнання, ведуться переговори з потенційними інвесторами та учасниками проекту, здійснюється юридичне оформленняпроекту (реєстрація підприємства, оформлення контрактів тощо) та проводиться емісія акцій та інших цінних паперів. проект життєвий цикл передінвестиційний

Інвестування. Принципова відмінністьцієї фази розвитку полягає, з одного боку, в тому, що починають робитися дії, що вимагають набагато більших витрат і мають вже незворотний характер (закупівля обладнання, матеріалів або будівництво), а з іншого боку, проект ще не в змозі забезпечити свій розвиток за рахунок власних коштів. У цій фазі формуються постійні активи підприємства. На стадії здійснюються контроль та спостереження за всіма видами робіт чи діяльності у міру прогресу проекту, а також інспекція та контроль органами нагляду в країні, де ведуться роботи, або зовнішніми фінансовими агенціями. Порядок проведення інспекції та контролю має бути узгоджений на стадії переговорів.

Експлуатація проекту. Цей період характеризується початком виробництва продукції або надання послуг та відповідними надходженнями та поточними витратами.

Початкова (передінвестиційна) фаза має важливе значення для потенційного інвестора (замовника, кредитора). Йому вигідніше витратити гроші, нерідко чималі, на вивчення питання «бути чи не бути проекту» та за негативної відповіді відмовитися від ідеї, ніж розпочати безперспективну справу.

Найбільш традиційним є розбиття проекту на чотири великі фази (див. рис. 3):

· Фаза 1 - концептуальна фаза;
· Фаза 2 - фаза планування;
· Фаза 3 - фаза реалізації проекту;
· Фаза 4 - фаза завершення проекту.

Малюнок 3 - Фази життєвого циклу проекту.

Проект вважається успішним, коли

досягнуто мети, що стоять перед проектом

витримано терміни реалізації проекту

збережено розмір бюджету

немає перевитрати ресурсів.

Таким чином, проект є комплексом взаємопов'язаних заходів щодо створення або зміни будь-якого об'єкта спрямований на досягнення заздалегідь визначеного результату в умовах обмеженості часу та ресурсів.

Життєвий цикл проекту є вихідним поняттям для дослідження проблем проекту. У процесі життєвого циклу проект рухається по фазах, набуваючи цим нових властивостей і ставлячи собі нові завдання. Фазами проекту є:

1. початкова фаза (концептуальна);
2. розробка проекту;
3. реалізація проекту;
4. завершення проекту.

Поділ життєвого циклу проекту на фази та стадії має своєю підставою спрощення реалізації контролю за перебігом робіт. Тобто може бути впроваджена звітність щодо кожної стадії життєвого циклу проекту. Це допоможе уникнути багатьох недоліків, виявити їх заздалегідь та внести відповідні коригування. З іншого боку, система поетапного контролю дозволить скоротити терміни реалізації проекту з допомогою скорочення термінів кожної фази життєвого циклу.

Кожен проект від появи ідеї до повного завершення проходить ряд фаз. Повний набір цих фаз є життєвим циклом проекту. Життєвий цикл проекту - набір послідовних фаз, кількість та склад яких визначається потребами управління проектом організацією чи організаціями, що беруть участь у проекті.

Життєвий цикл проекту має певну початкову та кінцеву точки, які можуть бути прив'язані до тимчасової шкали. Життєвий цикл проекту можна розділяти на фази, фази – на стадії та етапи.

Одне з визначень звучить так

Життєвий цикл проекту – це набір послідовних фаз, виділених для кращого контролю та управління.

Фази життєвого циклу проекту:

1. Формування концепції

2. Розробка комерційної пропозиції

3. проектування

4. Виготовлення

5. Здача об'єкту

6. Завершення проекту

Загальноприйнятою концепцією поділу життєвого циклу проекту на фази немає і не може, оскільки кожен проект унікальний. Вирішуючи для себе таке завдання, учасники проекту повинні керуватися своєю роллю у проекті, своїм досвідом та конкретними умовами виконання проекту.

Тим не менш, ключові фази життєвого циклу присутні в будь-якому проекті та притаманні практично всім успішним проектам.

Кожен проект незалежно від складності та обсягу робіт, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку певні стани: від стану «проекту ще немає», до стану «проекту вже немає».

Існують деякі відмінності у визначенні кількості фаз та їх змісту, оскільки ці характеристики багато в чому залежать від умов здійснення конкретного проекту та досвіду основних учасників. Тим не менш, логіка та основний зміст процесу розвитку проектів у всіх випадках є загальними.

Концептуальні фази. Головним змістом робіт у цій фазі є визначення проекту. Розробка його концепції, що включає такі стадії:

1. Ініціація проекту

2. Формування бізнес-ідеї, постановка цілей

3. Призначення керівника проекту та формування ключової команди проекту

4. Встановлення ділових контактів та вивчення ринку, мотивації та вимог замовника та інших учасників

5. Збір вихідних даних та аналіз існуючого стану

6. Визначення основних вимог, обмежувальних умов, необхідних матеріальних, фінансових та трудових ресурсів

7. Порівняльна оцінка альтернатив

8. Подання пропозицій, їх експертиза та затвердження

Фаза розробки комерційної пропозиції. Головним змістом цієї фази є розробка пропозиції та переговори із замовником про укладання контракту. Загальний зміст робіт цієї фази:

1. Розробка основного змісту проекту, кінцеві результати та продукти, стандарти якості, базова структура проекту, складання технічного завдання.

2. Планування, декомпозиція базової структурної моделі проекту, кошторис та бюджет проекту, потреба в ресурсах, визначення та розподіл ризиків, календарні планита укрупнені графіки робіт.

3. Проведення та складання техніко-економічного обстеження та бізнес-плану.

4. Підписання контрактів, договорів із замовником, контрагентами та інвесторами.

5. Введення у дію засобів комунікації учасників проекту та контролю за ходом робіт.

Фаза проектування. На цій фазі визначаються підсистеми, їх взаємозв'язки, вибираються найбільш ефективні способивиконання проекту та використання ресурсів.

Характерні роботи цієї фази:

1. Організація виконання базових проектних робіт із проекту, розробка приватних технічних завдань.

2. Виконання концептуального, детального ескізного проектування.

3. Складання технічних специфікацій, комплектів креслень та інструкцій.

4. Подання проектної розробки, експертиза та затвердження.

Фаза виробництва. Проводиться координація та оперативний контроль за проектом, виготовлення підсистем, їх об'єднання та тестування.

1. Організація виконання дослідно-конструкторських робіт та їх оперативне планування.

2. Організація та управління матеріально-технічним забезпеченням робіт.

3. Підготовка виробництва, будівельно-монтажних та пусконалагоджувальних робіт.

4. координація робіт, оперативний контроль та регулювання основних показників проекту.

Фаза здачі об'єкта та завершення проекту. Виробляються комплексні пуско-налагодження випробування, дослідна експлуатація системи, ведуться переговори про результати виконання проекту та можливі нові контракти.

Основні види робіт:

1. Комплексні випробування.

2. Підготовка кадрів для експлуатації об'єкта, що створюється.

3. Підготовка робочої документації, здавання об'єкта замовнику та введення в експлуатацію.

4. Супровід, підтримка та сервісне обслуговування.

5. Оцінка результатів проекту та підготовка підсумкових документів

6. Вирішення конфліктних ситуацій та закриття робіт по проекту.

7. Реалізація ресурсів, що залишилися.

8. Накопичення дослідних даних наступних проектів, аналіз досвіду. Стан, визначення напрямів розвитку.

9. Розформування команди проекту.

Найчастіше на початкових фазах допускаються такі помилки:

1. У визначенні інтересів замовників.

2. Концентрація на маловажливих, сторонніх інтересів.

3. Неправильна інтерпретація вихідної постановки задачі.

4. Неправильне чи недостатнє розуміння деталей.

5. неповнота функціональних специфікацій (системних вимог).

6. Надмірна завантаженість.

7. Помилки у визначенні ринкової ніші та позиціонування.

8. Помилки у переговорах.

9. Помилки у визначенні необхідних ресурсів та термінів.

10. Рідкісна перевірка на узгодженість етапів та контролю з боку замовника (немає залучення замовника).

11. Слабкість координації.

12. Ненаочне надання результатів для оцінки.

Керівники проектів розбивають цикл життя проекту на етапи у різний спосіб. Наприклад, у проектах розробки програмного забезпечення часто виділяються такі етапи, як усвідомлення потреби в інформаційній системі, формулювання вимог, проектування системи, кодування, тестування, експлуатаційна підтримка. Однак найбільш традиційним є розбиття проекту на чотири великі етапи: формулювання проекту, планування, здійснення та завершення.

Формулювання проекту по суті має на увазі функцію вибору проекту. Проекти ініціюються через виникнення потреб, які потрібно задовольнити. Проте за умови дефіциту ресурсів неможливо задовольнити всі потреби без винятку. Доводиться робити вибір. Одні проекти обираються, інші відкидаються. Рішення приймаються виходячи з наявності ресурсів, і насамперед фінансових можливостей, порівняльної важливості задоволення одних потреб та ігнорування інших, порівняльної ефективності проектів. Рішення щодо відбору проектів до реалізації тим важливіше, чим масштабніше передбачається проект, оскільки великі проекти визначають напрямок діяльності на майбутнє (іноді на роки) і пов'язують наявні фінансові та трудові ресурси.

Для порівняльного аналізупроекту на даному етапі застосовуються методи проектного аналізу, що включають фінансовий, економічний, комерційний, організаційний, екологічний, аналіз ризиків та інші види аналізу проекту. Системи для планування та управління проектами на цій стадії, як правило, використовуються в обмеженому вигляді.

Планування. Планування у тому чи іншому вигляді проводиться протягом усього терміну реалізації проекту.

На початку життєвого циклу проекту зазвичай розробляється неофіційний попередній план - грубе уявлення у тому, що потрібно виконати у разі реалізації проекту. Рішення про вибір проекту значною мірою ґрунтується на оцінках попереднього плану.

Формальне та детальне планування проекту починається після ухвалення рішення про його реалізацію. Визначаються ключові точки проекту, формуються завдання та їх взаємозалежність. Саме на цьому етапі використовуються системи для управління проектами, що надають керівнику проекту набір засобів для розробки формального плану: засоби побудови ієрархічної структури робіт, мережеві графікита діаграми Гантта, засоби призначення та гістограми завантаження ресурсів.

Як правило, план проекту не залишається незмінним, і в міру здійснення проекту зазнає постійного коригування з урахуванням поточної ситуації.

Здійснення. Після затвердження формального плану менеджера лягає завдання реалізації. У міру здійснення проекту керівники повинні постійно контролювати перебіг робіт. Контроль полягає у збиранні фактичних даних про хід робіт та порівняння їх з плановими. На жаль, в управлінні проектами можна бути абсолютно впевненим у тому, що відхилення між плановими та фактичними показниками трапляються завжди.

Тому завданням менеджера є аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому і у виробленні відповідних управлінських рішень.

Наприклад, якщо відставання від графіка виходить за прийнятний рівень відхилення, може бути прийнято рішення про прискорення певних критичних завдань за рахунок виділення на них більшого обсягу ресурсів.

Завершення. Рано чи пізно, але проекти закінчуються.

Проект закінчується, коли досягнуто поставлених перед ним цілей. Іноді закінчення проекту буває раптовим і передчасним, як у випадках, коли приймається рішення припинити проект до його завершення за графіком. Як би там не було, але коли проект закінчується, його керівник має виконати низку заходів, які завершують проект. Конкретний характер цих обов'язків залежить від характеру самого проекту.

Якщо у проекті використовувалося устаткування, треба провести його інвентаризацію і, можливо, передати його нового застосування. У разі підрядних проектів слід визначити, чи задовольняють результати умовам підряду чи контракту. Можливо, необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти у проекті організувати як архіву.