جریان اسناد خارجی و داخلی کاملاً خودکار است.

"Logic: EDMS" بر اساس پلت فرم MSVSfera Infoflow است که توسط شرکت NCPR عرضه می شود و یک سیستم مدیریت محتوا برای ایجاد سیستم های اطلاعاتی کلاس سازمانی برای طیف گسترده ای از اهداف است.

یکی از اجزای مهم سیستم های ECM حفاظت اطلاعات با کیفیت بالا است. در کشور ما ضامن کیفیت حفاظت از اطلاعات FSTEC روسیه و گواهی صادره از این مرجع "Logika Business" سند مربوطه را دریافت کرد و محصول "Logika: EDMS" در ثبت دولتی محصولات امنیت اطلاعات گواهی شده گنجانده شده است. بنابراین، مشتریان کسانی که محصول ما را برای خودکارسازی فرآیندهای تجاری مبتنی بر سند انتخاب می‌کنند، می‌توانند از قابلیت اطمینان و ایمنی داده‌های خود اطمینان داشته باشند.

"منطق: EDMS" 2.8

در 10 دسامبر 2019، شرکت Business Logic از انتشار نسخه بعدی محصولات توسعه یافته خود بر اساس Alfresco / MSVSfera Infoturnover خبر داد. در نسخه 2.8، کاربران می توانند انتظار یک رابط بهبودیافته، عملکرد گسترده برای کار با امضای الکترونیکی و افزایش انعطاف پذیری جستجوی ویژگی ها را داشته باشند. نسخه 2.8 عملکرد دو محصول اصلی شرکت Business Logic را در Alfresco/MSVSfera Infoflow گسترش داد: "Logic: PLATFORM" و "Logic: EDMS". ادامه مطلب

ادغام با MyOffice

انتشار "Logic: EDMS" 2.6

در 19 فوریه 2019، شرکت Business Logic نسخه 2.6 را برای محصولات Logic: PLATFORM و Logic: EDMS در پلتفرم Alfresco/MSVSfera Infoflow منتشر کرد. این نسخه شامل 53 بهبود بود که توسط گروه توسعه جهت و خواسته های مشتری آغاز شد. ادامه مطلب

2018

سازگار با PostgreSQL 10

توضیحات "EDS Logic" بر اساس Alfresco/MSVSfera Infoflow

به گفته توسعه دهندگان سیستم، اتوماسیون مدیریت اسناد با استفاده از "Logic: EDMS" در پلتفرم های Alfresco / MSVSfera Infoflow منجر به افزایش بهره وری کارکنان، دسترسی آسان تر به اطلاعات برای پذیرش می شود. تصمیمات مدیریتیبهبود انضباط اجرایی و در نتیجه بهبود کلی در کیفیت مدیریت شرکتی و دولتی.

برای اکتبر 2018، این سیستم به حل وظایف زیر کمک می کند:

• سازمان کار کارآمدبا قراردادها
• اطمینان از کنترل با کیفیت بالا بر اجرای دستورالعمل ها از سوی مدیران
• اتوماسیون جریان اسناد مقامات
• کاهش هزینه جستجو و دسترسی به اسناد
• بهینه سازی فرآیندهای تجاری برای پردازش اسناد
• به حداقل رساندن هزینه های کار کارکنان هنگام کار با اسناد
• افزایش سطح کنترل بر نظم عملکرد کارکنان
• حداکثر جریان اسناد داخلی بدون کاغذ
• بهبود کارایی پردازش درخواست ها
• مدیریت اسناد در سیستم مدیریت کیفیت
• کار با اسنادی که اسرار تجاری را تشکیل می دهند
• اجرای جریان اسناد پروژه و قابلیت کار گروهی
• ایجاد فضای اطلاعاتی یکپارچه برای ذخیره و پردازش اسناد سازمان

این سیستم با استفاده از تنظیمات داخلی، توسعه ماژول های اضافی و ادغام با سیستم های دیگر، به راحتی با این وظایف و بسیاری دیگر از وظایف مربوط به پردازش اسناد سازگار می شود.

سیستم منطق: سیستم EDMS در پلتفرم‌های Alfresco / MSVSfera Infoflow برای مدیریت محتوای شرکتی و فرآیندهای کسب‌وکار محتوا محور در تجارت‌های متوسط ​​و بزرگ طراحی شده است. شرکت های دولتیبا تعداد زیادی از تقسیمات جغرافیایی توزیع شده و طرف مقابل بسیاری.

اثرات پیاده سازی:

• در مراجع:
  • ارتقای کیفیت خدمات عمومی
  • کاهش هزینه های حمایت از کار سازمان های دولتی
  • بهبود نظم و انضباط عملکرد، افزایش قابلیت کنترل
  • افزایش شفافیت و باز بودن فعالیت ها
  • ایجاد مبنایی برای یک سیستم اطلاعاتی جامع مانند «دولت الکترونیک» (جریان اسناد بین بخشی، EAR، آرشیو، پورتال های خدمات دولتی)
• برای شرکت های تجاری:
  • هندلینگ بهبود یافته
  • واکنش سریع به تغییرات
  • دوره بازپرداخت سیستم از شش ماه تا دو سال متغیر است
  • افزایش توان رقابتی شرکت در بازار

2017

ادغام با تشخیص نشت اطلاعات

سیستم ILD به تعیین قابل اعتماد منبع نشت اطلاعات محرمانه روی کاغذ کمک می کند. الگوریتم راه حل ایجاد نسخه های جداگانه از سندی است که کارمندان با آن در سیستم کار می کنند مدیریت اسناد الکترونیکی. ILD چندین پارامتر سند را به خاطر می آورد: الگوریتم تبدیل، تاریخ و زمان صدور نسخه و همچنین داده های شناسایی کارمند. بنابراین، در صورت نشت اطلاعات، ILD به طور قابل اعتماد کارمندی را شناسایی می کند که تقصیر آن رخ داده است. می توانید در مورد ادغام فناوری بیشتر بخوانید.

"EDMS Logic 2.0" بر اساس Alfresco/MSVSfera Infoflow

این محصول به نسخه 5.1 پلتفرم Alfresco/MSVSfera Infoflow منتقل شده است. این پلت فرم ECM بر روی نرم افزار رایگان (OS) ایجاد شده است.

در نسخه 2.0. مکانیسم پردازش کارت‌های اسناد مجدداً طراحی شده است. ویرایش فایل‌های فرمت Microsoft Office، Open Office و LibreOffice مستقیماً از کارت سند اضافه شده است.

تعدادی توابع اضافه شده است:

• تحمیل قطعنامه بر اسناد،
• توزیع اولیه اسناد،
• ردیابی متمرکز وضعیت سند،
• فرصت کار با دستورالعمل ها و اسناد سازمانی و اداری.
• جعبه ابزار محصول برای پیکربندی راه حل در حین اجرا و عملیات توسط مشتریان و شرکا تکمیل شده است.

این نسخه از سیستم 16 اضافه شدن عملکرد کاربر و 29 تغییر در عملکرد راه اندازی و مدیریت سیستم را پیاده سازی می کند.

2015

انتشار "EDMS Logic" در پلت فرم MSVSfera Infoflow

در 15 دسامبر 2015، شرکت های منطق تجاری و مرکز ملی پشتیبانی و توسعه از انتشار راه حلی برای مدیریت اسناد الکترونیکی در بستر EDMS Logic و MSVSfera Infoflow خبر دادند.

مکانیسم بارکد به عنوان مبنایی برای ادغام این دو راه حل استفاده شد: یک بارکد واحد به کارت سند و سند اختصاص داده می شود که می تواند روی برچسب (برای اسناد ورودی) یا روی سند (برای اسناد صادر شده توسط) چاپ شود. سازمان و ارسال شد).

این سند حاوی یک شماره شناسایی منحصر به فرد (UNID) است. وجود آن هنگام جستجوی یک سند در EDMS کمک می کند. هنگام پخش جریانی، بارکد سند در حال ثبت توسط اسکنر خوانده می شود و پس از آن تصویر سند به طور خودکار به کارت مربوطه متصل می شود. پس از آن، کاربر می تواند سند را با استفاده از اسکنر بارکد پیدا کند.

«ورود داده‌های جریانی جزء حیاتی هر راه‌حل مدیریت سند است. بنابراین، انتخاب یک پلت فرم برای این کار برای کار موثر با محتوای شرکتی بسیار مهم است. - ما یک بار دیگر راه حل های ارائه شده در بازار در این زمینه را تحلیل کردیم و به این نتیجه رسیدیم که بهینه ترین راه حل ها باقی مانده است.

انتقال "EDMS Logic" به پلتفرم Alfresco نسخه 4.2

نسخه سپتامبر 2014 سیستم EDMS منطقی ترجمه شد آخرین نسخهپلت فرم Alfresco 4.2 که تعدادی پیشرفت قابل توجه را ارائه می دهد:

• طراحی جهانی صفحه کاربری تغییر کرده است که امکان استفاده کارآمدتر از اندازه صفحه نمایش را فراهم می کند. علاوه بر این، مکانیسم های ساخت هدر انعطاف پذیرتر و پویاتر شده اند
• بهبود عملکرد سیستم
• گزینه های جدیدی برای سفارشی کردن رابط کاربری Share اضافه شده است
• گزینه های انتشار محتوا ساده شده
• گزینه هایی برای دانلود گروهی محتوا اضافه شده است
• یک نسخه پیشرفته تر از موتور فرآیند کسب و کار Activiti استفاده می شود که به شما امکان می دهد فرآیندهای تجاری انعطاف پذیرتری ایجاد کنید.

عملکرد EDMS Logic دستخوش تغییرات زیر شده است:

• داشلت EDMS پیاده سازی شده است و به شما امکان می دهد مستقیماً از صفحه اصلی Alfresco کار با اسناد EDMS را شروع کنید.
• قابلیت ورود دستی را پیاده سازی کرد شماره های ثبت ناماسناد با تأیید منحصر به فرد بودن آنها
• ویژگی های جدیدی به محل کار کاربر EDMS اضافه شده است:
• * کار با اسناد اضافه شده به "موارد دلخواه"
• * کار با لیستی از اسنادی که اخیراً مشاهده شده است
• * پیکربندی ترکیب و ترتیب نمایش ستون‌های ویژگی سند زمانی که در لیست نمایش داده می‌شوند
• * صادرات به اکسل محتویات هر لیست
• فرم های ایجاد و ویرایش کلیه اسناد بازطراحی شده است
• ورودی های اضافی به تاریخچه سند اضافه شده تا قابل درک تر شود
• امکان مشاهده تاریخچه حرکت سند بر اساس وضعیت چرخه زندگی به صورت گرافیکی اضافه شده است
• اجرای کنترل موارد تکراری هنگام ایجاد یک طرف مقابل جدید
• عمل "پیوست به..." را اضافه کرد که به شما امکان می دهد هر فایل مخزن Alfresco را در داخل سند EDMS منتقل کنید.
• اضافه شدن گزارش های استاندارد: خلاصه ای از موضوعات سند، دستورالعمل های اجرا شده با نقض مهلت ها
• قابلیت‌های مدیر گسترش یافته برای راه‌اندازی ایستگاه‌های کاری کاربر

انتشار 1.1.2 برای اوایل اکتبر برنامه ریزی شده است که شامل موارد زیر است:

• بهبود فرآیند تأیید سند استاندارد، به شما امکان می دهد مسیرهای تأیید چند مرحله ای با پیچیدگی های مختلف را پیکربندی و استفاده کنید.
) در بهار 2014 راه حل "EDMS Logic" در پلت فرم نرم افزار منبع باز Alfresco منتشر شد. راه حل شامل تمام عملکردهای لازم برای خودکار کردن جریان اسناد است قوانین روسیه. به دلیل عدم وجود هزینه های کاربر در هزینه مجوزها، سود مشتری می تواند به 30 درصد نسبت به قیمت های عمومی بازار برسد.

از آوریل 2014 سیستم اطلاعات"EDS Logic" در پلت فرم Alfresco راه حلی برای خودکارسازی جریان اسناد مدیریت و کارهای اداری و همچنین برای حل سایر مشکلات مربوط به کار با اسناد بدون ساختار است.

راه حل EDMS Logic در Alfresco تمام مزایای این پلتفرم را به ارث برده و تمام عملکردهای لازم برای خودکارسازی جریان اسناد را طبق قوانین روسی به آن اضافه می کند: اسناد ورودی / خروجی، اسناد داخلی و سازمانی و اداری (ORD)، اسناد مرجع نظارتی، مدیریت قرارداد. و خیلی بیشتر .

تفاوت اساسی با سایر محصولات EDMS ایجاد شده بر روی پلت فرم Alfresco این است که EDMS Logic به طور کامل رابط کاربری اصلی Alfresco Share را به ارث می برد. بنابراین، همراه با عملکرد EDMS، مشتری تمام قابلیت های دیگر Alfresco را دریافت می کند: مخزن اسناد از هر نوع، مکانیزمی برای سازماندهی فضاها. همکاری(سایت ها) و خیلی بیشتر.

افزودن به تقویم 01.11.2018 11:00 01.11.2018 13:00 اروپا/مسکو "منطق: EDMS" در پلت فرم منبع باز Alfresco. فقط در مورد مشکلات مدیریت اسناد"

· برنامه ریزی برای توسعه محصول.

برخط،

"منطق: EDMS" در پلت فرم منبع باز Alfresco. فقط در مورد مشکلات مدیریت اسناد"

برنامه

• شركت كنندگان

در 1 نوامبر، یک وبینار "منطق کسب و کار" در EDMS در پلت فرم منبع باز Alfresco/MSVSfera Infoflow برگزار خواهد شد. اولگ بیلزون، رئیس تمرین Alfresco در Logika Business، به شما خواهد گفت:

· چگونه می توان جریان اسناد را با استفاده از یک راه حل کاملاً خودکار کرد.
مزایا و معایب یک پلت فرم فناوری باز برای مشتری؛

فرصت هایی برای بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار با استفاده از EDMS.

· مزایای پیاده سازی: کمی در مورد چگونگی اندازه گیری آن.

· برنامه ریزی برای توسعه محصول.

این وبینار مورد توجه نمایندگان تمامی صنایع خواهد بود. اگر با کاغذ کار می‌کنید، اگر احساس می‌کنید که جریان اسناد معمول و سنتی باعث کاهش کارایی سازمان شما می‌شود، درگیر شوید!
ما به شما خواهیم گفت که چگونه پیچیدگی های جریان اسناد را به راحتی حل کنید.

منطق تجاری (گروه شرکت های آپلانا) در ایجاد و اجرای راه حل های ECM خود تخصص دارد. به طور خاص، تقریباً 10 سال است که این شرکت بر اساس پلتفرم‌های نرم‌افزار منبع باز توسعه می‌یابد، از سال 2012 که پلتفرم Alfresco را ترجیح می‌دهد. اولگ بیلزون، رئیس بخش Alfresco در Business Logic، در این مورد صحبت می کند و مسئول تمام مسائل مربوط به ایجاد محصولات تولید انبوه در Alfresco، پیاده سازی و سفارشی سازی آنها است.

اولگ، لطفاً به ما بگویید که Business Logic از چند وقت پیش شروع به توسعه راه حل هایی با استفاده از نرم افزار منبع باز کرد، پیش نیازهای این کار چه بود؟

شرکت ما حدود 10 سال پیش شروع به توسعه راه حل های نرم افزار منبع باز خود کرد، زمانی که نه گرایشی به سمت جایگزینی واردات وجود داشت و نه حتی آلفرسکو به عنوان شریک نامزد. من در آن زمان در Business Logic کار نمی کردم، اما دلایل شروع توسعه در نرم افزار منبع باز برای من روشن است. اولاً، جهت استفاده از نرم افزار منبع باز در ارگان های دولتی در سال های 2008-2009 تعیین شد، زمانی که مربوطه آئین نامه. شرکت های فناوری اطلاعات باید این الزامات را برآورده می کردند. ثانیاً، به این ترتیب، درخواست چند فروشنده در منطق تجاری از لحاظ تاریخی وجود داشته است. در ابتدا، ما بر روی یک فروشنده متمرکز بودیم - این شرکت روی IBM Domino کار می کرد، اما حتی پس از آن مشخص شد که پلتفرم های جدیدی برای پوشش دادن طیف وسیع تری از مشتریان مورد نیاز است. در نتیجه جستجوی مسیر خود در جهت نرم افزارهای متن باز، ساختیم پروژه های واقعیدر پشته های مختلف نرم افزار منبع باز، و تنها در سال 2012 درک نیاز به انجام توسعه در Alfresco وجود داشت.

این شرکت هنگام شروع کار بر روی نرم افزار منبع باز با چه مشکلاتی روبرو بود؟ به عنوان مثال، وضعیت پرسنل واجد شرایط در زمینه منبع باز 10 سال پیش چگونه بود؟

همیشه تعداد زیادی متخصص نرم افزار منبع باز وجود داشته اند. مشکل این بود که نرم افزار منبع باز به منطقه توسعه "دانشجو" تعلق داشت - برخلاف نرم افزارهای فروشندگان اختصاصی، که همیشه صلاحیت توسعه دهندگان را کنترل می کردند. مشکل دیگر مربوط به آزادی انتخاب بود: تعداد محصولات نرم‌افزاری منبع باز که می‌توانستند بدون گزارش به کسی استفاده شوند، حتی در آن زمان قابل توجه بود. از میان این فراوانی، انتخاب راه حلی که بتوان به صورت صنعتی از جمله در میان مشتریان بزرگ اجرا کرد، آسان نبود. اما تجربه ای که در آن زمان با غلبه بر این مشکلات به دست آوردیم بعداً برای ما بسیار مفید بود.

- چرا منطق تجاری در نهایت Alfresco را انتخاب کرد؟

همانطور که قبلاً گفتم، در سال 2009، زمانی که ما کار با نرم افزار منبع باز را شروع کردیم، Alfresco یک محصول کم شناخته شده و نابالغ بود. اما در سال 2012، زمانی که ما به طور جدی نگران انتخاب یک شریک نرم‌افزار متن‌باز بودیم، این یک راه‌حل کلاس Enterprise با سازگاری بین پلتفرم عالی بود، بر اساس فن آوری های مدرن. برای ما یکی از مولفه های مهم این بود که Alfresco یک سیستم بسیار قابل توسعه است. این قابلیت‌ها در معماری تعبیه شده‌اند: در Alfresco می‌توانید عملکرد را بدون تأثیرگذاری بر عملکردهای اصلی هسته افزایش دهید. می‌توان بخشی را که Alfresco در آن قوی‌ترین است - مدیریت محتوا، به عنوان پایه در نظر گرفت و در عین حال به توسعه محصول ادامه داد. منبع باز نیز بسیار مهم است: ما به راه حل اعتماد داریم، اما گاهی اوقات نیاز به مطالعه مکانیسم های داخلی وجود دارد و سپس منبع باز به یک مزیت قابل توجه تبدیل می شود.

در سال 2012، چندین توسعه دهنده EDMS دیگر نیز راه حل های خود را برای Alfresco ارائه کردند. الان عکس این بازار چیه؟

بازار راه حل ها در Alfresco زنده مانده و حتی توسعه یافته است و این یک شاخص دیگر است راه درست. تنها راه حل برای هر چیزی مشتریان را می ترساند! همه کسانی که در آن زمان محصولات تولید انبوه را در آلفرسکو ایجاد کردند زنده نمانند، اما اکثریت بر این اساس به کار خود ادامه می دهند. در مجموع تعداد شرکت های درگیر در این تجارت به میزان قابل توجهی افزایش یافته است. بازار حتی سریعتر از آنچه ما انتظار داشتیم در حال رشد است. اگر در سال 2012 همه نام Alfresco را نشنیده بودند، اکنون ما با بازاری روبرو هستیم که در آن صدها متخصص، راه حل های بسیاری و زیرساخت های مستقر در آن وجود دارد.

ویژگی های کلی پلتفرم های نرم افزار منبع باز چیست و چگونه شرکت شما مشکلات مرتبط با توسعه نرم افزار منبع باز را حل می کند؟

مشکل نرم افزار متن باز است سمت عقبمزایای آن به عنوان مثال، این یک مانع کم برای ورود به این جهان است: برای شروع توسعه بر روی نرم افزار منبع باز، فقط باید به وب سایت بروید، برنامه های لازم را دانلود کنید و شروع به توسعه کنید. اما آنچه از این طریق دانلود می شود اغلب بدون مشکل و به عنوان یک قاعده بدون پشتیبانی است. توسعه دهنده از این با مسئولیت خود استفاده می کند. علاوه بر این، با قیمت گذاری سردرگمی وجود دارد: بسیاری از مردم تصور می کنند که رایگان به معنای رایگان است. دسته ای از مشتریان وجود دارند که می خواهند همه چیز را به صورت رایگان یا بسیار ارزان دریافت کنند، و تعدادی از شرکت های فناوری اطلاعات هستند که از این تصویر رایگان حمایت می کنند، پروژه های ارزانی ایجاد می کنند و سپس نمی توانند کیفیت و مقیاس را تضمین کنند. این "ضد شعله" نرم افزار منبع باز همچنان بازار را تا به امروز احاطه کرده است!

مربوط به مشکلات تکنولوژیکی، سپس آنها در همه جا وجود دارند، اما نرم افزار منبع باز این امکان را به شما می دهد که به سرعت متوجه شوید که چه چیزی اشتباه می شود، نه تنها با کمک فروشنده، بلکه همچنین جامعه و به تنهایی.

- تحولات "منطق تجاری" امروز در Alfresco چیست؟

ما به رویکرد زیر پایبند هستیم: بین پلت فرم فناوری و راه حل نهایی برای مشتری یک لایه خدمات در مقیاس بزرگ وجود دارد. این شامل آن دسته از عملکردهایی است که برای همه محصولات در همه پروژه ها مورد نیاز است، اما فروشندگان غربی آنها را عرضه نمی کنند. این لایه، همراه با تصمیمات مونتاژ، چیزی است که ما آن را پلت فرم می نامیم. راه حل پلت فرم ما به نام: "منطق: PLATFORM". EDMS رشد کرد و بر روی آن شکل گرفت - که قبلاً در پلت فرم Alfresco به عنوان "Logic: EDMS" شناخته می شد. راه حل جدید ما "منطق: EDMS" شامل پلتفرم و EDMS مبتنی بر آن است. به علاوه ما در ابتدا به راه حل بایگانی در پلت فرم خود توجه می کنیم سال آیندهدر حال برنامه ریزی برای ارائه آن هستیم.

Logika Business اخیراً کل خط خود را به روز کرده است - این نه تنها در مورد راه حل های Alfresco صدق می کند. دلایل این امر چه بود؟

بازنگری قطعی در رویکرد صورت گرفته است. از آوریل سال جاری، تمام محصولات ما بر اساس یک پایه - "منطق: PLATFORM" ساخته شده اند. در عین حال، ما از چندین پلتفرم فناوری مختلف استفاده می کنیم که اصلی ترین آنها Alfresco و IBM FileNet هستند که قصد داریم در آینده نزدیک به آنها پایبند باشیم. محصولات ما بر اساس آنها ساخته شده اند - "Logic: EDMS"، "Logic: YuZEDO"، راه حلی برای پردازش اسناد مالی.

- آیا عملکرد، مثلاً «Logic: EDMS» در Alfresco و IBM FileNet یکسان است؟

این راه حل ها در تمام عملکردهای اصلی منطبق هستند. تاریخچه متفاوت توسعه آنها تفاوت هایی را در ویژگی ها ایجاد می کند، اما به طور یکپارچه راه حل های هر دو پلت فرم راه حل های بالغ برای جریان اسناد مدیریتی هستند.

- آیا توابع جدیدی در خط به روز شده "Logic: EDMS" ظاهر شده است؟

بیایید اینطور بیان کنیم: نوآوری ها بدون توجه به خطوط تولید ظاهر می شوند، ما همه راه حل های خود را به طور مداوم توسعه می دهیم و 2-4 به روز رسانی در سال برای هر محصول منتشر می کنیم. نکته دیگر این است که در سال 2017 به نسخه جدیدی از Alfresco تغییر مکان دادیم و به مشتریان خود این فرصت را دادیم که این انتقال را نیز انجام دهند: ما پلتفرم های آنها را به روز کردیم و ویژگی های اساسی جدیدی را در رابط کاربری معرفی کردیم. این باعث جهش در بهره وری شد. از آن زمان، توسعه یک مسیر تکاملی را دنبال کرده است: ما عملکردهای مفیدی را اضافه می کنیم، ده ها پیشرفت را در هر نسخه اعمال می کنیم، که 5-10 مورد باید قابل توجه باشد - به طوری که مشتریان واقعاً توسعه محصول را احساس کنند.

به عنوان مثال، در آخرین نسخه که در سایت آزمایشی ما قرار گرفته است، یک مکان سفارشی برای کار با اسناد قرارداد مستقر شده است، فرم ها اضافه شده اند، رابط کاربری بهبود یافته است و جستجوی اسناد مرتبط بهبود یافته است. اینها تغییرات انقلابی نیستند، اما فضای کاری بیشتری را به کاربر می دهند و به او اجازه می دهند روی جزئیات تمرکز کند. به طور کلی، آخرین نسخه تجسم 90 درخواست جدید، از جمله مشتریان، است که 13 مورد آن بهبودهایی در آرشیو داخلی است.

- آیا "Logic: YUZEDO" در خط Alfresco ظاهر می شود؟

- "Logic: YUZEDO" در ابتدا یک محصول چند پلتفرمی است، اما در آینده همه چیز ممکن است.

- کارها در مورد Logika: EDMS Mobile Client چگونه پیش می رود؟

آیا ما با یک مشتری تلفن همراه رشد خواهیم کرد - این موضوع بر اساس خواسته های مشتریان تصمیم گیری می شود. به دلیل محدودیت های امنیتی، آنها همیشه نمی توانند از دستگاه های تلفن همراه در حلقه داخلی کار کنند. ما خودمان در حال حاضر در حال توسعه یک جهت تلفن همراه نیستیم، اما از نظر تاریخی راه حلی مبتنی بر iOS داریم، علاوه بر این، رابط وب به شما امکان می دهد به راحتی در مرورگرهای تلفن همراه کار کنید. و رابط ما بسیار باز است، که به شما امکان می دهد هر محصول وابسته را متصل کنید.

- طبق مشاهدات شما، کدام شرکت ها اغلب تصمیم به پیاده سازی EDMS در Alfresco می گیرند؟

دلایل زیادی برای انتقال وجود دارد که واضح ترین آنها به جایگزینی واردات مربوط می شود. از این گذشته ، هنگام صحبت در مورد پلت فرم Alfresco ، اول از همه منظور ما مونتاژ داخلی آن است - سیستم MSVSfera Infoflow از مرکز ملی پشتیبانی و توسعه.

راه حل ما در رجیستر نرم افزارهای داخلی است، روند جایگزینی واردات در اینجا مهم است، اما مشتریان، از جمله کسانی که از بخش دولتی نیستند، نیز علاقه مند هستند پلت فرم فناوریهمینطور. علاوه بر این، پلتفرم اعتبار به دست آورده است سیاست قیمت Alfresco در روسیه، به ویژه با در نظر گرفتن وضعیت شریک ویژه ما، بسیار سودآور است. مشتریان بزرگ نیز با چشم انداز دریافت راه حل منبع باز جذب می شوند، که سپس می توان آن را در داخل کنترل کرد.

- پایگاه مشتریان Logika Business Alfresco با چه سرعتی در حال رشد است؟

از آنجایی که ما روی مشتریان بزرگ تمرکز می کنیم، در مورد رشد تصاعدی صحبت نمی کنیم. اما از زمان عرضه این محصول، تعداد مشتریان در حال حاضر به ده ها نفر رسیده است. اینها شامل مشتریان جدیدی می شود که راه حلی را از ابتدا انتخاب کرده اند، و کسانی که از راه حل های دیگر تغییر می کنند - عملاً هیچ شرکتی باقی نمانده است که تحت پوشش EDMS نباشد و جابجایی از سایر سیستم عامل ها رایج ترین سناریو است. بنابراین، اکنون ما در حال بررسی انتقال به Alfresco از یک EDMS بالغ هستیم شرکت بزرگصنعت نفت و گاز که دیگر معیارهای آن در راه حل غربی رعایت نمی شود. همزمان در حال آماده سازی پروژه های دیگری در بخش نفت و گاز، بخش دولتی، بانک ها و صنعت هستیم. همانطور که می بینید، تقسیم بندی بر اساس صنعت زیاد است و برای اطمینان از افزایش تعداد پروژه ها، باید خودمان را رشد دهیم.

- شما به یک استند دمو اشاره کردید. او چیست؟

ما یک نسخه جدید"Logiki: EDMS" مانند همه موارد قبلی برای همه در دسترس است و علاقه به آن در حال افزایش است. پایه دمو در ما قرار دارد پلت فرم مجازیبرای دسترسی به آن، فقط یک برنامه کاربردی را در وب سایت ما پر کنید. ساختار نسخه آزمایشی برای 10-15 کاربر طراحی شده است و هر کدام می توانند بسته به اینکه کدام فرآیند EDMS باید مشاهده شود، مکان های کاربر را انتخاب کند، رابط کاربری و عملکرد را مطالعه کند و سوالاتی را برای ما فرموله کند. راه حل آزمایشی کاملاً کاربردی است، موضوع امضای دیجیتال حتی در اینجا حل شده است (در همکاری ما با Crypto PRO)، سازگاری با هر مرورگر اجرا می شود.

Alfresco یک پلت فرم اطلاعات منبع باز است که توسط Alfresco Software Inc (بریتانیا) توسعه یافته است. این پلت فرم یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی نیست، اما بر اساس آن می توانید یک سیستم آماده را خودتان یا با کمک متخصصان بسازید.

پروژه های ساخت یک سیستم ECM یکپارچه بر اساس Alfresco اکنون در بسیاری از کشورها اجرا شده است: فرانسه، سوئیس، ایالات متحده آمریکا، انگلستان، بلژیک، ژاپن، مکزیک، ایتالیا. طبق استانداردهای جهانی، این یکی از گسترده ترین سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی و مدیریت پروژه است.
Alfresco در روسیه نیز قابل استفاده است. توسعه دهندگان شرکت روسی Citeck قبلاً پروژه های مختلفی را در Alfresco در شرکت های زیر اجرا کرده است: BNP Paribas Cardif، General Electric، Unilever، DHL، Gazprom. سیستم های فضایی، بانک رایفیزن، دولت مسکو و دیگران.

انتخاب به نفع Alfresco اغلب به دلیل است 7 دلیل اصلی:

1. رایگان نرم افزار(نرم افزار متن باز) و مجوز باز. این به شما امکان می دهد تا تعداد مشاغل را بدون هزینه های مجوز افزایش دهید.
2. تعداد زیادی پیشرفت سیستم از شرکت Alfresco Software Inc و یک جامعه بزرگ. تمام ابزارهای توسعه سیستم؛
3. برند معروف. Alfresco در بین برنامه های سازماندهی مدیریت اسناد الکترونیکی پیشرو جهانی است.
4. رابط وب چند زبانه راحت (از جمله به زبان روسی). به شما امکان دسترسی می دهد اسناد عمومیاز هر نقطه از جهان از طریق یک اتصال امن؛
5. نیازهای کم برای منابع IT: امکان ادغام در هر زیرساخت فناوری اطلاعات سازمان.
6. اجزای یکپارچه محبوب در سیستم: برنامه ریزی مشترک، پشتیبانی جلسات، مدیریت پرونده، حسابداری و کنترل اسناد و موارد دیگر.
7. کاملاً کراس پلتفرم - بخش‌های سرور و کلاینت می‌توانند تحت متفاوتی اجرا شوند سیستم های عاملمانند: MS Windows، Linux، Mac OS X و غیره.

یکی از ویژگی های متمایز سیستم از اکثر محصولات منبع باز، پایداری و توانایی آن در مقیاس برای برآوردن نیازهای یک تجارت با هر اندازه است.

به طور کلی، Alfresco یک سیستم منحصر به فرد است که فرآیندهای مدیریت محتوا را خودکار می کند و چرخه زندگی کامل اکثر انواع اسناد را پوشش می دهد: قراردادها و اسناد مربوطه، اسناد مالی اولیه، مکاتبات ورودی و خروجی، دستورالعمل‌ها و وظایف، دستورات و دستورالعمل‌ها، اسناد ایمنی و بهداشت شغلی، درخواست‌ها و سفارش‌های پرسنل، اسناد مناقصه و فرآیند تدارکات.

این سیستم می تواند هر نوع سندی را مدیریت کند. در عمل شرکتی، آنها به دو نوع داده تقسیم می شوند: ساختار یافته و بدون ساختار.

اسناد ساختاریافته اغلب در قالب جداول و سوابق ارائه می شوند که در سیستم های حسابداری (1C، SAP، Oracle و دیگران) ذخیره می شوند. محتوای بدون ساختار شامل محتوایی است که فراتر از ساختار کلی است - مجموعه ای از فایل ها و پوشه ها، رسانه ها و فایل های ویدیویی که در رسانه های خارجی یا در اینترنت قرار دارند. و محتوای بدون ساختار توسط یک کلاس جداگانه از سیستم ها، یعنی مدیریت محتوای سازمانی (ECM)، که Alfresco به آن تعلق دارد، مدیریت می شود.

شرکت Citeck بیش از 7 سال است که پروژه های مبتنی بر ECM Alfresco را در روسیه و سایر کشورهای پس از شوروی اجرا می کند.

چرا ما را انتخاب کنید... چنین دلایلی زیاد است، اما وجود دارد سه کلید:

1. در سال 2014، Citeck یک قرارداد مشارکت با NCPR LLC، که نماینده رسمی Alfresco Software, Ltd در روسیه و کشورهای CIS است، امضا کرد.
   بنابراین، Citeck می تواند از یک پلت فرم مدیریت سازمانی واحد استفاده کند منابع اطلاعات-Alfresco Enterprise Edition - با ;
2. کارمندان این شرکت دارای گواهینامه "مهندس خبره آلفرسکو" هستند.
3. ما راه حل خود را بر اساس منبع باز، مونتاژ روسی ارائه می دهیم. پلت فرم Citeck ECOS ما بخشی از .

نسخه های سیستم توصیف شده: Citeck ECOS 3.2.a، Alfresco Community 5.1.f.

فهرست اختصارات

جدول 1. اختصارات

مفاهیم اساسی سیستم

سرور برنامه های کاربردییک جزء نرم افزار Java Enterprise Edition است که به شما امکان می دهد برنامه های جاوا را راه اندازی و اجرا کنید.

ساختار سیستم آلفرسکو

ساختار سه لایه

Alfresco از معماری سه لایه پیروی می کند (شکل 1):

• ذخیره سازی داده ها (ذخیره سازی فیزیکی)؛
• Alfresco Application Server (سرور برنامه محتوای Alfresco);
• برنامه های کاربردی مشتری Alfresco (Alfresco Client).

شکل 1 - ساختار پیوند آلفرسکو

پیوند "ذخیره سازی داده ها" از یک ذخیره سازی فایل (File System) و یک پایگاه داده (DB رابطه ای) تشکیل شده است. ذخیره سازی فایل برای ذخیره محتوای سند (فایل ها) و نسخه های سند استفاده می شود. تمام اطلاعات دیگر (فراداده) در پایگاه داده ذخیره می شود. طرح پایگاه داده Alfresco یک API عمومی نیست، اغلب از نسخه به نسخه Alfresco تغییر می کند و بنابراین نباید هنگام تعامل با Alfresco استفاده شود. در عوض، توصیه می‌شود از یکی از خدمات عمومی متعدد برای تعامل با Alfresco استفاده کنید (Embedded API، Remote API، در زیر ببینید).

لینک Application Server خدمات پیشرفته ای را برای کار با اسناد ارائه می دهد. تمام منطق تجاری برای کار با داده ها بر روی این لینک متمرکز شده است. برای کار با انواع مختلفو سرویس گیرندگان، سرور برنامه انواع مختلفی از پروتکل های خارجی مانند CMIS، REST API، CIFS، IMAP و غیره را ارائه می دهد. از سوی دیگر، سرور برنامه با ذخیره سازی داده ها از طریق اتصال به مکانیزم های سیستم فایل DBMS (JDBC) و سیستم عامل کار می کند. به لطف استفاده از این مکانیسم ها، هر پیاده سازی DBMS و سیستم های فایل می تواند به عنوان ذخیره سازی داده ها مورد استفاده قرار گیرد.

پیوند "برنامه های مشتری" توسط برنامه های مختلف مشتری Alfresco نشان داده می شود. این می تواند یا کلاینت های وب در مرورگر، یا برنامه های کاربردی برای پلتفرم های دسکتاپ و موبایل، و حتی دسترسی از طریق مکانیسم های سیستم فایل (CIFS، FTP، WebDAV) باشد.

معماری توصیف شده امکان اجرای انواع مختلفی از برنامه های کاربردی سند گرا مانند مدیریت فایل (مدیریت اسناد - DM)، مدیریت محتوای وب (مدیریت محتوای وب - WCM)، مدیریت اسناد (مدیریت سوابق - RM) و موارد دیگر را می دهد.

ساختار سرور برنامه

Alfresco Application Server یک برنامه تحت وب جاوا است و شامل اجزای مختلف. بر مرحله بالاترساختار سرور برنامه در زیر نشان داده شده است (شکل 2).

شکل 2 - ساختار سرور برنامه Alfresco

سرور برنامه باید به عنوان یک DBMS توسعه یافته در نظر گرفته شود که طیف گسترده ای از خدمات را برای کار با اسناد ارائه می دهد:

• خدمات برای کار با محتوا (خدمات محتوا) - مدل سازی، جستجو، نسخه سازی، چند زبانه بودن، صادرات/واردات، تبدیل محتوا، طبقه بندی محتوا از طریق دسته ها و برچسب ها، استخراج زمینه های فراداده از محتوا.
• خدمات کنترل (خدمات کنترل) - فرآیندهای تجاری، قوانین و سیاست ها، حقوق دسترسی، ممیزی دسترسی، تولید پیش نمایش، انتشار؛
• خدمات همکاری - موارد دلخواه، "پسندیدن"، فید رویداد، ویکی ها، وبلاگ ها، انجمن ها.

این خدمات از طریق تعدادی رابط و پروتکل نرم افزاری ارائه می شوند:

• رابط های داخلی (API های تعبیه شده) - رابط برای جاوا، جاوا اسکریپت، FreeMarker (قالب ها)، زبان ها برای مدل سازی محتوا و فرآیندهای تجاری؛
• رابط های خارجی (Remote API) - رابط های خدمات وب (SOAP)، اسکریپت های وب (REST) ​​و همچنین CMIS API (گزینه هایی برای SOAP و REST).
• سایر پروتکل ها (پروتکل ها) - CIFS، WebDAV، FTP، IMAP، SharePoint.

معماری سرور برنامه به شما امکان می دهد انواع مختلفی از ماژول ها و برنامه های افزودنی را در مجموعه استانداردی از رابط ها پیاده سازی کنید:

• مدل های محتوا;
• فرآیندهای کسب و کار؛
• خدمات اضافی برای جاوا، جاوا اسکریپت، FreeMarker.
• قوانین و اقدامات، سیاست ها؛
• اسکریپت های وب اضافی (REST API).

تعامل با سیستم های مجاور

سرور برنامه برای پیاده سازی خدمات خود از خدمات سیستم های مرتبط استفاده می کند. به طور خاص، سیستم های شخص ثالث برای موارد زیر استفاده می شوند:

• نمایه سازی و جستجو (Lucene، SOLR)؛
• احراز هویت (LDAP، NTLM، Kerberos، خارجی)
• تبدیل محتوا (LibreOffice، ImageMagick، SWF Tools).

نمایه سازی و جستجو ویژگی های کاملا ضروری در اکثر برنامه های Alfresco هستند. در نسخه های جدید، Alfresco دیگر از زیرسیستم Lucene استفاده نمی کند و استفاده از SOLR را توصیه می کند.
زیرسیستم جستجو از تعدادی ویژگی ضروری برنامه پشتیبانی می کند:

• بررسی حقوق دسترسی قبل از صدور نتایج جستجو برای کاربر؛
• حمایت کردن زبان های مختلفجستجو، از جمله جستجوی متن کامل، CMIS، Lucene.

زیرسیستم های احراز هویت به شما این امکان را می دهند که عملکرد احراز هویت کاربر را به سیستم های خارجی واگذار کنید. اغلب، هنگام ادغام با یک زیرساخت سازمانی، از خدمات دایرکتوری مانند Microsoft Active Directory برای این اهداف استفاده می شود. با این ادغام، اطلاعات کاربر از AD به Alfresco وارد می‌شود و احراز هویت با استفاده از یک (یا چند) از پروتکل‌های LDAP، NTLM و Kerberos انجام می‌شود. مقایسه پروتکل های احراز هویت در زیر آورده شده است (جدول 2)

جدول 2. مقایسه پروتکل های مختلف احراز هویت

هنگام استفاده از NTLM، سرور Alfresco نقش "مردی در وسط" را بازی می کند، در واقع از آسیب پذیری پروتکل سوء استفاده می کند. بنابراین، تنها نسخه NTLM نسخه 2 پشتیبانی نمی شود در هنگام تعامل با اکتیو دایرکتوری، زیرا احراز هویت به سرویس های شخص ثالث هدف پروتکل NTLM نیست. پروتکل احراز هویت توصیه شده برای ادغام در زیرساخت سازمانی Kerberos است.

تبدیل محتوا برای اهداف مختلفی مانند ایجاد پیش نمایش و نمادها، چاپ و مقیاس بندی تصاویر استفاده می شود. LibreOffice برای تبدیل فرمت های اداری (و PDF)، ImageMagick برای تبدیل تصاویر (و PDF) و SWF Tools برای تبدیل PDF به SWF برای پیش نمایش استفاده می شود.

این سرویس ها می توانند به عنوان سرویس های ویندوز اجرا شوند، اما Alfresco به طور پیش فرض این را ارائه نمی دهد.

منابع مورد نیاز برای اجرای Alfresco

منابع سخت افزاری

به طور تقریبی، سیستم مورد نیاز Alfresco را می توان به صورت زیر محاسبه کرد.

برای 50 کاربر همزمان یا 500 کاربر ثبت نام شده:

1.5 گیگابایت رم JVM CPU سرور 2x (یا 1xDual-core)

برای 100 کاربر همزمان یا 1000 کاربر ثبت نام شده:

1.5 گیگابایت رم JVM CPU سرور 4x (یا 2xDual-core)

برای 200 کاربر همزمان یا 2000 کاربر ثبت نام شده:

2.5 گیگابایت رم JVM CPU سرور 8x (یا 4xDual-core)

اگر قصد دارید سرور Alfresco را در یک محیط مجازی مستقر کنید، این اعداد باید در دو ضرب شوند.

حجم پایگاه داده عمدتاً به حجم تقریبی کارت ها بستگی دارد، به عنوان مثال، تعداد اسناد 1000 x تعداد فیلدها 20 x متوسط ​​اندازه فیلد 10 بایت x میانگین تعداد نسخه ها 5 x فاکتور نمایه سازی 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2,000,000 بایت = 2 مگابایت.

اگر فرآیندها بر اساس اسناد تنظیم شوند، تاریخچه حفظ می شود یا دیگری ذخیره می شود اطلاعات تکمیلی، این را نیز باید در نظر گرفت.

مقدار فضای دیسک بستگی به اندازه محتوای سند دارد، برای مثال تعداد اسناد 1000 x اندازه متوسط ​​1 مگابایت x میانگین تعداد نسخه ها 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 مگابایت = 5 گیگابایت.

اندازه فضای دیسک برای ایندکس (لوسن، SOLR) به روشی مشابه و چندین برابر کوچکتر (تقریباً 3 برابر) محاسبه می شود.

منابع نرم افزاری

• در طول نصب استاندارد Alfresco بر روی سیستم های ویندوز، خدمات زیر ایجاد می شود:
• alfrescoPostgreSQL - برای اجرای PostgreSQL - یک DBMS که پایگاه داده Alfresco را ارائه می دهد.
• alfrescoTomcat - برای اجرای Apache Tomcat - یک کانتینر servlet که به برنامه های وب Alfresco خدمت می کند.

اگر این نام‌های سرویس گرفته شده باشد، نصب‌کننده نام‌های استفاده‌نشده مشابهی را انتخاب می‌کند، به عنوان مثال، alfrescoPostgreSQL-1 یا alfrescoTomcatnuml.

هنگامی که بر روی سیستم های لینوکس نصب می شود، یک سرویس alfresco ایجاد می شود که تمام اجزای Alfresco لازم (به طور پیش فرض PostgreSQL و Tomcat) را اجرا می کند.

اجزای Alfresco به طور پیش فرض پورت های شبکه TCP زیر را اشغال می کنند (جدول 3).

جدول 3. مقایسه پروتکل های مختلف احراز هویت

بندر	جزء	پروتکل	شرح
5432	PostgreSQL	PostgreSQL
8080	تامکت	HTTP	پورت برنامه وب
8443	تامکت	HTTPS	پورت برنامه وب
8009	تامکت	A.J.P.
8005	تامکت		پورت خاموش شدن
8000	جاوا		پورت اشکال زدایی جاوا (به طور پیش فرض غیرفعال است)
7070	VTI	شیرپوینت	پشتیبانی از ویرایش آنلاین
21	الفرسکو	FTP	می تواند در alfresco-global.properties غیرفعال شود
445	الفرسکو	CIFS	می تواند در alfresco-global.properties گنجانده شود
50500	الفرسکو	RMI	همچنین چندین پورت دیگر RMI 8100 LibreOffice
8100	LibreOffice	LibreOffice

اگر این پورت ها قبلا توسط دیگران اشغال شده اند، پس هنگام نصب Alfresco، می توانید پورت های دیگری را برای PostgreSQL، Tomcat و VTI مشخص کنید و پورت های Alfresco را در فایل alfresco-global.properties پیکربندی کنید. اگر پس از نصب نیاز به تعیین پورت های دیگری دارید، این کار نیز قابل انجام است، باید به راهنمای پیکربندی کامپوننت مراجعه کنید.

روش های گسترش و پیکربندی Alfresco

Alfresco به عنوان یک فایل WAR (WAR - Web Archive - Java Archive Format) یا چندین فایل WAR که باید روی سرور(های) برنامه جاوا نصب شوند (به عنوان مثال، Apache Tomcat یا JBoss Application Server) توزیع می شود. برنامه های افزودنی و ماژول ها، به عنوان یک قاعده، در داخل برنامه های وب بسته بندی می شوند، در حالی که عناصر پیکربندی در یک مکان جداگانه قرار دارند - به اصطلاح. مسیر کلاس مشترک (برای Tomcat این پوشه tomcat/shared است).

Alfresco پشتیبانی می کند گزینه های زیربسته بندی الحاقی شخص ثالث:

• فایل های بسته بندی نشده؛
• آرشیو ZIP
• فایل های JAR؛
• فایل های AMP

فایل JAR (JAR - Java Archive) یک فرمت آرشیو جاوا است و توسط همه سرورهای برنامه جاوا پشتیبانی می شود. فایل‌های JAR در مسیر کلاس مشترک یا مستقیماً در پوشه «WEB-INF/lib» برنامه وب نصب می‌شوند. با این حال، در این مورد یکپارچگی آنها تضمین نمی شود، بنابراین توصیه می شود این فایل ها را در بایگانی AMP بسته بندی کنید.

یک فایل AMP یک فرمت بسته ماژول Alfresco (AMP) است که همچنین یک آرشیو ZIP تغییر نام یافته با قراردادهای ویژه برای ساختار داخلی آن است. هنگامی که یک فایل AMP را نصب می کنید، محتوای آن بخشی از فایل WAR می شود.

عناصر پیکربندی در مسیر کلاس مشترک قرار دارند. به ویژه، فایل پیکربندی اصلی alfresco - فایل alfresco-global.properties در ریشه مسیر کلاس مشترک قرار دارد (برای Tomcat این پوشه tomcat/shared/classes است). پیکربندی سایر برنامه‌های افزودنی در امتداد مسیر classpath:alfresco/extension (برای مخزن Alfresco) و classpath:alfresco/web-extension (برای Alfresco Share) قرار دارد. فایل های پیکربندی رایج مورد استفاده در زیر لیست شده اند:

• alfresco/extension/*-log4j.properties - فایل های پیکربندی لاگ log4j.
• alfresco/extension/subsystems/Authentication - فایل های پیکربندی زیرسیستم احراز هویت (به عنوان مثال، تعامل با MS Active Directory).
• alfresco/extension/custom-vti* — فایل های پیکربندی ماژول VTI (پشتیبانی از پروتکل SharePoint برای ویرایش آنلاین سند).
• alfresco/web-extension/share-config-custom.xml - پیکربندی سفارشی را به اشتراک بگذارید.

فایل‌های گزارش Alfresco (گزارش رویداد)

فایل‌های گزارش Alfresco، بسته به نسخه Alfresco، یا در پوشه ریشه Alfresco یا در پوشه tomcat/bin یا در ریشه سیستم فایل (لینوکس) قرار دارند. Alfresco برای هر برنامه وب یک فایل گزارش تولید می کند. بر این اساس، نصب استاندارد باید حاوی فایل های گزارش زیر باشد:

• alfresco.log - گزارش رویداد مخزن Alfresco
• share.log - گزارش رویداد Alfresco Share (رابط وب)
• solr.log - گزارش رویداد SOLR (سرویس نمایه سازی).

علاوه بر این، Apache Tomcat گزارش های خود را در پوشه tomcat/logs نگه می دارد:

• catalina.out برای لینوکس، alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log برای Windows - خروجی استاندارد Apache Tomcat
• localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt — گزارش درخواست های ارائه شده

همه فایل های لاگ بالا برای چرخش پیکربندی شده اند، هر روز یک فایل جدید ایجاد و استفاده می شود، اما فایل های قدیمی حذف نمی شوند. اگر نیاز به حذف فایل های قدیمی نیز دارید، باید تنظیمات Alfresco و Tomcat خود را بر این اساس تنظیم کنید.

ماژول های توسعه ECOS را ذکر کنید

ساختار ماژول سه سطحی

ماژول های توسعه برای افزودن قابلیت های جدید به سیستم Alfresco طراحی شده اند. به منظور اطمینان از حداکثر استفاده مجدد از عملکرد در طیف گسترده ای از برنامه ها، یک ساختار سه سطحی استفاده می شود:

1. ماژول های اصلی - شامل قابلیت های اساسی قابل اجرا در طیف گسترده ای از برنامه ها (مانند خود Alfresco) است.
2. ماژول های برنامه - شامل عملکردی است که فقط در برنامه های مدیریت اسناد خاص قابل اجرا است، به عنوان مثال، مدیریت قراردادها، مدیریت وکالتنامه ها (وکلا)، مدیریت سفارش ها و غیره.
3. ماژول های پیاده سازی (سفارشی) - شامل عملکردی است که فقط برای اجرای یک سیستم خاص در یک سازمان خاص قابل اجرا است. هر سازمانی مجموعه ای از ماژول های خاص خود را دارد.

یک پیاده سازی سیستم معمولی شامل ماژول های هسته، یک یا چند ماژول برنامه (یا بدون آنها) و ماژول های پیاده سازی است.

زیرساخت Alfresco به ماژول‌های سطوح خاص‌تر اجازه می‌دهد تا پیاده‌سازی و پیکربندی ماژول‌های سطوح عمومی‌تر را لغو کنند. به طور خاص، می توانید ماژول های برنامه و ماژول های هسته را در ماژول های پیاده سازی لغو کنید.

ترکیب و عملکرد ماژول های هسته

هسته سیستم Citeck ECOS شامل ماژول های زیر است:

• 1st-override-repo;
• 1st-override-share;
• idocs-repo;
• idocs-share.

ماژول هایی با پسوند "-repo" برای نصب در برنامه وب alfresco.war (مخزن Alfresco)، ماژول هایی با پسوند "-share" برای نصب در برنامه وب share.war در نظر گرفته شده اند (Alfresco Share - رابط وب) .

ماژول هایی با پیشوند "1st-override-" برای لغو فایل های Alfresco در نظر گرفته شده اند. ماژول های با پیشوند "idocs-" شامل عملکرد اصلی هسته سیستم Citeck ECOS هستند.

از جمله ویژگی هایی که سیستم Citeck ECOS به سیستم Alfresco اضافه می کند، ویژگی های کلیدی زیر است.

مجلات.این امکان مشاهده اسناد مدار و جستجوی انواع مختلف اسناد و سایر اشیاء در سیستم را فراهم می کند. ویژگی متمایز مجلات این است که ویژگی های انواع مختلف محتوا را در نظر می گیرند و فقط ویژگی های مرتبط را در هر مورد خاص نشان می دهند.

ساختار سازمانی.این توانایی مدل سازی ساختار سازمانی را فراهم می کند که از سیستم از طریق مکانیسم داخلی گروه Alfresco استفاده می کند. یک ویژگی متمایز، توانایی علامت گذاری گروه ها با برچسب های مختلف مربوط به انواع مختلف واحدها و مقامات است. به لطف استفاده از مکانیسم گروه، امکان صدور حقوق برای تقسیمات و مقاماتو همچنین تعیین تکلیف برای مسئولان.

قالب هاقالب های محتوا به شما امکان می دهند محتوای سند را بر اساس یک الگوی مشخص تولید کنید. قالب های کارت به شما امکان می دهند مطابق با یک الگوی مشخص تولید کنید مدارک مربوطه، مانند برگه های تایید، سابقه دسترسی و غیره. الگوهای اعلان به شما امکان می دهند ارسال اعلان های ایمیل را بر اساس رویدادهای مشخص شده پیکربندی کنید. الگوهای شماره گذاری خودکار به شما این امکان را می دهد که شماره اسناد را مطابق با یک الگوی مشخص تولید کنید. قالب های با فرمت docx (MS Word 2007) نیز پشتیبانی می شوند.

قابلیت های فرآیند پیشرفتهامکان صدور خودکار حقوق برای مدت یک کار و سلب آن پس از اتمام کار. امکان پیوست کردن اسناد به وظایف. حمایت از نمایندگان

چرخه های زندگیتوانایی توصیف ساده چرخه عمر اسناد در قالب مجموعه ای از حالات و انتقال بین آنها. نکته مهم در مورد مولفه چرخه عمر این است که پیاده سازی و افزایش چرخه عمر آسان است، حتی پس از راه اندازی. فرآیندهای کسب و کار پایه (تأیید، امضا، و غیره) پیاده سازی شده است، که می توانید از آنها ایجاد کنید چرخه های زندگیاسناد.

پشتیبانی گزارشآپلود خودکار اطلاعات به پایه خارجیبرای ساده کردن گزارش با استفاده از ابزارهای شخص ثالث.

مدیریت پرونده.توانایی سازماندهی موارد - ظروف ویژه با انواع دلخواه از پیوست.

ادغام.امکان همگام سازی دایرکتوری های Alfresco با منابع خارجی. منابع داده پشتیبانی شده شامل پایگاه داده های سازگار با SQL، فایل های XML و فایل های مسطح (برای وارد کردن محتوا) می باشد. همچنین امکان آپلود اطلاعات در حافظه خارجی نیز وجود دارد.

کارت سند.امکان نوشتن یک کارت سند از بخش های مختلف (کاردلت ها)، می توانید بخش ها را مجدداً مرتب کنید و شرایط دلخواه را برای نمایش آنها مشخص کنید.

رابط کاربری.اجزای بصری مختلف که قابلیت های Alfresco Share را افزایش داده و قابلیت استفاده سیستم را بهبود می بخشد.

ترکیب و قابلیت های ماژول های کاربردی

ماژول های کاربردی شامل ماژول های زیر می باشد:

• قراردادها - مدیریت قرارداد؛
• وکلا - مدیریت وکالتنامه؛
• سفارشات - سفارشات را مدیریت کنید.

ماژول های کاربردی استقرار سایت ها در سیستم (سایت توافقات، سایت وکالتنامه و غیره) و مجلات برای مدیریت انواع اسناد مربوطه، شامل تعریف مدل ها و فرم ها برای این نوع اسناد، تعریف سیاست های خاص و قالب های از پیش تعریف شده و همچنین برخی تنظیمات پیش فرض که می توانند در ماژول های پیاده سازی لغو شوند.

توضیحات سرویس همگام سازی

سرویس همگام سازی به شما امکان می دهد داده ها را در فروشگاه های داده مختلف همگام سازی کنید. از جمله این حافظه های پشتیبانی شده:

• مخزن الفرسکو؛
• پایگاه داده های خارجی؛
• پوشه هایی با فایل های XML؛
• پوشه هایی با فایل های دلخواه

سرویس همگام سازی با انتزاعات اساسی زیر عمل می کند:

• Object DAO سرویسی برای دسترسی به نوعی ذخیره سازی داده است.
• نوع شی - نوع اشیایی که Object DAO روی آنها کار می کند، هر شی DAO بر روی نوع اشیاء خود عمل می کند، به عنوان مثال، اشیاء مخزن، رکوردهای پایگاه داده، عناصر XML و غیره.
• Object Info - اطلاعات مربوط به یک شی از نوع Object، موجود یا بالقوه Object DAO به شما امکان می دهد اطلاعات Object را از نوع Object بدست آورید و با استفاده از Object Info نوع شی را ایجاد کنید (به روز رسانی کنید).
• مبدل شی - اطلاعات شیء را از فرمت منبع DAO به فرمت DAO هدف تبدیل می کند.
• پیکربندی همگام سازی - پارامترهای همگام سازی: از کجا می توان از (منبع DAO)، نحوه تبدیل (تبدیل شی)، محل انتقال (تارگت DAO) را منتقل کرد.

در زیر نموداری از جریان داده ها در حین همگام سازی آمده است (شکل 3). تبدیل طبق طرح زیر انجام می شود:

1. منبع DAO مجموعه بعدی اشیاء را برای همگام سازی دریافت می کند (یا همه آنها، یا فقط آنهایی که از آخرین همگام سازی به روز شده اند).
2. منبع DAO اشیاء دریافتی را به فرمت Object Info تبدیل می کند.
3. Object Converter سازگاری فرمت های Object Info را بین Source DAO و Target DAO فراهم می کند. برای تبدیل فیلدهای جداگانه می توان از اشیاء مبدل شی اضافی استفاده کرد.
4. Target DAO اشیاء را مطابق اطلاعات دریافتی ایجاد یا به روز می کند.

سرویس همگام‌سازی از بارگیری تداعی‌های شی از طریق پیاده‌سازی‌های ویژه مبدل شی پشتیبانی می‌کند که به شما امکان می‌دهد اشیاء مرتبط را بر اساس پیکربندی پیدا کنید و/یا ایجاد کنید.

برای افزایش سرعت واردات/صادرات، سرویس همگام سازی از کار چند رشته ای و ترکیب همگام سازی چندین شی در یک تراکنش پشتیبانی می کند. شما می توانید حداکثر تعداد تراکنش های همزمان (یعنی تعداد رشته ها) و حداکثر تعداد اشیاء در یک تراکنش را تنظیم کنید.

دانلود توضیحات Citeck ECOS و Alfresco.