آیا برای تبادل اسناد در داخل، نیاز به انعقاد توافقنامه جداگانه ای در زمینه مدیریت اسناد الکترونیکی با طرف مقابل است؟ فرم الکترونیکیدر سیستم ViPNet EDF؟

نیازی به انعقاد قرارداد جداگانه با طرف مقابل در مورد مدیریت اسناد الکترونیکی نیست. توصیه می شود اگر می خواهید با طرف مقابل در مورد فرم ها و انواع اسناد الکترونیکی ارسال شده و همچنین روش پردازش آنها توافق کنید، توافق نامه تنظیم کنید.

بسته تعرفه در صورت امتناع یا انصراف از سوی گیرندگان طبق مدارک چگونه حذف می شود؟

در ViPNet EDI، اپراتور سند، پرداخت تمام اسناد ارسالی را تنظیم می کند. منظور از سند خروجی ارسالی، سندی است که توسط فرستنده مخابره شده و مراحل گردش سند را در زنجیره «فرستنده – اپراتور – گیرنده» با موفقیت پشت سر گذاشته است. چنین سندی از بسته پرداخت شده برداشت می شود و همچنین هنگام استفاده از تعرفه پس از پرداخت در صورتحساب ماهانه در نظر گرفته می شود. فرقی نمی کند که گیرنده از امضای خود امتناع کند یا توضیح بخواهد. همچنین مهم نیست که آیا این سند متعاقبا ظاهر می شود یا خیر.

اسنادی مانند رسیدها و اخطارهای رسمی، درخواست ابطال یا تایید، پاسخ گیرندگان با امضا یا امتناع از امضای اسناد دریافتی در نظر گرفته نشده و هزینه ای پرداخت نمی شود.

چه اسنادی را می توان از طریق ViPNet EDF Document مبادله کرد؟

ViPNet EDF Document به شما امکان می دهد اسناد یک شرکت، کارآفرین یا فرد را مبادله کنید: فاکتورها، یادداشت های تحویل، اقدامات انجام شده، اقدامات آشتی، و همچنین اسناد انتقال جهانی از همه نوع، توافق نامه ها، سفارش ها، اعلان ها، هشدارها، اختیارات وکیل، دستورات، دعاوی، اسناد دلخواه و پرونده های هر قالب دیگری.

چه نوع جریان اسناد الکترونیکی بین طرفین امکان پذیر است؟ تفاوت اسناد غیررسمی با اسناد رسمی چیست؟

سه نوع جریان اسناد را می توان بین طرف مقابل سازماندهی کرد:

1. تبادل اسناد رسمی (فاکتورها، یادداشت های تحویل و گواهی انجام کار یا خدمات ارائه شده).
2. مبادله اسناد غیررسمی امضا شده توسط فرستنده به صورت یک طرفه (مثلاً سفارشات، سفارشات، دستورالعمل‌های مختلف، نامه های اطلاعاتی، گزارش ها و غیره).
3. مبادله اسناد غیررسمی امضا شده توسط دو یا چند طرف (به عنوان مثال، قراردادها، موافقت نامه ها، گواهی پایان کار و غیره). در سیستم ViPNet EDF، می توانید هر سندی را به صورت دقیق مبادله کنیدفرم چاپی

در قالب فایل XML (فاکتورها، گواهی کار یا خدمات انجام شده، فاکتورها)، و همچنین اسناد داخلی شرکت که مطابق با قوانین جریان اسناد تنظیم شده است.

مطابق با این، کلیه اسناد موجود در سیستم به رسمیت (که ویژگی های آنها در معرض پردازش خودکار است) و غیر رسمی تقسیم می شوند. هر چند وقت یکبار باید آپدیت کنید؟?

نرم افزار

به روز رسانی به سرویس گیرنده وب سیستم به طور خودکار انجام می شود، نیازی به دخالت کاربر نیست. شما همیشه آخرین نسخه سیستم را دارید. راه حل های یکپارچه سازی به طور مداوم برای حفظ عملکرد، کیفیت و الزامات سیستم فعلی به روز می شوند. چرا نمی توانید با استفاده از اسناد مبادله کنیدایمیل

? چرا انجام این کار از طریق اپراتورهای الکترونیکی مدیریت اسناد ضروری است؟

بر اساس قانون، فاکتورها و اسناد حسابداری اولیه که به صورت الکترونیکی ارسال می شوند باید با امضای الکترونیکی امضا شده و از طریق اپراتورهای مدیریت اسناد الکترونیکی ارسال شوند. در غیر این صورت قدرت قانونی نخواهند داشت، یعنی نمی توان آنها را مثلاً برای جبران مالیات بر ارزش افزوده یا حفظ منافع سازمان در دادگاه معرفی کرد. به همین دلیل، سازماندهی جریان اسناد اسناد مشخص شده با طرف مقابل به تنهایی، به عنوان مثال، از طریق ایمیل، بدون توسل به خدمات اپراتورهای جریان اسناد الکترونیکی غیرممکن است.

نحوه مبادله سایر اسناد تنظیم نشده است. اما تنها تبادل اسناد از طریق اپراتورهای الکترونیکی مدیریت اسناد، محرمانه بودن و اهمیت قانونی بی قید و شرط آنها را تضمین می کند و همچنین امکان تعیین دقیق تاریخ ارسال و دریافت اسناد را در صورت بروز اختلاف فراهم می کند.

از آنجایی که پایگاه داده در ابر امن اپراتور Infotex Internet Trust ذخیره می شود، در صورت داشتن یک کلید با گواهی یا یک ورود و رمز عبور مشخص برای مجوز در سیستم، دسترسی به سیستم از هر جایی حفظ می شود. در صورت قطع یا تعلیق استفاده از سامانه، مشترک همواره امکان ورود به سامانه، مشاهده، ذخیره و تأیید اسناد و امضاهای زیر آنها را خواهد داشت، اما بدون امکان ارسال اسناد جدید.

تمام مناطق مسکو و منطقه مسکو. سن پترزبورگ و منطقه لنینگراد. جمهوری آدیگه جمهوری آلتای منطقه آلتایمنطقه آمور منطقه آرخانگلسک منطقه آستاراخان جمهوری باشقورتستان منطقه بلگورود منطقه بریانسک جمهوری بوریاتیا منطقه ولادیمیر منطقه ولگوگرادمنطقه ولوگدا منطقه ورونژ جمهوری داغستان منطقه خودمختار یهودی قلمرو ترانس بایکال منطقه ایوانووجمهوری اینگوشتیا منطقه ایرکوتسک کاباردینو-بالکاریا جمهوری کالینینگراد منطقه کالمیکیا جمهوری کالوگا منطقه کامچاتکا قلمرو کارلیا جمهوری چرکس جمهوری کارلیا جمهوری کمروو منطقه کیروف منطقه کومی جمهوری منطقه کوستروما منطقه کراسنودارمنطقه کراسنویارسک منطقه کورگان منطقه کورسک منطقه لیپتسک منطقه ماگادان ماری ال جمهوری موردویا جمهوری مسکو و منطقه مسکو منطقه مورمانسکننتز منطقه خودمختار منطقه نیژنی نووگورودمنطقه نووگورود منطقه نووسیبیرسکمنطقه اومسک منطقه اورنبورگ منطقه اورل منطقه پنزا منطقه پرم منطقه Primorsky منطقه Pskov منطقه روستوف منطقه ریازانمنطقه سامارا سن پترزبورگ و منطقه لنینگرادمنطقه ساراتوف ساخا (یاکوتیا) جمهوری منطقه ساخالین منطقه Sverdlovskاوستیای شمالی-آلانیا جمهوری منطقه اسمولنسک منطقه استاوروپل منطقه تامبوف تاتارستان جمهوری منطقه Tver منطقه تومسکمنطقه تولا جمهوری تیوا منطقه تیومن جمهوری اودمورت منطقه اولیانوفسک منطقه خاباروفسک منطقه خودمختار خانتی-مانسیسک جمهوری خاکاسیا منطقه چلیابینسکجمهوری چچن جمهوری چوواش چوکوتکا اوکروگ خودمختار یامالو-ننتس منطقه خودمختار اکروگ یاروسلاول شرکت خارجی

کاتالوگ تخصص های ارائه شده در erumpo:

ارومپو

شرکت های فناوری اطلاعات که مایل به گسترش خود هستند پایگاه مشتری، شرکت erumpo اطلاعات کاملی را در مورد کلیه مناقصات و خریدهای موجود در بازار امروز اعم از تجاری و دولتی به صورت کاملا رایگان ارائه می دهد.

کلیه مناقصات و تدارکات موجود در پنج بخش اصلی گروه بندی می شوند:

• تجهیزات و مواد مصرفی فناوری اطلاعات - 18 دسته
• نرم افزار - 12 دسته
• مخابرات، ویدئو کنفرانس، ارتباطات، سیستم های جریان کم - 15 دسته
• خدمات فناوری اطلاعات - 14 دسته
• خدمات اینترنتی - 5 دسته

شما می توانید اطلاعات کامل در مورد مناقصات و تدارکات را در 64 دسته انتخاب و مشاهده کنید. تامین تجهیزات و مواد مصرفیبه آن، ایجاد و توسعه نرم افزار، ارائه انواع خدمات. همه انواع مناقصه ها، خریدها، برنامه ها، نیازها در زمینه آن و فناوری های هایتک در erumpo جمع آوری شده است. جمع آوری اطلاعات در مورد مناقصات و تدارکات بر اساس روش تجمیع مناقصات از بیش از 80 سایت دولتی و تجاری و انتشار مناقصه های خود توسط مشتریان erumpo است. با erumpo می توانید در مناقصات و مسابقات تجاری و دولتی برای تامین تجهیزات و ارائه خدمات فناوری اطلاعات شرکت کنید.

خدمات جستجوی مناقصه و تدارکات اجرا شده در erumpo این فرصت را به شما می دهد انتخاب راحتدر میان کل سفارشات برای خرید محصولات فناوری اطلاعات، درخواست خدمات یا مناقصه. علاوه بر جستجوی معمولی "ساده"، می توانید از جستجوی پیشرفته با مجموعه ای از معیارهای جستجوی موجود برای انتخاب استفاده کنید: جستجو بر اساس قیمت قرارداد، اسناد مناقصه، زمان تکمیل، دسته مناقصه، سایت مناقصه، منطقه مناقصه و سایر پارامترها. با استفاده از عملکرد فیدهای RSS، می توانید همه را دریافت و تجزیه و تحلیل کنید اطلاعات لازمدر مورد مناقصه ها و خریدهای ارسال شده در سایت های مناقصه در سراسر روسیه، در قالبی مناسب برای شما و بدون بازدید مداوم از وب سایت erumpo. شما می‌توانید معیارهای جستجو را زیربنای فیدهای RSS که خودتان ایجاد می‌کنید، تنظیم کنید تا به بهترین نحو با نیازهای شما و حوزه‌های فعالیت شرکت شما مطابقت داشته باشد. فهرست کنید سایت های مناقصه، اطلاعاتی که از آن در سرویس ما جمع آوری می شود به طور مداوم به روز می شود.

تمام اطلاعات در مورد مناقصه ها و تدارکات برای تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی فناوری اطلاعات در erumpo کاملا رایگان است. و ما قصد نداریم در آینده این اصل را تغییر دهیم

معاون مدیر کل Taxkom LLC

اکثریت قریب به اتفاق حسابداران از برنامه های کامپیوتری تخصصی استفاده می کنند و گزارش های الکترونیکی را به آن ارسال می کنند اداره مالیاتو وجوه پس چرا با طرف مقابل خود به صورت "الکترونیکی" ارتباط برقرار نمی کنید؟ وقتی می توانید اسناد الکترونیکی ایجاد و ذخیره کنید، چرا پشته های کاغذ را چاپ کنید؟ نحوه انجام این کار توسط یک شرکت ارائه دهنده خدمات مدیریت اسناد الکترونیکی به ما گفته شد.

ایگور ولادیمیرویچ، لطفا به ما بگویید مدیریت اسناد الکترونیکی چیست؟

I.V. موراشکینتسف: مدیریت اسناد الکترونیکیروشی برای سازماندهی کار با اسناد است، زمانی که بخش عمده ای از اصل آنها به صورت الکترونیکی و بدون استفاده از رسانه های کاغذی تولید می شود. لطفاً توجه داشته باشید که با چنین جریان اسنادی، نسخه‌های اصلی به شکل الکترونیکی ایجاد می‌شوند، نه فقط کپی‌های الکترونیکی اسناد کاغذی. اسناد الکترونیکی در قالب های تایید شده در اکثر برنامه های حسابداری قابل جمع آوری است. اما برای اینکه یک سند الکترونیکی از نظر قانونی دارای اهمیت باشد، نه تنها باید با فرمت های مصوب و دارای جزئیات اجباری باشد، بلکه باید با امضای الکترونیکی نیز امضا شود.

پس از ایجاد یک سند، می توانید بلافاصله آن را با امضای الکترونیکی در بسیاری از برنامه های حسابداری، هرچند نه همه، امضا کنید.

اگر سند الکترونیکی برای طرف مقابل ارسال شود، باید با رعایت رویه مبادله اسناد الکترونیکی ارسال شود.

این چه نوع روشی برای تبادل اسناد الکترونیکی است؟ کدام نوع امضای الکترونیکی باید یک سند الکترونیکی امضا شود؟

ما از حسابدار ارشد LLC "شرکت "ANIS-98" برای موضوع پیشنهادی مصاحبه تشکر می کنیم. اولگا ولادیمیرونا سالتیکوا،مسکو.

I.V. موراشکینتسف:برای اسناد مختلفاین ترتیب متفاوت خواهد بود. فاکتورهای الکترونیکی الزامات ویژه و سخت گیرانه تری دارند. آنها باید با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته امضا شوند و از طریق اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی ارسال شوند سفارش، تایید شده به دستور وزارت مالیه مورخ 25 آوریل 2011 شماره 50ن.

امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته، مشابه مهر سازمان به همراه یک امضا است فرد مسئول. به آن متصل شده است گواهی واجد شرایطکلید تایید فقط مراکز صدور گواهینامه معتبر می توانند چنین امضاهای الکترونیکی را صادر کنند قانون 6 آوریل 2011 شماره 63-FZ. اسنادی که بر اساس قانون EDS قدیمی با امضای دیجیتال الکترونیکی امضا شده اند و از اول جولای دیگر معتبر نخواهد بود. قانون 10 ژانویه 2002 شماره 1-FZ، در نظر گرفته می شوند که با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته امضا شده اند.

مثلاً در صنایع خاصی تولید جواهرات، توصیه می شود از طریق اپراتور نه تنها خارجی، بلکه برخی اسناد داخلی سازمان را نیز انتقال دهید. اسناد داخلی معمولاً نیازی به امضای قوی ندارند امضای واجد شرایط. بنا به صلاحدید خود سازمان، یک امضای غیرقابل صلاحیت تقویت شده یا حتی یک امضای الکترونیکی ساده ممکن است کافی باشد.

امضاهای بدون صلاحیت تقویت شده نیز توسط مراکز صدور گواهینامه صادر می شوند و می توانند ارزان تر از امضاهای واجد شرایط باشند. یک امضای ساده یک رمز یا رمز عبور است که به شما امکان می دهد خالق سند را شناسایی کنید. شما می توانید چنین امضایی را با استفاده از یک برنامه کامپیوتری اضافه کنید و هزینه کمتری نسبت به خرید یک امضای پیشرفته نیاز دارد.

اسناد خارجی به جز فاکتورها را می توان از طریق ایمیل ساده برای طرف مقابل ارسال کرد. با توافق طرفین، آنها را می توان با امضای الکترونیکی واجد شرایط یا تقویت شده بدون صلاحیت امضا کرد. اما استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی ویژه راحت‌تر است، زیرا به شما امکان می‌دهد فوراً اعلان دریافت سند را دریافت کنید. او نیز به نوبه خود می تواند بلافاصله آن را امضا کرده و برای شما ارسال کند.

بهترین راه برای شروع پیاده سازی مدیریت اسناد الکترونیکی چیست؟

I.V. موراشکینتسف:به طور معمول، شرکت هایی که طرف مقابل زیادی دارند و حجم زیادی از جریان اسناد خارجی دارند، تصمیم می گیرند از اسناد الکترونیکی استفاده کنند. از آنجایی که مبادله اسناد الکترونیکی، به ویژه فاکتورها، تنها با توافق طرفین امکان پذیر است ماده 1 169 کد مالیاتی فدراسیون روسیه، سپس ابتدا باید در مورد امکان تغییر به مدیریت اسناد الکترونیکی با طرف مقابل عادی خود صحبت کنید. سپس باید یک اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی را انتخاب کنید و با او قرارداد ببندید. لیست اپراتورهای مدیریت اسناد الکترونیکی موجود در شبکه اعتماد خدمات مالیاتی فدرال در پست شده است وب سایت خدمات مالیاتی فدرال .

هنگام انتخاب اپراتور باید به چه معیارهایی توجه کرد؟

I.V. موراشکینتسف:به عنوان یک قاعده، اپراتورهای مدیریت اسناد الکترونیکی امکان تبادل اسناد الکترونیکی با چندین طرف مقابل را در حالت آزمایشی فراهم می کنند. در طول چنین "عملیات آزمایشی" می توانید درک کنید که کدام رابط برای شما راحت تر است و آیا ترکیب برنامه حسابداری شما با سیستم مدیریت اسناد اپراتور آسان خواهد بود.

هرچه ترکیب یک برنامه حسابداری با یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی دشوارتر باشد، هزینه اجرای سیستم بیشتر خواهد بود. لطفا به قیمت ارسال مدارک الکترونیکی نیز توجه فرمایید. معمولا هزینه های حمل و نقل مانند در است ارتباطات سیار: تماس گیرنده یعنی ارسال کننده سند الکترونیکی پرداخت می کند. اسناد الکترونیکی اغلب باید به صورت مجموعه ارسال شوند. در این صورت ممکن است برای ارسال یک بسته مدارک هزینه ای وجود داشته باشد، مثلاً فاکتور و گواهی پایان کار یا فاکتور.

آیا لازم است به طور همزمان با یک مرکز صدور گواهینامه - سازمانی که امضای الکترونیکی صادر می کند، قرارداد ببندید؟

I.V. موراشکینتسف:این برای جریان اسناد خارجی اجباری است. مرکز صدور گواهینامه باید امضای الکترونیکی را به همه شرکت کنندگان در جریان اسناد ارائه دهد. شرکت هایی که گزارش های خود را به صورت الکترونیکی ارائه می کنند قبلاً چنین قراردادهایی را منعقد کرده اند. اگر فقط استفاده کنید جریان اسناد داخلی، سپس به میل شما بستگی دارد. اسناد داخلی را می توان با یک امضای الکترونیکی ساده امضا کرد و در این صورت نیازی به انعقاد قرارداد با مرجع صدور گواهینامه نیست.

آیا طرف مقابل می تواند استفاده کند سیستم های مختلفمدیریت اسناد الکترونیکی؟ یا اینکه فقط در صورتی امکان دریافت مدارک وجود دارد که شریک شما از طریق همان اپراتور ارسال کرده باشد؟

I.V. موراشکینتسف:در حال حاضر متاسفانه رومینگ داخلی بین اپراتورها وجود ندارد. بنابراین برای دریافت مدارک باید به همان اپراتور شرکت ارسال کننده مدارک متصل شوید. بنابراین اگر طرف مقابل شما از طریق اپراتورهای مختلف کار می کند، برای تبادل اسناد با طرف مقابل، باید با هر یک از اپراتورها قرارداد ببندید.

امیدواریم رومینگ در سال جاری راه اندازی شود و پس از آن امکان پذیرش مدارک ارسالی از طریق اپراتورهای دیگر فراهم شود.

آیا استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی در قرارداد با طرف مقابل به طور جداگانه لازم است؟

I.V. موراشکینتسف:نه، شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید. تعویض معمولی کافی است از طریق ایمیل(نیازی به تایید امضای الکترونیکی ندارند) یا نامه های کاغذی از طریق فکس، که در آن موافقت با استفاده از اسناد الکترونیکی تایید می شود. نامه وزارت مالیه به تاریخ 1390/08/01 به شماره 26/07/03. یا، برای مثال، یکی از طرفین می تواند از طریق اپراتور خود، دیگری را دعوت کند، همانطور که در هنگام دعوت از "دوستان" در شبکه های اجتماعیو دیگری پذیرش این دعوت است. با این حال، اگر طرف مقابل شما نمی خواهد اسناد را به صورت الکترونیکی دریافت کند، باید به ارسال اسناد کاغذی برای آنها ادامه دهید.

خوب، ما با شرکای خود به توافق رسیدیم، یک اپراتور یا حتی چندین اپراتور را انتخاب کردیم. بعد چه باید کرد؟

I.V. موراشکینتسف:اکنون باید فرآیندهای تجاری شرکت را با معرفی مدیریت اسناد الکترونیکی هنگام کار با پیمانکاران تطبیق دهیم:

توسعه و تصویب روشی برای مدیریت اسناد الکترونیکی؛
تعیین کسانی که مسئول نگهداری آن هستند؛
آرشیو الکترونیکی اسناد دریافتی و ارسالی را سازماندهی کنید.
ثبت نام در سیاست حسابداریقوانین ایجاد، دریافت و ذخیره اسناد الکترونیکی، افراد مسئول تشکیل و امضای اسناد الکترونیکی را تعیین می کند.

هر کارمندی که مجاز به امضای اسناد الکترونیکی است باید دارای امضای الکترونیکی باشد، زیرا نمی توانید امضای خود را به افراد دیگر منتقل کنید.

آیا باید اسناد الکترونیکی را به صورت کاغذی چاپ و ذخیره کنم؟

I.V. موراشکینتسف:نه، لازم نیست، اگرچه بسیاری به روش قدیمی این کار را ادامه می دهند. کلیه اسناد الکترونیکی ارسالی و دریافتی در یک آرشیو الکترونیکی ذخیره می شود. و آرشیو الکترونیکی شما باید به گونه ای سازماندهی شود که در صورت لزوم، به عنوان مثال، به درخواست سازمان بازرسی مالیاتی، بتوانید به سرعت اسناد درخواستی را پیدا کنید و به صورت الکترونیکی به بازرسی ارسال کنید، همانطور که اکنون گزارش الکترونیکی منتقل می شود. .

و اگر اداره مالیات یا ممیز درخواست کپی کاغذی از سند الکترونیکی داشته باشد مشخص می شود که این کپی از سند الکترونیکی است و سند الکترونیکی به امضای طرفین رسیده است؟

I.V. موراشکینتسف:می توانید سند الکترونیکی را چاپ کنید و یک نسخه کاغذی دریافت کنید. این نسخه به طور خودکار چاپ می شود که یک نسخه کاغذی از یک سند الکترونیکی است و اصل آن به صورت الکترونیکی توسط طرفین امضا شده است. یک نسخه کاغذی در صورتی که به درستی اجرا شده باشد، یعنی به امضا و مهر سازمان رسیده باشد یا محضری باشد، می تواند مانند کپی اصل سند کاغذی مورد استفاده قرار گیرد.

آیا می توان تمام اسناد را به صورت الکترونیکی ایجاد کرد؟

I.V. موراشکینتسف:اسناد را می توان به دو صورت کاغذی و الکترونیکی ایجاد کرد. اگر یک سند الکترونیکی با امضای الکترونیکی واجد شرایط امضا شده باشد، معادل یک سند کاغذی است که با دست امضا شده است. ماده 5 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ؛ ماده 1 6 قانون 04/06/2011 شماره 63-FZ. برای فاکتور، بارنامه TORG-12 و گواهی پایان کار در آنجا توسط فدرال تأیید شده است. خدمات مالیاتیفرمت های الکترونیکی اسناد دیگر را می توان در هر قالبی مانند متن یا pdf ایجاد کرد.

اما سندی وجود دارد که باید روی کاغذ تنظیم شود. این یک بارنامه است. هنوز امکان ارائه قابلیت خواندن الکترونیکی آن در سفر وجود ندارد.

علاوه بر این، اسناد تنظیم کننده روابط بین کارفرما و کارمند، مانند درخواست کار، قرارداد کار، باید به صورت کاغذی نیز تهیه شود.

تجهیزات و کامپیوترهای متصل به سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی چه الزاماتی دارد؟

I.V. موراشکینتسف:مانند رایانه هایی که از آنها گزارش الکترونیکی به اداره مالیات و سایر مراجع نظارتی ارسال می شود. هر محل کار متصل به سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی باید یک کانال اینترنتی پایدار داشته باشد و برنامه Crypto-Pro یا برنامه مشابه دیگری برای کار با کلیدهای الکترونیکی نصب شود.

چه خطراتی در هنگام ایجاد و ارسال اسناد الکترونیکی ممکن است ایجاد شود و چگونه از آنها اجتناب کنیم؟

I.V. موراشکینتسف:به نظر من هیچ خطر جدی وجود ندارد. تنها نکته این است که باید بسیار مراقب باشید، همه کارها را به موقع انجام دهید و در اسناد الکترونیکی به خصوص فاکتورها اشتباه نکنید. مقررات صدور و ارسال فاکتور بسیار سختگیرانه است. و برای رفع خطا در فاکتور ارسالی باید فاکتور اصلاح شده را مجددا ارسال کنید.

اما نمی توانید با استفاده از تاریخی که قبلاً گذشته است، فاکتور جدیدی ارسال کنید.

شماره گذاری مستمر فاکتورها در برنامه حسابداری اتفاق می افتد. فرقی نمی کند که فاکتورهای کاغذی یا الکترونیکی ارسال می کنید و از یک یا چند حامل استفاده می کنید.

چیست هزینه تقریبیارسال و دریافت سند الکترونیکی؟

I.V. موراشکینتسف:قیمت ثابت در بازار برای این خدمات هنوز در حال ظهور است. امروز می تواند از 1 تا 5 روبل متغیر باشد. برای ارسال یک سند الکترونیکی برخی از اپراتورها علاوه بر این هزینه اشتراک را دریافت می کنند. دریافت اسناد الکترونیکی معمولا رایگان است.

در هر صورت، از ارسال اسناد از طریق پست معمولی، به خصوص در مسافت های طولانی، ارزان تر است. به علاوه، کاهش هزینه چاپ و ذخیره اسناد کاغذی.

بر اساس بررسی‌های شرکت‌هایی که اجرای مدیریت اسناد الکترونیکی را آغاز کرده‌اند، صرفه‌جویی در هنگام تبدیل به مبادله اسناد با طرف مقابل به صورت الکترونیکی می‌تواند حدود 2 درصد از گردش مالی ناخالص شرکت باشد.

تصویب شد

به دستور JSC راه آهن روسیه

مورخ 27 فوریه 2017 N 358r

سفارش دهید

ارائه خدمات اتصال و پشتیبانی برای AS ETRAN

و سایر خدمات مرتبط با سازمان الکترونیک

مدیریت اسناد (از جمله خدمات سازمان های شخص ثالث)

1. این رویه برای ارائه خدمات برای اتصال، پشتیبانی AS ETRAN و سایر خدمات مربوط به سازمان مدیریت اسناد الکترونیکی (از جمله خدمات سازمان های شخص ثالث) (از این پس رویه) روش و شرایط را تعیین می کند. مشتری برای دریافت و ارائه خدمات جامع، مربوط به سازماندهی کار مشتری در AS ETRAN، شرکت راه آهن روسیه JSC را به مشتری ارائه می دهد.

2. اصطلاحات زیر در این رویه استفاده می شود:

AWS PPD AS ETRAN - خودکار محل کارتهیه اسناد حمل و نقل AS ETRAN;

AS OZ یک سیستم خودکار برای پردازش برنامه های کاربردی برای دسترسی است منابع اطلاعاتی JSC راه آهن روسیه؛

AS ETRAN - سیستم خودکار برای تهیه و ثبت متمرکز اسناد حمل و نقل.

ASU-ASU - تبادل خودکار اسناد بین سیستم خودکارمشتری و AS ETRAN.

صاحب گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی شخصی است که گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی طبق روال مقرر در قانون فدرال شماره 63-FZ مورخ 6 آوریل 2011 «در مورد امضای الکترونیکی» برای او صادر شده است.

ULS مشتری - حساب شخصی تک مشتری؛

نصب - تولید مثل برنامه در حافظه رایانه به منظور نصب آن (ادغام در سیستم عامل) و از عملکرد آن برای هدف مورد نظر خود استفاده کنید. تعداد نصب بر روی رایانه ای که به مشتری مجاز است، در گواهی خدمات ارائه شده، مطابق با برنامه ارائه شده توسط مشتری، که توسط مشتری مطابق با شرایط این رویه پرداخت شده و بخشی جدایی ناپذیر از آن است، نشان داده شده است. ;

مشتری - قانونی یا فردی، و همچنین کارآفرین فردیکه درخواست پیوستن به توافقنامه ارائه خدمات مربوط به سازمان مدیریت اسناد الکترونیکی (از این پس به عنوان موافقتنامه نامیده می شود) را به JSC Railways روسیه به شکل ارائه شده در پیوست شماره 1 موافقت نامه ارسال کرد.

کلید تأیید امضای الکترونیکی (گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی، KSKPEP) - یک سند الکترونیکی با امضای الکترونیکی یک شخص مجاز CA، که توسط CA برای مشتری برای تأیید صحت امضای الکترونیکی و شناسایی مالک صادر می شود. گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی؛

JSC "راه آهن روسیه" - باز است شرکت سهامی"روسی راه آهن"، که تعهداتی را برای انجام خدمات ارائه شده در این رویه پذیرفته است.

کاربران سیستم ED کارمندان مجاز JSC راه آهن روسیه و مشتری هستند که اسناد الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی مطابق با شرایط ارائه شده در پیوست این رویه را مبادله می کنند.

برنامه - برنامه های رایانه ای موجود در یک رسانه (اگر برنامه بر روی یک رسانه ارائه شده باشد)، یا توسط مشتری از وب سایت رسمی مجوز دهنده بارگیری شده است، و همچنین مستندات (شامل راهنمای کاربر و توضیحات). محصول نرم افزاری). فهرست برنامه هایی که حقوق به مشتری منتقل می شود در صورتحساب پرداخت شده توسط مشتری مطابق با شرایط این رویه تعیین می شود و بخشی جدایی ناپذیر از آن است.

اطلاعات ثبت نام یک فایل *.dst است که برای نصب نرم افزار ViPNet Client مورد نیاز مشتری است. صدور فایل های *.dst توسط مرکز محاسبات اصلی - شعبه JSC راه آهن روسیه انجام می شود.

گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی - یک سند الکترونیکی یا یک سند کاغذی صادر شده توسط مرکز صدور گواهینامه یا نماینده مجاز مرکز صدور گواهینامه و تأیید اینکه کلید تأیید امضای الکترونیکی متعلق به صاحب گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی است.

سامانه ثبت برنامه - سیستم خاصثبت نام کاربران قانونی برنامه ها؛

وسایل الکترونیکی امضای دیجیتال- یک ابزار حفاظت از اطلاعات رمزنگاری (CIPF) "CryptoPro"، که اجرای عملکردهای زیر را تضمین می کند - ایجاد یک امضای دیجیتال الکترونیکی در سند الکترونیکیاستفاده از کلید خصوصی امضای الکترونیکی، تایید با استفاده از کلید عمومی امضای الکترونیکی صحت امضای الکترونیکی در سند الکترونیکی، ایجاد خصوصی و کلیدهای عمومیامضای الکترونیکی؛

TCFTO - مرکز منطقه ای خدمات حمل و نقل شرکتی واحد ساختاری CFTO

CFTO - مرکز خدمات حمل و نقل شرکتی - شعبه JSC راه آهن روسیه.

خدمات - خدمات ارائه شده توسط راه آهن روسیه JSC به مشتری مطابق با شرایط ارائه شده در پیوست این روش.

CA یک مرکز صدور گواهینامه است که دارد مجوزهای مورد نیاز FSB روسیه برای ارائه خدمات در زمینه رمزگذاری اطلاعات، برای توزیع ابزارهای رمزگذاری (رمزگذاری)، برای پیاده سازی تعمیر و نگهداریرمزگذاری (رمز نگاری) ابزاری است که با آن JSC راه آهن روسیه قرارداد نمایندگی برای حق انعقاد قرارداد با مشتریان و امضای آن منعقد کرده است. مدارک لازمبرای مرکز صدور گواهی برای ارائه خدمات به مشتری؛

امضای الکترونیکی(EP) - اطلاعات در فرم الکترونیکی، که به سایر اطلاعات به صورت الکترونیکی (اطلاعات امضا شده) پیوست یا به شکل دیگری مرتبط است و برای شناسایی شخص امضا کننده اطلاعات استفاده می شود.

ViPNet Client - نرم افزار رایانه ای (اشیاء مالکیت معنوی) که تحت علامت تجاری ViPNet با حق چاپ انحصاری و اختصاصی تولید می شود.

3. برای دریافت خدمات در چارچوب این رویه، مشتری باید به صورت کاغذی به CFTO یا TCFTO درخواست الحاق به موافقتنامه را که در قالب ضمیمه شماره 1 موافقتنامه تنظیم شده است (از این پس به عنوان ضمیمه شده ارسال کند) برنامه).

4. تلقی می شود که مشتری شرایط موافقت نامه ارائه خدمات مربوط به سازمان های مدیریت اسناد الکترونیکی، این رویه و همچنین مقررات مرکز صدور گواهینامه مورخ 25 آبان 1395 N 232/A را خوانده و بدون قید و شرط پذیرفته است. ، از لحظه دریافت CFTO/TCFTO از مشتری برنامه در وب سایت رسمی JSC راه آهن روسیه به نشانی www.rzd.ru ارسال شده است.

با امضای درخواست ارائه خدمات، مشتری رضایت خود را برای کاهش میزان وجوه موجود در ELS مشتری مطابق با مقدار مشخص شده در برنامه تأیید می کند.

اگر ارائه خدمات به مشتری یا به درخواست او غیرممکن باشد (قبل از تشکیل گواهی خدمات ارائه شده)، راه آهن روسیه JSC پیش پرداخت مربوطه را به روشی که توسط راه آهن روسیه تعیین شده است، منهای هزینه های مستند واقعی راه آهن روسیه برمی گرداند. JSC، اگر امتناع مشتری به ارائه نادرست خدمات توسط راه آهن روسیه JSC مربوط نباشد.

7. در صورت نیاز به افزایش مهلت اجرای درخواست برای ارائه خدمات توسط راه آهن روسیه JSC یا عدم توانایی در ارائه خدمات به مشتری، از جمله. اگر وجهی در ELS مشتری وجود نداشته باشد، اطلاعات مربوطه به آدرس ایمیل مشتری ارسال می شود.

اگر بنا به دلایلی بسته به مشتری، ارائه خدمات به مشتری غیرممکن باشد، مشتری پس از دریافت اطلاعات از JSC راه آهن روسیه، اطمینان حاصل می کند که علت عدم امکان ارائه خدمات به وی ظرف مدت 10 (ده) روز کاری برطرف شود. .

اگر ظرف مدت 10 روز مشتری اقدامات لازم را با هدف از بین بردن دلایل عدم امکان ارائه خدمات توسط JSC RAIRS به مشتری انجام ندهد، این خدمات ارائه شده به مشتری در نظر گرفته می شود.

8. روش پرداخت

8.1. پرداخت خدمات توسط مشتری به روش و شرایط توافق نامه سازماندهی شهرک ها / توافق نامه سازماندهی شهرک ها منعقد شده بین مشتری و JSC راه آهن روسیه با در نظر گرفتن ویژگی های تعریف شده در شرایط ارائه شده انجام می شود. در ضمیمه های این رویه

8.2. لیست و هزینه خدمات تحت این رویه با توجه به لیست قیمت ارسال شده در وب سایت رسمی JSC راه آهن روسیه به آدرس www.rzd.ru در بخش " محاسبه می شود. حمل و نقل بار"در تاریخ ارائه خدمات.

8.3. پذیرش خدمات مطابق با این رویه براساس قانون (اقدامات) خدمات ارائه شده (قانون تنظیم خدمات ارائه شده) که توسط JSC راه آهن روسیه در قالب ضمیمه شماره 2، شماره 3 به این ارائه شده است، انجام می شود. رویه و در محل انعقاد توافق نامه در مورد سازماندهی شهرک ها / توافق نامه برای سازماندهی شهرک بین مشتری و JSC راه آهن روسیه.

8.4. در صورت عدم توافق با داده های گواهی خدمات ارائه شده، مشتری، در مدت تعیین شده در شرایط این رویه، آن را با مخالفت امضا می کند و آن را به JSC Railways روسیه منتقل می کند. هنگام امضای گواهی خدمات ارائه شده با اختلاف نظر، همزمان با انتقال گواهی خدمات ارائه شده، مشتری (در صورت وجود) اسنادی را به JSC راه آهن روسیه منتقل می کند که اختلافات را تأیید می کند.

8.5. بر اساس نتایج بررسی عمل خدمات ارائه شده، امضا شده با اختلاف نظر، راه آهن روسیه JSC یک قانون تنظیم را در قالب پیوست شماره 3 این رویه ایجاد می کند. داده‌های گزارش تعدیل خدمات ارائه‌شده ممکن است شامل تغییراتی در مبالغ پرداخت، هم به سمت بالا و هم به سمت پایین باشد. مشتری گواهی تعدیل خدمات ارائه شده را در مدت تعیین شده در شرایط این رویه امضا می کند.

8.6. مشتری با امضای قانون / قانون تنظیم خدمات ارائه شده مربوط به سازمان مدیریت اسناد الکترونیکی که مطابق ضمیمه شماره 2 و رویه تنظیم شده است موافقت خود را با حجم و هزینه خدمات ارائه شده و با انباشت مربوطه تأیید می کند. بیانیه ای که بر اساس این قانون تنظیم شده است.

9. در صورت امتناع از پیروی از این رویه به ابتکار مشتری، یا به دلایلی که هیچ یک از طرفین مسئول آن نیستند، هزینه های موجه، ضروری، واقعی متحمل شده، هزینه های مستند راه آهن روسیه مشمول پرداخت تا زمانی است که تاریخ دریافت اخطار راه آهن روسیه JSC در مورد فسخ قرارداد یا امتناع از دریافت خدمات تحت برنامه برای ارائه خدماتی که قبلاً توسط مشتری به JSC Railways روسیه ارسال شده است.

10. مسئولیت:

10.1. در صورت عدم انجام یا اجرای نادرست تعهدات خود، JSC راه آهن روسیه و مشتری طبق قانون مسئول هستند. فدراسیون روسیه، توسط این رویه، با در نظر گرفتن مشخصات تعیین شده در شرایط رویه.

10.2. در صورت بروز شرایطی که مانع از ارائه خدمات می شود، بنا به دلایلی که به مشتری یا طرفین او بستگی دارد، راه آهن روسیه JSC از انجام تعهدات در چارچوب خدمات ارائه شده به مشتری رها می شود و مشتری مسئول عواقب و عواقب آن است. تمام هزینه های متحمل شده توسط راه آهن روسیه JSC در نتیجه شرایط به وجود آمده را بازپرداخت می کند.

10.3. اگر اشخاص ثالث به عنوان بخشی از ارائه خدمات به انجام وظایف خود مشغول شوند، راه آهن JSC روسیه مسئول اقدامات آنها است که گویی متعلق به خودش است.

10.4. در صورتی که چنین نقصی یا عملکرد نادرست به دلیل شرایطی خارج از کنترل JSC راه آهن روسیه رخ داده باشد، JSC Rilways روسیه از مسئولیت در قبال عدم انجام یا اجرای نادرست تعهدات خود معاف است.

10.5. JSCo "راه آهن روسیه" این حق را دارد که در صورتی که مشتری پیش پرداختی انجام نداده باشد و به حساب تسویه حساب JSCo "Railways روسیه" به صورت یکجانبه ارائه خدمات را تعلیق کند. پیش پرداخت پول نقد، برای پرداخت هزینه های مربوط به JSC راه آهن روسیه برای خدمات کافی است.

10.6. طرفین این واقعیت را می پذیرند که جامع سرویس اطلاعاتخدمات ارائه شده در چارچوب این رویه صرفاً جنبه اطلاعاتی دارند و بر اساس داده های عملیاتی ارائه می شوند سیستم های اطلاعاتیزمان واقعی JSC "راه آهن روسیه" بر اساس "همانطور که هست". در نتیجه، JSC راه آهن روسیه مسئولیتی در قبال ورودی نادرست و/یا نادرست یا تحریف اطلاعاتی که بدون تقصیر خود به وجود آمده و همچنین خسارات مشتری ناشی از این شرایط و مستقیماً به موضوع مرتبط نیست ندارد. این رویه

10.7. مشتری مسئول استفاده بیشتر از اطلاعات دریافتی مطابق با این رویه است.

11. شرایط فورس ماژور

11.1. طرفین در صورت عدم انجام یا اجرای نادرست تعهدات طبق این رویه ناشی از شرایط فورس ماژور، یعنی شرایط فوق‌العاده و غیرقابل پیشگیری تحت شرایط داده شده، از جمله جنگ اعلام شده یا واقعی، ناآرامی‌های داخلی، بیماری‌های همه‌گیر، از مسئولیت آزاد می‌شوند. محاصره، تحریم، آتش سوزی، زلزله، سیل و سایر بلایای طبیعی و همچنین صدور مصوبات ارگان های دولتی.